干部人事档案编号方法
干部人事档案管理工作实务
(1)、收发制度。 (2)、内部登记制度。
6、在转递人事档案时应注意的问题：
转递人事档案必须完整齐全，并按的规定，经清理、整理后才能转出，否则可退 回原单位。
7、对人事档案转递要求归纳起来：
六个字：及时、准确、安全
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六、人事档案的转递和统计工作
(二)统计
1、人事档案统计工作的要求：
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四、档案材料的鉴别工作
人事档案副本应有哪些内容组成？
一、第一类的近期履历材料。 二、第三类的主要鉴定，干部考核材料。 三、第四类的学历、学位，评聘专业技术职务的材料。 四、第五类的政治历史情况的审查结论。 五、第七类的奖励材料。 六、第八类的处分决定。 七、第九类的任免和工资、待遇的审批材料。
(2)、整理人员的挑选：要求政治和业务素质好的党员,并且 具备一定的人事档案工作专业知识 。
(3)、有充分的物资准备：一是场地; 二是工具。
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四、档案材料的鉴别工作
1、人事档案材料鉴别工作的原则：
人事档案的鉴别工作。是人事档案部门对收集来的归档材料， 按照一定的原则和规定，进行审核、甄别材料的真假，判断 材料的保存价值，确定材料是否归档。
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四、档案材料的鉴别工作
5、归案材料的排序一般采用哪些方法? (1)、按时间排序 (2)、按主次排序 (3)、价值和时间相结合的方法排序
6、什么样的人事档案需要分卷，有哪些分卷方法? 为了便于装订、保管和利用，凡每卷厚度超过二百 页的档案，都必须分成两卷或数卷。 分卷的方法：一般可采用第1至5类为(一)，第6至1012 类为(二)。
3、查阅干部人事档案应注意哪些具体事项？
(1)、查阅单位派出的查阅人员必须是中共党员，并 持有手续完备的<<查阅干部人事档案审批表>>，随带本 人证件。凡持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信” 要求查阅档案的，不予提供查阅。
干部人事档案材料的分类、排序、编目
干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。
说明：1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记表与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。
2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。
3.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。
4.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。
5.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。
如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。
第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明：1.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。
2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。
3.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。
说明：1.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。
干部人事档案的分类、排序、编目
干部人事档案的分类、排序、编目
干部人事档案的分类、排序、编目通常按照以下几个方面进行：
1. 分类：根据档案的内容和性质分类，包括个人基本情况档案、工作履历档案、考核评价档案、培训教育档案、奖惩记录档案等。
2. 排序：在同一类档案中按照时间顺序进行排序，以记录干部的个人发展历程和工作经历。
在排序过程中，还可以按照重要性、紧急性等因素进行优先级排序。
3. 编目：对于每个档案进行编目，包括编写档案编号和档案标题，以便于检索和管理。
编目可以按照一定的规范进行，如按照年份、科室、姓名、档案类型等进行编码。
同时，还可以建立索引，方便查找和使用档案。
通过分类、排序和编目，可以对干部人事档案进行有序管理和使用，保证档案的完整性，便于使用者快速查找和获取需要的信息。
此外，还可以制定详细的档案管理制度和操作规范，确保档案的安全和保密。
档案归档编号方法
档案归档编号方法1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。
2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
序号档案范围文件编号方式卷宗编号方式1公司对内发文（决定、规章制度及流程等）NAPC-NW -2011-001(公司缩写-内文-年份-序号)NAPC-NW-20112公司对外发文（申请与政府机关批复、报告和说明等）大西洋字[2011]1号(公司缩写-类别-年份-序号)NAPC-WW-20113公司接收的外部文件（行业标准、流程或法规性文件）（没有自带编号的）NAPC-SW -2011-001(公司缩写-外文-年份-序号)NAPC-SW-20114部门发文（联系函、通知、申请与批复等）NAPC-YYF-001-110101(公司缩写-部门缩写.发文-序号-年月日)NAPC-YYS-001-110101(公司缩写-部门缩写.收文-序号-年月日)部门缩写：技术部-JS项目部-XM采购部-CG财务部-CW预算部-YS行政人事部-XR例如：技术部发文NAPC-JSF-001-110101NAPC-YYF-W-2011NAPC-YYS-W-2011签订的合同或协议DXYG2011001DXYC2011001DXYZ2011001(公司缩写、合同类别、年份、序号)G-工程合同，C-采购合同Z-综合合同NAPC-HT-20116会议纪要、记录大西洋纪要[2011]1大西洋纪要[2011]7部门会议纪要大西洋部门纪要[2011]1大西洋部门纪要[2011]8工程技术资料、计划、总结或预决算文件NAPC-GSZL-001-110630(公司缩写、公司资料、序号、年月日) NAPC-YYZLF-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日) NAPC-YYZLS-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料收、序号、年月日)NAPC-GSZLNAPC-YYZLFNAPC-YYZLS9图纸接收、发放NAPC-JSST-00001(公司缩写、技术收图、序号)NAPC-JSFT-00001(公司缩写、技术发图、序号)NAPC-JSCT-00001(公司缩写、技术出图、序号)NAPC-JSSTNAPC-JSFTNAPC-JSCT10公司购买的各类软件或电子文件NAPC-YY-R-2011-001(公司缩写、部门缩写、软件缩写、年份、序号)NAPC-YY-R-201111重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖项和题赠性资料NAPC-YY-Z-2011-001(公司缩写、部门缩写、综合缩写、年份、序号)NAPC-YY-Z-201112公司采购的各类资产的使用说明书及维修保养资料NAPC-ZC -2011-001(公司缩写、资产、年份、序号)NAPC-ZC-201113图书资料NAPCTS2011-001(公司缩写、图书缩写、年份、序号)NAPC-TS-201114公司各类证照、资质证书或许可证等自带编号"公司证照"或"项目"15人事档案"姓名"或"工号""在职"和"离职"16财务档案"档案类别""公司"和"年度"1. 技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。
干部人事档案整理的方法步骤
干部人事档案整理的方法步骤第六类主要包括党、团组织建设工作中形成的各种材料，如党员发展材料、组织关系材料、组织生活材料等。
第七类：奖励、惩处材料。
这一类主要包括干部受到表彰、奖励和受到处分、警告等的材料。
注意，过去的惩处材料归在第三类，此次修订中调整到了第七类。
第八类：干部个人及其亲属的有关材料。
这一类主要包括干部个人及其亲属的各种材料，如婚姻、子女、财产、房产等情况的材料。
第九类：干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料。
这一类主要包括干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料。
注意，根据利用工作实际需要，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类”。
第十类：其他不属于以上九类的材料。
这一类主要包括其他不属于以上九类的材料，如干部个人的自述、个人经历材料等。
第二步，排序将同一类别的材料按时间顺序排列，便于查找。
第三步，编目根据干部档案工作条例的规定，编制干部人事档案目录，做到明确、准确。
目录应包括档案号、姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、文化程度、专业技术职务、工作单位、档案存放地点、归档日期等内容。
第四步，技术加工对档案材料进行技术加工，如复印、扫描、数字化等，以保护档案材料的完整性和安全性。
第五步，装订将档案材料装订成册，标明册号、页码等信息，方便管理和查找。
整理干部人事档案的方法步骤包括审核、分类、排序、编目、技术加工和装订。
在分类过程中，应按照《干部档案工作条例》规定的十大类进行分类。
在编目过程中，应编制明确、准确的干部人事档案目录。
最后，对档案材料进行技术加工和装订，以保护档案材料的完整性和安全性。
对于干部档案，其中包括各类材料，需要进行分类整理。
其中第一类是个人基本材料，包括个人身份证明、户口簿、婚姻证明等。
第二类是个人履历材料，包括自传、简历、学历证书等。
第三类是考核评价材料，包括年度考核、述职报告等。
第四类是职称资格材料，包括职称评审、职业资格证书等。
第五类是奖惩材料，包括表彰奖励、问责处分等。
干部人事档案材料的排序
干部人事档案材料的排序干部人事档案材料的排序总结干部人事档案材料的排列方法有三种：1、时序法：是按形成时间为序排列材料的方法，形成时间早的材料排在前，形成时间晚的材料排在后，由远至近反映干部的情况。
2、系统法：是按材料的重要程序为序进行排列的方法。
适用于系列材料的排列。
3、时系混合法：是时序法、系统法交叉使用的方法。
适用于一个类别里有多套系列材料的情况。
具体来说：1、第一类、第二类、第三类、第四类、第七类、第十类的材料按时序法进行排列；2、第五类、第六类、第八类的材料按系统法或时序混合法进行排列。
(1)第五类材料的排序方法第五类材料的排列顺序为：上级批复、结论或决定(包括个人对结论或决定的意见)，调查报告，证明材料，本人检讨或交代材料。
针对第五类材料分一次性审查和多次审查的情况，具体可按以下方式排序：注：1）“一次”或“多次”审查，以作了组织审查结论计算。
2）证明材料应根据每份材料所证明的主要问题，按照时间顺序相应集中排列。
3）以上所列序号只表示材料的排序，不同于目录登记。
（2）第六类材料的排序方法第六类材料的排列顺序为：入团志愿书，入团申请书，团员登记表，退（离）团材料；入党志愿书（取消预备党员资格的组织意见），入党申请书，转正申请书，中国共产党党员登记表（不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料），退党材料；加入民主党派的材料。
列表如下：注：以上序号只表示材料的排序，不同于目录登记。
（3）第八类材料的排序方法第八类材料排序方法与第五类基本相同，所不同的是，原处分没有调查证明材料。
排列顺序为：处分决定（免于或撤消处分的意见）、本人对处分的意见、调查报告（复查改正有关证明材料）、本人检查或交待材料（本人主要申诉或申请撤消处分材料）。
列表如下：(4)第九类材料的排序方法第九类材料有两种排序方法：(1)按时序法进行排列，即将本类所有材料按形成时间的先后顺序依次排列。
干部人事档案盒侧标签编号、姓名模版
奋不已。
只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态
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奋不已。
只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态艾涛桃
艾春燕
艾绳德
艾芳莲
安福兰。
档案的管理方法档案号编制及目录格式
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式档案管理制度档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。
全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。
（一）档案收存的范围1、行政档案：①上级下发的各类文件②发出的的各类文件③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等⑤出具的或盖章的信函、报表等⑥各类统计资料2、人事档案①在编人员的档案材料②人员招聘的相关材料③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。
④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。
⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。
⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。
⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。
⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。
3、财务档案①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。
②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。
③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。
⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。
⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。
⑦年度、季度及专项财务分析报告。
4、业务档案①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。
②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。
③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。
④教员、考评员队伍相关资料。
⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。
⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。
⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。
⑧网络建设相关资料。
⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。
干部人事档案材料分类排序说明一览表
干部人事档案材料分类排序说明一览表类别材料内容排列顺序材料编号备注一、履历材料履历表和属于履历性质的登记表等材料，包括中央和地方各级党委委员、人大、政协常委会委员简历以及本人填写反映个人经历情况的各种表格等。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按1-1、1-2、1-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角（双面都有文字或图表的，背面页码写在左下角，下同）。
二、自传材料自传和属于自传性质的材料；以自传为主的履历或简历表；领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料，配偶、子女出国（境）留学和加入外国国籍、子女涉外婚姻等情况材料。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按2-1、2-2、2-3等，页码按1、2、3等编写。
三、鉴定、考核材料年度考核登记表；除归入四类、六类、九类以外的考察（鉴定）材料、表现材料；定期考核材料；援藏、援疆、挂职锻炼等考核（鉴定）材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）；经济责任审计结果报告等材料。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按3-1、3-2、3-3等，页码按1、2、3等编写。
四、学历学位、职称、学术、培训等材料4-1学历学位材料：各类学生登记表、报考志愿表、考生登记表、选拔学生登记表、毕业生登记表、学习成绩表、入学考试成绩表、学历学位证明、学籍登记表、专家推荐书；与学历学位有关的鉴定材料；参加出国（境）学习或中外合作办学（颁发毕业证、学位证）学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料；自学考试有关材料；毕业证书、学位证书复印件、干部学历学位申报确认表等。
按材料形成时间先后顺序，由远到近排列。
类序号按4-1-1、4-1-2、4-1-3等，页码按1、2、3等编写。
类序号写在每份材料首页的右上角，页码写在每页材料的右下角。
需用复制件归档的，须在复制件上注明材料出处、复制时间，审核人（复制人）要签名，并加盖材料出具单位或干部人事关系所在单位组织人事部门印章（下同）。
人力资源知识 干部人事档案分类排序编目方法讲义
人力资源知识干部人事档案分类排序编目方法讲义一、干部人事档案的分类1.干部人事档案应按照年龄、职务、专业等方面进行分类。
2.按照干部层次，可以将干部人事档案分为省部级、厅局级、县处级、科级、办事员级等。
3.按照干部类型，可以将干部人事档案分为领导干部、专业技术干部、工勤干部等。
4.按照档案形式，可以将干部人事档案分为纸质档案和电子档案等。
5.按照干部任职情况，可以将干部人事档案分为在职干部和离退休干部等。
二、干部人事档案的排序1.按照干部姓名的汉语拼音首字母排序。
2.按照干部的年龄排序，年龄小的排在前面。
3.按照干部的职务排序，职务高的排在前面。
4.按照干部的专业排序，同一专业的干部排在一起。
5.按照干部的工作经历排序，先按照工作时间长短排序，再按照工作岗位等级排序。
6.按照干部的学历排序，学历高的排在前面。
7.按照干部的荣誉、奖励等情况进行排序。
三、干部人事档案的编目方法1.编目方式（1）全宗编目法：适用于干部人事档案大量，内容分散，取材复杂的情况。
（2）单卷编目法：适用于干部人事档案数量较少，内容相对简单的情况。
2.编目要素（1）全宗：指文件保管系统中分类标准的最高一级分类单位。
（2）一级目录：按照干部人事档案的分类方法设置的具有一定代表性的。
目录单位。
（3）二级目录：是指在一级目录下的细分单位。
（4）三级目录：是指在二级目录下的细分单位。
（5）具体内容：是指在三级目录下的详细记录单位。
3.编目流程（1）制定编目标准：根据文件保管系统的性质，组织编目人员制定编目标准和编目规范。
（2）建立分类系统：按照干部人事档案的分类要求，建立分类系统。
（3）编制编目表：将分类系统中的每个分类单元均以目录录入编目表中。
（4）草拟编目提要：对每个鉴定的目录单位，草拟编目提要。
（5）审核编目提要：对编目提要进行审核。
（6）编制编目册：由审核通过的编目提要组成编目册。
（7）校对编目册：编制编目册完成后，要进行校对、检查，以保证编目的准确性和完整性。
(完整版)干部人事档案材料的分类
干部人事档案材料的分类、排序、编目（上）（内容：干部人事档案材料的分类、排序）一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。
说明：１.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。
２.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。
３.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。
４.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。
５.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。
如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。
第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明：１.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。
２.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。
３.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。
说明：１.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。
档案怎么编号管理制度
档案怎么编号管理制度一、总则为规范档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的安全性和完整性，制定本档案编号管理制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有档案的编号管理工作，包括电子档案和实体档案。
三、编号规则1、档案编号由统一的编号单位负责编制和管理，编号由数字、字母或符号组成，严格区分大小写；2、档案编号应具有唯一性，不得重复使用，以防混淆和遗失；3、档案编号应具有时效性，根据档案的存储周期，确定编号的有效期；4、档案编号应具有跟踪性，方便对档案的流转和使用进行监管和追踪。
四、编号管理流程1、档案的建立（1）申请建立档案：单位内需要建立档案的部门或个人，应向编号单位提交档案申请表；（2）审批：编号单位根据申请表内容对档案进行审批，并确定档案编号；（3）登记：登记档案编号及相关信息，并通知申请单位。
2、档案的归档（1）入库：完成档案存档工作后，编号单位将存档档案移交至存档室，进行入库操作；（2）备案：备案将档案编号及相关信息录入存档系统，并生成档案存档清单；（3）归类：按照档案分类标准，对档案进行分类、整理和归类；（4）封存：对已归档的档案进行封存处理，保证档案的安全性和完整性。
3、档案的借阅和归还（1）借阅申请：单位内有权限的人员可向存档室提出借阅申请，填写档案借阅申请表；（2）查找档案：存档室根据档案编号或关键词查询档案，确定是否借阅；（3）借阅管理：存档室记录借阅人员、借阅事由、借阅时间等信息，并监管借阅情况；（4）归还档案：借阅人员在规定时间内将档案归还存档室，并填写归还登记表。
五、档案管理责任1、编号单位：负责统一编制和管理档案编号，保证档案编号的唯一性和正确性；2、存档室：负责档案的存储、归类、整理和管理，保障档案的安全性和完整性；3、借阅人员：借阅档案必须遵守相关规定，不得私自调取、复制和传播档案信息；4、档案管理员：负责监督和检查档案管理工作，发现问题及时整改和上报。
六、档案编号管理制度的宣传和培训1、定期组织档案编号管理制度培训和宣讲，提高相关人员的档案管理意识和技能；2、通过内部通知、培训讲座、宣传栏等形式，向全体员工宣传档案编号管理制度，促进制度的落实和执行。
干部人事档案盒标准
干部人事档案盒标准干部人事档案盒是组织管理干部人事档案的基本工具，其标准化管理对于保障档案的完整性、安全性和便捷性具有重要意义。
为了规范干部人事档案盒的标准，提高档案管理工作的效率和质量，特制定本标准。
一、干部人事档案盒的材质和规格。
1. 干部人事档案盒应选用优质厚纸板或塑料材质制作，具有一定的耐磨、耐压、防潮和防火性能。
2. 干部人事档案盒的外观尺寸为长380mm×宽260mm×高100mm，内部尺寸为长370mm×宽250mm×高90mm，能够容纳A4纸张和其他相关档案材料。
二、干部人事档案盒的标识和编号。
1. 干部人事档案盒应在盒面正中标注“干部人事档案”字样，字体应清晰、端正、不褪色。
2. 每个干部人事档案盒应统一编号，编号应连续、清晰，便于档案的查找和管理。
三、干部人事档案盒的内部结构和布局。
1. 干部人事档案盒内部应设置纵横交错的隔板，便于分类存放不同类型的档案材料。
2. 每个隔板上应贴有清晰的标签，标明档案材料的名称、档案号等信息，便于快速查找和取用。
四、干部人事档案盒的使用和保管。
1. 干部人事档案盒应放置在通风、干燥、防尘、防火的环境中，避免阳光直射和高温。
2. 干部人事档案盒应摆放整齐，不得叠放过高，以免压坏档案材料。
五、干部人事档案盒的定期检查和整理。
1. 每年对干部人事档案盒进行一次全面检查，清理过期、损坏和无用的档案材料，确保档案的整洁和完整。
2. 对干部人事档案盒内的档案材料进行分类整理，建立档案目录，便于日常管理和使用。
六、干部人事档案盒的档案移交和借阅。
1. 干部人事档案盒的档案移交应按照规定程序进行，确保档案的安全和完整。
2. 干部人事档案盒的档案借阅应严格按照规定程序和权限进行，避免档案的丢失和泄露。
七、干部人事档案盒的报废和销毁。
1. 干部人事档案盒的损坏或过期的应及时报废，报废程序应规范、合法。
2. 干部人事档案盒的销毁应严格按照相关法律法规和规定程序进行，确保档案的安全和保密。
如何查阅干部人事档案[001]
![如何查阅干部人事档案[001]](https://img.taocdn.com/s3/m/e6754f46a45177232f60a28b.png)
如何查阅干部人事档案干部人事档案是记载干部历史情况和现实表现的基本凭证，是评价和使用干部的重要依据，具有现实性、动态性、真实性、完整性和保密性的特点。
借助干部档案，可以全面了解干部的成长经历，把档案记载与现实考察进行综合分析，对干部作出比较全面准确的评价，可见，干部档案在干部工作中发挥了很大的作用。
干部人事档案是按照《干部人事档案管理工件细则》进行管理的，《细则》经过了多次修改完善，目前，在职的干部档案是按照黑组通字［1998］44号文件进行分类、整理、装订的。
下面就按现行的管理办法，结合工作实际，讲一下干部人事档案材料的归类、排序和查阅三个方面内容。
一、干部人事档案材料的归类《干部人事档案工作条例》和《干部人事档案管理工作细则》对干部人事档案正本的全部内容划分为十大类，材料的具体归类是：第一类：履历材料。
主要以反映干部本人自然状况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
如：干部、工人、教师、军人、医务人员等各类人员的履历表、登记表、简历表，学生登记表（没有学习成绩）；更改姓名的材料。
通过履历表中的学习经历和工作经历，可以推算出干部的出生日期、参加工作时间、学历学位等信息是否合理。
第二类：自传材料。
由本人撰写的叙述自已经历、思想变化过程、家庭和社会关系等情况的材料。
自传的特点是由干部本人撰写的。
第三类：考察、考核、鉴定材料。
由干部本人或组织撰写的主要鉴定材料和组织上作出的反映干部德、能、勤、绩、廉情况的正式考核、考察材料，各年度的年度考核登记表、干部任免、调动形成的考察材料。
第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。
包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料等。
《干部任免审批表》中涉及的学历学位、专业技术职务、学习经历、培训等信息都可以在这一类里找到。
第五类：政审材料；更改或认定干部民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
干部人事档案编号查询(笔型编码和四角编码)及自动生成方法
干部人事档案编号查询（笔型编码和四角编码）及自动生成方法随着计算机管理系统在干部人事档案管理中的引入，干部人事档案电子化的大趋势下，无论大单位还是小单位都对都有了对干部人事档案编号的需求。
当前干部人事档案编号的方法多种多样，我们看看常见的干部人事档案编号方法都有哪些优缺点。
干部人事档案编号方法对比经过上表中各种编号方法的优缺点进行对比，发现汉语拼音字母编号法和四角号码编号法/笔形号码编号法较其他方法有较为明显的优势。
如果想采用四角号码编号法/笔型号码编号法，那么如何避免编码长度太长的缺点呢？其实，采用四角号码编号法/笔形号码编号法时，我们可以把姓名的长编号整合为短编号，这种方法的缺点是重码概率增加，不过重码概率在可接受的范围内。
为了进一步减少四角号码编号法/笔形号码编号法的学习成本，并提高干部档案编号查询效率，我们也可以使用计算机根据干部姓名自动生成编号。
下面我们说说如何使用干部人事档案编号自动生成工具生成干部人事档案编号。
1、到百度搜索“档案之窗”或者直接登录“档案之窗”网站()，并找到“档案编号”频道；或者直接登录档案编号网址(/code)，干部人事档案编号查询界面如下：2、干部人事档案编号查询：输入干部姓名，点击查询，即可获取自动生成的编码。
如下：干部人事档案编号工具提供批量查询干部姓名编号的功能，并提供导出到Excel表格的功能。
3、干部人事档案编号规则配置：编号方法可选择笔形编号法或者四角号码编号法；也可以根据需求配置编号的长度（3位数编号/4位数编码/5位数编号）；另外，如果系统默认的编号规则不符合实际要求，可通过配置编号规则达到预期结果，干部人事档案编号规则配置如下：四角号码检字法用数字0到9表示一个汉字四角的十种笔形，有时在最后增加一位补码。
笔型号码检字法也类似四角号码检字法。
通过配置干部人事档案编码规则，即通过配置姓名(汉字)的取角规则获取对应的数字编号，最终给干部姓名生成一个编码。
干部人事档案材料的分类、排序、编目
干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。
说明：1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记表与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。
2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。
3.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。
4.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。
5.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。
如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。
第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。
说明：1.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。
2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。
3.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。
第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。
说明：1.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。
浅谈高中干部人事档案的编号规则
浅谈高中干部人事档案的编号规则作者：郭文芳来源：《卷宗》2020年第23期摘要：随着时代的进步和信息化技术的不断推动，干部人事档案的信息化建设已经成为必然，由于电脑科技的运用，在电脑中进行检索查找很容易也很方便，但是由于人事档案的特殊性，实体档案的保管及日常资料的收集归档同样重要，那么在现有条件下如何能更高效的在档案柜中找到特定的干部人事档案也变得更加重要了。
本文通过作者所在高中为例，探讨如何通过科学的档案编号编制索引目录，以便快速的找到人事档案，从而使干部人事档案工作不仅能与本单位工作接轨，也能减少档案管理人员装档的时间，极大的提高工作效率以适应现代化社会发展的需要。
关键词：高中;干部人事档案;编号2018年11月20日由中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》规定，干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
条例中将干部人事档案的收集范围及整理细则规定得很清楚，给我们人事档案管理人员确定了工作的准则，但是在实际工作中，不光有档案内容的整理，还有档案上架时的排列规则，干部人事档案上架（入柜）排列，是指干部人事档案入库保存，在档案架或档案柜中贮存组合排列的方式。
上架（入柜）排列科学合理，不仅存取档案方便，还能最大限度地提高工作人员的工作效率以及节省存放空间，如何给每一份干部人事档案编号成为档案上架时的非常重要且必要的工作。
1 现有干部人事档案编号方法1.1 姓氏编号法顾名思义是按姓=姓氏的笔画多少为序进行编号的方法。
这种方法简单、易学，档案存放位置固定，但是由于姓氏的不均衡，同时也存在有的姓氏过多，新进档案和原有档案容易排列混乱，档案存放也不整齐、查找慢等问题。
1.2 汉语拼音字母编号法汉语拼音字母编号法是根据汉语“音序检字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。
人事档案怎么编号
⼈事档案怎么编号⼈事档案是中国⼈事管理制度的⼀项重要特⾊，它是个⼈⾝份、学历、资历等⽅⾯的证据，与个⼈⼯资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效⽤，是记载⼈⽣轨迹的重要依据。
下⾯店铺⼩编为您介绍档案的编号问题。
如何对⼈事档案进⾏编号若有⼯号，档案号就取⼯号，然后按部门摆放，⼈事花名册就是档案名册，这是最优⽅案。
离退休单房，辞职的再另放。
你有在职⼈员名册，离退休⼈员名册、辞职花名册，按⼈事花名册管理档案，⼈员有变动时挪⼀下档案，省时、效率⾼。
归档⽂件编号归档⽂件应依分类⽅案和排列顺序逐件编号，在⽂件⾸页上端的空⽩位置加盖归档章并填写相关内容。
归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构(问题)等选择项。
全宗号：档案馆给⽴档单位编制的代号。
年度：⽂件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。
保管期限：归档⽂件保管期限的简称或代码。
件号：⽂件的排列顺序号。
件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档⽂件整理和档案移交进馆时编制。
室编件号的编制⽅法为：在分类⽅案的最低⼀级类⽬内，按⽂件排列顺序从"1"开始标注。
馆编件号按进馆要求标注。
机构(问题)：作为分类⽅案类⽬的机构(问题)名称或规范化简称。
员⼯档案编号，参考⽅法如下：年份+⽉份+当⽉内排号+性别(男1，⼥2)如：甲是2013年12⽉3⽇来的，且是12⽉第⼀个来的，男性，那编号就是13120011;⼄是2013年12⽉5⽇来的，且是12⽉第⼆个来的，⼥性，那编号就是13120022;这样，从编号⾥就可以看出他是哪年，⼏⽉份来的，男性还是⼥性。
每位员⼯进⼊公司都应有⼀个号码，通常叫⼯号，就像⾝份证，这个号码都是唯⼀的，不管他在哪个部门，都不会改变。
如果因为调部门就换个编号，⼈数以多，就会造成混乱。
提供保管档案的服务的机构各地⼈才市场、各区、县⼈才市场及街道办等。
按照我国档案法、⼲部档案⼯作条例、流动⼈员档案管理暂⾏规定等法规，毕业⽣的⼈事档案属于国家法定、强制执⾏、归⼝管理的公共信息，个⼈不得截留和销毁。
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干部人事档案编号方法
1．干部人事档案编号方法
（1）笔形编号法。
笔形编号法是按照档案卷名（即干部姓名）的笔形取角编号的方法（如四角号码和类似四角号码法），这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少，档案存放集中、稳定等优点。
检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则，就能运用自如。
（2）姓氏笔划编号法。
姓氏笔划编号法，首先按照姓氏分类，然后再按姓名的笔划多少为序进行编号的方法。
这种方法的优点是：简单、易学，档案存放位置固定，不易错号。
但是由于姓氏的不均衡，易出现有的号过多，有的号过少，档案存放不整齐、头绪多，编号、检索慢等问题。
（3）汉语拼音字母编号法。
汉语拼音字母编号法是根椐汉语“音序检字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列编号的方法。
这种方法也比较科学，只要熟悉掌握了汉语拼音方法，编号和使用都很简便。
缺点是：如拼音不熟练或不准，易出差错。
此外，还有的单位采用“单位编号法”、“职务（职称）编号法”、按干部调进时间顺序“大流水排列编号法”，等等。
但这些编号方法都不同程度地存在档案存放位置不固定或
检索费事、效率不高以及需要经常调整档案柜等弊病。
档案数量多的单位不宜采用这几种方法编号。
干部人事档案上架（入柜）排列，是指干部人事档案入库保存，在档案架或档案柜中贮存组合排列的方式。
上架（入柜）排列科学合理，不仅存取档案方便，还能最大限度地节省存放空间。
档案上架（入柜）排列的方法是否科学，同档案编号、检索方法和贮存条件相关。
主要的方法有以下几种：1．一条龙排列方式。
这种方式是把所管理的全部干部人事档案按照档案号的大小顺序，从小到大，依次上架或入柜，从左向右，延伸至末。
每个架（柜）标出几号至几号，每层档案架或每个档案柜存档案不宜过满，留出适当的空位，以备增加档案存放。
这种方法按档案号顺序上架（入柜），档案存入位置固定，存取简便、准确，检索效率高。
凡采用“笔形编号法”、“汉语拼音字母编号法”和“大流水排列编号法”编写干部人事档案号和编制检索工具的部门，都适宜采用这种上架（入柜）排列方式。
2．按姓氏分别排列方式。
这种方式是把所管理的干部人事档案按姓氏编写的档案号分别上架或入柜。
在一个姓氏中，从小号至大号，依次顺延排列，以姓氏笔划编号法编写档案号和检索工具的部门，适宜此种上架（入柜）的排列方式。
3．按群体组合排列方式。
这种方式是以一个地区或一个单位的干部的档案组合为一体，分别上架或入柜。
档案的排列，可以按职务或是按部门，也可按收档的顺序编号排列。
这种
排列方式，对集中了解一个地区、一个部门的干部情况较为方便。
但是，摊多，保存不统一、不固定，经常需因干部的工作单位变动而调整档案的存放架（柜）。