档案移交清册
会计档案的交接制度
第一条单位之间交接会计档案,交接双方应办理会计档案交接手续,移交会计档案的单位,应编制《会计档案移交清册》,列明应当移交的会计档案名称、册数、起止年度等内容。
交接会计档案时,交接双方应当按照《会计档案移交清册》所列内容逐项交接,交接完毕后,交接双方经办人应当在《会计档案移交清册》上签名或盖章。
第二条由于会计人员工作岗位或单位变动等原因引起的会计档案交接工作,会计人员应及时做好以下工作。
1已受理的经济业务应填制会计凭证;尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖印章;对应该移交的各项资料,编制移交清册;对未了事项写出书面说明;实行计算机管理的单位,应在移交清册中列明会计软件、密码及数据磁盘等实物。
2 .接替工作人员应在监交人的监交下按移交清册逐项核对点收。
计算机管理的数据应在实际操作状态中进行交接,交接完毕后,应在移交清册上注明单位名称、交接双方姓名、交接日期、监交人姓名及需说明的问题和意见。
3 .移交清册应一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
接替人员应继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性。
第三条单位因撤销、解散、合并等原因而终止的,其会计档案按规定移交财务部门;因单位分立,未结清的会计事项所涉及的原始凭证,由其业务相关方保存。
ERPOLYFI会计档案保管(移交)清册
附件1
会计档案保管(移交)清册
单位名称(盖章):
单位代码(全宗号):
会计档案类别:
目录号:
起止案卷号:
经办人签章:
移交所属年度:移交人:接收人:
附件1-1
会计档案案卷目录(保管清册)
附件1-2
会计档案移交清册审批表
《会计档案移交清册》填写说明
1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别:主要指会计档案的种类。
如:会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名:指会计档案案卷的具体名称。
如:会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、保管期限:指案卷封面上注明的保管期限。
会计档案的保管期限一般有:永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
5、起止日期:指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如:1996.1.1-1996.12.31。
6、凭证编号:填写记账凭证的编号。
7、卷内张数:主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
8、备注:指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。
如:卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等,以示查阅或鉴定时特别注意。
会计档案的移交程序是什么
会计档案的移交程序是什么会计档案的移交程序会计档案移交:(1)移交的时间要求:会计档案在当年度整理完毕后,在会计机构保管一年,一年后应移交单位档案室。
(2)移交时的手续:由会计机构编制档案移交清册,会计机构可以自留一份档案名目。
(3)移交时的案卷要求:原则保持原整理案卷的封装,个别确需拆开重新整理的,应由本单位档案人员和会计机构人员共同拆封整理。
1.单位会计管理机构在办理睬计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,并根据国家档案管理的有关规定办理移交手续。
2.纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。
3.电子会计档案的移交(1)电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。
(2)特别格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
(3)单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的精确性、完整性、可用性、平安性进行检测,符合要求的才能接收。
会计档案交接的留意事项一、单位会计管理机构在办理,会计档案移交时应留意哪些问题?单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案精确性、完整性、可用性、平安性进行检测,符合要求的才能接收。
二、单位保存的会计档案能否对外借出?单位保存的会计档案一般不得对外借出,确因工作需要且依据有关规定必需借出的,应当严格根据规定办理相关手续。
会计档案借用单位应当妥当保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的平安完整,并在规定时间内归还。
三、会计档案的保管期限有何详细要求?会计档案的保管期限分为、定期两类。
定期保管期限一般分为10年和30年。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的天算起。
以下几种状况需要交接会计档案,并在交接的时候需要留意如下方面:(1)单位因撤销、解散、破产或其他缘由而终止的——应当由终止单位的业务主管部门或财产全部者代管或移交有关档案馆代管。
(2)单位分立①单位分立后原单位存续的——应当由分立后的存续方统一保管,其他方可查阅、复制;②单位分立后原单位解散的——协商后的其中一方代管或移交档案馆代管,各方可查阅、复制。
会计档案保管、移交清册
移交部门: 页
会计档案名称
接管部门: 单位 数量 起止卷号
一、会计凭证
册
01-
其
册
中
册
二、会计账簿
本
01-
其
总账
本
中
明细账
本
三、财务会计报表
册
01-
年度财务会计报表
册
其 中
季度财务会计报表
册
月度财务会计报表
册
四、其查阅册 册
中
册
合计
主管单位负责人:
会计主管:
移交人:
年月日 起 止 年 度 移、保 时 间 保 存 地 点
第 备注
保(接)管人:
接管单位负责人:
说明:本清册由普定县卫生和食品药品监督管理局院财局管办公室根据会计资料实有情况填制,由保(接)管人核实签收。
8.会计档案管理用表
1.会计档案移交清册
会计档案移交清册
年度:第页,共页序号档号案卷题名起止日期起止凭证号册(页)数应保管期限已保管期限备注
移交部门(单位):移交人:移交部门(单位)负责人:移交时间:
接收部门(单位):接收人:接收部门(单位)负责人:接收时间:
注:册(页)数:会计凭证填写册数,其他材料填写页数。
2.会计档案销毁清册
会计档案销毁清册
序
档号案卷题名起止日期起止凭证号册(页)数应保管期限已保管期限销毁时间备注号
单位负责人:
监察审计分管领导:财务工作分管领导:档案工作分管领导:
监察审计部门负责人:财务管理部门负责人:档案管理部门负责人:
注:册(页)数:会计凭证填写册数,其他材料填写页数。
企业退休人员人事档案移交清册电子版模板(1)
企业退休人员
人事档案移交清册
企业性质:
全宗名称:
全 宗 号:
年 度:
XXXX年 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈(1)
XXXX年 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈(2)
XXXX年 ┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈(3)
企业退休人员人事档案移交目录
序号
档号
(4位全宗号-4位退休年度-4位盒号)
姓名
性别
民族
身份ห้องสมุดไป่ตู้号
档案卷数
页数
齐全类
空白项
党员纸质档案移交地县(市、区)街道(乡镇) 社区
备注
填表说明:1.“齐全类”和“空白项”按照档案目录10类填写数字即可,注意齐全类+空白项=1、2、3、4、5、6、7、8、9、10,不可缺少任一项。 2.如果纸质党员档案交给了街道党建办,再填写“党员纸质档案移交地县(市、区)街道(乡镇) 社区”项,具体到每个档案当事人。
会计档案移交销毁清册
会计档案移交清册1、交接双方的单位负责人负责监交。
2、交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
移交单位负责人:接收单位负责人:移交单位经办人:接收单位经办人:移交时间:接收时间:3、会计档案移交清册一式三份,交接双方及单位各存一份。
《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别:主要指会计档案的种类。
如:会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名:指会计档案案卷的具体名称。
如:会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期:指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如:。
5、凭证编号:填写记账凭证的编号。
6、卷内张数:主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
7、保管期限:指案卷封面上注明的保管期限。
会计档案的保管期限一般有:永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
8、已保管期限:指会计档案形成至移交时,已保管的期限。
9、备注:指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。
如:卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等,以示查阅或鉴定时特别注意。
会计档案销毁清册1、单位负责人意见:2、监销人:(1)档案机构:(2)会计机构:(3)同级财政部门:(4)同级审计部门:(国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。
财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销。
)会计档案移交、销毁须知一、各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
会计档案保管(移交)清册
单位名称(盖章):(填全称)
会计档案类别:
目录号:
起止案卷号:
经办人签章:
移交所属年度:移交人:接收人:
会计档案案卷目录(保管清册)
序号
类别
案卷号
题名
所属年月
保管期限
单位
数量
备注
年份
月份
期限
起止年月
----
----
----
----
Байду номын сангаас----
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第页
会计档案移交清册审批表
移交内容
移交说明
保管期限
会计凭证:卷(册)
会计帐簿:卷(册)
财务报告:卷(册)
其他类:卷(册)共计:卷(册)
具体内容见《会计档案
保管清册》
第页至第页
共计页
移交单位负责人:年月日
移交部门负责人:年月日
经办人:年月日
永久卷
二十五年卷
十五年卷
十年卷
五年卷
三年卷
接收单位意见
负责人:
年月日
接收人:
年月日
监交人:
年月日
档案移交清册(铁路)[5篇材料]
档案移交清册(铁路)[5篇材料]第一篇:档案移交清册(铁路)档案(文件)移交清册项目:共计:卷本册共计:张移交单位:移交人:移交单位负责人:交接日期:册年件张接收单位:接收单位负责人:月日接收人:第二篇:档案移交清册(铁路)档案(文件)移交清册项目:共计:卷本册共计:张移交单位:移交人:移交单位负责人:交接日期:册年件张接收单位:接收单位负责人:月日接收人:第三篇:会计移交清册XXXXX有限公司格式1会计移交清单(基本格式)兹有单位,因工作需要,会计工作从年月日起将移交,现将具体事项移交如下:一、账簿1、本年1月至移交上月止会计账簿余额大小写,(是指银行存款余额,要求必须与银行、出纳核对无误,并加盖银行、出纳印章);2、移交本年1月至移交月的账簿(要打出来装订好);3、所管的年月日至年月日止会计账簿册数,(可列表附后);4、所管的年月日至年月日止出纳账簿册数,(可列表附后);5、往来账(需要说明发生原因,处理意见);二、会计凭证1、本年至所移交止月会计凭证本数;2、所管的年月日至年月日止会计凭证册数,必须装订好移交,(可列表附后);三、会计报表1移交本年1月至移交月的会计报表;3、所管的会计报表年月日至年月日止会报表册数,必须装订好移交,(可列表附后);四、其它会计资料;五、实物;六、附表(顺序):附表一(资产负债表);附表二(科目余额表);附表三(往来款明细表);附表四(会计账簿清册);附表五(出纳账簿清册);附表六(会计凭证清册);附表七(会计报表清册);附表八(实物清册)。
兹移交移交人:接收人:监交人:年月日格式2会计档案移交清册顺序号类别案卷题名起止日期凭证编号卷内张数册数保管期限已保管期限备注会计档案保管清册案卷号案卷张数保管期限备年年年年年年年年年年浙江省档案局监制名称起止日期卷考内1、交接双方的单位负责人负责监交。
2、交接完毕后,交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
档案移交进馆流程
档案移交进馆流程一、准备工作。
在档案移交进馆之前呀,得先把档案整理好。
这可不是随随便便的整理哦,就像是给一群调皮的小朋友排队一样。
要按照一定的规则,比如说档案的类别啦,年份啦,把它们分得清清楚楚。
而且每个档案得检查一下,有没有缺页少页的情况,要是有,就得赶紧补上。
就像给小朋友检查有没有穿好衣服,别到时候进馆的时候“丢三落四”的。
然后呢,还得编制移交清册。
这个清册就像是档案的“花名册”,上面要写清楚档案的名称、数量、所属年份这些信息。
这就好比是给每个档案都做了个小标签,方便进馆的时候人家一看就知道是怎么回事。
二、审核工作。
整理好档案和编制好清册之后,可不能直接就送进馆里哦。
还得接受审核呢。
审核的人就像是很严格的老师,会仔仔细细地检查档案的完整性、准确性。
如果发现有不符合规定的地方,就会像老师指出学生的错误一样,让你回去重新整理。
这个时候可不要灰心丧气,就当是给档案再做一次“体检”,让它们以最好的状态进馆。
三、移交工作。
要是审核通过了,那就要开始移交啦。
移交的时候呀,两边的人要坐下来,像好朋友交接东西一样。
移交方要把档案和移交清册一起交给进馆方。
进馆方呢,也要认真地核对,看看实际的档案和清册上写的是不是一样。
这就像是两个人在交换宝贝,都得小心谨慎。
四、后续工作。
移交完成之后,也不是就万事大吉了。
移交方可能还需要保留一些移交的相关证明材料,就像留个纪念一样。
而进馆方呢,则要把接收到的档案安排好它们的“新家”,让它们在馆里能够安安稳稳地待着。
这就好比是把小朋友送到了新的学校,学校要给他们安排好宿舍,让他们能够好好学习,档案也要被妥善地保存起来,方便以后查阅。
整个档案移交进馆的流程就是这样啦,虽然有点繁琐,但是每一个步骤都很重要哦。
只要我们认真对待,就像对待自己心爱的东西一样,就一定能顺利地完成档案的移交进馆工作。