【模板】办公室常用表格

XX公司签呈
XX公司发文单
标题：
发文字[ ]第号年月日附件：
主送：
抄报：
抄送：
抄发：
打字：校对：缮印：监印：主题词：
会议纪要
XX公司用印申请单
编号：
年月日
注：本单由办公室管理。

XX公司对外邮件发文登记薄
XX公司用印登记表
XX公司督办单（存根）
编号：
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XX公司督办单
编号：
XX公司授权书
函件、报刊签收薄
书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

XX公司文件传阅单
拟办：
签字：日期：
批示：
签字：日期：
处理结果：
签字：
日期：
XX公司报刊订阅登记表
年月日
批准人：经办人：
XX公司档案保存年限表
XX公司整改通知单
XX公司用车申请单
注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

会议通知
会议名称：
开会日期及时间：
开会地点：
会议类别：
会议议题
会议议程：
与会人员：
与会者应备资料：
召集部门：
主持人：
通知发送部门及日期：
望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！
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通知回执
会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！
部门，签名：
年月日
XX公司公共活动场所使用申请单
年月日
注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

XX公司大事记
编号：类别：年度：记录人：
XX公司来宾参观接待计划表
XX公司来宾参观意见及建议薄
XX公司文件复印、打印、传真申请单
年月日
XX公司提案单
编号：
年月日
合理化建议案评审表
合理化建议评审汇总表
合理化建议反馈信息单
部门（分公司）：
您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。

员工建议审议委员会
年月日
业务招待请款单(存根)
部门：年月日
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业务招待请款单
注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。

XZ-BG/BD—11
档案移交签收单
归档部门：年月日
归档人：签收人：
注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。

XX公司档案借阅申请表
年月日
XX公司传真
收件人（To）：发件人（From）：
公司（Com）：公司（Com）：
地址（Add）：地址（Add）：
传真（Fax）：传真（Fax）：
电话（Tel）：电话（Tel）：
页数（Page）：抄送（Copy）：
关于（Re）：日期（Date）：
□紧急□请审阅□请批注□请答复
XX公司出差通知单
部门：下单人：年月日
注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。

XX公司档案借阅登记表
XX公司文件复印、打印、传真登记薄部门名称：
XX公司行政检查表
注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。

XX公司防火安全检查表
检查部门：年月日
检查员：
注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。

符合要求划“√”，不符合要求划“×”。

对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。

XX公司卫生情况检查表
年月日
检查员：
注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。

符合要求划“√”，不符合要求划“×”。

对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。

XX公司档案销毁申请单
年月日。