PowerPoint 幻灯片基本制作方法PPT
ppt教学课件课件
PPT的功能与特点
总结词
PPT具有丰富的功能和特点，如支持多媒体元素、动画效果、交互功能等。
详细描述
PowerPoint支持插入多种媒体元素，如文字、图片、音频、视频等，并允许用户对元素进行自定义编辑和排版 。此外，PPT还提供了多种动画效果和切换方式，使演示文稿更加生动有趣。同时，PPT还支持交互功能，如超 链接、触发器等，使观众能够与演示文稿进行互动。
图片与图表
可适当使用图片、图表等 辅助材料，以直观方式呈 现信息。
结尾页设计
结尾内容
可对课程内容进行简短总结，或提出思考问题，引导观众深 入思考。
感谢语与联系方式
可在结尾处添加感TER 04
PPT演示技巧
演讲技巧
语言清晰
使用简洁明了的语言，避 免使用复杂的词汇和句子 结构。
PPT的设计原则
总结词
PPT的设计应遵循简洁明了、重点突出、易于理解等原则。
详细描述
在制作PPT时，应注重简洁明了，避免过多的文字和图片堆砌，尽量精简内容，突出重 点。同时，PPT的设计应符合观众的阅读习惯和认知规律，使用易于理解的图表、图片 和动画等元素来传达信息。此外，PPT的配色、字体和排版等细节也应注重统一和规范
义。
动画与过渡效果
动画效果
合理使用动画效果，突出重点内容或引导观 众视线。
动画与过渡适度
避免过度使用动画和过渡效果，以免分散观 众注意力。
过渡效果
选择合适的过渡效果，使幻灯片之间的切换 更加自然流畅。
测试效果
在多种设备和软件上测试动画与过渡效果， 确保兼容性和稳定性。
CHAPTER 03
PPT内容设计
PPT教学课件
CONTENTS 目录
2024版ppt幻灯片制作基础教程图解(最全)
ppt幻灯片制作基础教程图解(最全)目录•幻灯片制作基本概念与工具介绍•幻灯片布局与排版技巧•幻灯片动画效果设置与展示•幻灯片交互功能实现方式探讨•幻灯片放映与输出格式选择•总结回顾与拓展学习资源推荐01幻灯片制作基本概念与工具介绍01020304定义提高演讲效果增强互动性便于内容组织幻灯片定义及作用幻灯片是一种基于计算机技术的视觉辅助工具，用于展示内容、传达信息和增强演讲效果。
通过图文结合的方式，使演讲内容更加生动、形象，便于观众理解和记忆。
幻灯片可以按照演讲者的思路进行内容组织，使演讲更加有条理。
幻灯片中的动画、视频等元素可以增加与观众的互动，提高演讲的吸引力。
常见幻灯片制作软件Microsoft PowerPoint功能强大的幻灯片制作软件，拥有丰富的模板和素材库，支持多种格式文件的导入和导出。
Apple Keynote专为Mac用户设计的幻灯片制作软件，界面简洁美观，支持多种特效和动画效果。
Google Slides在线幻灯片制作工具，支持实时协作和共享，方便团队成员之间的合作。
标题栏显示当前文件的名称和PowerPoint图标。
功能区包含各种选项卡和工具按钮，用于编辑和美化幻灯片。
幻灯片窗格显示当前正在编辑的幻灯片。
备注窗格用于添加演讲者的备注信息。
新建幻灯片创建新的幻灯片页面，可以选择不同的布局和模板。
编辑文本在幻灯片中添加、修改和格式化文本内容。
03保存和导出将制作好的幻灯片保存为PPT 文件，或导出为其他格式如PDF 、图片等。
01插入图片和图形在幻灯片中插入图片、形状、图表等视觉元素。
02设置动画和过渡效果为幻灯片中的元素添加动画效果，设置幻灯片之间的过渡方式。
02幻灯片布局与排版技巧确定幻灯片尺寸和方向规划页面布局统一风格与配色页面设置与布局规划根据展示需求选择合适的幻灯片尺寸，如16:9或4:3，并确定横向或纵向布局。
根据内容需求，合理规划幻灯片页面的布局，如标题页、目录页、内容页等。
(word完整版)ppt幻灯片制作基础教程图解(最全)
ppt幻灯片制作基础教程图解新建文件夹PowerPoint是一个演示文稿幻灯片制作软件，属于微软的Office系列，国产的是WPS中的金山演示文稿由幻灯片，文本、图片、动画、效果等各个方面，我们先来做好准备工作；1、打开我的文档1）在桌面上双击“我的文档”图标，进入文件夹；2）在空白处单击鼠标右键，在出来的菜单中选择“新建”命令；3）在出来的下一级菜单中，选择上边的“文件夹”命令；4）这时在工作区出来一个新的文件夹，名称那儿是蓝色的，按退格键删除里头的“新建文件夹”，然后输入自己姓名的拼音，输好后再用鼠标点一下图标，这样一个自己名字的文件夹就建好了；这儿也可以输汉字，点击输入法图标，选择一个汉字输入法，输入自己的名字就可以；5）在图标上双击，进入文件夹看一下，由于是新建的文件夹，里头还是空的，后面我们会逐渐保存上自己的文件；本节学习了新建文件夹的一般方法，如果你成功地完成了练习，请继续学习；界面窗口启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口；窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；1、空白幻灯片1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；2、插入文本框1）点菜单“插入－文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；3、放映幻灯片1）在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中；点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹；本节学习了幻灯片的基础知识和插入文本框的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；基础课练习这一课我们来做一些练习，巩固上一课所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；做完一题保存后，点“文件－关闭”，然后再点“文件－新建”，然后在右边找到第一行“空白演示文稿”，点击即可；练习要求：删除自动添加的两个文本框，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间；1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹；3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；9）插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；本节练习了插入文本框的基本方法，如果你顺利完成了练习，恭喜你通过基础练习，接下来将进入正式课程学习^_^一、插入新幻灯片前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入一段文字“这是第一张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好；3）点菜单“文件－保存”命令，以“插入新幻灯片”为文件名保存文件到自己的文件夹；2、插入新幻灯片1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框；3）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“这是第二张幻灯片”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件；4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片；5）点菜单“幻灯片放映－观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片；本节学习了插入新幻灯片的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；二、文本格式为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作；1、字体和字号1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第二课文本格式”；3）把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字；4）在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36” ；2、文字颜色1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮；2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色..”；3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”；在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色；4）再插入一个文本框，输入两行内容“1、字体和字号↙2、文字颜色”（↙表示按一下回车键）；把字体设为“楷体_GB2312”字号为24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键；点菜单“幻灯片放映－观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出，以“文本格式”为文件名，保存文件到自己的文件夹；本节学习了幻灯片中设置文字格式的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；三、自定义动画动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第三课自定义动画”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色；3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置；3）以“自定义动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、设置动画1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点；2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表；3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中；4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画；5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶窗的样式出来了，点击鼠标退出放映，回到工作区；6）再选中第二个文本框，在右边设置自定义动画：“添加效果－进入－⒉飞入”再选中第三个文本框，也设置为：“添加效果－进入－⒉飞入”；保存一下，放映一下，看看动画的效果；2、设置效果1）看一下右边的窗格，现在有三个动画效果，现在选中的是第3个(外边有个框)，效果后面都有一排下拉按钮，点击后可以换别的效果；2）点“3 形状4:音效”旁边的下拉按钮，也就是上图最下边的按钮；在出来的下拉菜单中，选择中间的“效果选项”，最下面的“删除”可以删除这个效果；3）在出来的效果面板中，把中间的声音选择“风铃”，点确定然后就可以听到清脆的声音；保存一下文件，点左下角的小酒杯，放映一下幻灯片，点击鼠标看一下动画效果；本节学习了设置自定义动画，和添加声音效果的操作方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；四、练习自定义动画是一个经常使用的操作，这一节我们来做一些练习，以便熟练掌握设置自定义动画的方法；要求：插入5张幻灯片，每张一个文本框和一个动画效果，以“练习四”为文件名，保存文件到自己的文件夹；改变文本框大小的方法是，点边框选中后，拖动边框中的小圆圈控制手柄，注意鼠标指针变成双箭头的时候拖动；1、第一张输入文字：“盒状非常快”，在效果选项中把“内”改成“外”，并设置上字体、颜色、字号；2、第二张输入文字：“菱形外中速”，在效果选项中把内改成外，速度设为中速，设置好文本格式；3、第三张输入文字：“棋盘之前慢速”，在效果选项中把“单击鼠标”改为“之前”，速度慢速，设置文本格式；4、第四张输入文字：“出现效果”，在“添加效果－进入－其他效果..”里头找到“出现”，设置好文本格式；5、第五张输入文字：“颜色打字机”，同样在“其他效果”中找到，并设置好文本格式；选择一张幻灯片的方法是，在左边的窗格中点击一个方块，中间就出来这一张幻灯片；6、给第一张中的文本框加上“风声”的音效，点右边的“下拉按钮－效果选项”，选择风声；7、给第二张的文本框加上“电压”的音效，选中文本框后，在右边的效果选项中设置；8、给第三张的文本框加上“推动”的音效；9、给第四张的文本框加上“疾驰”的音效；10、给第五张的文本框加上“打字机”的音效，把速度设为“非常快”；本节进行了自定义动画的操作练习，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；五、插入图片演示文稿常中出来文本内容，往往还要插入一些图片，从而使幻灯片丰富多采，下面我们通过一个练习来学习操作；1、背景色1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“第五课插入图片”；3）在幻灯片空白处点右键选择“背景(K...)”命令，出来一个背景对话框，在下边的白色条上点一下，出来一个颜色列表，点下面的“其他颜色”；4）选择一个淡黄色，点确定返回到对话框中，再点“应用”回到幻灯片中，这样我们就给幻灯片加上了背景色；2、插入图片1）插入一张新幻灯片，在版式中选择“空白”；2）点菜单“插入－图片－来自文件”命令，移动鼠标的时候平平的移；3）出来一个“插入图片”的对话框，点上边的“查找范围”找到自己的图片文件夹，然后在中间选择一个图片，点“插入”即可；4）图片插入到幻灯片中以后，可以拖动四周的圆点控制手柄使图片充满整个幻灯片，还可以在图片工具栏上进行调节；拖动控制点，使图片作为背景图，充满幻灯片；以“插入图片”为文件名，保存文件到自己的文件夹，放映一下看看幻灯片的效果如何；本节学习了幻灯片中设置背景色和插入图片的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；六、插入音乐和视频动听的音乐往往能带来美的感受，我们也可以在幻灯片中插入一首音乐，从而为自己的演示文稿增添色彩，下面我们通过一个练习来学习操作；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“插入音乐”；3）设置文本格式和背景色，以“插入音乐”为文件名保存文件到自己的文件夹；2、插入音乐1）复制一首音乐到自己的文件夹，点菜单“插入－影片和声音－文件中的声音..”，出来一个对话框；2）在上面的“查找范围”中找到自己的文件夹，音乐提前要放到自己的文件夹中，跟幻灯片文件放一起，这有一首音乐，下载到自己文件夹；3）点“确定”，出来一个提示对话框，询问是否自动播放；4）点右边的“在单击时”，选择单击时播放，一般背景音乐可以设为自动播放；5）这时在幻灯片中央出现一个小喇叭图标，这就是插入的音乐文件的标志；把小喇叭拖动到合适的位置，保存一下文件；3、背景音乐1）点插入菜单，插入一张新幻灯片，输入文字“背景音乐”，设好格式；2）点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，照着刚才的方法插入一首音乐；3）在出现提示对话框的时候，选第一个“自动”，出来一个小喇叭在中间；4）由于是背景音乐，小喇叭图标可以隐藏起来，把它拖到左边的灰色区域中，这样播放的时候就看不到了；保存一下文件，点菜单“幻灯片放映－观看放映”，看一下音乐的播放效果；4、插入视频1）插入视频的方法跟插音乐的方法相同，先复制一个视频到自己文件夹，这有一段视频，下载到自己文件夹；然后点菜单“插入－影片和声音－文件中的影片..”，2）视频当中既有图像也有声音，效果比较好，缺点是占空间较多，另外视频文件也需要提前复制过来，跟幻灯片文件放在一起；3）插入视频后拖动白色小圆圈控制点，改变图像大小；本节学习了幻灯片中插入音乐、视频的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；七、动作设置有时候需要在各个幻灯片来回切换，而默认的单击是下一张，我们可以用超链接的方法来实现，这个操作是添加一个动作设置，下面我们通过一个练习来学习操作；1、插入目录页1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，选中第四课的幻灯片“练习四”，选中打开；3）在左边的窗格中，选中第一张幻灯片，然后点“插入－新幻灯片..”，在第一张后面插入一张新幻灯片，内容为“空白”；向上拖动新幻灯片，到第一张的前面，这样就把它放到开头去了，点“文件－另存为”命令，以“动作设置”为文件名，保存文件到自己的文件夹；4）插入一个文本框，输入文字“目录”，设置好格式；5）再插入一个文本框，输入“第一张盒状↙第二张菱形↙第三张棋盘↙第四张出现↙第五张打字机”（↙表示按一下回车键）；2、动作设置1）拖黑选中第一行“第一张盒状”，瞄准敲右键，选择“动作设置”命令，弹出一个设置面板；2）在上边选中第二个圆按钮“超级链接到”，然后在下边选择“幻灯片..”；弹出一个小对话框，在里面选中第二张幻灯片“幻灯片2”，点右边的“确定”返回；然后再点下边的“确定”返回到幻灯片中，可以发现文字颜色变成彩色，表示有一个超链接；3）同样给第二行文字设置动作，在小对话框中选择“幻灯片3”，依次类推直到第五行文字；保存一下文件，放映一下，在目录页中点击各行文字，看看是否能直接跳到相应的页面中；3、设置返回1）返回幻灯片中，在左边窗格选中第二张幻灯片，在幻灯片右下角插入一个文本框，输入文字“返回”；2）拖黑选中文字“返回”，瞄准敲右键，选择“动作设置”，选中第二个“超级链接到(H)”；3）在选择幻灯片的小对话框中，选择第一张“幻灯片1”，这一页是目录；4）瞄准这个文本框的边框敲右键，选择“复制”命令，然后到后面四张幻灯片中选“粘贴”命令，都复制一个过来；保存一下文件，放映一下试试，返回的功能是不是很方便？同样还可以设置一个结束放映的链接；本节学习了动作设置的基本方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；八、自动切换和循环音乐有时候我们想让幻灯片一张一张自动播放，同时播放一首背景音乐，从而产生出电影的效果，下面我们通过一个练习来学习操作；1、插入音乐1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；2）点菜单“文件－打开”命令，打开上一课的幻灯片“动作设置”；3）选中第一张幻灯片，点“插入－影片和声音－文件中的声音..”，在出来的提示框中选择“自动播放”；这样就会在幻灯片中央出来一个小喇叭图标，这是我们插入的音乐对象；点菜单“文件－另存为”，以“循环切换”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、设置音乐1）在出来的小喇叭上敲右键，选择“编辑声音对象”，出来一个对话框；把两个勾都打上，这样音乐就可以一直播放，直到停止，点“确定”返回；2）设置停止，在小喇叭上点右键，选择“自定义动画..”，右边的窗格出来动画选项；2）在音乐右边的下拉按钮上点一下，在出来的菜单中选“效果选项”，出来一个面板；3）在效果选项面板中，单击中间的停止，选择“在 6张幻灯片后”，因为演示文稿总共有6张；点“确定”返回，保存一下文件，放映一下看看效果；3、幻灯片切换1）选中第一张幻灯片，点菜单“幻灯片放映－幻灯片切换”；2）右边的窗格中出现许多切换效果，可以选择一种；3）在下边的换片方式中，去掉“单击..”的勾，勾选下面的“每隔”，在旁边的时间中输入5秒；4）点一下下边的“应用于所有幻灯片”按钮，这样所有的幻灯片都是每隔5秒切换；当然也可以一张一张设置，那些需要自动切换的幻灯片；5）保存一下文件，放映一下看看效果，是否是每隔5秒就自动到下一张幻灯片，同时一直播放音乐；本节学习了幻灯片自动切换的方法，以及让音乐循环播放的方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；九、插入Flash动画Flash动画具有更好地交互功能和动画效果，在幻灯片中插入一个Flash动画，可以完成一些更加复杂的动作，下面我们通过一个练习来学习操作；注意：系统需要安装FlashPlayer网页播放控件；1、输入文字1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档，先删除里面的两个空白文本框；2）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“Flash 动画”；3）以“插入Flash动画”为文件名，保存文件到自己的文件夹，同时拷贝一个Flash动画到自己的文件夹，跟幻灯片放一块，文件名要改成英文；2、插入Flash动画1、点击菜单“视图－工具栏－控件工具箱”，出来一个竖长条面板；2、在面板中，点击右下角的“其他控件”按钮，出来一个下拉菜单；3、在下拉列表中找到S打头的“Shockwave Flash Object”命令，点击选中；4、光标变成十字形，在页面中画一个方框，出来一个信封样的方框；5、在信封方框上双击，进入对象的属性窗口（也可以敲右键，选“属性”命令）；6、在左下边找到属性面板，第二行有一个“（自定义）”，点击选中，同时右边出来三个点；7、在右边的三个点上单击一下，出来属性页面，输入Flash动画的文件名后面加上.swf，动画文件应该跟幻灯片放一块儿；同时也可以把“嵌入影片”勾上，这样动画就插入到幻灯片里头了；如果没有“自定义”选项，则在左边找到“Base”，点右边空白，输入chun.swf再往下找到“Movie”，点右边空白，输入chun.swf8、点击“确定”返回，再点菜单“文件－关闭并返回”命令，回到幻灯片页面，这时候就可以看到动画了；保存一下，放映一下文件，看一下动画的效果；注意动画播放后不会自动返回，因此播放后还需要在动画上点右键，选“后退”命令，让动画返回到开头；如果第一次插入不成功，试着把Flash动画文件名改一下，然后重新插入；如果在控件那儿关闭了属性窗口，可以点“视图－属性窗口”，重新显示；本节学习了幻灯片中插入Flash动画的基础方法，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；五、幻灯片设计幻灯片的设计包括模版和版式，从而使幻灯片形成独特的风格，包括颜色、字体、字号等等，下面我们通过一个练习来学习操作；1、打开文件1）启动PowerPoint，自动打开一个空白文档；2）点菜单“文件－打开”命令，打开上次第8课的幻灯片“循环切换”；3）选中第一张幻灯片，在空白处敲右键，选择“幻灯片设计”命令，这时候右边窗格中出现许多样式模版；点“文件－另存为”命令，以“幻灯片设计”为文件名，保存文件到自己的文件夹；2、选择模版1）在右边窗格中找到“Blends”模版，点击选中，可以发现左边窗格中所有的幻灯片上都添加了这种效果；2）保存一下，放映一下文件，看一下各个幻灯片的效果，可以发现在每张幻灯片上都添加上了效果；这种方法可以让我们快速给所有幻灯片都添加上统一的样式；4）如何单独添加一个样式呢？选择第二张幻灯片，在右边窗格找到“Edge”模版，把鼠标移过去；5）在图标右边出来一个竖条下拉按钮，点一下，在出来的菜单中选择“应用于选定幻灯片”；这样第二张幻灯片的样式就是Edge模版的了；2、幻灯片版式1）版式主要指幻灯片中内容的布局，一般有横排、纵排那样；2）选定第一张幻灯片，在空白处敲右键，选择“幻灯片版式”命令，右边出来各种版式；3）选择第三个“标题和文本”版式，然后幻灯片中自动出现了两个文本框，一个是标题一个是文本；4）把文字“目录”拖到上边的文本框中，把下面的链接文字，拖到下面的大文本框中；版式自动会跟模版结合起来，保存一下文件，放映一下，看一下幻灯片的效果有什么变化；本节学习了如何设置幻灯片的样式，如果你成功地理解并完成了练习，请继续学习下一课内容；十一、插入Flv视频。
PPT制作(全教程)
培训师PPT设计技巧培训，2012
第21页，共63页。
第 21 页
2、交叉型图示
培训师PPT设计技巧培训，2012
第22页，共63页。
第 22 页
3、展开型图示
培训师PPT设计技巧培训，2012
第23页，共63页。
第 23 页
4、对比型图示
培训师PPT设计技巧培训，2012
第24页，共63页。
培训师PPT设计技巧培训，2012
第5页，共63页。
第5页
1、字库安装方法
培训师PPT设计技巧培训，2012
第6页，共63页。
第6页
（二）字体的颜色、大小、方向编辑
1、常用编辑工具：
（1）顶部工具栏
（2）底部工具栏
2、菜单栏工具：
菜单栏—格式—字体
3、输入文本框控 制字
体自动变行
培训师PPT设计技巧培训，2012
培训师PPT设计技巧培训，2012
第14页，共63页。
第 14 页
（二）如何编辑图片
图片编辑工具：
（1）PPT自带图片编辑工具 （2）简单的图片剪辑软件
培训师PPT设计技巧培训，2012
第15页，共63页。
第 15 页
图片编辑示范
培训师PPT设计技巧培训，2012
第16页，共63页。
第 16 页
培训师PPT设计技巧培训，2012
第29页，共63页。
第 29 页
3、循环图
1、主题策划 4、正式演讲
2、准备材料 3、排练
演讲的4P
1. 主题策划（Planing）
2. 准备材料（Production） 3. 练习（Practive） 4. 演讲（Presenting）
PPT基础教程培训课件(精品)
字体选择与排版
字体类型
根据演示内容和风格选择合适的 字体，常用的字体有微软雅黑、
宋体、黑体等。
字体大小与行距
根据幻灯片布局和内容的重要性， 调整字体大小和行距，确保可读性 和舒适度。
文字对齐与间距
遵循对齐原则，保持文字整齐美观 ，适当调整字间距和行间距，提高 文字的可读性。
REPORT
CATALOG
内容组织：将商业策划的主要内容按照逻辑顺序进行组织，突出重点和 亮点。
商业策划PPT制作
视觉设计：使用简洁 的图表、图片和颜色 ，保持一致的视觉风 格。
商业策划PPT制作实 战技巧
语言精练：使用简练 、准确的语言，避免 冗长和复杂的句子。
商业策划PPT制作
使用图表展示数据和趋势，使信息更 易理解。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
PPT实战案例
商业策划PPT制作
• 商业策划PPT制作概述：商业策划PPT是一种展示商业计划、策 略和方案的演示文稿，需要简洁明了地呈现商业概念、目标、 策略和实施计划。
商业策划PPT制作
商业策划PPT制作要点
确定PPT的主题和目标：明确PPT要传达的核心信息，以及受众群体。
针对不同受众群体，调整PPT的 内容和风格。
工作汇报PPT制作
• 工作汇报PPT制作概述：工作汇报PPT是一种展示工作成果 、问题和解决方案的演示文稿，需要条理清晰地呈现工作内 容、成果和未来计划。
工作汇报PPT制作
工作汇报PPT制作要点
工作内容总结：简要介绍工作的目标、完成情况 、成果和遇到的问题。
总结词
图表布局、合理安排
ppt基本操作培训课件
Slide 10
类型 后缀
说明
PPT支持度
wmv 微软推出的一种流媒体格式（注：远教资源采用较多） ★ ★ ★ ★ ★Biblioteka Avi Windows视频文件
★★★★★
mpg MPEG视频文件
★★★★★
视频 dat VCD中的视频文件
★★★
Rmvb Real Audio和Real Video的流媒体文件（rm、ra、am）
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• 1. 打开需要插入视频文件的幻灯片。 • 2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”
选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件 ”命令。 • 3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备 好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就 能将视频文件插入到幻灯片中了。 • 4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位 置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来 播放视频，或者选中自动播放方式。 • 5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中 ，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播 放，再用鼠标单击一下即可。
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常用网址
常
专业网站
中国基础教育网
小学资源网
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• 2. 用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快 捷菜单中选择“自定义动画”。
• 3. 在“自定义动画”对话框的“效果”选项 卡中进行设置。
Slide 8
问题五：PPT中常用不同类型的扩展名
类型
文字
声音
后缀
说明
PPT支持度
PowerPoint课件
17
1.3在幻灯片中输入文字
微软拼音输入法工具栏
18
2013-7-21
1.3在幻灯片中输入文字
手写笔输入
19
2013-7-21
1.3在幻灯片中输入文字
语音输入
20
2013-7-21
1.3在幻灯片中输入文字
微软拼音输入法的设置
21
2013-7-21
1.4保存演示文稿
2013-7-21
14
1.3在幻灯片中输入文字
设置输入法使用的热键： 在‘键盘属性’的‘输入法区域设置的热键’栏 中设置习惯使用的切换热键。 在不同输入法区域设置之间切换 输入法－有输入法/无输入法的切换 输入法－全角/半角的切换
15
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1.3在幻灯片中输入文字
1.1启动PowerPoint 1.2 PowerPoint窗口介绍 1.3在幻灯片中输入文字 1.4保存演示文稿 1.5打开保存过的演示文稿 1.6查找演示文稿 1.7使用Office助手
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3
1.1启动PowerPoint
PowerPoint俗称幻灯片或者PPt。 PowerPoint2002中文版是一种新的、跨世纪 的演示文稿制作和编辑的智能化软件，具有文 字、图形、图像编辑，幻灯片制作和网络协同 编辑功能。 在今后的学习、工作中经常会用到此软件。
2.3设置幻灯片的背景
纯红色（255，0，0）；灰色（R=G=B）;纯 白色（ R=G=B ＝255）；纯黑色（ R=G=B ＝0） HSL模式：通过色调、饱和度和亮度来设置颜 色。
1-3 PPT之基本操作
幻灯片页码
以上仅是创建演示文稿的三种常见 方法
当然，也可以根据现有的演示文稿新建。 这种方法相对简单，是在原有的演示文稿的 基础上进行改动，效率高，适合于教学、 公司产品介绍等具有延续性演示工作的制作。
根据现有演示文稿新建文档的步骤
根据现有的演示文稿新建，从已有 的文件开始修改
• 包括格式、内容、配色方案。
设置自动保存： 在菜单栏中找到“工具”--->“选项”并点击，在弹出的“选 项”对话框中，选择“保存”选项卡如下图。
时间设置好后，系统自动按照 设置的时间进行自动保存
3.1 3.2 3.3 3.4
创建演示文稿 保存演示文稿 关闭演示文稿 打开演示文稿
常见的关闭演示文稿的方法
• 1、菜单关闭之方法一
•
• 自动保存 • 在操作中，自动保存功能往往起到很重要 的作用。如果出现死机或是突然断电，选 择了自动保存时，PowerPoint2000会自动保 存演示文稿，这样便可以做到自动恢复。 如果选择自动保存，在编辑文档时，系统 会自动地定时保存在恢复文档中。当保存 或是关闭演示文稿后，自动恢复文档会被 删除。这样您不必担心产生垃圾文件。
打开演示文稿的方法
• 2、间接打开文件（程序打开文件方法）
间接打开文件所选取的文稿
间接打开文件后的界面
下面我们以具体的一个课件来举例 说明
有多种模板可供选择
不同的设计模板举例
不同的设计模板举例
不同的设计模板举例
应用设计模板的多样性
• 在一个完整的课件中，可根据每一个幻灯 片的内容作出相应的模板选择。 • 如果对演示文稿所使用的模板不满意，可 以选择 “格式”菜单中的“应用设计模板” 命令，重新应用另一种设计模板，快速改 变整个演示文稿的外观。
ppt幻灯片制作教程——图解基础篇
ppt幻灯片制作一、初识ppt界面窗口启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口；窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行；1、空白幻灯片1）在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的；2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状，点一下左键选中文本框；选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框；3）同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片；2、插入文本框1）点菜单“插入－文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|；2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪；3）选一个汉字输入法，输入“美丽的校园”4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失；3、放映幻灯片1）在左边窗格的下边，有一排按钮，点右边的小酒杯按钮，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“美丽的校园”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象；2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中；点菜单“文件－保存”命令，以“美丽”为文件名，保存文件到自己的文件夹；本节学习了幻灯片的基础知识和插入文本框的方法。
基础课练习这一课我们来做一些练习，巩固上一课所学的基础知识，每个文件都单独保存到自己的文件夹；做完一题保存后，点“文件－关闭”，然后再点“文件－新建”，然后在右边找到第一行“空白演示文稿”，点击即可；练习要求：删除自动添加的两个文本框，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间；1）插入一个文本框，输入自己的班级，以“班级”为文件名，保存到自己的文件夹；2）插入一个文本框，输入自己的学校，以“学校”为文件名，保存到自己的文件夹；3）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，以“花草”为文件名，保存到自己的文件夹；4）插入一个文本框，输入三个你熟悉的树木的名称，以“树木”为文件名，保存到自己的文件夹；5）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称，以“城市”为文件名，保存到自己的文件夹；6）插入一个文本框，输入三个你熟悉的国家的名称，以“国家”为文件名，保存到自己的文件夹；7）插入一个文本框，输入三个你熟悉的体育项目，以“体育运动”为文件名，保存到自己的文件夹；8）插入一个文本框，输入三个你喜欢的电视剧名称，以“电视剧”为文件名，保存到自己的文件夹；9）插入一个文本框，输入三个你喜欢的歌曲的名称，以“歌曲”为文件名，保存到自己的文件夹；本节练习了插入文本框的基本方法。
计算机基础课件ppt-第11讲PowerPoint基本操作
7.4 放映演示文稿
1、幻灯片的放映： 幻灯片的普通放映方式有2种： (1)使用“幻灯片放映”---“观看放映”命令， 使用该命令将从设置好的第一张幻灯片开始放映，无 论当前幻灯片是不是该幻灯片(快捷键F5) (2)点击“幻灯片放映”视图按钮，使用该命令 将当前幻灯片开始放映(快捷键Shift + F5)
PowerPoint有四种视：以下哪个不是PowerPoint的视图：( B )
A、普通视图
B、大纲视图
C、备注页视图 D、幻灯片浏览视图
7.2 编辑演示文稿
文本框：横向、纵向文字 图形：线条、自选图形、图片、图示、艺术字
PowerPoint 2000
1. 打开演示文稿（Ctrl+O）
2. 保存演示文稿（Ctrl+S）
7.1.3 设置演示文稿
3. 页面设置
4. 打印演示文稿 （Ctrl+P）
幻灯片 讲义 备注页 大纲视图
7.1.4 PowerPoint的视图按钮
PowerPoint为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的 需要，提供了多种不同的视窗，各个视窗间的切换可以用 水平滚动条上的5个视图按钮来进行。
1、背景 “格式”---“背景”
2、配色方案 “格式”---“配色方案”
3、应用设计模板： 快速为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案。当
选择了某一模板后，则整个演示文稿的幻灯片都按照选择 的模板进行改变。
“格式”---“应用设计模板”
4、母版：包括“标题母版”、“幻灯片母版”、 “讲义母版”、“备注母版”四类
第十一讲
演示文稿的制作
poweroint 2003
主要内容：
PPT基础教程培训课件(精品)
详细描述：根据需要合并单元格，以简化表格结构并突 出特定信息。合并单元格可以使表格更易于阅读和理解 。
数据可视化技巧
总结词
选择合适的数据可视化工具
详细描述
根据需要选择合适的数据可视化工具，如Excel、Tableau 或Power BI等。这些工具提供了丰富的图表类型和可视 化效果，可以帮助您更好地呈现数据。
总结词
合理使用颜色和形状
详细描述
通过合理使用颜色和形状来区分不同的数据系列或类别。 选择对比度适中、易于区分的颜色，并使用不同的形状或 图案来进一步强调数据点。
总结词
添加标签和注释
详细描述
在图表中添加必要的标签和注释，以解释数据来源、单位 或特定说明。这些注释可以帮助观众更好地理解数据的含 义和背景。
切换速度
根据需要调整切换速度，使切换效果更加流 畅。
切换效果预览
预览切换效果，及时调整切换参数，以达到 最佳效果。
03 PPT实战案例
制作工作总结PPT
总结工作成果 使用图表、数据和图片展示工作成果 ，突出重点和亮点。
展示个人能力
通过PPT展示自己的专业技能和经验 ，提升个人形象。
提出改进建议
针对工作中存在的问题和不足，提出 改进建议和解决方案。
02 PPT制作技巧
文字排版技巧
字体选择
根据PPT的主题和风格 选择合适的字体，如微
软雅黑、宋体等。
字号设置
根据幻灯片的尺寸和观 众距离，合理设置字号 大小，确保文字清晰可
见。
行间距和段间距
适当调整行间距和段间 距，使文字排版更加美
如何制作PPT
[注意]在标题幻灯片中，不输入“副
标题”字符，并不影响标题幻灯片的
④标题幻灯片制作制作完成 （效果如图E）。
演示效果。
如果在演示文稿 中还需要一张标 题幻灯片，可以 这样添加：执行 “插入→新幻灯 片”命令（或直 接按“Ctrl+M”快 捷组合键）新建 一个普通幻灯片， 此时“任务窗格” 智能化地切换到 “幻灯片版式” 任务窗格中（如 图F），在“文字 版式”下面选择
•注意：插入的声音文件后，
会在幻灯片中显示出一个小喇 叭图片，在幻灯片放映时，通 常会显示在画面了，为了不影 响播放效果，通常将该图标移 到幻灯片边缘处。
6、插入视频
• 我们可以将视频文件添加 到演示文稿中，来增加演 示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声 音→文件中的影片”命令， 打开“插入影片”对话框
• 输入文本：执行“插入→文本
框→水平（垂直）”命令，此
时鼠标变成“细十字”线状，
按住左键在“工作区”中拖拉
一下，即可插入一个文本框，
然后将文本输入到相应的文本 框中。
移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”
• 设置要素：仿照上面的操作， 状时（参见图G），点击一下，选中文本框，然
设体置”好、文“本字框号中”文、本“的字“体颜字色” 后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置
•在“搜索文字”下面的方框中输入一 个关键词(如“办公室”)，然后按下 右侧的“搜 索”按钮，一会儿，与 “办公”这一主题有关的剪贴画就出 现的下面的搜索框中，单击选中的图 片即可将其插入到幻灯片中。
•注意:为了提高搜索的速度，可以
通过修改“搜索范围”下面的选项， 来缩小搜索范围。
一、对象的添加：
•注意：建议将Flash动画文件和演
[wps制作ppt]ppt怎么制作
![[wps制作ppt]ppt怎么制作](https://img.taocdn.com/s3/m/0c890b58bf23482fb4daa58da0116c175f0e1e05.png)
[wps制作ppt]ppt怎么制作ppt怎么制作篇一:怎样制作ppt课件模板第一步：打开Powerpoint软件，新建空演示文稿，选择任意一种版式，通过视图→母版→幻灯片母版，打开母版进行编辑。
第二步：页面设置幻灯片模板的选择首先幻灯片页面大小的选择，许多人从来没有用过这个设置。
在打开幻灯片模板后，页面设置，选择幻灯片大小，方向，默认设置是屏幕大小，横向。
其实你可以根据你的要求更改设置（即可以手动输入你想要的页面长宽比例）。
第三步：插入相应的素材点击工具栏上的“插入”中的“图片”按钮，选中要做为正文模版的图片插入，在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能影响对母版排版的编辑。
当然也可以选择背景样式菜单，快速设置背景。
最好加上属于自己的Logo，“幻灯片母版视图”第一页的幻灯片中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
第四步：设置文字设置好背景和logo后，需要对PPT模板的文字进行修饰：在“开始”工具菜单中，设置字体、字号、颜色；依次选定母版各级文本文字，设置字体、字号、颜色，通过“格式→项目符号和编号→项目符号项→图片”选择自己满意的图片作为这一级的项目符号项标志。
第五步：设置时间和页脚点击菜单栏的插入，选择时间和日期，设置幻灯片的页脚第六步：设置动画在网上下载一些动态的PPT模板，会发现里面携带了动画，PPT动画不止是在制作PPT的时候添加，也可以在制作PPT模板的时候进行添加，通过“动画”给对象添加动画方式，再通过“动画”中的“计时”设置所有对象的出场顺序以及动画持续时间。
第七步：保存模板现在我们已经基本上制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图，接下来就是保存了。
点击“文件”按钮，选择“保存并发送”，在右侧选择“更改文件类型”，最后在“保存类型”中双击“模板”，如下图，此时程序将打开默认的文件保存位置。
PowerPoint幻灯片制作基础知识
PowerPoint幻灯片制作基础知识一、创建文稿1、新建：双击PowerPoint图标，一般选“空演示文稿”，也可选其他的，单击确定，选取版式后单击确定，即可。
2、视图：A、普通视图：三个窗口，左边一列为大纲栏，右侧上半部为幻灯片栏，下半部为备注栏；B、浏览视图：全面铺开，可在此视图中移动、复制、删除、新加幻灯片等操作，但不能修改幻灯片中的内容。
C、放映幻灯片即做好后放映。
3、保存文稿。
A、保存新建的：单击工具栏上的“保存”，弹出对话框——保存位置选择文稿保存路径——输入文件名——保存。
B、已有的文稿：单击工具栏上的“保存”即可。
C、另存为：点击屏幕左上方——文件——另存为——再按A的方法保存二、幻灯片的编辑4、插入新幻灯片：相同版式的，在大纲栏中选中幻灯片按回车键；若为不同版式，从插入——新幻灯片——选版式——确定。
5、文字编辑：（与Word文档操作相同）6、添加图片：A、单击绘图工具栏中的“插入剪贴画”按钮，弹出窗格，单击选中的类型，再单击选中的图形，点击插入即可。
B、插入——图片——来自文件——查找范围中查找——选择图像文件——双击或选中后点击插入。
7、插入图形：单击绘图工具栏中的自选图形——选类型——选图形并单击——在幻灯片中按左键拖动到合适的大小——松开鼠标即可。
8、插入动作按钮：同7点操作后，出现对话框，在超级链接中选择，在播放声音中选择，单击“鼠标移过”条，也可进行设置。
设置后单击确定。
9、添加表格和图表。
A、添表格：插入——表格——输入列数和行数——确定。
要设置表格格式，选中后单击右键后同Word文档操作。
B、添图表：插入——图表——修改列标题、行标题和数据——关闭（改变图表类型：单击条形图右键——图表类型——选中类型后——确定）。
若已在他处单击后，则要先选中图表后右键——Chant对象——编辑再按前面的方法操作。
10、添加声音与影片：插入——影片和声音——选文件中的声音或影片——按路径找到文件单击——确定，出现对话框，单击是或否。
最经典的PPT制作教程
2.艺术字
☆ 在幻灯片中插入艺术字可以使输入的文字具有一定 的艺术效果，主要用在标题中，增加文字的醒目程度。
CHENLI
2021/3/27
3.1图0 像
☆ 为了更好地说明问题，用户可以在幻灯片中添加图
2021/3/27
4
ⅰ普通视图
❖ 二 视图种类
CHENLI
2021/3/27
5
ⅱ大纲视图
❖ 二 视图种类
CHENLI
2021/3/27
❖ 二 视图种类
6
ⅲ 幻灯片视图
CHENLI
2021/3/27
7
ⅳ 幻灯片放映视图
CHENLI
2021/3/27
8 三 PowerPoint课件基本元素
★ 用PowerPoint制作课件非常简单，明了，用户不需 要掌握编程技巧，就可以制作包含文字、声音、图像、 动画的多媒体课件。PowerPoint课件有幻灯片组成，幻 灯片上放置各种教学素材，并设置一定的播放方法，然 后就可以在课堂上播放。PowerPoint制作的课件较适合 于课堂教学。
CHENLI
2021/3/27
Hale Waihona Puke 13.超文本链接★ PowerPoint 2000为幻灯片中的每个对象，包括文稿、 图形、图像、图表以及录像等提供了可以进行超文本链接的 功能。利用超文本链接功能，用户可以实现在网络中读取数 据更新幻灯片。对于一个需要及时更新或变换的幻灯片作品， 超文本链接更是不可缺少的。
CHENLI
2021/3/27
5.1视1 频
ppt入门教程资料课件
学用PowerPoint快捷键 避免鼠标 操作失误
作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持 媒体格式丰富以及演示方便等诸多优点受到用户的好评。 但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题， 比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较 多，操作失误，多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷 键更容易避免。所以作为一名PowerPoint的用户，掌握这些快捷键， 可以更为有效、方便地应用这一演示软件。
+ 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时， 图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该 留给你。
+ 最好有一张演讲要点预告幻灯片，告诉听众你要讲什么。 在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回 顾一遍，加深印象。
+ 好的演讲者要能控制时间，所以最好利用PowerPoint的排 练功能(幻灯片放映→排练计时)预估一下时间。
展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单 击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中， 选择“之后”选项即可。
注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播 放“速度”等选项。
幻灯片放映技巧
+ 在幻灯片放映过程中，如果要中止放映，请按下Esc键。 + 如果想暂时隐藏幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，
以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键 将极为方便。请经常使用以便记住： Ctrl-C: 复制 Ctrl-X: 剪切 Ctrl-V: 粘贴 Ctrl-S: 保存 Ctrl-A: 全选 Ctrl-Z: 撤销 Ctrl-D: 复写 用鼠标移动对象十分方便。但是需要垂直或水平移动的时候可同时 按住Shift键 如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shif可以使复制的对象和原对象垂直或水平
PPT制作基础教程
示范 46
6.5播放幻灯片
• 放映幻灯片是很简单的，按一下F5，
或“幻灯片放映/观看放映”命令来从 头开始放映。 • 点击屏幕左下角的“幻灯片放映”按 钮就行了。或用快捷键Shift+F5实现 从当前页播放。
操作
示范 47
直接放映幻灯片
• 除了在PowerPoint中可以播放演示文稿外，我们也可以将
操作
示范 35
两种方法比较：
• 方法一不会增大PPT文件的体积，只要的播
放器一般比较稳定，但是播放完以后还要 关闭播放器，切换回幻灯片的播放状态。 • 方法二的集成性较高，不需要外部程序参 予。缺点是方法较麻烦。
操作
示范 36
• 用同样的方法还可以加入VCD格式的文件，
只是选的控件不是flash，而是Windows media player控件。
操作
示范 37
插入图表
• 单击“图表”按钮，
会出现有关的表格， 我们在表格中修改相 应的数据和文字，就 可以得到一个简单的 图表。
操作
示范 38
6.3交互式演示文稿的制作
• 主要应用的功能： • 动作设置 • 自定义动画
操作
示范 39
动作设置
• 如何设置动作呢?选中一行标
题文本，单击鼠标右键，选 择“ 动作设置” 命令。 弹出“ 动作设置” 对话框在 这里我们可以设置一些动作， 比如单击刚才选中的文本会 发生什么事情，当鼠标从选 中的文本上面经过会发生什 么事情。在“ 单击鼠标” 选 项卡中，我们选择“ 超级链 接到” 项，列表框中所给的 缺省选项是“ 下一张幻灯 片” ，拉开列表框，选取 “ 幻灯片…” 项，
式的选项，点击后就会打开幻 灯片算式的任务窗格。 • 提供了一些幻灯片的版式，我 们新建一张幻灯片后只要在选 择对应的版式就可用了。
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PowerPoint内容编辑
（1）文字 方法：单击“格式”菜单→“字体”
Power Point基础
14
PowerPoint内容编辑
（2）段落 ① 段落对齐方式:左对齐,居中,右对齐,分散对 齐、两端对齐。 方法:单击:“格式”→“对齐方式” ② 段落的行距和间距 方法:“格式”→“行距„”/行间距 ③ 项目符号设置 方法:“格式” →“项目符号”
Power Point基础
6
版式设置和设计模板的操作
（1）版式设置 方法一： 创建新幻灯片时，可以从28张预先设计好的 幻灯片版式中进行选择。 方法二： 单击“格式”菜单→“幻灯片版式”
版式是指各种对象在幻灯片上的布局 格式。
Power Point基础
7
版式设置和设计模板的操作
使用上面的任意一种方法，都是打开这个“新 幻灯片”对话框。 Power Point基础
Power Point基础 12
PowerPoint的视图
（3）幻灯片视图：在该视图中一次只能编辑 一张幻灯片，整个窗格被幻灯片的编辑窗格占 据，适合仔细观察和设计幻灯片。 （4）幻灯片浏览视图：可以看到多张幻灯片， 适合做幻灯片间的删除、移动、复制、排序、 切换、隐藏、排练计时等编辑操作。 （5）幻灯片放映视图：演示文稿全屏幕放映 模式。
27
幻灯片间效果设置的操作
方法：单击“幻灯片放映” 菜单→“幻灯片切换” 选择设置：效果、换页方 式、全部应用、应用等设 置项
可以设置每隔 多长时间自动 换页
Power Point基础 28
幻灯片母版的设置
母版分为：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义 母版、备注母版 操作方法：单击“视图”菜单→“母版”→“幻 灯片母”命令
Power Point基础 40
演示文稿的打印
（1）页面设置 方法：单击“文件”菜单→“页面设置”命令→ 选择“幻灯片大小”、“幻灯片编号起始值”、 “方向”等选项进行设置→单击“确定”。
Power Point基础
41
演示文稿的打印
（2）设置打印选项 方法：单击“文件” 菜单→“打印”命令→选 择“打印范围”、“打印 内容”、“打印色彩”等 选项进行设置→单击“确 定”进行打印。
Power Point基础
29
PowerPoint自定义动画操作
幻灯片自定义动画和效果的基本操作 方法： 单击选定需要设置动画的某个对象→单击 “幻灯片放映”→“自定义动画”命令添加效果 →在“顺序和时间”、效果、启动动画等选项中 进行设置→单击“确定”按钮。
Power Point基础
30
PowerPoint自定义动画操作
8
版式设置和设计模板的操作
标题
正文内容
常用的几种幻灯片版式，这种版式我们也把它称 9 Power Point基础 为“标题与文本”幻灯片。
版式设置和设计模板的操作
“空白”版式一般用于插入图片，影象资料等。 如果需要在空白版式的图片上填加文本内容，则 应该选择“插入”菜单中的“文本框”，然后再 10 Power Point基础 根据具体情况选择是横排文本框或竖排文本框。
Power Point基础
37
幻灯片剪辑的基本操作
（4）隐藏幻灯片和取消隐藏幻灯片 在“幻灯片浏览”视图，选择要隐藏的幻 灯片，然后单击“幻灯片浏览”工具栏上的 “隐藏幻灯片”按钮，隐藏的幻灯片编号被划 去，在幻灯片放映时被隐藏的幻灯片不显示。 在幻灯片放映时，如果要显示被隐藏的幻 灯片，可以在任意一张幻灯片上单击鼠标右键， 选择“定位至幻灯片”命令，然后从快捷菜单 中选择隐藏的幻灯片。 取消幻灯片的隐藏的操作是选择已经设置 了隐藏属性的幻灯片后，单击“隐藏幻灯片” 按钮。 38 Power Point基础
17
PowerPoint内容编辑
（4）插入声音和影片 方法一：点菜单“插入”“影片和声音”“文件 中的声音”，选择声音文件，同时弹出对话框， 询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件， 选择“是”。鼠标右击该“喇叭”图标，在弹 出的快捷菜单中选择“自定义动画”。
Power Point基础
18
插入声音 方法二：准备好WAV格式音乐文件， “幻灯片放映”菜单下的“幻 灯片切换”命令。对话框中 “声音”的下拉列表中，选择 “其它声音„”，在随后出现 的“添加声音”对话框中选择 WAV声音文件，单击“确定”， 可在下方的“循环播放，到下 一声音”开始时”前复选框打 勾以便一直播放到下一个声音 出现后才停止这个声音。
Power Point基础
32
动作设置及动作按钮的设置
（1）幻灯片动作设置 选择幻灯片中的元素， 再选择“幻灯片放映”菜单 下的“动作设置”命令（或 者用鼠标右键单击幻灯片上 的对象，在快捷菜单中选择 “动作设置”命令），在其 中设置或修改“单击鼠标” 或“鼠标移过”该对象时发 生的动作。
Power Point基础
• 3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需 要插入flash动画的地方画出一个框。 • 4.在框中点击鼠标右键，选择属性，然后 在Movie后的输入栏中输入flash影片地址并 保存。
Power Point基础
21
PowerPoint内容编辑
（5）绘图 方法一:“插入”→“图片”→“自选图形”
方法二: 在绘图工具栏上选“自选图形”
Power Point基础
22
幻灯片放映操作
（1） 将演示文稿以放映方式打开 （2）在Powerpoint中启动幻灯片放映 方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映” 按钮 （从当前页开始放映） 方法二：单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片放映” 命令 方法三：单击“视图”菜单→“幻灯片放映”命令 方法四：按F5键 （3）在桌面上激活幻灯片放映 （4）启动自定义放映
把 * . ppt的所有相关文件集合到一起， 并加上一个播放器，使其能没有 PowerPoint的电脑上也能播放出来。 Power Point基础
3
PowerPoint文件的放映环境
操作方法： 单击“幻灯片放映”菜单→“设置放映方式” 命令 有3种不同的放映方式： （1）演讲者放映（全屏幕） （2）观众自行浏览（窗口） （3）在展台浏览（全屏幕）
版式设置和设计模板的操作
（2）设计模板 设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻 灯片和标题母版以及字体样式等。 PowerPoint提供两种类型的模板：设计模板 和内容模板。 设计模板的应用： 方法一： 单击“文件”菜单→“新建”命令→“设计模板” 选项卡，进行选择。 方法二： “格式”菜单→“应用设计模板”(在XP中叫 “幻灯片设计”）
为演示文稿设置背景操作方法二：
Power Point基础
25
PowerPoint的格式操作
选择“视图”菜单中的“页眉页脚”命令， 打开“页眉页脚”对话框，即可进行操作。
如果需要 日期随着 系统每次 更新就点 此处
Power Point基础 26
PowerPoint的格式设置
Power Point基础
PowerPoint基本制作技巧方法
主讲人：周成 2012年7月24日
PowerPoint的基础知识
PowerPoint的基本功能和运行环境 PowerPoint主要功能：用于组织、创建电子演示 文稿、投影幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文 件大纲、Web演示文稿。 PowerPoint 的运行环境 PowerPoint是office办公系列软件之一，运 行在配置了windows/2000/NT/XP操作系统的计算 机上。
Power Point基础
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PowerPoint的基础操作
一、PowerPoint 常用的启动方法： （1）用 Microsoft Office 快捷工具栏 （2）用“开始”→“程序” （3）用资源管理器 （4）通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序 二、PowerPoint 常用的退出方法： （1）用“文件”→“退出”
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动作设置及动作按钮的设置
（2）动作按钮 选择“幻灯片放映”菜单下的“动作按钮”命令 项下的任意一个按钮，鼠标变为十字形，在幻灯片上 拖动鼠标绘制该按钮，释放鼠标时，弹出“动作设置” 对话框，设置按钮动作。
工具栏中的动作按钮
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幻灯片剪辑的基本操作
（1）添加幻灯片
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Power Point基础 2
PowerPoint文件的存储格式
（1）PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT为文 件后缀名而存储的。 （2）PowerPoint制作的演示模板是以.POT为文 件后缀名而存储的。 PowerPoint文件的打包操作 操作方法：单击“文件”菜单→“打包” （3） PowerPoint制作的演示文稿保存为幻灯片 命令 放映的演示文稿，以.PPS为文件后缀名而存储的。 （4） PowerPoint制作的演示文稿打包后生成 以.exe 为文件后缀名而存储的
动作设置的基本操作
动作设置的基本操作 ⑴ 使用“预设动画”设置动画 ⑵ 使用“自定义动画”设置动画
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超级链接的基本操作
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操作方法: 1.单击工具栏中的“插入超级链接” 或菜单栏“插入” →“超级链接”； 如：Excel表格
2.选择要链接到某个文件或者某个网页或者电 子邮件地址或者某个文件中的位置； 3.单击“确定”。
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PowerPoint的视图
幻灯片放映视图 幻灯片浏览视图 幻灯片视图 幻灯片大纲视图 普通视图
（1）普通视图：由大纲与幻灯片窗格（左侧）、 备注窗格（幻灯片下方）组成。 （2）大纲视图：由大纲与幻灯片窗格、备注窗 格组成，仅显示幻灯片的标题和主要文本信息， 适合组织和创建文稿内容，显示层次关系。