《办公用品报废处理单》
18设备报废申请单
18设备报废申请单
申请单位：XXX公司
申请日期：XXXX年XX月XX日
申请人：XX部门XX
设备报废理由：
1.设备已达到使用寿命
2.设备无法修复
3.设备由于技术更新，已无法满足现有需求
4.设备维护成本过高
设备信息：
设备名称：XXX设备
设备型号：XXX
设备数量：XX台
设备使用年限：XX年
设备购置日期：XXXX年XX月XX日
设备报废处理方式：
1.报废设备将由公司内部专业团队处理，确保环境友好处理
2.报废设备的数据将被彻底清除，确保公司信息安全
3.报废设备将按照公司制定的报废流程进行处理
申请人意见：
经过认真考虑和审查，我同意将以上所述设备进行报废处理，并确保按照公司规定的程序和流程进行处理。
申请人签名：______________________日期：XXXX年XX月XX日
审批人意见：
经审查，同意将以上设备进行报废处理，并要求相关部门做好资产清理和报废流程。
审批人签名：______________________日期：XXXX年XX月XX日
设备报废申请单经过相关部门审批后生效，相关部门需尽快安排报废处理工作，确保设备报废按照规定流程进行，同时做好相关记录和报废报告。
库房报废申请报告范文
公司领导：为提高库房管理效率，优化资源配置，确保公司资产安全，现就库房内部分物品报废事宜，特此提出以下申请报告：一、背景近年来，随着公司业务规模的不断扩大，库房内物品种类繁多，数量庞大。
在库存管理过程中，我们发现以下问题：1. 部分物品长期积压，已超过有效期或使用年限，存在安全隐患；2. 部分物品因更新换代、技术升级等原因，已无法满足生产需求；3. 部分物品规格型号不统一，导致库存混乱，难以查找。
针对以上问题，为提高库房管理效率，降低库存成本，确保公司资产安全，特申请对以下物品进行报废处理。
二、报废物品清单1. 原材料类：（1）过期的化工原料：100公斤；（2）淘汰的电子元器件：500个；（3）长期积压的钢材：1000公斤。
2. 机械设备类：（1）淘汰的切割机：1台；（2）报废的焊接机：2台；（3）损坏的搬运车：3辆。
3. 办公用品类：（1）淘汰的打印机：2台；（2）损坏的电脑：5台；（3）过期的文件柜：10个。
三、报废原因1. 原材料类：（1）过期化工原料：长期积压，存在安全隐患，且无法再次使用；（2）淘汰电子元器件：技术升级，现有产品性能更优，淘汰旧品；（3）长期积压钢材：市场行情波动，价格下跌，继续保留无经济价值。
2. 机械设备类：（1）淘汰切割机、焊接机：设备老化，性能下降，维修成本高，影响生产效率；（2）损坏搬运车：长期使用，损坏严重，无法修复。
3. 办公用品类：（1）淘汰打印机、电脑：设备老化，故障率高，影响办公效率；（2）过期文件柜：损坏严重，无法使用。
四、报废处理措施1. 原材料类：将过期化工原料进行无害化处理，淘汰电子元器件按市场行情进行回收，长期积压钢材按市场行情进行出售。
2. 机械设备类：对淘汰的切割机、焊接机进行拆解，回收可利用零部件；损坏的搬运车进行报废处理。
3. 办公用品类：淘汰的打印机、电脑进行报废处理，损坏的文件柜进行报废处理。
五、报废审批程序1. 库房管理员根据实际情况，提出报废申请；2. 部门负责人对报废申请进行审核，确认报废物品符合报废条件；3. 经公司领导审批后，组织实施报废处理。
办公用品申请购买与领用管理制度范本（3篇）
办公用品申请购买与领用管理制度范本一、目的与范围该制度的目的是为了统一办公用品的申请、购买和领用流程，保证办公用品的合理利用和使用，并加强对办公用品的监管管理。
适用于本单位所有员工在办公场所使用的办公用品。
二、申购申请1. 员工在使用办公用品之前，必须提前填写办公用品申购申请表，明确需要购买的物品的名称、数量和用途，并由上级主管审核签字。
2. 员工提交申购申请后，由行政部门负责办公用品的采购工作，根据申请表上的物品名称和数量进行购买。
三、购买流程1. 行政部门根据申购申请的物品名称和数量进行采购，并及时与供应商联系，核对价格和交货期。
2. 行政部门收到货品后，核对商品的名称和实物数量，并填写入库单据。
3. 若有不符合要求的货物，行政部门应及时与供应商联系，要求退换或补发。
四、领用管理1. 各部门需要使用办公用品时，必须填写领用单，详细说明领用物品的名称、数量和用途，并由部门主管审核签字。
2. 部门主管核对领用单与实物的一致性，并签字确认后，由领用人员签字领取物品，并由签收人员登记。
3. 领用人员必须妥善保管办公用品，不得私自挪用、丢失或乱放。
4. 领用人员在不再使用办公用品时，应归还给行政部门，同时填写归还单，并由上级主管审核签字确认。
5. 如果领用的物品损坏或质量出问题，领用人员应及时向行政部门报告，行政部门负责处理并及时补充。
五、监督与检查1. 行政部门定期对办公用品的库存数量进行盘点，核对库存与账目的一致性。
2. 行政部门负责监督各部门领用办公用品的数量和合理性，及时发现问题并处理。
3. 部门主管有权对领用人员使用办公用品的情况进行检查，对违反规定进行相应的纪律处分。
六、制度的执行与修订1. 本制度由行政部门负责执行，各部门和员工必须严格遵守。
2. 如有需要对本制度进行修订，应经过相关部门确认，并进行公示通知，确保全员了解。
以上为办公用品申请购买与领用管理制度的范文，可根据具体需要进行相应的修改和完善。
公司办公用品管理制度范例(二篇)
公司办公用品管理制度范例1. 目的本制度旨在规范和管理公司办公用品的采购、分配、使用和报废流程，提高办公用品的利用率和管理效率，确保公司办公场所的正常运营。
2. 适用范围本制度适用于公司内所有办公用品的管理，包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。
3. 职责分工3.1 办公室负责统一管理公司办公用品的采购、分配和报废，负责编制办公用品采购预算和统计分析报表。
3.2 各部门负责根据实际需要提出办公用品采购申请，并按照办公室的统一要求使用和保管办公用品。
4. 办公用品采购4.1 办公室负责编制年度办公用品采购计划，并根据需要进行定期或不定期的采购。
4.2 办公室应及时寻找供应商并进行比价，以确保在保质保量的前提下获得最优惠的价格。
4.3 办公室应与供应商签订正式的采购合同，并建立健全的供应商管理制度。
5. 办公用品分配和使用5.1 办公室根据各部门的申请和实际需求，按照合理使用原则进行办公用品分配。
5.2 各部门应按照分配的办公用品进行合理使用和保管，并不能将办公用品私自转借或挪用于其他场合。
5.3 办公室会定期或不定期对办公用品进行检查，对不合理使用和保管办公用品的单位和个人进行通报和处理。
6. 办公用品报废6.1 办公室负责对办公用品的报废进行统一管理和处理。
6.2 办公用品报废应经办公室审核批准，并按照公司相关规定进行销毁或转让处理。
7. 监督与奖惩7.1 办公室应对办公用品管理情况进行定期或不定期的检查和评估，及时发现问题并采取相应的整改措施。
7.2 对于违反本制度的行为，公司将依照公司相关规定进行相应的纪律处分。
8. 其他8.1 办公室应建立并定期更新办公用品的信息库，包括库存数量、使用情况等。
8.2 办公室应加强对员工的培训和宣传，使其充分了解和遵守本制度的内容和要求。
以上仅为公司办公用品管理制度模板中的一部分内容，具体内容可以根据公司的实际情况进行相应调整和填写。
公司办公用品管理制度范例（二）第一章总则第____条目的为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。
办公用品管理制度
办公用品管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对肯定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
下面是的我为您带来的办公用品管理制度【最新4篇】，希望可以启发、帮忙到大家。
办公用品管理制度篇一一、编制目的为规范办公室办公用品的采购、保管、领取和使用，使之管理有序，节俭节省、避开挥霍，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公用品的管理。
三、办公用品采购1、除公司领导特殊要求外，公司的办公用品由综合办公室统一购买，统一管理，并有专人负责。
2、办公用品的购买应本着“节省开支，合理使用”的原则，在购买办公用品时应查清库存，避开重复挥霍。
3、办公用品管理员在购买办公用品时应精准把握市场价格，进行比较，尽量以最低的价格购买到最好的物品。
4、管理员购买办公用品应填写《办公用品申购表》，仔细注明所购买用品的名称、数量、价格、型号等情况。
随用随买的个别零散性采购，一次性采购在500元以下的，报综合办公室主任审批；金额在500元以上的，报总经理审批。
5、办公用品购买后，由财务部与办公用品管理员依据办公用品购买清单办理入库登记，填写《入库登记表》。
四、办公用品保管1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理掌控。
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。
要避开不必需的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
2、定期进行办公用品库存盘点，确保帐物相符。
随时把握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增添库存，保障供应。
3、加强对办公旧物的管理，阶段性使用和短时间闲置的物品要妥当保管，随时待用。
五、办公用品领用1、办公用品领取时，领取人须在《物品领取登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量等项并签字。
2、办公用品管理员应恪尽职守，坚持原则，照章做事，严格掌控办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。
对于消耗品，可依据历史记录和阅历法则设定领取基准。
明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则管理员有权拒付。
办公用品报废处置方案
办公用品报废处置方案1. 背景介绍随着企业的发展壮大，办公用品的需求量也随之增加，随之带来的是办公用品的更新换代问题。
旧办公用品的处理成为一个新的烦恼问题，如果不及时处理会浪费公司资源，随之而来的经济压力也逐渐增加。
2. 为什么需要报废办公用品？在日常使用中，由于各种原因（如老化、损坏、淘汰等），办公用品必须被替换成新的用品，这就需要我们处理这些老旧、无用、废弃的办公用品，避免浪费资源、环境污染等。
3. 办公用品报废的方式针对不同的报废物品，可以采用不同的处理方式，根据办公用品的使用情况和特殊性，推荐以下几种报废处理方式：（1）捐赠或出售一些还可以继续使用的办公用品，例如桌子、椅子、书架、电子设备等，都可以捐赠给一些需要的单位或个人，也可以出售给二手市场，以获取一些额外的收益，减轻公司的财政负担。
（2）回收办公用品回收可根据废品的类型和材质分类处理。
例如，回收办公用品中的纸张、铁架等可提供给主要的回收厂处理，回收电子设备则可委托专业的回收公司处理。
（3）自我处理对于一些小型的、易拆卸的办公用品，也可以采用自我处理的方式。
例如，文件柜、书架、办公桌等可以拆卸后进行分类处理。
铁架子和纸盘可以分别带到回收站，木制件可以用消毒液彻底消毒后进行焚烧处理，减少表面细菌的传播。
(4) 废物处理对于无法回收利用的办公用品，如破旧的办公桌、椅子等家具，可转交给相关的废物处理单位进行处理。
4. 办公用品报废方案的优劣（1）优点办公用品报废方案的优点主要有：•减少办公用品的浪费，提高了资源利用率；•促进环保，减少了废品的占地和资源浪费；•为企业带来经济效益，如果通过出售或捐赠等方式得到二次利用，还可以降低企业的采购成本，提高企业的经济效益。
（2）不足之处虽然办公用品报废方案有很多优点，但也存在不足之处：•如果废品处理不当，容易形成环境污染，对人体健康带来威胁；•办公用品回收处理存在一定难度，需要企业专门的人力、资源和投资。
报废单怎么写
1.申请物品报废书怎么写,需包含那些内容
1、一般要写明申请审理的部门或者公司，报废物品清单、价值以及报废原因。
2、举例XX局（部门）：因移搬新办公室，现整理出有废旧办公用品，该批办公用品已破损，无修复或使用价值，现对这批办公用品申请报废处理。
需报废物品明细：办公桌5张，小圆桌
1张，会议桌1套，独立椅子2张，电脑一台，打印机1台。
由使用部门负责人和保管人详细说明报废原因，经具有中级职称以上的技术人员鉴定和主管院、（系）、部（处）主任（处长）审核，分口管理部门签署意见后，报国有资产管理处批准。
单价在五万元以上（含五万元）的设备报废，由国有资产管理处组织有副高以上职称的技术人员
进行技术鉴定，经主管校长审批。
20万元以上（含20万元）或教育部所规定要报部审批的资产，由主管校长签署意见后报教育
部审批。
第九条耐用低值品的报废需填写“武汉理工大学固定资产报废申请单”（一式四份），由使用人说明报废原因，院、（系）、部（处）主任（处长）审核，报国有资产管理处同意下帐。
2.办公设备报废申请单怎么写。
办公用品领用借用保管制度(4篇)
办公用品领用借用保管制度1. 介绍办公用品是组织机构正常运转所必需的物品，为了合理、规范地管理办公用品，提高办公效率，减少浪费，制定办公用品领用借用保管制度是必要的。
2. 适用范围本制度适用于所有在组织机构内使用办公用品的人员，包括全体员工、临时工及实习生等。
3. 办公用品的定义办公用品指的是为了支持和满足员工在工作中所需要的各种物品，包括但不限于文件夹、笔记本、笔、印台、印章、文件袋、订书机、胶带等。
4. 办公用品的分类办公用品按照用途和数量的不同，可以分为两类：个人办公用品和公共办公用品。
个人办公用品指的是员工个人使用的用品，例如个人笔记本、笔、胶带等。
公共办公用品指的是供全体员工使用的共享用品，例如公共笔记本、印台、订书机等。
5. 办公用品的申领流程(1) 员工需要办公用品时，应向部门主管提出申领申请。
(2) 部门主管对申领申请进行审核，并确定申领数量。
(3) 部门主管将已审核的申领单送至采购部门。
(4) 采购部门根据申领单进行采购，并将办公用品交付给部门主管。
(5) 部门主管将办公用品发放给员工，并记录在领用登记簿上。
6. 办公用品的借用流程(1) 员工需要借用办公用品时，应向部门主管提出借用申请。
(2) 部门主管对借用申请进行审核，并确定借用期限。
(3) 部门主管将已审核的借用单送至办公用品保管室。
(4) 办公用品保管室根据借用单进行登记，并将办公用品交付给借用人。
(5) 借用人在借用期限到达后，应将办公用品归还给办公用品保管室，并办理归还手续。
7. 办公用品的保管及使用(1) 所有办公用品应统一存放在指定的办公用品保管室。
(2) 办公用品保管室应由专人负责保管，确保办公用品的安全。
(3) 办公用品保管室应定期清点办公用品，确保库存数量的准确。
(4) 员工在使用办公用品时，应合理使用，避免浪费和滥用。
8. 办公用品的报废处理(1) 办公用品经过一定使用寿命后，如无法继续使用，应及时报废。
报废办公用品请示
报废办公用品请示
尊敬的领导：
我是XXX部门的XXX，特向您请示一项关于报废办公用品的事项。
近期，我们部门对办公用品进行了清点，发现了一些已经破损、无
法继续使用的办公用品，包括但不限于笔筒、桌面文件架、破旧椅子等。
这些办公用品占用了部门的储存空间，也对员工的工作效率和工
作环境造成了一定程度的影响。
为了解决这一问题，我们拟定了以下报废办公用品的处理方案：
1. 鉴于这些办公用品已经无法继续使用，我们建议将其进行报废处理。
具体包括尽快清点并记录相关信息，如每件物品的名称、数量、
破损程度等。
2. 为了确保报废过程的透明和规范，我们建议开展相关程序，包括
向公司行政部门提出申请并附上详细清单，以便行政部门进行审核和
备案。
3. 在报废办公用品的选择上，我们建议将那些旧化严重、大小件配
比不合理的办公用品首先予以清理，同时根据使用频率和重要性进行
逐一评估，确保报废的办公用品符合实际需求。
4. 我们提议在报废后的办公用品处理中，采取环保、可持续的方式，例如回收再利用或者进行无害化处理。
相关的合作伙伴和机构可以通
过公开招标的方式选择，并与公司签订合同进行合作。
5. 最后，我们建议制定相关制度，明确报废办公用品的流程和标准，并加强监督，以确保整个报废处理过程的合规性和有效性。
希望领导能够对以上请示事项予以审议和批准，并指导相关部门和
人员按照上述方案执行。
我们将全力配合，确保报废办公用品处理工
作的顺利进行。
谢谢您对此事的关注与支持！
XXX部门 XXX
日期：。
物资报废处理申请报告
尊敬的领导：您好！根据我国《固定资产管理办法》及相关政策规定，为加强公司固定资产管理，提高资产使用效率，确保公司资产安全，现将我公司部分物资报废处理申请报告如下：一、报废原因1. 部分物资已达到报废年限。
如：仓库现有空调、电脑、打印机等设备，购置时间较长，均已达到国家规定的报废年限。
2. 部分物资已丧失使用功能。
如：生产车间现有部分设备，因长期使用、磨损严重，维修成本过高，且维修效果不佳，已无法满足生产需求。
3. 部分物资存在安全隐患。
如：仓库内部分货架、消防器材等，因老化、损坏，存在安全隐患，需及时报废处理。
4. 部分物资更新换代。
如：办公区域现有部分家具、电器等，因技术更新换代，功能已无法满足现代办公需求，需更新淘汰。
二、报废物资清单1. 办公设备类：空调5台、电脑10台、打印机5台、复印机2台、传真机2台、家具50件。
2. 生产设备类：机床3台、生产线1条、输送带2条、仓储货架10组。
3. 仓库设备类：货架20组、消防器材5套。
4. 其他设备类：办公用品、低值易耗品等。
三、报废物资处理方案1. 对报废物资进行评估，确定回收价值。
2. 对可回收物资进行分类，分别进行回收处理。
3. 对无法回收的报废物资，按照国家相关规定进行无害化处理。
4. 对报废物资的处理费用，列入公司成本核算。
四、报废物资处理流程1. 由各部门负责人对报废物资进行初步筛选，形成报废物资清单。
2. 报废物资清单经公司相关部门审核后，提交给公司领导审批。
3. 领导审批通过后，由相关部门组织实施报废物资的处理工作。
4. 处理完毕后，由相关部门进行验收，确保报废物资得到妥善处理。
五、报废物资处理时间报废物资处理工作将于即日起开始，预计在一个月内完成。
综上所述，为提高公司资产使用效率，确保公司资产安全，特向公司领导提出报废物资处理申请。
请领导予以审批。
敬请领导批示！附：报废物资清单公司名称：XXXX有限公司申请部门：资产管理部申请人：XXX联系电话：XXX申请日期：XXXX年XX月XX日。
固定资产报废申请单
固定资产报废申请单
使用部门
申请日期
设备名称
规 格
资产编号
原 值
购买日期
制 造 厂
现估值
报废原因：
申请部门签字：
可利用配件：
1、质量部门鉴定： 签字：
2、生产部门鉴定：பைடு நூலகம்签字：
3、财务部门鉴定： 签字：
行政管理部处理意见：
人力资源总监意见
财务总监意见
执行总经理意见
备注：表格主要内容由使用部门填写转给行政管理部，由行政管理部牵头组织质量检验，检验完毕后提出处理意见报请人力资源总监、财务总监、执行总经理批准后，方可执行报废程序。
办公用品报废申请单
办公用品报废申请单申请单位：__________申请日期：__________申请原因：（请详细描述办公用品报废的原因，包括使用寿命、损坏情况或其他需要报废的原因）申请内容：（请列出需要报废的办公用品的详细清单，包括名称、型号、数量、使用年限、损坏程度等）报废处理方式建议：（请说明拟定的报废处理方式，例如销毁处理、捐赠处理、外包处理等）预计报废费用：（请列出预计的报废费用，包括销毁费用或其他相关费用）相关附件：（如有需要，请将相关的文件附件上传，例如报废的使用记录、维修记录等）申请人签名：__________日期：__________审批：批准人签名：__________日期：__________相关部门审核人签名：__________日期：__________财务部审核人签名：__________日期：__________备注：（请在此处填写其他需要说明的事项）--------------------------------------------------------------------申请单位：ABC公司申请日期：YYYY年MM月DD日申请原因：办公用品因使用寿命结束、损坏严重等原因需要进行报废处理。
申请内容：1.彩色打印机-型号：XYZ-123-数量：1-使用年限：5年-损坏程度：打印结果模糊，无法继续使用2.电脑显示器-型号：ABC-456-数量：2-使用年限：4年-损坏程度：一个显示屏无法正常显示图像，另一个显示屏严重发黄3.办公椅子-型号：DEF-789-数量：5-使用年限：8年-损坏程度：座垫破损且无法修复，椅背松动报废处理方式建议：根据办公用品的实际情况，建议采取以下报废处理方式：1.彩色打印机：销毁处理。
由于打印机已无法继续使用，需进行销毁处理以确保信息安全。
2.电脑显示器：外包处理。
一个显示屏可以尝试修复，另一个显示屏则建议外包处理，将其提供给专业的电子废弃物回收公司进行处理。
公司办公用品管理制度范例(4篇)
公司办公用品管理制度范例第一章总则为了加强公司办公用品的管理，提高办公效率和节约资源的目的，制定本制度。
本制度适用于公司所有部门和员工的办公用品管理。
第二章办公用品的申领和管理1. 办公用品管理人员负责统一采购、分发、管理和清点办公用品。
2. 不同部门的员工需要办公用品时，应向上级领导提出申请，经批准后方可申领办公用品。
3. 员工在申领办公用品时应填写详细的申请单，并经过上级审批签字。
4. 员工申领的办公用品必须符合其工作需要，不得超出实际需要范围。
5. 办公用品发放后，员工应对所领取的物品自行负责，妥善保管，不得私自调换或挪用。
第三章办公用品的采购1. 采购部门负责统一办公用品的采购工作，并按照公司的采购流程进行采购。
2. 采购部门应与供应商建立长期合作关系，确保办公用品的质量和价格的合理。
3. 采购部门应根据各部门的实际需要制定采购计划，确保及时供应。
4. 采购部门应保留办公用品采购记录，包括采购时间、数量、价格等信息，以备查验。
5. 采购部门应及时更新办公用品的采购清单，确保员工能够选择合适的办公用品。
第四章办公用品的领用和归还1. 员工在领取办公用品时应核对清点，确保数量和质量无误。
2. 员工领取的办公用品应按照使用规范进行使用，不得私自外借或私自处置。
3. 员工领取的办公用品损坏或丢失时应及时上报，如有需要，应按照规定进行赔偿。
4. 员工离职时应将领取的办公用品归还，如有损坏或丢失，应按照规定进行赔偿。
5. 员工对领取的办公用品有保管责任，如有私自挪用或私自处置，应承担相应的责任。
第五章办公用品的报废和处理1. 办公用品管理人员应定期检查办公用品的使用情况，对过期、损坏或无法使用的办公用品进行报废处理。
2. 报废的办公用品应按照公司的规定进行分类和处理，有机可回收的应进行回收，无机可回收的应进行安全销毁。
3. 办公用品管理人员应保留报废办公用品的记录，包括报废时间、数量、原因等信息，以备查验。
行政管理制度(通用版)
办公设备管理制度《xxxx公司办公设备管理制度》第一章总则第一条本制度制定的目的是加强对公司内部办公设备的管理，有效控制行政经费的支出，以确保办公设备在工作中的正常使用。
第二条本制度所指的“办公设备”包括：公司内部电话、电脑、打印机、传真机、照相机、投影仪等所有办公设备。
第三条公司的办公设备属于公司的工作资源，只可用于公司内部以工作为目的的各项业务，禁止将公司的办公设备用于处理私人事务。
第二章办公设备的采购第四条办公设备采购管理职责（1）公司行政部负责统一采购计划的制订和实施。
（2）公司财务部负责审核采购费用。
（3）公司总经理负责审批采购计划，采购合同以及采购费用。
第五条办公设备采购审批程序。
（1）根据本部门实际情况，设备需求部门填写《办公设备请购单》提交行政部。
（2）行政部每季度对申购申请进行一次统计汇总，根据汇总结果和公司现有设备的使用情况制订采购计划，填写《办公设备采购审批表》，经行政部经理审核后提交财务部审核，最后报请总经理批准。
（3）根据审批意见，行政部实施办公设备采购程序。
第六条办公设备采购程序。
（1）行政部必须选择超过三家的供应商进行询价。
（2）采购经办人应对报价资料进行认真的分析，并参考以往的采购记录及当时的市场行情与供应商进行议价。
（3）经办人填写《办公设备询议价情况报告表》，经行政部经理审核后，提交总经理审批。
（4）根据审批意见，经办人实施采购，必要时应与供应商签订《采购合同》。
第七条办公设备的验收入库工作程序。
（1）设备到货后，行政部应对设备进行仔细地检验，必要时设备需求部门应给与协助支持。
（2）检验人员在《办公设备验收单》上确认签字后，设备方可登记入库。
第八条设备采购费用付款程序。
（1）采取预付款方式时，经办人员需凭《办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》，填写《借款单》，经财务部经理审核，总经理审批通过后办理预付款手续。
（2）采取货到付款方式时，在设备到货后，经办人员凭办公设备询议价情况报告表》或《采购合同》、《办公设备验收单》及购货发票，办理财务报销手续。
公司办公用品采购、发放、保管的管理规定
公司办公用品采购、发放、保管的管理规定办公用品发放管理规定是为了加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范公司办公用品的采购与使用而制定的。
一、总则1、为规范公司办公用品采购及领用流程，加强公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度；2、本制度适用于公司全体员工。
二、办公用品分类本制度所指的办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具、电脑及配件、其他零星物品以及机器设备、运输工具、大额资产等固定资产，分为以下四类：1、低值易耗品第一类：如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U 盘、移动硬盘等以及办公文具类如：铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第二类：生活及待客用品。
如：面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。
2、耐用品第三类：办公家具。
如各类办公桌、办公椅、会议椅、文件柜、档案柜、沙发、茶几、饮水机、电脑台桌、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第四类：办公设备类。
如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。
三、办公用品申领流程1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程：需求部门登记→(预算内)综合管理部采购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐2、第三、四类办公用品申领流程：需求部门填写《办公用品需求申请单表》→需求部门主管审核(签字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→综合管理部采购→领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用情况。
（贵重物品需签公司贵重物品保管责任书）《物品申购单》---XXXXXXXXXXX有限公司公司贵重物品保管责任书--- XXXXX有限公司我认同，我领用的设备归属于公司财产，若工作岗位调动或公司安排，我有责任归还领用设备。
办公用品节约管理制度
办公用品节约管理制度第一篇：办公用品节约管理制度办公用品使用管理制度为进一步规范公司办公用品的领取和使用，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，特制定本制度。
一、办公用品的领取1、领取时，领取人须在《《办公用品支取记录单》上写明日期、领取物品名称、数量等项并签字。
2、对于消耗品，可根据历史记录确定领取数量。
明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则行政人员有权拒付。
（如签字笔，员工领取一次后，以后只允许去行政处更换笔芯，笔杆丢失则由个人负责。
）3、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。
4、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。
办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给行政人员，行政人员根据情况予以调换或收回入库。
二、办公用品的使用1、各部门要节约使用办公用品，努力降低消耗。
在日常工作中，提倡节省每一张纸、每一颗钉，努力降低办公成本。
2、精心使用办公设备，认真遵守操作规程。
定期维护保养，最大限度的延长办公设备的使用寿命。
3、办公用品使用要物有所值，物尽其用。
纸张可双面利用，打印、复印非正式资料时，应优先使用单面纸；大头针、曲别针等要反复使用等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。
4、使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。
第二篇：节约办公用品管理制度办公用品节约管理制度为进一步规范学校办公用品的采购、保管、领取和使用，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，特制定本制度。
一、办公用品的采购1、学校办公用品由学校校委会商议决定后由学校后勤统一询价采购，禁止任何个人未经同意私自采购。
2、大宗、批量、贵重物品由学校校长及分管领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作，参与人数在三人以上。
3、严格采购审批。
随用随买的个别零散性采购，单项或一次支出在1000元以下的，由学校校委会商议决定；单项或一次性支出在1000元以上、3000元以下的，由学区中心校领导审批；单项或一次支出在3000元以上的，报请学区中心校、局计财股审批后方可采购。
办公用品报废申请单
办公用品报废申请单尊敬的办公用品管理部门：我是XXX公司XXX部门的XXX，我写此信是因为我们部门有一些办公用品需要报废，希望能够得到您的审批和支持。
随着时间的推移，办公用品会出现磨损、过时等问题，这不仅影响了我们的工作效率，还占用了大量的办公空间。
因此，我们经过认真评估，决定对一些办公用品进行报废处理。
首先，我们部门有几台电脑需要报废，这些电脑已经使用了五年以上，由于性能老旧，多次出现卡顿、蓝屏等问题。
这不仅严重影响了我们的工作效率，还存在安全隐患。
我们计划将这些电脑进行安全销毁，以保护公司的信息安全。
其次，我们还有一些办公桌椅需要进行更换。
这些桌椅使用了十年以上，已经出现了明显的磨损，影响了员工的办公舒适度。
部分椅子座椅破损，长时间坐在上面会给员工带来身体不适。
更换新的办公桌椅不仅能提高员工的工作效率和工作舒适度，还能提升公司形象。
此外，我们还有一些打印机、复印机和传真机需要进行报废处理。
这些办公设备已经使用了七年以上，频繁出现故障，对我们的工作造成了严重的影响。
为了保障工作的顺利进行，我们计划将这些设备进行报废处理，并购买新的设备以替代。
最后，我们还有一些办公文具和耗材需要报废处理。
这些文具和耗材已经使用了很长时间，包装老化、质量下降，使我们无法正常使用。
为了避免对工作的影响，我们希望能够及时更新这些文具和耗材，保证工作的顺利进行。
总之，我们希望能够得到您的支持和审批，对上述办公用品进行报废处理。
我们将按照公司规定的程序进行报废流程，确保报废的办公用品不会给环境造成污染。
同时，我们也会按照公司制定的政策购买新的办公用品以替代报废的物品，以提高工作效率和员工的工作舒适度。
谢谢您的关注和支持！我们相信，在您的协助下，我们部门的工作将会更加高效、顺利。
XXX公司XXX部门。
办公用品规范化管理制度范文（4篇）
办公用品规范化管理制度范文第一章总则第一条为加强对办公用品的规范化管理，实行物品统一管理、统一配给、统一使用、统一报废的制度，提高办公效率，降低办公成本，特制定本规程。
第二条本制度适用于公司所有职工及办公用品的申领、配发、使用以及设备维护中。
第三条办公用品指公司为职工办公需求而准备和配置的可用于办公活动的物品，包括但不限于：文件夹、笔、纸张、电脑、打印机、复印机、传真机等。
第四条办公用品的管理原则是合理使用、节约用品、统一规范。
第二章办公用品的申领与配发第五条职工需要申领办公用品时，应填写办公用品申领单，经主管部门审批后，方可领取。
第六条办公用品的配发由主管部门负责，按照实际工作需要和职工等级进行合理配给。
第七条办公用品的配发应以公正、公平、公开的原则进行，不得偏袒任何个人或部门。
第三章办公用品的使用与保管第八条职工在使用办公用品时，应按照规范使用，并保持清洁和完好。
第九条办公用品仅限用于公司内部办公活动，不得私自带离公司使用。
第十条保管办公用品的职员，必须认真负责，妥善保管，杜绝损坏、遗失等情况发生。
第十一条使用办公用品过程中发现存在问题或需要维修时，应及时向主管部门报告，并配合维修人员进行处理。
第四章办公用品的报废与更新第十二条办公用品在使用过程中因损坏或无法正常使用时，需要报废处理。
第十三条办公用品报废应经过主管部门审批和监督，并填写报废审批表，报废的办公用品应由专人进行统一处理。
第十四条办公用品的更新应根据实际需要进行，更新计划由主管部门进行制定和实施。
第五章相关责任与处罚第十五条对违反本制度的人员，根据违反程度轻重，将给予相应的纪律处分，并按照实际情况将相关经济损失追究到个人。
第十六条损坏、遗失办公用品的责任由使用人或保管人承担，并应赔偿相应的损失。
第六章附则第十七条公司负责对本制度进行解释，并进行必要的修订。
第十八条本制度自颁布之日起生效。
以上为办公用品规范化管理制度范本，仅供参考使用。
办公用品管理制度（精选20篇）
办公用品管理制度（精选20篇）办公用品管理制度一、办公用品管理制度的定义办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。
二、办公用品管理制度（精选20篇）管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯。
下面是小编给大家带来的办公用品管理制度（精选20篇），欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!办公用品管理制度1第一章：适用范围与主题资料为控制费用开支，加强我公司办公用品管理，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际状况，特制定本规定。
第二章：办公用品的购买办公用品购买细则第一条：原则为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。
第二条：办公物品的申购根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。
第三条：采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。
办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。
采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。
经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。
订购单：在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。
行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。
第四条：验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。
第五条：各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。