项目管理工作流程资料
项目管理工作流程
项目管理工作制度第一章总则第一条贯彻公司以市场为中心的基本思想,理顺项目管理部门和人员的关系,确定工作流程,明确工作责任,遵照国家有关标准规范和公司项目管理规定,制定项目管理工作流程制度.第二章定义第二条遵循项目经理负责制的原则,通过项目经理和项目组织的努力,运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标.第三条适用范围公司项目部管理的项目,以及所涉及的项目业务、部门、人员.第四条名词解释1、项目经理,负责项目全程管理,完成项目计划、组织、协调、控制,实现项目的预定目标,对项目总监负责.2、项目业务经理:在项目签约前的项目经理,主要负责完成项目的前期需求调研及总体设计方案,从项目的前期公关、跟踪,直至项目的签约.对项目经理负责.3、项目实施经理:在项目签约之后的项目经理,主要负责项目的详细调研及详细设计方案,从实施计划的制定、执行,直至项目的完工验收.对项目经理负责.4、项目业务员:负责销售业务,与项目成败具有直接利益关系的人员.对项目经理负责.第三章流程第五条项目准备1、业务信息的管理业务人员交接2、意向客户的确定第六条项目立项1、立项申请->批准->立项2、跟踪第七条项目实施1、确定实施组人员确定2、制定实施计划项目组织方案3、编制项目预算4、执行实施计划项目执行5、协助项目决算成本、利润等6、项目内部评审项目总监及成员7、完成竣工验收三方验收8、提交竣工文档第八条项目终止第九条项目文件归档第四章项目准备第十条适用范围:项目部第十一条业务信息的管理1、任务:项目信息调研,收集、汇总项目业务信息2、工作流程:技术人员每日项目经理汇报汇总指导项目经理 随时 业务人员 沟通 项目经理 每日 项目总监 汇报3、形式:口头报告、书面报告,晨会、例会,重大问题随时、及时报告.4、报表:项目日报表、项目周报表5、任务:提出意向客户名单;确定意向客户;提出售前技术支持要求.6、工作流程:业务员 提出、反馈管理建议 项目经理售前技术人员 项目总监7、技术人员由项目经理报项目总监,从技术支撑部门调派.第五章 项目立项第十二条 定义:通过可行性分析,确定近期内1-6个月公司需要投入人力、物力、财力的有可能在近期签约的业务项目.第十三条 适用范围:项目部、涉及的业务部门. 第十四条 任务1、提出立项申请、进行可行性分析技术可行性、价值可行性、综合可行性2、成立项目组3、项目跟踪4、项目签约第十五条 立项审批流程:1、 程序:业务员先向项目总监提出,然后组织进行可行性分析,一般项目由项目部和相关部门审批会签,向项目总监汇报;重大项目报总经理审批.2、流程提出立项申请可行性分析审核逐级审批按项目大小规定权限项目立项第十六条可行性分析的内容1、价值预计利润和成本预算;2、公司技术能否支持;3、公司资源能否支持;4、是否符合公司产品方向能否体现公司形象、能否树立样板工程;5、预计签约时间和工期;6、成功的可能性;7、其他需要提供的分析资料.第十七条立项报表:立项申请表、立项撤消单第十八条确定项目组一、原则:由项目部申报人提议,通过项目部初审,再经公司组织的项目组成员会议讨论决定.二、成员组成根据项目大小调整项目总监工程部经理项目经理兼项目业务经理、项目实施经理 1人安排、分配工作任汇报、反馈工作信工程施工队 1组 业务员 1人 技术人员 1~2人 高新技术支持 1人第十九条 项目跟踪1、任务:项目前期需求调研、编写项目总体设计任务书、形成项目总体设计方案,审核、审批总体设计方案.2、工作流程项目业务经理 项目组成员3、设计方案的管理:送交客户之前必须经技术部门负责人签字,项目业务经理签字确认,并由项目部总监在书面文档签字同时保存方案的电子文档,以保证技术文档的可追溯性.4、方案的审批流程:一般项目:项目总监较大项目:项目总监、总经理 重特大项目:项目总监、总经理5、审批表格:项目设计方案审批表.6、项目预支款按公司日常业务预支款制度执行.第六章 项目实施第二十条 定义:实行项目实施经理负责制,项目经理负责管理此项目的各项费用开销,通过项目实施经理的指挥、协调、组织、沟通,领导整个项目的实施过程,以实现项目的预定目标.第二十一条适用范围:各部门.第二十二条项目实施的任务1、确定实施小组2、制定实施计划3、编制项目预算4、执行实施计划5、协助项目决算6、项目内部评审7、完成竣工验收8、提交竣工文档9、其他应当由项目实施小组完成的任务第二十三条成立实施组的程序1、项目实施组的确定一般项目:项目总监审定大型项目:项目总监、总经理审定2、项目实施经理的任用范围:一般项目:由项目经理担任较大项目:由技术骨干担任重大项目:由项目经理、技术骨干担任3、小组成员的确定原则:项目实施小组成员由项目经理提议,通过项目实施小组成立会议讨论决定;项目务经理、责任业务员必须为实施小组成员;前期售前技术支持人员应当为实施小组成员.第二十四条制定实施计划1、详细设计方案施工设计方案,施工图纸等2、项目实施方案3、项目任务书4、材料计划5、人员计划6、项目进度计划7、质量控制计划8、项目物资供应计划9、培训计划第二十五条实施计划的审批1、程序:由项目实施经理会同技术部门负责人、销售部门负责人实施计划进行审核,最终必须得到项目总监、总经理的审批,才可以实施.2、报表:实施计划审批表第二十六条项目预算按实施方案、项目任务书编制项目预算.第二十七条执行实施计划按计划安排、指挥项目的具体实施工作;在项目的实施过程中,处理与甲方的协调关系.第二十八条项目决算1、配合财务部门做好项目的成本归集、利润确认;2、最终项目工程量的财务决算.第二十九条项目内部评审项目内部评价,项目实施的工作回顾,经验教训总结,项目成员工作考核,作为项目奖惩的依据.第三十条组织竣工验收协同公司各相关职能部门,组织用户或第三方项目评审单位竣工验收.第三十一条提交竣工文档在项目验收合格后,项目有关文件,提供所有的技术参数和文档,并提供完整的竣工文档.第七章项目变更及确认第三十二条项目设计变更项目实施过程之中发生的项目设计变更导致项目合同的变更,必须及时得到客户的签证.日常可以通过项目联系单得到客户的书面确认.第三十三条项目合同变更的甲方确认遵照合同变更程序,依法进行.合同变更必须在项目变更实施之前取得客户的书面确认.第三十四条项目变更的内部审批凡变更金额在元以下的,由项目总监审批;超过元,由总经理审批.第八章项目终结第三十五条项目终结:办理项目终结手续.1、全部合同条款履行完毕的项目进入公司项目终止程序,由公司内部逐级审批项目终止审批表;2、未履行全部合同条款,因故中途废止的项目合同进入法律程序或内部责任追究程序.第九章项目文件归档第三十六条项目归档:汇集项目文档,按公司资料档案管理入档.文档包括:现场勘察记录单项目立项申请表项目设计方案审批表项目组织方案预算书项目验收相关文档项目终止审批表其他项目相关文档附件一立项申请表立项撤消单附件三附件四附件五项目联系单附件六。
(项目管理)建设项目审批工作流程及申报材料清单
(项⽬管理)建设项⽬审批⼯作流程及申报材料清单建设项⽬审批⼯作流程及申报材料清单⼀、申领《建设项⽬选址意见书》1、建设单位(或个⼈)向规划窗⼝报送以下材料:( 1)建设项⽬申请报告(包括建设项⽬的基本情况)( 2)拟建设项⽬位置图( 3)申请⼈或委托⼈的有关证明(若申办过程中换⼈需重新出具证明)2、规划部门受理以上资料后,确定所申请⽤地是否符合总体规划和控制性详细规划所确定的⽤地性质,是否符合规划的城市路⽹体系等要求,经市城市规划业务会研究后在 2个⼯作⽇内给予书⾯答复,需提报市城市规划审查(定)会的,待研究后 2个⼯作⽇后给予书⾯答复。
审查同意的项⽬再报送以下资料 :( 4)经批准的项⽬建议书( 5)⼟地预审意见( 6)环保部门出具的建设项⽬环境影响评价意见( 7)根据项⽬性质需要,需征询有关部门(如消防、⽔源等)的意见。
3、规划窗⼝核对以上资料齐全后,规划部门在 3个⼯作⽇内给建设单位(或个⼈)核发《建设项⽬选址意见书》。
⼆、申领《建设⽤地规划许可证》(⼀)新征地办理《建设⽤地规划许可证》1、建设单位向规划窗⼝报送以下资料:( 1)关于办理建设⽤地规划许可证的申请( 2)地形图图纸及电⼦⽂件( 1: 500或 1: 1000)( 3)⼟地预审意见或⼟地权属单位同意的证明材料( 4)⼟地界址证明材料(可以在量地时组织有关⼈员现场指界并签字盖章确认)2、经规划业务会研究后组织量地,出具拨地定桩图,并依据总体规划、控制性详细规划、⼟地节约利⽤控制标准在 3个⼯作⽇内给建设单位出具《建设⽤地规划设计要求条件通知书》(需提报市城市规划审查(定)会的,在研究后给予答复)。
如果属于出让⼟地,要待国⼟部门根据规划设计条件和拨地定桩图评估出让后,规划部门根据《国有⼟地使⽤权出让合同》在 2个⼯作⽇内给建设单位核发《建设⽤地规划许可证》,如果属于划拨⽤地,规划部门在2个⼯作⽇内直接给建设单位核发《建设⽤地规划许可证》。
项目管理整体实施方案内容及工作流程
项目管理整体实施方案内容及工作流程一、项目管理整体实施方案内容:1.项目背景和目标:详细描述项目的背景、目标和预期成果。
2.项目范围和边界:明确项目的范围和边界,确定项目需要达到的阶段性成果。
3.项目计划:制定项目计划,确定项目实施的时间安排、资源分配和工作分解结构。
4.风险管理:识别、评估和监控项目风险,制定相应的风险应对策略。
5.质量管理:明确项目的质量目标,制定相应的质量管理计划和对策。
6.沟通管理:确立项目沟通渠道和沟通频率,制定沟通计划和工具。
7.人力资源管理:确定项目所需人员资源,制定人力资源管理计划和培训计划。
8.成本管理:制定项目的成本估算和控制计划,确保项目能够按照预算实施。
9.采购管理:确定项目所需的采购物资和服务,制定采购计划和合同管理流程。
10.变更管理:建立变更管理机制,确保项目变更能够被有效控制和跟踪。
11.问题解决和决策机制:建立问题解决和决策流程,确保项目中的问题能够得到及时解决。
12.项目执行和监控:按照项目计划执行项目工作,持续监控项目进展和绩效。
13.项目收尾:完成项目交付物,评估项目绩效,总结经验教训。
二、项目管理整体实施工作流程:1.项目启动阶段:a.进行项目可行性研究,评估项目的潜在收益和风险;b.确定项目的目标和范围,明确项目的可交付成果;c.建立项目组织结构和资源分配计划;d.制定项目章程和项目管理计划。
2.项目规划阶段:a.收集项目需求,分析项目需求和约束条件;b.制定项目工作分解结构和时间进度计划;c.识别项目风险和制定风险管理计划;d.制定项目质量管理计划和沟通计划;e.制定项目成本估算和采购计划。
3.项目执行阶段:a.分配工作和资源,组织团队执行项目计划;b.监督项目进展,控制项目进度、成本和质量;c.解决项目中的问题和风险,管理项目变更;d.与相关方进行沟通和协调,确保项目顺利执行。
4.项目收尾阶段:a.交付项目可交付成果,确保项目达到预期目标;b.评估项目绩效,总结经验教训;c.完成项目闭环报告和项目归档。
工程现场项目管理的工作流程
工程现场项目管理的工作流程工程现场项目管理是指对工程项目进行全面、协调、有序的管理。
它是建筑工程、水利工程、交通工程、机电工程等工程项目顺利实施的重要环节。
下面是一个典型的工程现场项目管理的工作流程,包括项目前期准备、项目实施、项目监督、项目收尾等阶段。
一、项目前期准备阶段:1.项目立项评估:确定项目目的、范围、成本和可行性等,编制项目立项报告。
2.合同签署:与业主签署项目合同,明确双方义务和责任。
3.编制项目计划:根据项目要求,制定项目进度计划、质量计划、安全计划和成本计划等。
4.人员组建:组建项目团队、指定项目经理,并确定各个部门负责人。
5.竣工验收:进行项目现场勘察、土地规划、水文勘测等,编制工程设计方案并进行评审,获得相关审批手续。
二、项目实施阶段:1.建立施工组织:确定施工方案、组织机构、施工队伍等,组织项目启动会议,并进行项目现场布置和施工准备工作。
2.项目实施:按照项目计划进行施工,包括材料采购、施工图纸编制、施工过程控制等,同时进行项目现场管理、安全监管和质量检查,并及时解决施工过程中出现的问题。
3.现场协调与沟通:与项目各方保持良好的沟通与合作,协调施工进度、接洽变更请求、解决纠纷等。
4.成本控制与支付:监督项目成本预算执行情况,制定成本控制措施,及时支付各方款项。
5.质量控制与验收:制定质量控制计划,监督施工质量,及时进行质量验收和整改,确保工程质量符合要求。
三、项目监督阶段:1.技术核实与审查:对施工图纸、设计方案、合同履行情况等进行审核和评估,及时发现问题并提出处理意见。
2.建设验收:根据国家和行业标准,对工程项目的质量、安全、环保等进行检查,并进行验收,出具验收报告。
3.施工过程监管:通过巡查、现场会议、工程日志等方式,对施工进度、工程质量、安全生产等进行监督,发现问题及时进行纠正。
4.问题处理与沟通:协调解决项目中出现的问题,处理纠纷,并与业主、施工方、监理方等进行有效沟通。
工程项目管理部工作流程
一、前言工程项目管理部是负责公司工程项目从立项、设计、施工、验收到交付的全过程管理。
为提高工作效率,确保项目顺利进行,特制定本工作流程。
二、工作流程1. 项目立项(1)项目发起:各部门根据业务需求,提出项目立项申请,填写《项目立项申请表》。
(2)可行性研究:项目管理部对项目进行可行性研究,包括市场调研、技术分析、经济效益分析等。
(3)立项审批:项目管理部将可行性研究报告提交给公司领导,由领导审批立项。
(4)立项备案:项目管理部将审批后的项目立项报告备案,并通知相关部门。
2. 项目设计(1)设计招标:项目管理部根据项目需求,组织设计招标,确定设计单位。
(2)设计合同签订:项目管理部与设计单位签订设计合同,明确设计要求、时间、费用等。
(3)设计进度跟踪:项目管理部对设计进度进行跟踪,确保设计质量。
(4)设计评审:设计完成后,项目管理部组织评审,对设计成果进行审核。
3. 项目施工(1)施工招标:项目管理部根据项目需求,组织施工招标,确定施工单位。
(2)施工合同签订:项目管理部与施工单位签订施工合同,明确施工要求、时间、费用等。
(3)施工进度跟踪:项目管理部对施工进度进行跟踪,确保施工质量。
(4)施工验收:施工完成后,项目管理部组织验收,对施工质量进行审核。
4. 项目验收(1)验收准备:项目管理部组织验收准备工作,包括资料收集、验收方案制定等。
(2)验收实施:项目管理部组织验收,对项目质量、进度、安全等方面进行全面检查。
(3)验收结论:验收完成后,项目管理部出具验收报告,对项目进行评价。
5. 项目交付(1)交付准备:项目管理部组织交付准备工作,包括资料整理、交付方案制定等。
(2)交付实施:项目管理部组织项目交付,确保项目顺利交付给客户。
(3)交付验收:客户对项目进行验收,项目管理部配合解答相关问题。
6. 项目总结(1)项目评估:项目管理部对项目进行全面评估,总结项目经验教训。
(2)项目总结报告:项目管理部撰写项目总结报告,提交给公司领导。
项目管理部工作流程及内容
项目管理部工作流程及内容1. 概述项目管理部是负责组织、协调和控制项目活动的部门。
本文档旨在介绍项目管理部的工作流程和内容,以确保项目的高效执行和顺利完成。
2. 工作流程2.1 项目启动阶段在项目启动阶段,项目管理部负责与项目发起人和相关部门进行沟通,确立项目目标、范围和时间表。
在此阶段,项目管理部的工作流程包括:- 分析项目需求和目标- 制定项目计划和进度安排- 分配项目资源和人力2.2 项目执行阶段项目执行阶段是项目管理部负责组织和监督项目执行的阶段。
在此阶段,项目管理部的工作流程包括:- 协调项目团队成员的工作- 监测项目进度和质量- 解决项目中的问题和风险- 与项目相关方进行沟通和协调2.3 项目收尾阶段项目收尾阶段是项目管理部负责总结和评估项目的阶段。
在此阶段,项目管理部的工作流程包括:- 完成项目目标的评估- 撰写项目总结和报告- 收集项目团队的反馈和经验教训- 归档项目文件和资料3. 工作内容项目管理部的工作内容涵盖以下几个方面:3.1 项目规划项目管理部负责制定项目计划和进度安排,确保项目目标的实现。
他们需要分析项目需求、评估资源需求,并制定详细的工作计划。
3.2 项目监控项目管理部负责监测项目进度和质量,及时发现和解决项目中的问题和风险。
他们需要与项目团队成员进行沟通,确保项目按照计划进行。
3.3 项目沟通项目管理部需要与项目发起人、项目团队成员和其他相关方进行沟通和协调。
他们需要及时传达项目信息,解答问题和提供支持。
3.4 项目文档管理项目管理部负责归档项目文件和资料,确保项目的可追溯性和文档的安全保密性。
他们需要制定文档管理规范,并进行文件的保存和备份。
3.5 项目评估项目管理部需要对项目完成后进行评估,评估项目目标的达成情况,并总结项目经验教训。
他们需要撰写项目报告并提出改进建议。
4. 结论项目管理部的工作流程和内容对于项目的成功和顺利完成至关重要。
通过对项目的规划、监控、沟通和评估,项目管理部能够提高项目的执行效率和质量。
工程项目管理全部流程完整详细版
工程项目管理全部流程完整详细版一、前期准备阶段工程项目管理的首要任务是在项目启动前进行充分的准备工作。
在这一阶段,项目经理需要完成以下工作:1. 确定项目目标:明确项目的目标和范围,与业主或委托方达成一致。
2. 制定项目计划:根据项目目标,制定详细的项目计划,确定项目的时间、成本和质量要求。
3. 确定项目团队:招募和配置项目团队成员,确定各自的职责和任务分工。
4. 确定项目资源:确定项目所需的各类资源,包括人力、物力和财务资源。
5. 进行风险评估:分析项目可能面临的风险,制定相应的风险管理计划。
二、项目启动阶段在前期准备工作完成后,项目经理需要启动项目,开始正式执行项目计划。
在项目启动阶段,需要完成以下工作:1. 召开项目启动会议:项目团队成员齐聚一堂,共同了解项目目标、任务和计划安排。
2. 确定项目执行方法:确定项目执行的具体方法和流程,明确沟通和决策机制。
3. 确定工作分配:根据项目计划,将任务分配给各个团队成员,并设定工作时间表。
4. 确定项目监控机制:建立项目监控系统,及时了解项目进展情况,确保项目按计划进行。
5. 开展项目宣传:向相关单位和人员宣传项目信息,争取支持和配合,确保项目顺利进行。
三、项目执行阶段项目执行阶段是整个工程项目管理过程中最为关键的阶段,项目团队需要全力以赴,按照项目计划和要求开展工作。
在项目执行阶段,需要完成以下工作:1. 资源调配:合理配置项目资源,确保项目进展顺利。
2. 监督施工过程:对项目各个环节进行监督和检查,确保施工质量符合标准。
3. 处理问题和风险:及时处理项目中出现的问题和风险,避免对工程进度和质量造成影响。
4. 沟通协调:保持项目组内外的良好沟通,解决各方面的矛盾和冲突。
5. 完善项目文档:及时更新项目文档和报告,记录项目进展和成果,为项目评估提供依据。
四、项目收尾阶段项目收尾阶段是工程项目管理过程中的最后一个阶段,也是项目取得成功的关键。
在项目收尾阶段,需要完成以下工作:1. 项目验收:与委托方进行项目验收,确认项目成果符合预期。
项目管理公司的工作流程
项目管理公司的工作流程项目管理公司是一个专门负责规划、执行和监督各种项目的机构。
无论是建筑工程、IT项目、市场营销活动还是其他类型的项目,项目管理公司都能提供专业的服务来确保项目的顺利进行。
在这篇文章中,我们将详细介绍项目管理公司的工作流程,包括项目启动、规划、执行、监控和收尾等各个阶段。
1. 项目启动阶段。
项目启动阶段是项目管理公司工作流程的第一步。
在这个阶段,公司与客户进行初步沟通,了解客户的需求和期望。
然后,项目管理公司将与客户签订合同,明确项目的范围、目标、预算和时间表。
同时,公司还会成立项目团队,确定项目经理和其他关键成员,制定项目管理计划,并进行项目启动会议,确保所有人都明白项目的目标和要求。
2. 项目规划阶段。
一旦项目启动,项目管理公司就会开始进行项目规划。
在这个阶段,公司会与客户和团队成员一起制定详细的项目计划,包括项目的工作分解结构(WBS)、进度计划、风险管理计划、质量管理计划、沟通计划、采购计划等。
这些计划将作为项目执行的指导,确保项目按时、按质、按量完成。
3. 项目执行阶段。
一旦项目规划完成,项目管理公司就会开始执行项目。
在这个阶段,公司会根据项目计划分配资源、监督团队成员的工作、跟踪项目进度、处理问题和变更请求,确保项目按计划进行。
同时,公司还会与客户保持密切沟通,及时报告项目进展和风险,确保客户对项目的进展和成果满意。
4. 项目监控阶段。
项目监控是项目管理公司工作流程中非常重要的一环。
在这个阶段,公司会持续监督项目的进度、成本、质量和风险,及时发现和解决问题,确保项目不偏离原定目标。
同时,公司还会与客户进行定期沟通,报告项目的进展和风险,获取客户的反馈和意见,以便及时调整项目方向和计划。
5. 项目收尾阶段。
最后一个阶段是项目收尾。
在这个阶段,项目管理公司会与客户一起进行项目验收,确保项目交付的成果符合客户的期望和要求。
同时,公司还会总结项目经验教训,制定项目收尾报告,归档项目文档和资料,关闭项目账户和资源,确保项目的顺利结束。
项目管理部工作流程及内容
项目管理部工作流程及内容1. 引言本文档旨在介绍项目管理部的工作流程和内容,帮助员工了解部门工作流程,并提供指导和支持。
2. 工作流程项目管理部的工作流程包括以下几个阶段:2.1 项目启动在项目启动阶段,项目管理部与相关部门合作,评估项目的可行性,并确定项目目标、约束条件和范围。
此阶段还涉及项目范围定义、项目组成员选定和项目计划制定等工作。
2.2 项目执行项目执行阶段是项目管理部的核心工作阶段。
在此阶段,项目管理部负责协调和监督项目的执行,确保项目按照计划进行,并及时解决项目中的问题和风险。
此外,项目管理部还负责与项目相关的沟通和协调工作,确保项目组成员之间的合作顺利进行。
2.3 项目监控在项目执行过程中,项目管理部需要定期监控项目的进展和绩效,以确保项目按照预期达到目标。
项目管理部会收集和分析项目数据,并根据项目进展情况进行调整和优化。
此外,项目管理部还负责与项目相关的报告和沟通工作,及时向上级管理层汇报项目状态和问题。
2.4 项目收尾项目收尾阶段是项目管理部的最后一个阶段。
在此阶段,项目管理部负责评估项目的成果,并与相关部门一起完成项目的交付和验收工作。
此外,项目管理部还会进行项目回顾和总结,以便在未来的项目中应用经验教训。
3. 工作内容项目管理部的工作内容主要包括以下几个方面:3.1 项目计划制定项目管理部负责制定项目的计划,包括项目目标、活动计划、资源需求和时间安排等。
项目计划是项目执行的基础,能够帮助项目团队明确目标、规划资源并实现计划的顺利进行。
3.2 项目问题解决在项目执行过程中,项目管理部会及时解决项目中出现的问题和风险,以确保项目能够按计划进行。
项目管理部会与相关部门和项目组成员合作,制定解决方案,并跟踪问题的解决进展。
3.3 项目沟通和协调项目管理部负责与项目相关的沟通和协调工作。
他们会与项目组成员、项目干系人和上级管理层保持密切联系,及时传达项目的重要信息和进展情况,解决沟通障碍,确保项目组成员之间的合作顺利进行。
项目组织管理 工作流程
项目组织管理工作流程
项目组织管理的工作流程可以分为以下几个步骤:
1. 项目启动与规划阶段:
项目目标确定:明确项目的目的、预期成果和范围。
项目团队组建:根据项目需求,选定合适的人员,分配角色和职责。
项目计划制定:制定详细的项目计划,包括时间表、预算、资源需求等。
风险管理计划:识别潜在的风险,制定相应的应对措施。
2. 项目执行阶段:
任务分配:将具体的任务和活动分配给团队成员。
项目进度监控:定期跟踪项目的进度,确保按计划进行。
资源协调:确保所需的资源得到及时、有效的调配。
沟通协调:建立有效的沟通机制,确保信息流畅,问题得到及时解决。
3. 项目控制阶段:
偏差分析:对比实际进度与计划,找出偏差。
调整措施:根据偏差分析的结果,采取相应的调整措施。
变更管理:对项目中的变更请求进行评估、批准和实施。
4. 项目收尾阶段:
项目验收:确保项目成果满足预定的要求和质量标准。
文档整理:收集并整理所有的项目文档,确保信息完整。
经验教训总结:回顾项目的整个过程,总结经验教训,用于未来项目的改进。
5. 项目后评估与反馈:
项目效果评估:评估项目的实际效果,与预期目标进行对比。
反馈与改进:根据评估结果,提供反馈和建议,用于改进未来的项目管理。
以上是项目组织管理的基本工作流程,但具体实施时还需根据项目的特点、规模和复杂度进行调整和优化。
项目管理部工作流程
项目管理部工作流程1. 引言本文档旨在描述项目管理部的工作流程,以确保项目的顺利进行和有效管理。
项目管理部负责规划、执行和监控各类项目,并确保项目能够按时完成、在预算范围内交付,并达到高质量标准。
2. 项目立项项目立项是项目管理部工作的起点。
在项目立项阶段,项目管理部与各业务部门合作,收集和分析项目需求,并评估项目的可行性和风险。
在评估过程中,项目管理部利用专业知识和技术工具,提供决策支持和报告,以确保项目的目标和范围明确。
3. 项目规划项目规划是确保项目能够顺利实施的关键阶段。
在项目规划阶段,项目管理部与相关团队合作,制定详细的项目计划,并明确项目的时间表、资源需求和交付成果。
项目管理部还负责确定项目的组织结构和沟通渠道,以促进项目团队之间的协作和信息共享。
4. 项目执行项目执行阶段是项目管理部全力推进项目实施的阶段。
在项目执行过程中,项目管理部负责监督和协调项目团队的工作,并确保项目按计划进行。
项目管理部与各相关方紧密合作,及时解决项目中的问题和风险,并保持对项目进展的持续跟踪和评估。
5. 项目监控项目监控是项目管理部确保项目成功的关键环节。
在项目监控阶段,项目管理部利用工具和方法对项目的进展进行监测和评估,并及时调整项目计划以应对变化。
项目管理部还负责定期报告项目状态和进展给相关利益相关方,以确保项目的透明度和沟通效果。
6. 项目收尾项目收尾是项目管理部工作的最后阶段。
在项目收尾阶段,项目管理部与项目团队一起进行项目评估和总结,以获取项目的经验教训和改进机会。
项目管理部确保项目成果的交付和验收,并负责整理和归档项目文档和知识。
7. 结论项目管理部的工作流程涵盖了项目的全生命周期,从立项到收尾。
通过严格按照工作流程执行,项目管理部能够提供高效、可靠和专业的项目管理服务,促进组织的发展和成功。
以上为项目管理部工作流程的概述。
详细的工作细节和具体操作将根据具体项目的需要和特点进行调整和补充。
关于项目管理的工作流程及工作目标和计划
关于项目管理的工作流程及工作目标和计划---1. 引言项目管理是指通过系统的方法和工具,对项目进行组织、计划、监控和控制的一系列活动。
在项目管理中,良好的工作流程及明确的工作目标和计划是成功实施项目的关键。
本文将介绍项目管理的基本流程,以及团队如何制定工作目标和计划来推动项目的顺利进行。
2. 项目管理的工作流程项目管理的工作流程包括项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾五个阶段。
在每个阶段中,团队成员需要完成不同的任务和活动,以确保项目目标的实现。
2.1 项目启动阶段项目启动阶段是项目管理的起点,主要包括确定项目的目标和范围、制定项目管理计划、明确项目团队的组织结构等。
在这个阶段,项目经理需要与相关部门和利益相关方进行沟通和协调,以获取必要的资源和支持。
2.2 项目规划阶段项目规划阶段是项目管理的核心,主要包括制定详细的项目计划、确定项目的任务和活动、制定项目的进度计划、风险管理计划等。
在这个阶段,团队成员需要共同讨论和制定项目的工作流程和时间表,确保每个阶段和任务的顺利进行。
2.3 项目执行阶段项目执行阶段是根据项目计划和任务进行具体的实施,包括资源的调配、任务的分配和执行、进度的监控等。
在这个阶段,团队成员需要密切合作,确保项目按计划进行,并及时解决遇到的问题和障碍。
2.4 项目监控阶段项目监控阶段是对项目进度、质量和成本进行监控和控制,及时发现和纠正偏差。
团队成员需要定期汇报项目的进展情况,进行风险分析和评估,及时调整项目计划和目标,以确保项目能够按预期的质量、时间和成本完成。
2.5 项目收尾阶段项目收尾阶段是项目的总结和实施。
团队成员需要对项目的完成情况进行评估和总结,收集和整理项目的经验教训,进行项目的交接和归档,确保项目的成果和知识得到有效的保留和传承。
3. 工作目标和计划的制定工作目标和计划的制定是项目管理过程中的重要环节,对项目的成败起着至关重要的作用。
以下是制定工作目标和计划的几个关键步骤:3.1 确定项目目标首先,团队成员需要明确项目的目标和愿景,即希望通过项目实现什么样的价值和效益。
工程项目管理规章制度及工作流程
工程项目管理规章制度及工作流程一、项目立项管理1. 项目建议书由公司各部门负责人提出,报请总经理批准;2. 项目建议书批准后,由项目负责人负责组建项目组,并制定详细的项目实施计划;3. 项目组根据实施计划,开展项目立项前的准备工作,包括资源、技术、市场等方面的调研;4. 完成调研后,编制项目可行性研究报告,并报请总经理审批;5. 总经理审批通过后,项目正式立项。
二、项目团队管理1. 项目组负责人为项目负责人,全面负责项目的组织、协调和管理工作;2. 项目组成员由项目经理根据项目需求进行组织,包括项目经理、项目成员、顾问等;3. 项目组成员应具备相应的专业知识和技能,能够满足项目需求;4. 项目组成员应按照公司要求进行工作,并接受公司监督和考核。
三、项目进度管理1. 项目负责人应制定详细的项目实施计划,包括项目目标、任务、时间表、资源安排等;2. 项目组应根据实施计划,合理分配资源,确保项目进度;3. 项目组应定期向公司汇报项目进度,及时发现和解决问题;4. 如项目进度出现异常,项目负责人应及时调整计划,并向上级汇报。
四、项目质量管理1. 项目组应根据项目需求,制定详细的质量控制计划,确保项目质量;2. 项目组成员应按照质量控制计划进行工作,确保工作质量符合要求;3. 项目组应定期进行质量检查和评估,发现问题及时解决;4. 如出现质量问题,项目负责人应及时采取措施,并向上级汇报。
五、项目风险管理1. 项目组应分析项目可能存在的风险因素,包括技术风险、市场风险、财务风险等;2. 针对风险因素,制定相应的应对措施,降低风险影响;3. 项目组应定期进行风险评估,及时发现和解决风险问题;4. 如出现重大风险,项目负责人应及时向上级汇报,并采取相应措施。
六、项目成本管理1. 项目组应根据项目需求和资源安排,制定详细的成本预算;2. 项目组成员应严格按照预算进行成本控制,避免浪费和超支;3. 项目组应定期进行成本分析和评估,发现问题及时解决;4. 如出现成本异常,项目负责人应及时调整计划或向上级汇报。
项目管理公司的工作流程
项目管理公司的工作流程项目管理公司是专门为客户提供项目管理服务的机构,他们负责规划、执行和监控项目,确保项目按时、按质、按量完成。
项目管理公司的工作流程是他们顺利完成项目的关键,下面我们来详细了解一下项目管理公司的工作流程。
1. 项目立项阶段。
项目立项阶段是项目管理公司接到客户委托后的第一步工作。
在这个阶段,项目管理公司需要与客户进行沟通,了解客户的需求和期望,明确项目的目标和范围。
同时,项目管理公司还需要进行市场调研和竞争分析,为项目的后续工作做好准备。
在项目立项阶段,项目管理公司还需要制定项目管理计划,包括项目的时间安排、资源分配、风险评估等内容。
2. 项目规划阶段。
项目规划阶段是项目管理公司制定详细的项目执行计划的阶段。
在这个阶段,项目管理公司需要与客户和项目团队成员进行深入的沟通,明确项目的目标、范围和可交付成果。
项目管理公司还需要制定项目的工作分解结构(WBS)、制定项目进度计划和资源计划,确定项目的关键路径和关键资源,制定项目沟通计划和风险管理计划等。
3. 项目执行阶段。
项目执行阶段是项目管理公司负责项目实施的阶段。
在这个阶段,项目管理公司需要根据项目管理计划,组织项目团队成员,分配任务和资源,监督和控制项目的执行进度和质量,及时解决项目执行中出现的问题和风险,确保项目按时、按质、按量完成。
4. 项目监控阶段。
项目监控阶段是项目管理公司对项目执行过程进行监督和控制的阶段。
在这个阶段,项目管理公司需要定期进行项目执行情况的跟踪和评估,及时发现和解决项目执行中出现的问题和风险,确保项目能够按照计划进行。
项目管理公司还需要与客户进行沟通,及时向客户汇报项目的执行情况,确保客户对项目的进展和成果有清晰的了解。
5. 项目收尾阶段。
项目收尾阶段是项目管理公司完成项目的阶段。
在这个阶段,项目管理公司需要对项目的执行情况进行总结和评估,总结项目的成功经验和教训,为以后的项目提供借鉴。
项目管理公司还需要向客户交付项目的成果,与客户进行项目验收,确保客户对项目的成果满意。
项目管理整体运作方案内容及工作流程
项目管理整体运作方案内容及工作流程1. 引言本文档旨在提供项目管理整体运作方案的内容和工作流程。
项目管理是确保项目顺利完成的关键,它涵盖了项目的策划、执行和控制。
通过执行一系列规定的流程和方法,可以有效地管理各类项目。
2. 项目管理流程项目管理流程是确保项目按计划进行的方案。
以下是我们所采用的项目管理流程的主要步骤:2.1 项目启动项目启动阶段是项目的起点。
在此阶段,我们会进行项目背景分析、明确项目目标和范围,并制定项目团队和各项资源的分配计划。
2.2 项目规划项目规划是为了确保项目能够达到预期目标而制定详细计划的阶段。
在此阶段,我们会制定项目工作分解结构(WBS)、时间计划、资源计划和风险管理计划等。
2.3 项目执行项目执行阶段是根据项目计划进行实际工作的阶段。
在此阶段,项目团队会按照计划执行各项任务,进行必要的监控和沟通,并及时解决出现的问题。
2.4 项目监控与控制项目监控与控制阶段是为了确保项目在整个过程中按照计划进行、达到预期目标的阶段。
在此阶段,我们会定期检查项目进展情况,对偏差进行分析,并采取相应措施进行调整。
2.5 项目收尾项目收尾阶段是项目的结束阶段。
在此阶段,我们会对项目进行总结和评估,制定项目收尾报告,并进行知识管理,以便将有用的经验教训应用于未来的项目。
3. 工作流程项目管理的工作流程通常包括以下几个关键步骤:3.1 项目需求收集和分析在此步骤中,项目经理会与相关利益相关者沟通,了解项目需求,并对项目进行分析,确保明确项目的目标和范围。
3.2 项目计划制定在此步骤中,项目经理会根据项目需求和分析结果制定项目的详细计划,包括时间计划、资源计划和风险管理计划等。
3.3 项目执行与监控在此步骤中,项目团队会按照项目计划执行各项任务,并进行监控,确保项目按计划进行。
同时,会定期进行沟通和协调,解决项目中的问题和风险。
3.4 项目收尾在此步骤中,项目经理会对项目进行总结和评估,制定项目收尾报告,并进行知识管理,以便将有用的经验教训应用于未来的项目。
工程现场项目管理的工作流程
工程现场项目管理的工作流程工程现场项目管理是指对工程项目的资源、进度、质量、成本等进行有效管理和控制的过程。
其工作流程包括以下几个阶段:一、前期准备阶段:1. 确定项目目标和范围:明确项目的目标和所涉及的工作范围,包括需求分析、功能定义、任务划分等。
2. 编制项目计划:制定项目执行的时间表、工作分解结构和资源分配计划,确定项目的关键节点和交付物。
3. 确定项目团队:组建项目团队,明确每个成员的职责和权限,建立有效的沟通渠道。
二、施工准备阶段:1. 准备施工资料:收集并整理相关施工资料,如施工图纸、工程说明书、技术文件等。
2. 筹备施工资源:确定需要的材料、设备和人力资源,并进行采购和预备工作。
三、施工阶段:1. 组织施工人员:根据项目计划,合理安排施工人员的工作任务和作息时间,确保施工进度和质量。
2. 现场管理:对施工现场进行管理和协调,保证施工安全和秩序,及时解决施工中的问题和难题。
3. 监控施工进度:通过日报、周报等形式进行施工进度的监控和报告,及时发现和解决延误问题。
4. 质量控制:根据相关标准和规范,进行质量控制,确保施工质量符合要求,并进行质量验收。
5. 成本控制:监控施工成本的支出情况,及时发现和解决成本超支的问题,确保项目的成本控制在预算范围内。
6. 变更管理:及时记录和控制项目变更,并与业主和设计方进行沟通和协商,确保变更的合理性和可行性。
四、竣工验收阶段:1. 施工收尾:完善施工后的清理和收尾工作,包括临时设施的拆除、工地的清理等。
2. 竣工验收:按照规定程序进行竣工验收,包括技术验收、安全验收、环保验收等。
3. 编制竣工文件:整理并编制竣工文件,包括竣工报告、竣工图纸、质量文件等。
4. 成果移交:将竣工文件和相关资料移交给业主方,确保项目交接顺利进行。
五、项目总结阶段:1. 项目总结:对项目的整体过程进行总结和评估,总结项目管理的经验教训,为今后的工作提供借鉴。
2. 启动下一个项目:根据项目管理的经验教训,启动下一个项目,继续进行工程现场项目管理的工作。
工程项目管理工作流程
工程项目管理工作流程1.项目启动阶段项目启动阶段是项目管理的起点,主要任务是对项目进行初步研究和分析,明确项目的目标、范围、时间和成本等关键要素。
具体步骤包括:-进行可行性研究,评估项目的可行性和可行性。
-制定项目章程,明确项目的目标、范围和约束条件。
-成立项目团队,明确团队成员的职责和角色。
2.项目规划阶段项目规划阶段是项目管理的核心阶段,主要任务是对项目的工作内容、工期、成本等进行详细规划和安排。
具体步骤包括:-制定项目计划,明确项目的工作内容、工期和成本等。
-制定项目组织结构,明确团队成员的职责和角色。
-制定项目沟通计划,明确团队成员之间和与外部利益相关者之间的沟通方式和频率。
3.项目执行阶段项目执行阶段是项目管理的实施阶段,主要任务是按照项目计划进行工作,确保项目进度和质量的顺利进行。
具体步骤包括:-实施项目计划,监督和管理项目的各项活动。
-协调项目各方利益,并处理项目中出现的问题和风险。
-进行项目的质量控制和验收,确保项目达到预期结果。
4.项目监控阶段项目监控阶段是项目管理的监督阶段,主要任务是对项目的进展和绩效进行监控和评估,及时采取措施纠正偏差。
具体步骤包括:-设置项目的关键绩效指标,定期对项目的进展情况进行评估。
-收集项目的实际数据,与项目计划进行比较分析,确定项目是否偏离预期。
-如果项目偏离预期,及时采取措施纠正偏差,保证项目按时、按质、按量完成。
5.项目收尾阶段项目收尾阶段是项目管理的总结和交接阶段,主要任务是对项目进行总结和评估,并将项目交接给相关人员。
具体步骤包括:-完成项目的收尾工作,总结项目的经验和教训。
-进行项目的评估和验收,检查项目目标是否得到实现。
-将项目交接给相应的项目维护人员,确保项目的后续支持和维护。
以上是一个典型的工程项目管理工作流程,通过对项目的启动、规划、执行、监控和收尾等阶段的管理,能够确保项目顺利进行,达到预期目标。
在实际应用中,还可以根据具体项目的特点和要求进行适当的调整和补充。
项目管理的工作程序及流程
项目管理的工作程序及流程项目管理是指为了实现项目的目标,对项目的计划、组织、协调和控制等活动的全过程的管理。
项目管理的工作程序及流程是指在项目开展的各个阶段中,按照一定的流程和程序进行相关的工作。
以下是项目管理的一般工作程序及流程。
1.项目启动阶段:项目启动阶段是确定项目的目标、范围及可行性的阶段。
主要工作内容包括项目建议书的编写、项目立项申请、项目目标的明确和范围的界定等。
2.项目规划阶段:项目规划阶段是对项目进行详细规划的阶段。
主要工作内容包括项目计划的制定、任务的分解、资源的调配和预算的编制等。
3.项目执行阶段:项目执行阶段是按照项目计划进行项目实施的阶段。
主要工作内容包括团队的组建、任务的分配、进度的控制和质量的保证等。
4.项目监控阶段:项目监控阶段是对项目执行过程进行监控和控制的阶段。
主要工作内容包括进度的监测、成本的控制、风险的评估和变更的管理等。
5.项目收尾阶段:项目收尾阶段是项目的总结和验收的阶段。
主要工作内容包括项目成果的验收、项目文档的归档和经验总结的提炼等。
一般来说,项目管理的流程分为五个主要的阶段,即启动、规划、执行、监控和收尾。
每个阶段都有特定的工作内容和目标。
在每个阶段中,项目经理和项目团队需要进行相应的工作和协调。
在项目启动阶段,项目经理需要明确项目的目标和范围,并编写项目建议书。
然后提交给相关的领导审批,确保项目得到正式的启动。
在项目规划阶段,项目经理需要制定详细的项目计划,并进行任务的分解和资源的调配。
此外,还需要编制项目预算,并确定项目的时间进度和质量目标。
在项目执行阶段,项目经理需要组建项目团队,并根据项目计划进行任务的分配。
项目团队需要按计划进行项目实施,并及时解决遇到的问题和风险。
在项目监控阶段,项目经理需要对项目的进展和成本进行监控和控制。
同时还需要评估项目风险,并管理变更请求和问题报告。
在项目收尾阶段,项目经理需要确保项目成果得到有效的验收,并进行相应的文档归档和经验总结。
项目管理部职责及工作流程
项目管理部职责及工作流程一. 职责项目管理部是负责协调、控制和监控项目的执行过程的部门。
其主要职责包括以下几个方面:1. 项目规划和定义:协助项目发起人或客户确定项目的目标、范围、交付物和时间表,并编制详细的项目计划,确保项目可控和可执行。
2. 资源调配和管理:根据项目计划,协调各部门的资源,包括人力、物力、财力等,确保项目的资源供给充足,并合理分配、管理和利用。
3. 进度控制和管理:制定并监控项目的进度计划,及时发现和解决项目进度延误或风险,并与相关部门进行沟通,保证项目按时完成。
4. 成本控制和管理:制定并监控项目的成本预算,合理控制项目的费用开支,及时发现和解决项目成本偏差,并提供以数据为依据的经济决策建议。
5. 质量保障和管理:建立项目质量管理体系,制定相应的质量控制计划,确保项目交付物符合质量要求,并积极推动质量提升和问题解决。
6. 风险评估和管理:制定风险管理计划,识别、评估和应对项目风险,并通过制定风险应对措施,降低项目风险对项目进展的不利影响。
7. 沟通协调和管理:与项目相关各方进行及时有效的沟通和协调,建立良好的工作关系,解决各种问题和冲突,保证项目顺利推进。
8. 绩效评估和报告:定期对项目执行情况进行评估,及时进行项目绩效分析和总结,撰写和提交项目绩效报告,为公司决策提供参考依据。
二. 工作流程项目管理部的工作流程主要包括以下几个步骤:1. 项目立项:根据公司战略和市场需求,项目发起人在项目管理部提出项目申请,包括项目背景、目标、可行性分析等,项目管理部进行评估和审批。
2. 项目规划:项目管理部与项目发起人、相关部门和利益相关方进行详细的需求调研和讨论,确定项目的范围、交付物、工期等,编制项目计划和项目章程。
3. 资源调配:根据项目计划,项目管理部与其他部门协商资源需求,包括人力、物力、财力等,协调资源的分配和管理,确保项目的顺利进行。
4. 进度控制:项目管理部制定项目进度计划,并监控项目实际进度,及时发现和解决进度延误或风险,与相关部门进行沟通和协调,确保项目按时完成。
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项目管理工作流程
项目管理工作制度
(讨论稿,供项目部项目管理参考)
第一章总则
第一条贯彻公司以市场为中心的基本思想,理顺项目管理部门和人员的关系,确定工作流程,明确工作责任,遵照国家有关标准规范和公司项目管理规定,制定项目管理工作流程制度。
第二章定义
第二条遵循项目经理负责制的原则,通过项目经理和项目组织的努力,运用系统的理论和方法对特定项目及其相关可利用资源进行计划、组织、协调、控制,以实现项目的预定目标。
第三条适用范围
公司项目部管理的项目,以及所涉及的项目业务、部门、人员。
第四条名词解释
1、项目经理,负责项目全程管理,完成项目计划、组织、协调、控
制,实现项目的预定目标,对项目总监负责。
2、项目业务经理:在项目签约前的项目经理,主要负责完成项目的前
期需求调研及总体设计方案,从项目的前期公关、跟踪,直至项目
的签约。
对项目经理负责。
3、项目实施经理:在项目签约之后的项目经理,主要负责项目的详细
调研及详细设计方案,从实施计划的制定、执行,直至项目的完工
验收。
对项目经理负责。
4、项目业务员:负责销售业务,与项目成败具有直接利益关系的人
员。
对项目经理负责。
第三章流程第五条项目准备
1、业务信息的管理
2、意向客户的确定
第六条项目立项
1、立项
2、跟踪
3、签约
第七条项目实施
1、确定实施组
2、制定实施计划
3、编制项目预算
4、执行实施计划
5、协助项目决算
6、项目内部评审
7、完成竣工验收
8、提交竣工文档
第八条项目终止
第九条项目文件归档
第四章项目准备第十条适用范围:项目部
汇总 汇报
指导
协调第十一条 业务信息的管理
1、任务:项目信息调研,收集、汇总项目业务信息
2、工作流程:业务员 每日 项目经理 汇报
项目经理 每日 项目总监 汇报
3、形式:口头报告、书面报告,晨会、例会,重大问题随时报告。
4、报表:《项目业务日报表》、《项目业务周报表》
5、任务:提出意向客户名单;确定意向客户;提出售前技术支持要
求。
6、工作流程:业务员 提出、反馈管理建议 项目经理
售前技术人员 项目总监 7、售前技术人员由项目经理报项目总监,从技术支撑部门调派。
第五章 项目立项
第十二条 定义:通过可行性分析,确定近期内(1-6个月)公司需要投入人力、物力、财力的有可能在近期签约的业务项目。
第十三条
适用范围:项目部、涉及的业务部门。
第十四条 任务
1、提出立项申请、进行可行性分析
2、成立项目组
3、项目跟踪
4、项目签约
第十五条 立项审批流程:
1、程序:业务员先向项目总监提出,然后组织进行可行性分析,一般项目
由项目部和相关部门审批会签,向总经理汇报;重大项目报董事会审
批。
2、流程
提出立项申请
可行性分析
审核(逐级)
审批(按项目大小规定权限)
项目立项
第十六条可行性分析的内容
1、价值(预计利润);
2、公司技术能否支持;
3、公司资源能否支持;
4、是否符合公司产品方向(能否体现公司形象、能否树立样板工
程);
5、预计签约时间;
6、成功的可能性;
7、客户的情况及信誉(主要指资金信誉);
8、公司其他的竞争优势;
9、其他需要提供的分析资料。
第十七条立项报表:《立项申请表》(见附件一)、《立项撤消单》(见附件二)
第十八条确定项目组
一、原则:由项目部申报人提议,通过项目部初审,再经公司组织的项目
组成立会议讨论决定。
二、成员组成
1、一般项目:利润XX万元以下,公司现有产品。
项目经理 1人
业务员 1人
售前支持技术人员 1人
较大项目:利润XX万元以上,或需要开发新产品,需要多部门联合,需要厂商配合。
项目总监
项目经理(兼项目业务经理、项目实施经理) 1人
业务员 1人
技术人员 1~2人
2、重大项目:利润XXX万元以上或项目意义重大,需要多部门联合,
需要厂商配合,需要高层领导协调。
项目总监 (兼项目业务经理)
项目经理(兼项目实施经理) 1人
责任业务员 1人
技术人员多人
安排、分配工作任汇报、反馈工作信
第十九条 项目跟踪
1、任务:项目前期需求调研、编写项目总体设计任务书、形成项目总
体设计方案,审核、审批总体设计方案。
2、工作流程
项目业务经理 项目组成员
3、设计方案的管理:送交客户之前必须经技术部门负责人签字,项目
业务经理签字确认,并由项目部总监在书面文档签字同时保存方案
的电子文档,以保证技术文档的可追溯性。
4、方案的审批流程:
一般项目:项目总监
较大项目:项目总监、总经理
重特大项目:项目总监、总经理、董事长
5、审批表格:《项目设计方案审批表》。
(见附件三)
6、项目预支款按公司日常业务预支款制度执行。
第二十条 项目签约
1、洽谈人员:由项目经理负责项目的合同洽谈。
2、签约审批:
一般项目:项目总监
较大项目:项目总监、总经理
重特大项目:项目总监、总经理、董事长
3、提交项目合同实施情况
按项目合同的基本情况汇总,提交相关资料。
(见附件四《项目合同实施情况表》)
第六章项目实施
第二十一条定义:实行项目实施经理负责制,项目经理负责管理此项目的各项费用开销,通过项目实施经理的指挥、协调、组织、沟通,领导整个项目的实施过程,以实现项目的预定目标。
第二十二条适用范围:各部门。
第二十三条项目实施的任务
1、确定实施小组
2、制定实施计划
3、编制项目预算
4、执行实施计划
5、协助项目决算
6、项目内部评审
7、完成竣工验收
8、提交竣工文档
9、其他应当由项目实施小组完成的任务
第二十四条成立实施组的程序
1、项目实施组的确定
一般项目:项目总监审定
较大项目:项目总监、总经理审定
重特大项目:项目总监、总经理、董事长
2、项目实施经理的任用范围:
一般项目:由项目经理担任
较大项目:由技术骨干担任
重大项目:由项目经理、技术骨干担任
3、小组成员的确定原则:项目实施小组成员由项目经理提议,通过项
目实施小组成立会议讨论决定;项目务经理、责任业务员必须为实
施小组成员;前期售前技术支持人员应当为实施小组成员。
第二十五条制定实施计划
1、详细设计方案(施工设计方案)
2、项目实施方案
3、项目任务书
4、材料计划
5、人员计划
6、项目进度计划
7、质量控制计划
8、项目物资供应计划
9、培训计划
第二十六条实施计划的审批
1、程序:由项目实施经理会同技术部门负责人、销售部门负责人实施
计划进行审核,最终必须得到项目总监、总经理的审批,才可以实
施。
2、报表:《实施计划审批表》
第二十七条项目预算
按实施方案、项目任务书编制项目预算。
第二十八条执行实施计划
按计划安排、指挥项目的具体实施工作;在项目的实施过程中,处理与甲方的协调关系。
第二十九条项目决算
1、配合财务部门做好项目的成本归集、利润确认;
2、最终项目工程量的财务决算。
第三十条项目内部评审
项目内部评价,项目实施的工作回顾,经验教训总结,项目成员工作考核,作为项目奖惩的依据。
第三十一条组织竣工验收
协同公司各相关职能部门,组织用户或第三方项目评审单位竣工验收。
第三十二条提交竣工文档
在项目验收合格后,汇编项目有关文件,提供所有的技术参数和文档,并提供完整的竣工文档。
第七章项目变更及确认
第三十三条项目设计变更
项目实施过程之中发生的项目设计变更导致项目合同的变更,必须及时得到客户的签证。
日常可以通过项目联系单(见附件五)得到客户的书面确认。
第三十四条项目合同变更的甲方确认
遵照合同变更程序,依法进行。
合同变更必须在项目变更实施之前取得客户的书面确认。
第三十五条项目变更的内部审批
凡变更金额在XXXX元以下的,由项目总监审批;超过XXXX元,由总经理审批。
第八章项目终结
第三十六条项目终结:办理项目终结手续。
1、全部合同条款履行完毕的项目进入公司项目终止程序,由公司内部
逐级审批(见附件六《项目终止审批表》);
2、未履行全部合同条款,因故中途废止的项目合同进入法律程序或内
部责任追究程序。
第九章项目文件归档
第三十七条项目归档:汇集项目文档,按公司资料档案管理的有关规定入档。
附件一
立项申请表
附件二
立项撤消单
附件三
项目设计方案审批表
附件四
项目合同实施情况表
附件五
项目联系单
附件六。