市场部年度质量管理体系运行情况报告

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****年度质量管理体系运行情况报告

【市场部】

拟制:日期:

审核:日期:

一:审核结果

****年市场部共接受1次内部质量管理体系审核。

在此内部审核中,市场部共有4项不合格,不合格项如下:

1.部门员工对公司的质量方针不太清楚。

2.未建立部门文件清单,未对收/发/作废文件进行登记管理。

3.未按《顾客满意控制程序》对公司的顾客走访或电话访问后填写《顾客满意度调查表》或

《电函记录表》,回收统计。未提供9、10、11月份的调查表和记录表。

4.根据文件要求应向参加用户培训班的每一位顾客代表发放《顾客满意度调查表》,并收回。

未提供****年9、10、11月份的调查表。

【改进建议】为保证质量管理体系在市场部持续有效运行,本部门计划号召部门人员积极学习

质量方针,并以及作为工作方针;加强与顾客的沟通交流,保证顾客满意;并建立部门文件清单,对收/发/作废文件进行登记管理;争取每个季度搞一次《顾客满意度调查表》。计划明年开始每月做部门内部审核,由本部门质量管理体系负责人组织制定和实施内部审核计划,组织编写内部审核报告,对内部审核不合格项制定纠正措施并组织实施。

二:顾客反馈

****年市场部共收到顾客反馈有以下几点:

1.对市场部收集到工程信息对他们有一定的帮助。

2.对代理商的需求有时未能及时处理、响应。

【改进建议】继续收集、整理当地近期工程信息并及时反馈到相应的代理商处和办事处;加强与代理商和办事处的沟通交流,并及时的满足他们的需求。

三:过程业绩和考核

(一)质量目标完成情况

****年市场部根据公司质量目标,分解、制定了本部门的质量目标,并在执行过程中及时进行了考评。

1.市场部质量目标:(1)每月投诉不超过一次,全年汇总。

考核方法:每半年向客户发放一次《客户满意度调查表》。

2、质量目标及完成情况:

(1)顾客满意度调查表

****年12月份顾客满意度调查报告依据顾客满意度调查表14份编写而成。(顾客满意度调查表共发放 105 份,回收14份,回收率为13.3%

客户满意度调查统计表

四:预防和纠正措施的状况

对《顾客满意度调查表》的发放回收进行跟踪,根据顾客满意度调查结果统计,对市场部的销售服务、价格方面存在的不足之处进行改进。

五:质量管理体系运行情况的自我评价

综上所述,****年市场部质量目标正在不断完善,在体系运行以来,我们严格执行体系文件要求,运行有效,效果明显,员工对执行质量管理体系文件的自觉性不断提高,进入了一个良好的运行状态,不过在某些方面还是存在一些不足之处,需要持续改进。

六:改进的建议

希望以后有机会组织关于质量管理体系的培训学习,使每个人对其标准和其要求有一个更深层次的了解,加强对体系文件管理手册、企业管理制度等方面的质量意识,使体系文件保持良好的运行。

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