(项目管理)软件项目红黄牌制度

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项目红黄牌制

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1目的 (4)

2适用项目 (4)

3考察标准 (4)

4数据来源 (6)

4.1过程数据 (6)

4.2运行数据 (6)

5产出报告 (6)

5.1项目检查报告 (6)

5.2总结报告 (6)

6考核 (7)

6.1客户满意度 (7)

6.2项目过程状态 (7)

7附表1 :过程检查项定义 (7)

7.1配置管理 (7)

7.2需求管理 (8)

7.3计划跟踪 (8)

7.4风险管理 (9)

7.5缺陷管理 (9)

7.6组织与沟通 (9)

7.7质量保证 (10)

7.8产出物质量 (10)

8附表2 :进展指标标准 (10)

9附表3 :运维项目检查项定义 (11)

9.1配置管理 (11)

9.2问题管理 (11)

9.3组织与沟通 (12)

9.4质量保证 (12)

1目的

通过将项目运行指标表示为红牌(问题),黄牌(警告)、绿牌(正常)三种状

态,从而直观的显示项目运行状态,并通过数据分析,逐层查找偏差产生的原因,

采取适当的措施进行纠正和预防。

2适用项目

适用于公司工程实施售中项目。

3考察标准

项目红黄牌从过程和进展两个方面考察各个项目的运行状况,报告形式如下

过程指标反映项目是否按照公司的管理规范进行管理,通过质量经理的过程审计获

得数据信息。包括配置管理、需求管理、计划跟踪、风险管理、缺陷管理、组织沟

通、质量控制7 个过程域。

进展指标反映项目运行的状况,包括进度偏差、成本偏差、产出物质量、员工流失

率、客户满意度5 项数据。

7 个过程域指标决定项目整体过程的红黄牌状态,5 个进展指标决定总体进展红黄

牌状态,灰色灯表示对此项目不使用此考察项。

各个过程域的红黄灯标准:对于项目过程指标,每个过程域分别设立多个检查项,

各个检查项的状态决定该过程域的红黄灯状态。检查项分别标示为关键检查项和一

般检查项。一般情况下,若有关键检查项未达到标准,该过程域即标示为红灯,般检查项1-4 项未达到,标示为黄灯,超过4 项未达到,标示为红灯。

进展指标的计算公式

进度偏差%(SVP)=(BCWP -BCWS )/BCWS 即(挣值-计划值)/计划

成本偏差%(CVP)=(BCWP-ACWP)/BCWP 即(挣值-实际值)/挣值

人员流失率= 本季度流失人数/当月项目人数

4数据来源

4.1过程数据

来自质量经理的审计报告。质量经理对项目的检查应依据检查标准对每个检查项给出说

4.2运行数据

其中进度和成本偏差来自项目计划、项目预算、项目财务数据以及项目周报中的进度状态数据。人员流失率来自项目报工数据。产出物质量来自质量经理检查报告。

5产出报告

5.1项目检查报告

针对单个项目,质量经理编写,经过项目经理确认后,发送项目领导小组及项目管理部。

《红黄牌制度检查报告(项目名称)》

《红黄牌制度检查报告(项目名称)—检查表》

5.2总结报告

按季度产出,每季度第一个月的20 日前完成。针对一次检查的所有项目,项目管理

部负责编写,本部领导确认,发送所有项目经理、项目总监、客户经理和本部领导《税务本部项目红黄牌检查总结报告》

6考核

项目的红黄牌检查结果与项目经理的考核挂钩。

6.1客户满意度

客户满意度成绩作为项目经理考核系数的组成部分:客户满意度成绩85 分(含)以上,客户满意度系数为1 客户满意度成绩85 分以下,客户满意度系数=

客户满意度成绩/100

6.2项目过程状态

项目过程状态的红黄牌结果作为项目经理考核系数的组成部分:过程状态为红牌:系数为0.8 过程状态为黄牌:两个过程域为黄灯,系数为0.9;一个过程

域为黄灯,

系数为1

过程状态为绿牌:若为全面检查的项目,系数为1.2;若仅考察部分检

查项的项目,系数为1.05

7附表1:过程检查项定义

说明:附表1 适用于开发项目,对于没有开发工作的上线支持、运行维护项目见附表 3 7.1配置管理

7.2需求管理

7.3进度跟踪

7.4风险管理

7.5缺陷管理

7.6组织与沟通

7.7质量保证

7.8产出物质量

8附表2:进展指标标准

说明:运维项目不考察进度偏差,研发项目不考察客户满意度

9附表3:运维项目检查项定义

说明:适用于无开发工作的项目,如上线支持、运行维护项目。

9.1配置管理

9.2问题管理

9.3组织与沟通

9.4质量保证

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