出入仓库管理规定
出入仓库流程管理制度
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一、目的为规范公司出入仓库的管理,确保物资出入库的准确性、及时性和安全性,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有出入仓库的物资。
三、出入库流程1. 入库流程(1)采购人员根据需求向供应商发出采购订单。
(2)供应商根据采购订单发货,并将货物送至仓库。
(3)仓库管理员核对货物数量、规格、型号等信息,检查货物质量,确认无误后,填写入库单。
(4)入库单经使用部门或请购人员、检验人员签字确认,并由库管员、财务科各持一联做账,采购人员持一联做请款报销凭证。
(5)库管员将货物按类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
(6)库管员对常用或每日有变动的物资进行随时盘点,若发现误差,及时找出原因并更正。
2. 出库流程(1)客户提出出库需求,填写出库单。
(2)仓库管理员核实客户身份和出库单信息。
(3)核对货物与单据的完整性和准确性,进行出库操作。
(4)更新库存信息,以便财务部门进行账务核算。
(5)发送出库单给客户,确认出库事宜已解决。
四、安全管理措施1. 仓库应配备必要的消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期进行检查和维护。
2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
3. 仓库内禁止吸烟、使用明火,确保消防安全。
4. 仓库内不得堆放杂物,保持通道畅通。
五、库存管理制度1. 库管员应定期对库存物资进行盘点,确保库存信息的准确性。
2. 库存物资应分类分区码放,方便查找和管理。
3. 库存物资应按照先进先出原则进行领用,确保物资的新鲜度和质量。
4. 库存物资的报废、损耗等应及时记录,并按公司规定进行处理。
六、奖惩制度1. 对严格执行出入库管理制度,提高仓库管理效率的员工给予奖励。
2. 对违反出入库管理制度,造成物资丢失、损坏等后果的员工,给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
出入仓安全管理制度(5篇)
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出入仓安全管理制度1.粮食出入库业务必须根据购销计划进行。
粮食进出库必须有购销部门出具的《粮食出(入)库通知书》或按库业务会议有关规定办。
2.粮食出入库前要认真做好仓房、器材、机械设备、计量器具的清理及消毒准备工作;要事先掌握粮源的分布、数量和质量等基本情况。
出库后要及时清理作业现场,整理好装具、器材、设备,做好维修保养工作。
3.粮食入库要严格按照规定的质量标准和质量检验程序对入库粮食质量进行把关。
不符合质量标准的粮食不得收购入库,局部质量超标或有争议的粮食必须报告仓储部门负责人同意并采取处理措施后方可入库。
4.粮食出入库计量要严格执行“一条龙”业务手续,严格按业务流程作业,计量员、监磅员、保管员和客户同时在场才能计量并出具计量凭证。
码单票据内容填写规范,上述作业人员同时签字确认有效。
5.运粮进库车辆随机确定入库仓号,一经确定不得随意更改。
6.粮食出入库期间,要做好安全保卫工作,维护好现场秩序。
监仓员不得擅离作业仓房。
7.粮食出入库期间要加强现场管理,防止仓房设施损坏、风道破损、脱节、堵塞,粮食、器材损坏或短少等。
督促工人严格按照《机械设备操作规程》操作,保证作业安全。
8.监仓员每天和检斤员核对出入库数量后,及时登记保管账,确保账实相符。
9.粮食出库前将仓库内的日常用具和密闭、测温、熏蒸器材收拾整理好;要了解掌握收粮单位的接受能力和需求量,做好服务工作。
10.粮食出库前要通知质检部门进行有关项目检验,并出具《粮油质量检验报告单》随货同行。
11.粮食出库时,监仓员要对运输车辆和运输人员仔细审查,防止造成粮食损失和不正常运输损耗。
12.内部移库必须凭《粮食内部移库通知书》,收发双方保管员、会计、统计各持一份。
质检部门做好质量检验,计量部门按规定计量。
13.粮食出入库完毕,要及时整理、装订相关凭证单据,建立和完善《粮油数量档案》、《粮油质量档案》。
粮食出库完毕,保管员要及时填制《保管粮油溢余损耗表》,上交财务和统计部门审核处理。
公司出入仓管理制度
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公司出入仓管理制度第一章总则为规范公司出入仓管理,保障货物安全,提高仓储效率,制定本制度。
第二章仓库出入管理1. 仓库出库管理1.1 出库需提前向仓库管理员填写出库单,出库单需包括货物名称、数量、批次、出库时间等信息。
1.2 出库单需经过所属部门主管签字确认,并由仓库管理员核实前后签字方可出库。
1.3 出库后,需及时更新仓库管理系统,并在系统中记录出库信息,确保出入库信息真实有效。
2. 仓库入库管理2.1 入库需向仓库管理员提供入库单,入库单需包括货物名称、数量、批次、入库时间等信息。
2.2 入库单需经过所属部门主管签字确认,并由仓库管理员核实前后签字方可入库。
2.3 入库后,需及时更新仓库管理系统,并在系统中记录入库信息,确保入库信息真实有效。
3. 仓库盘点管理3.1 定期对仓库内的货物进行盘点,应确认实际库存与系统库存一致。
3.2 如有异常情况,需及时向主管部门汇报,并进行调查处理。
第三章货物安全管理1. 仓库安全管理1.1 仓库内设有监控摄像头,24小时监控,确保货物安全。
1.2 仓库入口设置门禁系统,仓库管理员负责管理门禁系统,严格控制出入仓人员。
1.3 仓库内货物分类存放,定期检查货物质量,确保货物完好无损。
2. 货物装卸管理2.1 货物装卸需遵守操作规范,确保操作过程安全。
2.2 保证货物装卸人员具备相关操作技能和证书。
2.3 对装载的货物进行绑扎,防止货物在运输过程中发生意外。
3. 货物保管管理3.1 仓库内货物定期清点,保证货物无丢失。
3.2 对有价值货物进行加锁保管,提高货物安全性。
第四章货物管理1. 货物分类管理1.1 对不同种类货物进行分类管理,不同存放区域。
1.2 对易损货物、危险货物等特殊货物进行单独存放,并采取相应的防护措施。
2. 货物信息管理2.1 对货物信息进行及时录入和更新,确保货物信息准确无误。
2.2 对货物进行追踪管理,确保货物流向清晰。
第五章应急管理1. 应急预案1.1 制定仓库应急预案,明确各部门职责和应急程序。
仓库门禁出入管理制度
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一、目的为加强公司仓库安全管理,确保仓库物资安全,防止盗窃、误用,维护公司正常的生产秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入管理,包括但不限于原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。
三、管理职责1. 仓库管理员:负责仓库门禁出入的日常管理工作,包括钥匙管理、门禁卡发放、出入登记等。
2. 保安人员:负责监督仓库门禁出入,确保门禁制度得到严格执行。
3. 人事行政部门:负责门禁卡的发放、更换及人员出入权限的审核。
四、门禁出入规定1. 仓库钥匙管理(1)仓库钥匙由仓库管理员负责保管,不得私自转借他人。
(2)钥匙遗失或损坏,应及时报告人事行政部门,并按规定更换。
2. 门禁卡管理(1)门禁卡由人事行政部门统一发放,仅限本人使用,不得转借他人。
(2)门禁卡如有损坏,应及时报告人事行政部门,并按规定更换。
3. 仓库出入管理(1)进入仓库人员必须携带门禁卡或有效身份证件,经保安人员验证后方可进入。
(2)仓库管理员有权对进入仓库的人员进行询问,必要时可要求出示相关证件。
(3)禁止无关人员进入仓库,如需进入,需经仓库管理员批准,并办理相关手续。
4. 仓库内部出入管理(1)仓库内部人员出入,应遵守仓库内部出入规定,不得随意进出。
(2)仓库内部人员出入,应佩戴门禁卡,不得遗失或转借他人。
五、违规处理1. 未经批准,擅自进入仓库者,一经发现,立即予以制止,并按公司相关规定进行处理。
2. 将门禁卡转借他人使用或遗失门禁卡不按规定报告者,一经发现,给予警告或罚款。
3. 仓库管理员未严格执行门禁制度,导致仓库物资丢失或损坏,依法追究其责任。
六、附则1. 本制度由人事行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
仓库人员出入管理规定(三篇)
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仓库人员出入管理规定第一章总则第一条根据国家法律法规和公司实际情况,制定本规定。
第二条出入管理的目的是确保仓库安全,防止物品损失和财产失窃。
第三条适用范围:本规定适用于本公司所有仓库人员。
第四条仓库人员指仓库管理员、收货员、发货员等直接从事仓库工作的人员。
第二章出入管理规定第五条出入人员必须佩戴公司统一的出入证件,未经出入证件核验不得进入仓库。
第六条出入仓库人员应按照工作需要,提前向相关部门提交出入申请。
第七条出入申请应包括出入人员的姓名、部门、职务、出入时间和事由等信息。
第八条仓库出入口应设人员管理岗位,负责查验出入证件并登记人员信息。
第九条出入仓库人员应进行安全教育和培训,了解仓库的安全规定和操作规程。
第十条仓库人员进出仓库时,应主动配合人员管理岗位进行出入证件核验和登记。
第十一条仓库人员应遵守仓库的规章制度,禁止私自携带易燃易爆物品等危险品进入仓库。
第十二条仓库人员离开仓库时,应将出入证件交还给人员管理岗位,确认离开记录。
第十三条仓库人员不得私自带走仓库内的物品,如有需要应按照规定程序申请。
第十四条仓库人员不得与外部人员合谋偷窃、抢劫等违法犯罪行为,发现可立即报警处理。
第三章监督检查和处罚第十五条公司可以委托专业安保公司进行出入仓库人员的监督和检查。
第十六条对于违反出入管理规定的仓库人员,可以采取如下处罚措施:(一)口头批评:对于轻微违规行为,可进行口头警告,要求其改正。
(二)书面警告:对于多次违规行为或情节严重的,可以给予书面警告,并要求改正。
(三)停职处分:对于违规行为严重,情节恶劣的,可停职处理,该责任人收到处分决定后立即执行。
(四)解聘:情节严重,性质严重的违规行为,或者多次受到处分并无改进的,可予以解聘。
第十七条对于涉嫌违法犯罪行为的仓库人员,公司将依法移交相关部门处理。
第十八条仓库出入管理规定的处罚决定应当由相关部门依法、程序签发,并及时通知当事人。
第十九条受处罚的仓库人员有权对处罚决定提出申诉,申诉应当在处罚决定作出之日起三日内提交。
仓库进出管理规定(4篇)
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仓库进出管理规定第一章总则第一条为了规范仓库的进出管理工作,确保物资的安全、有序进出,并提高仓库管理的效率,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国仓储法》等法律法规的规定,制定本管理规定。
第二条本规定适用于我单位仓库的进出管理工作。
第三条仓库的进出必须严格按照本规定执行。
第二章进库管理第四条进库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第五条进库时应核对货物的名称、数量、质量、规格,确保货物进入仓库符合规定。
第六条货物进入仓库后,应制作进库单,并将进库单及货物移交给仓库管理员。
第七条仓库管理员应及时将进库单、货物存储位置信息录入仓库管理系统,并做好进库单的归档工作。
第八条对于质量存在疑问的货物,应立即通知供货方进行核实,并在核实之前暂停入库操作。
第九条进库日期应按照实际入库时间计算,并及时更新仓库管理系统。
第十条进库货物的再次移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第三章出库管理第十一条出库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第十二条出库时应核对出库货物的名称、数量、质量、规格,确保出库货物符合规定。
第十三条出库单应由领料人填写,并交给仓库管理员。
第十四条仓库管理员应核对出库单信息,核实货物数量及质量,并在系统中登记相关出库信息。
第十五条对于出库货物质量存在疑问的,应立即通知领料人进行核实,并在核实之前暂停出库操作。
第十六条出库货物的移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第十七条出库货物应按照出库单的要求、先进先出的原则进行分拣、装箱和装车,确保货物的安全运输。
第十八条车辆的选择和安排应合理,确保货物的及时、安全运输。
第四章仓库安全管理第十九条仓库的进出门禁应进行严格管控,确保仓库的安全。
第二十条仓库应设立监控设备,保障货物和人员安全。
第二十一条定期进行货物盘点,确保仓库内没有遗漏或损坏的货物。
第二十二条仓库内的货物应按照规定进行分类、分区、标记,确保货物的易找易取。
仓库人员出入管理规定范文(三篇)
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仓库人员出入管理规定范文为了保证仓库的安全和物资的有效管理,制定以下仓库人员出入管理规定:1. 出入登记:每位仓库人员进入或离开仓库都必须在仓库入口处进行登记。
登记包括姓名、工号、进入时间、离开时间等信息。
仓库管理员负责日常登记工作,并及时更新记录。
2. 出入许可:只有获得仓库管理员批准的人员才能进入仓库内部。
未经许可的人员,禁止进入仓库,仓库管理员有权拒绝其入内。
3. 办理手续:每位进入仓库的人员必须携带有效的工作证件,并向仓库管理员出示。
仓库管理员会核对工作证件信息,确保其身份合法。
临时工作人员或外来访客,必须提前向仓库管理员办理临时许可手续,包括出示身份证、填写访客登记表等。
4. 安全检查:进入仓库之前,每位人员都必须接受安全检查。
安全检查包括检查身上是否携带易燃、易爆、剧毒物品,是否携带工具或其他可能对仓库物资造成损害的物品等。
如发现违禁物品,仓库管理员有权没收,并报告上级主管。
5. 出入时间:仓库人员的出入必须在规定的时间范围内进行。
正常工作时间内,仓库人员可以随时进出仓库,但必须保证工作正常进行,不得以个人原因频繁进出。
非工作时间,仅限于特殊情况需要,且必须提前向仓库管理员申请批准。
6. 严禁携带大件物品:仓库人员禁止携带大件物品进入仓库,如行李箱、包裹等。
如有需要,必须提前与仓库管理员沟通,并经过确认后方可进入。
7. 工作规范:仓库人员在仓库内部应保持良好的工作状态和专注。
禁止随意乱放物资、私自拆封包装、私自使用或拿走仓库物资等行为。
发现有违规行为的,将追究相应责任。
8. 其他规定:根据具体情况,仓库管理员有权根据需要制定其他仓库人员出入管理规定,并及时通知相关人员。
以上是仓库人员出入管理规定的范文,具体规定可根据仓库的实际情况进行适度调整。
只有确立明确的规定,并加强监督执行,才能保证仓库的安全和物资的有效管理。
仓库人员出入管理规定范文(二)第一章:总则第一条:为规范仓库人员的出入行为,加强对仓库安全的管理,制定本管理规定。
人员出入仓库管理规章制度
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人员出入仓库管理规章制度第一章总则为规范仓库管理,保障仓库内物资的安全和完整,提高仓库管理效率,制定本规章制度。
第二章人员出入仓库管理1.所有进入仓库工作区域的人员,必须佩戴工作证和安全帽,严格遵守仓库管理规定,服从管理人员的指挥和管理。
2.禁止携带易燃易爆等易燃物品、有毒有害物品、大件物品等进入仓库工作区域。
3.人员出入仓库,必须通过仓库门卫处办理出入手续,向门卫出示工作证和个人身份证明,门卫核实无误后方可放行。
4.仓库门卫在接待人员时,应核对人员的身份证明和工作证,如有疑问应及时向相关部门领导进行报告,并征得同意后方可放行。
5.人员出入仓库,应按照规定的通道进行,不得擅自进入禁止区域或者私自打开仓库柜门。
第三章仓库管理人员职责1.仓库管理员有责任对进出仓库的人员进行检查和管理,确保所有人员遵守仓库管理规定,保障仓库内物资的安全。
2.仓库管理员应在每天工作开始前对仓库进行巡查,查看仓库设施设备情况,发现问题及时处理并上报。
3.仓库管理员应做好人员进出登记工作,及时了解仓库内人员动态,确保了解人员出现异常情况时能够及时处理。
4.仓库管理员有权对违反规定的人员作出警告或者停止其进入仓库的权限,并如实记录违规情况,上报相关部门。
第四章处罚条例1.对违反规定携带易燃易爆等危险物品进入仓库工作区域的,仓库管理员有权制止并上报相关部门,情节严重者及时报警处理。
2.对擅自进入禁止区域或破坏仓库设施设备的人员,仓库管理员有权要求其立即离开,并及时处理违规情况。
3.对携带大件物品进入仓库工作区域的人员,仓库管理员有权要求其立即离开,并上报相关部门处理。
第五章附则1.本规章制度自颁布之日起执行,对违反规定的人员将受到相应的处理。
2.本规章制度解释权属于仓库管理部门,如有变动将另行通知。
以上就是人员出入仓库管理规章制度的相关内容,希望所有人员员工都能自觉遵守规定,共同维护仓库的安全和秩序。
仓库出入管理制度范文(3篇)
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仓库出入管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范仓库的出入管理,保障物品的安全与有效管理。
为了做到明确、简明、规范,特制定本制度。
二、职责与权限1. 仓库管理员负责仓库出入管理,包括但不限于物品的接收、发放、调拨等工作;2. 部门经理负责监督仓库管理员的工作,并对仓库出入管理负责;3. 雇员必须严格遵守本制度,同时有权对发现的问题及时向上级报告。
三、物品出入管理1. 物品的接收1.1 仓库管理员应在接收物品时认真核对货物的数量、规格、质量等信息;1.2 仓库管理员应将接收的物品及时进行登记,并做好相应的标识;1.3 若发现接收物品有问题,应及时与相关部门沟通,确保问题得到解决。
2. 物品的发放2.1 所有物品的发放必须经过相关部门的书面申请,并经过仓库管理员审批;2.2 仓库管理员应在发放物品时核对申请单上的信息并在相应的记录簿上进行登记;2.3 发放的物品必须清晰标注接收人的姓名、规格、数量等信息。
3. 物品的归还3.1 仓库管理员应定期对已发放的物品进行跟踪,确保物品的归还;3.2 接收人应按时归还物品,并确保物品的完好无损;3.3 仓库管理员应核对归还物品的规格、数量等信息,并记录在相应的登记簿上。
4. 物品的调拨4.1 物品调拨应经过相关部门的书面申请,并经仓库管理员审批;4.2 仓库管理员应核对调拨物品的规格、数量等信息,并记录在相应的登记簿上;4.3 调拨物品的接收人应按照规定流程接收,并确保物品的安全。
四、仓库安全管理1. 出入口管理1.1 仓库的出入口必须设有门禁系统,并限制只有授权人员才能进入;1.2 仓库管理员应对进出仓库的人员进行身份认证,并记录相关信息;1.3 出入仓库的车辆必须经过安全检查,并由仓库管理员批准方可进入。
2. 物品防损管理2.1 仓库管理员应对存储在仓库内的物品进行分类、整理和标识,确保易损物品得到特殊保护;2.2 仓库管理员应制定相应的防火、防水、防盗等安全措施,并定期检查和维护;2.3 工作人员必须严格遵守仓库内的安全操作规范,防止人为损坏物品。
仓库进出管理规定模版(三篇)
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仓库进出管理规定模版第一章总则第一条为规范仓库的进出管理工作,保障仓库的安全和管理的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于本仓库的进出物资和货物的管理工作。
第三条进出管理部门是本仓库的进出管理工作的执行机构,负责仓库进出管理的日常工作。
第四条本规定所称的“物资”是指本仓库的所有进出的货物、设备、工具等。
第二章进仓管理第五条进货前,供应商应提供完整的物资进仓单,包括物资的名称、数量、规格型号等信息,进仓单需经仓库进行审核确认后方可进货。
第六条连续进出仓库的物资应先行进入仓库暂放区,并且发放单据进行登记入库,待完成所有入库手续后方可进行分拣、上架等操作。
第七条进仓的物资应按照仓库规定的存放位置进行摆放,并进行逐项编号和标识。
第八条进仓的物资应定期检查,发现问题及时予以处理,如有缺损、残次品等应进行记录并及时上报。
第三章出仓管理第九条出仓前,取货人应提供有效的出库凭证,包括物资的名称、数量等信息,并经仓库进行审核确认后方可出库。
第十条出仓时,仓库应核对取货人提供的出库凭证和实际取货物资,确保一致后方可出库。
第十一条物资出仓前应进行清点,记录清点的结果,并进行签名确认。
第十二条物资出仓后,仓库应及时进行出仓记录的登记,包括物资名称、数量、领取人等信息,并交由取货人签收确认。
第十三条出仓的物资应按照出库单上标注的出库地点进行摆放,并且进行逐项编号和标识。
第十四条物资出仓后,仓库应及时清理出仓现场,确保整洁有序。
第四章监管控制第十五条仓库进出管理部门应设立专人负责物资进出的监管和控制。
第十六条物资进出管理部门负责对仓库进出物资的数量、质量进行监管和跟踪。
第十七条物资进出管理部门应制定并完善仓库进出物资的管理流程和规范。
第十八条物资进出管理部门应加强对进出仓库的人员的考核和培训,提高其业务素质和技能水平。
第五章处罚与奖励第十九条任何人员在仓库进出管理过程中,违反规定造成物资损失或其他问题的,应依法给予相应的处罚。
员工出入货仓管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强公司货仓管理,确保货物安全、有序,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工出入货仓的行为。
第三条公司各部门应严格执行本规定,确保货物安全、有序。
第二章货仓出入管理第四条货仓出入实行凭证制度,员工出入货仓必须持有有效出入证。
第五条员工出入货仓应遵守以下规定:(一)出入货仓时,必须佩戴出入证,主动接受门卫检查。
(二)出入货仓时,不得携带无关物品进入货仓。
(三)出入货仓时,不得在货仓内大声喧哗、吸烟、吃零食等。
(四)出入货仓时,应遵守货仓内的安全规定,注意人身安全。
第六条货仓门卫应严格执行以下规定:(一)对出入货仓的员工进行身份验证,确保出入人员为公司员工。
(二)对出入货仓的员工进行物品检查,防止无关物品进入货仓。
(三)对出入货仓的员工进行安全提醒,确保员工人身安全。
第七条货仓出入证的管理:(一)出入证由人力资源部统一制作、发放。
(二)出入证仅限本人使用,不得转借、转卖。
(三)出入证遗失或损坏,应及时向人力资源部报告,办理补办手续。
第三章货物存放管理第八条货物存放应遵守以下规定:(一)货物存放应按照货品类别、规格、型号等进行分类存放,方便查找。
(二)货物存放应整齐有序,不得随意堆放。
(三)货物存放应确保货物安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
(四)货物存放应定期检查,发现异常情况应及时处理。
第九条货物出库管理:(一)出库前,应填写出库单,明确出库货物名称、数量、用途等信息。
(二)出库时,应由指定人员负责核对货物,确保出库货物与出库单相符。
(三)出库货物应按照规定途径进行运输,确保货物安全。
(四)出库货物运输途中,应采取必要措施,防止货物损坏。
第十条货物入库管理:(一)入库前,应填写入库单,明确入库货物名称、数量、规格等信息。
(二)入库时,应由指定人员负责核对货物,确保入库货物与入库单相符。
(三)入库货物应按照规定途径进行运输,确保货物安全。
(四)入库货物运输途中,应采取必要措施,防止货物损坏。
外来人员进入仓库区域的管理规定
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外来人员进入仓库区域的管理规定一、目的为了加强仓库区域的安全管理,规范外来人员的进入行为,保障仓库内物资的安全、准确、有序存放与流转,特制定本管理规定。
二、适用范围本规定适用于所有非仓库工作人员进入仓库区域的情况,包括但不限于供应商、客户、访客、施工人员等。
三、职责分工1、仓库管理员负责对外来人员进入仓库区域的申请进行审核,安排专人陪同,监督外来人员在仓库内的活动,并在其离开时进行检查。
2、安全保卫部门负责对仓库区域的出入口进行管控,检查外来人员的身份和相关证件,确保其符合进入条件。
3、相关业务部门负责提前向仓库管理员提出外来人员进入仓库区域的申请,并说明进入的目的、时间和人员信息。
四、进入仓库区域的申请流程1、相关业务部门应至少提前一天填写《外来人员进入仓库区域申请表》,详细注明外来人员的姓名、单位、联系方式、进入目的、预计进入时间和停留时间等信息。
2、将申请表提交给仓库管理员进行审核。
仓库管理员应根据仓库的工作安排和安全要求,对申请进行评估。
如申请符合要求,仓库管理员应签字确认;如申请不符合要求,应注明原因并退回给相关业务部门。
3、经仓库管理员审核通过的申请表,应提交给安全保卫部门备案。
五、进入仓库区域的要求1、外来人员必须在仓库管理员或指定人员的陪同下,方可进入仓库区域。
2、进入仓库区域前,外来人员应佩戴由仓库提供的临时出入证,并接受安全保卫人员的身份核实和安全检查。
严禁携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入仓库。
3、外来人员应遵守仓库的各项规章制度,不得随意触摸、移动仓库内的物资和设备。
4、严禁在仓库内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等影响仓库正常秩序和环境卫生的行为。
5、外来人员不得进入未经授权的区域,如需进入特殊区域(如贵重物品存放区、机密资料存放区等),应另行申请并获得批准。
六、陪同人员的职责1、向外来人员介绍仓库的基本情况和安全注意事项。
2、监督外来人员的行为,确保其遵守仓库的各项规定。
3、解答外来人员的疑问,协助其完成在仓库内的工作任务。
仓库出入的管理制度
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仓库出入的管理制度仓库出入的管理制度「篇一」为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。
库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。
对如果需要过磅,还要监磅人签字。
对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。
对于违反规定者每次处于XXX元罚款。
二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。
禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。
三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于XXX元罚款。
四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理,应及时根据采购人员的采购单据记账,做到日清月结。
五、库房管理员对库存物资的管理,要按类别码放整齐,以便于自己的生产管理工作,和库存盘点工作。
六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理,对于工具设备实行登记领用归还制度,并登记领用明细账,将工具落实到具体人员上,库房管理员要对个人领用的工具进行管理,如发生生产性耗损要以旧换新。
仓库出入口管理制度
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一、总则1. 为了加强公司仓库管理,确保物资安全,提高工作效率,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有仓库的出入口管理。
二、管理职责1. 仓库管理员负责本仓库的出入口管理,确保物资出入库的安全、有序。
2. 安全部门负责监督和检查仓库出入口管理制度执行情况。
三、出入口管理制度1. 人员出入管理(1)所有进入仓库的人员必须凭有效证件(如身份证、工作证等)登记,并接受仓库管理员的询问。
(2)非公司员工进入仓库,需经仓库管理员审批,并做好登记。
(3)外来人员进入仓库,需由相关部门负责人陪同,并做好登记。
2. 物资出入管理(1)物资出入仓库需填写《仓库物资出入库登记表》,由仓库管理员核对无误后签字确认。
(2)物资出库时,仓库管理员应检查物资的规格、数量、质量等,确保与出入库登记表一致。
(3)物资入库时,仓库管理员应检查物资的包装、数量、质量等,确保与入库单一致。
3. 出入口安全(1)仓库出入口设置安全警示标志,提醒人员注意安全。
(2)仓库出入口安装监控设备,实时监控出入情况。
(3)仓库管理员应定期检查仓库设施设备,确保其正常运行。
四、奖惩措施1. 严格执行本制度,确保仓库安全、有序,对表现突出的个人给予表彰和奖励。
2. 违反本制度,造成物资丢失、损坏或其他安全问题的,将按照公司相关规定进行处罚。
五、附则1. 本制度由安全部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
六、具体规定1. 仓库管理员应严格按照出入库登记表进行物资出入库,不得擅自更改或隐瞒。
2. 仓库管理员应定期对出入库登记表进行整理、归档,确保资料完整、准确。
3. 仓库管理员应加强防火、防盗、防潮、防冻等安全措施,确保仓库安全。
4. 仓库管理员应加强与其他部门的沟通协调,确保物资出入库工作的顺利进行。
5. 仓库管理员应积极参加公司组织的各项安全培训,提高安全意识和技能。
通过以上制度,旨在确保公司仓库的物资安全,提高出入库效率,为公司的正常运营提供有力保障。
仓库人员出入管理规定范文
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仓库人员出入管理规定范文一、目的与适用范围本规定旨在加强对仓库人员的管理,确保仓库安全和物资的保管。
适用于所有进出仓库的人员,包括职工、访客以及临时工等。
二、基本要求1. 仓库人员必须佩戴有效的身份证件,包括工作证、工牌等。
未携带有效身份证件的人员,不得进入仓库。
2. 所有出入仓库的人员必须经过严格的身份核验,包括确认身份证件的真实性和有效性。
3. 所有的进出仓库记录必须详尽准确地记录在册,并定期进行审核。
三、仓库人员进入管理1. 仓库人员进入前必须提前在门岗进行登记,包括姓名、工号、身份证号码等信息。
2. 仓库门岗对进入人员进行身份核验,核验通过后方可进入仓库。
3. 进入仓库的人员必须穿戴整齐,不得穿着拖鞋、凉鞋等不符合安全要求的鞋子。
四、仓库人员离开管理1. 仓库人员离开时必须经过门岗进行登记,包括离开时间、离开事由等信息。
2. 门岗对离开人员进行身份核验,核验通过后方可离开仓库。
3. 离开仓库的人员在登记离开后,应将仓库内所持物品交还,不得携带任何物资外出。
五、特殊情况处理1. 如有临时外来人员需要进入仓库,需得到仓库负责人的书面批准,并在进入前进行核实。
2. 如有需要特殊权限或特殊装备的人员进入仓库,需提前以书面形式向仓库负责人提出申请,并得到批准。
3. 如发生重大安全事件或紧急情况,仓库负责人有权决定关闭仓库,禁止任何人员进入或离开。
六、违规处理1. 仓库人员未佩戴有效身份证件或拒绝身份核验的,一经发现将给予警告,并限制其进入仓库的权限。
2. 仓库人员擅自携带物资外出或未交还所持物品的,将根据情节严重程度轻重处罚,并通报有关部门。
3. 对于违反本规定的严重违规行为,将依据公司规章制度进行严肃处理,包括取消其进入仓库的权限、停职等。
七、附则1. 本规定自颁布之日起生效,由仓库管理部门负责执行和监督。
2. 对于本规定所未涉及的事项,可根据实际情况由仓库管理部门进行补充或调整。
3. 本规定解释权归仓库管理部门所有,并按照公司规程进行解释。
仓库出入管理制度(五篇)
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仓库出入管理制度一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
仓库禁出入管理制度
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仓库禁出入管理制度
一、总则
为规范仓库出入管理,有效确保仓库物资安全,提高仓库管理效率,特制订本制度。
二、管理范围
本制度适用于公司所有仓库及其使用人员。
三、出入管理规定
1. 出入人员须佩戴有效证件,经过仓库管理人员登记后方可进入仓库。
2. 出入仓库物资需填写出入库单据,经过仓库管理人员确认后方可进行操作。
3. 禁止未经许可擅自出入仓库,一经发现将严肃处理。
4. 出入人员应按规定时间出入仓库,不得擅自在非工作时间出入。
四、特殊情况管理
1. 特殊情况下,如需调动仓库物资或人员出入,需事先向仓库管理人员申请,并经批准后方可进行操作。
2. 特殊情况包括但不限于:突发事件、紧急订单、重大活动等。
五、安全管理
1. 出入仓库的人员应遵守安全规定,佩戴安全防护用品,确保自身安全。
2. 禁止将易燃、易爆或其他危险品带入仓库,一经发现将立即处理。
3. 发生火灾、泄漏等危险情况时,出入人员应按规定撤离,并协助应急处理。
六、违规处理
1. 违反本制度规定者,将受到相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、禁止出入仓库等。
2. 对于严重违规者,公司将视情况给予解除合同或其他严厉处罚。
七、附则
1. 本制度解释权归公司所有。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上就是仓库禁出入管理制度的详细内容,希望所有使用人员能够严格执行,确保仓库管理工作的顺利进行。
仓库_出入人员管理制度
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第一章总则第一条为加强公司仓库管理,确保仓库物资的安全、准确、高效流转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的出入人员管理。
第三条仓库出入人员管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格审批,规范操作;3. 明确责任,责任到人;4. 便捷高效,提高效率。
第二章出入库人员管理第四条出入库人员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和职业素养;2. 熟悉仓库管理制度和操作流程;3. 身体健康,无妨碍仓库工作的疾病。
第五条出入库人员应持有效证件进入仓库,包括:1. 公司员工证;2. 临时出入证;3. 物资领用单等。
第六条仓库管理人员应负责对出入人员进行登记、验证、登记和引导。
第七条仓库出入人员应遵守以下规定:1. 未经批准,不得擅自进入仓库;2. 不得在仓库内吸烟、饮食、乱扔垃圾;3. 不得随意触摸、移动仓库内物品;4. 不得在仓库内大声喧哗、嬉戏;5. 不得携带与工作无关的物品进入仓库。
第三章出入库操作流程第八条物资入库:1. 采购人员或供应商将物资送至仓库;2. 仓库管理人员进行验收,确认物资数量、规格、质量等;3. 验收合格后,将物资按类别、规格存放至指定位置;4. 仓库管理人员填写入库单,登记物资信息;5. 财务部门审核入库单,确认无误后,办理入库手续。
第九条物资出库:1. 使用部门填写出库单,注明领用物资名称、规格、数量等;2. 仓库管理人员核对出库单,确认无误后,办理出库手续;3. 仓库管理人员将物资交付给使用部门;4. 仓库管理人员填写出库单,登记物资信息;5. 财务部门审核出库单,确认无误后,办理出库手续。
第四章安全与责任第十条仓库管理人员应定期对仓库进行安全检查,确保仓库安全无隐患。
第十一条仓库管理人员应加强对出入人员的管理,防止仓库内发生安全事故。
第十二条仓库管理人员对仓库物资的安全负有直接责任,如因管理不善导致仓库物资丢失、损坏,应承担相应责任。
第五章附则第十三条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
仓库禁出入管理制度
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一、目的
为保障仓库安全,防止仓库内物品丢失、损坏和被盗,确保生产、办公秩序的正常进行,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、设备仓库等。
三、禁出入规定
1. 仓库实行严格出入管理制度,未经许可,任何人不得随意进入仓库。
2. 仓库出入人员需遵守以下规定:
(1)进入仓库必须佩戴出入证,并主动接受仓库管理人员的检查。
(2)出入仓库时,不得携带非仓库物品,如个人物品、食品等。
(3)进入仓库后,应遵守仓库内各项规章制度,不得擅自离开仓库区域。
3. 以下人员禁止进入仓库:
(1)非仓库工作人员。
(2)未经仓库管理人员允许的人员。
(3)携带危险品、违禁品的人员。
(4)醉酒、精神异常、患有传染性疾病的人员。
4. 仓库内禁止以下行为:
(1)随意堆放物品,占用消防通道。
(2)在仓库内吸烟、使用明火。
(3)在仓库内进行无关的交谈、嬉戏。
(4)擅自打开仓库内电器设备。
(5)私自拆装、损坏仓库设施。
四、责任与处罚
1. 仓库管理人员负责执行本制度,对违反规定的行为进行制止和纠正。
2. 违反本制度的人员,将根据情节轻重,给予以下处罚:
(1)警告、通报批评。
(2)扣发工资、奖金。
(3)解除劳动合同。
(4)依法追究刑事责任。
五、附则
1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
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出入仓库管理规定
1.目的
为加强仓库区域管理,保护公司资产、保障仓库运营秩序及访客人身财产安全,特制订本管理规定。
2.适用范围:
本文件适用于1号店所有仓库。
具体操作可视实际情况予以调整。
3.访客的定义:
所有需要进入仓库的非仓库工作人员,均被认定为访客,包括1号店总部以及其它人员。
4.入库须知:
4.1本仓库人员出入管理
4.1.1出入仓库时需凭工作证、工服,否则值班保安不得予以放行。
4.1.2上班进入仓库时须按规定打卡,不得迟到、早退。
4.1.3上下班进出仓库时必须仪容、仪表整洁、按规定着装(不得混穿工服、不穿工服、不佩带工作证、不得穿短裙裤和凉拖鞋上下班)。
4.1.4上班期间不得带个人物品进出仓库(含钱包、首饰、手机、火种、香烟等)。
4.1.5上班期间外出的需凭所属部门主管、经理签字的《请假条》或《外出审批单》,值班保安人员确认后方可放行。
4.1.6上下班时须在园区规定的人行道行走,进入仓库需按规定行走。
4.1.7上下班期间不得在仓库内拍照,否则防损人员有权将手机扣留。
4.2来宾、访客
进入仓库的来宾、访客实行一人一证制度。
4.2.1拜访公司人员的来宾、访客进入仓库应在员工休息等候,经值班联系被访人确认后,出示有效证件以及审批手续后,在登记薄上填写《访问登记表》,同时由被访部门陪同,按着库内指定的路线行走。
4.2.2来访人员须将贵宾证挂于胸前,不得在仓库各区来回走动,应在接待室或会议室内等候。
4.2.3来访人员访问结束后,请到登记处归还贵宾证件。
4.2.4来访人员只可出入非生产区域,如需参观生产区域,须经运营副总裁或库区总经理事先批准并由相关业务部门人员陪同。
4.2.5来访人员除特准者外,一律谢绝拍照,并由陪同参观人员委婉说明(接待管理制度中有明确规定)。
4.2.6政府机关以及执行公安、消防等部门进入仓库时免于登记,但需要联系库区值班经理接待,并上报防损部值班人员。
4.3其它人员出入
包括非仓库人员(总部)、配套厂家售后人员、外来设备设施维修人员及其它人员。
4.3.1非仓库人员(总部)
4.3.1.1来访人员严禁衣容不整,穿前漏脚趾后漏脚跟、背心、吊带、拖鞋、凉鞋、高跟鞋、短裤以及裙子等进入仓库。
4.3.1.2来访人员不得在仓库进行拍照及摄影,否则手机将被防损人员扣留;并提请人事部纪律处分。
4.3.1.3不慎将个人物品带入的,须在安检前申明,经防损人员查核,并经仓库总经理书面批准后,方可归还,否则将被暂扣;
4.3.2配套厂家售后人员
4.3.2.1配套厂家售后人员出入,必须由仓库总经理审批后,访客进入仓库。
4.3.2.2配套厂家售后人员出入仓库凭“临时工作证”,否则值班保安不得予以放行。
4.3.2.3配套厂家售后现场施工人员进入库区须佩戴“临时工作证”,穿工作服。
4.3.2.4配套厂家售后现场施工人员一般在指定区域活动,不得随意进入其它区域。
4.3.3外来设备及其它人员
4.3.3.1外来设备人员设备设施维修人员与来宾、访客出入手续相同,所带与服务项目有关的工具及物品应主动向值班保安出示并作登记。
4.3.3.2其它不明人士出入,值班保安须及时制止并询问来历,并上报至防损部,必要时送交司法机关处置。
5审批权限:
5.1新合作供应商进入库区需要提前3个工作日,进行提报并由运营副总裁审批。
方可进行以下环节。
5.2非工作关系的访客、参观,需要运营副总裁书面批准,且在仓库经理级以上人员陪同下,方可进入仓库区域; 该批准一次性有效。
5.3非仓库员工(含总部人事、财务、产品等部门人员),可向运营副总裁申请相应仓库的长期通行标志,随身携带通行标志及员工牌方可出入仓库。
该批准长期有效。
5.4因工作关系需要进入仓库的访客(如货架, 机械供应商),需经过库区总经理的书面同意,且在仓库主管级以上人员陪同下,方可进入仓库区域。
5.5如工作需要必须携入手机及电脑的访客,必须得到库区总经理的书面批准,由防损人员办理手机及电脑通行标志后,方可携入仓库区域。
6.周末审批
6.1非仓库人员(如总部、设备维修、物业)在周末进入库区时由库区值班职位最高权限及防损部职位最高权限审批后,方可放行。
6.2在周末对外管理上,除特批者持有效审批证件,经库区经理、防损带班核实后,方可放行。
6.3在周末期间除特批者之外,一律谢绝访客(不含政府相关部门)。
6.4周末期间遇见政府相关部门临时视察工作,由值班经理或防损部带班第一时间通知部门经理以及业务接口人。