数据流图案例
数据流图实例
包括实时库存信息、进货计划等。
销售报告
包括商品销售情况、销售额等。
05 实例四：学生信息管理系 统
输入数据流
01
用户登录验证
用户输入用户名和密码，系统验证 其合法性。
成绩录入
教师或管理员录入学生成绩信息。
03
02
学生信息录入
学生信息（如姓名、学号、专业等） 通过录入界面输入系统。
课程信息导入
日志记录
系统记录交易日志，包括交易时间、交易类 型、交易金额、账户信息等。
异常处理
系统对异常情况进行处理，如账户余额不足、 交易失败等。
输出数据流
交易结果提示
系统提示用户交易结果，如成功、失败、余额不足等。
账户信息查询
系统返回用户账户信息，包括余额、交易记录等。
日志查询
用户可以查询交易日志，了解历史交易记录。
系统状态提示
系统提示用户当前ATM机的状态，如是否可正常使用、是否需要更换钞票等。
03 实例二：网上商城系统
输入数据流
用户登录信息
用户输入的账号、密码等。
订单信息
用户选择的商品、数量、收货地址等。
商品查询条件
用户输入的商品筛选条件，如价格、品牌、 分类等。
支付信息
用户的支付方式、支付密码等。
处理数据流
输出数据流
用户登录成功提示
用户登录验证通过后，系统返回登录成功提 示。
成绩查询与导出
学生或管理员可以查询和导出学生成绩信息。
学生信息查询
用户可以根据条件查询学生信息。
课程信息查询与导出
管理员可以查询和导出课程信息。
感谢您的观看
THANKS
数据流图实例
数据流图举例
E1 储户
F1存款单 F7密码
P1 记录存款信息 F5存款信息 D1存款信息
P2 打印存单 F5存款信息 F3存单 E1 储户 F4利息
F7密码 F2取款单
F5存款信息 P3 核算密码
F4利息 F4利息 F6取款信息 P6 设置利率 P4 计算利息 F8储蓄利率
P5 打印利息清单 F8储蓄利率
E2 业务员
报名单
7 产生 发票 发票
D1 学员 D2 课程
学员
D3 账目
注销单 付款单 8 复审 通 知 单 回答 学员
付款 数据 查询 数据
6 查询
D1 学员
4 注销 3 报名 报名单 7 产生 发票 发
D2 课程 D3 账目
注销 数据
报名 数据
D1 学员 D2 课程 D3 账目
5 付款 付款单
票
注销单
学员
E1 护士
F1要求报告
P2 分析信号 E2 病人 F2生理信号 F2生理信号 F5安全范围
危及病人信息 D2患者安全范围
P3 产生警告信息 F4警告信息
D3生理信息 定时的生理信号 P5 更新日志
F2生理信号
P1 接收信号
E1 护士
F2生理信号 定时的 生理信号
F6日志 E3 时钟 F3日前、时间 P4 定时取样 生理信号 F6日志 E1 护士 F1要求报告 P6 产生病情报告 D1患者日志
旅客信息 旅行 社 机票 预定信息 旅客信息 顾客
机票通知
旅行 社
航班信息 旅客信息 旅行 社 预定信息 P1 录入预定信息 旅客信息 旅客信息 取票通知 P2 安排航班 账单 账单 账单 P3 顾客取票 机票 航班信息
取票通知
数据流图举例PPT课件
1、顶层DFD
储户存取款单 存折 NhomakorabeaP0 存取款
处理
非法存取款单
1
2、第一层DFD
非法存款单
存取款单 储户 存折
P1 划分业 务类型
存款单
P2
存折
存款
储户
处理
取款单
存折
非法取款单
P3
取款 存折 储户
处理
2
3、对P2、P3细化分解
存款单
储户 存折
P21 新老用 户检查
D1 存款账
招生办 教师
新生名单
P1 异动 管理
报表
毕业生登记表 学生注册
教委
用人 单位
成绩单
留级退 学名单
获奖名单
P2 成绩 管理
成绩
D1 学籍表
P3
系
奖惩报告 奖惩
管理
奖惩结论
7
新 户 信 息
老 户 信 息
P22 登记存款 帐计息
D1 存款账
P23 修改存款 账计息
P24 更新后 登记 的存折
存折
储户
（A）
3
3、对P2、P3细化分解
非法取款单
取款单
储户 存折
P31
P32
检查 合法 修改存款
取款额 取款额 账计息
P33 更新后
的存折
登记
储户
存折
D1 存款账
（B）
4
4、合成
存取款单
储户
存折
P1 划分业 务类型
（A） （B）
5
数据流图举例
高等学校学籍管理：记录学生从入学到离校整个在校期间的情况，学
业务流程图与数据流图举例2
一、请画出业务处理流程图：
某企业物资管理业务处理过程：
车间填写领料单到仓库领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间。
库工收到已批准的领料单后，首先查阅库存账，若有货，则通知车间前来领取所需物料，并登记用料流水账；否则将缺货通知采购人员。
采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已订货，则向订货单位发出催货请求，否则就临时申请补充订货。
供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。
采购人员收到提货通知单后，就可以办理入库手续。
库工验收入库，并通知车间领料。
库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存的报表，呈送有关部门。
1．某企业物资管理业务流程图
图例说明：
外部实体
处理
文档资料
传递
二、请画出如下订货系统数据流图。
仓库管理员根据手边的货品清单对库房中的货品进行盘点，盘点结果产生实物清单，库房的有关管理人员将实物清单与库存台帐核对，如有差异则更新库存台帐。
库房主管再根据更新后的库存台帐以及销售部门提供的用户订货信息编制订货单，交给采购部进行下一步的进货处理。
2．订货系统数据流图
1、外部实体3、数据流
2、处理4、数据存储
S。
三个数据流图例子
2、定时更新病历
3、病人出现异常时报警
4、能随机地产生某一病人的病情报告
顶层：
病症信号
病症报告
报警
要求报告
病人日志
第一层：
病症信号病人极限
病人数据生理信号极限值
报警
病症报告格式化病人数据
要求报告
日志数据
日志数据
病人日志
第二层：“中央监视”分解
病人数据
信息
记录
订购信息订单信息记录
图书信息记录
用户注册注册申请审批意见用户注册会员信息记录会员信息记录注册信息游客管理员订单信息查询查询条件订单信息记录管理员订单信息查询订单报表订单信息记录订单信息管理书籍信息查询订单信息管理书籍信息查询会员图书报表图书信息图书信息管理订购图书记录图书信息管理订购图书订购信息订单信息记录图书信息记录
1、医院病房监护系统
脉搏病人极限
体温生理信号
极限值
血压
超过极限值血压、体温
脉搏
日期
报警时间格式化
病人数据
2、图书馆借阅系统
系统功能要求：1、管理员能知道读者信息和书籍信息
2、读者能知道书籍是否已被借阅
3、具有超期赔偿提醒
借阅数据
读者借阅
数ห้องสมุดไป่ตู้数据
3、网上书店系统
系统功能要求：1、用户包括：游客、会员、管理员
2、游客进行注册后，可以成为系统的会员
3、会员享有订购图书及订单和书籍等信息查询的功能
4、管理员可对系统的各种信息进行管理和维护
顶层:
注册申请书籍、会员、书籍信息及
相关的统计报表
注册信息
订购书籍
数据流图案例1PPT课件
病员数据
3.1
开解信号
脉搏
病员极限
血压 体温
3.2
计算超过 极限值否
超过极限值
生理信号 极限值
血压、体温 脉搏
3.3
产生 报警信息
报警
时钟
3.4
格式化 日期 病员数据
时间
格式化 病员数据
医院病房监护系统分层DFD图
第一层
1 局部监视
病员极限
第二层：加工“中央监视”分解
病员
病员
生理信号 极限值
数据
3.1 开解信号 病员数据
加工,分解应分解到基本基本原则
子图与父图的“平衡” 父图中某个加工的输入输出数据流应该同相应的子
图的输入输出相同(相对应），分层数据流图的这种特 点称为子图与父图“平衡”。 合理使用文件
当文件作为某些加工之间的交界面时，文件必须画 出来，一旦文件作为数据流图中的一个独立成份画出来 了，那么他同其他成份之间的联系也应同时表达出来。
例如：外层可为以下结构： 1、顺序结构 2、选择结构
IF–THEN-ELSE; CASE-OF-ENDCASE； 3、循环结构
WHILE-DO; REPEAT-UNTIL
2.3.2 快速原型开发模型
快速分析，确定初步规格说明 构造原型
修N 正 改 进 原 型
N
运行/评价原型
原型完成否 Y
N 要细部说明否 Y 严格说明细部
快速原型化开发过程
需求工程小结
需求工程小结
最初，需求工程仅仅是软件工程的一个组成部分，是软件 生命周期的第一个阶段。
在传统软件工程生命周期中，涉及需求的阶段称作需求分 析。一般来说，需求分析的作用是：
● 系统工程师说明软件的功能和性能，指明软件和其他 系统成分的接口，并定义软件必须满足的约束；
数据流图的绘制示例
一.数据流图的绘制：学生成绩管理系统
(1)画顶层数据流图。
通常把整个系统当作一个大的加工，标出系统的输入、输出及数据的源点与汇点。
图1 学生成绩管理系统的顶层DFD
图2 学生成绩管理系统的分层DFD
(3)画第三层数据流图。
第二层数据流图中的加工细节还不够清晰，需要把每个加工继续
图2.7 学生成绩管理系统查询细化DFD
图3 学生成绩管理系统编辑细化DFD
图4 学生成绩管理系统统计细化DFD 二.层次方框图
图5 学生成绩管理系统层次方框图
三.Warnier 图
［|头条新闻 头版部分｛国内新闻 ［本
地新闻
|社论（1,1）
报纸（社论部分（读者来信Q ，3）
［讽刺漫画（0,1）
［体育新闻
副刊部分］商业新闻
广告
图6报纸编辑的Warnier 图及其细化
成破排序
按分数段统计
统计不及格情况
计篁平均成埼
查询课程成绩
查询班领成绩
查询学生成绩
删除成演
修
改成装
录入成蔑
<
'篮球新
闻
体育新闻＜ 足球新闻
、其他新
闻
'经营简讯
副刊部分，
商业新闻V
㊉
股市动态
、一般新闻
'招生信息
广告V
招聘信息
、一般广告
四.IPO图
图7学生成绩管理系统的IPO图
五.E-R图
图8学生成绩管理系统E-R图。
顶层数据流图案例实例
网上作业提交与管理系统的顶层数据流图其中：数据流A：账号和密码数据流B：作业申请数据流C1：需要完成的作业数据流C2：完成的作业数据流D：作业成绩存储E：作业成绩统计文件决策表行李重量W＞30W≤30是否国内乘客头等舱其他舱国内国外免费是否头等舱(W－30)×4(W－30)×6头等舱其他舱是否头等舱(W－30)×8(W－30)×12需求分析文档超市进货管理系统的开发主要涉及到商品信息的管理、供应商信息的管理、订单信息的管理、库存信息的管理、商品分类信息的管理五大功能的数据管理。
商品信息管理包括添加商品、删除商品、修改商品信息、浏览商品信息。
供应商信息管理包括添加供应商、删除供应商、修改供应商信息、浏览供应商信息、浏览供应商与商品间关系。
订单信息管理包括添加订单、删除订单、修改订单信息、浏览订单信息。
库存信息管理包括添加商品库存、删除商品库存、修改商品库存信息、浏览商品库存信息。
商品分类信息管理包括添加商品分类信息、删除商品分类信息、修改商品分类信息、浏览商品分类信息。
一、功能需求(1) 商品管理---对所有商品信息进行管理。
(2) 供应商管理---对购物车和订单信息的维护。
(3) 订单管理---对订单和订单中书籍打印信息的更新与管理。
(4) 库存管理---对后台用户进行管理添加、删除以及修改信息。
(5) 商品分类管理---对数据库进行备份和恢复。
二、性能需求(1) 系统中的软件不构成对人身健康的损害。
(2) 系统中的软件失效时不造成财产的损失。
(3) 系统中的软件失效时不造成环境的破坏。
(4) 系统中的软件可以每天使24小时，每年使用365天。
(5) 系统中的软件故障率小于等于5%。
(6) 用户输入错误信息时系统应提示不应崩溃。
数据流图实例1
数据流
• 购买申请和最终形成的购买清单显然是数据流； 购买申请和最终形成的购买清单显然是数据流； • 审批过程的审批信息也是数据流，并要分两种类型： 审批过程的审批信息也是数据流，并要分两种类型： 500的和 500的 的和＞ ≤500的和＞500的； • 购买完后，实际购买清表也是数据流。 购买完后，实际购买清表也是数据流。
数据流图
+
B
数据A或 只要有一个 数据 或B只要有一个 输入就能变换成数据C 输入就能变换成数据
⊕
B
数据A或 只能输入一 数据 或B只能输入一 个才能变换成数据C 个才能变换成数据
A
B
A
B
A
B
*
+
C C
数据A变换产生 数据 变换产生 数据B或 至少一 数据 或C至少一 个
⊕
C
数据A变换产 数据 变换产 生数据B或 生数据 或C
数据流图的基本图元素
数据源点或终点
加工或处理
或
数据存储
或
数据流
数据流图的基本图元素
附加符号
关系（同时存在） ＊ 表示数据流之间是 AND 关系（同时存在） ＋ 表示数据流之间是 OR 关系 关系（互斥关系） ⊕ 表示数据流之间是 XOR 关系（互斥关系）
A C A C A C
*
B
数据A和 同时输入 数据 和B同时输入 才能变换成数据C 才能变换成数据
数据A变换产 数据 变换产 生数据B和C 生数据 和
数据流图的主要元素
外部实体 数据流 过程(加工) 过程(加工)
源点
触发
动作
数据存储
条目查询请求
1 查询可用 条目
目录
《数据流图案例》课件
数据流图由外部实体、数据流、加工和数据存储组成，它们之间通过箭头表示数 据的流向。这些组件通过连接的线表示它们之间的关系。
2
绘制步骤
绘制数据流图的步骤包括了解业务流程、标识外部实体和数据流、确定加工过程 和数据存储、绘制组件和线条、优化数据流图。
数据流图案例
销售管理系统的数据流图 采购管理系统的数据流图
《数据流图案例》PPT课 件
在这个PPT课件中，我们将介绍数据流图的重要性和应用。通过详细的案例 演示，让你快速掌握数据流图的绘制步骤和设计原则。
数据流图的简介
数据流图是一种图形化表示业务处理的工具。通过表示数据的流向和处理过程，可以帮助我们理解和分 析系统的功能和结构。
数据流图的演示
1
基本组成
通过绘制这个案例的数据流图， 我们可以清晰地看到销售订单 的流程，包括订单创建、库存 检查、发货处理和订单完成等 关键步骤。
这个案例的数据流图展示了采 购流程，包括需求确认、供应 商选择、订单生成以及货物收 货和付款等过程。它帮助企业 优化采购管理，提高效率。
人事管理系统的数据流图
人事管理系统的数据流图展示 了员工的入职、离职、薪资调 整等关键流程。通过该图，企 业可以更好地管理人力资源， 提高组织效能。
数据流图的设计原则
有效性原则
设计的数据流图应能准确 地反映业务流程，不造成 歧义，便于理解和分析。 避免多余的加工和数据流， 使图形简洁有力。
经济性原则
设计数据流图时，应尽可 能降低成本，减少不必要 的资源和时间开销，提高 系统的效率和效益。
可操作性原则
绘制数据流图时，考虑到 未来的系统开发和维护， 应保证图形易于修改和扩 展。图形的布局和标识符 的命名应具备一定的规范 性和可读性。
数据流图的示例
数据流图的示例
百货商店业务管理系统顶层数据流程图；
百货商店业务管理系统数据流程图一级分解；
销售处理二级数据流程；
采购处理二级数据流程；
会计处理二级数据流程；
练习：
1．请根据以下调查结果绘制计划部门的部分计划管理数据流图：计划部门根据各用料单位送来的物资贪领用计划汇总和编写成材料领用计划，保存起来，再根据此材料领用计划上的数据和材料消耗定额本上的数据计算和编写出限额发料文件保存起来。
下一步是根据限额发料文件打印出限额发料单交给保管员。
2．图6-21为配件公司业务流程简图，根据业务流程图画出配件公司管理信息系统的数据流程图。
3.绘制供应部门制定材料定购计划的数据流程图。
要求：数据加工环节不少于3个；图中元素必须命名。
供应部门收到计划科送来的生产计划，工艺科送来的材料消耗定额以及维修部门送来的维修用料计划，进行如下处理：
（1）计算生产用料。
由生产计划和材料消耗定额计算生产用料，生成生产用料表。
（2）计算材料总需用量。
由生产用料表及维修用料计划，计算材料总需用量。
（3）制定材料订购计划。
由材料需用总量、材料库存数据、订购合同等信息，制定材料订购计划，除保存外，分别送厂部及财务科。
4.将下面的判断表改成判断树。
5.根据对图书管理信息系统的调查资料，进行系统分析。
（1）画出系统业务流程图、数据流程图、数据字典，以及催还图书的决策树。
《数据流图实例》课件
Microsoft Visio
总结词
操作简便、界面友好
详细描述
Visio的界面设计直观，操作简便，用户可以快速上手。同时，Visio还提供了丰 富的格式设置选项，允许用户自定义图表样式，满足个性化需求。
Microsoft Visio
总结词
兼容性强、可与其他软件集成
详细描述
Visio可以与其他Microsoft Office软件无缝集成，方便用户在多个软件之间共享和传递数据。此外， Visio还支持多种文件格式，如PDF、JPG、PNG等，方便用户在不同平台和设备上共享和展示图表。
分布式的数据流
详细描述
航空订票系统涉及到多个航空公司、代理商和支付平台等 ，数据流图能够展示分布式系统中的数据交换和加工过程 ，有助于理解系统的分布式特性和协作方式。
总结词
多渠道的数据输入和
详细描述
航空订票系统涉及到多种渠道的数据输入和输出，如网站 、手机应用、电话等。数据流图可以展示不同渠道的数据 交换和加工过程，有助于分析系统的多渠道处理能力。
04
数据流图最佳实践
保持数据流图的简洁明了
避免过度复杂化
数据流图应简洁明了，避免过多的线条和 节点，以免造成混乱。
突出核心信息
使用明显的标签和注释，突出数据流的主 要路径和关键操作。
保持图表的清晰度
确保图表无杂乱元素，以便读者能够快速 理解数据流过程。
确保数据流图的准确性和一致性
核实数据流细节
化时及时更新图表。
定期审查和更新
定期审查数据流图，确保 其与当前业务状态一致， 并及时更新过时的内容。
培训和沟通
对相关人员进行培训，提 高其对数据流图的认识和 维护能力，加强团队之间
简单数据流程图实例
B 1 A
C
2 F
E
4G
3 D
对加工3细化 的子图：
3.3 E
3.1
缺少C
3.2 D
加工3
处理编号
处理的编号原则： 子图图号为分解的父图中的处理号,
同级子图在最后数字以序号区别。
顶层
（不编号）
S
1层 1
2层 2.1
2.2 2.3
2 3
3.1
3.2
分解的程度
分解的深度与层次： 按功能情况定，一般设深度为3-5； 如超过5个加工最好分解画，否则容易出错。
应用举例一
某订货系统功能说明如下： 假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表，报表
按材料编号排序，报表中列出所有需要再次订货的材料。 对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编号 、名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要供应 单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务，通过 放在仓库的CRT终端把事务报告给订货系统。当某种材料 的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。
在某个地方有材料库存量和库存量临界值这样的数 据。因此，需要有一个保存清单的数据存储。
一旦把数据流程图中的四种成份都分离出来之后，就可 着手绘制系统的数据流程图了。数据流程图的绘制也是采 用自顶向下的方法，由粗到细，逐层细化，最后形成一套 完整的拟建系统的数据流程图。
D1 库存信息
仓管
事务
1.0
员
职工
库存台帐
P1.2
出库日报表 统计打印
库存系统
部长
注意：
（1）数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过 分析绘制分层的数据流程图(data flow diagram,DFD)来 进行系统分析。
系统分析数据流图10例
系统分析数据流图10例数据流图10例1.请根据以下描述画出某库存管理系统的数据流图。
该系统的数据流程描述如下：（1）首先，根据计划部门转来的收货通知单，和已存在的物资编码文件，建立物资采购单流水账；（2）然后，根据技术部门的物资验收报告和物资采购单流水账，更新物资台账文件；（3）最后，对物资台账分类汇总，将结果存储于物资总账文件中。
答：图.12.请根据以下描述画出系统的数据流图。
该子系统共有三个加工，（1）首先，根据生产计划、库存台账文件编制采购计划，建立采购计划文件；（2）其次，根据订货合同、采购计划文件，建立合同台帐文件；（3）最后，根据合同分类文件打印合同分类表。
答：3.请根据以下业务流程描述，画出某物资管理系统的数据流图。
该系统的业务流程描述如下：（1）生产车间向物资部提出物资需用计划，物资部计划人员根据库存台帐，编制物资采购计划；（2）采购人员根据物资采购计划，以及供货商报价单，编制合同台帐；（3）采购的物资到货后，库存管理人员根据技术科提供的验收报告，以及合同台帐，进行物资入库处理，并更新库存台帐。
答：4.请根据以下描述画出某设备管理系统的数据流图。
该系统的数据流程描述如下：（1）首先，根据技术科的验收报告，建立设备台帐；（2）然后，根据技术科的设备检修记录，更新设备台帐；（3）最后，对设备台帐分类汇总，打印输出统计报告。
答：图.35.请根据以下业务流程描述，画出某仓库管理系统的数据流图。
该系统的业务流程描述如下：（1）仓库管理员依据物资到货通知单，建立物资台帐；(2)领料人员向仓库管理员提交物资领用申请，库管员查询库存台帐并打印领料单；（3）月末进行物资盘点，生成并打印“物资收支存报表”。
答：图.56.请根据以下描述画出某教学管理系统的数据流图。
该系统的数据流程描述如下：(1)教学秘书将学生成绩单录入，形成学生成绩文件；(2)打印成绩单，交给学生；(3)依据学生成绩文件，对学生成绩进行综合分析，形成分析报告文件；(4)将分析报告打印出来，交给主管校长。
关于数据流图DFD实例
主管部门批 准/不批准
主管部门
应收账款报表
生产部门
图6.19
当前价格 产品描述 已核对价 格的订单 应收账款
订单数据
顾客
1.1 核对价格
1.2 核对账目 状况
账目状况已核对的订单
批准/不批准
1.3 批准订单
主管部门 批准/不批准
核对订单数据
主管部门
关于数据流图DFD实例
关于数据流图DFD 概念：数据流图表达了数据和处理的关系。它 是将用户提供的业务流程图进一步标准化。用比 较规范DFD进行描述 设计：DFD设计过程就是将数据和处理进行逐 层分解就形成了若干层次的DFD。 数据流图DFD分为顶层图（第一层图）第二层 图、第三层图等等。 举例说明：下面通过销售系统流来说明DFD的 设计过程，其中图6.18是销售子系统第一层的数 据流图，图6.19是第二层图。
图例说明
外部实体
处理
存储18
1.0送 进订单
调整 发票 应收账款 顾客账目状况 产品描述
顾客
包装通知单
订单记录本
订单细节 未付 差额 调整 财务费 用变动 生产通知单 准备发 货细节 5.0提供应 收账款
1.0送 已批准订单 进订单
核对 订单 数据
2.0处理 订单
3.0开 发票
数据流图与数据字典的一个经典例子知识分享
系统的数据流图与数据字典实例作为示例，为简单起见，我们只考虑人机分工。
此处的数据流图是计算机化的帐务处理系统中涉及到计算机部分的数据流图，人工完成的部分将不做反应。
例如：计算机没有能力审核原始凭证、填制记账凭证，这些工作必须由人来完成，因此进入系统（系统的自动化部分）的应该是记账凭证而不是原始凭证。
银行对帐单仍然是系统的输入数据流，原有的输出数据流系统也必须提供。
图1 系统的顶层数据流图图2 系统的第一层分解图记账凭证进入计算机系统需要进行输入操作，而且由于记账凭证本身可能出错，或输入过程中可能发生错误，因此系统必须提供对已输入的记账凭证的修改功能和审核功能，审核通过的记账凭证才能够记账。
据此，对“凭证处理”分解得到第二层分解图，该分解图由凭证输入、凭证修改和凭证审核三个处理构成。
如果记账凭证是由操作人员直接根据原始凭证用计算机填制，则凭证处理还应该包含一个打印记账凭证的处理。
图3 系统第二层分解图之一（图1）在系统中，登帐处理由计算机完成，其分解的流程图与原来一致。
图4 系统第二层分解图之二（图2）图5系统第二层分解图之三（图3）图6 系统第二层分解图之四（图4）8.1.3 数据字典数据字典的作用是对数据流图中的各种成分进行详细说明，作为数据流图的细节补充，和数据流图一起构成完整的系统需求模型。
数据字典一般应包括对数据项，数据结构、数据存储和数据处理的说明。
以下列出本系统的主要数据字典条目。
1. 数据项条目数据项编号：D01-001数据项名称：凭证编号别名：凭证流水号符号名：PZBH数据类型：数值型长度：4取值范围：1~9999其余略。
2. 数据结构条目数据结构编号：DS01-003数据结构名称：会计分录别名：分录简述：记帐凭证的基本组成成分组成：科目代码+借贷方向+金额其余略。
3. 数据存储条目数据存储编号：F01数据存储名称：记账凭证来源：由凭证处理产生组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+附件张数+{会计分录}+制证+主管+审核数据存储编号：F02数据存储名称：现金日记账来源：由登记现金日记账产生组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向+余额数据存储编号：F03数据存储名称：银行日记账来源：由登记银行日记账产生组成：凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向+余额数据存储编号：F04数据存储名称：明细账来源：由登记明细账产生组成：科目代码+凭证日期+凭证类别+凭证编号+摘要+借方金额+贷方金额+余额方向+余额数据存储编号：F05数据存储名称：总账来源：由登记总账产生组成：{科目代码+年份+月份+期初余额方向+期初余额+本期借方发生额+ 本期贷方发生额+本期余额方向+本期余额}其余略。
数据流图(示例)
数据流图（示例）
系统流图虽然在一定程度上表达了信息的流动和存储情况，但要想描述出信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换，必须把信息的流动、加工、存储等过程流抽象出来，得出组织中信息流的综合情况，描述这种情况的就是数据流图。
数据流图是组织中信息运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式。
数据流图（DFD）是一种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。
在数据流图中没有任何具体的物理部件，它只是描绘数据在软件中流动和被处理的逻辑过程，具有直观、形象、易理解的优点。
数据流图有以下四种基本元素组成，它们的图形符号说明如下：
变换数据的处理数据的源点/终点
数据存储数据流
图1 数据流图的图形符号
1 系统顶层数据流图
图2 顶层数据流图
2系统0层数据流图
图3系统0层数据流图对图3中的数据流描述如下：
F1：用户信息
F2：课程相关数据
F3：测试题
F4：网络课件数据
F5：课程信息
F6：测试过程数据
F7：学生答案
F8：学生的学习及测试情况
F9：学习进度
F10：测试成绩
3 系统1层数据流图
图4系统1层数据流图（用户管理）对图4中的数据流描述如下：
F1：用户名，密码
F2：用户基本信息
F3：课程用户信息
F4：课程学生信息
F5：课程教师信息
图5系统1层数据流图（课程管理）
图6系统1层数据流图（在线测试过程控制）
图7系统1层数据流图（信息反馈）。
数据流图用例图活动图等等案例
数据流图⽤例图活动图等等案例1、请根据以下业务流程描述，画出某物资管理系统的数据流图。
该系统的业务流程描述如下：（1）⽣产车间向物资部提出物资需⽤计划，物资部计划⼈员根据库存台帐，编制物资采购计划；（2）采购⼈员根据物资采购计划，以及供货商报价单，编制合同台帐；（3）采购的物资到货后，库存管理⼈员根据技术科提供的验收报告，以及合同台帐，进⾏物资⼊库处理，并更新库存台帐。
图32、设计⼀个饮料⾃动售货机系统，其主要功能是向顾客出售饮料，同时供应商需要向其中放置饮料，收银员需要向其中放置零钱和收回营业收⼊。
画出该系统的⽤例图。
3.1、仔细分析下⾯对某公司“会见顾客”业务流程的描述，画出带泳道的活动图。
（1）公司业务员打电话给客户，确定⼀个会⾯。
（2）如果会⾯地点在公司内，公司技术⼈员需要为会⾯准备⼀间会议室，同时，咨询顾问需要为准备⼀份陈述报告。
（3）如果会⾯地点在公司外，则只需咨询顾问需要为准备⼀份陈述报告。
（4）咨询顾问与顾客在约定的时间和地点见⾯。
（5）业务员随后为他们准备好会议⽤纸。
（6）如果会⾯得到了⼀个解决⽅案，则咨询顾问根据解决⽅案编写⼀个报告，并将报告发给顾客。
3.2 所谓基⾦定投指的是投资者在每个⽉固定的时间（如每⽉10⽇）以固定的⾦额（如1000元）投资到指定的开放式基⾦中，类似于银⾏的零存整取⽅式。
具体实现过程如下：定投约定的⽇期⼀到，系统⾸先检查客户设定的扣款账户余额，确认余额是否⾜够⽀付交易款项，如果⾜够，则扣交易款项，更新客户基⾦账户中基⾦的份额，交易成功，并且把交易扣款失败次数归零。
否则检查累计失败次数，如果累计失败次数超过三次，则停⽌扣款，并且更改交易情况为“停⽌扣款”。
请采⽤活动图模型对这个业务进⾏建模。
4、汽车可能处于“静⽌”和“⾏驶”状态，其中“⾏驶”状态可以在“前进”和“后退”状态之间转移，“⾏驶”状态⼜包括“⾼速”和“低速”状态之间的变化。
画出汽车的状态图。
5、找出并说明下⾯类图中的错误。
数据流程图和业务流程图案例
数据流程图和业务流程图案例1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。
“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：书商采购单/新书采购员入库单退书单编目员合格新图书库管员入库单入库台帐进书数据流程：采购单审核P3.1编目处理p3.2入库单处理p3.3供应商F3.1采购单F3.2不合格采购单F3.3合格采购单F10入库单F3.4不合格入库单S2图书库存情况存档管理员F9入库够书清单F3.5合格入库清单售书业务流程：顾客新书收银员收费单销售台帐保安未收费的书收费单/书售书数据流程：收费处理P1.1审核处理P1.2E1顾客F6购书单计划F1.1收费单F1.2不合格收费单S02S01S03S04图书库存情况存档F4销售清单图书销售存档顾客需求图书情况存档顾客基本情况存档F4销售清单F5顾客需求图书清单F3顾客基本情况4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
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DFD图的例子
பைடு நூலகம்
图书目录文件
出版社档案文件
顾 订单 客
验证 订单
正确 订单
一批 订单
顾客档案
待处理订单文件
汇总 订单
出版社 订单
出
版
社
订货存根文件
编号
加工名
编号
加工名
文件名
文件名
例1：图书预定系统（顶层DFD图）
图书目录文件
出版社档案文件
顾 订单 客
验证 订单
正确 订单
一批
汇总
出版社 订单
出 版
订单
体温 血压
生理信号 极限值 3.2
3.3 产生 报警信息
报警
计算超过 极限值否 超过极限值
日期
时钟 时间
病员 护士
护士
病员 数据
生理信号 极限值
3
病症报告
中央监视格式化 病员数据
2 生成报告 日志数据
4 更新日志
3.4
格式化 病员数据
格式化 病员数据
病员日志
图 2..15
图 2..16
2.2.5 画分层DFD图的基本原则
顶层： 病员
病症信号
病员监 护系统
病症报告
报警
护士
护士
要求报告
病员日志
第一层： 病员 护士
护士
医院病房监护系统顶层DFD图
病症信号
报警
病症报告
1
局部监视
病员极限
病员数据
3
中央监视
生理信号
极限值 格式化 病员数据
2
生成报告 日志数据
4
更新日志
要求报告
日志数据
病员日志
医院病房监护系统二层DFD图
第二层：加工“中央监视”分解
病员数据
3.1
开解信号
脉搏
病员极限
血压 体温 超过极限值
生理信号 极限值
3.2
计算超过 极限值否 血压、体温
脉搏
3.3
产生 报警信息
报警
时钟
3.4
格式化
日期
病员数据
时间
格式化 病员数据
医院病房监护系统分层DFD图
第一层
1 局部监视
病员极限
第二层：加工“中央监视”分解
病员数据
3.1 开解信号
脉搏
病员极限
2.1.2 需求分析过程
2.1.2 需求工程过程
可行性研究 可行性报告
需求导出 和分析
需求描述
系统模型
需求有效性 验证
用户需求和 系统需求
需求文挡
问题识别 分析与综合 编写文档 分析评审
2.2 结构化分析方法
结构化开发方法（Structured Developing Method） 是现有的软件开发方法中最成熟，应用最广泛的方法，主要 特点是快速，自然和方便。 结构化方法总的指导思想自顶向下、逐步求精。它的基本原 则是功能的分解与抽象。
2.2.1 SA法的概基念本思想与步骤
二、SA法的步骤 1、建立当前系统的“具体模型”。
2、抽象出当前系统的逻辑模型。
3、建立目标系统的逻辑模型。
4、为了对目标系统做完整的描述，还需要考虑人机界面和 其他一些问题。
三、SA法的描述方法 1、分层的数据流图 2、数据词典 3、描述加工逻辑的结构化语言、判定表及判定树
实体名 矩形框
* 与 +或
+ 互斥
2.2.3 画分层DFD图的方法
“先全局后局部,先整体后细节,先抽象后具体” 通常可将这种分层的DFD图,分为顶层、中间层、底层。 具体步骤： 1。先确定系统范围，画出顶层的DFD图。 2。逐层分解顶层DFD图，获得若干中间层DFD图。 3。画出底层的DFD图。
顶层图说明了系统的边界,即系统的输入和输出数据流 ，顶层图只有一张。底层图由一些不能再分解的加工组 成，这些加工都已足够简单，称为基本加工。在顶层和 底层之间的是中间层。中间层的数据流图描述了某个加 工的分解，而它的组成部分又要进一步分解。
的图形工具，它标识了一个系统的逻辑输入和逻辑输出，以及把逻
辑输入转换为逻辑输出所需的加工处理。
一、数据流图的图符
四种基本图形符号：
还有一些辅助的图例:
数据流 数据流名 箭 头
加工
加工名 圆或椭圆
数据存储
单或双杠
文件名
A C
*T
B
B
A T+
C
B A
T*
C
A C
+T
B
A C
+T
B
B A
T+
C
数据源点 或终点
2.2.1 SA法的概述
2.2.1 SA法概述 一、SA法的基本思想
结构化分析方法的基本思想是“分解”和“抽象”。
分解：对于一个复杂的系统， 为了将复杂性降低到可以掌握的 程度，可以把大问题分解成若干 小问题，然后分别解决（如右 图）。
x
1
3
2
1.1
1.2
1.3
2.1 2.3
2.2
1.1 1.3
抽象：分解可以分层进行，即先考虑问题最本质的属性， 暂把细节略去,以后再逐层添加细节，直至涉及到最详细的 内容，这种用最本质的属性表示一个系统的方法就是“抽 象”。
数据守恒与数据封闭原则 所谓数据守恒是指加工的输入输出数据流是否匹配，
即每一个加工既有输入数据流又有输出数据流。或者说一 个加工至少有一个输入数据流，一个输出数据流。
数据封闭是对整个系统而言。
加工分解的原则 自然性：概念上合理、清晰； 均匀性：理想的分解是将一个问题分解成大小均匀的几
订单
社
顾客档案
待处理订单文件
订货存根文件
画图步骤 ： 1、确定外部实体及输入、输出数据流。 2、确定分解顶层的加工。 3、确定使用的文件。 4、用数据流将各部分连接起来，形成数据封闭。
注意：标注各加工框及数据流名称。
2.2.2 分层的数据流图
2.2.2 数据流图
数据流图（Data Flow Diagram，DFD）是描述系统中数据流程
结构化开发方法的组成 70年代初 结构化程序设计方法 SP法（Structured Program） 70年代中 结构化设计方法 SD法（Structured Design） 70年代末 结构化分析方法 SA法（Structured Analysis） SA，SD，SP 法相互衔接，形成了一整套开发方法。若将 SA ， SD 法 结 合 起 来 ， 又 称 为 结 构 化 分 析 与 设 计 技 术 （SADT 技术）。
画各层DFD图时，“由外向内”。
先全局后局部, 分层
先整体后细节,
DFD 图
X
先抽象后具体.
0图
顶 层
3 12
中
间
1.2 1.3
1图
1.1 1.4
2.2
层
2.1
2图
1.1.1 1.1.2
2.1.3 2.1.2 2.1.1
2.2.1 2.2.3
2.2.2
底 层
1.1图
2.1图
2.2图
2.2.4 实例：医院病房监护系统
2.2.4 实例：医院病房监护系统
监视病情
产生 病情报告
经过初步的需求分析，得到系统功能要求： 1、监视病员的病症（血压、体温、脉搏等）。 2、定时更新病历。 3、病员出现异常情况时报警。 4、随机地产生某一病员的病情报告。
更新病历
例2 医院病房监护系统
系统功能要求： 1、监视病员的病症（血压、体温、脉搏等） 2、定时更新病历 3、病员出现异常情况时报警。 4、随机地产生某一病员的病情报告。