GBT29490-2013国标评审指标体系
GBT29490-2013贯标文件管理手册精编
文件编号：版本号：受控状态：发放编号：GBT29490-2013 企业知识产权管理规范贯标文件管理手册精编2019 年04 月11 日发布2019 年04 月11 日实施××××××公司发布目录0.1 前言 10.2 颁布令0.3 企业简介0.4 知识产权方针、目标0.5 任命书1 范围1.1 总则1.2 内容1.3 目的1.4 范围1.5 应用2 规范性引用文件3 术语和定义4 知识产权管理体系4.1 总体要求4.2 文件要求4.2.1 总则4.2.3 外来文件与记录文件5 管理职责5.1 管理承诺5.2 知识产权方针5.3 策划5.3.1 知识产权管理体系策划5.3.2 知识产权目标5.3.3 法律法规和其他要求5.4 职责、权限和沟通5.4.1 管理者代表5.4.2 机构5.4.3 内部沟通5.5 管理评审5.5.1 评审输入5.5.2 评审输出6 资源管理6.1 人力资源6.1.1 知识产权工作人员6.1.2 教育与培训6.1.3 人事合同6.1.4 入职6.1.5 离职6.1.6 激励6.2 基础设施6.3 财务资源6.4 信息资源7 基础管理7.1 获取7.2 维护7.3 运用7.3.1 实施、许可和转让7.3.2 投资融资7.3.4 标准化7.3.5 联盟及相关组织7.4 保护7.4.1 风险管理7.4.2 争议处理7.4.3 涉外贸易7.5 合同管理7.6 保密8 实施和运行8.1 立项8.2 研究开发8.3 采购8.4 生产8.5 销售和售后9 审核和改进9.1 总则9.2 内部审核9.3 分析与改进附录 1 知识产权管理体系管理制度文件目录知识产权管理总则专利管理制度商标管理制度企业著作权管理制度商业秘密管理制度知识产权奖惩制度知识产权应急方案技术合同管理办法知识产权申请控制程序知识产权检索控制程序知识产权变更、放弃控制程序知识产权信息发布控制程序保密合同竞业禁止协议书附录 2 知识产权管理体系记录表单0.1 前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。
《企业知识产权管理规范》全文gbt29490——(最新整理)
《企业知识产权管理规范》全文GB/T 29490——2013发布：2014-04-18 作者：admin 浏览:38次内容出处：前言I本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准由国家知识产权局提出并归口。
本标准起草单位：国家知识产权局、中国标准化研究院。
本标准主要起草人：马维野、雷筱云、马鸿雅、刘海波、徐俊峰、唐恒、常利民、袁雷峰、张杰军、张艳、杨哲、黄晶、韩奎国、岳高峰。
引言II0.1概述本标准提供基于过程方法的企业知识产权管理模型，指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。
0.2 过程方法利用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动均可视为一个过程。
通常，一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。
企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分，该体系作为一个整体过程，包括知识产权管理的策划、实施、检查和改进四个环节，如图1所示。
企业知识产权管理体系的输入是企业经营发展对知识产权管理的需求，一般包括：a）开发新产品，研发新技术；b）提高产品附加值，扩大市场份额；c) 防范知识产权风险，保障投资安全；d) 提高生产效率，增加经济效益。
通过持续实施并改进知识产权管理体系，输出一般包括：a) 激励创造知识产权，促进技术创新；b）灵活运用知识产权，改善市场竞争地位；c）全面保护知识产权，支撑企业持续发展；d）系统管理知识产权，提升企业核心竞争力。
本标准采用过程方法：a）策划：理解企业知识产权管理需求，制定知识产权方针和目标；b）实施：在企业的业务环节（产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后）中获取、维护、运用和保护知识产权；c）检查：监控和评审知识产权管理效果；d）改进：根据检查结果持续改进知识产权管理体系。
0.3原则本标准提出企业知识产权管理的指导原则：a) 战略导向统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略，使三者互相支撑、互相促进。
b) 领导重视最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键，最高管理层应全面负责知识产权管理。
《企业知识产权管理规范》全文gbt29490——
《企业知识产权管理规范》全文GB/T 29490——2013发布：2014-04-18 作者：admin 浏览:38次内容出处：前言I本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准由国家知识产权局提出并归口。
本标准起草单位：国家知识产权局、中国标准化研究院。
本标准主要起草人：马维野、雷筱云、马鸿雅、刘海波、徐俊峰、唐恒、常利民、袁雷峰、张杰军、张艳、杨哲、黄晶、韩奎国、岳高峰。
引言II0.1概述本标准提供基于过程方法的企业知识产权管理模型，指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。
0.2 过程方法利用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动均可视为一个过程。
通常，一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。
企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分，该体系作为一个整体过程，包括知识产权管理的策划、实施、检查和改进四个环节，如图1所示。
企业知识产权管理体系的输入是企业经营发展对知识产权管理的需求，一般包括：a）开发新产品，研发新技术；b）提高产品附加值，扩大市场份额；c) 防范知识产权风险，保障投资安全；d) 提高生产效率，增加经济效益。
通过持续实施并改进知识产权管理体系，输出一般包括：a) 激励创造知识产权，促进技术创新；b）灵活运用知识产权，改善市场竞争地位；c）全面保护知识产权，支撑企业持续发展；d）系统管理知识产权，提升企业核心竞争力。
本标准采用过程方法：a）策划：理解企业知识产权管理需求，制定知识产权方针和目标；b）实施：在企业的业务环节（产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后）中获取、维护、运用和保护知识产权；c）检查：监控和评审知识产权管理效果；d）改进：根据检查结果持续改进知识产权管理体系。
0.3原则本标准提出企业知识产权管理的指导原则：a) 战略导向统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略，使三者互相支撑、互相促进。
b) 领导重视最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键，最高管理层应全面负责知识产权管理。
最新GBT29490：2013知识产权体系管理评审报告
管理评审报告（GB/T29490-2013）一、评审目的201X年X月X日起，公司全面贯标《企业知识产权管理规范》GB/T29490-2013。
按计划的时间间隔评审知识产权管理体系，确保公司管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。
二、综述1、知识产权方针/目标：企业知识产权方针是知识产权工作的宗旨和方向。
企业知识产权的重要任务就是要着力提高自主创新和运用知识产权的能力，将知识产权的创造与管理真正融入到企业的生产经营各个环节，以此提高企业的市场竞争地位和核心竞争力，促进企业持续发展。
以此为基，我们确定的知识产权方针是：坚持自主创新，保护知识产权，提高市场竞争力，实现持续发展。
制订了知识产权管理的中长期（3~5年）目标和年度目标，作为知识产权绩效可量化考核的指标，在各个职能部门确定了分解目标，每年进行一次考核总结。
通过目标的达成和不断提升，实现公司核心竞争力的提升。
2、经营目标、策略及新产品、新业务规划：1、设立了知识产权管理领导小组，由总经理为组长，结合公司各职能部门负责人为知识产权管理联络人。
企业的组织机构，在原七个部门的基础上，增设了知识产权管理部，由副总卢敏龙兼任知管部部长，牵头协调企业内外知识产权管理全过程，各职能部门负责本部门并配合知管部做好知识产权相关管理工作。
2、编制并颁布了《知识产权管理手册》、知识产权管理工作《程序文件》、《管理制度》和知识产权管理工作实施记录表单。
知识产权管理手册作为公司知识产权的纲领性文件，严格按GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》编制，涉及标准的全部条款内容，没有删减和变更。
按照10处标准条款要形成程序的要求，我们共编制了21篇程序文件和18篇管理制度，并设置了142个记录表单。
3、资金上给予保障。
我公司201X年知识产权经费投入为2.75万元；201X年知识产权经费投入为1.58万元；201X年知识产权经费预计将达破30万元。
这些经费主要用于知识产权的申报、维护；知识产权管理体系建立与维护；人员培训；专利奖励；风险备用金等。
【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系管理评审全套记录
本文档包括：管理评审计划+各部门提交的评审资料（含完整记录）+管理评审报告，整套记录在时间和内容上按管理评审实施的真实情况进行编排，只需修改少量内容即可直接使用。
G B T29490-2013知识产权体系管理评审全套记录本文档汇编的资料截图以下是2-各部门提供评审的资料，文件夹按管理评审计划的项目号进行编号。
请对照以下文件夹序号拆分本文档及建立相应文件夹。
建议：为顺利通过外审，本资料所有含“批准：”的文件，请打印出来找对应领导签字保存。
深圳市XXX股份有限公司管理评审计划编号：IPJL550-09 A0编制：XXX 2018-8-28 审核：XXX 2018-8-28 批准：XXX 2018-8-28深圳市XXX股份有限公司总经理在管理评审会议时的讲话2018年8月30日各位同志：今天，我们依照知识产权推行计划的要求组织了首次管理评审会议。
我们按照GBT29490-2013标准的要求建立了知识产权管理体系，本次管理评审会议是对公司的知识产权管理体系进行系统的评价，以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。
公司开展知识产权管理体系活动以来，全体员工积极参与，按照标准的要求运作，工作取得了很大进展。
这次管理评审就是对近半年来的贯标工作进行全面的总结。
今天的会议将听取并审议各部门提交的管理评审报告，与会同志要对这些资料或报告进行讨论，提出对管理体系的评价意见和改进建议。
会议要对管理体系的运行、方针和目标的有效性做出结论，今后对管理体系的改进要做出安排，制定改进措施，配备相应的资源，明确责任，规定具体完成时间和结果验证，根据评审的结果将确定认证审核的时间。
同志们，管理评审是管理体系中一项具有高层次性、全局性、战略性的重要管理活动。
我要求与会同志要认真负责的参与管理评审活动，共同努力使这次管理评审圆满成功。
接下来，同志们对公司已制定的知识产权方针和目标的适宜性进行评审，会议记录人记录评审结果。
记录人：XXX 2018-8-31总经理：XXX 2018-8-312018 年度知识产权目标考核记录【考核评定】可以依据内审结果评定，也可单独抽检评定；考核平定标注“完成”或“未完成”；改进承诺由被考核部门提出并签字。
29490-2013知识产权管理体系全套文件
29490-2013知识产权管理体系全套文件（手册及程序文件制度记录）文件编号：XXX版本号: A/0受控状态: 受控GB/T29490-2013知识产权管理手册编制：日期：2017年 11月09 日审核：日期：2017年 11月09 日批准：日期：2017年 11月 09日2017年11 月09 日发布 2017年11 月09 日实施XX有限公司发布目录0.1 前言..................................................................0.2 颁布令.................................................................0.3 企业简介...............................................................0.4 知识产权管理方针、管理目标...............................................0.5 任命书................................................................1 范围 ......................................................................1.1 总则 ................................................................1.2 内容 ................................................................1.3 目的 ................................................................1.4 范围 ................................................................1.5 应用 ................................................................1.6 引用文件2 术语与定语3知识产权方针 ..............................................................4 知识产权管理体系 ..........................................................4.1 总体要求 .............................................................4.2 文件要求 ............................................................4.2.1 总则 .........................................................4.2.2 文件控制 .....................................................4.2.3 知识产权手册..................................................4.2.4 外来文件与记录文件............................................5 管理职责 ..................................................................5.1 管理承诺..............................................................5.2 知识产权方针5.3 策划5.3.1 知识产权管理体系策划...........................................5.3.2 知识产权目标 ..................................................5.3.3 法律和其他要求.................................................5.4 职责、权限与沟通5.4.1 管理者代表 ....................................................5.4.2 机构 ..........................................................5.4.3 内部沟通 ......................................................5.5 管理评审..............................................................5.5.1 评审要求 ......................................................5.5.2 评审输入 ......................................................5.5.3 评审输出 ...................................................... 6资源管理 ..................................................................6.1 人力资源..............................................................6.1.1 知识产权工作人员...............................................6.1.2 教育与培训 ....................................................6.1.3 人事合同 ......................................................6.1.4 入职 ..........................................................6.1.5 离职 ..........................................................6.1.6 激励 ..........................................................6.2 基础设施..............................................................6.3 财务资源............................................................6.4信息资源............................................................. 7基础管理 ..................................................................7.1 获取 .................................................................7.2 维护 .................................................................7.3 运用................................................................7.3.1 实施、许可和转让...............................................7.3.2 投融资 ........................................................7.3.3 企业重组 ......................................................7.3.4 标准化 ........................................................7.3.5 联盟及相关组织.................................................7.4 保护................................................................7.4.1 风险管理 ......................................................7.4.2 争议处理 ......................................................7.4.3 涉外贸易 ......................................................7.5 合同管理..............................................................7.6 保密 ................................................................. 8实施和运行 ................................................................8.1 立项 .................................................................8.2 研究开发..............................................................8.3 采购 .................................................................8.4 生产 .................................................................8.5 销售和售后............................................................9审核和改进 ................................................................9.1 总则 .................................................................9.2 内部审核..............................................................9.3 分析与改进............................................................附录1 ********有限公司知识产权管理组织机构图................................附录2 ****企业的知识产权文件编号说明........................................附录3 知识产权管理体系管理制度文件目录......................................附录4 知识产权活动记录表表单样本.................................................0.1 前言当今世界，随着知识经济和经济全球化的深入发展，知识产权日益成为国家发展的战略性资源和国际竞争力的核心要素，成为建设创新型国家的重要支撑和掌握发展主动权的关键。
GBT 29490-2013知识产权管理体系认证说明书
GB/T 29490-2013知识产权管理体系认证说明书企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分，该体系作为一个整体过程，包括知识产权管理的策划、实施、检查、改进四个环节。
适用于有以下愿望的企业：1）建立知识产权管理体系；2）运行并持续改进知识产权管理体系；3）寻求外部组织对知识产权管理体系的评价。
需要的基础条件企业拥有良好的内控管理制度持续进行新产品、新技术的研究开发建立相关的体系文件、文档需要的材料1.营业执照副本2.组织结构代码证书3.覆盖范围行政许可证4.企业自我声明5.运行3个月有效文件6.申请组织简介（公司主要业务流程、组织机构图、组织简介）7.体系文件（知识产权手册、记录文件、控制程序与管理制度文件、知识产权职责分配表、法律法规清单、受控文件清单、记录文件清单、适用性声明）8.申请体系文件与国标对照说明9.内审与管理评审证明材料10.保密性声明11.申请书办理时限：一般办理时间是受理后3-6个月（条件符合，相关部门受理后开始计算时间）办理知识产权管理体系认证的好处1、“企业知识产权管理规范”作为我国首部企业知识产权管理国家标准，实施贯标将作为企业知识产权工作的基础条件，是企业申报科技项目的前提。
2、有助于提升企业领导和广大职工知识产权意识，调动职工发明创造的积极性。
3、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术。
通过自己生产销售或通过技术贸易许可转让他人，将给企业带来丰厚经济收益。
4、提升企业无形资产价值，在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大的收益。
5、巩固企业市场地位，通过贯彻《企业知识产权管理规范》使企业拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强。
6、验收合格后，可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。
GBT29490-2013企业知识产权管理规范认证贯标程序文件+管理制度
第四条本公司设立知识产权管理部，负责知识产权的管理工作。知识产权管理部设置专利、商标、商业秘密等各专业管理岗位，在各自的业务范围内负责相关知识产权的管理和具体工作。其他各相关业务部门还应指定本部门知识产权管理工作的兼职人员。知识产权管理部的主要职责:
第二章管理制度
第六条知识产权评估制度。
知识产权属于公司的无形资产，公司根据实际需要对之加以评估，并在公司财务会计上反映。
在进行国内外科技开发、市场交易等产权变更时，必须进行知识产权评估，重大的事项须经主管领导和管理部门批准，报知识产权管理部备案。评估报告应当备案保存。
第七条知识产权查新、检索制度。
公司进行科技创新、作品创作等涉及知识产权活动前，相应部门必须进行查新以确定创新是否符合公司可持续发展战略以及能否产生真正知识产权。
第八条知识产权工作备案制度。
公司对涉及知识产权的有关工作进行备案，主要包括：高新技术的科研独立开发、合作开发、知识产权合同；知识产权转让合同；知识产权评估；涉及知识产权的公司批准文件；知识产权成果处理方案；知识产权纠纷处理方案；具体的知识产权奖励措施；知识产权会议的决议；知识产权领导小组组成成员、知识产权管理部成员名单；知识产权中涉密范围人员名单；商业秘密保护范围划定；商业秘密保护措施；知识产权保护承诺书及相关的劳动合同；有关的知识产权规定；知识产权的财务处理等相关资料报知识产权管理部备案。
15.
记录控制程序
QM－008
16.
持续改进控制程序
QM－023
第一章总则
第一条为保护本公司持有的知识产权，加强知识产权管理，鼓励发明创造，根据国家有关法律、法规、规章、制度以及江苏省《企业知识产权管理规范》的要求，制定本办法。
GBT29490-2013认证贯标程序文件+管理制度
GBT29490-2013 企业知识产权管理规范认证贯标程序文件+管理制度知识产权管理总则第一章总则第一条为保护本公司持有的知识产权，加强知识产权管理，鼓励发明创造，根据国家有关法律、法规、规章、制度以及江苏省《企业知识产权管理规范》的要求，制定本办法。
第二条本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，其中主要包括：（一）专利权和技术秘密：主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新方法、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等以及技术秘密。
（二）商标权：本公司拥有的注册商标专用权。
（三）著作权（含计算机软件）：主要利用本单位的物质技术条件创作，并由本单位承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明，计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权；由本公司提供资金或资料等为创作条件，组织人员进行创作的作品所享有的著作权。
（四）商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：主要是不为公众所知悉，只属本公司拥有的经营管理、工程、设计、市场、租赁、服务信息等。
（五）其他单位委托本公司承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。
（六）本公司引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权。
（七）《反不正当竞争法》等法律法规所赋予的权利，如商号、域名、网络地址专用权等。
第三条公司各级领导、各部门应当采取切实措施加强对公司知识产权工作的管理，增强员工知识产权保护意识，维护公司无形资产的合法权益。
公司知识产权管理遵循统一管理、分工协作、规范有序的原则。
第四条本公司设立知识产权管理部，负责知识产权的管理工作。
知识产权管理部设置专利、商标、商业秘密等各专业管理岗位，在各自的业务范围内负责相关知识产权的管理和具体工作。
其他各相关业务部门还应指定本部门知识产权管理工作的兼职人员。
知识产权管理部的主要职责:(一) 制定知识产权各类管理规定，协调知识产权管理工作，划分各岗位的管理范围与职责，指导、监督、检查其他部门的知识产权管理工作；(二) 审核业务部门的知识产权申请，组织和建立知识产权档案管理；(三) 代表本公司负责知识产权的申请等对外工作；(四) 代表本公司对外处理知识产权相关纠纷、诉讼等事项；(五) 参与签订或审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议，建立知识产权合同档案；(六) 组织宣传和学习有关知识产权的法律知识并交流经验。
【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系内审全套记录含内审计划检查记录内审报告共31页
本文档包括：审核计划+审核报告+内审检查表（含完整记录）+纠正措施实施单（含完整记录）整个资料在时间和内容上按内审的逻辑顺序进行编排和关联，只需修改少量内容即可使用。
【已汇编】GBT29490-2013知识产权体系内审全套记录含内审计划检查记录内审报告共31页知识产权管理体系内部审核计划知识产权管理体系内部审核报告编号：IPJL930-40 A0编号：IPJL920-38- 1 -- 2 -编号：IPJL920-38 A0- 3 -说明：√符合×严重不符合：资料完全缺失○一般不符合：有资料，但内容不齐全或不符合△观察项：待进一步观察或未发生相关业务或活动- 4 -编号：IPJL920-38 A0- 5 -- 6 -知识产权管理体系内部审核检查表（知识产权部）编号：IPJL920-38 A0- 7 -说明：√符合×严重不符合：资料完全缺失○一般不符合：有资料，但内容不齐全或不符合△观察项：待进一步观察或未发生相关业务或活动编号：IPJL920-38 A0知识产权管理体系内部审核检查表（人力资源部）编号：IPJL920-38 A0说明：√符合×严重不符合：资料完全缺失○一般不符合：有资料，但内容不齐全或不符合△观察项：待进一步观察或未发生相关业务或活动编号：IPJL920-38 A0说明：√符合×严重不符合：资料完全缺失○一般不符合：有资料，但内容不齐全或不符合△观察项：待进一步观察或未发生相关业务或活动编号：IPJL920-38 A0编号：IPJL920-38 A0说明：√符合×严重不符合：资料完全缺失○一般不符合：有资料，但内容不齐全或不符合△观察项：待进一步观察或未发生相关业务或活动编号：IPJL920-38 A0知识产权管理体系内部审核矫正通知单编号：IPJL930-39 A0 序号：1-2知识产权管理体系内部审核矫正通知单编号：IPJL930-39 A0 序号：2-2会议签到表会议签到表- 2 -。
GBT29490—2013GBT29490—2013目次提出规范了五个过程的
企业知识产权管理规范Enterprise intellectual property management 这是一份针对企业的知识产权管理体系规范GB/T 29490—2013目次提出规范了五个过程的要求前言 ....................................................................................................................................................................... I I 引言 (III)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 知识产权管理体系 (3)4.1 总体要求 (3)4.2 文件要求 (3)5 管理职责 (3)5.1 管理承诺 (3)5.2 知识产权方针 (4)5.3 策划 (4)5.4 职责、权限和沟通 (4)5.5 管理评审 (5)6 资源管理 (5)6.1 人力资源 (5)6.2 基础设施 (6)6.3 财务资源 (6)6.4 信息资源 (6)7 基础管理 (6)7.1 获取 (6)7.2 维护 (6)7.3 运用 (7)7.4 保护 (7)7.5 合同管理 (8)7.6 保密 (8)8 实施和运行 (8)8.1 立项 (8)8.2 研究开发 (8)8.3 采购 (9)8.4 生产 (9)8.5 销售和售后 (9)9 审核和改进 (9)9.1 总则 (9)9.2 内部审核 (9)9.3 分析与改进 (9)I前言这是标准化的必备前言和格式化的内容本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。
本标准由国家知识产权局提出并归口。
本标准起草单位：国家知识产权局、中国标准化研究院。
本标准主要起草人：马维野、雷筱云、马鸿雅、刘海波、徐俊峰、唐恒、常利民、袁雷峰、张杰军、张艳、杨哲、黄晶、韩奎国、岳高峰。
最新GBT29490：2013知识产权管理体系内部审核计划表
XXXX有限公司
知识产权管理体系内部审核计划表
（GB/T29490-2013）
一、目的：
检查公司知识产权管理体系运行过程中的符合性和有效性，考核知识产权管理方针、管理目标的运行情况，以实现知识产权管理体系的持续改进。
二、审核范围：
公司产品的研发生产和销售。
三、审核准则：
1）GB/T 29490-2013 ；
2）知识产权管理体系文件及其它制度文件；
3）适用的法律法规和其它要求。
四、审核日期：
五、各部门审核条款：
见附表。
六、其他：
编制人：审核人：批准人：日期：
附表：
注：“▲”表示重点审核条款；“○”表示相关条款。
企业知识产权管理系统要求规范-GBT29490-2013国家实用标准20131113
附件1《企业知识产权管理规》（试行）国家知识产权局二〇一二年五月前言本标准由国家知识产权局专利管理司提出；本标准起草单位：国家知识产权局专利管理司、中国标准化研究院、中国科学院政策研究所、省知识产权研究中心、中国石油化工集团公司、爱国者电子科技、科慧远咨询；本标准主要起草人：马维野。
引言0.1概述1.1 本标准通过提供一套企业知识产权管理模型，用于指导企业策划、实施、运行、评审和改进知识产权管理体系。
0.2 过程方法图1 基于过程方法的企业知识产权管理模型1.2 企业知识产权管理体系作为企业管理体系的一部分，采用过程方法建立企业知识产权管理模型；与其他管理体系的过程一致，分为知识产权管理的策划、实施、检查和改进四个环节，如图1所示。
1.3 使用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动均可视为一个过程。
通常，一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。
知识产权管理体系作为一个整体过程，输入是企业经营发展对知识产权管理的需求和预期，通常来说，包括：1.4 a）企业的知识产权没有进行科学系统的管理，存在知识产权流失和侵权风险；1.5 b）知识产权没有发挥应有的作用，没有合理利用现有成果；1.6 c）知识产权投入较大，成效不突出。
1.7 通过持续实施并改进的知识产权管理体系，可以提高企业核心竞争力，防知识产权风险，体现在：1.8 a) 通过知识产权提升企业市值，提高股东满意度；1.9 b）降低企业因知识产权侵权和被侵权而带来的经济损失；1.10 c）在业务过程中运用知识产权提升产品价值，提高客户满意度；1.11 d）促进企业技术创新，提升技术创新对企业发展的贡献。
1.12 本标准鼓励采用知识产权管理体系的过程方法：1.13 a）理解企业知识产权管理需求，制定知识产权方针和目标；1.14 b）知识产权管理的总体目标是为了提高企业核心竞争力，防知识产权风险；1.15 c）在企业的业务环节（产品的立项、研发、采购、生产、销售和售后）中实现对知识产权的获取、维护、运用和保护；1.16 d）对知识产权管理效果进行监控和评审；1.17 e）根据评审结果对知识产权管理体系进行持续改进。
最新GBT29490：2013知识产权管理体系一整套程序文件
最新GBT29490：2013知识产权管理体系一整套程序文件IPMS-0201-2016知识产权文件控制程序IPMS-0202-2016知识产权外来文件与记录控制程序IPMS-0203-2016法律法规程序IPMS-0204-2016知识产权信息资源控制程序IPMS-0205-2016知识产权管理评审控制程序IPMS-0206-2016知识产权人力资源控制程序IPMS-0207-2016知识产权基础设施控制程序IPMS-0208-2016知识产权财务资源控制程序IPMS-0210-2016知识产权获取控制程序IPMS-0211-2016知识产权维护控制程序IPMS-0212-2016知识产权运用控制程序IPMS-0213-2016知识产权风险管理控制程序IPMS-0214-2016知识产权争议处理控制程序IPMS-0215-2016知识产权合同管理控制程序IPMS-0216-2016知识产权保密控制程序IPMS-0217-2016研发知识产权控制程序IPMS-0218-2016采购知识产权控制程序IPMS-0219-2016生产知识产权控制程序IPMS-0220-2016销售知识产权控制程序IPMS-0221-2016知识产权内部审核控制程序IPMS-0222-2016数据分析与改进程序知识产权管理程序文件知识产权文件控制程序文件编号：编制：审核：批准：受控状态：文件发放号：2016年02月20日发布2016年03月01日实施************** 发布1、目的本程序规定了知识产权管理体系文件（除记录文件外）的编制、修改、审批、发放等流程及要求，以保证体系文件的规范性、适用性和一致性，以确保对管理体系的各个场所得到并使用文件的有效版本。
2、范围本程序适用于**公司知识产权管理体系文件（除记录文件外）的控制。
3、职责3.1集团办公室是集团公司知识产权管理体系文件的主控部门。
——负责组织知识产权手册、程序文件和三级文件的打印装订、发布、发放、更改、标识、撤回和归档；——负责对上述文件的符合性和有效性进行评审和处置；——负责管理体系文件各版本的归档和保管；——负责监督检查各相关部门按要求制定的用于识别文件现行修订状态的控制清单。
最新GBT29490-2013知识产权管理体系一整套文件(手册+程序+表单+内审+管理评审)
最新GBT29490-2013知识产权管理体系一整套文件(手册+程序+表单+内审+管理评审)一、知识产权管理手册二、程序文件三、表单四、内审+管理评审编号：××××××知识产权手册依据GB/T29490-2013标准编制：审核：批准：受控状态： 文件发放号：发布日期：2016年2月20日 实施日期：2016年3月1日地址：××××电话：××××××× 传真：×××××网址：×××××××邮编：×××××目录第一章颁布令 (3)1.1 发布令 (3)1.2管理者代表任命书 (4)1.3管理方针和管理目标发布令 (5)第二章企业简介 (6)2.1公司概况 (6)2.2 组织机构 (6)2.3职能分配 (8)第三章手册说明 (11)3.1 范围 (11)3.2 引用标准 (11)3.3 手册的管理 (11)第四章知识产权管理体系 (13)4.1 总体要求 (13)4.2 文件要求 (13)4.2.1 总则 (13)4.2.2 文件控制 (14)4.2.3 知识产权手册 (14)4.2.4 外来文件与记录文件 (15)第五章管理职责 (16)5.1 管理承诺 (16)5.2 知识产权方针 (16)5.3 策划 (16)5.3.1 知识产权管理体系策划 (16)5.3.2 知识产权目标 (16)5.3.3 法律和其他要求 (17)5.4职责、权限和沟通 (17)5.4.1 管理者代表 (17)5.4.2机构 (19)5.4.3 内部沟通 (19)5.5 管理评审 (19)第六章资源管理 (20)6.1 人力资源 (20)6.2 基础设施 (20)6.3 财务资源 (21)6.4 信息资源 (21)第七章基础管理 (22)7.1 获取 (22)7.2 维护 (22)7.3 运用 (22)7.4 保护 (23)7.5 合同管理 (23)7.6 保密 (24)第八章实施和运行 (25)8.1 立项 (25)8.2 研究开发 (25)8.3 采购 (25)8.4 生产 (25)8.5 销售和售后 (26)第九章审核和改进 (27)9.1 总则 (27)9.2 内部审核 (27)9.3 分析与改进 (27)附录1：知识产权管理体系文件架构表 (28)附录2：知识产权手册修订记录 (30)第一章颁布令1.1 发布令发布令××××公司《知识产权手册》（第A版）经审查，符合GB/T29490-2013《企业知识产权管理规范》的要求，适宜本公司知识产权管理体系的运行，现正式予以发布。
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55.销售前，对产品的知识产权分析
产品知识产权分析记录
56.是否在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险规避预案
a.风险规避预案；b.检索分析记录。
9.审核和改进
内部审核
57.是否建立内部审核程序并实施内部审核
a.内部审核规定和计划记录；b.内部审核记录；c.内部审核报告。
知识产权声明。
10.是否要求核心员工签署离职知识产权协议
离职知识产权协议。
基础设施
11.是否使用知识产权管理软件
专业的知识产权管理软件。
财务资源
12.是否设立知识产权风险准备金
相关记录。
信息资源
13.是否建立专业的知识产权数据库
建立合同及相关记录。
7.基础管理
获取
14.是否明确知识产权获取的方式和途径
26.是否在向境外出售产品前进行知识产权布局
a.专利申请记录；b.当地知识产权分析记录。
27.是否对采取边境保护措施
海关备案记录。
28.是否保持知识产权维权记录
维权记录。
合同管理
29.是否遵守国家重大专项的知识产权要求
合同的知识产权条款
立项
30.对关键技术的专利信息、地域分布和专利权人进行分析
专利分析报告
58.是否具有合格的内部审核人员
考核证明
分析和改进
59.是否分析内部审核结果并制定改进措施
改进措施。
60.是否监督检查改进效果并形成记录
改进记录。
注：企业不涉及的业务，并在知识产权手册中进行说明的项目可视为合格。
2.提高指标
标准
章节
二级指标
考 核 内 容
考核要点
考核
结果
5.管理职责
策划
1.是否建立知识产权中长期发展目标
a.委托或合作开发（知识产权权属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用）；b.合同审查记录。
保密
42.是否明确涉密人员管理规定
a.保密等级设定；b.接触权限设定。
43.是否规范可能造成知识产权流失的设备管理规定
a.管理及借用规定；b.涉密设备清单；c.使用记录。
44.是否规范涉密信息的管理规定并形成记录
知识产权手册
3.是否在手册中明确规范在企业中的适用的条款
适用条款及其说明。
4.是否在手册中包括知识产权机构及其职能
知识产权机构和职责。
5.是否在手册中明确知识产权的管理制度、流程、相关表单及其引用的位置
制度、流程、相关表单或对其引用。
外来文件与记录文件
6.是否建立知识产权外来文件和记录文件管理程序
a.对知识产权记录文件的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需控制的规定；b.执行记录。
5.管理职责
管理承诺
7.是否明确最高管理者的知识产权职责
a.知识产权管理的第一责任人；b.制定知识产权方针；c.制定知识产权目标。
知识产权方针
8.是否制定知识产权方针并发布
a.是否经最高管理者审核发布；b.符合相关法律法规和政策的要求；c.适应企业经营发展。
9.知识产权方针是否得到全体员工的理解
策划
a.涉密信息管理规定；b.涉密信息清单；c.保存、借阅、使用记录。
45.是否明确涉密区域管理要求并形成记录
a.涉密区域规定；b.相关记录。
8.实施和运行
立项
46.是否分析所涉及的知识产权信息
知识产权信息分析报告。
研究开发
47.是否进行项目知识产权检索
检索报告。
48.是否及时进行研发成果评估，明确保护方式，并及时保护
34.是否建立知识产权权属变更程序并形成记录
a.知识产权权属变更流程；b.变更审批记录；c.变更手续记录。
35.是否建立知识产权权属放弃程序并形成记录
a.知识产权权属放弃流程；
b.放弃审批记录；c.放弃评估记录。
运用
36.是否促进和监控知识产权在产品中的实施
a.促进实施措施；b.实施记录。
保护
37.是否采取措施规避办公生产设备及软件侵犯他人知识产权的风险
保护
22.是否建立知识产权防范预案
a.预案内容；b.监控记录；c.警示记录。
23.是否建立全面的知识产权风险管理程序
a.风险管理程序；b.评估和监测记录。
24.是否评估知识产权纠纷处理方式
a.评估规定；b.评估记录
25.是否在向境外销售产品前进行知识产权风险分析
知识产权风险分析报告（法律、政策、侵权状况）。
a.研发成果管理规定；b.评估记录（包括保护建议）；知识产权申报记录。
49.是否保存研究开发活动中形成的记录
a.研发记录规定；a.研发记录（设计、实验等）；c.研发档案管理记录。
采购
50.是否对采购信息资料进行管理和保密
a.保密规定；b.相关记录（供方信息、进货渠道、进价策略）。
51.是否明确采购合同中知识产权规定
a.获取前检索规定；b.检索记录。
30.是否保持获取记录
a.申请记录；c.审查和授权记录。
31.是否保障发明创造人的署名权
a.署名权规定；b.申请记录。
维护
32.是否建立知识产权分类管理档案并形成记录
a.知识产权档案管理规定（存放、借阅等）；b.档案管理记录。
33.是否建立知识产权评估程序
评估规定（评估时点、评估方式、评估流程）。
监控规定和记录。
40.是否进行产品升级或市场环境变化时的跟踪调查，调整知识产权策略
调查记录，策略改变记录。
注：提高指标总分40分，用于进一步评价有更高知识产权需求的企业。
a.尽职调查记录；b.价值评估记录。
19.是否在企业重组前进行知识产权调查
a.尽职调查记录；b.价值评估报告。
20.是否在标准化工作中明确其知识产权政策
a.知识产权政策评估记录；b.牵头制定标准明确知识产权政策。
21.是否在组建或参加知识产权联盟前明确其知识产权政策
a.知识产权政策评估记录；b.明确知识产权联盟的原则。
职责、权限和沟通
13.是否任命管理者代表并明确职责
a.任命记录；b.管理者代表的职责明确。
14.是否具有知识产权管理的职能部门
明确负责知识产权管理工作部门的职能。
15.是否配备专职或兼职的知识产权管理人员
人员岗位职责。
管理评审
16.是否进行知识产权管理评审
a.管理评审规定（定期、最高管理者组织）；b.管理评审记录（目的、内容、结果等）。
17.是否根据管理评审结论进行改进
改进记录。
6.
资
源
管
理
人力资源
18.是否明确知识产权工作人员的任职条件
任职要求。
19.是否建立知识产权管理人员的教育培训
培训记录（时间、内容、参训人、效果）。
21.是否约定知识产权权属和保守秘密条款
a.劳动合同、劳务合同；b.条款设置的合理性。
《企业知识产权管理规范》评审指标体系
1.基础指标
标准
章节
二级指标
考 核 内 容
考核要点
考核
结果
4.知识产权管理体系
文件控制
1.是否建立文件管理程序
a.文件分类、分密级管理规定；b.文件编号、借阅及阅读规定；c.失效文件管理规定；d.执行记录。
2.是否在文件发布、修订后再发布前进行审核
a.文件发布发布、修订后再发布前审核规定；b.审核记录。
培训记录（时间、内容、参训人、效果）。
6.是否组织进行与研发等和知识产权密切岗位的人员进行知识产权培训
培训记录（时间、内容、参训人、效果）。
7.是否组织进行中高层管理人员的知识产权培训
培训记录（时间、内容、参训人、效果）。
8.是否签署重点员工的竞业限制和补偿协议
竞业限制协议。
9.是否要求研究开发等于知识产权密切岗位的新入职员工签署知识产权声明
22.是否对新入职员工进行知识产权调查和培训
a.调查记录；b.入职知识产权培训。
23.是否对离职的员工进行知识产权相关事项提醒
a.谈话记录；b.文件和工具交还记录。
24.是否建立知识产权奖惩制度并形成记录
a.知识产权奖惩规定(奖惩条件、方式、时间等)；b.奖惩记录（奖惩人、时间、方式）。
基础设施
25.是否配备知识产权管理软硬件设施
获取的途径及方式。
维护
15.是否建立知识产权分级档案管理并形成记录
a.分级管理规定；b.管理记录。
运用
16.是否对产品中知识产权贡献度进行统计
统计记录。
17.是否在知识产权许可和转让前进行调查和评估
a.知识产权转让和许可规定；b.知识产权许可和转让事前调查；c.知识产权转让和许可前的评估。
18.是否在投融资前进行尽职调查和价值评估
31.是否通过分析明确产品潜在的合作伙伴和竞争对手
项目合作伙伴或竞争对手清单。
32.是否进行项目的知识产权评估
知识产权风险评估报告。
研究开发
33.是否进行项目知识产权规划
规划记录。
34.是否通过跟踪与监控研究开发活动中，规避知识产权风险
a.跟踪检索竞争对手、项目技术发展等记录；b.规避设计记录。
采购
a.目标审批记录；b.目标与方针保持一致。
职责、权限和沟通
2.是否建立独立的知识产权管理部门
a.独立的知识产权管理部门；b.职能明确。
3.是否明确其他机构的知识产权职责
其他机构的知识产权职责明确具体。
4.是否建立知识产权沟通渠道
内部沟通记录（时间、人员、内容等）。
人力资源
5.是否组织进行不同岗位的知识产权培训
35.是否收集分析采购产品涉及知识产权的信息；