办公用品报废申请单
更换办公用品申请报告(优质16篇)
更换办公用品申请报告(优质16篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公用品采购及管理办法
XX公司办公用品管理办法一、总则1、目的和意义为进一步规范公司办公用品的使用和管理,保障日常办公需求,合理控制办公费用支出,明确办公用品的申购、采购、领用流程及保管要求,特制定本管理办法。
2、适用范围各部门日常需要使用购买的常规办公用品、临时办公用品和大件办公用品。
(详见具体释义)3、采购部门公司所有办公用品均由党政办公室负责采购。
二、具体释义1、常规办公用品是指办公过程中经常需要使用的办公用品,如订书钉、订书机、回形针、长尾夹、复印纸(A3、A4)、水笔、笔芯、胶水、橡皮、铅笔、便签、双面胶、透明胶、刀片、剪刀、签字笔、记号笔、搭扣文件袋、抽杆夹、记事本、档案袋、档案盒、一次性水杯、直尺、光盘等。
2、临时办公用品是指部门不可预测,因办公需要临时采购的用品,如墨盒、硒鼓、电话机、电脑配件、扫描仪、除湿器等。
3、大件办公用品是指按财务制度纳入固定资产类的办公用品,如台式电脑(笔记本)、打印机、空调、影像设备等。
三、办公用品的采购1、常规办公用品每季度由党政办集中采购一次。
当季最后一个月的下旬,各部门按《常购办公用品规格参考表》在《办公用品申购表(季度)》(附件1)内填写。
如需要其他常规用品,部门可自行添加并按要求填写物品名称、规格、数量、单位,如有特殊要求需注明,部门负责人审核签字后,交党政办公室集中采购。
2、临时办公用品部门根据实际需要填写表格(附件2),由部门负责人与分管领导审核签字后交党政办公室采购。
3、大件办公用品部门需填写《大件办公用品申购表》(附件3),经部门负责人、分管领导、企业负责人审核签字后报党政办公室采购。
4、采购注意事项(1)各部门申购表要写清楚所购用品的名称、规格、数量、单位,临时或大件办公用品还需写明申购原因;(2)办公室在接到部门申购表后,对申购表需进行复核,如发现疑问需及时和部门进行沟通确认;(3)采购物品按“货比三家”原则,以质优价廉为主,在价格基本稳定的情况下,一般不随意更换办公用品的品牌。
办公用品申请购买与领用管理制度范本(3篇)
办公用品申请购买与领用管理制度范本一、目的与范围该制度的目的是为了统一办公用品的申请、购买和领用流程,保证办公用品的合理利用和使用,并加强对办公用品的监管管理。
适用于本单位所有员工在办公场所使用的办公用品。
二、申购申请1. 员工在使用办公用品之前,必须提前填写办公用品申购申请表,明确需要购买的物品的名称、数量和用途,并由上级主管审核签字。
2. 员工提交申购申请后,由行政部门负责办公用品的采购工作,根据申请表上的物品名称和数量进行购买。
三、购买流程1. 行政部门根据申购申请的物品名称和数量进行采购,并及时与供应商联系,核对价格和交货期。
2. 行政部门收到货品后,核对商品的名称和实物数量,并填写入库单据。
3. 若有不符合要求的货物,行政部门应及时与供应商联系,要求退换或补发。
四、领用管理1. 各部门需要使用办公用品时,必须填写领用单,详细说明领用物品的名称、数量和用途,并由部门主管审核签字。
2. 部门主管核对领用单与实物的一致性,并签字确认后,由领用人员签字领取物品,并由签收人员登记。
3. 领用人员必须妥善保管办公用品,不得私自挪用、丢失或乱放。
4. 领用人员在不再使用办公用品时,应归还给行政部门,同时填写归还单,并由上级主管审核签字确认。
5. 如果领用的物品损坏或质量出问题,领用人员应及时向行政部门报告,行政部门负责处理并及时补充。
五、监督与检查1. 行政部门定期对办公用品的库存数量进行盘点,核对库存与账目的一致性。
2. 行政部门负责监督各部门领用办公用品的数量和合理性,及时发现问题并处理。
3. 部门主管有权对领用人员使用办公用品的情况进行检查,对违反规定进行相应的纪律处分。
六、制度的执行与修订1. 本制度由行政部门负责执行,各部门和员工必须严格遵守。
2. 如有需要对本制度进行修订,应经过相关部门确认,并进行公示通知,确保全员了解。
以上为办公用品申请购买与领用管理制度的范文,可根据具体需要进行相应的修改和完善。
办公用品报废请示范文
办公用品报废请示范文总公司:三环总公司海鸥机械厂现有部分设备陈旧,主要有办公室的90门电话半自动交换机、德胜牌10座面包车,后勤部的仓库大棚、蒸饭车,生产部的**型50吨冲压机,上述设备已经过多次维修,但都效果不佳,反复维修的成本很高,而且部分设备存在安全隐患,已无维修价值。
为此,厂部研究决定对上述设备给予报度处理。
特此请示,请批准为盼!三江市三环总公司海鸥机械厂区财政局:我局有一些破损故障办公设备,其中:传真机1台,电脑打印机1套,工资软件1套,手提电脑1台,资产原值合计36750元。
现因无法修复或无修复价值,申请对以上资产按有关规定正常报废。
台州市路桥区交通运输局2013年12月3日台州市路桥区交通运输局办公室一.仪器设备报废原则1.仪器设备未达到国家计量标准,严重影响使用又不能继续改造的。
2.超过使用年限,自然损耗造成性能降低,精度下降或主要部仲损坏,无法修复的。
3.产品本身性能低劣,不能正常运转,又无法改造利用的,或属于国家明令淘汰产品。
4.困事故或自然灾害造成损坏,难以修复或无修理价值的。
5.在正常情况下,使用期超过自然寿命,确已丧失效能者。
6.多次维修,费用超过设备原值50o/o以上的二.仪器设备的报废审批手续1.由使用保管部门按照规定到国有资产管理办公室填写《报废申请表》(一式四份)并写清各项内容及报废原因;[单价在20万元以上,填写《报废申请表》(一式六份)〕。
由系处领导签署意见后,并附带报废设备卡片,报实验室及设备管理处审核。
2.《报废申请表》填写后,由实验室及设备管理处负责组织(专家)技术鉴定小组,对拟报废的仪器设备进行鉴定。
并填写鉴定意见,逐级审批。
(专家)技术鉴定小组成员由实验室及设备管理人员、专家、工程技术人员组成。
3.审批权限3.1.单价在1万元以下的仪器设备,经实验室及设备管理处处长审批后,方可报废。
3.2.单价在1万元以上(含1万元)至20万元以下,经主管院长审批后,方可报废。
办公用品台账表格模板(一套)
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
年 月
表四:
办公用品领用表
单位/部门:负责人:
日期
物品名称
单位
数量
部门
领用人
备注
表五:
办公用品处置、报废单
申请单位
申请部门
申请日期
办公用品名称
规格型号
申请原因说明
办公用品使用人
部门负责人
办公用品管ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ部门负责人
单位负责人意见
办公室
办公用品名称
楚城
2020.03.05
表一:
办公用品采购需求计划表
单位(部门):日期:
需求部门(人员)
名称
型号
单位
数量
预计金额
备注
审批人:申购人:
表二:
办公用品采购申请单
编号:填表日期:
品 名
规格
数量
单位
金额
使用人
备注
领导意见
申请人:
表三:
办公用品入库登记表
日 期
来 源
入库日期
数量
单价
出库情况
结余
验证人
部门
数量
年 月
办公用品编号
规格型号
耐用年限
购入价格
购入日期
废损原因
办公室意见
财务部
帐面价值
净值
估计废品价值
实际损失
财务部意见
审批
公司领导
备注
办公用品台账表格模板一套
本套模板由5张表格组成为WORD格式,下载后可以任意修改
低值易耗品申请购置单
低值易耗品申请购置单
尊敬的领导:
购置单详情如下:
物品名称:文具用品
数量:20套
价格:100元/套
总价:2000元
购置理由:我们办公室的文具用品库存已经所剩无几,为了能够正常开展工作,有必要购置新的文具用品。
新的文具用品可以提高员工的工作效率,让工作更加顺利进行。
物品名称:办公用品
数量:10套
价格:200元/套
总价:2000元
购置理由:我们办公室的办公用品已经使用了很长时间,基本处于报废状态。
为了让员工能够正常工作,有必要购置新的办公用品。
新的办公用品可以提高员工的工作效率,让工作更加顺利进行。
物品名称:耗材
数量:5箱
价格:500元/箱
总价:2500元
购置理由:我们办公室的耗材已经供应紧张,为了能够正常开展工作,有必要购置新的耗材。
新的耗材可以提供足够的供应,保证工作的顺利进行。
物品名称:清洁用品
数量:10箱
价格:300元/箱
总价:3000元
购置理由:我们办公室的清洁用品已经使用了很长时间,基本处于报
废状态。
为了维护办公环境的清洁和整洁,有必要购置新的清洁用品。
新
的清洁用品可以提供足够的清洁材料,让办公环境保持良好。
以上是我准备的低值易耗品申请购置单,希望能够得到您的认可与支持。
购置这些物品可以有效地提高员工的工作效率和办公环境的整洁程度,为工作的顺利进行提供良好的保障。
谢谢您的关注和支持!。
物品报废制度方案模板
物品报废制度方案模板一、总则为规范公司物品管理,确保公司资产的有效利用,减少资源浪费,根据我国相关法律法规和公司实际情况,特制定本物品报废制度方案(以下简称“本方案”)。
本方案适用于公司所有部门和员工,对公司在生产、办公、生活中使用的各类物品报废工作进行统一管理。
二、物品报废范围与标准1. 报废范围:包括固定资产、低值易耗品、办公用品、生产原料、在制品、库存商品等。
2. 报废标准:(1)物品达到使用寿命极限,无法继续使用;(2)物品损坏严重,无法修复;(3)物品因技术更新,已被淘汰;(4)物品因人为损坏,无法修复;(5)其他符合报废条件的情况。
三、物品报废程序1. 提出报废申请:使用部门或个人向上级主管部门提出报废申请,说明报废原因、物品状况及拟报废物品的清单。
2. 审核审批:上级主管部门对报废申请进行审核,必要时组织专业人员进行现场勘查,确认报废物品情况。
3. 报废处理:审批通过后,由使用部门或个人负责对报废物品进行处理。
处理方式包括出售、回收、销毁等。
4. 报废登记:对已处理的报废物品进行登记,记录报废物品的名称、数量、处理方式等信息。
5. 报废物品处置:将处理后的报废物品妥善处置,避免对环境造成污染。
四、报废物品处置原则1. 最大化利用:在符合安全、环保等条件下,尽量将报废物品进行再利用或回收处理。
2. 防止环境污染:对有害物质及特殊物品进行专业处理,避免对环境造成污染。
3. 降低处理成本:合理选择处理方式,降低处理成本。
4. 合规合法:报废处理过程中,遵守国家法律法规,确保公司合规经营。
五、监督与检查1. 公司设立物品报废管理小组,负责对公司物品报废工作进行监督与检查。
2. 各部门应加强对报废物品处理工作的管理与监督,确保报废程序的合规性。
3. 对违反本方案规定的行为,公司有权进行查处,并视情节轻重对相关人员进行责任追究。
六、附则1. 本方案由公司行政部负责解释。
2. 本方案自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
物料报废申请
物料报废申请
公司领导:
近期,为盘活公司资产,提高公司管理的规范性和设备利用效率,本着强化成本管理和最大化保障公司经济、物力资源效益的原则。
设备管理部按照《低值易耗品管理办法》对公司低值易耗资产进行了清查,同时与各单位(部门)梳理出一批达到报废条件的资产,拟将该批资产按规定作报废处理,现将相关事宜请示如下:
一、基本情况
经核查,公司设备管理部、生产安全管理部以及南部、西部、北部分公司各有一批待报废低值易耗品,主要为办公用品及家具(其中包含电脑、切割式潜污泵、会议桌椅、打印机、打药机、对讲机等),该批物资已达资产规定使用年限,整体已老化,主要附件严重损坏,已无修复使用价值,且占用办公和生产区域空间。
根据集团《低值易耗品管理办法》规定,该批物资符合报废条件,为及时淘汰处理损坏的设备,规避设备老化带来的相关风险,缓解办公空间压力,特申请报废。
待报废值易耗品共计xx项,总价值为xx元。
待报废低值易耗品办公类xx项,总原值为xx。
生产类xx项,总原值为xx元。
二、请示事项
根据公司相关管理制度,现请示将该批待报废资产按流程进行报废处理。
妥否,请批示。
XXX
20xx年x月xx日。
物料报废管理制度及流程
物料报废管理制度及流程一、制度目的为了规范和优化公司的物料报废管理工作,提高物料利用率和降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门的物料报废管理工作。
三、报废定义1. 报废物料,是指因不合格、过期、损坏、过剩、退换等原因而无需或不能继续使用的物料。
2. 报废物料主要包括但不限于:不合格品、超过有效期限的物料、机器设备报废件、办公用品、文化娱乐用品等。
四、报废管理流程1. 报废申请部门发现需要报废的物料,由相关责任人填写《物料报废申请单》,注明报废物料的数量、类型、原因等相关信息。
同时,提供相应的报废货物图片、证明材料等。
2. 报废审批报废申请单由部门经理审核确认后,提交给物料管理部门。
物料管理部门对报废申请单进行审批,并对报废物料进行初步检验确认,然后提出审批意见。
3. 报废批准经过物料管理部门审批的报废申请单,会送交公司高层领导审批。
经领导审批通过后,会签字确认,然后将批准的报废申请单送交财务部门核算报废费用。
4. 报废操作财务部门核算完毕后,将批准的报废申请单送回物料管理部门,由物料管理部门负责人下发《报废作业指导书》给相关部门,由相关员工按照指导书进行报废作业。
5. 报废核销完成报废作业后,物料管理部门负责人审核报废作业情况,确认报废数量和报废原因是否与申请一致,签字确认后归档保存。
六、报废管理的注意事项1. 报废申请单必须真实、详细,其上所有信息必须真实有效。
2. 报废货物的图片、证明材料必须清晰可见。
3. 物料管理部门对申请单的审批意见要求必须合理、充分。
4. 报废作业必须按照《报废作业指导书》进行。
5. 报废流程涉及的部门、岗位必须严格按照制度流程进行。
七、报废后的利用1. 对于可以修复或者重新使用的报废物料,应该进行修复或者重新利用。
2. 对于无法修复或者无法重新利用的报废物料,应该进行安全丢弃或者交由专业的废品回收公司进行处理。
八、报废管理的监督和检查1.公司内部每年至少1次的报废管理制度的全面检查和评估。
办公用品报废申请表
办公用品报废申请表基本信息
申请日期:[填写申请日期]
申请人姓名:[填写申请人姓名]
部门:[填写部门名称]
联系[填写联系电话]
报废物品清单
申请理由
[在此处填写报废申请的原因和说明,包括任何必要的背景信
息或相关情况。
请简洁明了地描述报废的必要性和有效性。
] 申请人确认
申请人签名:_________________ 日期:_________________ 部门经理审批
审批意见:[请部门经理填写审批意见]
部门经理签名:_________________ 日期:
_________________
行政部门审批
审批意见:[请行政部门负责人填写审批意见]
行政部门签名:_________________ 日期:
_________________
*注意:报废申请提交后,审批人员将根据情况审批并决定是否同意报废申请。
请务必填写清楚并提供充分的理由和说明。
报废物品将根据公司规定的程序进行处理。
*。
2018-服装报废申请报告-范文模板 (2页)
2018-服装报废申请报告-范文模板
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服装报废申请报告
篇一:国有资产报废的请示
XXXXXX〔201X〕号
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
关于国有资产报废处置的请示
XXXXXXXXXX:
根据财政部《行政单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第35号)、《事业单位国有资产管理暂行办法》(财政部令第36号)和《云南省省级行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》(云财资〔201X〕73号)等国有资产管理的有关规定,我单位拟对国有资产XXXXXX、XXXXXX进行报废处置。
现就有关情况申报如下:
一、该项资产信息(名称、数量如:XXX产品1台,账面原值XXX元,已折旧额XXX元,账面净值XXX元);评估值XXX元(经市财政局同意需要进行评估后出售、报废处置的,按照现行评估备案办法进行评估后上报市财政局)。
二、该资产处置方式和理由(描述详细,理由充分)。
现按有关规定报你单位审批。
特此请示,请批复。
— 1 —
— 2 — XXXXXXXXXXXXXXXXXX 201X年12月10日
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 201X年12月10日印— 3 —
篇二:资产报废申请报告
无锡XXX科技有限公司关于申请一批资产报废处置的报告
总经理:。
报废固定资产申请范文固定资产申请报废的理由
报废固定资产申请范文固定资产申请报废的理由申请报废的理由太多了,几乎所有的固定资产都可以用以下理由的申请报废:使用年限过长,功能丧失,完全失去使用价值,或不能使用并无修复价值的;产品技术落后,质量差,耗能高,效率低,已属淘汰且不适于继续使用,或技术指标已达不到使用要求的;严重损坏,无法修复的严重损坏,虽能修复,但累计修理费已接近或超过市场价值的;主要附件损坏,无法修复,而主体尚可使用的,可作部分报废;没有固定格式,描述清楚即可呀,然后找领导签字,附在凭证下面入账:比如说:固定资产名称,数量,原值,使用年限,残值,累计折旧,报废原因等,请领导批示。
我某某单位某某固定资产于某年某月购买或拨入,己使用多少年,因某某原因己无法使用,现申请报废…(写明固定资产原价、已使用年限、计提的折旧,现在处置金额,市场价值等方面即可)固定资产申请报废的理由:1、使用年限过长,功能丧失,完全失去使用价值,或不能使用并无修复价值的;2、产品技术落后,质量差,耗能高,效率低,已属淘汰且不适于继续使用,或技术指标已达不到使用要求的;3、严重损坏,无法修复的;4、严重损坏,虽能修复,但累计修理费已接近或超过市场价值的;5、主要附件损坏,无法修复,而主揣尚可使用的,可作部分报废。
这个应该是没有什么固定格式,但是必须描述清楚,接下来应该就是要找主管领导签字,附在凭证下面入账,(例如:固定资产名称,数量,原值,使用年限,残值,累计折旧,报废原因等)。
你可以参看《文案写作》那本书,我觉得蛮好的。
在百度上搜索的写作步骤是:一、请领导批示、固定资产目前状况;二、对固定资产价值的分析(分析基础与测算);三、提出报废建议;四、报废对企业损益等的影响;五、购置新固定资产的建议与选择及筹资渠道。
范文我是没有的,如果我在网上胡乱给你弄一篇范文上去,也帮不了您。
根据您单位的实际情况,好好写吧,加油。
XXX部门:为尽快把我中心实验室建设成为符合国际现代化标准要求的实验室,提高设备检测数据的准确性、权威性,检测手段的科学性和先进性,优化资产结构,最近,我们再次清理了一批因使用年限长、精密度和灵敏度低、重复性差、部件老化、测定数据已偏离标准曲线、零部件更换多次、维修成本高、自动化程度低、耗电量大、型号陈旧并已停产、已无法承担检测工作的仪器设备共XXX台,该批设备原值总计:XXX元经中心研究决定给予办理报废审批。
物品报废管理制度
物品报废管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业内部物品报废的管理流程,确保公司资产的合理利用和规范处理,提高物品的利用效率,降低企业的运营本钱。
二、适用范围本制度适用于公司内部全部部门、员工,包含固定资产、办公设备、办公用品等各类物品的报废管理。
三、定义1.报废物品:指因损坏、过期、无法修复、不能正常使用或实现使用寿命的物品。
2.报废手续:指进行物品报废的过程,包含填写报废申请、审批、废弃处理等环节。
四、报废申请流程1.员工发现需要报废的物品,应及时向所在部门的责任人提出申请。
2.责任人对物品进行初步检查,确认物品的报废情况,并填写《物品报废申请表》。
3.物品报废申请表包含:申请人姓名、申请日期、物品名称、物品数量、报废原因等必需信息。
4.责任人将填好的物品报废申请表及相关证明料子提交给公司资产管理部门。
五、报废审批流程1.公司资产管理部门收到物品报废申请后,核实申请表上的信息,并布置相关人员进行实地检查。
2.实地检查完成后,相关人员将填写的检查结果及看法填写在《物品报废审批表》上。
3.物品报废审批表包含:申请人姓名、申请日期、物品名称、物品数量、报废原因、实地检查结论等必需信息。
4.公司资产管理部门将物品报废审批表提交给上级主管部门进行审批。
六、报废处理方式1.经上级主管部门审批通过后,公司资产管理部门将物品的报废处理方式确定为废弃处理。
2.废弃处理方式包含:销毁、处理、捐赠等,具体方式由公司资产管理部门依据报废物品的性质、价值和可行性进行决策。
3.物品废弃处理前,应在《物品废弃处理通知书》上注明物品的基本信息、报废原因及处理方式。
4.公司资产管理部门将物品废弃处理通知书发送给相关部门,并妥当保管一份备查。
七、报废物品的监管与记录1.公司资产管理部门负责对报废物品进行监管和记录。
2.对于具有较高价值的报废物品,公司资产管理部门应进行清点并编制《报废物品清单》。
3.报废物品清单包含:物品名称、数量、报废日期、报废原因等信息。
办公用品报废申请单
办公用品报废申请单申请单位:__________申请日期:__________申请原因:(请详细描述办公用品报废的原因,包括使用寿命、损坏情况或其他需要报废的原因)申请内容:(请列出需要报废的办公用品的详细清单,包括名称、型号、数量、使用年限、损坏程度等)报废处理方式建议:(请说明拟定的报废处理方式,例如销毁处理、捐赠处理、外包处理等)预计报废费用:(请列出预计的报废费用,包括销毁费用或其他相关费用)相关附件:(如有需要,请将相关的文件附件上传,例如报废的使用记录、维修记录等)申请人签名:__________日期:__________审批:批准人签名:__________日期:__________相关部门审核人签名:__________日期:__________财务部审核人签名:__________日期:__________备注:(请在此处填写其他需要说明的事项)--------------------------------------------------------------------申请单位:ABC公司申请日期:YYYY年MM月DD日申请原因:办公用品因使用寿命结束、损坏严重等原因需要进行报废处理。
申请内容:1.彩色打印机-型号:XYZ-123-数量:1-使用年限:5年-损坏程度:打印结果模糊,无法继续使用2.电脑显示器-型号:ABC-456-数量:2-使用年限:4年-损坏程度:一个显示屏无法正常显示图像,另一个显示屏严重发黄3.办公椅子-型号:DEF-789-数量:5-使用年限:8年-损坏程度:座垫破损且无法修复,椅背松动报废处理方式建议:根据办公用品的实际情况,建议采取以下报废处理方式:1.彩色打印机:销毁处理。
由于打印机已无法继续使用,需进行销毁处理以确保信息安全。
2.电脑显示器:外包处理。
一个显示屏可以尝试修复,另一个显示屏则建议外包处理,将其提供给专业的电子废弃物回收公司进行处理。
公司报废物资管理制度及流程
一、目的为加强公司物资管理,规范报废物资的处理流程,防止国有资产流失,确保物资的有效利用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有报废物资的处理。
三、报废物资的定义报废物资是指因以下原因失去使用价值或不符合使用要求的物资:1. 因磨损、老化、损坏等原因失去原设计使用价值;2. 因技术升级、产品更新换代等原因不再适用;3. 因安全、环保等原因不能继续使用;4. 因其他原因需要报废的物资。
四、报废物资的分类1. 固定资产:如设备、仪器、车辆等;2. 办公用品:如办公桌、椅子、打印机、电脑等;3. 低值易耗品:如文具、纸张、清洁用品等;4. 库存物资:如原材料、半成品、成品等。
五、报废物资的处理流程1. 报废申请(1)使用部门或保管员发现报废物资,应及时填写《报废物资申请单》,经部门负责人审核后报财务部。
(2)财务部对报废物资进行初步审核,如符合报废条件,则报总经理审批。
2. 审批(1)总经理审批报废物资申请,同意报废的,签发《报废物资审批单》。
(2)审批过程中,如发现报废物资有回收价值的,可由财务部与相关人员进行协商,确定回收方案。
3. 报废物资处置(1)经审批同意报废的物资,由财务部负责联系回收单位或废品回收站进行回收。
(2)回收单位或废品回收站对报废物资进行回收,并将回收款项及时上交财务部。
4. 财务处理(1)财务部根据《报废物资审批单》和回收款项,对报废物资进行财务处理。
(2)报废物资的残值收入应纳入公司收入,扣除相关费用后,按公司规定进行分配。
六、职责1. 使用部门:负责报废物资的申报、回收和移交。
2. 财务部:负责报废物资的审批、财务处理和回收款项的核算。
3. 回收单位或废品回收站:负责报废物资的回收和残值收入的上交。
七、附则1. 本制度由公司财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
办公用品管理制度(含表单)
办公用品管理制度(含表单)办公用品管理制度第1章总则第1条目的为规范办公用品的发放流程,让员工按照节约的原则领取.使用办公用品,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司所有办公用品的发放和管理工作。
第2章办公用品的申请第3条对于日常易耗品的申请,直接由申请部门填写“申请单”(如下表所示),经主管领导签字确认后,到行政部登记领取。
公司易耗品申请单部门领用人领用时间序号物品名称规格数量单位用途单价总价领用人(签字):主管领导(签字):年月日年月日第4条各部门如需申购办公用品,还必须另填一份“订购审批单”(如下表所示),经办公事务部门确认审核后,由办公事务部门统一购买。
公司办公用品订购审批单部门使用人填表时间序号物品名称规格数量单位特殊要求需求时间订购原因:部门主管审批意见:签字:年月日行政部审批意见:签字:年月日如果金额超过审批权限须请行政总监签批意见:签字:年月日第5条“申请书”中要写明所需物品.数量.质量和规格。
第3章办公用品的购买第6条办公事务部门统一购买办公用品,如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品订购审批单”的前提下就近采购,由办公事务部审核,并且把审核结果连同“审批单”一起交付监督检查部门保存,作为日后《办公用品使用情况报告书》的审核与检查依据。
第7条根据办公用品的库存情况以及消耗水平,确定订购数量。
第8条办公事务部门在购买办公用品时,要货比三家,选择其中价格.质量最优者。
第9条办公事务部门必须依据“订购单”,填写“订购进度控制卡”(如下表所示),卡中应写明订购日期.订购数量.单价以及物品来源等。
订购进度控制卡项目物品名称订购日期订购数量单价物品来源到货日期办公事务人员(签字):主管领导确认(签字):第10条收到办公用品后,办公事务部门要按“送货单”验收,核对品种.规格.数量与质量,确定无误后,在“送货单”上加盖印章,然后在“订购进度控制卡”上登记,写明到货日期.数量等。
第11条收到办公用品后,办公事务部门要对照“订货单”与“订购进度控制卡”,开具支付传票,经主管签字.盖章,做好登记,转交出纳室支付或结算。
日常办公用品管理制度表格
日常办公用品管理制度表格一、管理目的:为了规范办公用品的使用和管理,提高办公效率,节约资源,制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于所有办公用品的申领、使用、保管和报废管理。
三、管理责任:1. 办公室主管负责本部门办公用品的采购和管理工作,确保办公用品的正常供应。
2. 办公室员工应按规定合理使用办公用品,并对其进行定期检查和维护。
3. 财务部门负责编制办公用品的采购计划和预算,并进行监督和审批。
四、办公用品的申领:1. 办公室员工在需要办公用品时,应填写物品申领单,注明申领数量和用途,经主管审批后方可领取。
2. 领用的办公用品应当如数使用,不得擅自挪用或私自处理。
3. 使用完毕的办公用品应当按规定报废或交还。
五、办公用品的管理:1. 办公用品应当按照规定的储存地点进行分类存放,定期清点盘点。
2. 办公用品的保管责任人应当对用品进行定期检查和保养,确保使用状况良好。
3. 办公用品的保管责任人应当及时上报办公用品的损耗状况和维修需求,确保办公用品的正常使用。
4. 办公用品的保管责任人应当妥善保管好相关的证件和账册,确保资料的完整性和安全。
六、办公用品的报废:1. 办公用品因物损或过期而无法使用时,应当按照规定进行报废处理。
2. 报废的办公用品应当填写报废申请表,经主管审批后方可进行报废处理。
3. 报废的办公用品应当按规定进行分类,如能回收的应当及时清理整理,并安全送达回收站点。
七、违反规定处理:1. 对于未经批准私自挪用办公用品的员工,视情节轻重给予批评教育或处罚。
2. 对于涉嫌盗窃、私自报废、挪用公款购买办公用品等严重违纪行为的员工,将按公司规定进行处理。
八、补充规定:1. 办公用品的采购标准、规范、审核流程等应当根据实际情况不定期进行修订和完善。
2. 办公用品的管理记录应当及时归档保管,方便查阅和备案,确保管理工作的便捷性和准确性。
以上是日常办公用品管理制度的相关内容,希望各位员工认真遵守,共同维护办公用品的正常使用和管理。
办公用品报废申请单
办公用品报废申请单尊敬的办公用品管理部门:我是XXX公司XXX部门的XXX,我写此信是因为我们部门有一些办公用品需要报废,希望能够得到您的审批和支持。
随着时间的推移,办公用品会出现磨损、过时等问题,这不仅影响了我们的工作效率,还占用了大量的办公空间。
因此,我们经过认真评估,决定对一些办公用品进行报废处理。
首先,我们部门有几台电脑需要报废,这些电脑已经使用了五年以上,由于性能老旧,多次出现卡顿、蓝屏等问题。
这不仅严重影响了我们的工作效率,还存在安全隐患。
我们计划将这些电脑进行安全销毁,以保护公司的信息安全。
其次,我们还有一些办公桌椅需要进行更换。
这些桌椅使用了十年以上,已经出现了明显的磨损,影响了员工的办公舒适度。
部分椅子座椅破损,长时间坐在上面会给员工带来身体不适。
更换新的办公桌椅不仅能提高员工的工作效率和工作舒适度,还能提升公司形象。
此外,我们还有一些打印机、复印机和传真机需要进行报废处理。
这些办公设备已经使用了七年以上,频繁出现故障,对我们的工作造成了严重的影响。
为了保障工作的顺利进行,我们计划将这些设备进行报废处理,并购买新的设备以替代。
最后,我们还有一些办公文具和耗材需要报废处理。
这些文具和耗材已经使用了很长时间,包装老化、质量下降,使我们无法正常使用。
为了避免对工作的影响,我们希望能够及时更新这些文具和耗材,保证工作的顺利进行。
总之,我们希望能够得到您的支持和审批,对上述办公用品进行报废处理。
我们将按照公司规定的程序进行报废流程,确保报废的办公用品不会给环境造成污染。
同时,我们也会按照公司制定的政策购买新的办公用品以替代报废的物品,以提高工作效率和员工的工作舒适度。
谢谢您的关注和支持!我们相信,在您的协助下,我们部门的工作将会更加高效、顺利。
XXX公司XXX部门。
办公用品固定资产管理制度
办公用品固定资产管理制度一、总则为了规范办公用品固定资产管理的流程,合理利用和保护固定资产,提高管理效率和财产价值,制定本办公用品固定资产管理制度。
二、范围本制度适用于公司所有部门及员工使用的办公用品固定资产。
三、固定资产的定义和分类1.办公用品固定资产是指公司购买并用于日常办公的工具、器具、设备、家具、电子设备等。
2.固定资产可分为以下三类:-办公设备:如复印机、打印机、扫描仪、传真机等。
-办公家具:如桌子、椅子、柜子、书架等。
-办公电子设备:如电脑、笔记本电脑、显示器、投影仪等。
四、固定资产的购置与报废1.购置程序:-部门确定购置需求并填写固定资产购置申请单,包括购置数量、规格、用途等信息,并报部门负责人审批。
-部门负责人审批后,将购置申请单送至采购部门进行采购。
-采购部门根据实际情况采购固定资产,并将资产移交给使用部门。
2.报废程序:-使用部门发现固定资产有损坏无法修复或者过期淘汰等情况,应填写固定资产报废申请单,详细说明报废原因,并报部门负责人审批。
-部门负责人审批后,将报废申请单送至维修部门或相关部门进行处理。
-维修部门或相关部门对固定资产进行处理,如修复、报废出售等,并填写固定资产报废处理记录表。
五、固定资产验收与盘点1.验收程序:-使用部门收到采购部门发放的固定资产时,应进行验收,确认无误后签署验收单。
-验收人员应检查固定资产的规格、数量、质量等是否符合采购要求,并填写固定资产验收记录表。
2.盘点程序:-每年对办公用品固定资产进行一次全面盘点,包括资产种类、编号、名称、数量、存放地点等。
-盘点由公司的资产管理部门或指定的盘点小组进行,并填写固定资产盘点记录表。
-盘点结果应与固定资产登记台账、领用记录等进行核对,如有差异应进行调整和处理。
六、固定资产的使用与维护1.使用规定:-使用部门应按照固定资产的使用说明书或相关规定正确使用固定资产。
-禁止私自拆卸、移动或转借固定资产,如需变更使用部门或位置应报请相关部门批准。