办公室主任工作内容及标准
办公室主任岗位职责及任职要求
办公室主任岗位职责及任职要求
一、办公室主任的职责包括但不限于以下几个方面:
1.组织和协调工作:负责规划、组织和协调办公室的日常工作,确保各项工作按照计划顺利进行,并协助上级领导完成任务。
2.人员管理:负责办公室人员的招聘、培训、考核和调配工作,建立和完善员工激励机制,确保办公室人员的工作效率和团队凝聚力。
3.司务管理:负责办公室的行政管理和资产管理,包括办公用品、设备的采购和维护,会议室的预订和日常维护,以及文件、档案、资料的整理和归档等。
4.内外沟通:协调各部门之间的工作,及时传达上级领导的要求,与外部机构和个人保持良好的沟通和合作关系。
5.事件处理:及时处理突发事件和问题,合理调配资源,协调各方面的工作,确保问题能够得到妥善解决。
6.统计和报表:负责办公室工作的统计和报表,及时向上级领导汇报工作进展情况和问题解决情况。
二、办公室主任任职要求:
1.扎实的专业知识:具备较好的管理和组织能力,熟悉办公室工作的各项流程和规范,能够有效协调和管理办公室的日常工作。
2.良好的沟通能力:能够与各级别员工和外部机构沟通交流,具备良好的说话和写作能力,能够准确表达和传达信息。
3.良好的人际关系:善于处理人际关系,具备较强的团队合作意识和
领导能力,能够与各部门之间建立良好的合作关系,形成高效的工作团队。
4. 熟练的计算机操作能力:能够熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备一定的网络运维和信息安全知识。
5.工作经验和学历:有相关工作经验者优先考虑,本科及以上学历。
6.细致、认真、负责:细致、认真、负责是办公室主任职责的基本要求,能够做好每一项工作,善于发现问题并及时解决。
办公室主任工作内容及标准6篇
办公室主任工作内容及标准6篇
第1篇示例:
办公室主任是办公室管理中的重要职位,负责协调和管理办公室的日常工作。办公室主任需要具备一定的管理能力和组织能力,能够有效地处理日常事务,并且确保办公室的运转顺利。下面就办公室主任的工作内容及标准做一详细的介绍。
【工作内容】
1. 管理办公室日常事务
办公室主任需要协调和管理办公室日常事务,包括文件处理、信函处理、接待访客、安排会议等。他需要确保所有的事务都能够有序地进行,保持办公室的高效率和良好的工作环境。
2. 组织和指导办公室员工
办公室主任需要对办公室的员工进行组织和指导,帮助他们完成工作任务,并且随时监督他们的工作情况,确保工作质量和效率。
3. 制定工作计划和管理预算
办公室主任需要制定办公室的工作计划和管理预算,确保办公室的工作有条不紊地进行,并且能够控制好经费的开支,使得办公室的运营成本能够得到有效的控制。
1. 专业知识能力
办公室主任需要具备一定的管理知识和办公室管理经验,能够熟练地应对各种办公室管理问题,提供专业的管理意见和建议。
2. 组织协调能力
办公室主任需要具备较强的组织和协调能力,能够有效地安排办公室的日常工作,合理分配工作任务,提高工作效率。
3. 沟通和协调能力
办公室主任需要具备较强的沟通和协调能力,与员工、领导以及外部合作伙伴进行有效的沟通,合作顺畅,确保工作任务的贯彻执行。
4. 解决问题能力
办公室主任需要具备较强的解决问题能力,能够迅速有效地解决各种突发性问题,确保办公室的运营顺利进行。
通过上述内容的介绍,相信大家对办公室主任的工作内容及标准有了更深入的了解。办公室主任需要具备扎实的管理能力和专业的知识水平,能够有效地协调和管理办公室的工作,使得办公室的运营能够顺畅进行。希望大家能够根据这些工作内容和标准,为自己的工作制定更好的管理方案,提高工作效率,为企业的发展做出更大的贡献。
办公室主任具体工作内容与职责
办公室主任具体工作内容与职责
办公室主任是企业组织中的重要职位,他们负责协调办公室相关事务,保证企
业日常运转的顺利进行。办公室主任的工作内容和职责涉及多个方面,下面将具体介绍。
一、协调管理
办公室主任作为中层管理者,负责协调各部门之间的合作与沟通,保持企业内
外部的良好关系。他们需要掌握企业的整体情况,了解各个部门的工作进展,并及时做出决策,解决问题。
二、行政事务处理
办公室主任是企业行政事务的负责人,他们需要处理一系列与日常运营相关的
工作。这包括但不限于:接待客户、处理来访电话、组织会议、协助安排员工出差、编写和审核相关文件等。
三、人事管理
办公室主任在人事管理方面扮演重要角色。他们负责招聘、培训和管理员工,
确保人员配置合理、流程高效。此外,他们还会处理员工的日常问题,解答他们的疑问,并维护员工的工作积极性和团队凝聚力。
四、财务管理
办公室主任要负责企业财务的管理和预算控制。他们需要制定和监督办公室的
预算,并确保各种行政费用和办公设备的采购符合预算要求。同时,他们还要与财务部门合作,对财务决策进行沟通和协调。
五、档案管理
办公室主任也是企业档案管理的责任人。他们需要建立档案管理制度,归档和整理各种文件、资料和合同,为企业提供必要的法律保护和依据。此外,办公室主任还需要确保档案的安全和可靠性,防止泄漏和损坏。
六、办公环境维护
办公室主任要负责维护办公环境的整洁和舒适,为员工提供良好的工作条件。他们需要协调各项设施的维修和保养,管理办公用品和设备,并定期进行巡检,确保工作场所的安全和卫生。
以上是办公室主任具体的工作内容和职责,需要注意的是,办公室主任需要具备一定的沟通能力和协调能力,能够处理各种突发事件和紧急情况。同时,他们还需要具备细致的工作态度和解决问题的能力,为企业提供高效的行政支持。
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责办公室主任岗位职责及工作标准。
一、岗位职责:
1. 负责办公室日常管理与协调工作,制定并落实办公室的工作
计划、目标和政策。
2. 组织、协调和监督办公室内部各部门的工作,确保各项工作
有序进行。
3. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核,建立并完善人员
管理制度。
4. 管理办公室的文件、资料和信息,确保其完整、准确、及时。
5. 组织和协调各类会议、活动和座谈会,负责会议纪要的撰写
与归档。
6. 负责与外部单位和个人的沟通与协调,处理来访电话和信函,
及时回复和解决问题。
7. 负责办公室的设备、设施和安全管理,保障办公环境的正常运行。
8. 审核和管理办公室的日常经费,确保经费使用合理、规范。
9. 协助领导完成各项工作任务,提供决策依据和支持。
二、工作标准:
1. 严格遵守公司的规章制度和工作流程,保证工作的规范性和效率。
2. 具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地调动办公室内部各部门的工作积极性。
3. 具备较强的团队合作精神和服务意识,能够与团队成员和其他部门的同事良好地合作。
4. 具备较强的计划和执行能力,能够制定合理的工作计划并按时完成。
5. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够及时处理各类突发事件和问题。
6. 具备较高的责任心和抗压能力,能够承担较大的工作压力和工作量。
7. 具备较好的语言表达和书面表达能力,能够准确地撰写各类文件和报告。
8. 具备较强的信息处理和技术应用能力,能够熟练运用办公软件和办公设备。
以上是办公室主任的岗位职责及工作标准,通过严格遵守和执行这些职责和标准,办公室主任能够有效地管理和协调办公室的工作,提高工作效率和质量,为公司的发展和运营提供有力的支持。
办公室主任职责及工作内容
办公室主任职责及工作内容
办公室主任是一个组织中至关重要的职位,承担着许多重要的职责和工作内容。以下是办公室主任的主要职责和工作内容。
1. 组织和协调工作流程:办公室主任负责组织和协调整个办公室的工作流程。他们需要确保工作流程顺畅、高效,并监督所有的工作活动。
2. 规划和执行办公室的日常运营:办公室主任需要制定和执行办公室的日常运营计划。他们负责规划和管理办公空间、设备、会议和其他活动的安排。
3. 管理办公室的预算:办公室主任负责管理和控制办公室的预算。他们需要与财务部门合作,确保预算的合理分配和使用。
4. 管理人力资源:办公室主任负责招聘、培训和管理办公室的员工。他们需要确保办公室人员的适当配备,并提供必要的培训和支持。
5. 协调和促进团队合作:办公室主任需要与其他部门和团队合作,确保协调和高效的团队合作。他们需要建立并维护与其他部门之间的良好沟通和合作关系。
6. 管理办公室设备和资源:办公室主任需要管理和维护办公室的设备和资源。他们需要确保设备的正常运行,并协助员工解决设备问题。
7. 处理日常办公事务:办公室主任需要处理办公室的日常事务,如文件管理、会议组织、邮件通讯等。他们需要处理并解决各种问题和意见。
8. 监督办公室的安全和安全:办公室主任负责监督和维护办公室的安全和安全。他们需要确保办公室设施的安全,制定并执行相关安全政策和程序。
9. 协助高级管理层:办公室主任需要协助高级管理层进行决策和管理。他们需要提供必要的信息和支持,帮助高级管理层有效地完成工作。
10. 管理与外部联系:办公室主任需要与外部合作伙伴、供应商和顾客建立和维护联系。他们需要处理来自外部的沟通和合作请求,并提供必要的支持和协助。
办公室主任职责内容(5篇)
办公室主任职责内容
1.协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;
2.负责公司定期和年度考核的组织实施工作;
3.负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;
4.负责综合性公文的写作、传递、传达、催办与检查;
5.负责组织人事档案的定期审查和整理工作等;
6.负责办公室、后勤等部门管理协调工作;
____组织负责公司的会议、活动、商务接待等工作;
8.负责接待方案的制定及餐饮、住宿安排及车辆调度等相关工作的落实;
9.协助总经理完成汇报类、总结类公文写作工作。
办公室主任职责内容(2)
办公室主任是一个负责管理和协调办公室内部运作的职位。该职位的职责内容涉及到许多方面,包括人员管理、日常运营、资源调
配、决策制定等。下面是一份大致的办公室主任职责内容:
一、人员管理
1.招聘和选拔新员工,制定招聘计划和程序,确保人员需求与办公室的任务和目标相匹配;
2.制定和实施培训计划,提升员工的技能和能力;
3.制定员工绩效评估制度并进行评估,激励和奖励优秀员工,解决绩效不佳的问题;
4.处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系;
5.协调员工的工作时间、休假和福利待遇。
二、日常运营
1.制定和执行办公室的工作计划,确保任务的顺利完成;
2.确保办公室的设施和设备的顺利运行,及时维修和更新;
3.管理和维护办公室的电子和纸质文件,确保关键文件的安全和保密;
4.与供应商和第三方服务提供商协商和沟通,确保提供高质量的服务;
5.制定并执行危机管理计划,应对突发事件。
三、资源调配
1.制定和执行办公室的预算计划,确保资源的合理分配和利用;
办公室主任工作职责标准版本(五篇)
办公室主任工作职责标准版本
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。
15、完成领导交办的其它工作。
办公室主任工作职责标准版本(二)
1、发挥院办公室党政工作管理、协调、服务的职能,做好院领导的参谋与助手。
2、负责全院性会议、党政联席会议、中心组学习等安排准备工作,并做好会议记录(文字、音像、照片等),检查督办会议决议的执行;负责本单位各类有关会议通知、日程安排等会务工作。
3、为本单位教学、科研、实验、管理和师生员工作好后勤保障服务等行政事务工作;负责本单位各类人员往来的接待工作。
办公室主任岗位职责及工作标准
办公室主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,催促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、环绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推委现象,与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议记要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作发展情况,符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。
8、及时维修车辆,保证正常使用。
办公室副主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息采
集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合管理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
办公室主任岗位职责及工作标准
办公室主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、全面负责办公室工作.
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,催促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、环绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作.
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务.
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推委现象,与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错.
4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议记要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作发展情况,符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误.
7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费.
8、及时维修车辆,保证正常使用。
办公室副主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中心党务工作和精神文明建设工作.
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定
和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息采
集整理报送工作.
5、负责中心信访、综合管理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
办公室主任岗位标准办公室主任岗位工作标准
办公室主任岗位标准办公室主任岗
位工作标准
办公室主任岗位标准以及办公室主任岗位工作标准,是一份对于办公室主任这一岗位的职责要求以及绩效评估指标的文档。在这份文档中,将列出办公室主任岗位的职能、能力、素质要求,以及在工作中所需要达到的绩效指标以及考核方式。接下来,将对于这两份文档进行具体的分析。
一、办公室主任岗位标准
一、职能要求
1、制定公司办公室的管理制度,推广并执行
2、协调各个部门的日常工作,建立协作机制
3、负责团队建设,招聘、培训新员工
4、管理公司的机房、设备,维护公司的网络系统
5、组织公司的活动、会议、出差等事宜
二、能力要求
1、良好的沟通协调能力,能够协调各个部门的工作
2、熟练掌握办公自动化软件,具备对于网络、硬件的基本维护能力
3、具备较强的团队建设能力,能够带领并培训新人
4、具备较强的组织协调能力,能够规划和落实公司的各项重要活动
三、素质要求
1、具备较强的道德操守,能够保证公司信息的保密性
2、具备较强的责任感和使命感,能够承担公司的各项重要任务
3、具备应变能力和适应能力,能够在紧急情况下迅速应对
4、学习能力强,能够不断跟进时代发展变化,应用新技术和新方法。
二、办公室主任岗位工作标准
一、日常工作
1、负责公司的文档管理,编写和执行相关管理制度和规章制度
2、负责公司网站和软件的维护,及时解决员工在使用过程中的问题
3、组织公司的日常会议,编写会议纪要
4、负责拟定部门的年度工作计划和月度工作计划,并监督执行
二、专项工作
1、负责公司公告、合同的管理及维护,保证公司各项文
件的安全性
2、负责公司的日常行政事务管理,制定相应的办公室工
办公室主任岗位职责及任职要求范文
办公室主任岗位职责及任职要求范文办公室主任岗位职责及任职要求内容(精选14篇)
随着社会不断地进步,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,那么关于办公室主任岗位职责有哪些呢?以下是作者准备的一些办公室主任岗位职责及任职要求内容,仅供参考。
办公室主任岗位职责及任职要求内容(精选篇1)
1、负责办公室各项工作任务的贯彻落实、督促、检查。做到上情下达、下情上报、协调各股室之间的'工作,当好领导的参谋。
2、负责全局工作计划、总结、报告、文件等的草拟及行文,拟转来文来函,并及时传达有关精神,对保密文件要做好收、登、传,按文件等级办理。
3、负责接待上级来人来访和群众来信来访,筹备安排各种会议、全局性大型活动等工作。
4、负责机关内部管理,拟订各项规章制度,做好考勤签到、汇总上报。
5、搞好机关安全保卫、内务卫生、值班值勤等工作,维护好机关秩序。
6、完成领导交办的其它事务。
办公室主任岗位职责及任职要求内容(精选篇2)
1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。
3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。
4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。
6、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的具体工作
办公室主任职责内容
办公室主任职责内容
办公室主任是一个负责管理和协调办公室内部运作的职位。该职位的职责内容涉及到许多方面,包括人员管理、日常运营、资源调配、决策制定等。下面是一份大致的办公室主任职责内容:
一、人员管理
1.招聘和选拔新员工,制定招聘计划和程序,确保人员需求与办公室的任务和目标相匹配;
2.制定和实施培训计划,提升员工的技能和能力;
3.制定员工绩效评估制度并进行评估,激励和奖励优秀员工,解决绩效不佳的问题;
4.处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系;
5.协调员工的工作时间、休假和福利待遇。
二、日常运营
1.制定和执行办公室的工作计划,确保任务的顺利完成;
2.确保办公室的设施和设备的顺利运行,及时维修和更新;
3.管理和维护办公室的电子和纸质文件,确保关键文件的安全和保密;
4.与供应商和第三方服务提供商协商和沟通,确保提供高质量的服务;
5.制定并执行危机管理计划,应对突发事件。
三、资源调配
1.制定和执行办公室的预算计划,确保资源的合理分配和利用;
2.管理和控制办公室的费用和开支,遵守公司的财务制度和政策;
3.协调和分配办公室的人力资源,确保工作的平衡和高效;
4.协调和管理办公室的各项资源,包括办公用品、设备、技术等。
四、决策制定
1.参与制定办公室的发展战略和目标,为公司的决策提供意见和建议;
2.根据公司的战略和目标,制定和实施办公室的工作计划和政策;
3.参与评估办公室的绩效和效率,提出改进建议;
4.与其他部门和团队合作,协作完成公司的各项任务和项目;
5.参与公司会议,代表办公室向高层汇报工作进展和问题。
办公室主任工作内容及标准_事业办公室主任工作总结
办公室主任工作内容及标准_事业办公室主任工作总结
作为事业办公室主任,其工作内容非常丰富,需要对组织、协调、执行、监督等方方面面都具备较高的能力和责任感,同时还需要具备优秀的沟通技巧和团队合作能力,以下是办公室主任的具体工作内容及标准:
一、组织、协调、执行相关工作
作为办公室主任,首先要对部门内外的工作进行整体规划和组织,制定出合理的工作计划,根据实际情况协调各个部门之间的工作关系,做好各环节之间的衔接,确保各项工作的高效有序进行。同时,还需要督促各部门及时完成各项任务,并进行评估、总结,不断完善各项工作,为公司的发展提供有力的支持。
二、信息管理和协调工作
办公室主任需要对企业内部以及与外部的沟通协调,对各类信息进行管理和处置,处理好各种文件、资料,如会议纪要、报告、文档等等,同时要处理有关多种业务和工作流程的信息,并要及时传达相关信息。需要掌握电子技术和办公软件的使用,进行网络管理和信息发布,功能知识和技术应用水平需达到一定程度,有效解决业务流程管理及信息沟通、信息共享等问题。
三、制定并执行相关制度
作为整个部门的主要管理者,办公室主任需要制定一些办公制度和规章制度,规范各个部门的行为方式和工作方式,使整个部门的工作具有可预见性、可重复性和可估计性,同时提供了保障,符合企业的产业生态,进而达到企业整体质量稳步提升的目的。
四、人员管理
办公室主任不仅要管理整个部门的工作,还要对部门中的人员进行管理和指导。需要对员工进行培训,提高其专业素质和工作能力,使其适应企业的需求和步调。对于员工的任免、奖惩、考核应有明确的标准和程序,严格按照企业的要求和规定进行操作,为员工保障公平公正的环境。
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责
办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责岗位职责。
一、办公室主任岗位职责。
1. 负责办公室的日常管理工作,包括人员安排、办公设施维护、文件管理等。
2. 协助领导制定办公室的工作计划和年度预算,并监督执行情况。
3. 组织和协调办公室内部各项工作,确保工作的顺利进行。
4. 负责办公室的人事管理工作,包括员工招聘、培训、考核和
离职手续等。
5. 负责办公室的财务管理工作,包括日常的费用支出和报销管理。
6. 协助领导处理办公室内部的纠纷和矛盾,维护良好的工作氛
围。
7. 协助领导完成其他临时交办的工作任务。
二、工作标准。
1. 严格执行公司的各项规章制度,确保办公室的工作符合公司的要求。
2. 维护办公室的整洁和安全,确保员工的工作环境良好。
3. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用方法,确保办公效率。
4. 具备较强的沟通能力和协调能力,能够有效地组织和协调办公室的工作。
5. 具备一定的人事和财务管理经验,能够独立完成办公室的日常管理工作。
6. 具备一定的应急处理能力,能够在紧急情况下迅速做出正确的决策。
7. 具备良好的团队合作精神,能够有效地与其他部门进行协作,完成公司的各项工作任务。
办公室主任岗位职责及工作准则
精心整理办公室主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,催促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、环绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。 ?
二、工作标准
精心整理
1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推委现象,与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议记要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作发展情况,符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。
8、及时维修车辆,保证正常使用。
办公室副主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
.
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息采集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合管理、扶贫、绿化、卫生工作。
办公室主任岗位职责及工作标准
办公室主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,催促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、环绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
二、工作标准
1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推委现象,与各科室配合密切。
2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。
3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。
4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议记要、决议、决定等文件及时、无误。
5、统计、反馈、通报工作发展情况,符合规定要求。
6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。
7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。
8、及时维修车辆,保证正常使用。
办公室副主任岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息采
集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合管理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
第一章办公室主任工作标准概述
■办公室主任工作的特点
1、政治性[要体现党的路线、方针和政策。]
2、辅助性[只能根据领导的指示和决定行事,绝不可越俎代庖。]
3、全面性[其他职能部门不管的杂事,也要主动加以关心、协调。]
4、事务性[事无巨细,几乎都要办公室主任关心、检查。]
5、保密性
■内部和外部工作条件要求
1、干部队伍素质良好
2、组织合理和程序科学
3、信息渠道灵敏畅通
4、办公条件和服务手段不断改善
■办公室主任的职责
1、承办职责[主办、会办、转办、催办]
经上级部门、同级领导个人、下级部门,承办一些事务。
2、参谋职责
⑴协助领导安排工作
⑵协助领导做出决策
⑶为领导收集信息时,把好文件筛选关和质量关
“顺向”参谋——“辅助性参谋”
“逆向”参谋——“劝阻性参谋”
“侧向”参谋——“提示性参谋”
3、管理职责
⑴文书管理{建立、健全各项有关制度;指导、督促各文书处理部门的工作}
⑵信息管理{包括党政机关的信息工作}
4、协调职责
纵向协调
上令下行下情上达以点带面做好推广工作
横向协调
统一修改文件、规定平衡、安排一些部署、会议、临时检查
维护规定、平息矛盾统一各方意见,协助领导作出裁决
内部协调
协调一致员工的意见让每个员工发挥所长
5、指挥职责
⑴调度性指挥
⑵应变性指挥
第二章日常工作管理标准
■“上情”与“下情”互相结合
所谓“上情”,就是通常说的“上头精神”,也包含领导精神;“下情”,是指本地区、本部门、本单位的客观实际情况和人员素质、群众情绪等具体问题。
■抓典型树形象要防止不良倾向
■处理日常工作的技巧
一、当好“领头雁”
一个单位领导,若想让下级赞美自己,还必须做到能够让下级体验有意义的生活。
当前,许多人尤其是一些年轻的下属和职员,过惯了自由自在的生活,喜欢随心所欲地行动,组织性、纪律性都较差。身为领导,如果听任他们所为,让他们牵着鼻子走,你就胜任不了领导的职务,反而很容易被下级视为无能和平庸。
因此,作为领导,必须有坚定的原则和目标,不能因下属的影响就轻而易举地改变初衷。
二、处理公文的技巧
面对着堆积如山的公文,主任的出路何在?
问题的解决,在于“少、精、简”。
提倡领导亲自动笔行文写材料。[重要的行文,领导要亲口讲、亲笔写,这样做,除了能有效地压缩“文山”外,对提高领导素质、促进领导工作,都是有益的。
三、检查工作的技巧
1、听汇报
2、看现场
3、查资料
4、和群众座谈、个别交谈
在此基础上,领导者对下属的工作要进行客观评价和有效指导。
四、总结工作的技巧
1、不要面面俱到
办公室主任的工作五花八门、千头万绪,总结时要分清大小、主次。
2、要做到一分为二
不要讲成绩时夸夸其谈,讲问题时一笔带过。
3、推广经验,纠正缺点
总结工作经验的目的,是为了更好地推动工作。总结出的经验教训,一方面要确定责任人、落实纠正措施;另一方面也要召开干部会议,具体剖析教训的前因后果,提出整改的措施,让各单位都来抓好整改。
只有这样,总结工作才有意义
五、管理态度明朗,坚信自己
当你在领导一个团体时,如果态度暧昧模糊,毫无信念,群众就不会跟你走;反过来说,如果你态度明朗,坚信自己,群众就会拥戴你。
■日常工作的管理方法
一、抓住“中心环节”
二、“十指弹钢琴”
三、“以点带面”
四、“反弹琵琶”
五、抓“薄弱环节”
■实施目标管理的一般步骤
1、精心制定单位的总目标和各项分解目标。
2、全力以赴地实施各项目标。
3、如期讲评各项目标完成情况、兑现奖惩措施。
第五章督促检查工作标准
■督查工作的程序
⒈领导交办事项的督查程序
交办→立项→登记→转办→承办→催办→检查→办结→办结回告→审核→立卷→归档
⒉中心工作督查程序
分解→立项→送审→批办→转交办→督办催办→检查→综合分析→专题回告→审核→再批办→再督办催办
→再办结回告→再审核→立卷→归档
■督查工作的公文文体种类
督查工作专用文件,目前多系借用各级党政领导机关办公厅(室)的文件头字,文件编号署上“督”字。如“××办公厅文件”,下面为“××厅督字[××××] ××号”。这类文件即为督查工作专用文件。其文件内容一般为关于加强督查工作决定、指示、通知,督查工作计划与工作要点、工作总结、工作报告、请求等。此外,还有督查工作简报、督查工作制度、督查工作规划,督办通知单、督查工作条例等等。
⒈督查工作简报
格式同其他工作简报一样。内容包括督查工作的开展情况、工作经验的推广与交流,决策指令的执行、实施、办理的进展状况和结果(实际效果)的综合分析等等。督查工作简报的文头名称,目前各地方单位不尽统一,有“××省督查工作”,“××市督查工作简报”,“××县督查情况通报”,“××督查”。
⒉督查工作专报
督查工作专报,总体上也属于督查工作简报的范畴,是督查工作回告中重要的一种文字方式回告。适用于那些重大决策、重要会议、重要文件的督查落实,以及重要的单项督查事项的执行、办理落实的情况与结果。
■督查工作情况通报
督查情况通报总体范畴上属于督查工作简报之列。一般只发给领导层人员或报上级主管领导机关。当然,向下级分发的情况也有。实际内容多系刊载以下四个方面——
一、通报督查工作中的好人好事、先进事迹等;
二、刊载主要领导关于督查工作的重要讲话、谈话、指示精神;