建设工程项目报送声像档案资料
声像档案资料编辑要求
工程声像档案的编制（一）声像档案质量要求：1、声像档案包括照片、录像带、光盘等载体。
工程声像档案是竣工档案的重要组成部分。
归档内容有：工程开工前的原址、原貌、工程开工及竣工仪式、重要施工工艺和技术制作过程、体现关键部位进度和工作成果、隐蔽工程（如打桩、浇注、地基、桩基、地下管线管网等各个角度拍摄的照片）、施工中重要节点的施工情况、重大事件、建设过程、与工程有关的重要活动等照片和录像。
2、工程照片质量要求图像清晰，对同一拍摄对象能提供不同角度（阶段）的照片。
对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主题不鲜明可不归档、影像不清晰不要归档。
扫描形成的复制性数码照片一般采用TIFF格式彩色扫描，分辩率一般应在300dpi以上。
数码照片属性里的标题、主题、备注、作者栏目应填写上该照片的文字说明，文字说明要简短、完整、明了，其内容包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。
数码照片要刻录在档案专用光盘上存档。
3、工程录像档案必须图像清晰，解说正确。
光盘盒上应标有简要说明，内容包括工程名称、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。
工程录像档案须刻录成不可擦写档案专用光盘。
4、施工单位负责拍摄本标段工程施工全过程的照片及录像。
整理好后须编写声像档案文件级目录。
（二）照片档案目录的编制：1、题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容。
人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。
2、照片号：固定反映每张照片在工程项目分类与排列顺序的一组字符代码，由类目（工程项目代字+标段）、保管期限、件号（在一个目录下的流水号）等组成。
3、格式：类目（工程项目代字+标段）——保管期限——件号（在一个目录下的流水号）。
4、参见号：指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。
5、拍摄时间：用8位阿拉伯数字表示如2012年3月15日就写成20120315。
6、摄影者：一般填写单位、姓名。
7、文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物（全称）、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。
建设工程声像档案归档范围及编制要求
建设工程声像档案归档范围及编制要求声像档案是指在城市建设过程中记录反映城乡和城乡规划、建设和管理活动，具有保存价值，用照片、影片、关盘、硬盘等记载的声音、照片和影像等历史记录。
一、工程声像档案的内容1.开工前应拍摄以下内容：（1）反映工程原址、原貌、原重要地物（重要纪念物）及周边状况的声像档案。
（2）记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案。
（3）记录工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等的声像档案。
2.主体工程施工应拍摄以下内容：（1）记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、破桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案。
（2）记录基础工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工的声像档案。
（3）记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案。
（4）记录工程管道施工及设备安装的声像档案。
（5）反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案。
3.工程施工组织及工程质量应拍摄以下内容：（1）记录工程开、竣工仪式。
（2）工程施工中主要的质量检查、验收的声像档案；4.工程竣工验收应拍摄以下内容：（1）反映工程竣工后的单体建筑及整体建筑物全貌的声像档案。
（2）反映单项工程外形及室内状况的声像档案。
（3）反映室外环境及设施的声像档案。
二、建设工程声像档案要求1.声像档案拍摄应从个工程项目的准备阶段开始到工程竣工的整个项目建设过程。
以单体（单项）工程为主进行跟踪拍摄,先外观后内部，从下往上进行拍摄整理编辑制作形成完整的声像档案；构筑物（市政工程）按标段或里程，从起点到终点，顺序编辑排列。
其中，照片档案不分投资大小、资金来源，所有建设工程项目都应当报送工程照片档案；其次，重点工程项目，除报送工程照片档案外，还应当报送工程录像档案专题片。
城市建设工程声像档案的收集
。
《办 法 》
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( 以 下 简 称 《办 法
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城 市建 设工 程 声像档 案 的收集
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城建 声像档 案是 城 市 建设 发展 历 程 的形 象
一
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拍摄 质 量 不 符 合 要 求
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单位基 本能按规 定报送 声像档案
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但 拍摄 的质 量
最好的建设工程声像档案归档规定
附件：建设工程声像档案归档整理规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的,对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体,以声像为主,并辅以文字说明的历史记录.为规范建设工程声像档案的管理,保证建设工程档案的完整、准确、系统,根据城市建设档案管理规定建设部第90号令、建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001、照片档案管理规范GB/T11821-2002、磁性载体档案管理与保护规范DA/T15-95的要求,结合本市实际,制定本规定.一、归档范围一工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌,特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动,如开工典礼等活动.二工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的声像材料,内容可参见施工阶段拍摄内容指南附件1.三工程竣工阶段1、工程竣工验收情况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑.四其它1、工程建设期间,领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的声像材料；4、与工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料.二、归档内容根据工程的重要程度及规模大小,确定工程等级,工程等级划分表见附件2.不同等级的建设工程,归档内容如下：三、归档要求一质量要求1、归档的文件必须是可读文件,在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤,确保文件的完整性和内容的准确性；2、一件载体只能录制同一工程项目的内容,不同的工程项目,其声像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确,说明完整,组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿,应完整、准确地反映录音内容,录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整.二型号规格1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄.1采用普通相机拍摄的照片,底片使用普通胶片彩色100ISO,照片一般为5寸光面彩照；2采用数码相机拍摄的照片,应使用像素在500万以上的相机,并将拍摄内容刻录在光盘上,要求每张大小为TIFF：15M、JPEG：2M或BMP：8M；2、录像：可采用数码带或模拟带拍摄.1采用数码带拍摄,应使用像素在200万以上的数码摄像机录制,并刻录DVD保存,确保普通DVD设备能正常播放；2采用模拟带拍摄,应使用BETACAM专业摄像机录制,内容应保存在BETACAM录像带中；3、录音带使用模拟带、数码带录制,录音带文字整理稿为XML、DOC、TXT、RTF格式的电子文件.三拍摄要求1、构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整,能准确反映建设工程的实际；2、拍摄内容要覆盖工程全过程,各环节拍摄的数量均要占一定比例.四移交时间照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后,由承办单位整理并编写说明,与其它载体的工程竣工档案同时向城建档案馆移交.四、整理要求一照片档案的整理要求照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系,有利于保管、利用的原则.1、分类：应在同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类.单张照片或组合照片都可以作为一类,分类方案应保持一致,不应随意变动.2、排列：应按照分类方案,结合时间和重要程度等进行排列.3、编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码,同一个工程项目的照片应连续编号,从“1”开始按顺序编号.4、入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上,组成照片册.应使用国家规定的标准照片册.5、说明：分单张照片说明和组合照片说明两种.1单张照片说明的格式：应采用横写格式,分段书写.其格式如下：题名：照片号：底片号：参见号：时间：摄影者：文字说明：2单张照片说明的内容：题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容.照片号：即照片的编号.底片号：为档案保管单位底片的统一编号,由档案保管单位填写.参见号：由档案保管单位填写.时间：照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示,如.摄影者：一般填写个人,必要时可加写单位.文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素,概括揭示照片影像所反映的主要信息；或仅对题名未及内容作出补充.其他需要说明的事项亦可在此栏表述,例如照片归属权不属于本单位的,应注明照片版权、来源等.3单张照片说明的位置：单张照片的说明,可根据照片固定的位置,在照片的右侧、左侧或正下方书写.4组合照片说明的填写:一组若干张联系密切的照片按顺序排列后,可拟写组合照片总说明.采用组合照片总说明的照片,其单张照片说明可以从简.组合照片总说明应概括揭示该组照片所反映的主要信息内容及其他需要说明的事项.总说明中应指出所含照片的起止张号和数量.组合照片一般不宜越册.6、卷内目录的编制:照片整理成册后,每一册要编写卷内目录附件3,卷内目录由序号、照片号、底片号、题名、拍摄时间、备注组成.卷内目录的条目应根据分类原则,按单张照片或组合照片填写,并按照片号排列.7、三级工程照片档案的整理要求:三级工程照片档案以简化整理为原则,将工程照片粘贴在衬纸上附件4,并填写相关栏目即可.二底片档案的整理要求底片应放入专用底片袋内保管,一张一袋,同时在该底片袋的右上角标明底片号,底片号与照片号应保持一致.底片的进馆编号由档案保管单位填写.三光盘、录像带、录音带档案的整理要求1、卷内目录的编制光盘、录像带、录音带,应根据录制内容,制作卷内目录附件5,将不同时段录制的内容逐段反映到卷内目录中.卷内目录由序号、录制时间、内容、录制者、备注组成.2、光盘、录音带、录像带的正面,录像带的脊背,应粘贴标签附件6,标签内容包括：建设单位、工程项目、总登记号、档号.附件1：施工阶段拍摄内容指南一、建筑安装工程1、地基与基础2、主体结构3、建筑节能4、室外工程室外给排水等管线布置情况.二、市政基础设施工程1、排水工程2、道路工程3、桥梁工程4、隧道等地下工程附件2：工程等级划分表附件3：照片档案卷内目录附件4：说明：①事由：照片影像所反映事件、事物的情由；②时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；③地点：被摄影物所在的具体地点；④人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；⑤背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；⑥摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人.附件5：光盘、录像带、录音带卷内目录附件6：光盘、录像带、录音带外盒正面标签尺寸：7X2cm ：录像带外盒脊背标签尺寸。
建设工程声像档案报送要求
◆建设工程声像档案建设工程声像档案的素材应系统、完整并符合声像档案真实性的质量要求。
一、建设工程声像档案拍摄的基本要求是：（一）报送的照片档案应做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、色彩正常。
（二）报送的录像档案在照片档案要求的基础上要保存同期录音，音质良好。
画面要做到稳、清、平、准、匀，镜头的推、拉、摇、移要过渡平稳，不可忽快忽慢，更不可出现地平线歪斜的现象。
（三）建设工程声像档案的拍摄工作要做好所拍照片、录像及每个分镜头的拍摄现场记录，为后期的整理、编目、查阅和利用提供准确的资料，防止出现差错。
要求认真填写声像档案素材拍摄工作单（或工作记录），其内容是指：拍摄时间、地点、位置、事由、责任人、使用机型、原始记录格式等（整理为word 文件，数字一律采用阿拉伯数字）。
二、建设工程声像档案整理的具体方法：（一）建设工程声像档案的编目分成录像档案和照片档案两部分，分别按照素材的形成时间顺序编号。
单体建筑5000平方米以内报送录像档案不少于60分钟，10000平方米以上报送录像档案不少于120分钟。
小区建筑群体作为一项工程报送时录像档案不少于180分钟。
单体建筑5000平方米以内不少于报送照片档案120张，10000平方米以上不少于报送照片档案240张。
小区建筑群体作为一项工程报送时照片档案不少于360张。
（二）录像档案在整理时要求首先将原记录信号格式（高于DVD格式时可不用转换）转换成DVD（MPG）格式；照片档案报送时要求为原件，格式为JPEG，每张照片的原始容量不少于1MB。
拍摄后及时整理是通常的主要做法，将建设工程声像档案素材按照拍摄的时间顺序，应用E-AYCH数字化城建档案管理系统声像档案模块分别整理录像档案和照片档案。
录像档案和照片档案整理完毕形成数字文件后与相之对应的该工程建设的文字说明、拍摄工作单（或工作记录）等电子文件资料刻盘后与竣工档案一并报送。
工程声像档案管理制度
一、总则为加强工程声像档案的管理，确保工程声像档案的完整、准确、安全，充分发挥工程声像档案在工程建设中的作用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有工程项目的声像档案管理工作。
三、管理职责1. 声像档案管理部门负责制定声像档案管理制度，组织实施声像档案管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全。
2. 各相关部门应积极配合声像档案管理部门的工作，按照规定要求提供、收集、整理、归档工程声像档案。
3. 项目负责人对本项目声像档案的完整性、准确性、安全性负责。
四、声像档案的收集与整理1. 声像档案的收集（1）在工程建设过程中，相关部门应按照规定要求，及时收集、整理工程声像档案。
（2）工程声像档案的收集范围包括：工程设计图纸、施工图、施工日志、会议纪要、验收报告、检测报告、设备安装调试记录、施工过程照片、视频等。
2. 声像档案的整理（1）声像档案应按照时间顺序、项目类别、档案类型等进行分类整理。
（2）声像档案应标注档案编号、档案名称、档案形成时间、档案来源等信息。
（3）声像档案的整理应符合《建设工程文件归档整理规范》的要求。
五、声像档案的保管与利用1. 声像档案的保管（1）声像档案应存放在专用库房，库房应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等安全措施。
（2）声像档案的保管人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。
2. 声像档案的利用（1）声像档案的利用应遵循“合法、合理、保密”的原则。
（2）利用声像档案的单位或个人应向声像档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。
（3）查阅声像档案时，应严格遵守相关规定，不得擅自复制、摘抄、外传。
六、奖惩1. 对在声像档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反声像档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。
七、附则1. 本制度由声像档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
工程声像档案管理制度
第一章总则第一条为加强工程声像档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，充分发挥档案在工程建设、管理和科研中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的各类工程声像档案，包括施工、监理、设计、验收等过程中的声像资料。
第三条工程声像档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实、客观、准确地反映工程建设过程中的实际情况。
（二）完整性原则：档案资料应完整、系统，不得遗漏重要内容。
（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
（四）利用性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案在工程建设、管理和科研中的作用。
第二章组织与管理第四条成立工程声像档案管理领导小组，负责工程声像档案的管理工作。
领导小组由单位主管领导、相关部门负责人及档案管理人员组成。
第五条设立工程声像档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员。
第六条工程声像档案管理部门的主要职责：（一）制定工程声像档案管理制度，并组织实施；（二）对工程声像档案进行收集、整理、鉴定、归档；（三）对档案进行保管、维护，确保档案的完整、准确、安全；（四）对档案进行开发利用，为工程建设、管理和科研提供信息服务；（五）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。
第三章档案收集与整理第七条工程声像档案的收集范围：（一）工程建设过程中的施工、监理、设计、验收等环节的声像资料；（二）工程合同、设计文件、施工图纸、验收报告等书面文件；（三）工程变更、洽商、会议纪要等资料；（四）其他与工程建设相关的声像资料。
第八条工程声像档案的收集要求：（一）档案资料应真实、完整、准确；（二）档案资料应分类存放，便于查阅；（三）档案资料应按照档案管理规范进行整理。
第九条工程声像档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，对档案资料进行分类；（二）对档案资料进行编号、编目；（三）编制档案目录、索引；（四）对档案资料进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。
工程声像资料收集、归档规定
工程声像资料收集、归档规定 -第一篇：工程声像资料收集、归档规定工程声像资料、电子档案收集及归档管理规定工程照片、声像资料档案的完整、成套并保持各阶段之间的有机联系。
是真实反映工程施工情况必不可少的技术资料。
为使工程处承建工程施工过程能做到及时、系统、全面的进行图片及声像资料的收集归档，使工程相关资料更完善，易查找及达到资料的可追溯性。
要求工程处承建的工程项目的照片及声像资料档案拍摄，必须按工程施工进度以单体工程为主顺序进行跟踪拍摄、整理、编辑制作形成完整的工程档案。
图片资料由工段（项目部）或项目管理组负责完成，根据施工进度每周四送交质量管理部存档。
声像资料可根据施工进度情况，结合是否评奖进行拍摄。
须进行扫描的书面资料送交综合办进行扫描存档。
具体需完成电子存档的文件内容如下：一、工程照片档案收集内容（一）工程前期：建筑物、构筑物工程建设前原貌：建设前地块原貌及多个不同角度（面）拍摄全景、中景、远景。
基础开挖前原有的情况，施工现场周围环境。
（二）工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等。
（三）建筑物、构筑物基础工程：打桩作业，桩基形式，地基处理，桩基测试，破桩情况，桩基钢筋绑扎，地基验槽，基础梁分布，基础结构隐蔽，钢结构地脚螺栓埋设，砼浇灌拆模后的情况等（其中每个部份必须有全景、中景、近景）。
应包含；（1）建筑物定位放线后的形状及处理情况。
A：桩基施工情况；（包含开挖土方、钢筋笼绑扎、桩混凝土浇注）（2）地基基础类型及施工工艺。
A：基础承台、地梁钢筋绑扎、模板支设；——承台、钢筋、模板、测桩； B：基础施工完后混凝土的观感效果；——梁、柱、板效果，节点大样；（四）建筑主体结构：地上建筑物层面的每一层平面、立面及层面（结构相同的可隔3层拍摄一次）、屋面防水层、消防设施、给水设施、钢结构柱、钢结构梁与柱、梁与梁之间连接等。
小区建设中采用相同图纸施工（单体）的可选取一栋作为代表，但必须全面反映该栋建筑施工情况（其中一层平面必须有全景、中景）。
声像档案保管
3、 记录基础施工过程中的测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处 理等关键工序的声像档案；
4、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混 凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案；
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工程建设活动的声像档案收集范围
5、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案；
6、记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果 等情况的声像档案
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录音、录像档案的整理
应符合现行行业标准《磁性载体档案管理与保护规范》DA/T15的规定，并应符合下列 规定： 1、录音、录像档案以一卷（盒）为一个保管单位。
2、每一个保管单位加以必要的文字说明，并与档案载体一同放在声像档案保管单位
内；文字说明应包括：档号、题名、责任者（录制单位或个人）、录制时间、密级、保 管期限等内容。
（5）建设单位取得建设工程档案验收认可书后，应当及 时向市城建档案馆移交一套建设工程档案原件。声像档案（ 含电子版）与纸质（含电子）档案同时移交。
特此通知。
鄂州市住房和城乡规划建设委员会
2015年3月3日
二、声像档案归档要求和内容
（一）声像档案的概念
（二）声像档案的作用 （三）声像档案收集范围和内容 （四）声像档案的归档要求 （五）声像档案整理
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录音、录像档案归档要求
1、录音录像档案归档前应进行筛选和鉴别，选择声音、画面清晰、完整， 图像稳定、色彩真实，体现主体内容、主要人物、场景特色等主要因素的录音 录像材料归档。 2、录像磁带制作应采用PAL制式和MPEG-2或AVT格式；录音应采用MP3或 WAV格式。 3、向城建档案管理机构移交的录音、录像档案应为配有说明的原始素材， 以及编辑后的录像专题片，载体为录音、录像带或光盘。 4、录音、录像材料的图像、声音质量应符合现行行业标准《标准清晰度 数字电视节目录像磁带录制规范》GY\T223的规定。
城市建设工程声像档案归档管理暂行办法 声像档案管理办法
城市建设工程声像档案归档管理暂行办法第一条为保证城市建设工程声像档案完整、准确、系统的归档，根据国务院《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、建设部《城市建设档案管理规定》（部令第90号）及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328--2001）等法规、规章的有关规定，结合本市实际情况，制定本办法。
第二条城市建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
第三条建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。
第四条照片档案应符合以下要求：（一）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（二）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（三）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；（四）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。
第五条录像档案应符合以下要求：（一）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；（二）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；（三）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格式）。
第六条文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。
照片说明应填写厦门市城建档案馆印制的《城建档案馆（室）声像档案著录卡》（见附件1，以下简称《著录卡》，《著录卡》可在网上下载，网址：），录像说明需用配音或字幕进行说明。
第七条凡按规定必须向城建档案管理机构报送竣工档案的建设工程，建设单位应按如下规定报送声像档案：（一）三等建设工程（建设工程分类见附件2）应报送照片档案及相应的文字说明；（二）二等及以上工程应报送照片档案、录像档案及相应的文字说明，声像档案接收人员应认真核对文字说明引用的相关文件；（三）国家、省、市重点工程除应报送以上规定的照片档案、录像档案及相应的文字说明外，还应报送建设前原始地形、地貌、施工过程中重要部位隐蔽工程、重要设备安装、工程施工过程中有关重要领导人和著名人物的有关工程活动以及其他工程重要事件的照片或录像资料等声像档案材料原件或复制品。
云南省建设工程声像档案搜集内容及要求
附件1云南省建设工程声像档案搜集内容及要求一、建设工程声像档案搜集内容：注：工程建设时期的照片拍照数量参考表内规定的数量，录像每一个分镜头拍照时刻应为7秒以上（分镜头为一个持续的画面组成，分镜头组由多个分镜头组成）。
二、建设工程声像档案要求（一）大体要求1、以单体（单项）工程或标段（里程）进行整理归档。
2、按工程前期立项---工程施工进程---工程完工后现状等建设程序顺序编辑排列，单体建筑物先外观后内部，从下往上进行编辑排列；构筑物（市政工程）按标段或里程，从起点到终点，顺序编辑排列；人物及活动依照事件发生的时刻前后穿插于其中或依照内容、时刻单独排列形成。
3、各时期照片（录像）顺序依照先全景后局部排列。
4、电子文档（数码照片）以光盘形式组卷，光盘内要有案卷文件夹（文件夹名称确实是案卷名称）、照片编号（顺序号）、照片名称（序号+位置+照片内容），放置在相应的文件夹内，应选用优质的一次性写入光盘为载体，载体材料不能有磨损和划伤。
（二）、工程照片档案要求一、数码照片档案（1）数码照片分辨率600万像素及以上，文件格式为JPEG或RAW，存储介质为CD-R、DVD-R数据光盘；（2）按单体（单项）成立项目文件夹。
（3）光盘内，各单体（单项）项目文件夹内的照片顺序号由001-N。
（4）在移交的单体（单项）项目照片档案时，还要提供一套缩略图照片档案，用于运算机检索用，缩略图为原图分辨率的百分30%。
（5）光盘刻录时加盘符号，其命名方式为：采纳工程项目名称（简称）的汉语拼音第一个字母加时刻。
2、照片档案（1）照片档案按建设工程项目或单位工程组卷，重大事件和重要活动按专题组卷。
（2）照片规格为7寸光面照片，应包括底片和文字说明。
（3）照片用双面胶贴固定在芯页上，竖幅照片统一往左转90度粘贴。
（4）照片案卷由封面、卷内目录、芯页、备考表、封底组成。
芯页不宜超过30页。
（三）、工程录像档案要求一、建设单位依照前期搜集的工程影像资料进行编辑工程专题片，工程大体情形采纳字幕（或配音）方式介绍，其内容放置在纪录片的开头处，纪录片编辑时对各个关键性的施工节点或人物活动等加以字幕（或配音讲解）；纪录片要有片名，纪录片名确实是工程项目名称，纪录片要标注时刻长度，标注如：000’（分钟）、000”(秒钟)；纪录片的每一个分镜头组要出名称，用EXECL制作目录，一同放置在光盘内。
工程声像档案整理内容及要求
工程声像档案整理内容及要求一、建设工程声像档案资料报送内容：（一）工业与民用建筑工程1.工程项目的招投标活动（包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理）；重要合同的签字仪式（包括勘察、设计、施工、监理合同）。
2.开工前的原址、原貌a、基槽开挖前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。
b、施工现场周围环境、工程总体规划图及效果图。
c、开工仪式、领导视察。
d、与工程有关的重要会议及活动。
3.地基与基础工程a、基础定位放线。
b、基础施工（地基处理、地基开挖、支护及验槽、地下防水、基础钢筋等）。
4.主体工程a、一层、标准层、设备层等部位的放线、验线。
b、隐蔽工程的施工及验收。
c、主体钢筋工程。
d、各层各部位电气预埋管线施。
e、混凝土施工。
f、主体结构及主体验收。
g、室内防水(试验)。
5.屋面工程a、屋面找平层施工及验收。
b、屋面保温施工及验收。
c、屋面防水、蓄水试验及验收。
6.给排水工程a、给水管道通水、压力、清洗试验过程及验收。
b、室内消防管道通水、压力试验及验收。
7.电气工程a、电气工程、绝缘电阻、接地电阻测试及验收。
b、电气照明及设备试运行及验收。
c、防雷系统施工、测试及验收（基础、主体施工中间拍摄）。
8.电梯及设备工程、安装工程9.装修、装饰工程a、外墙施工（保温）。
b、门窗安装施工。
10.室外管线工程a、室外总平面布置。
b、室外给水、排水、消防。
c、室外热力、燃气管道。
d、室外强电、弱电敷设。
11.工程竣工阶段a、工程竣工（验收）仪式。
b、工程竣工后全貌。
12.施工现场发生事故及处理情况。
(二) 市政基础设施工程1.工程项目的招投标活动（包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理）；重要合同的签字仪式（包括勘察、设计、施工、监理合同）。
2.开工前的原址、原貌a、工程开工前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。
b、施工现场周围环境、工程总体规划图及效果图。
c、开工仪式，领导视察。
d、与工程有关的重要会议及活动。
建设工程声像档案归档技术要求
附件2：建设工程声像档案归档技术要求一、基本规定1、建设工程声像档案的拍摄应当与工程建设同步，真实记录工程建设过程的实际状况，全面反映建筑物（构筑物）的整体面貌，能够系统记录工程项目建设过程和成果。
2、建设工程声像档案必须图像清晰、稳定，色彩还原准确，被摄主体没有明显失真变形，禁止技术处理。
3、列入城建档案馆（室）接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应当提请当地城建档案馆（室）对建设工程声像档案进行预验收。
对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织有关单位据实补充、完善，重新编制声像档案，并向城建档案馆（室）移交。
二、声像档案的收集范围要求1、反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案;2、记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案;3、记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案;4、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案;5、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案;6、记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案;7、记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案;8、反映竣工后的工程面貌的声像档案。
三、声像档案归档要求1、照片档案归档要求1）照片图像主题明确, 画面清晰完整,色彩还原准确, 被摄主体不能有明显失真变形现象。
2）数码照片应采用专业摄影设备拍摄，采集原始图像文件储存格式为无压缩的JPEG或TIFF 格式，分辨率不低于500 万像素，数码照片应当洗印成5-7 英寸光面彩色照片，并与数码照片一并归档。
3）数码照片应当是原始版, 不得经过后期加工、修饰或裁剪。
2、录音档案归档要求1）录音档案应当内容完整, 声音清楚, 材质完好。
2）录音档案应当配有录音文字整理材料, 注明内容、时间、地点、人物。
建设工程声像档案接收规定
***建设工程声像档案接收规定一、概念城市建设工程声像档案主要指在城市规划、建设管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片（包括反转片）、影片、录音带、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
二、收集范围（一）工程准备阶段1.工程原址、原貌和周边状况，原重要建（构）筑物、古建古迹。
2.工程立项、可行性研究、选址论证、勘察设计、方案评审等重要会议或重大决策的场景。
3.工程前期重大活动、重大事件，如拆迁（移民）情况、招商引资、签约仪式、工程招投标、奠基仪式、开工典礼等。
（二）工程施工阶段施工过程中形成的反映主体结构、布局、隐蔽工程施工情况、重点部位、重要施工工艺、四新技术应用、工程事故等方面的声像材料。
1.基础工程施工。
2.主体结构布局、隐蔽工程施工情况。
3.施工重点部位、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺。
4.施工中主要的质量检查、验收。
5.重要试验、测试。
6.工程事故和处理情况。
（三）工程竣工阶段1.工程竣工验收情况，工程落成、贯通、通车、竣工典礼等重大活动。
2.工程竣工全貌，包括竣工后建（构）筑物整体外观、立面情况、周边环境。
3.配套工程设施：水泵房、配电房、停车场（库）、控制室等。
（四）其他1.市级以上领导视察活动等。
2.科研试验、鉴定会议及成果奖状。
有关工程建设的其他有保留、纪念价值的声像材料。
三、报送要求及流程报送要求：1.一般建设工程报送工程准备阶段、工程施工阶段、工程竣工阶段照片档案及相应的文字说明。
2.国家、省、市重点工程除应报送以上规定的照片档案及相应的文字说明材料以外，还应报送工程准备阶段工程原始地形、地貌、施工过程中重要部位隐蔽工程、重要设备安装、工程施工过程中有关重要领导人和著名人物的有关工程活动以及其他工程重要事件的照片和录像资料等声像档案材料原件。
流程：竣工验收前、城建档案管理机构应对工程档案进行预验收。
声像档案内容、质量、格式符合要求是城建档案管理机构在进行工程档案预验收时应查验的一项重要内容。
建设工程声像档案编制与移交
建设工程声像档案编制与移交广州市城市建设档案馆二00九年七月声像档案整理编制要求1 建设工程声像档案归档范围与建设工程有关的重要活动、记载建设工程主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的声像资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。
归档范围参见附录A2 建设工程声像档案的归档要求2.1 建设工程项目符合以下条件之一，除了做好照片档案归档与移交外，还须归档并移交专业级专题录像档案：1 总投资在人民币1 亿元以上或建造10 栋以上小区的工程项目。
2 获市级以上(包含市级)奖励的工程项目。
3 申报鲁班奖等奖项的工程项目。
4 国家、省、市级的重点工程项目。
2.2 归档的声像档案材料应做到图像清晰、声音清楚，载体材料不磨损、划伤，内容完整准确。
电子文件归档保存选用只读光盘作为载体。
2.3 照片档案的归档要求1 光学胶卷照相机拍摄的照片应冲洗为3 寸的彩色照片，并与底片同时归档。
归档的照片与底片影像一致。
2 数码照片归档应当符合下列要求：(1)以数码照相机拍摄的照片，应当使用500 万像素以上数码照相机的最高解像度拍摄；(2)数码照片的采集采用JPEG TIFF > RAW格式。
其中，JPEG格式的文件大小不低于1M TIFF 或RAW格式的文件大小不低于10M。
(3)归档的数码照片应是原始版，不能进行技术修改。
2.4 其他载体档案的归档要求1录像磁带需采用DV DVCan等具数字转换格式及功能的带型。
2 录像档案资料一般不少于30 分钟，并配有相应的文字说明。
3 专题录像档案应当结构完整，片长一般为5-10 分钟，并附有解说词稿。
4录像档案电子文件格式应当采用MPEG或AVI格式。
5录音档案电子文件格式应当采用MPEG或WA3 立案的原则与方法3.1 归档的声像档案按照建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的声像档案按照专题立卷。
4 案卷的编目4.1 卷内文件按照拍摄的时间顺序排列，同一时间拍摄的按事情的重要程度排列。
关于建设工程声像档案归档的有关事项
关于建设工程声像档案归档的有关事项告知各建设、施工、监理单位：为了进一步做好建设工程档案归档工作，更好地服务于全区经济建设，保障建设工程声像档案完整、准确、真实、系统的归档，根据《苏州市城市建设档案管理办法》、《苏州市建设工程声像档案资料归档规定》等有关规定，建设单位在工程竣工后三个月内向城建档案馆报送建设工程档案，报送内容包括全套完整的建设工程纸质档案原件、声像（重点工程需报送录像片）档案资料。
案卷质量应当符合《苏州市建设工程档案质量组卷要求》、《苏州市建设工程声像档案资料归档规定》。
凡无竣工档案资料或声像档案不完整的工程，一律不得通过竣工验收。
现对拍摄程序、内容及相关规定通知如下：一、建设工程声像档案资料的归档范围和规定：（一）开工前1、原址、原貌及周边状况；2、重要建（构）筑物；3、拆迁情况。
（二）基础工程1、基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；2、建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；3、建筑物移位、沉降、变形及处理。
（三）主体工程1、主体设计模型；2、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况；3、砌体、混凝土灌注、屋面工程；4、主体结构布局、大型构件安装等现场；5、防水、保温、防腐工程的工艺现场；6、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；7、质量事故及处理情况。
（四）竣工后新貌1、工程整体外观和立面状况（反映公安编号）；2、消防等主要设施情况等；3、室外景观工程。
（五）其他方面1、工程总体规划、设计方案图；2、开工、竣工仪式；3、施工建设中的重要活动、重大事件；4、工程质量检查验收情况；5、竣工验收情况。
其中，开工前原貌、基础处理、隐蔽、混凝土灌注、屋面、质量事故、竣工后新貌为声像档案资料归档的必备内容。
所有建设工程项目都要报送有关照片档案资料。
符合下列条件之一的建设工程报送有关照片和录像资料：7层（含7层）以上建筑；单项工程建筑面积3000平方米以上；项目总建筑面积1万平方米以上；住宅小区3万平方米以上；单跨跨度16米以上厂房；人防设施；城市主干道；多孔100米或单孔40米以上桥梁；污水处理厂；垃圾处理场；自来水厂；燃气厂；发电厂；220千伏以上输变电站；一级公路；港口码头；水利防洪设施。
建设工程声像档案收集归档管理细则
**建设工程声像档案收集归档管理细则为了进一步规范建设工程声像档案管理工作，依据《**建设工程声像档案管管理办法（暂行）》（苏建规字﹝2013﹞1号），《**建设工程声像档案收集归档管理细则》（苏建档函﹝2013﹞9号）以及相关法律、法规，制定本细则。
第一条本细则所称的建设工程声像档案是指在工程建设过程中直接形成的，具有保存价值的照片、录音、录像等各种载体形式的历史记录。
第二条建设单位应当开展建设工程声像档案的拍摄、收集、整理、归档和管理工作，并在建设工程竣工验收后六个月内向园区档案管理中心报送声像档案。
第三条建设工程声像档案的归档范围1、在进行的建设工程项目，建设单位应当报送反映工程建设全过程的照片档案。
2、建设单位除报送照片档案外，应同时报送录像资料及编辑制作的录像专题片，有条件的可同时报送录音资料。
第四条建设工程声像档案的归档内容（一）开工前原貌1、原址、原貌；2、周边状况；3、拆迁情况。
（二）基础工程1、建筑物基础类型及施工，包括打桩、基础开挖、桩基基础、基础钢筋、基础浇灌、基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等；2、建筑物基础异常处理。
（三）主体工程1、主体设计模型；2、钢筋工程；3、管线工程；4、砌体、砼灌注、屋面工程；5、主体结构布局、大型构件安装；6、防水、保温、防腐工程的工艺现场。
（四）工程项目竣工面貌1、工程整体外观和立面状况；2、消防、绿化、亮化、雕塑、道理等附属及配套设施。
（五）其它方面1、开工、竣工仪式；2、施工现场与施工管理；3、工程质量检查、质量事故及处理情况；4、施工建设中的重要活动、重大事件；5、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；6、竣工验收情况。
其中，工程原貌、基础、隐蔽、主体、质量事故、竣工面貌为声像档案资料归档的必备内容。
有特殊要求的工程，可按实增加拍摄内容。
第五条建设工程声像档案的归档要求－2－（一）总体要求1、建设单位应按声像档案相关法规报送一套完整的建设工程声像资料；档案管理中心对声像资料进行审核、符合规定的予以接收归档；2、建设工程声像资料的摄录、制作单位需配备符合相关标准的专业声像摄录、制作设备，拍摄制作人员需具备相应专业技术；3、建设工程声像资料的收集归档应与工程建设同步，真实记录工程建设全过程，必备内容齐全；4、声像资料的采集采用专业摄录设备及稳定设备，图形清晰、稳定，色彩还原准确，被摄主题无失真变形，避免有损其原真性的技术处理；5、利用摄录设备的内置功能准确记录拍摄时间、拍摄者、拍摄地理位置等元数据信息，并嵌入到声像文件之中。
浅谈工程项目声像档案管理
浅谈工程项目声像档案管理工程项目声像档案管理是指对工程项目施工过程中所形成的各类声像资料进行有效的收集、整理、存储、检索、利用和保护的工作。
声像档案是工程项目的重要组成部分，它不仅记录着工程项目的设计、施工、验收等各个阶段的情况，还反映了工程项目的历史和进程。
工程项目声像档案管理的重要性不言而喻。
声像档案是工程项目的重要证据，可以用于解决纠纷和争议。
在工程施工过程中，相关人员的言行以及设备的工作状态等都会被记录下来，这些记录都可以作为衡量工程质量的依据。
如果出现工程质量问题或纠纷，声像档案可以提供必要的证据，帮助解决问题，保护各方的权益。
声像档案对于工程项目的管理和维护具有重要作用。
声像档案可以对工程项目的进度、质量、安全等进行监督和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。
档案中所记录的历史数据可以用于项目的回顾和总结，为今后的项目提供经验和教训。
声像档案还可以用于工程项目的宣传和推广。
声像档案中记录的施工过程、工程成果等可以作为宣传素材，向社会公众展示工程项目的优势和特点，提升工程项目的形象和声誉。
在进行工程项目声像档案管理时，需要做好以下几点工作。
建立完善的声像档案管理制度和规范，明确档案管理的责任和权限，保证档案管理工作的正常运行。
加强档案的收集和整理工作，确保各类声像资料能够及时、完整地进入档案系统。
要对档案进行电子化处理和备份，确保档案的安全性和保密性。
要加强对档案的利用和传播，提高声像档案的使用率和文化价值。
工程项目声像档案管理是一项重要的工作，对于保障工程项目的质量和安全，提升工程项目形象和声誉具有重要意义。
只有做好声像档案管理，才能更好地维护工程项目的利益和社会公众的权益。
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建设工程项目报送声像档案资料1
建设工程项目报送声像档案资料
有关规定和内容
根据苏州市建设局苏建办[] 号文《关于印发的通知》精神及《苏州市建设工程声像档案资料归档规定》的具体内容，我市城建档案管理处根据本市实际情况，特作如下要求并于年月起正式实施。
一、报送声像档案资料的目的：
统一规范建设单位收集、归档和报送建设工程声像档案资料的行为，确保建设工程档案资料的完整和质量，便于日后查询和利用。
二、报送声像材料的种类：
、照片（底片）；
、录像素材；
、专题录像片；
=J. yW；
、录音带。
三、不同项目报送声像材料的具体要求：
、所有建设工程项目均须报送照片材料；
、下列项目须报送照片及录像材料：
⑴单体层(含层)以上的项目;
⑵单项建筑面积达千平方M 以上项目;
⑶建筑总面积万平方M 以上项目;
⑷建筑总面积万平方M 以上的住宅小区;
⑸单跨跨度M 以上的厂房;
⑹人防设施;
⑺城市主干道;
⑻多孔M 或单孔M 以上桥梁;
⑼自来水、垃圾处理、污水处理、燃气等公用建筑设施;
⑽电厂及千伏以上输变电站;
(11)一级公路；
(12)港口码头建筑设施；
(13)水利防洪建筑设施；
、下列项目须报送照片、录音、录像材料及专题录像片：
⑴列为市级和市级以上的重点或实事工程项目；
⑵备申报各级、各类优质工程的项目。
四、报送声像档案资料所包含的主要内容：
⑴工程开工前现场及周边原貌（包括原有的重要建、构筑物）;
⑵拆迁情况；
⑶基础工程：基础类型、基础处理、基础施工（包括隐蔽部分）;
⑷主体工程：主体类型、隐蔽工程、构件安装、砌体、栓灌注、屋面等；
⑸采用新材料、新技术、新工艺的施工情况；
⑹质量事故及处理情况；
⑺项目竣工后的总体状况；
⑻消防等配套设施情况；
⑼工程建设及管理过程中的重要活动：开、竣工情况，工程质量检查及验收情况；
（10）其它内容。
其中，开工前原貌、基础处理、主体结构施工、隐蔽工程、质量事故及处理、有特色的新材料、新技术、新工艺应用情况，竣工后工程整体状况为报送归档的必需内容。
五、报送声像档案档案资料的数量（长度）、质量要求：
照片：一般不少于幅，一时，彩色；应按时间、内容、部位等作好整理；
录像资料：一般应为格式，长度不少于分钟，并配有相应的文字说明；
录像专题片：片长一般为—分钟，结构比较完整，附有解说词稿；
录音资料：质量较好，配有文字说明。
注：建设、施工单位欲了解详尽内容可参见苏州市建设局苏建办[]号文及
《苏州市建设工程声像档案资料归档规定》；需业务指导或技术支持可与我处（馆）
档案技术监督科联系。
（联系电话：）
常熟市城建档案管理处（馆）
年月日。