(完整版)Excel2010课件
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Excel2010从入门到精通ppt课件
2021/4/12
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Excel 2010-18
2-2 工作簿及工作表的管理
一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、 删除、复制、切换和重命名等操作。 选择工作表和设定选项卡标签颜色 插入新工作表 从工作簿中删除工作表 重命名工作表 移动或复制工作表 隐藏工作表和取消隐藏 隐藏工作簿和取消隐藏 拆分工作表 冻结工作表
按下此钮可建立新的工作表
一个工作簿中可以有数张工作表，目前显示在荧幕上的那种工作表称为作用工 作表，也就是您现在的编辑对象。若想要编辑其它的工作表，只要按下该工 作表的选项卡标签即可将它切换成作用工作表。
2021/4/12
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Excel 2010-11
➢ 结束Excel
若想离开Excel，只要按下主视窗右上角的“关闭”钮，或是按下 “文件”选项卡，在按下“退出”钮，就可以结束Excel了。
Excel 2010-19
2-2 工作簿及工作表的管理
⑴选择工作表和设定选项卡标签颜色
单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表 按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表
选择此命令
在选项卡卷标上 按下鼠标右钮
选择选项卡卷标 的颜色
选择此项，可回复页 次标签的默认色彩
设定好之后，“销售数量”工作表的选项卡卷标会显示红色底线，那是因 为“销售数量”是目前的作用工作表，若选取其他的工作表，就会看到” 销售数量”工作表的选项卡卷标正是刚才设定的红色了。
若要选取整张工作表，按下左上角的“全选按钮”即可一次选取所有 的单元格。
2021/4/12
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Excel 2010-9
➢ 卷轴
一张工作表有多大吗？一张工作表共有16，384列（A…XFD) *1,048,576 （1… 1,048,576)，相当于17,179,869,184单元格。这么大的一张工作表， 不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，我们可以利用工作 簿视窗的卷轴，将工作表的各个部分分批卷到荧幕上来。卷轴的前后端各有 一个“卷轴钮”，中间则是一个滑动杆，底下我们一垂直卷轴来说明其用法。
OFFICE2010课件(完整版)
• Countif函数
• COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定 条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条 件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的 条件。
• Countifs函数
• Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ，统 计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1 、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域， Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
页面设置
27
页眉、页脚、插入页码
28
脚注、尾注、题注
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30
创建表格
文本转换成表格
32
33
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表格格式化
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表格应用
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•SmartArt图形
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3.公式与函数应用
（1）公式基本应用 • 运算符介绍 运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、连接符“&” • 常用函数应用 SUM(number1,number2, ...)求和，Number1、number2，……是要对其求 和，可以有1到255个参数。 Average (number1,number2, ...)求平均数，Number1，number2……是要 计算其平均值，可以有1到255个参数。
excel2010PPT课件
C、利用键盘启动
D、双击桌面上的快捷图标 ……
（2）Excel的退出 A、文件—退出
B、单击标题栏上的关闭按钮
C、Alt+F4
D、双击标题栏上的控制图标
……
第3页/共62页
•4、Excel窗口组成
自定义快速访问工具栏
功能选项卡
编辑栏
标题栏 功能区
编辑栏
工作表标签 状态栏
第4页/共62页
•6、更改回车键的作用 •A、文件——选项——高级——编辑选项——
第10页/共62页
七、输入数据
1、分数：0+空格+分数 2、货币：选择单元格—单击格式工具栏上的货币样式按钮 3、日期： Ctrl+; 输入当前日期
年/月/日 月-日-年 Ctrl+Shift+; 输入当前时间 4、小数点：选择单元格—单击功能区上的增加/减少小数位数 5、负数：（数值）
八、自定义数字格式
第30页/共62页
2、更改求值顺序：使用括号 3、相对、绝对和混合引用
（1）相对引用 概念：基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地 址 单元格名称表示：列号行号 A1 B2 特点：复制公式时会发生变化 （2）绝对引用 概念：就是在公式中引用单元格的精确地址与包含公式的单元格的位置无关 单元格名称表示：$列号$行号 $A$1 特点：复制公式时不会发生变化 （3）混合引用 固定列不固定行 $A1 固定行不固定列 A$1
B、选择单元格区域—复制—选择目标单元格—单击开始菜单上的—选择性 粘贴—转置
五、工作表操作
1、工作表的插入与删除
（1）工作表的插入
A、单击开始菜单上的——插入工作表
B、右击工作表标签—插入
Excel2010课件
工作表的管理操作
工作表的选择 工作表的添加和删除 工作表的重命名和着色 工作表的移动和复制 工作表的隐藏和恢复 工作表的拆分
实验中心
§5.2.1 基本概念
1.工作簿
一个Excel文档就是一个工作簿，以独立的文件 形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、 宏表等，默认的文件格式为xlsx。默认包含3张工作 表，最多可包含255张工作表。
实验中心
2.单元格及单元格区域命名
（1）单元格命名
• 方法一：选择要自定义名称的单元格，在“名称框”中 输入新名称后，按Enter即可。
• 方法二：选择要自定义名称的单元格，右击鼠标，在快 捷菜单中选择【定义名称…】，在出现的对话框中，输 入新名称，按“确定”按钮。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
方法三：
使用组合键：Alt+F4。
实验中心
§5.1.3 Excel 2010工作界面
快速访问 工具栏
功能选项卡
功能区
编辑框
行号
列标 工作表编辑区
工作表标签 插入工作表
视图切换按钮
实验中心
§ 5.2 工作簿和工作表的基本操作
Excel 2010的基本概念 工作簿的管理操作
工作簿的创建 工作簿的保存和保护 工作簿的打开和关闭 工作簿的多样化视图
5.工作表的隐藏和恢复
Excel2010的使用PPT课件
用鼠标单击一个单元格，该单元格被选定成为当前 （活动）单元格，此时，当前单元格的框线变为粗黑线， 粗黑框线称为单元格指针。
3.1 Excel 2010概述
14
3. 工作簿、工作表和单元格
退出 Excel 的常见方法有如下几种： 方法一：单击功能区最右边的“关闭”按钮 ； 方法二：单击“文件”选项卡，选择“退出”命令； 方法三：单击功能区左端按钮，选择“关闭”命令； 方法四：Alt+F4键。
Excel工作表可以输入的数据类型包括：文本、数 值、日期和时间、逻辑值等。
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
Excel 2010水平方向的单元格最多为16384个，垂 直方向的单元格最多为1048576个。
3.1 Excel 2010概述
13
4) 当前单元格 当前单元格是指正在进行编辑操作的单元格。单元
格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。 当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内 容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
3.1 Excel 2010概述
15
3.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
❖ 对工作表进行数据库操作 排序 筛选 分类汇总 ……
3.1 Excel 2010概述
14
3. 工作簿、工作表和单元格
退出 Excel 的常见方法有如下几种： 方法一：单击功能区最右边的“关闭”按钮 ； 方法二：单击“文件”选项卡，选择“退出”命令； 方法三：单击功能区左端按钮，选择“关闭”命令； 方法四：Alt+F4键。
Excel工作表可以输入的数据类型包括：文本、数 值、日期和时间、逻辑值等。
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
Excel 2010水平方向的单元格最多为16384个，垂 直方向的单元格最多为1048576个。
3.1 Excel 2010概述
13
4) 当前单元格 当前单元格是指正在进行编辑操作的单元格。单元
格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。 当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内 容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
3.1 Excel 2010概述
15
3.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
❖ 对工作表进行数据库操作 排序 筛选 分类汇总 ……
excel2010电子表格课件
运算符 ^ % *和/ +和= <><= >= <> 含义 乘方 百分数 乘除 加减 比较运算符
4.2
表格公式与函数
1、 在“工资簿”的“公式和函数素材”表中，选择单元 格G3，输入公式“=E3+F3”，按回车键确认 2、 选择单元格G3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄 ，向下拖动复制，计算出所有人的“应发工资” 3、选择单元格I3，输入公式“=G3-H3”，按回车键确认 4 、 选择单元格I3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄， 向下拖动复制，计算出所有人的“实发工资”
4.1
文档的编辑
一、基本数据输入
Excel2010提供了两种形式的数据输入：常量和公式。 常量指的是不以等号开头的数据，包括文本、数字及日期和时间。 公式是以等号开头的，中间包含了常量、函数、单元格名称、运 算符等。 （一）文本的输入 单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字会 在单元格中自动以左对齐方式显示。 若需将纯数字作为文本输入，可以在其前面加上单引号，如 ’450002，然后按<Enter>键；也可以先输入一个等号，再在数字 前后加上双引号，如=“450002”。
4.2
表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识 （二）运算符
3.文本连接符 文本连接符&用来合并文本串。如在编辑栏中输入“="abcd"&"efg"” 再按Enter键，则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg 4.运算符优先级。 在Excel2010中，不同的运算符具有不同的优先级。同一级别的运 算符依照“从左到右”的次序来运算，运算符优先级：
表格编辑排版
七、套用表格格式设置
4.2
表格公式与函数
1、 在“工资簿”的“公式和函数素材”表中，选择单元 格G3，输入公式“=E3+F3”，按回车键确认 2、 选择单元格G3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄 ，向下拖动复制，计算出所有人的“应发工资” 3、选择单元格I3，输入公式“=G3-H3”，按回车键确认 4 、 选择单元格I3，用鼠标按住单元格右下角的填充柄， 向下拖动复制，计算出所有人的“实发工资”
4.1
文档的编辑
一、基本数据输入
Excel2010提供了两种形式的数据输入：常量和公式。 常量指的是不以等号开头的数据，包括文本、数字及日期和时间。 公式是以等号开头的，中间包含了常量、函数、单元格名称、运 算符等。 （一）文本的输入 单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字会 在单元格中自动以左对齐方式显示。 若需将纯数字作为文本输入，可以在其前面加上单引号，如 ’450002，然后按<Enter>键；也可以先输入一个等号，再在数字 前后加上双引号，如=“450002”。
4.2
表格公式与函数
一、Excel 2010公式的相关知识 （二）运算符
3.文本连接符 文本连接符&用来合并文本串。如在编辑栏中输入“="abcd"&"efg"” 再按Enter键，则在单元格中显示公式计算的结果为abcdefg 4.运算符优先级。 在Excel2010中，不同的运算符具有不同的优先级。同一级别的运 算符依照“从左到右”的次序来运算，运算符优先级：
表格编辑排版
七、套用表格格式设置
EXCEL-2010版完整教程PPT课件
2020/7/23
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
Excel培训教程(完整版)ppt课件
1-1-2 Excel界面介绍
4
完整最新ppt
启动Excel后，可以看到如下界面：
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
5
完整最新ppt
认识功能页次 ✓ Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插 入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能 群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能， 像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包 含的内容。 在功能页上按一下，即可切
在此列表中选择命令（例如选择 “插入工作表行”功能）
选择此命令
按下“新增”钮
这里会列出已加入“快 速存取工具列”的命令
刚才选取的“插入工作 表行”
14
完整最新ppt
✓ 调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如果 选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至“功 能区”下方。
按下此钮
目前“功能区”是完整显示
再按一下此钮即可显示功能区
将“功能区”隐藏起来
10 ✓ 将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能完整区最新”ppt 时，只要将鼠标移到
任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时， “功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签 上按右键，取消最小化功能区项目。
✓ 当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从
中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按下
“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取按下此钮插入图片
与图片、图形有关的功能，都可以在 “插图”区中找到
excel2010课件
1.排序； 2.筛选；
1.按一个关键字段排序 2.按多个关键字段排序 3.按行排序
1.自动筛选 2.高级筛选
3.分类汇总；
4.数据透视表； 5.数据透视图；
19
六、销售数据管理分析
排序:单击单元格/“数据”面板/“排序和筛选”选项板/“排序”命令按钮 （添加条件|选项）。 自动筛选：单击单元格/“数据”面板/“排序和筛选”选项板/“筛选”命令按 钮/下拉箭头（数字筛选|自定义筛选）。 取消筛选：下拉箭头（全选）；“排序和筛选”选项板（“筛选”按钮）。 高级筛选:在数据区域外建立条件区域——选中数据区域——“数据”面板 /“排序和筛选”选项板/“高级”按钮/数据区域.条件区域； 分类汇总:排序/“分级显示”选项板/“分类汇总”命令按钮； 数据透视表:单击单元格/“插入”面板/“表格”选项板/“数据透视表|图”命 令按钮。
成为WORD高手的捷径
循序渐进
2 1
善用资源
事半功倍
3
多多实践
4
学以致用
21
3.行、列的设置； 4.页面、页眉页脚和打印的设置；
5.工作表背景、标签颜色的设置；
11
三、格式化输出员工信息表
行高和列宽:1.鼠标拖动；2.精确设置：“开始”面板/“单元格”选项板/“格 式”命令按钮 对齐方式:“开始”面板/“对齐方式”选项板/“单元格格式”命令按钮。单元 格合并。 字体格式:“开始”面板/“字体/对齐”选项板；“设置单元格格式”对话框。 边框和底纹:“开始”面板/“单元格”选项板/“格式”命令按钮； 自动套用格式:“开始”面板/“样式”选项板/“自动套用格式”命令按钮；
4
二、制作员工信息表 学习主要内容：
1.工作簿的创建、保存、另存及关闭操作；
1.按一个关键字段排序 2.按多个关键字段排序 3.按行排序
1.自动筛选 2.高级筛选
3.分类汇总；
4.数据透视表； 5.数据透视图；
19
六、销售数据管理分析
排序:单击单元格/“数据”面板/“排序和筛选”选项板/“排序”命令按钮 （添加条件|选项）。 自动筛选：单击单元格/“数据”面板/“排序和筛选”选项板/“筛选”命令按 钮/下拉箭头（数字筛选|自定义筛选）。 取消筛选：下拉箭头（全选）；“排序和筛选”选项板（“筛选”按钮）。 高级筛选:在数据区域外建立条件区域——选中数据区域——“数据”面板 /“排序和筛选”选项板/“高级”按钮/数据区域.条件区域； 分类汇总:排序/“分级显示”选项板/“分类汇总”命令按钮； 数据透视表:单击单元格/“插入”面板/“表格”选项板/“数据透视表|图”命 令按钮。
成为WORD高手的捷径
循序渐进
2 1
善用资源
事半功倍
3
多多实践
4
学以致用
21
3.行、列的设置； 4.页面、页眉页脚和打印的设置；
5.工作表背景、标签颜色的设置；
11
三、格式化输出员工信息表
行高和列宽:1.鼠标拖动；2.精确设置：“开始”面板/“单元格”选项板/“格 式”命令按钮 对齐方式:“开始”面板/“对齐方式”选项板/“单元格格式”命令按钮。单元 格合并。 字体格式:“开始”面板/“字体/对齐”选项板；“设置单元格格式”对话框。 边框和底纹:“开始”面板/“单元格”选项板/“格式”命令按钮； 自动套用格式:“开始”面板/“样式”选项板/“自动套用格式”命令按钮；
4
二、制作员工信息表 学习主要内容：
1.工作簿的创建、保存、另存及关闭操作；
办公软件应用 Excel 2010篇 课件(1)[50页]
![办公软件应用 Excel 2010篇 课件(1)[50页]](https://img.taocdn.com/s3/m/2a92efa8ba1aa8114431d9e9.png)
五、插入和删除工作表
在“员工基本信息表”中，删除Sheet2、Sheet3工作表。具体操作步骤如下所示。
操作演示
2.选择“删除工作表”命令
1.按住Ctrl键，单击Sheet2、Sheet3工作表标签
任务14 操作单元格
六、移动和复制工作表
在“员工基本信息表”中，将Sheet1工作表复制到本工作簿。具体操作步骤如下所示。
第二步，在A2：K2单元格区域依次输入“’001”、“叶南川”、“男”、“汉”、 “46”、“ ’132229196803011251”、“本科”、“高级工程师”、“策划部”、“经理”、 “2003-08-18”。
第三步，类似第二步输入相应数据，以此类推直至输入完毕。效果如图所示。
任务13 认识Excel 2010
3.输入“基本信息”，按Enter键确认
2. 选择“重命名 工作表”命令
任务15 操作工作簿
1
页面设置
2
打印预览
任务15 操作工作簿
一、页面设置
在“员工工资表”中，纸张方向设为横放，上下页边距设为1.4、左右页边距设为0.8，页 眉内容为“恒发有限公司，十月份工资，第？页”。具体操作步骤如下所示。
（二）复杂填充
示例：在A1到A20单元格区域分别输入数据“1、3、5……39”。具体操 第 1 个 数据“1”
2.选择单元格 区域A1：A20
5.输入步长值“2”
3.单击“填充”按钮 4.单击“系列”命令
6.单击“确定”按钮
任务14 操作单元格
1 2 3 4 5
操作演示
3.选择“移至最后”选项 4.选择“建立副本”选项 1.单击Sheet1标签
5.单击“确定”按钮
2. 选择“移动或复制 工作表”命令
在“员工基本信息表”中，删除Sheet2、Sheet3工作表。具体操作步骤如下所示。
操作演示
2.选择“删除工作表”命令
1.按住Ctrl键，单击Sheet2、Sheet3工作表标签
任务14 操作单元格
六、移动和复制工作表
在“员工基本信息表”中，将Sheet1工作表复制到本工作簿。具体操作步骤如下所示。
第二步，在A2：K2单元格区域依次输入“’001”、“叶南川”、“男”、“汉”、 “46”、“ ’132229196803011251”、“本科”、“高级工程师”、“策划部”、“经理”、 “2003-08-18”。
第三步，类似第二步输入相应数据，以此类推直至输入完毕。效果如图所示。
任务13 认识Excel 2010
3.输入“基本信息”，按Enter键确认
2. 选择“重命名 工作表”命令
任务15 操作工作簿
1
页面设置
2
打印预览
任务15 操作工作簿
一、页面设置
在“员工工资表”中，纸张方向设为横放，上下页边距设为1.4、左右页边距设为0.8，页 眉内容为“恒发有限公司，十月份工资，第？页”。具体操作步骤如下所示。
（二）复杂填充
示例：在A1到A20单元格区域分别输入数据“1、3、5……39”。具体操 第 1 个 数据“1”
2.选择单元格 区域A1：A20
5.输入步长值“2”
3.单击“填充”按钮 4.单击“系列”命令
6.单击“确定”按钮
任务14 操作单元格
1 2 3 4 5
操作演示
3.选择“移至最后”选项 4.选择“建立副本”选项 1.单击Sheet1标签
5.单击“确定”按钮
2. 选择“移动或复制 工作表”命令
EXCEL-2010版完整教程ppt课件
41
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
更改图表元素
44
→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
4
分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
26
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
29
– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
更改图表元素
44
→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
4
分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
26
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
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– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
excel2010基本操作ppt课件
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19
（2）筛选
（A）自动筛选：选中筛选的数据源列，使用【数据选项卡】| 【排序和筛选组】|【筛选】命令激活"自动筛选"命令。在此列的 标题单元格下角出现的下拉选项中选择【数字筛选】【自定义筛 选】，打开对话框，设置筛选条件。
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20
（2）筛选
（B）高级筛选：首先是创建筛选条件，选中筛选的数据源列， 使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】|【筛选】【高级】命令进 入“高级筛选”对话框。设置筛选方式。
Excel 2010
一 级 考 证 纲复 要习
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1
Excel 2010主要考点
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2
目
录
1 基本操作
CONTENTS
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3
（1）合并单元格
合并单元格，是Excel的一项基本操作。选中需要合 并的单元格，【开始选项卡】|【对齐方式组】【合并后 居中】。
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4
（2）工作表命名
直接双击或者右键单击Excel下方的工作表标签 "Sheet1"，弹出快捷菜单，选择【重命名】命令，键入新 的表名。
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24
（2）图表的修饰修改
（A）【图表工具】|【设计】【类型组】可以更改类型；【图 表工具】|【设计】【数据组】可以切换行/列；【图表工具】| 【设计】【图表布局组】可以更改布局；【图表工具】|【设计】 【图表样式组】可以更改样式；【图表工具】|【设计】【位置组】 可以更改图表位置等。
编辑课件
CONTENTS
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33
（1）选定数据源列
使用【插入选项卡】|【表格组】【数据透视表】命令打开对 话框进行设置。
《办公软件应用》 Excel 2010篇 课件图文模板
2. 选 择 “列宽” 命令
3. 输 入 精 确数字 “20”
任务14 操作单元格
五、插入和删除工作表
在体“操员作工步基骤本如下信所息示表。”中，删除Sheet2、Sheet3工作表操。作示具演
1. 按 住 Ctrl 键 ， 单 击 Sheet2、Sheet3工作表 标签
2. 选 择 “ 删 除工作表” 命令
任务14 操作单元格
六、移动和复制工作表
在具“体员操工作基步本骤信如下息所表示”。中，将Sheet1工作表复制到本工操作作示簿演。
3.选择“移
至 4.最选后择”“选建 1Sh.e单e项 立 项t1击副本”选
5. 单 击
2. 选 择 “移动或 复制工作 表”命令
任务14 操作单元格
七、重命名工作表
1. 单 击 对
话框启动
2. 选 择 “横向” 项
3“选.4项.页输单卡边按入距击钮上”6定5眉 项..义单卡/单页页击击脚“ 眉“”自 ”页 选
下 边 距 值按钮
1.4 ， 左 右
7.分别输
边距值0.8
入页脚内
9.容单 击
“确定”
8. 单 击 “确定”
任务15 操作工作簿
二、打印预览
在“员工工资表”中，通过预览会发现表格最一列没有放在 第一页上，应通过重新调整字号、列宽、页面设置等方操法作，演 将其调整到第一页上。再次预览，直至调整好为至。然后示打
员工应发 金额小计
任务17 使用公式与函数
二、函数 在操“作员步工骤工如下资所表示”。中，利用函数计算各栏目金额合计。操具作示体演
2.单击 “插入 函数” 按钮 3. 选 择
函数 SUM
1. 选 中 单元格
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提示
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
实验中心
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
实验中心
▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
实验中心
❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
▪ （3）取消工作组
实验中心
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的
【插入…】命令 • 快捷键插入：首先选择工作表标签，按Shift+F11
❖Excel 2010特色 ❖Excel 2010启动与退出 ❖认识Excel 2010工作界面
实验中心
§5.1.1 Excel 2010特色
▪ 1.增强了xlsx格式文件的兼容性 ▪ 2.简洁直观的迷你图 ▪ 3.对Web的支持(浏览器中创建、编辑、保存) ▪ 4.更强大的分析功能（数据分析功能） ▪ 5.便捷的切片器（可视化效果查看数据库透视表
实验中心
❖4.工作簿的多样化视窗
▪ （1）视图分类
• 普通视图：用于数据的输入、编辑和分析管理等操作 • 页面布局：用于打印前对页面进行页眉和页脚等设置 • 分页预览：为用户提供多页浏览工作表的整体效果
▪ （2）切换视图模式 ▪ （3）工作簿显示方式设置：用于设置工作表是否
有标尺、编辑栏、网格线和标题等。其中只有页 面布局视图模式可以设置标尺。 ▪ （4）工作簿隐藏或显示
提示
当前正在被操作的单元格以加粗的黑色边框 显示，该单元格称为活动单元格。
实验中心
§5.2.2 工作簿的管理
创建空白工作簿 基于样本模板创建
❖1.创建工作簿 新工作簿
基于现有内容创建 新工作簿
实验中心
❖2.工作簿的保存和保护
▪ （1）工作簿的保存 ▪ （2）工作簿的保护
❖3.工作簿的打开与关闭
▪ （1）工作簿的打开 ▪ （2）工作簿的关闭
方法三：
使用组合键：Alt+F4。
实验中心Βιβλιοθήκη §5.1.3 Excel 2010工作界面
快速访问 工具栏
功能选项卡
功能区
编辑框
行号
列标 工作表编辑区
工作表标签 插入工作表
视图切换按钮
实验中心
§ 5.2 工作簿和工作表的基本操作
❖ Excel 2010的基本概念 ❖ 工作簿的管理操作
▪ 工作簿的创建 ▪ 工作簿的保存和保护 ▪ 工作簿的打开和关闭 ▪ 工作簿的多样化视图
❖ 工作表的管理操作
▪ 工作表的选择 ▪ 工作表的添加和删除 ▪ 工作表的重命名和着色 ▪ 工作表的移动和复制 ▪ 工作表的隐藏和恢复 ▪ 工作表的拆分
实验中心
§5.2.1 基本概念
1.工作簿
一个Excel文档就是一个工作簿，以独立的文件 形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、 宏表等，默认的文件格式为xlsx。默认包含3张工作 表，最多可包含255张工作表。
方法二：
双击桌面Microsoft Excel 2010快 捷图标；
方法三：
在某一个文件夹下双击Excel 2010 文档，即可以启动Microsoft Excel 2010。
2.退出
方法一：
单击Microsoft Excel 2010右上角 关闭按钮；
方法二：
利用Microsoft Excel 2010【文件】 菜单下的【退出】命令；
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【重 命名工作表】命令，输入新的工作表名称后按Enter键。
▪ （2）工作表着色
• 方法一：鼠标右击需要着色的工作表标签，在快捷菜单 中选择【工作表标签颜色】命令
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【工 作表标签颜色】命令，在弹出的颜色下级列表中选取需 要的颜色既可。
实验中心
§5.2.3 工作表的管理操作
❖1.工作表的选择
▪ （1）选择一个工作表 ▪ （2）选择多个工作表
• 选定相邻的工作表：按住Shift键+单击表标签 • 选定不相邻的工作表：按住Ctrl键+单击表标签 • 选定全部工作表
–当选择了多个工作表后，Excel自动将被选定的多工作表组成一 组，在标题栏显示出[工作组]字样。
西华师范大学实验中心
Office家族成员之一—— 电子数据处理软件
公式自动处理 数据管理功能 图表直观显示
实验中心
本章主要内容
1 Excel 2010概述
5
公式和函数
2 工作簿和工作表的基本操作
6
数据管理与分析
3 单元格的基本操作 4 工作表的美化
7
工作表的打印和其他应用
实验中心
§5.1 Excel 2010 概述
的视图更丰富）
除了上述特色外，Excel 2010在屏幕截图、 粘贴选项、图片效果方面等都有相应的改进。
实验中心
§5.1.2 Excel 2010启动与退出
1.启动
方法一：
执行【开始】菜单中【所有程序】｜ 【Microsoft Office】｜ 【Microsoft Office Excel 2010】
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❖4.工作表的移动和复制
▪ 【开始】｜【单元格】｜【格 式】｜【复制或移动工作表】
❖5.工作表的隐藏和恢复
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
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3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
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2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
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▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
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❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
▪ （3）取消工作组
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❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的
【插入…】命令 • 快捷键插入：首先选择工作表标签，按Shift+F11
❖Excel 2010特色 ❖Excel 2010启动与退出 ❖认识Excel 2010工作界面
实验中心
§5.1.1 Excel 2010特色
▪ 1.增强了xlsx格式文件的兼容性 ▪ 2.简洁直观的迷你图 ▪ 3.对Web的支持(浏览器中创建、编辑、保存) ▪ 4.更强大的分析功能（数据分析功能） ▪ 5.便捷的切片器（可视化效果查看数据库透视表
实验中心
❖4.工作簿的多样化视窗
▪ （1）视图分类
• 普通视图：用于数据的输入、编辑和分析管理等操作 • 页面布局：用于打印前对页面进行页眉和页脚等设置 • 分页预览：为用户提供多页浏览工作表的整体效果
▪ （2）切换视图模式 ▪ （3）工作簿显示方式设置：用于设置工作表是否
有标尺、编辑栏、网格线和标题等。其中只有页 面布局视图模式可以设置标尺。 ▪ （4）工作簿隐藏或显示
提示
当前正在被操作的单元格以加粗的黑色边框 显示，该单元格称为活动单元格。
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§5.2.2 工作簿的管理
创建空白工作簿 基于样本模板创建
❖1.创建工作簿 新工作簿
基于现有内容创建 新工作簿
实验中心
❖2.工作簿的保存和保护
▪ （1）工作簿的保存 ▪ （2）工作簿的保护
❖3.工作簿的打开与关闭
▪ （1）工作簿的打开 ▪ （2）工作簿的关闭
方法三：
使用组合键：Alt+F4。
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快速访问 工具栏
功能选项卡
功能区
编辑框
行号
列标 工作表编辑区
工作表标签 插入工作表
视图切换按钮
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§ 5.2 工作簿和工作表的基本操作
❖ Excel 2010的基本概念 ❖ 工作簿的管理操作
▪ 工作簿的创建 ▪ 工作簿的保存和保护 ▪ 工作簿的打开和关闭 ▪ 工作簿的多样化视图
❖ 工作表的管理操作
▪ 工作表的选择 ▪ 工作表的添加和删除 ▪ 工作表的重命名和着色 ▪ 工作表的移动和复制 ▪ 工作表的隐藏和恢复 ▪ 工作表的拆分
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§5.2.1 基本概念
1.工作簿
一个Excel文档就是一个工作簿，以独立的文件 形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、 宏表等，默认的文件格式为xlsx。默认包含3张工作 表，最多可包含255张工作表。
方法二：
双击桌面Microsoft Excel 2010快 捷图标；
方法三：
在某一个文件夹下双击Excel 2010 文档，即可以启动Microsoft Excel 2010。
2.退出
方法一：
单击Microsoft Excel 2010右上角 关闭按钮；
方法二：
利用Microsoft Excel 2010【文件】 菜单下的【退出】命令；
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【重 命名工作表】命令，输入新的工作表名称后按Enter键。
▪ （2）工作表着色
• 方法一：鼠标右击需要着色的工作表标签，在快捷菜单 中选择【工作表标签颜色】命令
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【工 作表标签颜色】命令，在弹出的颜色下级列表中选取需 要的颜色既可。
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§5.2.3 工作表的管理操作
❖1.工作表的选择
▪ （1）选择一个工作表 ▪ （2）选择多个工作表
• 选定相邻的工作表：按住Shift键+单击表标签 • 选定不相邻的工作表：按住Ctrl键+单击表标签 • 选定全部工作表
–当选择了多个工作表后，Excel自动将被选定的多工作表组成一 组，在标题栏显示出[工作组]字样。
西华师范大学实验中心
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本章主要内容
1 Excel 2010概述
5
公式和函数
2 工作簿和工作表的基本操作
6
数据管理与分析
3 单元格的基本操作 4 工作表的美化
7
工作表的打印和其他应用
实验中心
§5.1 Excel 2010 概述
的视图更丰富）
除了上述特色外，Excel 2010在屏幕截图、 粘贴选项、图片效果方面等都有相应的改进。
实验中心
§5.1.2 Excel 2010启动与退出
1.启动
方法一：
执行【开始】菜单中【所有程序】｜ 【Microsoft Office】｜ 【Microsoft Office Excel 2010】
实验中心
❖4.工作表的移动和复制
▪ 【开始】｜【单元格】｜【格 式】｜【复制或移动工作表】
❖5.工作表的隐藏和恢复