报废单、报损单
关于报废(报损)资产填表说明
关于报废(报损)资产填表说明
1、每次报废(报损)资产数量很少(不足三件)时,仅使用报废主表即可;
2、每次报废(报损)资产超过三件或更多时,仅使用一张报废主表并加上附表即可;
3、批量报废(报损)资产主表:数量填附表“总台件数”、原值填附表“总值”,名称、规格及资产编号填“见附表”;
4、设备现状填:待回收;
5、领用人有所属实验室的,须实验室主任审批签字;
6、单台件超过五万人民币的,除此表外另须填写“设备报废技术鉴定表”;
7、单台件超过四十万人民币的,须填写“贵重仪器设备报废申请表”;
8、使用年限不足的,报废时另附详细说明,由两位以上在职老师签字确认;
9、丢失资产不填写此表,须填写“丢失资产备案登记表”;
10、所有表格均是一式三份;
见附件:1、资产报废(报损)申请表
2、批量报废(报损)设备申请表(附表)
资产报废(报损)申请表
使用单位:填表日期:年月日
备注:
1. 多台件(三件以上)资产除使用此表外须另加批量报废资产申请表(附表);
2.批量报废资产填写此表时: 数量填附表“总台件数”、原值填附表“总值”;
3. 领用人有所属实验室的,须实验室主任审批签字;
4. 单台件10万以上,40万以下或批量10万以上由资产部门领导审批签字;批量100万以上
需主管校长签字;
5.单台件40万以上设备不填写此表,须填写“贵重设备仪器设备报废申请表”;
批量报废(报损)设备申请表(附表)
注:此表可用设备帐表逐项剪切后合成;
设备现状填:待回收
申请人:院处负责人:
(单位公章)。
仪器设备报废、报损清单(模板)
申报单位(盖章): 资产负责人(签名): 序号 设备编号 仪器设备名称 型号规格 资产管理员(签名): 单价(元) 厂家 填报日期:年 购置日期 保管人 月 日 申报原因
填表须知: 1.此表系各单位资产管理员,在仪器设备日常管理中,经核实仪器设备需要申报报废、报损时填写, 并以纸质形式及Excel电子文档形式向实验室管理处申报。 2.此表由资产管理员依据实验室管理处提供的电子台账及本单位设备实际状况填写汇总后报实验室管理处。 实验室管理处建设科编制
药品报损、销毁制度
药品报损、销毁制度
1、凡破损变色发霉虫蛀过期失效等质量不合格药品,一律按报废处理。
2、原包装缺损的药品,应由供货商负责调换补货。
发生在各药房的原包装破损的药品,由药房凭残损包装向药库索补.药库将残损包装集中后统一向供货商索补。
原包装短缺的药品,不管是发生在药房或药库,均需二人以上证明,经药剂科主任签字后向供货商索补。
3、破损、霉变、过期失效药品,药库及各药房汇总填写报废单,报废单须写明药品名称、规格、单价、金额及报损总金额,报损原因等,经质量管理小组查验签字,报药剂科主任审核签字,上报主管院长审批。
4、待批报废药品,应单独集中存放,并有明确标示。
5、经审批报废后的药品,一律集中存放在报废库中,待药监部门年底组织统一销毁。
6、报废药品应严格管理,及时监督销毁.防止流入社会,危害人民群众健康。
7、对已过期或其它原因不能继续使用的药品,由保管员、药品会计填写药品销毁单,科主任同意后上报医院相关部门及院长同意后方可销毁.
8、销毁的药品要进行登记,记录内容为:药品名称、规格、批号、销毁数量、销毁原因、经手人、销毁时间、地点、方式。
9、在进行药品销毁时,必须至少有两人在场,及时在药品销毁登记本做记录并有两人签字。
10、对毒、麻、精神药品等特殊药品的销毁,要上报安乡县卫生局,在其监督下进行销毁,并对销毁情况进行登记。
5商品报损、报废流程图
流程名称:商品报损流程流程编号:FHCS-LC-005
商品报损、报废流程
报损流程说明:
1.各区域员工将需要报损、报废的商品进行统一整理、归类然后集中存放。
方便及时将此类商品处理。
2.依照整理后的情况区长认真填写商品报废明细表。
3.店长对商品报废明细表进行审核。
4.采购主管对商品报废明细表进行审核
5.总经理对商品报废明细表进行审核
6.总经理同意后区长将报损单交资讯部进行信息录入,并将一式三联的单据分别至财务、区长、资讯部各一份
7.由区长和防损员共同处理报损商品。
酒店财务部物品报损报废管理规定
2.各部门破损的设备、家具、用具等物品本着修旧利废的原则,该报修的报修,能调用的调用。实在无法使用或无使用价值的,再以书面形式按报损程序上报财务部。
3.对于批准报损、报废的物品,由财务部统一集中堆放,联系废品回收人员,对可以变卖的变卖,无法变卖的集中清理。
7.对于各种包装物(易拉罐、纸箱、报纸、画报等)的废品处理所得款项,可由总经理同意,对使用部门给予一定数额的留存。
8.酒店经营用的家具、用具和资产的报损、报废物品,经处理变卖后,所得款项必须全额入账,做好相应的减账处理,不得下设账外账和小金库管理。
9.由财务部资产管理员和部门台账员共同做好酒店经营用用品、用具的管理工作,保证降低酒店资产的破损率和流失性,防止人为因素造成的报损、报废现象的发生。
2.物品确需报损、报废时,先由使用部门的资产管理员填写“物品报损、报废单”,交本部门经理签批。
3.部门经理在审批时,要把握原则。如果是人为原因造成的损坏,要按规定赔偿,不得由酒店承担;如果是正常使用过程中造成的破损、磨损属正常报废范围。
4.使用部门经理签字后的“物品报损、报废单”上报财务后,由财务部资产管理人员到现场核实数量及部门台账。
酒店财务部物品报损报废管理规定
部 门
财务部
制度名称
物品报损、报废管理制度
批 准 人
制 定 人
制度内容
为了加强酒店对物资的统一管理,维护酒店的利益,现对各部门物品的报损、报废程序和处理办法做如下规定:
(一)物品报损、报废程序
1.各部门使用的经营用设备、家具、用具及用品,在经营期内,发生破损、磨损等原因无法使用的(或影响经营的),可以书面形式,集中上报财务。
客房物品报损、报废工作规程
1 目的规范客房物品报损、报废管理工作。
2 适用范围适用于公寓文体服务部。
3 职责权限部门库房文员填写报损、报废申请单,交由部门经理签批。
4 工作程序4.1物品报损、报废的程序:4.1.1客房使用的经营用的设备、家具、用具、及用品,在经营使用过程中发生破损、磨损等原因无法就行使用的(或者影响经营使用的)可以用书面形式、统计集中上报公司领导及库房主管。
4.1.2物品确认报损,报废时,先由使用部门的部门文员填写“物品报损、报废单”,交于部门经理签批。
4.1.3部门经理在审批时,要把握原则,如果是人为原因造成的损坏,要按照规定赔偿,不得由公司承担;如果是正常使用过程中造成的磨损、破损属于正常报废范围。
4.1.4使用部门经理签字后的“物品报损、报废单”上报相关部门后,由相关部门人员到现场核实数量及部门台账。
4.1.5部门文员核对属实后,由相关部门人员签字并上报总经理处签批。
4.2物品报损、报废的分类:4.2.1由需报废物品的部门开出内部报废单,填写内容要规范、数量要准确,再经由部门主管、相关部门及财务部人员一起核实情况,并在报废单上清楚注明原因,三方签名确认。
4.2.2如属物品质量问题可要求采购部与供应商联系做出更换或退货处理。
4.2.3所有内部报废单必须经由部门经理签名,再由综合经理核实后,库房才可以对报废物品做出相应处理。
4.2.2经营用物品(包括布草、玻璃器皿、餐具等)4.2.2.1 由需报废物品的部门开出“内部报废单”,填写内容要规范,数量要准确,再经由部门主管、相关部门人员一起核实情况,并需在报废单注明原因,如“正常报废”或“员工损坏”等,并经三方签名确认。
4.2.2.2 所有内部报废单必须经由部门经理签名,再由会计经理核实后,会计部才可以对报废物品作出相应处理。
4.3如客房布草类报废:4.3.1布草正常使用寿命损耗,比如布草变薄,变黄,并且出现毛边等,如果出现这些情况布草的洗涤人员就应该把这种布草挑拣出来单独堆放。