外协加工管理办法及作业流程图(参考模板)
外协加工管理办法及作业流程图(参考模板)
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一、决定原则
外协加工管理
以不涉及公司特殊技术或业务机密，视下列情形进行办理： 1、厂内现有设备或产能不足者； 2、委托他厂加工较为有利者； 3、厂内不能自制者。
二、厂商选定要点
1、具备制造本公司产品相关技术设备、人员及其设施，足可保持质量水平者；
2、可配合本公司经营方针与目标者；
3、具备法定登记之厂商且可长期合作者。
三、适用范围 1、组件类； 2、表面处理类
；
1、由生产部、资材部提供相关厂商资料，由资材部、品质部会同进行供方评价，合格者经报副总经理 级以上人员批准后，凭以办理；
2、依供方评价及管理程序，定期进行复核评估其加工能力，内容如有变更，得随即修正，以便作为外 协托外加工办理之依据。
五、委外条件议定
1、加工品项目、数量、加工工序；
2、价格；
3、委托加工期限；
4、委外品收发交运方式；
5、质量验收基准；
6、结款方式
八、外协、发料、收料、生产管制依《外协加工管理办法》依序办理之。
---精心整理，希望对您有所帮助。
外协加工出库流程图
3
仓库管员
欠料清单
5
系统电脑台帐
仓管员
出库单
物料管理卡 根据出库单做好物料管理卡及建立电脑系统台帐。 台帐数据
外协加工出库流程
序号 1 流程图 责任人 PMC 输入 生产计划 输出 委外加工 通知单 操 作 说 明 PMC根据生产计划需求编制委外加工通知单，一式两张，一张交 采购，一张交仓库
委外加工通知单
2
联络外协加工商
采购员
委外加工 通知单 委外加工 通知单 出库单
委外加工进 根据委外加工通知单联络外协加工商，并编制委外加工进度跟踪 度跟踪表 表 出库单 仓管员根据委外加工通知单准备好物料，外协加工商清点物料， 核对物料与出库单无误后，在出库单签名确认。 在发料过程中，物料不够异常欠料情况，仓管员编制欠料清单及 时交PMC
外协加工管理流程图对
23
入待调仓库/半成品仓
24
结算清单
25
账务对账
26
付款申请
27
付款作业
R
外协加工管理流程
负责部门 供应部
供应部
事业部/技术管理委员会/质检部/供应部/生产技术部等现场评审
供应部 供应部 供应部 供应部 事业部/技术管理委员会/质检部/供应部/生产技术部等现场评审 事业部/技术管理委员会/质检部/供应部/生产技术部 供应部
序号 1
2
潜在供应商寻找 收集基本信息
外协加工管理流程
3
N
供应商评估 （产能，价格，Y质量等）
4
淘汰
5
N
签订合同协议等
Y 传递技术要求等信息
6接收供方报价7N价格协商、评审
N
Y
8
现场审核
N
监督整改
9
N
Y
资料会签
Y
10
监督整改
N
供方送样
Y
Y
11
接计划申购需求，通知仓库备料，投料，准 备相关资料，签订《PCBA委外加工合同》
供应部
供应部
仓库、供应部、供应部
供应部 仓库（待调库及半成品仓）
仓库（待调库及半成品仓） 质检部 仓库
外协/仓库
仓库 仓库 供应部 财务部/供应部 供应部 财务部
12
下达《外发加工通知单》
Y
N 剩余材料，每月底28
13
外协领料，
委外出库， 原材料调拨
号异左，右必盘要点时仓，实库核物对盘差点， 进行账务处理
14
进度跟踪
15
点数,收货并放置位置
A
A
16
外协加工流程图
外协加工流程图外协加工流程图一、外协加工定义外协加工是指将本单位的工作委托给其他单位进行加工。
在工业企业中，外协加工是一种常见的业务形式，特别是在现代制造业中更为普遍。
外协加工不仅可以提高企业的生产效率，降低成本，还可以帮助企业集中精力进行质量控制和研发创新。
二、外协加工流程图以下是一个典型的外协加工流程图，供读者参考：1、需求分析在需求分析阶段，企业需要明确需要外协加工的零件或产品的种类、规格、数量、质量要求、价格标准等相关信息。
2、供应商选择根据需求分析结果，企业需要选择合适的供应商。
在选择供应商时，需要考虑供应商的技术水平、生产能力、质量保证体系、价格等因素。
3、合同签订在合同签订阶段，企业需要与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
合同中应包括加工零件或产品的规格、数量、质量要求、价格标准、交货时间等信息。
4、物料准备在物料准备阶段，企业需要将需要加工的零件或产品准备到位，并确保原材料、零部件等符合质量要求。
5、生产安排在生产安排阶段，企业需要与供应商协商安排生产计划，确保按时交货。
同时，企业还需要对供应商的生产过程进行监督，确保质量符合要求。
6、零件或产品验收在零件或产品验收阶段，企业需要对供应商提供的零件或产品进行质量检验，确保符合要求。
如有不符合项，需要及时通知供应商进行整改。
7、结算支付在结算支付阶段，企业需要根据合同约定的价格标准对供应商进行结算支付。
8、反馈与评估在反馈与评估阶段，企业需要对供应商的服务质量、产品质量、交货时间等方面进行评估，并及时反馈给供应商，以便其改进。
三、总结外协加工是企业提高生产效率、降低成本的有效手段。
在实施外协加工时，企业需要明确需求、选择合适的供应商、签订合同、监督生产过程、验收质量等环节。
企业还需要对外协加工过程进行全面记录，以便日后进行追溯和评估。
外协加工质量控制流程图外协加工质量控制流程图一、外协加工任务外协加工任务提出：当内部产能不足或技术不够成熟时，企业可向外部协作厂商委托加工任务。
委外加工流程
入库单（含模具信息）
通知委外商生产（材料领
采购部线上审核
1.流程涉及部门及职责
1)生产部：人、机、料不能满足生产需求，提出外协加工申请,申请单上包含模具信息
2)采购部：外协厂商资料收集，评估及外协签订，异常处理
3)质量部：外协加工样品签订，过程督促成品验收
4)工程部：图纸、技术要求、工艺等，模具移模及验收
5)仓库：外协加工原材料发放回收及成品数量清点出入库
2.流程相关的单据文件
文件：《采购及供应商管理控制程序》《供应商来料检验流程》《质量保证协议》《模具保管协议》《外协加工申请单》《发货单》《入库单》《退货单》《供应商扣款通知单》《模具验收单》
3.流程详细说明
1).外协加工申请单需生产部长、工程部长、品质、总经理批准后转交采购
2).采购员接到申请单后，在系统中完成相应物料的采购定价及维护流程，由
合格供应商名录中选择供应商。
3).采购根据提供的图纸，技术要求等对供应商进行资料审核，经总经理批准
后与外协厂商签订委外订单
4).外协加工联系送样，走领料/补料流程，经质量部确认合格后跟踪进度确保
如期交货。
5).采购员通知供应商下达采购订单。
6).仓库入库，入库单含模具信息。
外协加工流程图-NEW
外发人点验
NG
合格 Байду номын сангаас发人签收
供应商返工
特采
主管审签
送货单，相对应的外发加工单，线割图 纸一起交给仓库。没有相对应外发加工 单的，仓库拒收此单
供应商送单至仓库
仓库按单在系统里点收货
惠州鑫瑞宝源模具部外协加工流程图
外发人写申请单，备料 外发人交主管审批入系统
制 作
审 核
承 认
写清楚模号，零件编号，加工要求，取数基准，交 期。线割的需附图纸并用色笔画出线割位置。
外发人交单给采购 采购通知供应商议价
供应商找采购拿单，找外发人拿工件
供应商拿单时采购要同时走ERP系统外协
供应商送货
供应商送货时要同时拿回相对应的送货 单，外发加工单，线割的要一并带回相 对应的图纸
委外加工管理办法与流程图
委外加工管理办法1. 总则1.1. 制定目的为规范委外加工管理，使之推行顺畅，特制定本办法。
1.2. 适用范围本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工，悉依本办法执行。
1.3. 权责单位1) 生产部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2. 委外加工管理规定2.1. 定义本办法所指的委外加工，是指本公司将生产过程的一部分委托其他公司（下称协力厂商）代为加工的做法。
2.2. 委外加工时机在决定是否委外加工时，应考虑下列各因素：1) 本公司的生产能力不足时。
2) 须利用本公司所没有的设备、技术时。
3) 特殊零件无法购得，又不能自行加工时。
4) 委外加工品质更好时。
5) 委外加工成本更低时。
6) 认为比本公司自行加工更有利时。
2.3. 委外加工程序2.3.1. 需求提出1) 委外加工的决定、变更或中止，须由生产部将原因、目的、规格、计划数量、预算等，以书面方式呈报总经理核准后方可。
2) 总经理核准后。
转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。
2.3.2. 厂商开发与调查1) 采购部参照《供应商开发》规定，对协力厂商进行洽询工作。
2) 新厂商由采购部、生产部、品管部组成厂商调查小组，对协力厂商进行调查评核。
3) 调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。
4) 除总经理特准外，不可将工程委托非合格之厂商加工。
2.3.3. 询价、议价1) 针对合格协力厂商，采购部请协力厂商进行报价。
2) 参照《采购方式》的规定进行询价与比价。
3) 同类型协力厂商应尽量开发三家以上，以便询价、比价及紧急订单之需要。
2.3.4. 委外加工协议（合同）的签订与下发由采购部依据协力厂商报价单，完成公司合同计算及打印工作，合同应就下列事项作必要之约定：1) 委外加工产品及数量。
2) 加工单价与总价。
3) 交期。
4) 品质要求及验收标准。
5) 付款方式。
6) 保密工作。
7) 其他双方认为必须约束之事项。
外协工作流程图
外协工作流程图
说明及要求：
1、合同中的价格、质量、工期、运输
方式、付款结算方式、保证金、尾款、发票等要仔细写清。
2、运输应以乙方提货、送货为主。
3、长期合作价格锁定的客户，如有变
动应及时报审。
说明及要求：
1、外协件回厂后应首先办
理报检，确认后签字，然
后入库。
2、外协件如有质量、重量等
问题应由主管外协员处
理。
说明及要求：
1、请款时应附检验合格单。
2、按合同或协议约定付款。
3、发票交财务。
4、尾款、余款应统计清楚，
随时备查。
说明及要求：
技术部完成工艺和核价，并发到外协员手中，批量大时允许分批发或多个外协商分担，以提。
外协流程图(1)
备注：核准：审核：制定：窦妍1、外加工结算依据以当月仓库开的入库单（良品数）为准。
扬州鸿峰帆塑胶有限公司
外协作业流程图
8、外加工结算依据以当月领料单所标明加工产品名称及数量为准。
外
协
开
送
货
单
7、若检验外加工装配产品未合格，由外协部统一退回外加工点退货时使用单据处理，在单据备注中注明退货原因，双方管理人员签字为证；
4、外加工点在装配过程中使产品造成损坏或造成大批量产品不良的，外协部会追究其责任；
2、外协来料入库后仓库有新增一份外协入库账目，以便于查核及追溯；
3、外加工点来料检验产品数量质量问题明确标注在检验单上；
5、配套发放的产品配件在订单结束之后剩余配件外加工点需交由本外协部；
6、外加工点作业要求需严格按照外协部提供的作业指导书完成；。
委外加工管理办法与流程图
委外加工管理办法1. 总则1.1. 制定目的为规范委外加工管理，使之推行顺畅，特制定本办法。
1.2. 适用范围本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工，悉依本办法执行。
1.3. 权责单位1) 生产部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2. 委外加工管理规定2.1. 定义本办法所指的委外加工，是指本公司将生产过程的一部分委托其他公司（下称协力厂商）代为加工的做法。
2.2. 委外加工时机在决定是否委外加工时，应考虑下列各因素：1) 本公司的生产能力不足时。
2) 须利用本公司所没有的设备、技术时。
3) 特殊零件无法购得，又不能自行加工时。
4) 委外加工品质更好时。
5) 委外加工成本更低时。
6) 认为比本公司自行加工更有利时。
2.3. 委外加工程序2.3.1. 需求提出1) 委外加工的决定、变更或中止，须由生产部将原因、目的、规格、计划数量、预算等，以书面方式呈报总经理核准后方可。
2) 总经理核准后。
转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。
2.3.2. 厂商开发与调查1) 采购部参照《供应商开发》规定，对协力厂商进行洽询工作。
2) 新厂商由采购部、生产部、品管部组成厂商调查小组，对协力厂商进行调查评核。
3) 调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。
4) 除总经理特准外，不可将工程委托非合格之厂商加工。
2.3.3. 询价、议价1) 针对合格协力厂商，采购部请协力厂商进行报价。
2) 参照《采购方式》的规定进行询价与比价。
3) 同类型协力厂商应尽量开发三家以上，以便询价、比价及紧急订单之需要。
2.3.4. 委外加工协议（合同）的签订与下发由采购部依据协力厂商报价单，完成公司合同计算及打印工作，合同应就下列事项作必要之约定：1) 委外加工产品及数量。
2) 加工单价与总价。
3) 交期。
4) 品质要求及验收标准。
5) 付款方式。
6) 保密工作。
7) 其他双方认为必须约束之事项。
外协作业标准流程图2
NO
通知相关负责人 完成相关工序并 已经签字确认
外协员
外协员
外协及时汇报并和外协厂 进行沟通寻求解决方 法
外协员
注意在将零件送回 过程中做好对零件 的保护
将零件安全送回生管 处， 通知生管进行报检
外协员
外协作业标准流程图 内容说明 由生管王东昀发出 “外协：命令 发布外协命令 流程图 负责人 生管
接受外协任务并检查 各工序是否完成并已 经签字确认 准备工作 打印外协单、 准备包装 材料、联系司机派车
注意：在外协厂时尽 可能全程跟踪零件， 并提醒外协厂对零件 进行保护 当加工结束之后对零 件进行自检，包括： 制程是否合格、表面 有无药液残留、零件 是否有撞伤等
外协加工管理办法及作业流程图
精品文档
. 一、决定原则
外协加工管理
以不涉及公司特殊技术或业务机密，视下列情形进行办理：
1、厂内现有设备或产能不足者；
2、委托他厂加工较为有利者；
3、厂内不能自制者。
二、厂商选定要点
1、具备制造本公司产品相关技术设备、人员及其设施，足可保持质量水平者；
2、可配合本公司经营方针与目标者；
3、具备法定登记之厂商且可长期合作者。
三、适用范围
1、组件类；
2、表面处理类
；
1、由生产部、资材部提供相关厂商资料，由资材部、品质部会同进行供方评价，合格者经报副总经理级以上人员批准后，凭以办理；
2、依供方评价及管理程序，定期进行复核评估其加工能力，内容如有变更，得随即修正，以便作为外协托外加工办理之依据。
五、委外条件议定
1、加工品项目、数量、加工工序；
2、价格；
3、委托加工期限；
4、委外品收发交运方式；
5、质量验收基准；
6、结款方式
八、外协、发料、收料、生产管制依《外协加工管理办法》依序办理之。
外协加工工作流程【模板范本】
1.0目的为了规范外协加工管理过程，确保公司的外协加工产品及其损耗得到有效管控，制定本流程.2.0范围适用于构成项目的生产及施工物料（总仓发货)外协加工全过程.3。
0职责3。
1 PMC部（计划）：负责《发外加工计划表》、《发外加工单》的编制，外协加工进度的跟踪处理；3.2 PMC部(仓库): 负责《外协领料单》和《外协加工差异表》的编制、《外协加工台帐》的建立及物料收发工作;3.3 采购部：负责外协产品加工的询价议价、《发外加工订单》的编制、下达及跟踪、《外协加工差异表》的对账确认;3.4 财务部：负责对《外协加工差异表》进行复核及财务结算。
4.0作业程序4.1计划员将设计外协加工的材料及车间需外发加工的产品整理编制于《发外加工计划表》，并每次制作《发外加工单》经PMC经理与制造副总审核批准后,提前一天分发至采购部和仓库执行；4.2采购员从合格外协厂商中经询价、比价、议价并报批准后选择外协厂商下达《发外加工订单》并通知供应商在规定的时间到厂领料，同时将发外加工订单内容列入《采购管制表》中；4。
3仓库仓管员根据《发外加工单》、车间《进仓单》提前一天进行备货，外协厂商到厂领料时，由仓管员编制《外协领料单》交外协厂商提货人员签字确认后方可发货,仓管员需发货当天将发货内容记录在《外协加工台账》上；4。
4采购员依《采购管制表》每天对外协厂商加工产品的进度、品质、数量进行追踪，计划员每天跟采购员核对进度状况；4。
5外协厂商根据发外加工订单上的指定时间、地点交货；仓管员或项目保管员《发外加工单》或《材料清单》对外协商的《送货单》实物进行核对和数量点收;4.6品质部质检员按《报检单》到仓库、外协厂商、工地收货区（工地无质检时，由项目负责人检验)检验外加工产品，并按《来料检验及不合格处理工作流程》处理不合格品;4.7仓管员或项目保管员对合格产品安排入库并开出《外协进仓单》，仓管员负责根据《外协进仓单》将进仓内容记录在《外协加工台帐》上；4.8计划员、质检员及仓管员跟进不合格品的处理;并及时提出是否补充加工、向外协厂索赔事宜；然后由仓管员每月根据《外协加工台帐》建立《外协加工差异表》，经主管审批后在次月3日前提交给采购部，由采购部在2个工作日内交供应商确认,确认后由仓管员最终报财务部跟进处理；4。
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1 / 7
一、决定原则
外协加工管理
以不涉及公司特殊技术或业务机密，视下列情形进行办理： 1、厂内现有设备或产能不足者； 2、委托他厂加工较为有利者； 3、厂内不能自制者。
二、厂商选定要点
1、具备制造本公司产品相关技术设备、人员及其设施，足可保持质量水平者；
2、可配合本公司经营方针与目标者；
3、具备法定登记之厂商且可长期合作者。
三、适用范围 1、组件类； 2、表面处理类
；
1、由生产部、资材部提供相关厂商资料，由资材部、品质部会同进行供方评价，合格者经报副总经理 级以上人员批准后，凭以办理；
2、依供方评价及管理程序，定期进行复核评估其加工能力，内容如有变更，得随即修正，以便作为外 协托外加工办理之依据。
五、委外条件议定
1、加工品项目、数量、加工工序；
2、价格；
3、委托加工期限；
4、委外品收发交运方式；
5、质量验收基准；
6、结款方式
八、外协、发料、收料、生产管制依《外协加工管理办法》依序办理之。
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