案卷脊背样式
案卷脊背式样
案卷脊背式样
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案卷脊背式样。
竣工档案附件3实例脊背样式3.8cm1-200全
档号
档号
档号
G105DPYQ·5·1-1
G105DPYQ·5·1-2
G105DPYQ·5·1-3
G105DPYQ·5·1-4
案卷题名
案卷题名
案卷题名
案卷题名
G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程路桥一合同K518+617.74-K531+700施工组织设计及批复资料
G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程路桥一合同K518+617.74-K531+700导线点、水准点复测成果报告
G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程路桥一合同K518+617.74-K531+700关于质量保证措施、质量管理体系等管理性文件
G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程路桥一合同K518+617.74-K531+700路基土石方、涵洞通道、挖方爆破、桥涵、路面技术交底资料
G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程路桥一合同K518+617.74-K531+700爆破工程、加宽段专项施工方案
G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程路桥一合同K518+617.74-K531+700 2015年12月工地会议纪要至2016年8月工地会议纪要
档号
档号
档号
档号
G105DPYQ·5·1-25
G105DPYQ·5·1-26
G105DPYQ·5·1-27
G105DPYQ·5·1-28
案卷题名
案卷题名
案卷题名
案卷题名
G105京珠线东平改建项目一期东平平阴界至流泽桥段改建工程路桥一合同K518+617.74-K531+700 2016年09月工地会议纪要至2017年7月工地会议纪要
内审档案盒外封面和脊背样式
档号：档案馆代号：内审档案项目名称：子项名称：案卷题名：编制单位：编制日期：密级保管期限共卷第卷年份年份年份年份年份年份档号档号档号档号档号档号YN-NS-2018001-01 YN-NS-2018001-02YN-NS-2018001 YN-NS-2018001 YN-NS-2018001 YN-NS-2018001项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称长沙归道巡科视技审有评限公司长沙归道巡科视技审有评限公司长沙归道巡科视技审有评限公司长沙归道巡科视技审有评限公司长沙归道巡科视技审有评限公司长沙归道巡科视技审有评限公司案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿年份年份年份年份档号档号档号档号YN-NS-2018001YN-NS-2018001YN-NS-2018001YN-NS-2018001项目名称项目名称项目名称项目名称长沙归道科技有限公司长沙归道科技有限公司长沙归道科技有限公司长沙归道科技有限公司案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿巡视审评服务底稿。
案卷脊背式样(修)
278-5
档号：
278-6
档号：
278-7
档号：
项目名称：
项目名称：
项目名称
项目名称
石头城 6 号工程 石头城 6 号工程 石头城 6 号工程
保管期限： 保管期限： 保管期限： 保管期限：
短期
内容提要:
短期
内容提要: 内容提要: 内容提要:
建筑材料报审 表
监理旁站记录
立卷时间: 2010 年 12 月 21 日
档号：
278-1
档号：
278-2
档号：
278-3
档号：
278-4
项目名称：
项目名称：
项目名称：
项目名称：
石头城 6 号工程 石头城 6 号工程 石头城 6 号工程 石头城 6 号工程
保管期限： 保管期限： 保管期限： 保管期限：
长期
内容提要:
长期
内容提要:
短期
内容提要:
短期
内容提要:
建筑工程施工 质量验收资料
交工验收总结 费用支付报表 总监办红头文 件 材料进场台帐 见证取样台帐 及检测报告 设备报验单
中间交工验收 单
郭林收费站南 北区及收费大 棚各分部分项 中间交工验收 申请单
立卷时间: 2011 年 3 月 4 日
立卷时间:
立卷时间:
立卷时间:
2010 年 12 月 21 日 2010 年 12 月 21 日 2010 年 12 月 21 日
立卷时间: 2010 年 12 月 21 日
立卷时间: 年 月 日
立卷时间: 年 月 日
档号： 项目名称：
档号：
档号：
档号：
项目名称：
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式（国家标准）文书档案案卷格式(GB/T 9705-88)1 、适用范围本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。
2 、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
2.1 硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm ( 长×宽) 。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
各项目具体位置、尺寸。
2.1.3封面项目的填写方法2.1.3 .1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
2.1.3 .2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.1.3 .3 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。
2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
会计当档案盒脊背样式
会计凭证卷脊样式:会计帐簿卷脊：会计报表卷脊：会计(凭证)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：15年移交档案单位：市政府驻外×××办事处2010年6月日年度会计档案案卷目录会计(帐簿)案卷目录×××年至×××年全宗号：2 （×××办事处）总卷数：××保管期限：25年（或15年）移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录－１－会计(报表)案卷目录×××年至×××年全宗号：2（×××办事处）总卷数：××保管期限：永久移交档案单位：市政府驻外×××办事处×××年×××月×××日年度会计档案案卷目录会计档案移交清册移交部门：接收部门：移交人：接收人：年月日会计凭证的装订1、凭证的整理会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。
会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。
会计凭证的整理，主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。
会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。
通常，对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。
监理案卷脊背样式(一套全)
工程进度计划报审表
施工测量报验单
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
（A3.1）
施工组织设计/方案报审表
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
（A3.2）（A3.6）
分包单位资质报审表
施工安全生产管理体系报审表
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
B2
监理工程师通知单
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
B3
监理工程师联系单
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
B5
监理月报
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
B6
工地例会
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
B7
监理日记
1
B13
监理细则
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
2
B13
监理细则
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
3
B13
监理细则
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
监理前期资料
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
（A3.7）（A1）（A2.1）
1
A3.3
材料（构配件）设备进场报验单
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
2
A3.3
材料（构配件）设备进场报验单
扬州市建筑设计研究院有限公司工程咨询管理分公司第五监理部
3
A3.3
材料（构配件）设备进场报验单
档案盒外封面和脊背样式
档号：档案馆代号：城建档案工程名称：子项名称：案卷题名：编制单位：编制日期：密级保管期限共卷第卷档号档号档号档号档号档号I0101·2007089 -A·001 I0101·2007089-A·001I0101·2007089-A·001I0101·2007089-A·001I0101·2007089-A·001I0101·2007089-A·001项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称项目名称申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件工程准备阶段文件档号档号档号档号I0101·2007089 -A·001 -C·012 I0101·2007089-A·001-C·012I0101·2007089-A·001-C·012I0101·2007089-A·001-C·012项目名称项目名称项目名称项目名称申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程申亚山公庄寓二楼期工程案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名工施程工准质备量阶保段证文资件料工施程工准质备量阶保段证文资件料工施程工准质备量阶保段证文资件料工施程工准质备量阶保段证文资件料。
档案管理式样
档号：
案卷题名
起止日期
保管期限
密级
保管期限档号案卷题名
3、卷内目录式样（A4纸）
目录
序
文件编号文件名称日期页数备注号
4、档案借阅登记表式样
档案借阅登记表
序号文件
编号
文件名称
份
数
借阅详情借阅人
借阅
时间
预计归
还时间
审批人
归还
时间
备注
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
□借阅□复印：份
5、档案销毁登记表式样
档案销毁登记表序
号
文件编号文件名称
每份
页数
份数销毁原因销毁时间销毁地点备注档官员签字办公室主任签字店长签字
分公司办公室签字监销人签字。
案卷脊背式样 - 模板 -20
档号
案卷题名
县道X203线容县至黎村二级公路改建K50+145～K48+695（施工桩号K18+000～K19+450）县道X377线容县至黎村二级公路改建K0+000～K0+550
(施工桩号K19+450~K20+000)路肩施工文件
长期
档号
案卷题名
县道X377线容县至黎村二级公路
改建K10+550～K11+550(施工桩号K30+000~K31+000)路面基层施工文件
改建K10+550～K11+550(施工桩号K30+000~K31+000)路田分界墙施工文件
长期
档号
案卷题名
县道X377线容县至黎村二级公路
改建K4+550～K6+550(施工桩号K24+000~K26+000)路田分界墙施工文件
短期
档号
案卷题名
县道X377线容县至黎村二级公路
改建K9+550～K10+550(施工桩号K29+000~K30+000)路基土石方施工文件（四）
长期
档号
案卷题名
县道X377线容县至黎村二级公路
改建K10+550～K31+550(施工桩号K30+000~K31+000)底基层施工文件
长期
档号
案卷题名
县道X377线容县至黎村二级公路
改建K10+550～K11+550(施工桩号K30+000~K31+000)路肩施工文件
长期
档号
案卷题名
《科学技术档案案卷构成的一般要求》附录
单位统一为 mm 比例 1：2
图 A3 卷内目录式样
35
210 25
档号:
:
互见号:
说明:
35 月 日 月 日 297
卷内备考表
立卷人: 年 检查人: 年
单位统一为 mm 比例 1：2
图 A4 卷内备考表式样
210 25
案卷目录
序 号 案卷题名 保管 期限 备 注
档 号
总页数
35 297
单位统一为 mm 比例 1：2
图 A5 案卷目录
220
D
（a）卷盒式样
D=10、20、30、40、50、60 单位统一为 mm 比例 1：2
图 A6 卷盒及其展开式样
310
D
310
15°
80
15° 310 D 60
单位统一为 mm 比例 1：4
பைடு நூலகம்
（a）卷盒展开示意图
附录 I （规范性附录）
35
15
单位统一为 mm 比例 1：1
科学技术档案案卷构成的一般要求附录附录a规范性附录案卷编目式样单位统一为mm比例1
《科学技术档案案卷构成的一般要求》附录
附录 A （规范性附录） 案卷编目式样
220
档号:
:
案卷题名
45
60
立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 3×15
单位统一为 mm 比例 1：2
图 A1 案卷封面式样
310
D
保管期限
档号
20 20 115 50
50
300 300 300
案卷题名
180
D=10、20、30、40、50、60 单位统一为 mm 比例 1：2