吉星口腔材料进销存管理软件操作说明书

吉星口腔材料进销存软件

操作说明书

大连吉星科技发展有限公司

第一章吉星口腔材料进销存软件的安装

一、软件的运行环境

吉星口腔材料进销存软件既可以在网络环境下使用，也可以在单机环境下使用。网络环境下的操作系统选择：

(1)服务器端：Windows2000 Server/2003 Server版本；

(2)客户端：Windows9X/Me/2000/XP版本。

网络配置

正确安装网卡及其驱动程序后，必须添加"TCP/IP"网络协议。

单机环境是网络环境的特例，即把服务器端和客户端安装在同一台电脑上，操作系统可以是：Windows9X/Me/2000/XP或Windows2000 Server/2003 Server。

SQL server环境

声明：本系统的应用以Microsoft SQL Server 系列数据库为基础。随光盘附带Microsoft SQL Server 2000 MSDE 桌面引擎,其默认密码是“123456”。

二、Microsoft SQL Server 2000 MSDE的安装

在安装光盘的〖MSDE〗子目录下，单击setup程序，按程序提示，点击“下一步”，完成安装。然后重启动电脑。

三、吉星口腔材料进销存软件服务器端安装

如果已经安装了SQL Server 2000 MSDE，即可在服务器上（单机运行环境在同一台电脑上）安装吉星口腔材料进销存软件服务器端。在安装光盘的〖吉星口腔材料进销存服务端〗的子目录下，单击mtlserver程序，出现画面如下图示：

你可以在这里修改服务端的安装目录，然后点击〖下一步〗，直到软件安装完。

安装完成后，在桌面选择“程序”，点击〖吉星材料管理服务端〗→〖服务端安装〗，稍候片刻，出现画面如下图示：

其中,服务器名是你的电脑的名字,服务器密码是“123456”，不必修改。点击“建立数据库”按钮，一会儿出现如下提示：

表明数据库成功安装完。

如果出现如下提示：

表明已经建立了数据库，您不需再创建。

四、吉星口腔材料进销存软件客户端安装

在安装光盘的〖吉星口腔材料进销存软件客户端〗的子目录下，单击mtlsetup程序，出现画面如下图示：

你可以在这里修改服务端的安装目录，然后点击〖下一步〗，直到软件安装完。

双击桌面的图标，进入软件，界面如下图所示：

这里，“服务器名”是安装数据库的电脑的名字，即〖吉星服务端安装〗时的服务器电脑名，“服务器密码”是您设定的数据库的密码，如果您安装的是Microsoft SQL Server 2000 MSDE 数据库，其默认密码是“123456”，不需修改。点击〖连接〗钮，如果成功连接，软件将保存这一设置。

网络环境中，其它电脑的义齿客户端软件的服务器名也应设定为您的服务器的电脑名。

到此为止，我们完成了全部软件的安装工作，接下来，我们将介绍软件的应用。

软件预置一个工号为info的系统管理员，默认密码：123。初次使用时，您可以以该身份进入软件，进行软件的设置。（注意：进入软件后，为了保密起见，应立即修改这个密码）。如下图示

第二章系统维护功能

一、基础信息

点击〖系统维护〗→〖基础信息〗，进入软件的基本信息设置，界面如下：

主要设置说明如下：

〖销售单打印模式〗用来设置销售单样式，分24cm宽的标准样式和定制样式两种，24cm宽的标准样式是软件自带的一种样式，采用24cm宽的齿孔专用打印纸打印；定制样式是专为某个用户定制设计的一种样式。

〖数据库备份〗栏目是设定数据库在服务端的备份功能，点击钮设置数据库在服务端的备份目录，点击钮可随时备份数据库。

二、员工登记

从〖资料管理〗→〖员工登记〗进入本功能，界面如下图所示：

登记为操作员的人员将加入到权限设置的用户列表。

三、权限设置

权限设置的界面如下图所示：

〖用户列表〗的人员全部来自〖员工登记〗，增加用户时应首先在〖员工登记〗中输入，并设置该用户为操作员。

赋予权限时，如果允许操作，就在〖权限列表〗中的相应位置选择打勾，否则不选择。设置完后许点击〖保存〗钮保存。

四、客户登记

登记客户的相关信息。点击〖资料管理〗→〖客户登记〗进入界面如下：

需要说明的是，为了数据输入方便，在用户输入客户名称时软件自动取汉字的第一个拼音字母生成检索码，本例中，客户“大连口腔专科医院”的检索码是：DLKQZKYY。以后用户在输入客户名称时，直接用检索码输入字符即可找到。（其它供应商、货品等名称的检索码操作相同）。

如果有客户的资料废弃，应先将该客户置为“停用”，等该客户的采购数据处理完再删除。

五、供应商登记

登记供应商的相关信息。点击〖资料管理〗→〖供应商登记〗进入界面如下：

六、基本项目登记

登记货品编码等相关信息。点击〖资料管理〗→〖基本项目登记〗进入界面如下：

这是部分数据字典，用来登记软件常选择的输入项目。〖货品类别〗将货品分为几大类，如下图示：

你应在输入货品编码前将类别确定，软件为你提供了一些项目分类，你也可以根据需要自行修改。

〖货品编码〗用来建立每一个货品的编码，如下图示：

在要修改的货品编码的行上双击，进入编码编辑界面，如下图示：

每一个货品对应唯一一个货品编码，货品至少要有货品编码、货品类别、货品名称、规格和单位等五项组成。

只有该货品的库存数量为0时才能删除该货品编码。

第三章库存管理

一、期初入库登记

期初入库登记是在使用软件之前，清点现有库存货品，将现有实际数量和库存估价输入，建立软件的货品期初信息。如下图示：