仓库进出仓管理规定
家具厂仓库出入规章制度
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家具厂仓库出入规章制度一、总则为规范家具厂仓库的管理,保障仓库内物资的安全,提高工作效率,特制定本规章制度。
凡进入家具厂仓库的人员、物资、设备等,均需按照本规章进行操作,如有违反者,将依规进行处理。
二、仓库出入管理1.进入仓库的人员,需佩戴工作证件,并按照规定的通道进入,如有特殊情况需进入仓库的,需提前向仓库管理员提出申请,并经管理部门批准后方可进入。
2.出仓库的物资、设备等,需出示相应的出库单据,并在仓库管理员的监督下进行装车、确认等操作,确保物资的准确出库。
3.仓库内禁止私自携带易燃易爆、有毒有害物品、违法物品等进入,一经发现,立即报告仓库管理员并进行处理。
4.仓库内禁止吸烟、随意堆放物品、喧哗等行为,保持仓库内环境整洁、安静。
5.出入仓库的车辆需严格按照规定的通道行驶,并配备专业司机进行操作,避免发生碰撞、事故等情况。
三、仓库物资管理1.仓库内物资的存放应按照仓库管理员的要求进行整理、分类、标识,确保物资存放有序,易于查找。
2.对进入仓库的物资、设备等,需进行严格的验收、登记、核对等操作,确保进仓品质量、数量无误。
3.对仓库内的物资、设备等,需定期进行盘点、清理等操作,确保仓库物资的准确性,及时处理过期、报废物资。
4.对仓库内需要保管的贵重物品、重要文件等,需进行专门保管,确保安全可靠,防止遗失、损坏等情况发生。
四、仓库安全管理1.仓库内禁止组织火源、明火,严禁存放易燃易爆物品,保持仓库内干燥、通风,确保安全。
2.对仓库内的应急设施、消防设备等,需经常进行检查、维护,确保灭火器、应急照明等设备处于良好状态。
3.仓库内工作人员需遵守安全操作规范,如操作机械设备需戴好防护用具,严格遵守操作规程,确保安全。
4.对仓库内的外来人员、车辆等,需进行严格的登记、检查,确保安全可控,避免安全事故发生。
五、违章处理对违反本规章制度的人员,将视情节轻重进行相应的处理,如警告、记过、停职、开除等,严重的将追究法律责任。
出入仓安全管理制度(3篇)
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出入仓安全管理制度是为了保障仓库的安全,有效管理物品出入仓库的制度和规定。
以下是一份可能的出入仓安全管理制度的内容:1. 出入仓库人员管理:a. 出入仓库人员必须持有效的身份证明,如员工工作证、访客证等。
b. 出入仓库人员必须事先经过授权,并记录在仓库出入登记册上。
c. 其他未经授权的人员严禁进入仓库。
2. 物品进出管理:a. 所有物品必须经过出入仓库登记,包括物品的名称、数量、规格等信息。
b. 仓库管理员必须对进出仓库的物品进行核对,确保物品的准确性和完整性。
c. 物品进出仓库必须经过相关审批程序,并保留相应的审批记录。
3. 仓库区域管理:a. 仓库必须设立合适的围墙、门禁系统,确保仓库区域的封闭性和安全性。
b. 仓库内必须合理划分不同的存放区域,每个区域必须有明确的标识和编号。
c. 仓库内必须保持整洁,杂物必须及时清理,避免堆放过高或妨碍行走。
4. 安全监控和报警:a. 仓库必须安装安全监控系统,监控仓库内外的活动和情况。
b. 仓库内必须安装报警系统,确保在出现紧急情况时能及时发出警报。
5. 员工安全培训:a. 所有进入仓库工作的员工必须接受相关的安全培训,包括仓库规章制度、危险品的处理和紧急情况的应对等。
b. 定期组织员工进行安全演练,提高员工的应急处理能力。
6. 安全巡检:a. 仓库管理员必须定期对仓库进行安全巡检,检查仓库设备、安全设施和存放物品的安全性。
b. 安全巡检记录必须及时生成和保存,若发现问题必须及时解决和整改。
7. 安全事件处理:a. 如发生仓库安全事件,仓库管理员必须立即采取相应的措施,确保人员安全和物品安全。
b. 安全事件必须向上级报告,并进行详细记录和分析,以便提高仓库的安全性。
出入仓安全管理制度(2)是指公司或组织为了保障仓库、仓储设施以及存储的货物和材料的安全,规定和实施的一系列管理措施和制度。
下面是一个出入仓安全管理制度的范例:1. 仓库出入口的管理:- 出入仓库的人员必须进行身份验证,并在出入口处登记记录,包括姓名、单位、时间等信息。
仓库出入库管理制度(9篇)
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仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
仓库进出管理规定(三篇)
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仓库进出管理规定第一章总则第一条为了规范仓库的进出管理工作,确保物资的安全、有序进出,并提高仓库管理的效率,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国仓储法》等法律法规的规定,制定本管理规定。
第二条本规定适用于我单位仓库的进出管理工作。
第三条仓库的进出必须严格按照本规定执行。
第二章进库管理第四条进库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第五条进库时应核对货物的名称、数量、质量、规格,确保货物进入仓库符合规定。
第六条货物进入仓库后,应制作进库单,并将进库单及货物移交给仓库管理员。
第七条仓库管理员应及时将进库单、货物存储位置信息录入仓库管理系统,并做好进库单的归档工作。
第八条对于质量存在疑问的货物,应立即通知供货方进行核实,并在核实之前暂停入库操作。
第九条进库日期应按照实际入库时间计算,并及时更新仓库管理系统。
第十条进库货物的再次移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第三章出库管理第十一条出库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第十二条出库时应核对出库货物的名称、数量、质量、规格,确保出库货物符合规定。
第十三条出库单应由领料人填写,并交给仓库管理员。
第十四条仓库管理员应核对出库单信息,核实货物数量及质量,并在系统中登记相关出库信息。
第十五条对于出库货物质量存在疑问的,应立即通知领料人进行核实,并在核实之前暂停出库操作。
第十六条出库货物的移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第十七条出库货物应按照出库单的要求、先进先出的原则进行分拣、装箱和装车,确保货物的安全运输。
第十八条车辆的选择和安排应合理,确保货物的及时、安全运输。
第四章仓库安全管理第十九条仓库的进出门禁应进行严格管控,确保仓库的安全。
第二十条仓库应设立监控设备,保障货物和人员安全。
第二十一条定期进行货物盘点,确保仓库内没有遗漏或损坏的货物。
第二十二条仓库内的货物应按照规定进行分类、分区、标记,确保货物的易找易取。
公司进出仓管理制度
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公司进出仓管理制度第一章总则第一条为规范公司仓库进出管理,保障仓库物资安全,提高工作效率,制定本制度。
第二条全体员工在仓库工作中必须遵守本制度。
第三条公司领导负责仓库进出管理工作的监督和检查。
第四条仓库保管员负责具体实施本制度。
第五条违反本制度的行为,将根据公司规定做出相应处理。
第二章仓库物资进出管理第六条所有进出仓库的物资必须经过公司相关部门的审批并填写物资进出仓单。
第七条仓库保管员在收到物资后必须及时整理并进行登记,确认无误后方可放入库中。
第八条仓库保管员在出库时,需要核对出库物资清单与实际物资是否一致,如有出入必须及时调整。
第九条仓库保管员在物资进出时需要按照规定的流程进行操作,不得私自泄露、挪用物资。
第十条物资进出仓库必须进行账实对比,确保账目与实际物资一致。
第三章仓库安全管理第十一条仓库保管员必须认真履行保管责任,保障仓库内物资的安全。
第十二条仓库保管员必须定期巡查仓库,发现问题及时处理,确保仓库环境安全。
第十三条仓库保管员在仓库内禁止吸烟、打火,严禁携带易燃易爆物品进入。
第十四条仓库进出口必须保持畅通,不得堆放杂物,以免影响出入效率。
第十五条仓库保管员需定期检查仓库大门、窗户等设施的完好性,如有问题要及时维修处理。
第四章仓库物资管理第十六条仓库保管员需要做到收放有序,分类明确,保证仓库内物资的整齐有序。
第十七条仓库物资应按照保质保量的原则进行存放,杜绝过期物资的存放。
第十八条仓库保管员需根据物资属性进行分类存放,并定期整理物资库存。
第十九条物资库存不得超过规定数量,如遇存放困难需及时向上级领导汇报。
第二十条物资库存需要进行定期盘点,确保账目与实际物资一致。
第五章物资的领用和归还第二十一条公司员工领用物资需经过相关部门审批并填写领用单,领用后必须及时归还。
第二十二条使用完毕的物资需及时归还到仓库,并填写完整的归还单。
第二十三条物资归还时需经过仓库保管员验收,确认物资数量和品质无误后方可入库。
仓库人员出入管理规定(5篇)
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仓库人员出入管理规定第一条、目的为了加强仓库的安全管理,有效的控制人员的进出,特制定仓库门禁制度。
第二条、范围公司除仓库工作人员外,其他非仓库人员未经允许一律免进,其中包括所有客户、供应商、来宾等。
第三条、职责与权限仓库负责管理和监督。
仓管员及其主管的权限,具体如下:1、不同原料仓的仓管,不能相互串岗2、仓管员的权限是只能允许领料员、品质检测员进入仓库;3、其他人员需进入仓库时,必须经仓库主管同意后方可允许进入仓库。
4、其他各部门及人员负责配合并依制度执行。
第四条、制度内容第一款、进入仓库的非仓库工作人员必须认真填写《人员进出登记表》。
填写人员必须详细填写进出仓库的起止时间、部门、进入仓库的原由。
第二款、其他人员未经许可,一律不得私自进入仓库,所有人员进入仓库时都必须得有仓管员陪同下方可进入仓库。
第三款、仓库人员有权对进入仓库的人员进行监督,若有违背仓库管理的相关制度或原则的,仓库人员有权制止其进入仓库,若有不听劝告者,甚至可以根据其态度及其行为的影响程度对其直接开立《员工处罚单》交至行政部处罚。
第四款、严禁任何人在进出仓库时私自携带物料,品质部检验的取样物料必须经仓管允许后方可带出仓库,未经仓库人员允许而私带物品出仓,一律视为偷盗行为。
第五款、任何进入仓库的人员一律禁止携带香烟、打火机等火源物品。
如有违反者则以记大过行政处罚,公司外人员违者将处罚____元/次。
第六款、任何进入仓库人员严禁使用手机,进入仓库时要自觉将手机要按仓库指定的地方存放。
第七款、遇有来宾、客户参观或视察时,必须要在公司(副)主任级别以上人员的陪同下方可进入仓库。
第八款、仓库人员不得随意让供应商进入仓库,私自同意或随意让供应商进入仓库,责任仓管将给予警告一次行政处罚,若屡教不改者则将重罚。
第九款、所有供应商和送货人员必须无条件的遵循以下几点:第一项、遵守本公司的各项厂纪厂规。
第二项、未经仓库主管同意,一律不准进入仓库,否则一次罚款人民币____元.第三项、使用过后的运输工具、卡板等装卸器具后,必须自觉归位并摆放好,违反一次将处罚____元。
仓库进销存工作管理制度(精选7篇)
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仓库进销存工作管理制度(精选7篇)仓库进销存工作管理制度篇11、收货流程1.1.正常产品收货1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。
破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。
1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。
卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。
1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。
1.1.6接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。
1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录。
1.2.退货或换残产品收货1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。
1.2.5依据单据记入台账。
2、发货流程2.1.1所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
2.1.2接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。
公司出入仓管理制度
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公司出入仓管理制度第一章总则为规范公司出入仓管理,保障货物安全,提高仓储效率,制定本制度。
第二章仓库出入管理1. 仓库出库管理1.1 出库需提前向仓库管理员填写出库单,出库单需包括货物名称、数量、批次、出库时间等信息。
1.2 出库单需经过所属部门主管签字确认,并由仓库管理员核实前后签字方可出库。
1.3 出库后,需及时更新仓库管理系统,并在系统中记录出库信息,确保出入库信息真实有效。
2. 仓库入库管理2.1 入库需向仓库管理员提供入库单,入库单需包括货物名称、数量、批次、入库时间等信息。
2.2 入库单需经过所属部门主管签字确认,并由仓库管理员核实前后签字方可入库。
2.3 入库后,需及时更新仓库管理系统,并在系统中记录入库信息,确保入库信息真实有效。
3. 仓库盘点管理3.1 定期对仓库内的货物进行盘点,应确认实际库存与系统库存一致。
3.2 如有异常情况,需及时向主管部门汇报,并进行调查处理。
第三章货物安全管理1. 仓库安全管理1.1 仓库内设有监控摄像头,24小时监控,确保货物安全。
1.2 仓库入口设置门禁系统,仓库管理员负责管理门禁系统,严格控制出入仓人员。
1.3 仓库内货物分类存放,定期检查货物质量,确保货物完好无损。
2. 货物装卸管理2.1 货物装卸需遵守操作规范,确保操作过程安全。
2.2 保证货物装卸人员具备相关操作技能和证书。
2.3 对装载的货物进行绑扎,防止货物在运输过程中发生意外。
3. 货物保管管理3.1 仓库内货物定期清点,保证货物无丢失。
3.2 对有价值货物进行加锁保管,提高货物安全性。
第四章货物管理1. 货物分类管理1.1 对不同种类货物进行分类管理,不同存放区域。
1.2 对易损货物、危险货物等特殊货物进行单独存放,并采取相应的防护措施。
2. 货物信息管理2.1 对货物信息进行及时录入和更新,确保货物信息准确无误。
2.2 对货物进行追踪管理,确保货物流向清晰。
第五章应急管理1. 应急预案1.1 制定仓库应急预案,明确各部门职责和应急程序。
进库出库的规章制度
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进库出库的规章制度一、目的和依据为规范企业的进库出库管理,确保库存资产的安全以及公司的正常运作,特制定此规章制度。
本规章制度的依据主要包括《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》、《中华人民共和国合同法实施条例》等国家法律法规。
二、管理范围1. 本规章制度适用于所有涉及公司进出库管理的部门和人员。
2. 进出库范围包括生产原材料、成品、办公用品以及其他相关物资的进出库管理。
三、进库管理1. 进库申请(1)各部门负责人应根据需要填写进库申请单,并经过部门经理审批。
(2)进库申请单应明确填写物资名称、数量、规格、质量要求等相关信息。
2. 入库验收(1)仓储管理人员在收到进库物资后,应根据进库申请单进行验收。
(2)验收人员应仔细检查物资的数量、质量等信息,并填写验收记录。
3. 入库登记(1)验收合格的物资应及时进行入库登记,登记内容应包括物资名称、数量、收货日期等信息。
(2)入库登记应在电子系统中进行,确保信息的准确性和可追溯性。
四、出库管理1. 出库申请(1)各部门需要物资时应填写出库申请单,并经过部门经理审批。
(2)出库申请单应包括物资名称、数量、用途、领用人等信息。
2. 出库审批(1)仓储管理人员在收到出库申请单后,应核实物资的库存情况,并与实际库存进行比对。
(2)如审批通过,应将出库申请单交与库管人员进行出库操作。
3. 出库操作(1)库管人员根据出库申请单的要求,准确出库相应的物资。
(2)出库操作应当在电子系统中进行,同时填写出库记录。
五、库存管理1. 周期盘点(1)仓库内的物资应定期进行周期盘点,确保库存数据的准确性。
(2)盘点应由专人进行,记录盘点结果并进行核实。
2. 库存报废(1)对于库存中存在质量问题或过期情况的物资,应进行及时处理。
(2)报废物资应按照公司相关流程进行处理,确保安全和环保。
3. 库存调拨(1)各部门之间需要调动库存时,应填写调拨单并经过相关部门经理审批。
(2)调拨后要及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
公司内部仓库出入管理制度
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公司内部仓库出入管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司仓库物资的入库、出库及存储过程,确保物资管理的有序性、安全性和准确性。
我们坚持“先进先出”的原则,确保库存物品的流动性和有效期管理。
二、组织结构公司应设立专门的仓库管理部门,配备专职的仓库管理员。
仓库管理员负责日常的物资管理工作,包括物资的验收、登记、保管、发放以及账务处理等。
三、入库管理1. 所有需入库的物资必须由采购部门提前通知仓库管理员,并提供详细的物资清单。
2. 物资到库后,仓库管理员应对物资进行严格的检查,包括数量核对、质量检验等,并填写入库记录。
3. 确认无误后,物资方可入库,并在库存管理系统中更新数据。
四、出库管理1. 各部门需提前提交物资需求申请,由部门负责人审批后转交仓库管理员。
2. 仓库管理员根据申请单准备物资,并进行出库前的最后检查。
3. 物资出库时,需由领用人员签字确认,并在系统中做好出库记录。
五、存储管理1. 仓库内部应合理规划,划分不同区域,如接收区、存储区、待发区等。
2. 物资应分类存放,易燃易爆、高价值或敏感物品应有特殊存放要求,并有明确的标识。
3. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
六、安全管理1. 仓库应配备必要的安全设施,如消防器材、防盗报警等。
2. 严格执行安全操作规程,禁止无关人员进入仓库。
3. 对于特殊物资的搬运和存储,应提供相应的安全培训给相关人员。
七、环境与卫生1. 保持仓库环境的清洁与干燥,防止物资受潮变质。
2. 定期清理仓库内的废弃物料,保持良好的仓储环境。
八、信息化管理1. 利用现代化的信息技术手段,建立电子化的仓库管理系统。
2. 实时更新库存信息,确保数据的实时性和准确性。
3. 定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定运行。
九、违规处理对于违反仓库出入管理制度的行为,将根据情节轻重进行相应的处罚,严重者可追究法律责任。
十、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
仓库出入库管理规定流程
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X X X X X X X有限公司仓库管理制度一、物料入库管理流程1、仓库根据已审核采购订单内容准备成品收货.2、厂家送货到达后,厂家提供送货清单给收货仓管员,送货清单应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量.收货仓管员将送货清单和对应的采购订单相核对.相核不符者拒收.相符者仓管员以送货清单和采购订单验收货品.3、仓管员收货无误后,在送货清单上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方.4、仓管员开具采购入库单一式三联,经仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联交采购作报销凭证,第三联对方联.二、入库管理1 、物料和生产工具进库时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续;拒绝手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象.2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续.未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理.3 、入库单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致.收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚.三、出库管理1 、各类物料的发出,原则上采用先进先出法.物料出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,领用的物料必须由指定人员统一领取,领料人员凭部门主管相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐.2 、成品发出必须有市场信息部负责人签字发货 , 并登记.3 、仓管员在月末结账前要与相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性.四、生产工具管理1 、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况.生产常用工具应妥善保管以免发生遗失.生产部有责任和义务进行管理.2 、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理.3 、仓库内所有物品摆放应按照区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的物品.对废品要及时清理保持仓库内的整洁.五、成品出入库管理流程1、生产部按照采收标准采摘,按照包装标准包装成产品,并划分出相应的规格和等级,依据成品不同规范存放于冷库中;包装完成后,生产部人员与仓管员核对成品的数量、规格和等级,核对无误后填写采摘包装入库单,生产部和仓管员共同签字确认.2、仓管员根据市场信息部传来的销售订单查询当前仓库库存情况库存不足及时反馈,备货并作好记载,将配好之货品清单交市场部验货.市场部将成品装箱并在每个包装箱内放置一张装箱单.2、仓管员收到市场部出库通知,市场部人员和仓管员核对成品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出仓,开具成品出库单一式三联,由仓管员、市场部人员和客户签字,第一联存根自留,第二联财务联交财务,由销售部连同客户销货单与财务对账,第三联交客户.六、日常管理1、建立出入库台账,仓管员必须严格按照仓库管理流程进行日常操作,对当日发生的业务及时逐笔登记台账,做到日清日结,保证账物一致.台账需随时报财务部、技术部、生产部及总经理处.2、定期对各类库存物料进行盘点每月25日前完成,做到台账、实物一致.库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理.如属短缺及需报废处理的,必须经领导审核批准后才可进行处理. 发现物料失少或质量上的问题如超期、受潮、生锈、或损坏等,应及时的用书面的形式向有关部门汇报.。
仓库出入管理制度样本(2篇)
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仓库出入管理制度样本一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
仓库进出管理规定模版(三篇)
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仓库进出管理规定模版第一章总则第一条为规范仓库的进出管理工作,保障仓库的安全和管理的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于本仓库的进出物资和货物的管理工作。
第三条进出管理部门是本仓库的进出管理工作的执行机构,负责仓库进出管理的日常工作。
第四条本规定所称的“物资”是指本仓库的所有进出的货物、设备、工具等。
第二章进仓管理第五条进货前,供应商应提供完整的物资进仓单,包括物资的名称、数量、规格型号等信息,进仓单需经仓库进行审核确认后方可进货。
第六条连续进出仓库的物资应先行进入仓库暂放区,并且发放单据进行登记入库,待完成所有入库手续后方可进行分拣、上架等操作。
第七条进仓的物资应按照仓库规定的存放位置进行摆放,并进行逐项编号和标识。
第八条进仓的物资应定期检查,发现问题及时予以处理,如有缺损、残次品等应进行记录并及时上报。
第三章出仓管理第九条出仓前,取货人应提供有效的出库凭证,包括物资的名称、数量等信息,并经仓库进行审核确认后方可出库。
第十条出仓时,仓库应核对取货人提供的出库凭证和实际取货物资,确保一致后方可出库。
第十一条物资出仓前应进行清点,记录清点的结果,并进行签名确认。
第十二条物资出仓后,仓库应及时进行出仓记录的登记,包括物资名称、数量、领取人等信息,并交由取货人签收确认。
第十三条出仓的物资应按照出库单上标注的出库地点进行摆放,并且进行逐项编号和标识。
第十四条物资出仓后,仓库应及时清理出仓现场,确保整洁有序。
第四章监管控制第十五条仓库进出管理部门应设立专人负责物资进出的监管和控制。
第十六条物资进出管理部门负责对仓库进出物资的数量、质量进行监管和跟踪。
第十七条物资进出管理部门应制定并完善仓库进出物资的管理流程和规范。
第十八条物资进出管理部门应加强对进出仓库的人员的考核和培训,提高其业务素质和技能水平。
第五章处罚与奖励第十九条任何人员在仓库进出管理过程中,违反规定造成物资损失或其他问题的,应依法给予相应的处罚。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
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公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
进出仓库人员管理规章制度
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进出仓库人员管理规章制度为了加强对进出仓库人员管理的规范,确保仓库物品的安全性和保密性,提高工作效率,特制定进出仓库人员管理规章制度。
本规章制度适用于所有进出仓库的员工,包括仓库管理人员、保安人员、外来人员等。
违反规定者,将按照相应的制度进行处理。
一、进出仓库基本要求1. 仓库管理人员进出仓库需出示有效证件,保安人员负责核实身份信息;2. 外来人员需提前申请进出仓库的许可,经审核通过后方可进入;3. 所有人员须经过安全检查,不得携带易燃、易爆、腐蚀性物品进出仓库;4. 进出仓库需遵守仓库工作时间,不得在非工作时间私自进出仓库。
二、进出仓库操作流程1. 仓库管理人员应按照工作计划和任务需求进出仓库,不能擅自离开工作岗位;2. 保安人员应负责监督仓库管理人员和外来人员进出仓库,做好记录和巡查工作;3. 外来人员必须在工作人员的陪同下进出仓库,不得在未经授权的情况下进入仓库内部区域;4. 进出仓库应当提前通知仓库相关人员,确保安全顺利进行。
三、进出仓库安全保密1. 进出仓库人员需严格遵守仓库保密制度,不得擅自泄露任何仓库信息;2. 仓库管理人员需妥善保管进出仓库的记录资料,不得外泄;3. 外来人员离开仓库后,必须交回所有领取的文件和物品,不得带出任何仓库资料;4. 对于仓库内部重要物品的外借、调拨等操作,需经过相关领导批准,确保安全可控。
四、进出仓库违规处理1. 对于违反进出仓库规定的人员,由仓库管理人员进行严肃处理;2. 严重违反规定者,将在仓库安全保卫部门的监督下进行处理,并及时报告给相关领导;3. 违反规定且造成损失的人员,应承担相应的法律责任,对损失进行补偿。
五、其他规定1. 仓库管理人员应定期进行进出仓库培训,提升工作技能和管理水平;2. 进出仓库人员应遵守仓库管理人员的指挥和安排,配合完成工作任务;3. 对于仓库内部的异常情况和安全隐患,应及时上报,确保仓库工作的正常运转。
以上就是进出仓库人员管理规章制度的相关内容,希望所有进出仓库的员工都能认真遵守规定,保障仓库安全和保密工作的进行。
仓库进仓出仓规章制度
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仓库进仓出仓规章制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规和公司实际情况,为规范仓库进仓出仓管理工作,保障物资的安全性和准确性,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有仓库的进仓出仓管理工作,包括原材料、成品、半成品等物资的进出库操作。
第三条仓库管理员为本规章制度的责任执行者,负责本规章制度的具体落实和执行,同时还应配合公司其他部门的工作,确保仓库进仓出仓管理工作的顺利进行。
第四条本规章制度内容严格遵守,仓库管理员及相关人员要认真学习和遵守,对不符合规定的行为和操作要及时纠正。
第五条公司对仓库管理员及相关人员的违规行为将给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、扣减奖金等,严重情况会视情节给予辞退处理。
第六条本规章制度的解释权归公司所有,如有需要修改,须经公司相关领导审批。
第二章仓库进仓管理第七条仓库管理员要做好物资的分类存放,对不同的物资要按照相关规定进行分类放置,确保存放有序,不得混杂放置。
第八条仓库进仓前需要对准备入仓的物资进行清点核对,确保与进仓单上的信息相符合,不得私自修改或篡改进仓单。
第九条进仓作业过程中,仓库管理员要认真核对物资的数量和质量,确保无误后方可进仓。
第十条进仓后,需要及时对入仓信息进行登记和归档,以便日后的查询和汇总统计。
第十一条进仓过程中如发现破损、缺失等情况,应及时向上级报告,不能擅自处理或私自处置。
第十二条进仓单的存档要做到有序、完整,以便于后续查询和核对。
第十三条定期对仓库存货进行盘点,确保物资数量的准确性,如有差异要及时解决。
第十四条仓库进仓管理工作需做到统筹规划、有序进行,确保物资安全和准确性。
第三章仓库出仓管理第十五条出仓操作前需要对准备出仓的物资进行核对和清点,确保与出仓单上的信息相符。
第十六条出仓操作中应按照业务流程和程序要求进行,不得私自处理或篡改出仓单。
第十七条出仓过程中要认真核对物资的数量和质量,确保无误后方可出仓。
第十八条出仓后,需要及时对出仓信息进行登记和归档,以便日后的查询和汇总统计。
公司货物进出库管理制度
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公司货物进出库管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司货物的接收、存储、保管、发放以及记录等各个环节,确保货物进出库流程的顺畅与准确,防止货物损失和误差,提高仓储管理效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及货物进出库的活动,包括但不限于原材料、半成品、成品以及其他物资的进出库管理。
三、基本原则1. 严格执行先进先出原则,确保库存货物的流转效率。
2. 实行定期盘点,确保库存数据的准确性。
3. 加强安全管理,防止货物损坏、丢失或其他安全事故的发生。
4. 优化库存结构,合理控制库存量,减少资金占用。
四、具体流程(一)收货流程1. 货物到达仓库前,应提前收到采购部门或供应商的到货通知。
2. 仓库管理员对照发货单和订单进行核对,确认货物名称、规格、数量等信息无误后,方可安排卸货。
3. 对于特殊或易损货物,应按照特定要求进行验收,必要时可邀请技术人员参与。
4. 完成验收后,应及时更新库存管理系统,确保数据同步。
(二)入库流程1. 货物入库前,应进行质量检验,确保符合公司标准。
2. 根据货物特性,选择合适的存储区域和方式,避免货物受潮、污染或损坏。
3. 将货物信息录入库存管理系统,生成入库单据,便于后续跟踪和管理。
4. 定期对库存货物进行检查,发现问题及时处理。
(三)出库流程1. 出库前,相关部门需提交出库申请,明确货物种类、数量及用途。
2. 仓库管理员根据申请进行配货,并检查货物状态是否良好。
3. 完成配货后,应及时更新库存管理系统,生成出库单据。
4. 对于紧急或特殊情况下的出库请求,应有相应的快速响应机制。
(四)库存管理1. 定期进行库存盘点,对实物库存与系统记录进行核对,确保一致性。
2. 分析库存数据,及时调整采购计划和库存策略,避免积压或缺货。
3. 对于长期滞销或即将过期的货物,应及时采取措施处理,减少损失。
五、责任与考核1. 仓库管理员负责日常的货物进出库管理和记录工作,确保操作规范。
2. 财务部门应定期对仓库进行审计,确保账目清晰,防止财务风险。
进出仓库登记管理制度
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进出仓库登记管理制度一、总则为规范仓库物品的进出管理,有效控制仓库物资流向,提高资产管理效率,特制定本制度。
二、管理范围适用范围:公司仓库管理部门及所有有权进出仓库的员工。
三、登记管理内容1. 进出仓库登记:所有进出仓库的物品均需进行登记,包括物品名称、数量、规格、质量等信息,并由仓库管理人员进行盖章确认。
2. 物品分类:进出仓库的物品需按照仓库管理部门的规定进行分类,便于统一管理和检索。
3. 物品包装:进出仓库的物品需进行包装,包括袋装、箱装、托盘包装等,以确保物品安全。
4. 物品存放:进出仓库的物品需按照仓库管理部门的规定进行存放,保证物品的安全和完整性。
5. 物品出库:所有物品出库前需进行登记,包括出库物品、数量、领用人员等信息,并由主管领导进行审核签字。
6. 物品入库:所有物品入库需进行登记,包括入库物品、数量、来源等信息,并由仓库管理人员进行验收和登记。
7. 物品流转:所有物品在仓库内的流转均需进行登记,包括转移物品、接收人员等信息,并由仓库管理人员进行监督。
8. 物品清点:定期对仓库内的物品进行清点核对,确保物品数量的准确性。
四、责任分工1. 仓库管理员:负责对仓库物品的进出管理、包装、存放、移动等工作,并定期对仓库进行清点。
2. 物资管理员:负责对物品的分类、包装、存放等工作,并协助仓库管理员进行物品的进出管理。
3. 领导审核:负责对出库申请进行审核,并对所出物品进行确认,确保出库物品的合理性。
4. 领用人员:负责领取物品时进行登记,并对所领物品进行签收确认。
五、违规处理1. 未经登记擅自将物品进出仓库者,将被按公司规定进行处罚。
2. 未经审核擅自将物品出库者,将承担相应的责任,并按公司规定进行处罚。
3. 弄虚作假、侵吞物品等行为,一经查实,将按公司规定进行严肃处理。
六、附则1. 本制度由仓库管理部门制定,经公司领导审核并正式下发。
2. 本制度在执行中如有问题,可根据实际情况进行适当调整,并报领导审批。
仓库人员出入库的管理制度
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仓库人员出入库的管理制度•相关推荐仓库人员出入库的管理制度(精选13篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的仓库人员出入库的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
仓库人员出入库的管理制度11、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。
不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。
卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。
领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。
发货时库管员要采用先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
仓库人员出入库的管理制度2一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。
并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。
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为规范完善公司的财务核算,就公司现行的表单填写及流向作出如下规定:
1材料进仓单:
材料进仓单的内容要写清楚供应商名称、材料名称、计算单位、数量,材料名称,计算单位、数量与供应商的送货单要一致,特别计算单位,计价按什么单位就要按写计价单位,如玻璃原片按平方米计价,计算单位就要写平方米,不要写件或张,方便核算,一式三联,仓库一联会计一联,并要有本厂仓管人员全名确认签字。
2成品进仓单:
成品进仓单的内容要写清楚完工入仓的部门、合同单号、成品名称、规格、计算单位、数量,合同单号一定要清淅标明,产品完成第一时间要办理成品进仓手续,一式三联,仓库一联会计一联,成品进仓单要有生产和仓库人员全名签字确认。
3领料单
领料单的内容要写清楚材料名称、规格、计算单位、数量,特别计算单位,计价按什么单位就要按计价单位填写,主要材料一定要填写合同单号,如果一张玻璃原片无法界分合同单号,材料领用单不需要填写;一式三联,仓库一联会计一联,材料出仓单要有生产和仓库人员全名签字确认。
4成品送货单(即成品出仓单):
未收齐款的送货单一定要有对方客户盖章或签字确认的进仓,交给会计。
5外发加工单:
外发加工单一定要注明本厂的合同单号,外发加工单也做入仓手续,入仓单也要注明合同单号和加工单位,如果外发加工产品不经本厂直接送货到客户,仓库人员要根据送货单和加工单编制产品外发加工入仓单,填写加工单位、加产品名称、本厂的产品合同单号并仓库人员全名签字确认。
外发加工合同或确认单要交一份给会计。
以上单据每天早上(12点前)交昨天的单据到财务部。