物资供货合同

合同编号：XXXXXXXXXXXX

项目名称：XXXXXXXXXXXX （物资名称）采购合同

需方：

供方：

物资采购合同

需方：（以下简称甲方）。

供方：（以下简称乙方）。

根据《中华人民共和国合同法》，甲乙双方在平等互利，协商一致的基础上，就甲方所需供货签订此采购供应合同，并在履行合同期间，共同遵守如下条款：

第一条合同文件包括内容

1.1 本合同协议条款。

1.2 本合同可能附有的附件：甲方提出（或招标文件中）的技术要求、详

细的供货计划等。

1.3 合同履行中经甲乙双方达成一致的补充合同及合同更改文件(若发

生)。

1.4 甲乙双方委托人（经办人）的法人代表授权委托书。

1.5 乙方的投标、报价承诺文件等（若发生）。

第二条乙方工作内容

2.1乙方按照本合同规定要求按时完成甲方所需（物资名称）的供

应。

2.2甲乙双方合同签订后天内按合同全部到齐（分批供货的，具体供货

安排以工程实际需要进行）。

供货明细：

2.3本合同中单价为固定单价，其中单价中包含运费、装卸费。如乙方单方

面改变单价或未完成合同供货量不予供应的均视为违约。

第三条质量技术及其它要求

3.1 、向甲方提供产品的同时，按国家、北京市的有关要求同时提供该产

品的下列资料（或不拘限下列资料）：出厂合格证、生产许可证、使用说明书、有关的检测报告书等。保证其产品符合国家权威机构的认可，所提供产品的证明及资料必须真实、有效，质量合格，如因质量或资料不合格引发的责任和费用由乙方负责。

3.2质量标准及服务：乙方所供物资质量必须符合国家和北京市的相关标

准，服务必须满足甲方为保证工程质量提出的进一步的要求。乙方对甲方在质量、配合等方面提出的问题及时予以解决。

3.3甲方的现场验收仅做外观质量、数量的验收，不作为乙方所供产品内

在质量的验收。乙方所供产品在使用中出现的任何质量问题，仍由乙方负责。

3.4技术要求高的物资，如有需要双方可签订详细的技术交底或《技术要

求协议》，作为合同附件及验收标准。

第四条、双方约定

4.1、乙方应该提供投标、报价书及合同中的承诺及有关售后服务、免费保

修的内容。

4.2、乙方需保证按投标文件、报价单中的最优惠条件为甲方服务，对于送

至现场中的产品，不能满足施工需求时,乙方应无偿及时维修、更换。

4.3、甲方（或安装单位）在安装、使用乙方产品过程中出现的任何无法分

清责任的质量问题均由乙方负责免费更换、维修。

4.4、任何条件下，乙方应无条件提供技术支持。若乙方不提供服务，甲方

有权另行安排此项工作，所发生的费用及其相应损失由乙方负责。

4.5、产品按照需方要求一批或分批送到甲方指定地点。运输及装卸车等相

关费用均包含在合同价中，甲方可以提供相关配合。乙方不得以变更运输

方式和路线等任何理由向甲方收取运输费用。

4.6、供货规格型号、数量发生变化时，必须经甲方项目部物资部门同意（甲

方其他部门人员无权通知）方可生产、供货。若未经甲方项目部物资部核准，供方将产品供至现场，即使甲方项目上的其他工作人员签收也仍然无效，所有损失均由乙方负责。

4.7、乙方送完货后应每月到甲方项目部物资部门办理入库手续，并在当月

内和甲方核算人员进行核对，过期不办入库手续或不核对的，则以甲方的入库额为准。因乙方原因不能办理入库手续的，甲方将不予履行合同中的付款期限承诺。对于跨年度的收据或因乙方原因遗漏办理入库的收据，甲方过期将不再办理，损失乙方承担。对于增减额度大的情况双方将另行签订补充协议。

4.8、乙方应遵守地方政府关于运输、车辆、交通、环保等方面的法令法规，

并承担物资运输所造成的一切影响和损失（包括各种违章、肇事、罚款等）。

4.9、因甲方要求致使乙方供应物资规格数量不当，造成物资退货，但在质

量没有任何损坏的情况下，乙方不能拒绝退货、换货。对于数量较大的往返运费损失双方可以协商。

4.10、本合同物资不考虑任何原因的数量损耗，以甲方实际验收数量为准。

对实际数量超出国家有关规定误差范围外的部分，不予结算。

第五条：结算及支付

5.1、货送到施工现场后，经甲方、乙方、监理、业主四方代表验收合格

后（包括其产品的合格证等技术资料），且在甲方办理完其产品的入库手续后，在10-20日内由甲方支付到结算总价的，整体工程交工后支付到结算总价的。余款 5%作为质量保证金，在工程保修期满后，供方提出申请，甲方在15日内付清。

5.2、保修期起始日是从工程验收合格并由政府部门并出具验收合格单的

当天算起，时间为2年（时间与需方和业主的主合同一致）。

5.3、甲方与业主的保修期及条款适用于甲乙双方，若发生质量问题，乙方

接到甲方任何方式的通知后，12小时内必须派技术人员赶到该工程，解决其产品发生的问题，因乙方原因损失由乙方负责。若乙方不按要求派相应人员到现场提供服务，甲方有权另行安排，因此引发的责任和费用均由乙方负责。

5.4、由于此物资由业主方招标确认，甲方将视业主方资金暂时到位情况

按合同支付，如因业主方资金不到位，乙方将不得停止提供服务。如因此拒绝提供服务，需方有权另行安排，费用有权单方面从供方货款中扣除。

（此条款仅限于业主指定供应商）

第六条违约责任

如有任何一方违反本协议规定条款，应承担由此给对方造成的一切损失，因违约行为增加的费用支出亦由违约方承担。

其它补充约定：

6.1签订合同后如果乙方不能按合同履约供货时（包括数量、规格、品牌、

供应时间及单方面断供等违反合同约定），包括出现3条款中的质量问题，应尽快退货或更换。如给甲方造成严重损失时，每次须向甲方赔偿2000~6000元的违约金；

6.2如乙方承担上述违约责任后，不能弥补因乙方的违约给甲方造成的全

部损失，乙方仍应承担补齐给甲方造成损失的责任。

第七条争议

发生争议时，双方通过协商解决。协商不成时，可采取下列任何一种方式解决：

第一种争议解决方式：向北京仲裁委员会申请仲裁；

第二种争议解决方式：向甲方所在地人民法院起诉。

第八条合同生效与终止

8.1本合同自甲方盖章之日起生效；

8.2 本合同在双方完成约定工作内容，货款结算后即告终止。