Excel数据透视表解析

??? ……
不需要
点点鼠标
容易到了极点
Excel的哪种本领，这么厉害？？？
热烈欢迎
数据透视表
隆重登场
数据的准备工作
• 确保数据可用于数据透视表：
– 删除所有空行或空列
– 删除所有自动小计
– 确保第一行包含各列的描述性标题
– 确保各列只包含一种数据类型的数据
– 单元格内请勿输入多余的“空格”，尤其是单元格的起始位置， 否则会影响排序与查找工作
Excel的哪种本领可以面对百万行数据进行报表制作时，几 秒钟就搞定，而且面不改色？ Excel的哪种本领可以让报表在眨眼间就更换统计视角，更 换统计方法，真正七十二变？
Excel的哪种本领可以从不同工作表、甚至不同工作簿中提
取数据制作表，不费吹灰之力？ Excel的哪种本领可以让你在阅读报表时，想看汇总就看汇 总，想看明细就看明细，甚至可以轻松调用、查看背后的原 始数据？
• 外部数据源 • 多重合并计算数据区域 • 另一个数据透视表或数据透视图
在页字段中，放入分类变量，选择某一分类，产生一个数据透视表， 选择另一分类，产生新的透视表，并覆盖前次表格，相当于统计上 的分层。选择“全部”时，则忽略该变量的作用。
报表筛 选区域
列区域 行区域
分类变量， 该变量的 分组类别 排在一列， 每个类别 占一行。 可放多个 变量。
数据透视表的使用方法和技巧
• 3：如何知道哪个字段该放在哪儿呢？ –对什么进行度量？ • 即：我们需要对数据源中的哪些字段进行处理 –如何查看它？ • 即：我们将这些字段放在什么位置 • 4：数据透视表的字段名 –数据透视表中每个字段的名称必须唯一，Excel不接受 任何两个字段具有相同的名称。即创建的数据透视表 的各个不同字段的名称不能相同，创建的数据透视表 字段名称与数据源表头标题行的名称也不能相同，否 则，将会出现错误提示。
分类变量， 该变量的 分组类别 排在一行， 每个变量 占一列。 可放多个 变量。
值区域
是一个较大的矩形区域，是计算区域，放在该区域的字段一 般是数据类型。若是文本类型，则只进行计数操作。
小飞守角制作
数据透视表的使用方法和技巧
• 1：有明确的目标 –首先，在使用数据透视表之前，我们要明确一点，那 就是我们要从这样的一张数据表格中得到什么样的分 析结果，很多人都觉得透视表好，但是始终都觉得很 难驾驭它的一个很重要的原因就是，没有明确的目标 • 2：正确的分析思路 –使用数据透视表分析数据，大家只要掌握四个字就能 很好地使用了。这四个字就是“分类”和“汇总”。 透视表帮助我们做的就是把相关的数据进行分类，然 后，再汇总的一个过程。
深入理解数据透视表
• 数据透视表－Excel中的万花筒
– 通过万花筒可以用不同的方式查看物体。可以旋转万花筒，获得 不断变化的物体的细节。物体本身并没有变，而且与万花筒也没 有联系。万花筒只是一个简单的工具，可以用来获得普通物体的 独特视图。 – 可以将数据透视表看作是对准数据集的万花筒。通过数据透视表 查看数据集时，有可能看到之前没有注意到的数据中的细节。此 外，还可以旋转数据透视表，以便从不同的透视角度查看数据。 数据集本身并没有变化，并且也没有连接到数据透视表。数据透 视表是可以用来对数据进行独特透视的简单工具。 – 数据透视表真正强大之处在于，在报表内可以交互式地拖放字段 ，动态地修改透视数据，以及重新计算总数以适应当前视图。
数据透视表－计算字段、计算项
• 计算字段 –计算字段是通过对数据透视表内现有字段进行计算创 建的一个字段。可以将计算字段看作是添加一个虚拟 列到数据集中。 • 计算项 –计算项是通过对数据字段内现有的数据项进行计算所 创建的一个数据项。可以将计算项看作是添加一个虚 拟行到数据集中。 • 有了计算字段和计算项，可以向数据透视表中插入公式， 创建自己的自定义字段或者数据项。
数据透视表的特点
• 数据透视表的特点——快 活 –快（快捷）
• 计算速度快：与函数计算相比，速度提升很大，可以认为是微软 Excel计算速度最快的功能； • 学习上手快：学习和使用非常简单，轻点鼠标就能创建数据透视表。
–ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ（灵活）
• 布局变换灵活：超越我们的想象，是透视表的重点； • 学习后思维灵活：深入学习后，思维方面的灵活度能够提升，分析问 题和展示的能力的锻炼比较高，能够锻炼发散思维。慢慢体会。
–学好数据透视表——快活
何时应该使用数据透视表
• 数据透视表应该使用在： –有大量交易数据，已经逐渐很难通过有意义的方式分 析和汇总 –需要找出数据内部的关系并分组 –需要找出数据中某一字段的一系列特定值 –需要利用各种时间周期找出数据的趋势 –预期要频繁地查询数据分析的变化 –需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总 –需要将数据组织成易于制成图表的格式
关于数据透视表的数据源
• Microsoft Excel 列表或数据库
– 数据应为列表格式，Excel将列标志作为报表的字段名称
• 数据源的第一行由字段标签或各列信息的标题组成（列标志） • 数据源中的每一列表示唯一一类数据
• 数据源中的每一行表示各列中的单独一项，每个字段在每行中都有一 个值
• 数据区域中不能有空行或空列
数据透视表—Excel中最强大的分析工具
• 什么是数据透视表？
– 数据透视表是一种在Excel中对大量数据快速汇总和建立交叉列表 的交互式表格。 – 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不 同角度对数据进行分类、汇总，记录数量众多、以流水账形式记 录、结构复杂的工作表。
– 为了将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添
加算法，即建立数据透视表。
数据透视表—Excel中最强大的分析工具
• 数据“透视”表
– “数据透视表”这一术语中最核心的字眼是“透视”，那么为什 么叫做“透视”呢？ – 当我们想研究某个现实中的物品时，就会从不同的角度去观察它 ，从左到右、从上到下、从里到外，从一切可以观察的角度去查 看和了解。 – 数据透视表就是这样一种工具，只不过它的分析对象不是实际的 物体，而是Excel工作表中的数据。数据透视表的出现，给我们从 不同的角度去查看和分析数据提供了极大的方便。