公司党委办公室主任工作标准
公司办公室主任岗位职责
公司办公室主任岗位职责
1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级决议,尽职尽责完成领导交给的各项工作任务。
2、负责抓好办公室的日常工作,当好领导的参谋和助手。
3、负责公司各部门的人事管理工作,包括员工的招聘、考核、试用、签订合同及解聘等工作。
4、负责组织办公室人员建立健全公司的人事档案。
5、负责做好公司员工每月工资报表和出勤、请假、加班等情况的检查和审核工作。
6、按照董事会和总经理的要求,认真履行百分考核的检查、监督工作,并定期汇报公司员工百分考核的得分情况。
7、负责做好办公室人员的思想工作,端正员工的工作态度,调动员工的工作积极性。
8、负责公司内部相关制度的制定和各种文件的撰拟。
9、负责与政府各部门及公司各部门的协调性工作。
10、负责社会保险的年度稽核工作。
11、认真完成总经理交办的其他工作任务。
当好党委办公室主任要把握好“五个定位” 做到“五个善于”
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当好党委办公室主任要把握好“五个定位”做到“五
个善于”
作为党委办公室主任,既要当好“谋略家”,又要当好“管家”和“杂家”,上要管全局,中要管协调,下要管具体,工作非常忙碌、非常辛苦、非常重要。
结合个人的思考和体会,我感到当好党委办公室主任要把握好“五个定位”,做到“五个善于”。
把握好“五个定位”
一是立足办公室工作全局,当好指挥员。
就办公室全局工作而言,办公室主任是指挥员。
办公室工作繁多,不能头痛治头、脚痛治脚,更不能以己昏昏、使人昭昭;不能事无巨细、大包大揽,更不能脱离实际、主观臆断。
要做指挥员,胸怀全局,指挥若定,对于重大问题及时请求汇报,对职责范围内的事,要敢于负责、果断决策。
要区分情况,分清主次,注意抓带有方向性、普遍性、倾向性的问题,注重抓基础性、建设性、长远性的工作。
要善于注意统筹兼顾,突出重点、抓住关键,有计划、分步骤,有条不紊地开展工作。
二是立足班子团结,当好管理员。
就办公室领导班子而言,办公室主任是班长、是管理员。
能不能当好这个管理员,关键要做好三点:一要做好表率。
管理员就得对自己高标准、严要求。
学习上要带头,工作上要带头,廉洁守纪上也要带头,要求大家做的事,自己首先要做好。
“权不压众、威在业绩”。
自己做好了,要求别人才有说服力。
二要搞好团结。
要做到能容人容事,坦诚待人,宽以待人,既能团结与自己意见相同的人一道工作,又能团结与自己意见不同的人一同干事。
要常想别人的好处,体谅别人的难处。
无论是想问题、办事情,都要从团结的愿望出发,多。
党办主任
党办主任岗位工作标准1、范围1.1 本标准规定了党办主任岗位的任职条件、工作内容与要求、责任和权限、检查与考核。
1.2 本标准适用于铺龙湾党办主任岗位。
2、基本技能2.1有将强的党性、熟悉党务工作。
2.2熟悉工会等群体团体工作。
2.3作风正派、清正廉洁、原则性强。
2.4深刻理解公司使命、理念和价值。
2.5具有较强的亲和力,组织能力和沟通能力。
2有较强的语言表达及文字组织能力。
3、工作内容与要求3.1根据党委办公室工作职责,主持党办的全面工作;抓好全矿党风廉政建设。
3.2负责组织党支部工作制度、工作计划的制订、实施及检查。
3.3负责党支部内部机构设置、定编、定岗及考核、聘任等工作。
3.4参加集团公司党委会议,书记办公会及其他党、政重要会议,组织贯彻各种会议的决定、决议。
3.5协调党群各职能部门及各基层党组织之间的工作关系。
3.6起草计划、报告等重要文件,审核各科室起草的重要文件。
3.7签批上级来文、来电拟办意见。
3.8组织各科室的政治和业务学习。
3.9分管政策研究室。
组织开展专题调研和论述分析;协调、组织撰写企业改革和发展的重要措施。
十、积极组织协调企业与其他兄弟单位的联系和往来,促进各种合作事宜。
十一、负责企业财务审批和管理工作。
十二、配合企业协调有关行政事务,做好服务工作。
十三、完成矿领导以及上级集团公司交办的其他工作4、责任和权限4.1责任4.1.1根据领导安排抓好上级党委部署的各项工作的具体落实。
4.1.2负责搞好党的组织建设,注意入党积极分子的培养和写实资料的保管。
在保证质量的前提下做好发展党员工作,同时抓好党员管理和支部调整工作。
4.1.3以企业经营生产活动为中心,注意开展调查研究,针对企业不同时期经营、改革、发展工作的重点,做好职工的思想政治工作,发现问题及时向集团公司党委和行政领导报告,为企业经营和生产改革、发展提供保证和支持。
4.1.4随时承担上级党委和公司党支部临时交办的各项工作。
岗位工作标准党委办公室主任
党委办公室主任岗位标准
页次
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版本号/修改次
A/0
生效日期
XXXX年XX月XX日
岗位名称
党委办公室主任岗
岗位代码
所属部门
党委办公室
直接上级
党委书记
管辖人数
3人
岗位定员
1人
直接下级
党务干事、组织干事、宣传干事
工作场所
办公室
岗位概述
负责党委办公室全面工作
任职条件
学历背景
培训及资历
•教育水平:本科以上
•在党委的领导下,认真完成党委的各种起草工作
•负责党委会、党委中心组学习的记录。
•负责公司的宣传工作,积极宣传的党的方针政策,向各级报刊、电台、电视台投稿,宣传公司、报道公司的各项工作。
•认真抓好党委决议的落实,及时完成党委交办的各项任务。
•负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等起草工作。
•负责筹备、组织党委安排的各种会议,做好会议记录。
•专业要求:中文、管理、新闻与传播
•培训经历:党务工作培训
•资历:中级以上
年龄要求及工作经验
基本素质及性格特征
•年龄:25-45岁
•工作经验:5年以上相关工作经验
•责任心强,组织协调能力高,抗压能力强
基本能力及技能
文件类型
岗位标准
标准编号
•具有较好的沟通、协调、宣传、写作能力,为人细致周到
工作职责、权限
•负责公司党委日常事务工作,做好公司党委文件材料的起草、发布,及时做好上传下达,下情上报工作0
•负责处理党委日常文书,包括收发文登记、传阅、催办、校对、整理、归档。
•负责协调与工会、共青团及其他部门的日常工作。
办公室主任工作内容及标准6篇
办公室主任工作内容及标准6篇第1篇示例:办公室主任是办公室管理中的重要职位,负责协调和管理办公室的日常工作。
办公室主任需要具备一定的管理能力和组织能力,能够有效地处理日常事务,并且确保办公室的运转顺利。
下面就办公室主任的工作内容及标准做一详细的介绍。
【工作内容】1. 管理办公室日常事务办公室主任需要协调和管理办公室日常事务,包括文件处理、信函处理、接待访客、安排会议等。
他需要确保所有的事务都能够有序地进行,保持办公室的高效率和良好的工作环境。
2. 组织和指导办公室员工办公室主任需要对办公室的员工进行组织和指导,帮助他们完成工作任务,并且随时监督他们的工作情况,确保工作质量和效率。
3. 制定工作计划和管理预算办公室主任需要制定办公室的工作计划和管理预算,确保办公室的工作有条不紊地进行,并且能够控制好经费的开支,使得办公室的运营成本能够得到有效的控制。
1. 专业知识能力办公室主任需要具备一定的管理知识和办公室管理经验,能够熟练地应对各种办公室管理问题,提供专业的管理意见和建议。
2. 组织协调能力办公室主任需要具备较强的组织和协调能力,能够有效地安排办公室的日常工作,合理分配工作任务,提高工作效率。
3. 沟通和协调能力办公室主任需要具备较强的沟通和协调能力,与员工、领导以及外部合作伙伴进行有效的沟通,合作顺畅,确保工作任务的贯彻执行。
4. 解决问题能力办公室主任需要具备较强的解决问题能力,能够迅速有效地解决各种突发性问题,确保办公室的运营顺利进行。
通过上述内容的介绍,相信大家对办公室主任的工作内容及标准有了更深入的了解。
办公室主任需要具备扎实的管理能力和专业的知识水平,能够有效地协调和管理办公室的工作,使得办公室的运营能够顺畅进行。
希望大家能够根据这些工作内容和标准,为自己的工作制定更好的管理方案,提高工作效率,为企业的发展做出更大的贡献。
第2篇示例:办公室主任是管理办公室工作的重要岗位,负责协调办公室内部的运作,保证办公室的高效运作。
办公室主任责任书
办公室主任责任书一、岗位职责办公室主任是公司内部管理的核心岗位之一,负责协调、组织和监督办公室的日常工作,保证办公室高效运转。
具体职责如下:1. 负责制定和执行办公室的工作计划和年度预算,确保办公室的工作目标得以实现;2. 组织并协调办公室的日常工作,包括文件管理、会议安排、行政事务处理等,确保各项工作有序进行;3. 管理和指导办公室的员工,包括招聘、培训、绩效考核等,确保团队的凝结力和工作效率;4. 监督和协调公司内部各部门之间的沟通和协作,提高工作效率和协同效应;5. 负责办公室设备的采购、维护和更新,确保设备的正常运行;6. 负责公司机密文件和资料的保管和管理,确保信息的安全性和机密性;7. 协助公司领导完成其他工作任务。
二、能力要求作为一位优秀的办公室主任,需要具备以下能力:1. 组织协调能力:能够合理安排和协调办公室各项工作,确保工作的有序进行;2. 沟通协调能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门和员工进行有效的沟通和合作;3. 领导管理能力:具备一定的领导和管理能力,能够有效管理和指导办公室的员工;4. 解决问题能力:能够及时处理和解决办公室工作中浮现的问题和难点;5. 抗压能力:具备较强的抗压能力,能够在工作压力较大的情况下保持良好的工作状态;6. 机密保密能力:具备保守机密和保护公司利益的意识,能够妥善保管公司机密文件和资料。
三、工作标准为了确保办公室主任的工作质量和效率,制定以下工作标准:1. 工作时间:办公室主任每天工作时间为8小时,周一至周五,根据工作需要,可能需要加班或者调整工作时间;2. 工作纪律:办公室主任需遵守公司的工作纪律和规章制度,如按时上下班、遵守会议纪律等;3. 会议安排:办公室主任需根据工作需要安排和组织各类会议,如部门会议、公司会议等,确保会议的顺利进行;4. 文件管理:办公室主任需建立健全的文件管理制度,确保文件的归档、保存和检索工作;5. 设备维护:办公室主任需定期检查和维护办公设备,确保设备的正常运行;6. 信息安全:办公室主任需加强对公司机密文件和资料的保管和管理,确保信息的安全性和机密性;7. 员工管理:办公室主任需定期组织员工培训和交流,提高员工的工作能力和团队凝结力。
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责岗位职责,办公室主任。
一、岗位职责:
1. 负责办公室日常管理工作,包括人员安排、办公用品采购、
设备维护等;
2. 负责办公室内部文件、资料的管理和归档工作,确保文件资
料的安全和完整性;
3. 协助领导安排会议、接待来访客人,并做好相关的会务工作;
4. 负责办公室内部协调沟通工作,协调各部门之间的合作和协调;
5. 组织和协调办公室的日常活动,如员工活动、节日庆祝等;
6. 负责办公室的安全管理工作,确保办公室的安全和秩序;
7. 协助领导完成其他临时交办的工作。
二、工作标准:
1. 严格执行公司相关制度和规定,确保办公室管理工作的规范
和有序;
2. 做好办公室内部文件资料的管理和归档工作,确保文件资料
的安全和完整性;
3. 做好会议、来访客人的接待工作,确保会务工作的顺利进行;
4. 做好办公室内部协调沟通工作,确保各部门之间的合作和协调;
5. 精心组织和协调办公室的日常活动,确保员工的工作生活平衡;
6. 做好办公室的安全管理工作,确保办公室的安全和秩序;
7. 积极配合领导完成其他临时交办的工作,确保工作任务的顺
利完成。
办公室主任工作标准
依据:《GMP》及组织机构和生产质量管理实际
目的:明确办公室主任的工作范围
范围:在行政副总的直接领导下开展人事、健康、设施维修、卫生、消防安全、公共关系、劳保、档案、行政等管理工作
1.在行政副总领导下,全面负责管理办公室的工作。
2.参与组织机构、定岗定编方案的编制。
3.组织编制行政管理规章制度,并负责组织实施。
4.组织安排公司各种会议的召开,做好会议记录,对重要会议形成的决议,要行文下发,并将执行情况向总经理汇报。
5.负责处理日常行政事务,做到上传下达,下传上报。
6.负责公司后勤、食堂、安全保卫的管理工作。
7.负责起草公司行政工作安排,审批专业性公文、文件、总结、报告和简报,审阅修正以公司名义下发的行政文件。
8.负责向总经理提供员工的录用、聘用、使用、辞退的初步方案和意见。
9.根据《GMP》的要求,组织公司的培训工作。
10.负责公司人员的健康体检管理。
11.根据《劳动法》,协助生产管理部制订劳动工时定额,并行使日常管理工作。
12.协助生产部制定劳动保护用品的发放规定并监督使用。
13.负责根据公司工资分配方案造表发放工资。
14.组织建立健全员工的技术、人事档案。
15.负责检查劳动纪律执行情况。
16.组织检查卫生的实施情况。
17.组织对生产厂房和经营、生活、办公设施进行改造维修。
办公室主任岗位标准办公室主任岗位工作标准
办公室主任岗位标准办公室主任岗位工作标准办公室主任岗位标准以及办公室主任岗位工作标准,是一份对于办公室主任这一岗位的职责要求以及绩效评估指标的文档。
在这份文档中,将列出办公室主任岗位的职能、能力、素质要求,以及在工作中所需要达到的绩效指标以及考核方式。
接下来,将对于这两份文档进行具体的分析。
一、办公室主任岗位标准一、职能要求1、制定公司办公室的管理制度,推广并执行2、协调各个部门的日常工作,建立协作机制3、负责团队建设,招聘、培训新员工4、管理公司的机房、设备,维护公司的网络系统5、组织公司的活动、会议、出差等事宜二、能力要求1、良好的沟通协调能力,能够协调各个部门的工作2、熟练掌握办公自动化软件,具备对于网络、硬件的基本维护能力3、具备较强的团队建设能力,能够带领并培训新人4、具备较强的组织协调能力,能够规划和落实公司的各项重要活动三、素质要求1、具备较强的道德操守,能够保证公司信息的保密性2、具备较强的责任感和使命感,能够承担公司的各项重要任务3、具备应变能力和适应能力,能够在紧急情况下迅速应对4、学习能力强,能够不断跟进时代发展变化,应用新技术和新方法。
二、办公室主任岗位工作标准一、日常工作1、负责公司的文档管理,编写和执行相关管理制度和规章制度2、负责公司网站和软件的维护,及时解决员工在使用过程中的问题3、组织公司的日常会议,编写会议纪要4、负责拟定部门的年度工作计划和月度工作计划,并监督执行二、专项工作1、负责公司公告、合同的管理及维护,保证公司各项文件的安全性2、负责公司的日常行政事务管理,制定相应的办公室工作流程和规范3、协助公司的各个部门完成重要商务活动、宣传事项等三、考核方式1、定期进行绩效评估,按照岗位标准进行评分,评分结果作为员工晋升、加薪的依据2、根据公司的需求、员工的素质及表现等因素,进行员工的职称评定3、及时采取措施,对于业绩不佳的员工进行引导、培训和反馈等措施以上就是对于办公室主任岗位标准和工作标准的具体分析,通过这两份文档,可以清晰的看到,这一岗位所需具备的职能、能力和素质,以及工作中所需要达到的绩效指标和考核方式。
党委办公室主任职位说明书完整版
职业名称
党委办公室主任
文件编号
GZSM-C04
编制
核准
生效日期
一、基础资料
职务名称
主任
所属部门
党委办公室
直接上级职位
副总裁
定员人数
1人
辖员人数
2人
直接下级职位
部门职员
二、职位关系
可直接晋升职位
副总裁
可晋升至此职位
本部门职员
可相互轮换职位
——
三、工作说明
1.工作概要
在控股企业党委直接领导和上级相关部门指导下,认真落实落实中央、市委方针政策和党委各项决议、决定;负责党委文件起草和文件、印章管理;负责党委多种会议组织筹备、实施工作;负责基层党组织、思想、作风建设;办理党组织设置和调整审批工作;制订并组织实施党员干部教育培训计划;做好党员发展、审批工作;负责起草制订控股企业精神文明建设计划和思想政治工作意见,指导所属企业党组织开展精神文明创建活动。
2.工作内容
类别
内容
考评标准
1.全权
(1)在控股企业党委直接领导和上级相关部门指导下,认真落实落实中央、市委方针政策和党委各项决议、决定;
(2)负责党委文件起草和文件、印章管理;
(3)负责党委多种会议组织筹备、实施工作;
(4)负责基层党组织、思想、作风建设;
(5)办理党组织设置和调整审批工作;制订并组织实施党员干部教育培训计划;
(6)做好党员发展、审批工作;
(7)负责起草制订控股企业精神文明建设计划和思想政治工作意见,指导所属企业党组织开展精神文明创建活动;
(8)参与控股企业管理人员任免、考察、考评、推荐选拔和培养工作;
(9)协调工会、共青团和女工及计划生育工作;
办公室主任岗位职责及工作标准
办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况.4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作.7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作.二、工作标准1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。
涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。
8、及时维修车辆,保证正常使用.办公室副主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作.5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作.6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作.7、做好领导交办的工作。
二、工作标准1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平.2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
党委办公室主任岗位说明书
12.推进党支部标准化规范化建设。按照《中国共产党支部工作条及时、规范
13.协助党委开展调研研究,做好信息收集、整理和分析,为党委决策部署提供准确、可靠的参考依据。
及时、准确
14.制定、修订、完善医院党建工作制度。
每年2-3次
及时、规范
39.对新进人员、全院职工开展医德医风培训教育。
每季度1次
40.组织开展医德教育学习和考评工作。
每月1次
宣传工作
41.开展政治宣传工作,及时发布党建工作动态和信息。
及时发布
42.紧跟党和国家的路线、方针和政策,做好院内院外宣传工作。
按上级要求
43.完成区委组织部组工宣传任务,每月1篇理论文章和1篇党建新闻。
及时、规范
31.配合相关部门开展好国际护士节、中国医师节等庆祝活动,做好先进典型的挖掘遴选工作。
及时、准确
思想政治工作
32.严格落实意识形态工作责任制,负责全院意识形态管理工作,定期分析研判意识形态领域存在的问题,强化对各类学术会议的监督和管理。
及时、规范
33.开展职工思想政治工作,不定期进行谈心谈话,进行思想状况分析。
党委办公室主任岗位说明书
岗 位 基 本 信 息
岗位名称
党委办公室主任
所属科室
党委办公室
直接上级
党委书记
直接下级
党委办公室各岗位人员
任 职 条 件
执业资格
不限
专 业
医学及管理等相关专业
学历(学位)
本科及以上
职 称
中级及以上
培训或进修要求
具备党务等各类培训、进修经验。
关键知识技能
1.了解党的各项方针政策,熟悉党务知识,熟悉党务管理知识。
办公室主任工作标准
1 范围本标准规定了办公室主任的岗位资格要求、工作职责和权限、工作内容与要求、检查与考核等内容。
本标准适用于办公室主任岗位工作。
2 岗位资格要求2.1 基本要求2.1.1 年龄35-50周岁。
2.1.2 工作经验从事办公室相关管理工作5年以上。
2.1.3 学历本科以上学历。
2.2 能力要求2.2.1 基本素质——品貌端正,身体健康;——具备较强的责任性和原则性,有主见;——具备良好的协调性,沟通能力强,能够有效组织开展工作,具备较强的分析能力;——了解碧翠湖度假村基本情况,熟悉公司管理体系,熟知公司各项制度,具有全面协调管理办公室各项工作的能力。
2.2.2 专业资格要求无相关专业资格要求。
3 工作职责与权限3.1 职责主持公司办公室的行政、文案、后勤服务、车辆管理、内部督察、内外协调等一切相关工作,确保为公司的经营与发展提供全面的行政支持,并持续提高公司工作效率。
3.2 权限3.2.1 业务类权限3.2.1.1 决策权部门内各项工作的决策权。
3.2.1.2 建议权对公司的文案、后勤及行政相关工作的建议权。
3.2.1.3 监督权对所属下级的各项工作的监督权。
3.2.2 财务类权限3.2.2.1 决策权授权内的财务审批权;本部门预算内的费用使用权。
3.2.2.2 建议权本岗位无相关建议权。
3.2.2.3 监督权对所属下级的费用报销的监督权。
3.2.3 人事类权限3.2.3.1 决策权部门内部的人员任用具有决策权。
3.2.3.2 建议权对部门内部岗位编制的建议权;对经理级人员的变动有建议权;对下属成员考核、晋升、加薪有建议权。
3.2.3.3 监督权对下属绩效达成/工作态度有监督权。
3.3 隶属关系3.3.1 直接上级办公室分管领导。
3.3.2 直接下级办公室副主任、文秘室经理(副),后勤部经理(副),法务部经理(副),办公室督察专员,办公室文员。
4 工作内容a)及时贯彻领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;并做好各部门之间的综合协调工作。
办公室主任工作责任制度
办公室主任工作责任制度一、岗位职责1. 组织协调全体员工的工作,制定和落实办公室管理制度;2. 负责人事管理工作,包括员工的招聘、培训、考核和奖惩;3. 管理办公室的日常运转,包括设备、用品的采购、维护和安全管理;4. 协调办公楼内部的管理和协调,保障内部各项工作的正常进行;5. 负责处理和解决办公室内部员工之间和员工与外部单位的纠纷;6. 组织和协调各项会议和活动,确保活动的顺利进行;7. 负责上司交代的其他工作。
二、工作原则1. 忠于职守,勤勉工作,服从领导,严守纪律,维护办公室的正常秩序;2. 公平公正,对员工的人事管理工作严格按照国家法律法规执行;3. 热情服务,为员工提供良好的工作环境,并随时帮助员工解决工作中遇到的问题;4. 勇于责任,对上级交代的工作认真负责,及时落实,确保工作的顺利进行;5. 严谨细致,对办公室的管理工作细心认真,确保办公室内部各项事务的正常进行。
三、绩效考核根据工作时间和工作任务的完成情况,年终按照绩效考核结果进行奖金分配,对表现优秀的员工给予相应奖励,对表现不佳的员工进行相应的处罚。
四、违纪违法处理严格遵守国家的法律法规,对违纪违法员工进行相应处理,包括警告、停职、降职和解雇等处罚,维护办公室的正常秩序。
五、其他事项在工作中要时刻保持与同事之间的合作共事精神,积极参加公司内部的各项培训,不断提高自身的管理和协调能力。
这份责任制度对办公室主任的工作起到了明确指导和规范作用,有利于提高办公室管理工作的效率和质量。
当代社会,办公室主任作为企业的重要管理者之一,承担了组织、协调、管理、领导和监督等多方面的工作责任。
他们的工作直接关系到整个办公室的运转和员工的工作生活。
因此,办公室主任的工作责任制度应当明确规范,使他们能够清楚地知道自己的工作职责,落实到位,确保办公室的正常运转和文明办公。
首先,办公室主任应该严格遵守和执行公司内部的管理制度和规定,包括员工的招聘、培训、考核和奖惩等人事管理工作,以及办公室设备、用品的采购、维护和安全管理等方面的工作。
办公室主任岗位责任制度
办公室主任岗位责任制度
是指规定办公室主任在工作中应承担的职责和权力,并明确相关的工作要求和标准。
下面是一个示例:
一、职责:
1.组织协调办公室日常工作,负责文书处理、档案管理、会议组织等工作;
2.制定并监督实施办公室工作流程和规范,保证工作的高效有序进行;
3.负责与其他部门协调合作,处理跨部门事务;
4.指导、协调和培训办公室员工,提高工作质量和效率;
5.定期向上级汇报工作进展和问题,并提出改进建议;
6.处理突发事件和紧急情况,保障公司正常运营。
二、权力:
1.决定办公室日常工作的安排和组织;
2.审批和签署办公室相关的文书和文件;
3.调动和安排办公室员工的工作任务;
4.参与制定和完善公司相关制度和规范;
5.协调解决办公室工作中的纠纷和矛盾;
6.向上级提出对办公环境和设施的改进建议。
三、工作要求和标准:
1.具备较强的组织、协调和沟通能力,能够高效管理办公室;
2.熟悉办公室常用软件和办公设备的使用,熟悉文件管理和电子文档处理;
3.具备一定的领导能力和团队管理经验,能够激发团队成员的工作热情;
4.严格遵守公司的规章制度,保护公司的信息安全和商业机密;
5.具备较强的应急处理能力和问题解决能力,能够处理突发事件和危机情况;
6.不断学习和提升自己的专业能力,不断改进工作方法和流程。
以上是一个办公室主任岗位责任制度的示例,不同公司和岗位可能会有所不同,具体制度需要根据实际情况进行制定。
办公室主任工作计划标准范本(4篇)
办公室主任工作计划标准范本一、办公室的日常工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在____部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余,办好了证书、立项手续产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解情况,为领导决策提供依据。
作为____企业,土地交付是重中之重。
由于拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效,到、拆迁办等,积极和有关人员、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展调研工作。
根据公司____号办公会议要求,我针对目前____房地产的发展情况及租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场。
先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些部门如,又到园、花园、____小区调查这些物业的租售情况。
就____号地块区位优势提出商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾开发。
4、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议提炼,并负责对会议有关的。
办公室主任责任制度
办公室主任责任制度
是为了规范办公室主任的工作行为和责任,确保办公室的正常运转和高效管理而制定的一套制度。
办公室主任作为对办公室管理全面负责的人员,其责任制度包括以下方面:
1. 工作规范:办公室主任应遵守公司的工作规定和流程,确保办公室的工作有条不紊地进行。
办公室主任应引导员工遵循公司的工作纪律和要求,不得擅自改变或违反规定。
2. 组织协调:办公室主任负责协调各部门的工作,保证信息的畅通和资源的合理调配。
办公室主任应根据公司的需要,制定并实施工作计划,并定期评估和总结工作进展。
3. 管理职责:办公室主任应对办公室的日常管理负责,包括办公设备维护、人员考勤和绩效评估等。
办公室主任应确保办公环境安全、舒适,并提供必要的培训和发展机会。
4. 人力资源管理:办公室主任负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作。
办公室主任应保证招聘程序的公正和透明,提供员工培训的机会,妥善处理员工的离职问题。
5. 纪律管理:办公室主任应对办公室员工的纪律进行管理,包括遵守工作时间、工作纪律和保守公司机密等。
办公室主任应及时妥善处理员工之间的纠纷和投诉,并采取相应的纪律措施。
6. 绩效考评:办公室主任应负责对办公室的工作进行绩效考核,评估员工的工作表现和业绩。
办公室主任应与员工进行定期
沟通,并提供必要的工作指导和支持,以提高员工的工作效率和绩效。
以上是办公室主任责任制度的一些主要内容,具体的制定和执行应根据公司的具体情况和需求进行。
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责英文回答:As an office manager, I am responsible for a wide range of duties that ensure the smooth functioning of the office. My primary objective is to provide administrative support to the organization and its employees, creating anefficient and productive work environment.Key responsibilities include:Administrative Support:Managing schedules, appointments, and travel arrangements for executives and staff.Maintaining office supplies, equipment, and inventory.Ordering and distributing office supplies asneeded.Human Resources:Assisting with employee onboarding, payroll processing, and benefits administration.Maintaining employee records and files.Providing support to employees with HR-related inquiries.Facility Management:Maintaining a clean and organized office space.Coordinating office relocations and renovations.Ensuring compliance with safety and security regulations.Budget Management:Monitoring office expenses and preparing financial reports.Identifying areas for cost savings and efficiency improvements.Ensuring compliance with budget guidelines.Vendor Management:Researching and selecting vendors for office services and supplies.Negotiating contracts and managing vendor relationships.Evaluating vendor performance and ensuring satisfaction.Work Standards:Efficiency and Accuracy: Completing tasks with a high level of accuracy and efficiency, meeting deadlines and expectations.Communication Skills: Possessing excellent verbal and written communication skills, effectively conveying information to executives, staff, and external parties.Attention to Detail: Paying meticulous attention to details, ensuring that all tasks are executed with precision and accuracy.Problem-Solving: Identifying and resolving problems promptly and effectively, finding innovative solutions to challenges.Teamwork: Collaborating effectively with colleagues and supervisors, contributing to a positive and productive work environment.中文回答:办公室主任岗位职责:作为办公室主任,我负责广泛的职责,以确保办公室的平稳运作。
办公室主任工作岗位标准
⑥培训的资料应交人力资源管理部门存档以备参考之用;
⑦没有以上的程序不予以报销费用。
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4、聘用与解聘的管理
1)按领导指示和公司规定办理聘用、解聘人员的手续,存入档案,妥善保管;
2)办理公司内、外部人员调动的手续。
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5、临时性工作
及时完成领导交办的临时任务。
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3、制定培训计划进行人员培训
1)根据公司及部门工作需要制定年度的培训计划;
①所有与质量、技术、生产有关的人员都能得到培训;
②组织实施培训计划并对培训的效果做出评价记入培训档案。
2)对新招聘录用的各类人员要按照培训程序的要求进行工厂制度、产品、企业文化、企业形象、安全操作知识培训,其中安全培训要进行考试,其考试的成绩存入档案。
2组成内部审核小组;
3准备审核的文件、检查表、质量体系文件、管理规定、作业文件等;
4实施现场审核,总结出业绩,提出不符合项报告;
5组织各部门整改并进行验证。
2)制定管理评审计划报总经理批准后实施;
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2、质量体系文件的控制
每年底组织各职能部门的领导对质量手册、程序文件、管理规定进行审查,以改进不适应的条款,涉及组织机构和方针目标的条款要由总经理批准;
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2、完成公司的总结及报告
1)完成公司总经理、办公室主任交办的文件、总结、报告的编制,会议纪要在限定的时间内完成;
2)对公司年度的预决算报告、年度工作总结、公司发展规划等重要的文件,由办公室主任指定人员拟稿,文秘负责打印、校对、行文下发;
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3、做好文件、档案管理
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公司党委办公室主任工作标准
1 适应范围
本标准规定了本公司党委办公室主任岗位的责任与权限、任职条件、工作内容与要求、检查与考核。
本标准适用于本公司党委办公室主任岗位。
2 任职条件
熟悉党的方针、政策和国家的法律、法规,熟悉党务工作、思想政治工作的原则、制度、方法。
掌握党的组织工作、思想政治工作业务知识及工作程序、方法,并具有较强的实际工作经验。
有一定的药品企业管理水平和经验。
具有专兼职党务工作三年以上。
3工作内容与职责
主持党委办公室全面工作和日常工作。
起草公司党委年度工作计划、总结。
起草公司领导班子民主生活会方案、做好生活会记录、起草汇报材料,并上报上级党委。
具体组织起草党委换届的系列材料,如会议筹备情况报告、议程表、会议决议、会务材料、会议主持人用语等。
为公司党委中心组学习做好计划和搞好服务。
全面抓好公司组织工作。
具体抓好党支部建设、党员管理、组织发展和参与中层干部考核工作。
全面抓好公司学习制度落实。
具体抓好党支部的政治学习,制定相关制度和
措施,改进学习方式,提高学习效果。
统筹协调公司思想政治工作,协调组织有关各部门开展有针对性的思想政治
工作。
主持起草文明单位建设规划、计划、总结、专题材料;协调组织成员单位开展经常的群众性的文明单位创建活动。
主持起草依法治理与普法教育工作、计划、总结、专题材料;协调组织开展依法经营与普法教育活动。
协同纪检部门抓好党风廉政建设工作。
做好与上级党委的联系工作。
完成上级党委和组织布置的其它工作。
参与起草中层干部年度考核方案,参与日常工作考核。
完成公司党委及主管领导交办的其他工作。
4 检查与考核
按本标准进行检查与考核。
按公司《经济责任制考核办法》进行检查与考核。
本岗位由公司党委负责考核。
公司党委办公室主任工作标准。