常用工器具的配置及管理办法

常用工器具的配置及管理办法

为了规范一般常用工器具的管理，优化公司资源配置，提高工器具的使用效率，使各厂、部维修工作能正常有效的进行，并保证维修工器具的完整性，全面推动各部门节约成本的良好行为，所有工器具的进、出台帐管理更加明细化，特制定本办法；

本办法适用于公司各分厂及所属维修部门；

一、工器具的分类

1、公用工器具：

用于各部门车间（班组），并由车间（班组）进行管理和维护的工器具。例如手拉葫芦、三爪拉码、内六角扳手和所有测量工器具。

2、个人工器具：

维修工的基础工具，使用单位为员工，并由员工自己进行管理和维护的工器具。例如钢丝钳、12寸以下活动扳手、测电笔、电工刀、钢卷尺、剥线钳、钳工锤等。

3、特殊工器具：

除了公用工器具和个人工器具以外的其他工器具。例如台钻、切割机、万用表、验电器、电动工器具等。

二、工器具的使用

1、工器具使用应严格按照使用说明书执行；

2、对起重和电动工器具应严格按照《安全使用操作规程》进行操作。

三、工器具的发放、更换、借用及交接

1、公用工器具及个人工器具的发放标准和使用周期详见附表（1-7）；

2、发放或更换工器具时，在工器具上应作好标记（如打上编号）；

3、各厂维修新员工报到时，经分厂厂长批准，报机动部建档，

由分厂工器具管理员发放个人工器具，同时建立工具卡片；

4、员工所发放的个人工器具到使用期满后，由员工自己进行书面申请，经分厂厂长批准，报经公司分管领导同意后。分厂工器具管理员可以对不能继续使用的工器具进行免费更换;

5、对到期工具，经分厂、机动部进行验证，确定能使用的继续使用，不再更新，机动部建档，依据节约使用时限，在丢失或损坏考核中予以冲减或免予处罚。

6、工器具还未到使用期限而造成损坏者，须打报告到厂长处，说明损坏的详细原因和经过，经厂长确认签字后，报经公司分管领导同意，分厂工器具管理员对损坏工具进行补发，并将原损坏工具进行回收；以坏换新时，领用人须在工具卡片上填写工器具品名、规格型号、所要更换数量及原因并签字确认，缺一者工器具管理员可拒绝发货；

7、员工如需对特殊工器具和公用工器具进行借用，借用人必须先在工器具管理员处进行实名登记后方可借用；

8、各分厂部门借用工器具，由分厂部门主管或工器具管理员同意并办理借用手续。

9、外单位人员如需借用工器具，必须先写好借条并经分厂厂长、机动部同意，报公司分管领导批准后方可借用；

10、借出的工器具由借用或使用者对工器具的完好性负责，由借用单位（部门）确认所借用工器具的状态和数量，并签字认可；

11、工器具借出前借用人要对工器具进行检查，确认完好后，办理出库手续;

12、员工如有调离原职或辞职，必须上交所领用的个人工器具和特殊工器具，并保证工器具的完好；

13、工器具管理员如有调离原职或辞职，应对该车间（班组）所管辖的公用工器具进行交接清楚后，方可调离或辞职；

四、工器具管理内容和要求

1、各分厂（部门）用于存放工器具及仪器仪表的房间应具有良好的通风条件，并配有适当的消防器材（如灭火器）；

2、各分厂（部门）应建立完善的工器具卡片、仪器仪表台帐，台帐应包括分类编号﹑名称﹑型号规格、技术参数﹑数量﹑生产厂家﹑附件清单﹑单价﹑领用日期、定检周期等。同时编制工器具、仪器仪表明细表，以便于查找；

3、各存放架﹑柜分区分类编号，整齐摆放。工器具分类编号和位置编号，各分类编号应将其标识在工器具存放处；

4、库房采取定置管理；工器具、仪器仪表摆放位置固定并与其位置编号相适应，要做到帐、物、卡、钱四对口；

5、工器具、仪器仪表的随机资料应妥善保管，重要设备的应有复印件备份，随机配置的工器具由所在部门（分厂）的工器具管理员登记、建档和妥善保管；

6、工器具、仪器仪表应按要求进行严格的定检和校验，校验应由持证人员或有资质证的单位进行，校验单应妥善保管；

7、公用工器具由所领用各分厂（部门）选定人员直接进行管理；

8、个人工器具由领用员工自行管理，领用个人工器具的员工为自己个人工器具的直接管理责任人；

9、特殊工器具被领用后，由所在分厂（部门）的设备厂长（主管）进行管理，管理人为直接管理责任人；

10、未被领用的工器具由工器具管理员进行管理，工器具管理员为直接管理责任人；

11、各分厂（部门）的工器具台帐应上交一份到机动部存挡，机动部定期检查、核对、考核；

五、管理职责

1、各分厂（部门）必须对工器具、仪器仪表的保管、使用方法进行学习并贯彻在工作过程中；

2、各分厂（部门）应负责所属本部门工器具、仪器仪表的保管、台帐建立、计划编制以及工器具、仪器仪表定检或送检等；

3、各分厂（部门）应抽调相关技术人员对本部门员工进行工器具、仪器仪表的正确使用进行培训。

4、工器具直接管理责任人有权对其所管理的人员及工器具进行定期检查；

5、厂部有对所有工器具进行检查的权利；

6、厂部有对违规使用工器具者进行处罚的权利；

7、厂部有对因人为原因导致工器具损坏者进行处罚的权利；

8、工器具管理员有对违反规定者进行拒绝发放、借用或更换工器具的权利；

9、工器具直接管理责任人有对其所管理的工器具进行维护保养、保证工器具的完好性的义务与责任；

10、所有员工都有保证工器具不被丢失、不被损坏的责任和义务。

六、工器具的记录管理

1、工器具管理员对自己所管辖的工器具进行统计，完成工器具台帐，并做好发放、更换、借用和回收的原始记录资料和工器具卡片；

2、特殊工器具由工器具管理员做好发放记录，未发放的特殊工器具由工器具管理员实行登记，并做好相应的记录；

3、领用公用工器具的车间（班组）负责人应建立相应公用工器具台帐，并做好公用工器具的交接记录。

七、考核

1、机动部是公司工器具管理的监督、考核部门，有权对工器具管理不善的部门（分厂）及个人予以考核；

2、丢失工器具：按原价考核或自行购置赔偿；对价值高于2000元以上的成套工器具部分丢失按价值的50～100﹪进行考核（根据