仓库出入管理规定
工厂仓库管理规章制度(四篇)
![工厂仓库管理规章制度(四篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5b47329a6037ee06eff9aef8941ea76e58fa4af5.png)
工厂仓库管理规章制度1. 仓库出入规定:进出仓库必须携带员工工作证,仓库管理员会对员工进行身份验证。
非员工不得进入仓库。
2. 物品的存放和管理:每种物品都应有固定的存放位置,每个位置应贴有标签和编号。
同时,物品进库后应按照分类整理,并保持整洁和有序。
3. 出入库登记:所有物品的出入库记录必须详细登记,包括物品名称、数量、登记人信息和日期。
仓库管理员应及时更新并保留这些登记记录。
4. 严禁私自借用物品:员工不得私自将仓库物品借用或带出仓库,如有需要,必须经过正规的申请并经过审批。
5. 定期盘点和清点:仓库管理员应定期盘点和清点仓库物品,确保库存数量与记录一致。
同时,对于有价值的物品应进行安全防护措施。
6. 出库申请和审批:员工需要出库物品时,必须提交书面申请并获得主管部门的批准。
仓库管理员应负责审核并进行相应的出库手续。
7. 仓库保管员责任:仓库管理员应负责仓库物品的保管、整理和管理,并及时汇报库存情况和进出库的情况。
8. 防火安全注意事项:仓库内禁止吸烟,使用明火等火源。
同时,应设有有效的防火设备,并定期进行检查和维护。
9. 清洁和卫生:仓库应保持干净、整洁和通风,经常进行清洁和消毒,防止物品受潮、霉变等。
10. 仓库安全措施:仓库管理员应负责仓库的安全防范工作,包括安装监控设备、保护防盗等。
11. 违反规定的处理:对于违反仓库管理规定的员工,将按照公司规定进行相应的纪律处理,甚至追究法律责任。
以上是一些建议的仓库管理规章制度,具体的制度可以根据工厂的具体情况进行调整和补充。
工厂仓库管理规章制度(二)本规范适用于公司原材料库、车间在制品、成品库和综合库(含:工具、辅料、备件等)的管理。
三,工作职责:1,生产技术质量部负责:车间在制品管理,在厂物资的质量检验、验收和质量监督检查。
2,行政人事财务部:原材料库、综合库和成品库的管理、进、出厂物资的稽查。
四,工作基本要求:1,厂区、库内物品,应按区域,整齐摆放,合理有序、方便生产;每发生一次进、出事项,应立即按进、出单具,据实填存放卡片,登记记账。
仓库出入口管理制度
![仓库出入口管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/aa091c6e66ec102de2bd960590c69ec3d5bbdbe1.png)
一、总则1. 为了加强公司仓库管理,确保物资安全,提高工作效率,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有仓库的出入口管理。
二、管理职责1. 仓库管理员负责本仓库的出入口管理,确保物资出入库的安全、有序。
2. 安全部门负责监督和检查仓库出入口管理制度执行情况。
三、出入口管理制度1. 人员出入管理(1)所有进入仓库的人员必须凭有效证件(如身份证、工作证等)登记,并接受仓库管理员的询问。
(2)非公司员工进入仓库,需经仓库管理员审批,并做好登记。
(3)外来人员进入仓库,需由相关部门负责人陪同,并做好登记。
2. 物资出入管理(1)物资出入仓库需填写《仓库物资出入库登记表》,由仓库管理员核对无误后签字确认。
(2)物资出库时,仓库管理员应检查物资的规格、数量、质量等,确保与出入库登记表一致。
(3)物资入库时,仓库管理员应检查物资的包装、数量、质量等,确保与入库单一致。
3. 出入口安全(1)仓库出入口设置安全警示标志,提醒人员注意安全。
(2)仓库出入口安装监控设备,实时监控出入情况。
(3)仓库管理员应定期检查仓库设施设备,确保其正常运行。
四、奖惩措施1. 严格执行本制度,确保仓库安全、有序,对表现突出的个人给予表彰和奖励。
2. 违反本制度,造成物资丢失、损坏或其他安全问题的,将按照公司相关规定进行处罚。
五、附则1. 本制度由安全部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
六、具体规定1. 仓库管理员应严格按照出入库登记表进行物资出入库,不得擅自更改或隐瞒。
2. 仓库管理员应定期对出入库登记表进行整理、归档,确保资料完整、准确。
3. 仓库管理员应加强防火、防盗、防潮、防冻等安全措施,确保仓库安全。
4. 仓库管理员应加强与其他部门的沟通协调,确保物资出入库工作的顺利进行。
5. 仓库管理员应积极参加公司组织的各项安全培训,提高安全意识和技能。
通过以上制度,旨在确保公司仓库的物资安全,提高出入库效率,为公司的正常运营提供有力保障。
仓库出入的管理制度
![仓库出入的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6c3ee23f854769eae009581b6bd97f192379bf70.png)
仓库出入的管理制度仓库出入的管理制度「篇一」为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。
库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。
对如果需要过磅,还要监磅人签字。
对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。
对于违反规定者每次处于XXX元罚款。
二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。
禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。
三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于XXX元罚款。
四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理,应及时根据采购人员的采购单据记账,做到日清月结。
五、库房管理员对库存物资的管理,要按类别码放整齐,以便于自己的生产管理工作,和库存盘点工作。
六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理,对于工具设备实行登记领用归还制度,并登记领用明细账,将工具落实到具体人员上,库房管理员要对个人领用的工具进行管理,如发生生产性耗损要以旧换新。
外来人员进入仓库区域的管理规定
![外来人员进入仓库区域的管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/a80c2b7a2379168884868762caaedd3382c4b568.png)
外来人员进入仓库区域的管理规定一、目的为了加强仓库区域的安全管理,规范外来人员的进入行为,保障仓库内物资的安全、准确、有序存放与流转,特制定本管理规定。
二、适用范围本规定适用于所有非仓库工作人员进入仓库区域的情况,包括但不限于供应商、客户、访客、施工人员等。
三、职责分工1、仓库管理员负责对外来人员进入仓库区域的申请进行审核,安排专人陪同,监督外来人员在仓库内的活动,并在其离开时进行检查。
2、安全保卫部门负责对仓库区域的出入口进行管控,检查外来人员的身份和相关证件,确保其符合进入条件。
3、相关业务部门负责提前向仓库管理员提出外来人员进入仓库区域的申请,并说明进入的目的、时间和人员信息。
四、进入仓库区域的申请流程1、相关业务部门应至少提前一天填写《外来人员进入仓库区域申请表》,详细注明外来人员的姓名、单位、联系方式、进入目的、预计进入时间和停留时间等信息。
2、将申请表提交给仓库管理员进行审核。
仓库管理员应根据仓库的工作安排和安全要求,对申请进行评估。
如申请符合要求,仓库管理员应签字确认;如申请不符合要求,应注明原因并退回给相关业务部门。
3、经仓库管理员审核通过的申请表,应提交给安全保卫部门备案。
五、进入仓库区域的要求1、外来人员必须在仓库管理员或指定人员的陪同下,方可进入仓库区域。
2、进入仓库区域前,外来人员应佩戴由仓库提供的临时出入证,并接受安全保卫人员的身份核实和安全检查。
严禁携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入仓库。
3、外来人员应遵守仓库的各项规章制度,不得随意触摸、移动仓库内的物资和设备。
4、严禁在仓库内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等影响仓库正常秩序和环境卫生的行为。
5、外来人员不得进入未经授权的区域,如需进入特殊区域(如贵重物品存放区、机密资料存放区等),应另行申请并获得批准。
六、陪同人员的职责1、向外来人员介绍仓库的基本情况和安全注意事项。
2、监督外来人员的行为,确保其遵守仓库的各项规定。
3、解答外来人员的疑问,协助其完成在仓库内的工作任务。
仓库进出管理规定(三篇)
![仓库进出管理规定(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/827139eef021dd36a32d7375a417866fb84ac0f6.png)
仓库进出管理规定第一章总则第一条为了规范仓库的进出管理工作,确保物资的安全、有序进出,并提高仓库管理的效率,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国仓储法》等法律法规的规定,制定本管理规定。
第二条本规定适用于我单位仓库的进出管理工作。
第三条仓库的进出必须严格按照本规定执行。
第二章进库管理第四条进库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第五条进库时应核对货物的名称、数量、质量、规格,确保货物进入仓库符合规定。
第六条货物进入仓库后,应制作进库单,并将进库单及货物移交给仓库管理员。
第七条仓库管理员应及时将进库单、货物存储位置信息录入仓库管理系统,并做好进库单的归档工作。
第八条对于质量存在疑问的货物,应立即通知供货方进行核实,并在核实之前暂停入库操作。
第九条进库日期应按照实际入库时间计算,并及时更新仓库管理系统。
第十条进库货物的再次移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第三章出库管理第十一条出库操作应由仓库管理员负责,并按照仓库管理制度进行操作。
第十二条出库时应核对出库货物的名称、数量、质量、规格,确保出库货物符合规定。
第十三条出库单应由领料人填写,并交给仓库管理员。
第十四条仓库管理员应核对出库单信息,核实货物数量及质量,并在系统中登记相关出库信息。
第十五条对于出库货物质量存在疑问的,应立即通知领料人进行核实,并在核实之前暂停出库操作。
第十六条出库货物的移动应按照仓库管理制度进行操作,并记录移动的原因及移动后的存储位置。
第十七条出库货物应按照出库单的要求、先进先出的原则进行分拣、装箱和装车,确保货物的安全运输。
第十八条车辆的选择和安排应合理,确保货物的及时、安全运输。
第四章仓库安全管理第十九条仓库的进出门禁应进行严格管控,确保仓库的安全。
第二十条仓库应设立监控设备,保障货物和人员安全。
第二十一条定期进行货物盘点,确保仓库内没有遗漏或损坏的货物。
第二十二条仓库内的货物应按照规定进行分类、分区、标记,确保货物的易找易取。
出入仓安全管理制度(5篇)
![出入仓安全管理制度(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/e1586ea0760bf78a6529647d27284b73f2423686.png)
出入仓安全管理制度1.粮食出入库业务必须根据购销计划进行。
粮食进出库必须有购销部门出具的《粮食出(入)库通知书》或按库业务会议有关规定办。
2.粮食出入库前要认真做好仓房、器材、机械设备、计量器具的清理及消毒准备工作;要事先掌握粮源的分布、数量和质量等基本情况。
出库后要及时清理作业现场,整理好装具、器材、设备,做好维修保养工作。
3.粮食入库要严格按照规定的质量标准和质量检验程序对入库粮食质量进行把关。
不符合质量标准的粮食不得收购入库,局部质量超标或有争议的粮食必须报告仓储部门负责人同意并采取处理措施后方可入库。
4.粮食出入库计量要严格执行“一条龙”业务手续,严格按业务流程作业,计量员、监磅员、保管员和客户同时在场才能计量并出具计量凭证。
码单票据内容填写规范,上述作业人员同时签字确认有效。
5.运粮进库车辆随机确定入库仓号,一经确定不得随意更改。
6.粮食出入库期间,要做好安全保卫工作,维护好现场秩序。
监仓员不得擅离作业仓房。
7.粮食出入库期间要加强现场管理,防止仓房设施损坏、风道破损、脱节、堵塞,粮食、器材损坏或短少等。
督促工人严格按照《机械设备操作规程》操作,保证作业安全。
8.监仓员每天和检斤员核对出入库数量后,及时登记保管账,确保账实相符。
9.粮食出库前将仓库内的日常用具和密闭、测温、熏蒸器材收拾整理好;要了解掌握收粮单位的接受能力和需求量,做好服务工作。
10.粮食出库前要通知质检部门进行有关项目检验,并出具《粮油质量检验报告单》随货同行。
11.粮食出库时,监仓员要对运输车辆和运输人员仔细审查,防止造成粮食损失和不正常运输损耗。
12.内部移库必须凭《粮食内部移库通知书》,收发双方保管员、会计、统计各持一份。
质检部门做好质量检验,计量部门按规定计量。
13.粮食出入库完毕,要及时整理、装订相关凭证单据,建立和完善《粮油数量档案》、《粮油质量档案》。
粮食出库完毕,保管员要及时填制《保管粮油溢余损耗表》,上交财务和统计部门审核处理。
外来人员进入仓库区域的管理规定
![外来人员进入仓库区域的管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/56f1db9832d4b14e852458fb770bf78a65293a92.png)
外来人员进入仓库区域的管理规定通常需要遵循以下几点:
1. 访客登记:外来人员需要在进入仓库区域前进行登记,包括个人身份信息、联系方式等。
2. 申请审批:外来人员需要提前向仓库管理部门申请访问仓库区域的权限,并经过相关部门的审批。
3. 身份验证:进入仓库区域前,外来人员需要出示有效的身份证明,如身份证、工作证、访客证等。
4. 安全指引:进入仓库区域前,外来人员应接受相关培训和指导,了解仓库的安全规定和操作规程。
5. 物品携带规定:外来人员进入仓库区域时,需要遵守携带物品的规定,如禁止携带易燃物品、危险品等。
6. 临时通行证:外来人员可以根据需要申请临时通行证,凭证件和通行证进入仓库区域,并在规定时间内离开。
7. 监控措施:仓库区域通常会安装监控摄像头,外来人员进入时,其行为可被视频监控记录。
8. 监督管理:仓库区域进入的外来人员应受到管理人员的监督和管理,不得擅自进入仓库内部或接触货物。
以上是一般情况下外来人员进入仓库区域的管理规定,具体规定可能因不同公司、组织而异,请根据实际情况制定和遵循相应的规定。
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仓库人员出入管理规定(5篇)
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仓库人员出入管理规定第一条、目的为了加强仓库的安全管理,有效的控制人员的进出,特制定仓库门禁制度。
第二条、范围公司除仓库工作人员外,其他非仓库人员未经允许一律免进,其中包括所有客户、供应商、来宾等。
第三条、职责与权限仓库负责管理和监督。
仓管员及其主管的权限,具体如下:1、不同原料仓的仓管,不能相互串岗2、仓管员的权限是只能允许领料员、品质检测员进入仓库;3、其他人员需进入仓库时,必须经仓库主管同意后方可允许进入仓库。
4、其他各部门及人员负责配合并依制度执行。
第四条、制度内容第一款、进入仓库的非仓库工作人员必须认真填写《人员进出登记表》。
填写人员必须详细填写进出仓库的起止时间、部门、进入仓库的原由。
第二款、其他人员未经许可,一律不得私自进入仓库,所有人员进入仓库时都必须得有仓管员陪同下方可进入仓库。
第三款、仓库人员有权对进入仓库的人员进行监督,若有违背仓库管理的相关制度或原则的,仓库人员有权制止其进入仓库,若有不听劝告者,甚至可以根据其态度及其行为的影响程度对其直接开立《员工处罚单》交至行政部处罚。
第四款、严禁任何人在进出仓库时私自携带物料,品质部检验的取样物料必须经仓管允许后方可带出仓库,未经仓库人员允许而私带物品出仓,一律视为偷盗行为。
第五款、任何进入仓库的人员一律禁止携带香烟、打火机等火源物品。
如有违反者则以记大过行政处罚,公司外人员违者将处罚____元/次。
第六款、任何进入仓库人员严禁使用手机,进入仓库时要自觉将手机要按仓库指定的地方存放。
第七款、遇有来宾、客户参观或视察时,必须要在公司(副)主任级别以上人员的陪同下方可进入仓库。
第八款、仓库人员不得随意让供应商进入仓库,私自同意或随意让供应商进入仓库,责任仓管将给予警告一次行政处罚,若屡教不改者则将重罚。
第九款、所有供应商和送货人员必须无条件的遵循以下几点:第一项、遵守本公司的各项厂纪厂规。
第二项、未经仓库主管同意,一律不准进入仓库,否则一次罚款人民币____元.第三项、使用过后的运输工具、卡板等装卸器具后,必须自觉归位并摆放好,违反一次将处罚____元。
公司出入仓管理制度
![公司出入仓管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/38c31f96d05abe23482fb4daa58da0116c171fc3.png)
公司出入仓管理制度第一章总则为规范公司出入仓管理,保障货物安全,提高仓储效率,制定本制度。
第二章仓库出入管理1. 仓库出库管理1.1 出库需提前向仓库管理员填写出库单,出库单需包括货物名称、数量、批次、出库时间等信息。
1.2 出库单需经过所属部门主管签字确认,并由仓库管理员核实前后签字方可出库。
1.3 出库后,需及时更新仓库管理系统,并在系统中记录出库信息,确保出入库信息真实有效。
2. 仓库入库管理2.1 入库需向仓库管理员提供入库单,入库单需包括货物名称、数量、批次、入库时间等信息。
2.2 入库单需经过所属部门主管签字确认,并由仓库管理员核实前后签字方可入库。
2.3 入库后,需及时更新仓库管理系统,并在系统中记录入库信息,确保入库信息真实有效。
3. 仓库盘点管理3.1 定期对仓库内的货物进行盘点,应确认实际库存与系统库存一致。
3.2 如有异常情况,需及时向主管部门汇报,并进行调查处理。
第三章货物安全管理1. 仓库安全管理1.1 仓库内设有监控摄像头,24小时监控,确保货物安全。
1.2 仓库入口设置门禁系统,仓库管理员负责管理门禁系统,严格控制出入仓人员。
1.3 仓库内货物分类存放,定期检查货物质量,确保货物完好无损。
2. 货物装卸管理2.1 货物装卸需遵守操作规范,确保操作过程安全。
2.2 保证货物装卸人员具备相关操作技能和证书。
2.3 对装载的货物进行绑扎,防止货物在运输过程中发生意外。
3. 货物保管管理3.1 仓库内货物定期清点,保证货物无丢失。
3.2 对有价值货物进行加锁保管,提高货物安全性。
第四章货物管理1. 货物分类管理1.1 对不同种类货物进行分类管理,不同存放区域。
1.2 对易损货物、危险货物等特殊货物进行单独存放,并采取相应的防护措施。
2. 货物信息管理2.1 对货物信息进行及时录入和更新,确保货物信息准确无误。
2.2 对货物进行追踪管理,确保货物流向清晰。
第五章应急管理1. 应急预案1.1 制定仓库应急预案,明确各部门职责和应急程序。
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)
![仓库出入库管理制度规定范本(7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4e38fbcd710abb68a98271fe910ef12d2af9a93d.png)
仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库出入库管理制度规定范本(7篇)仓库是由储藏物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组成。
以下是小编准备的仓库出入库管理制度规定范本,欢迎借鉴参考。
仓库出入库管理制度规定范本【篇1】一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记台帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
必须定期对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.二、入库管理1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。
仓库门禁出入管理制度
![仓库门禁出入管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/fba2fa2a00f69e3143323968011ca300a7c3f651.png)
一、目的为加强公司仓库安全管理,确保仓库物资安全,防止盗窃、误用,维护公司正常的生产秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的出入管理,包括但不限于原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。
三、管理职责1. 仓库管理员:负责仓库门禁出入的日常管理工作,包括钥匙管理、门禁卡发放、出入登记等。
2. 保安人员:负责监督仓库门禁出入,确保门禁制度得到严格执行。
3. 人事行政部门:负责门禁卡的发放、更换及人员出入权限的审核。
四、门禁出入规定1. 仓库钥匙管理(1)仓库钥匙由仓库管理员负责保管,不得私自转借他人。
(2)钥匙遗失或损坏,应及时报告人事行政部门,并按规定更换。
2. 门禁卡管理(1)门禁卡由人事行政部门统一发放,仅限本人使用,不得转借他人。
(2)门禁卡如有损坏,应及时报告人事行政部门,并按规定更换。
3. 仓库出入管理(1)进入仓库人员必须携带门禁卡或有效身份证件,经保安人员验证后方可进入。
(2)仓库管理员有权对进入仓库的人员进行询问,必要时可要求出示相关证件。
(3)禁止无关人员进入仓库,如需进入,需经仓库管理员批准,并办理相关手续。
4. 仓库内部出入管理(1)仓库内部人员出入,应遵守仓库内部出入规定,不得随意进出。
(2)仓库内部人员出入,应佩戴门禁卡,不得遗失或转借他人。
五、违规处理1. 未经批准,擅自进入仓库者,一经发现,立即予以制止,并按公司相关规定进行处理。
2. 将门禁卡转借他人使用或遗失门禁卡不按规定报告者,一经发现,给予警告或罚款。
3. 仓库管理员未严格执行门禁制度,导致仓库物资丢失或损坏,依法追究其责任。
六、附则1. 本制度由人事行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
仓库人员进出管理制度规定
![仓库人员进出管理制度规定](https://img.taocdn.com/s3/m/6f8d7a4591c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad720.png)
仓库人员进出管理制度规定一、总则为了规范仓库人员的进出行为,保障仓库的安全和物资的完整,制定本管理制度。
二、进出制度1.出入登记所有进出仓库人员必须在进出时进行登记。
仓库管理员应设立专门的登记处,由专人负责登记人员的进出信息,并保存至少一个月。
3.进出时间限制除了仓库管理员和相关工作人员外,其他人员进出仓库必须在规定的时间段内进行,不得随意进出。
具体时间段由仓库管理员根据实际情况制定,并在仓库门口明确标示。
4.仓库员工进出5.外来人员进出外来人员进入仓库时,必须事先向仓库管理员提出申请,并经过批准方可进入。
仓库管理员应向外来人员进行简要说明,包括进入仓库的目的、注意事项等。
三、安全措施1.安全培训所有进出仓库的人员必须接受安全培训,了解仓库的安全规定和紧急情况的处理方法。
2.安全设施仓库应设置相应的安全设施,包括安全门、监控摄像等,并保持其处于正常工作状态。
3.防火措施仓库内禁止吸烟,严禁使用明火,所有人员必须遵守仓库内的防火规定,如禁止使用易燃材料、定期检查消防设施等。
4.物资检查进出仓库的人员必须接受物资检查,不得携带禁止进入的物品,一旦发现违规行为,将依照公司规定进行处理。
5.仓库设施保养仓库人员需要爱护仓库设施,不得随意更改仓库内部结构和设备,如发现设施损坏应及时报告维修。
四、违规处理1.违规行为违反本管理制度的行为包括擅自进出仓库、非法携带物品进入或携带物品离开仓库、擅自更改仓库内部结构等。
2.处理措施一旦发现违规行为,仓库管理员有权进行处理。
处理措施包括口头警告、书面警告、扣减工资或奖金、停职或解雇等。
3.追究责任对于给仓库造成损失的行为,仓库管理员有权根据情况追究行为人的责任,并可要求其赔偿相应损失。
五、附则1.情况变更如有必要,仓库管理员有权对本管理制度进行修订或补充,并及时通知相关人员。
2.奖惩制度为了激励员工遵守管理制度,仓库管理员可以制定相应的奖惩制度,并公布于员工公告栏中。
仓库出入库管理规定范文(五篇)
![仓库出入库管理规定范文(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/665d25904128915f804d2b160b4e767f5acf80eb.png)
仓库出入库管理规定范文一、产品的出库1、产品出库必需有符合规定、符合制度、签字齐全的出库单,出库单须写明用途。
2、仓库保管员严格执行凭出库单发货,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货。
3、出库产品当面点验清楚,出库不得退。
4、产品不可以不经保管员直接出库,如特殊情况急用,必须经相关领导批准。
5、出库后及时清理现场,校对物、卡,结清帐目,做到帐、卡、物相符。
二、产品的入库1、产品入库验收须凭发票凭证。
2、对产品的数量、品种、规格进行验收。
3、入库产品验收发现有损坏、质差或品种、规格不符等情况,保管员坚决不予入库,并立即向领导汇报。
4、产品验收入库后及时做好收货凭证。
5、保管员将产品入库后及时填写货物收到记录,并做好台帐备查。
6、对入库产品整齐摆放,进行标识;校对物卡,做到产品帐、卡、物相符。
7、仓库保管员要以制度原则对事,以真诚友善待人,对入库工作中业务往来人员服务热情周到。
三、处罚规定1、各仓库白班时间必须时刻有保管员值班,违反本规定发现一次罚扣保管员考核分数____分,二次____分,累计三次岗位待业一个月(有特殊原因除外)。
2、现保管员与领用配合或协助弄虚作假,少报、瞒报生产成本,发现一次责任保管员下岗待业。
3、仓库验收时发现有盈亏、损坏、质差、无合格证或品种、规格不符情况不得置之不理,应立即向领导汇报,以便及时协调处理。
违反本规定出现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。
4、仓库保管员产品验收入库后,及时填写货物收到记录,以备追查验收责任,违反本规定,每发现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。
5、产品入库后保管员,要及时清理现场,摆放整齐,进行标识,校对物卡,每违反一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。
6、保管员办理产品出入库手续要迅速及时、认真准确(以半小时为限),违反本规定,每发现一次罚扣责任保管员考核分数____分,累计二次扣____分,累计三次岗位待业一个月。
外来人员进入仓库区域的管理规定
![外来人员进入仓库区域的管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/728edf5f793e0912a21614791711cc7931b778b3.png)
外来人员进入仓库区域的管理规定为了保障仓库区域内的安全,维护公司的生产经营秩序,制定以下管理规定,以规范外来人员进入仓库区域的行为。
一、外来人员进入仓库区域前的准备工作1.在进入仓库区域前,外来人员必须提前通知经办人员,并且在规定时间内到达指定的检查点,接受安全防范培训。
2.所有进入仓库区域的外来人员必须佩戴身份证、工作牌或工作证件,并在指定的地点进行登记,并接受安全把关人员的检查。
二、外来人员进入仓库区域时的管理规定1.在仓库区域内,外来人员必须服从工作牌人员的指挥,不得擅自闯入危险区域。
2.在仓库区域内,外来人员必须遵守工作规程,严格执行有关生产、质量、安全、卫生等各项规定,不得随意乱扔废弃物品。
3.在仓库区域内,外来人员不得擅自改动、移动、占用、拆卸、维修、保养设备、工具、仪器等设施物品。
如需进行相关操作时,必须取得经办人员的书面许可,并指定专人监护。
4.在仓库区域内,外来人员不得私自使用场内的设备、工具、机器、车辆等,如需使用,必须得到场内的授权和指示。
三、外来人员离开仓库区域后的管理规定1.外来人员在离开仓库区域前,必须将所借、所用的仪器、器具、工具等设备清点完好后归还,并经办人员签字确认。
2.在离开仓库区域前,外来人员必须在指定地点进行注销手续。
四、外来人员进入仓库区域应注意的安全事项1.在进入仓库区域之前,外来人员应首先明确自己所需执行的任务、工作内容以及安全注意事项,并认真阅读防火、防爆、防中毒等方面的安全规则。
2.在进入仓库区域内,外来人员应注意巡视仓库场地及其周边环境,特别要注意有无各种隐患和不安全因素,如电气设备的安全使用,气体、甲烷、油气等易燃危险品的注意事项。
3.在仓库区域内,外来人员应按照严格的手续流程来操作,不得随意乱动或调弄设备、机器等物品。
4.在离开仓库区域时,外来人员应认真检查自己所使用的设备、器具、工具是否清理干净,设备是否按要求归还,特别要注意替他人操作时的安全。
仓库进出管理规定模版(三篇)
![仓库进出管理规定模版(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/bb2b1d6dbdd126fff705cc1755270722192e59a2.png)
仓库进出管理规定模版第一章总则第一条为规范仓库的进出管理工作,保障仓库的安全和管理的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于本仓库的进出物资和货物的管理工作。
第三条进出管理部门是本仓库的进出管理工作的执行机构,负责仓库进出管理的日常工作。
第四条本规定所称的“物资”是指本仓库的所有进出的货物、设备、工具等。
第二章进仓管理第五条进货前,供应商应提供完整的物资进仓单,包括物资的名称、数量、规格型号等信息,进仓单需经仓库进行审核确认后方可进货。
第六条连续进出仓库的物资应先行进入仓库暂放区,并且发放单据进行登记入库,待完成所有入库手续后方可进行分拣、上架等操作。
第七条进仓的物资应按照仓库规定的存放位置进行摆放,并进行逐项编号和标识。
第八条进仓的物资应定期检查,发现问题及时予以处理,如有缺损、残次品等应进行记录并及时上报。
第三章出仓管理第九条出仓前,取货人应提供有效的出库凭证,包括物资的名称、数量等信息,并经仓库进行审核确认后方可出库。
第十条出仓时,仓库应核对取货人提供的出库凭证和实际取货物资,确保一致后方可出库。
第十一条物资出仓前应进行清点,记录清点的结果,并进行签名确认。
第十二条物资出仓后,仓库应及时进行出仓记录的登记,包括物资名称、数量、领取人等信息,并交由取货人签收确认。
第十三条出仓的物资应按照出库单上标注的出库地点进行摆放,并且进行逐项编号和标识。
第十四条物资出仓后,仓库应及时清理出仓现场,确保整洁有序。
第四章监管控制第十五条仓库进出管理部门应设立专人负责物资进出的监管和控制。
第十六条物资进出管理部门负责对仓库进出物资的数量、质量进行监管和跟踪。
第十七条物资进出管理部门应制定并完善仓库进出物资的管理流程和规范。
第十八条物资进出管理部门应加强对进出仓库的人员的考核和培训,提高其业务素质和技能水平。
第五章处罚与奖励第十九条任何人员在仓库进出管理过程中,违反规定造成物资损失或其他问题的,应依法给予相应的处罚。
仓库禁出入管理制度
![仓库禁出入管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e5c28ddf690203d8ce2f0066f5335a8102d2662a.png)
一、目的
为保障仓库安全,防止仓库内物品丢失、损坏和被盗,确保生产、办公秩序的正常进行,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、设备仓库等。
三、禁出入规定
1. 仓库实行严格出入管理制度,未经许可,任何人不得随意进入仓库。
2. 仓库出入人员需遵守以下规定:
(1)进入仓库必须佩戴出入证,并主动接受仓库管理人员的检查。
(2)出入仓库时,不得携带非仓库物品,如个人物品、食品等。
(3)进入仓库后,应遵守仓库内各项规章制度,不得擅自离开仓库区域。
3. 以下人员禁止进入仓库:
(1)非仓库工作人员。
(2)未经仓库管理人员允许的人员。
(3)携带危险品、违禁品的人员。
(4)醉酒、精神异常、患有传染性疾病的人员。
4. 仓库内禁止以下行为:
(1)随意堆放物品,占用消防通道。
(2)在仓库内吸烟、使用明火。
(3)在仓库内进行无关的交谈、嬉戏。
(4)擅自打开仓库内电器设备。
(5)私自拆装、损坏仓库设施。
四、责任与处罚
1. 仓库管理人员负责执行本制度,对违反规定的行为进行制止和纠正。
2. 违反本制度的人员,将根据情节轻重,给予以下处罚:
(1)警告、通报批评。
(2)扣发工资、奖金。
(3)解除劳动合同。
(4)依法追究刑事责任。
五、附则
1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
仓库出入管理制度(6篇)
![仓库出入管理制度(6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/f4b0a7edf021dd36a32d7375a417866fb84ac0b7.png)
仓库出入管理制度一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
外来人员进入仓库区域的管理规定(三篇)
![外来人员进入仓库区域的管理规定(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/722c58dad1d233d4b14e852458fb770bf68a3b5b.png)
外来人员进入仓库区域的管理规定仓库是企业的重要物资和货物的存放场所,保障了企业的正常运营和生产。
为了保证仓库区域的安全和物资的管理,针对外来人员进入仓库区域,必须制定一系列管理规定。
下面是针对外来人员进入仓库区域的管理规定:一、准入规定:1. 外来人员必须预约访问,并提供有效个人身份证件和目的。
2. 除了紧急情况外,外来人员需提前48小时提交入仓库申请,经相关部门批准才能进入仓库区域。
3. 进入仓库区域的外来人员必须佩戴工作牌或访客牌,并在有效期内。
二、进入程序:1. 外来人员到达仓库区域前,必须在大门处登记,并出示有效的工作牌或访客牌。
2. 管理人员在核实身份后,领导外来人员进入仓库区域。
3. 进入仓库前,外来人员必须接受安全教育和培训,了解仓库的相关安全规定和操作流程。
4. 仓库内有专门的交接区域,外来人员必须在该区域进行登记并领取必要的个人防护装备。
三、安全要求:1. 外来人员进入仓库区域必须穿戴安全防护器材和个人防护装备,如安全帽、防滑鞋、手套等。
2. 在仓库区域内行走时,外来人员必须遵守道路标识和行车规则,并注意与货物和设备的安全距离。
3. 外来人员进入危险区域或高处作业时,必须有所属单位的安全人员或现场负责人指导。
4. 不得私自触摸、挪动或关闭仓库区域内部设备和机械。
5. 不得将仓库区域内的任何信息、文件、设备或货物带离仓库内部。
四、行为规范:1. 禁止与仓库区域工作人员进行争吵、冲突或引起不安全行为的语言和行为。
2. 外来人员必须遵守仓库区域内的工作纪律,不得擅自闯入禁止区域。
3. 在仓库内,禁止抽烟、吸毒、喝酒等违反公司规定的行为。
五、责任和处罚:1. 外来人员在仓库区域内违反管理规定的,有关部门有权制止行为,并报告相关领导。
2. 若外来人员的行为造成了仓库内货物的损坏、丢失或个人伤害,需承担相应的法律责任。
3. 违反管理规定的外来人员,会被要求立即离开仓库区域,并将其列入公司的黑名单,不再允许进入仓库。
员工出入货仓管理规定(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为加强公司货仓管理,确保货物安全、有序,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工出入货仓的行为。
第三条公司各部门应严格执行本规定,确保货物安全、有序。
第二章货仓出入管理第四条货仓出入实行凭证制度,员工出入货仓必须持有有效出入证。
第五条员工出入货仓应遵守以下规定:(一)出入货仓时,必须佩戴出入证,主动接受门卫检查。
(二)出入货仓时,不得携带无关物品进入货仓。
(三)出入货仓时,不得在货仓内大声喧哗、吸烟、吃零食等。
(四)出入货仓时,应遵守货仓内的安全规定,注意人身安全。
第六条货仓门卫应严格执行以下规定:(一)对出入货仓的员工进行身份验证,确保出入人员为公司员工。
(二)对出入货仓的员工进行物品检查,防止无关物品进入货仓。
(三)对出入货仓的员工进行安全提醒,确保员工人身安全。
第七条货仓出入证的管理:(一)出入证由人力资源部统一制作、发放。
(二)出入证仅限本人使用,不得转借、转卖。
(三)出入证遗失或损坏,应及时向人力资源部报告,办理补办手续。
第三章货物存放管理第八条货物存放应遵守以下规定:(一)货物存放应按照货品类别、规格、型号等进行分类存放,方便查找。
(二)货物存放应整齐有序,不得随意堆放。
(三)货物存放应确保货物安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
(四)货物存放应定期检查,发现异常情况应及时处理。
第九条货物出库管理:(一)出库前,应填写出库单,明确出库货物名称、数量、用途等信息。
(二)出库时,应由指定人员负责核对货物,确保出库货物与出库单相符。
(三)出库货物应按照规定途径进行运输,确保货物安全。
(四)出库货物运输途中,应采取必要措施,防止货物损坏。
第十条货物入库管理:(一)入库前,应填写入库单,明确入库货物名称、数量、规格等信息。
(二)入库时,应由指定人员负责核对货物,确保入库货物与入库单相符。
(三)入库货物应按照规定途径进行运输,确保货物安全。
(四)入库货物运输途中,应采取必要措施,防止货物损坏。
仓库人员出入库的管理制度
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仓库人员出入库的管理制度•相关推荐仓库人员出入库的管理制度(精选13篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的仓库人员出入库的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
仓库人员出入库的管理制度11、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。
不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。
卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。
领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。
发货时库管员要采用先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
仓库人员出入库的管理制度2一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。
并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。
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仓库管理规定
一、总则
第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。
第二条仓库管理工作的任务:
(一)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(二)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(三)积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
(四)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。
第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。
二、仓库物资的入库
第五条外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计部门,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。
第六条企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。
第七条委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在"入库单"上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。
第八条因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以准确反映公司的物流量。
第九条来料加工客户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。
第十条车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因,如系月底的退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。
第十一条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
三、仓库物资的出库
第十二条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商
品调拨单(仓库联)”,一式四份,一联交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”依据,一联交统计。
由公司业务员办理出库手续,仓管员根据“商品调拨单”注明业务承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联由仓管员定期交财务部。
第十三条生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。
第十四条发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。
第十五条来料加工客户所提拱的材料在使用时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。
第十六条对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
四、仓库物资的保管
第十七条仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,根据入库单、出库单和领料单等及时登记仓库实物账及实行卡,保证账、卡、物相符。
第十八条每月必须对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填制盘点一式三份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。
第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准实行,对不同物资采用不同计量方法,确保物资计量的准确性。
第二十条做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,保证生产供应等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理等提出建议。
第二十一条仓库物资的保管要根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,用不同方法分别存放,既保证物资免受各种损害,又保证物资的进出和盘存方便。
第二十二条对于某些特殊物资如易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志。
第二十三条建立和健全出入库人员登记制度,入库人员均须经过仓管员的同意,并经过登记之后,方可在仓管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸咽。
第二十四条仓管员应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。
第二十五条仓管员工作调动时,必须办理移交手续,由财务领导进行监交,表上签名,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作单位。
第二十六条未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,仓管员应承担由此引起的经济损失,财务经理应负领导责任。