办公设备及耗材管理制度
办公设备管理制度15篇
办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。
二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。
2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。
3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。
三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。
2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。
3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。
4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。
5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。
四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。
(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。
2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。
(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。
3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:车棚、公共厕所等。
4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。
(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。
第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。
2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。
3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。
办公用品、耗材管理制度
办公用品、耗材管理制度第一条为了加强本公司办公用品管理，有效的利用，避免发生浪费，倡导节约成本，明确责任，规范流程的现代办公方式，特制定本制度。
本制度适用于公司所有部门办公用品的发放、耗材更换及维护、办公设备使用及借用的管理。
第二条职责综合办公室负责公司办公用品、耗材等的采购、保管、发放、记录管理工作；各部门负责本部门办公用品、耗材等计划上报、领取工作。
第三条办公用品、办公耗材定义一类，固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、鼠标、键盘、打印机、切纸刀、打孔器等。
二类，非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、U盘、剪刀、文件柜等。
三类，消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、电池、水性笔芯、复印纸、记号笔等。
办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要是指硒鼓、粉盒、墨盒、碳带等办公设备上的易损零配件等。
第四条办公用品、耗材的管理（一）办公用品的采购1、一切办公用品的采购由公司综合办公室统一负责。
2、采购采用多家比价的方式进行，最终选择价低质优的产品。
3、办公用品的采购价格由公司财务部进行不定期的市场监督检查，防止不正当的损公肥私的行为发生。
（二）办公用品的保管1、办公用品由公司综合办公室专人进行保管。
2、办公用品存放在综合办公室内的办公用品专用贮备柜内。
（三）办公用品的发放1、各部门于每月25日（遇节假日提前）把各部门下月办公用品使用计划上报公司综合办公室，填写《月办公用品领用计划》，经部门领导及主管总监签字确认。
2、综合办公室专员依据各部门提交的《月办公用品领用计划》与办公用品台账和库存进行逐项审核，并将审核通过项汇总填写《办公用品请购单》，报综合办公室主任审批。
（各部门采购单位价值300元以上办公用品时，需报总办进行批准。
特殊办公用品可经综合办公室主任批准后方可进行采购。
）3、消耗性办公用品根据部门实际需要以个人为单位发放。
如办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由综合办公室统一调换或回收。
办公耗材管理制度
办公设备及耗材管理制度第一条为加强公司办公设备及耗材管理，节约办公成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度所指办公设备及耗材包括：1、办公设备包括：电脑、电话、打印机、复印机、传真机、空调（电风扇）、办公桌等；2、办公用品包括：笔记本、文件夹、文件册、文件盒、订书机、计算器、荣誉证书等；3、办公耗材包括：A4纸、订单打印纸、传真纸、笔芯、办公用笔、记号笔、白板笔、订书钉、打印机硒鼓、复印机硒鼓、打印机墨盒、复印机墨盒、固体胶、色带等；第三条行政人事部负责公司所有办公设备及耗材的统一申购、报修、维护、保管等工作。
第四条申购及领用：1、申购程序：行政人事部根据库存情况及各部门办公需求量及申请情况于每月30号前填写好办公用品申购单，经总经理审核签字后交商品运营中心购买。
2、领用程序：原则上各部门应指定专人到行政人事部领取办公用品及办公耗材，行政人事部需登记好领用明细，并要求领用人签名确认。
3、总经理室的日常办公用品由总经办负责管理。
4、办公用品领用时间为每周二、周五下午三点至五点，除此时间外，行政人事部有权拒绝各部门的办公用品领用要求；5、办公耗材领用时必须以旧换新（特殊耗材除外）。
行政人事部负责监督各部门办公用品的使用情况。
第五条使用规范：1、员工要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，努力降低办公成本；2、员工在操作办公设备时应认真遵守操作规范，用后应及时关闭电源，行政人事部需要对办公设备做定期维护保养，最大限度的延长办公设备使用寿命；3、任何员工均不得使用办公设备干私活、谋私利，不许将办公用品随意丢弃废置；4、在使用办公用品时要做到物有所值、物尽其用，不要大材小用、贵材贱用，要充分发挥各种办公用品的最大使用价值；5、除行政人事部，各部门负责人应再指定专人监督、管理好本部门公用办公设备的使用，必要时将使用情况登记造册；6、员工应力倡节俭，如：打印（复印）时若非重要文件及留档文件，应尽可能使用回收纸。
办公设备及耗材管理制度[五篇]
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办公设备及耗材管理制度[五篇]一、办公设备及耗材管理制度1.0前言公司的办公设备和耗材是公司正常的办公运行所需要的基础设施，在公司的日常工作中起着非常重要的作用。
为了保证公司的办公工作能够正常进行，保障公司的利益及员工个人财产安全，制定本管理制度。
2.0管理对象公司所有的办公设备和耗材（包括办公桌、椅子、电脑、打印机、传真机、电话、文具等）3.0管理原则3.1.合理使用、合理节约。
3.2.统一采购、统一管理。
3.3.分类处理、定期更新。
3.4.领用制度、借用审核。
4.0采购管理4.1采购程序4.1.1. 领导层指定负责人，提交采购申请表。
4.1.2. 财务部审核，审批表单。
4.1.3. 技术部提供产品咨询，根据需要的先决条件确定具体型号、规格、数量等。
4.1.4. 采购部根据预算、招标、询价、比价等方式进行产品采购。
4.1.5. 产品验收，由技术部、采购部、财务部、使用部门等共同完成。
4.2采购责任制4.2.1. 采购主管负责组织实施采购工作，并对采购工作质量负责。
4.2.2. 财务部负责对采购物品进行预算和成本核算，并审核、审批采购申请表。
4.2.3. 采购部进行供应商的公开招标、技术与财务审查，予以评选。
4.3采购记录4.3.1. 采购记录由采购主管负责保存，应包括采购日期、产品信息、供应商信息、采购数量、采购价格等基本信息。
5.0领用管理5.1领用程序5.1.1. 领用人员填写《领取申请单》，交由申请部门审核签名后由领料员发放领用单。
5.1.2. 领用人员按照领用单要求领取所需物品。
5.1.3. 在物品发放后，审批人员和领料员都要在《领用申请单》上签名确认已成功领用，报申请部门备案。
5.2领用责任制5.2.1. 申请部门负责审核、批准领料，确定领料数量和领取方式。
5.2.2. 物品保管人负责物品保管、分类管理，领料人员按规定领取物品。
5.3领用记录5.3.1. 领用记录由领用主管负责保存，应包括领用日期、领取数量、领用人、使用说明等信息。
办公耗材管理制度3篇范文
办公耗材管理制度3篇范文办公耗材管理制度范文一第一章总则第一条为规范办公耗材管理，确保办公效率和资源的合理利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的办公耗材采购、使用、管理等相关工作。
第三条办公耗材包括但不限于纸张、文具、打印耗材、办公设备、耗材等。
第四条办公耗材采购原则：节约、合理、透明、公平。
第五条办公耗材采购责任人应具备良好的管理素质和较强的协商能力。
第六条办公耗材采购应符合公司的采购制度，按照合同进行采购，确保品质和数量。
第七条办公耗材的领用要求完整填写申请单，并经有权领导审批同意。
第八条办公耗材的保管应遵守办公耗材管理制度，并定期盘点。
第二章办公耗材采购程序和限额管理第九条办公耗材采购程序包括需求申请、采购计划、采购核准、采购执行、验收等环节。
第十条办公耗材采购采取公开招标、竞争性谈判、单一来源等方式。
第十一条办公耗材采购的限额分为日常采购、一次性采购等。
第十二条日常采购限额在5000元以内，超过该限额需经有权领导审批才可采购。
第十三条一次性采购限额在10000元以内，超过该限额需经分管领导批准，报总经理审批。
第十四条办公耗材的采购需有三家以上供应商的报价，供应商报价要注明包括的费用、交货时间等。
第十五条办公耗材采购需写明采购理由、规格及数量，并附上相关技术文件和报价参考。
第三章办公耗材领用和管理第十六条办公耗材领用人可根据工作需要向办公用品管理员申请领用。
第十七条办公耗材领用要在领用单上注明领用数量，然后由部门负责人签字确认。
第十八条领用的办公耗材应按照规定用途进行使用，禁止向外借、转让。
第十九条办公耗材的保管人要做好日常巡查和维护工作，定期盘点办公耗材库存，确保数量准确。
第二十条办公耗材报废应报请上级领导批准，并填写报废申请表，经有关部门审核后报总经理审批。
第二十一条办公耗材库存要按照先进先出原则进行管理，及时更新品种和数量，确保供应和使用的平衡。
第四章监督检查和处罚第二十二条日常工作中对办公耗材采购和使用情况进行定期检查和监督。
单位办公耗材的管理制度
第一章总则第一条为规范本单位的办公耗材管理，提高资源使用效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政部门及员工。
第三条本制度遵循节约、高效、规范的原则，确保办公耗材的合理使用和有效管理。
第二章办公耗材的分类第四条办公耗材分为两大类：（一）耐用品：包括办公家具、办公设备等。
（二）易耗品：包括文具、打印纸、胶带、清洁用品等。
第三章办公耗材的采购第五条办公耗材的采购由行政部负责，按照以下程序进行：（一）需求调查：行政部定期调查各部门的办公耗材需求，编制采购计划。
（二）供应商选择：行政部根据采购计划，选择具备良好信誉、价格合理的供应商。
（三）采购申请：各部门根据实际需求，向行政部提出采购申请。
（四）采购审批：行政部对采购申请进行审核，经批准后进行采购。
（五）采购实施：行政部与供应商签订采购合同，确保采购质量。
第四章办公耗材的领用第六条办公耗材的领用实行统一管理，按照以下规定执行：（一）易耗品领用：各部门需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，由行政部发放。
（二）耐用品领用：各部门需填写《办公用品领用单》，经部门负责人签字后，由行政部审核，经批准后发放。
第七条领用者应妥善保管领用的办公耗材，不得随意丢弃或损坏。
第五章办公耗材的盘点第八条行政部定期对办公耗材进行盘点，确保账实相符。
（一）盘点时间：每月末进行一次盘点。
（二）盘点方法：采用实地盘点和库存盘点相结合的方法。
（三）盘点结果：发现短缺、损坏等问题，应及时查明原因，并采取相应措施。
第六章节约措施第九条本单位鼓励节约使用办公耗材，具体措施如下：（一）合理使用：各部门应根据实际需求，合理安排办公耗材的使用。
（二）循环利用：鼓励员工对易耗品进行循环利用，如将废纸用于打印反面等。
（三）宣传教育：定期开展节约办公耗材的宣传教育活动，提高员工的节约意识。
第七章附则第十条本制度由行政部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，本单位将加强办公耗材的管理，提高资源使用效率，降低办公成本，为员工创造一个良好的工作环境。
办公设备与耗材采购管理制度
办公设备与耗材采购管理制度第一章总则第一条目的和依据依据公司的发展需要，为规范办公设备与耗材的采购管理，提高资源利用效率和采购的规范性，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内部各部门和员工在办公设备与耗材采购方面的行为管理。
第三条定义1.办公设备：公司用于办公及业务开展所需的设备，包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。
2.耗材：公司用于办公设备运行和维护的消耗品，包含但不限于墨盒、纸张、硒鼓等。
第二章采购流程第四条申请与需求确认1.部门经理或项目负责人依据工作需要，向采购部门提交申请，明确所需办公设备和耗材的类型、数量、规格、配置等信息。
2.采购部门接收申请后，进行采购需求确认，核实申请内容的合理性和准确性，并在三个工作日内向申请部门反馈结果。
第五条供应商选择1.采购部门依据采购需求，订立供应商选择标准，并通过公开招标、询价等方式，选择合适的供应商。
2.采购部门负责与供应商进行洽谈，明确价格、配送方式、售后服务等具体细节。
第六条合同签订1.采购部门负责与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
2.采购合同应包含以下内容：采购物品的名称、型号、规格、数量、价格、交货方式、验收标准、索赔条件等。
第七条订单提交与跟踪1.采购部门依据采购合同内容，向供应商提交订单。
2.采购部门负责跟踪订单的执行情况，确保定时交付。
第八条验收与验收评估1.收到采购物品后，申请部门负责进行验收，确保采购物品的数量、规格、质量与合同要求相符。
2.若发现采购物品存在质量问题，申请部门应立刻联系采购部门进行售后服务或返货处理。
3.采购部门每季度对供应商的绩效进行评估，及时修正供应商名单。
第三章权责管理第九条申请部门责任1.申请部门需明确办公设备与耗材的需求，并提交准确、完整的采购申请。
2.申请部门需保证所需物品的合理性和应用性，杜绝不必需的挥霍和冗余。
第十条采购部门责任1.采购部门负责采购流程的管理和协调，确保采购的透亮度和合规性。
办公设备与耗材管理制度
办公设备与耗材管理制度第一章总则第一条目的和依据1.本制度旨在规范和管理企业办公设备和耗材的使用，提高资源利用效率，严格掌控本钱，确保企业工作的顺利进行。
2.本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定以及公司实际情况订立，适用于全体员工。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部办公场合的设备和耗材管理。
第二章办公设备管理第三条设备使用与维护1.公司供应的办公设备只能用于工作目的，禁止私自带离公司使用。
2.员工应正确使用和保管所使用的办公设备，不得将设备借给他人或私自携带外出。
3.员工在使用办公设备时应遵守相关的使用说明，并注意设备的安全使用和保养。
4.发现设备故障或异常情况，应及时向相关部门报告，并搭配维护和修理人员进行维护和修复。
5.离职或调岗时，员工应将所使用的设备归还给公司，并进行设备清点和验收。
第四条设备采购和报废1.设备采购需要提前向相关部门提出申请，并依照公司的采购流程进行采购。
2.设备使用年限实现预定期限或显现严重故障无法修复时，需要依照公司的报废流程进行报废。
3.报废的设备需要进行登记，并在确认报废后进行统一处理，严禁私自处理或外借。
第三章耗材管理第五条耗材领用和使用1.员工在领用耗材时，需要填写领用申请，并经相关部门审批后方可领用。
2.耗材领用需合理使用，严禁挥霍和滥用。
如发现挥霍现象，应及时报告相关部门。
3.使用完耗材后，员工应将使用情况记录并归还剩余数量。
第六条耗材库存管理1.公司设立特地的耗材库存管理部门，对耗材库存进行统一管理。
2.耗材库存需定期进行盘点，确保库存数量准确。
3.耗材库存的增补需要提前向库存管理部门进行申请，并依照相关流程进行增补。
第七条耗材采购与报废1.耗材采购需要提前向相关部门提出申请，并依照公司的采购流程进行采购。
2.耗材报废需要依照公司的报废流程进行报废，严禁私自处理或外借。
第四章违规处理第八条违规行为1.未经批准私自使用公司设备或耗材。
公司办公用品管理制度(9篇)
公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。
中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。
三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。
四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。
办公耗材管理制度范文(三篇)
办公耗材管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公耗材的采购、使用和管理，提高办公效率，减少浪费，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位一切办公活动中所使用的办公耗材，包括但不限于纸张、墨盒、笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。
第三条办公耗材在本管理制度中定义为办公室工作所需的日常用品，不包括办公设备和办公家具。
第四条为了保证办公耗材的采购的公平、公正、合理，应建立健全的采购流程，提高采购效率。
第五条办公耗材的采购应遵循节约、环保、公平、合理的原则，优先选择符合环保要求的办公耗材产品。
第六条各部门应建立定期清查办公耗材库存的制度，及时调整库存数量，避免出现浪费、丢失等情况。
第七条办公耗材的使用应遵循节约、规范、公平、合理的原则，禁止私自改变办公耗材的用途。
第八条对于过期、损坏的办公耗材，应及时处理，不能再继续使用。
第九条本管理制度的制定、修改及解释权归本单位的行政管理人员负责。
第二章采购管理第十条办公耗材采购应按照需求量和质量要求进行，采购流程包括需求申请、采购招标、评审评标、签订合同及支付款项等环节。
第十一条办公耗材的需求应由各部门根据实际情况提出，明确需要采购的办公耗材种类、数量、质量要求等，能够经得起实际检验。
第十二条本单位应建立符合国家有关法律法规要求的采购招标制度，要求进行公示、竞争、公正的采购招标过程。
第十三条对于需求超过一定金额的办公耗材，应通过采购招标的方式进行采购，具体金额由本单位行政管理人员根据实际情况确定。
第十四条采购招标应按照法律法规的要求进行，并确保公示时间充分，公示内容真实可信。
第十五条评审评标应建立专业、公正、公平的评审评标机构，确保采购结果得到合理判断。
第十六条评审评标应以经济效益、质量、服务等为主要标准，评审评标结果应经过公示，并签订合同。
第十七条管理人员应根据实际情况核对采购合同，保证合同的真实性和合法性。
第十八条管理人员应及时支付采购款项，确保供应商的合法权益，并保存好采购合同等相关文件。
办公设备及用品管理制度（4篇）
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公设备及用品管理行为，提高资源利用效率，保障工作的顺利进行，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的办公设备及用品管理行为。
第三条公司办公设备及用品包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、电话、文件柜、笔记本等。
第四条公司办公用品包括但不限于笔、纸张、墨盒、文具、办公桌椅等。
第五条公司将定期进行办公设备及用品清查，对不当使用或滥用公司资源的员工进行批评教育或纪律处分。
第六条员工在使用公司办公设备及用品时应当遵守本制度的规定，合理使用、妥善保管，并确保不用于与工作无关的个人事务。
第七条公司对于员工的行为进行监督，并保障员工的合法权益。
第二章办公设备管理第八条公司提供的办公设备仅供工作使用，不得私自私用或借给他人使用。
第九条员工应当爱惜使用公司提供的办公设备，严禁随意移动或擅自改装。
第十条员工发现公司提供的办公设备故障或异常，应立即向相关部门报修，禁止私自拆解或修复。
第十一条员工在离开工作岗位时应将电脑关闭或注销账号，确保设备的安全与保密。
第十二条离职员工必须交还公司的办公设备，并在办理离职手续时进行清点。
第十三条公司对于员工的办公设备使用情况进行定期检查，发现问题及时处理并记录。
第三章办公用品管理第十四条员工可根据工作需要向相关部门申请领取办公用品。
第十五条领取的办公用品应当按照归还日期进行归还，不能擅自占用或私自领用。
第十六条使用办公用品应当注意节约使用，防止浪费和滥用。
第十七条员工应当自觉保护办公用品，妥善使用，严禁私自销售或私用。
第十八条员工应当及时报告遗失或损坏的办公用品，并按照相关规定进行赔偿。
第十九条离职员工必须归还未使用完的办公用品，并在办理离职手续时进行清点。
第二十条公司对于办公用品的库存进行定期检查，回收损坏的办公用品并进行相应处理。
第四章违规处理第二十一条违反本制度的员工，公司将依法依规进行相应处理，包括但不限于批评教育、警告、罚款和纪律处分。
公司物品管理制度(5篇)
公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。
办公用品包括：公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。
办公用品的管理：公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。
一、办公用品的领用：1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。
二、申请购买办公用品的程序：1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》，经部门领导同意后报人力资源部；2、人力资源部填写《办公用品采购申请单单》，报总经理；3、人力资源部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。
4、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。
三、办公用品借用：1、凡借用公司办公用品，需填写借用登记。
2、借用物资超时未还的，管理单位有责任督促归还。
3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
4、损坏遗失公司物品根据所属物品原价金额给予赔偿：a.价值____元人民币全额赔偿b.价值____元人民币____%比例赔偿c.价值____元人民币____%比例赔偿d.价值____元人民币以上根据情况及情节给予相应赔偿，具体由管理层商讨决定四、办公用品更换：1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到人力资源部办理领用手续，并将已坏物件归还人力资源部。
2、各部门应节约使用耗材，人力资源部会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的____%奖励该部门。
五、其他：1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。
对于公司内____文件资料，提倡使用二手纸。
非重要资料或外发资料和公司内部流程签核资料可全部使用二手纸打印。
办公用品办公设备管理制度
办公用品办公设备管理制度办公用品办公设备管理制度（通用20篇）随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度，希望能够帮助到大家。
办公用品办公设备管理制度篇1为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。
现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。
除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。
三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
办公用品办公设备管理制度篇2第一章、总则第一条、为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。
第二条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。
第二章、办公设备的申请第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。
办公耗材管理制度范本
办公耗材管理制度范本第一章总则第一条目的为加强公司办公耗材的管理，规范办公耗材的采购、领用、发放和回收等工作，提高办公效率，降低办公成本，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司各部门的办公耗材管理，包括办公用品、耗材、设备等。
第三条管理原则（一）节约原则：合理使用办公耗材，避免浪费，提高资源利用率。
（二）规范管理：严格按照规定程序进行办公耗材的采购、领用、发放和回收等工作。
（三）责任明确：各部门应明确办公耗材管理责任人，确保管理工作的落实。
第二章办公耗材采购第四条采购计划各部门根据实际工作需要，每月25日前向行政部提交次月《办公耗材采购申请单》，内容包括耗材名称、规格、数量、预算等。
第五条采购审核行政部根据各部门的采购申请，进行审核汇总，制定采购计划，提交总经理审批。
第六条采购执行总经理审批通过后，行政部负责组织采购工作，选择合适的供应商，进行比价、议价，确保采购质量及价格合理。
第七条验收与入库采购完成后，供应商将办公耗材送至公司，由行政部负责验收，验收合格后办理入库手续。
第三章办公耗材领用与发放第八条领用资格公司员工如需领用办公耗材，应向行政部提交《办公耗材领用申请表》，经部门负责人审批后方可领用。
第九条领用数量领用办公耗材时，应按照实际工作需要合理领用，避免过量浪费。
第十条发放方式办公耗材发放采取以旧换新原则，即领用人在归还旧耗材后，方可领取新耗材。
第四章办公耗材使用与维护第十一条规范使用员工应按照办公耗材的正确使用方法进行操作，避免因使用不当造成损坏。
第十二条维护责任办公耗材的维护保养工作由使用人负责，确保耗材处于良好使用状态。
第五章办公耗材回收与处置第十三条回收范围回收范围包括使用完毕的办公耗材、损坏的办公设备等。
第十四条回收程序使用人将废弃或损坏的办公耗材交至行政部，行政部负责定期进行回收处理。
第十五条处置方式废弃办公耗材按照公司相关规定进行处置，确保环保、安全。
办公耗材管理制度(四篇)
办公耗材管理制度为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定：一、办公设备及耗材的购置1、办公设备及耗材（指：复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品）的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材（如：各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等）时,要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;二、办公用品及耗材的使用1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材（指：色带，墨盒，硒鼓）各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。
特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;三、办公耗材及废弃物的管理和回收1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢弃;4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露，飞扬而污染环境。
附：采购流程嵊州市新高轮制冷设备有限公司____年____月____日办公耗材管理制度（二）1.目的：为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。
2.范围：公司所有行政部门。
3.定义：无。
4.管制流程：无。
5.执行方法：办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。
办公设施及管理制度(6篇)
办公设施及管理制度第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。
包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。
(二)办公家具。
包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。
二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。
(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。
三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。
(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。
电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。
(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。
办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。
(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。
四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。
五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。
六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。
办公物资管理制度（3篇）
办公物资管理制度一、总则(一)为加强办公物资管理，规范办公物资领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。
(二)规定中的办公物资为办公耗材和一般办公物资。
1、一般办公物资包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池、电话机等。
2、员工应对办公物资应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。
3、各部门须制定办公物资申请人并建立本部门领用台账。
4、办公物资应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不可用办公设备为个人使用。
不许将办公物资随意丢弃废置。
精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公物资计划(一)各部门根据本部门办公物资消耗和使用情况，每季度首月____日前编制并提报下季度一般办公用品领用申请、每月____日前编制并提报下一月办公耗材及打印用纸领用申请，经本部门负责人审批签字后报办公室办公物资管理人员处(电子版以邮件形式发送)。
经办公室相关人员审核统计并由办公室领导审批通过后进行采购。
(二)如各部门逾期未申报或需临时追加补充采购办公物资的，可通过广州分公司请购申请流程进行申请采购(请购申请中说明申购原因)。
原则上各部门不予补报办公物资申请。
四、办公物资的发放及领用(二)各部门办公物资管理人员应严格遵照公司财务对在职员工办公用品及耗材配比规定，结合本部门实际使用情况按规定标准进行申请以及本部门办公物资预算提交。
(二)各部门指定人员在物资到货后认真核对本部门申请办公物资，当场与供应商送货人员确认核对并签写姓名工号。
如配送物资与申请物资有误须及时向办公室办公物资管理人员反馈，并拒签错误配送物质。
(四)电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公物资，目前分公司各部门以给予配备如需申请应说明原因或凭损毁原物以旧换新。
办公行政用品管理制度范本(4篇)
办公行政用品管理制度范本第一章总则第一条为规范办公行政用品的管理和使用，提高行政工作效率，保证办公用品的合理分配和利用，制定本管理制度。
第二条本制度适用于本单位（以下简称“单位”）办公行政用品的采购、管理和使用。
第三条办公行政用品指单位为保证正常工作所需的各种器具、设备、文具、办公耗材等。
第四条办公行政用品的管理原则是节约、公平、公正、透明、高效。
第五条各级领导要高度重视办公行政用品的管理工作，加强对本单位办公行政用品的监督和指导。
各部门、各单位要严格执行本制度，做到规范管理、合理使用。
第六条办公行政用品的采购、管理和使用要遵守国家法律法规和有关规定，不得违反公共财产管理的原则。
第七条办公行政用品的采购、管理和使用要根据本单位的实际情况，明确责任人，并建立健全相应的工作机制。
第八条办公行政用品的采购、管理和使用应当注重保护环境，倡导绿色办公，提倡节约资源。
第二章办公行政用品采购第九条办公行政用品的采购按照程序进行，确保采购工作的公开、公平、公正、透明。
第十条办公行政用品的采购工作应当由专门的采购人员负责，采购人员要具有相应的职业素养和采购经验。
第十一条采购人员在采购过程中应当遵守法律法规，不得参与任何违法违纪行为。
第十二条办公行政用品的采购要充分考虑品质、价格、效用等因素，确保采购到合适的物品。
第十三条采购人员应当对供应商进行严格的评估和选择，确保供应商的信誉和质量。
第十四条采购人员应当及时更新办公行政用品的采购目录，保证采购工作的准确性和实效性。
第十五条采购人员对于办公行政用品的采购工作应当做好相应的记录和报备工作，并进行及时总结和评估。
第十六条办公行政用品的采购资金应当按照规定的程序报销，不得挪用或违规使用。
第三章办公行政用品管理第十七条办公行政用品的管理包括库存管理和领用管理两个方面。
第十八条库存管理是指对办公行政用品的库存数量、品质和存放等方面进行管理。
第十九条单位应当建立健全办公行政用品库存管理制度，明确库存管理的职责和程序。
耗材办公设备管理制度
第一章总则第一条为加强公司耗材办公设备的采购、管理、使用和报废，确保公司办公设备的正常运转，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，包括但不限于纸张、墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸、文件夹、胶带、笔类、文件夹、文件夹、文件盒等办公耗材和办公设备。
第二章采购管理第三条采购原则：1. 经济性原则：在保证质量的前提下，选择价格合理的供应商。
2. 合理性原则：采购计划应结合实际需求，避免浪费。
3. 及时性原则：确保办公设备与耗材的及时供应，满足工作需要。
第四条采购流程：1. 需求申请：各部门根据实际工作需要，填写《办公设备与耗材采购申请单》。
2. 采购审批：由采购部门对申请单进行审核，确认采购需求后，提交给相关负责人审批。
3. 供应商选择：采购部门根据审批结果，选择合适的供应商。
4. 订单签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
5. 采购验收：采购部门收到货物后，进行验收，确认货物符合合同要求。
6. 付款结算：验收合格后，按照合同约定进行付款。
第三章使用管理第五条使用规定：1. 办公设备与耗材应按照用途合理使用，不得挪作他用。
2. 使用人应妥善保管设备，防止损坏和丢失。
3. 定期检查设备运行情况，发现问题及时报告。
4. 不得随意拆卸设备，如需维修，应报请相关部门审批。
第六条使用流程：1. 领用登记：使用人填写《办公设备与耗材领用登记表》，经部门负责人审批后，到采购部门领用。
2. 使用登记：使用人应在设备或耗材上注明使用人姓名、使用时间等信息。
3. 退库登记：使用完毕或设备报废后，使用人应将设备或耗材退回采购部门，并进行登记。
第四章维护保养第七条维护保养原则：1. 预防为主，防治结合。
2. 定期检查，及时发现并处理问题。
第八条维护保养流程：1. 定期检查：采购部门或指定人员定期对办公设备进行检查，发现问题及时处理。
2. 定期保养：根据设备说明书或厂家建议，定期对设备进行保养。
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办公设备及耗材管理制度
为进一步严肃财经纪律，规范采购制度，大力倡导节约为荣浪费为耻的优良风尚，经研究制定《办公设备及耗材管理制度》。
一、办公设备及耗材的范围。
办公设备是由单位统一采购登记的电子设备、机械设备，包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。
办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与硒鼓、复印机硒鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、优盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等。
二、办公设备的采购程序。
重大办公设备经单位会议讨论决定后，由办公室报总经理批准，经总经理同意后采购。
三、办公设备的登记备案。
办公设备一律经办公室负责登记造册备案，其备案表由办公室及单位财务存档。
四、办公设备的维护与保管。
办公设备实行分类管理：
1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管，任何部门需要外借使用者，须书面报告办公室，办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。
2、台式电脑、传真机、电话机由部门负责保管，保管期间如因非公事损坏、丢失等情形，由该部门集体负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态，所发生费用不得列支单位财务费用。
3、手提电脑、移动硬盘、独立光驱由部门明确专人保管，期间如发生非公事原因损坏、丢失等情形，由该人负责修复或赔偿，保证其处于完好使用状态，所发生费用不得列支单位财务费用。
如因公事原因毁损、丢失，应及时报告分管领导，进行调查核实后，报单位务会议讨论后妥善处理。
4、办公设备维修。
由部门报办公室统一安排维修。
保修期外设备原则上委托供货单位负责维修。
五、办公耗材使用及管理。
1、办公耗材由办公室统一采购。
供货方根据供货价格、供货质量、服务质量综合评定，每年确定一次。
2、办公耗材实行计划管理。
复印打印纸、笔记本、书写工具、装订工具及配件等实行统一采购计划供应。
单位内部文件、资料除特殊要求外必须双面打印，单位建立单位域网统一负责打印，除密件及涉及经费、考核等内容外各办公室不得自行打印材料。
公用复印机打印机使用实行主动登记制度。
3、电子易耗品由办公室统一采购，损坏或升级时，要以旧换新，登记到人。
如发生遗失现象或无理由毁坏者，由该保管人负责赔偿。
人员调离时，电子易耗品应上缴办公室。
六、外协产品制作管理。
外协产品是指必须由专业单位制作的印刷品、宣传资料、电子媒体、影像资料等。
由分管领导提出，主要领导同意后邀请两家以上外协单位提出方案，在同等质量和服务前提下确定最低价作为委托方。
各部及个人不得私自安排各种外协产品的制作。