招商酒会暨产品发布会活动执行方案方案

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招商酒会暨产品发布会活

动执行方案

世界盛宴,财富PARTY。

CBD国贸中心·SOLANA国际街区招商酒会暨产品发布会

活动执行方案

一、活动目的:

1、稳定商业意向客户投资置业信心,引入品牌商家进驻国际风情街区;

2、提升CBD国贸中心·国际风情街区项目品牌形象及知名度、影响力;

3、借助此次新闻热点造势,拔高项目调性,为项目的整体推广打下基础。

4、利用产品发布会提高项目的品牌影响力和市场认可度,促进项目意向商铺客

户接受本项目的价格及巩固商户工作,同时促进洋房的销售。

二、基本内容:

1、活动地点:柏林建国国际大酒店(暂定)

2、活动时间:2011.8.28(周日)晚上15:00—18:00

3、主办方:河南省爱克实业发展XX公司

4、活动拟定人数:500人以内

5、邀请媒体:驻马店聊宅网、天中晚报、驻马店日报、驻马店交通电台、驻马

店新闻广播电台、驻马店电视台(选择有房产栏目的)、驻马店楼市网

三、参加人员:

1、大品牌商家30名(之前已签约品牌):

首旅建国五星级大酒店、大商新玛特河南区代表、肯德基河南区代表,

五星电器河南区代表,IBO院线总经理……

2、政府领导:规划局、建委关联领导共15人

3、房地产资深研究人员:1人

4、国润集团、爱克实业公司领导:10人

5、主持人:待定(河南省本土有名气的事实新闻主持人最佳,年纪于35-40岁

左右)

6、签约企业:首旅建国五星级大酒店

7、媒体人数:20人

7、客户通知:

1)商铺认筹客户、商业意向客户、洋房预约客户:于活动前期已认筹商铺的客户、来现场咨询商业及洋房信息且且进行登记的客户,置业顾问于8月25-26日进行电话通知,告知客户活动时间、地点,凭邀请函入场,壹张函只能携带壹名亲属或朋友参和,25日晚统计通知后的参和人数,从而进行定制25日的通知组数,于26日进行总体人数统计。

8、预计参和人数:已认筹商业客户50组(壹函俩位计100人);商业优质意向

客户80组(壹函俩位计160人);洋房咨询客户60组(壹函俩位计120人)

9、工作人员:营销部所有工作人员及物业公司共计15人

四、活动形式:

以自助冷餐宴会形式开展本次活动,于会场固定位置摆放食品,配置高档红酒,丰盛的甜点及水果,于品尝酒水、食物的同时进行产品推荐;

五、活动主题

主题:

世界盛宴,财富PARTY。

CBD国贸中心·国际风情街区及首府三期洋房产品发布会

六、活动流程

本次活动三大重点:

1、产品介绍:简单介绍整体项目规划,其重点于介绍商业、洋房优越功能;

2、专家发言:话题围绕CBD综合体对城市未来发展的重要性、CBD综合体

升值潜力及投资经验。

3、签约仪式:CBD建国酒店签约仪式,通过此环节来稳定投资者信心。

本次活动具体流程:

1)14:30—政府领导、品牌商家代表、嘉宾客户陆续到场,由礼仪小姐带领于活动背景板上签名,进场凭邀约卡领取抽奖单且且依次就坐;

2)爱克实业总经理进行开场发言辞;

3)CBD国贸中心营销总监进行项目产品演说

4)首旅建国五星级大酒店代表就酒店发展战略基本情况进行介绍;

5)谈话环节

投资专家、项目总经理、首旅建国五星级大酒店、大商新玛特、华润万家领导、主持人进行座谈节目时间,谈论话题围绕综合体的发展、CBD城市综合体的进驻对驻马店人生活的改变、为什么选址CBD国贸中心等话题。

6)签约仪式

和首旅建国五星级大酒店进行签约,双方同级别高层领导简短发言后,签字且交换合同,预示建国酒店正式入驻,开香槟,倒香槟塔仪式。

6)抽奖活动

抽奖流程:

三等奖5名,由于场随机嘉宾上台抽

二等奖3名,CBD国贸中心项目销售总监上台抽取

壹等奖2名,爱克实业总经理上台抽取

特等奖1名,首旅建国五星级大酒店领导上台抽取

奖品设置:

特等奖:价值20000元商铺代金券及价值500元的电茶盘

示意图

壹等奖:价值10000元商铺代金券及多400元的喜爱床上用品四件套

二等奖:价值8000元商铺代金券及200元品牌微波炉壹台

三等奖:价值5000元商铺代金券及价值200元的小型空气加湿器

七、活动总流程

八、现场布置

(1),(1)活动当天,于酒店主入口,摆放拱门气球、空飘,以及大型活动背景桁架壹个,渲染气氛,大堂地面铺红地毯,地毯俩旁设金色隔离带,相隔50厘米摆放壹小花卉,壹直延伸到电梯处。

(2)于酒店入口上方设置主题条幅,俩旁各拜3个大花篮。(示意图)

(3)于酒店东西俩侧的停车场以及地下停车场入口处,设置活动指示牌,注明会议厅楼层。(示意图)

(4)于酒店大堂入口设问讯处(条桌),于大堂显眼位置及电梯入口设活动水牌,由酒店工作人员引导入场。(示意图)

(5)于会议厅电梯出口左侧设签到处,摆有活动流程的X展架4个,大型桁架活动背景板壹个。(示意图)

(6)于会议厅舞台区设活动背景板壹个,设单座沙发4组,长条沙发1组,茶几壹个,演讲台用金布及鲜花装饰。(示意图)

(7)酒席俩侧设置活动背景x展架各4个,展示项目高度形象(示意图)

九、执行流程

十、活动物料安排

十、工作安排

十壹、费用预算

十二、媒体报道安排

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