PowerPoint 幻灯片基本制作方法PPT
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PowerPoint基本制作技巧方法
主讲人：周成 2012年7月24日
PowerPoint的基础知识
PowerPoint的基本功能和运行环境 PowerPoint主要功能：用于组织、创建电子演示 文稿、投影幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文 件大纲、Web演示文稿。 PowerPoint 的运行环境 PowerPoint是office办公系列软件之一，运 行在配置了windows/2000/NT/XP操作系统的计算 机上。
Power Point基础 13
PowerPoint内容编辑
（1）文字 方法：单击“格式”菜单→“字体”
Power Point基础
14
PowerPoint内容编辑
（2）段落 ① 段落对齐方式:左对齐,居中,右对齐,分散对 齐、两端对齐。 方法:单击:“格式”→“对齐方式” ② 段落的行距和间距 方法:“格式”→“行距„”/行间距 ③ 项目符号设置 方法:“格式” →“项目符号”
Power Point基础 23
PowerPoint的格式操作
为演示文稿选择简单的背景操作 方法一： 单击“格式”菜单→“背景”命令→ 选择“自定义”、选择“填充效果”（渐变、纹 理、图案、图片等选项）
可以调整 填充背景 色浓度的 深浅
Power Point基础 24
PowerPoint的格式操作
27
幻灯片间效果设置的操作
方法：单击“幻灯片放映” 菜单→“幻灯片切换” 选择设置：效果、换页方 式、全部应用、应用等设 置项
可以设置每隔 多长时间自动 换页
Power Point基础 28
幻灯片母版的设置
母版分为：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义 母版、备注母版 操作方法：单击“视图”菜单→“母版”→“幻 灯片母”命令
Power Point基础
15
PowerPoint内容编辑
单击这个符号，可 以弹出隐藏的内容。
Power Point基础
16
PowerPoint内容编辑
（3）图片 方法:“插入”→“图片”
在幻灯片里插入一幅图片， 选择“来自文件”。这需要 平时养成收集图片存放到固 定的文件夹”。
Power Point基础
17
PowerPoint内容编辑
（4）插入声音和影片 方法一：点菜单“插入”“影片和声音”“文件 中的声音”，选择声音文件，同时弹出对话框， 询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件， 选择“是”。鼠标右击该“喇叭”图标，在弹 出的快捷菜单中选择“自定义动画”。
Power Point基础
18
插入声音 方法二：准备好WAV格式音乐文件， “幻灯片放映”菜单下的“幻 灯片切换”命令。对话框中 “声音”的下拉列表中，选择 “其它声音„”，在随后出现 的“添加声音”对话框中选择 WAV声音文件，单击“确定”， 可在下方的“循环播放，到下 一声音”开始时”前复选框打 勾以便一直播放到下一个声音 出现后才停止这个声音。
• 3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需 要插入flash动画的地方画出一个框。 • 4.在框中点击鼠标右键，选择属性，然后 在Movie后的输入栏中输入flash影片地址并 保存。
Power Point基础
21
PowerPoint内容编辑
（5）绘图 方法一:“插入”→“图片”→“自选图形”
方法二: 在绘图工具栏上选“自选图形”
33
动作设置及动作按钮的设置
（2）动作按钮 选择“幻灯片放映”菜单下的“动作按钮”命令 项下的任意一个按钮，鼠标变为十字形，在幻灯片上 拖动鼠标绘制该按钮，释放鼠标时，弹出“动作设置” 对话框，设置按钮动作。
工具栏中的动作按钮
34
幻灯片剪辑的基本操作
（1）添加幻灯片
Power Point基础
35
（2）单击窗口右上角的“关闭”按钮
（3）双击PowerPoint窗口左上角的控制按钮
（4）ALT+F4
Power Point基础
5
怎样建立演示文稿
单击菜单“文件”→“新建” （1）利用“内容提示向导”创建 （2）利用“设计模板”创建 （3）创建空白演示文稿（注意：前面三种属于新建） （4）打开已有的演示文稿 （5）利用Word文档或大纲创建演示文稿
Power Point基础 11
PowerPoint的视图
幻灯片放映视图 幻灯片浏览视图 幻灯片视图 幻灯片大纲视图 普通视图
（1）普通视图：由大纲与幻灯片窗格（左侧）、 备注窗格（幻灯片下方）组成。 （2）大纲视图：由大纲与幻灯片窗格、备注窗 格组成，仅显示幻灯片的标题和主要文本信息， 适合组织和创建文稿内容，显示层次关系。
把 * . ppt的所有相关文件集合到一起， 并加上一个播放器，使其能在没有 PowerPoint的电脑上也能播放出来。 Power Point基础
3
PowerPoint文件的放映环境
操作方法： 单击“幻灯片放映”菜单→“设置放映方式” 命令 有3种不同的放映方式： （1）演讲者放映（全屏幕） （2）观众自行浏览（窗口） （3）在展台浏览（全屏幕）
必须选“讲 义”
Power Point基础 42
徐志摩《再别康桥》
• • • •
•
轻轻的我走了， 正如我轻轻的来； 我轻轻的招手， 作别西天的云彩。 那河畔的金柳，是夕阳中的新娘 • 波光里的艳影，在我的心头荡漾； • 软泥上的青荇，油油的在水底招摇。 • 在康河的柔波里，我甘心做一条水草。
Power Point基础 2
PowerPoint文件的存储格式
（1）PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT为文 件后缀名而存储的。 （2）PowerPoint制作的演示模板是以.POT为文 件后缀名而存储的。 PowerPoint文件的打包操作 操作方法：单击“文件”菜单→“打包” （3） PowerPoint制作的演示文稿保存为幻灯片 命令 放映的演示文稿，以.PPS为文件后缀名而存储的。 （4） PowerPoint制作的演示文稿打包后生成 以.exe 为文件后缀名而存储的
为演示文稿设置背景操作方法二：
Power Point基础
25
PowerPoint的格式操作
选择“视图”菜单中的“页眉页脚”命令， 打开“页眉页脚”对话框，即可进行操作。
如果需要 日期随着 系统每次 更新就点 此处
Power Point基础 26
PowerPoint的格式设置
Power Point基础
Power Point基础
32
动作设置及动作按钮的设置
（1）幻灯片动作设置 选择幻灯片中的元素， 再选择“幻灯片放映”菜单 下的“动作设置”命令（或 者用鼠标右键单击幻灯片上 的对象，在快捷菜单中选择 “动作设置”命令），在其 中设置或修改“单击鼠标” 或“鼠标移过”该对象时发 生的动作。
Power Point基础
Power Point基础
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幻灯片放映操作
（1） 将演示文稿以放映方式打开 （2）在Powerpoint中启动幻灯片放映 方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映” 按钮 （从当前页开始放映） 方法二：单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片放映” 命令 方法三：单击“视图”菜单→“幻灯片放映”命令 方法四：按F5键 （3）在桌面上激活幻灯片放映 （4）启动自定义放映
版式设置和设计模板的操作
（2）设计模板 设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻 灯片和标题母版以及字体样式等。 PowerPoint提供两种类型的模板：设计模板 和内容模板。 设计模板的应用： 方法一： 单击“文件”菜单→“新建”命令→“设计模板” 选项卡，进行选择。 方法二： “格式”菜单→“应用设计模板”(在XP中叫 “幻灯片设计”）
Power Point基础
4
PowerPoint的基础操作
一、PowerPoint 常用的启动方法： （1）用 Microsoft Office 快捷工具栏 （2）用“开始”→“程序” （3）用资源管理器 （4）通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序 二、PowerPoint 常用的退出方法： （1）用“文件”→“退出”
8
版式设置和设计模板的操作
标题
正文内容
常用的几种幻灯片版式，这种版式我们也把它称 9 Power Point基础 为“标题与文本”幻灯片。
版式设置和设计模板的操作
“空白”版式一般用于插入图片，影象资料等。 如果需要在空白版式的图片上填加文本内容，则 应该选择“插入”菜单中的“文本框”，然后再 10 Power Point基础 根据具体情况选择是横排文本框或竖排文本框。
幻灯片剪辑的基本操作
（2）删除幻灯片 在进行幻灯片编辑时，可以先选择“普通” 视图方式。
用鼠标选定 待删除的幻 灯片。按键 盘上的“删 除键”。
Power Point基础 36
幻wenku.baidu.com片剪辑的基本操作
（3） 移动和复制幻灯片 移动与复制幻灯片的操作与在Windows操作系 统中的其它对象的移动与复制操作是一样的。 先选定对象，其次“复制”/“剪切”，最后 在指定位置“粘贴”。
Power Point基础 12
PowerPoint的视图
（3）幻灯片视图：在该视图中一次只能编辑 一张幻灯片，整个窗格被幻灯片的编辑窗格占 据，适合仔细观察和设计幻灯片。 （4）幻灯片浏览视图：可以看到多张幻灯片， 适合做幻灯片间的删除、移动、复制、排序、 切换、隐藏、排练计时等编辑操作。 （5）幻灯片放映视图：演示文稿全屏幕放映 模式。
Power Point基础
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PowerPoint自定义动画操作
幻灯片自定义动画和效果的基本操作 方法： 单击选定需要设置动画的某个对象→单击 “幻灯片放映”→“自定义动画”命令添加效果 →在“顺序和时间”、效果、启动动画等选项中 进行设置→单击“确定”按钮。
Power Point基础
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PowerPoint自定义动画操作
Power Point基础 19
利用控件插入法插入flash影片的方法
• 1.调出工具箱。操作步 骤：从主菜单中选择— 视图—工具栏—控件工 具箱。 • 2.在控件工具箱中选择 “其他控件”，在列出 电脑中安装的Active X 控件，找到Shockwave Flash Object控件。
Power Point基础 20
Power Point基础 40
演示文稿的打印
（1）页面设置 方法：单击“文件”菜单→“页面设置”命令→ 选择“幻灯片大小”、“幻灯片编号起始值”、 “方向”等选项进行设置→单击“确定”。
Power Point基础
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演示文稿的打印
（2）设置打印选项 方法：单击“文件” 菜单→“打印”命令→选 择“打印范围”、“打印 内容”、“打印色彩”等 选项进行设置→单击“确 定”进行打印。
点“效果选 项”
Power Point基础
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PowerPoint自定义动画操作
思考：如果将上例改成“为文字设置动画为从右 下角按字飞入”，应该怎么做？ 通过分析，我们可以将该动画分解为“选定 文字”、“飞入”、“从右下角” ，这样三个 步骤。大家无论要想以什么方式设置动画，这些 设置总能在“自定义动画”对话框中完成。
Power Point基础
6
版式设置和设计模板的操作
（1）版式设置 方法一： 创建新幻灯片时，可以从28张预先设计好的 幻灯片版式中进行选择。 方法二： 单击“格式”菜单→“幻灯片版式”
版式是指各种对象在幻灯片上的布局 格式。
Power Point基础
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版式设置和设计模板的操作
使用上面的任意一种方法，都是打开这个“新 幻灯片”对话框。 Power Point基础
Power Point基础
37
幻灯片剪辑的基本操作
（4）隐藏幻灯片和取消隐藏幻灯片 在“幻灯片浏览”视图，选择要隐藏的幻 灯片，然后单击“幻灯片浏览”工具栏上的 “隐藏幻灯片”按钮，隐藏的幻灯片编号被划 去，在幻灯片放映时被隐藏的幻灯片不显示。 在幻灯片放映时，如果要显示被隐藏的幻 灯片，可以在任意一张幻灯片上单击鼠标右键， 选择“定位至幻灯片”命令，然后从快捷菜单 中选择隐藏的幻灯片。 取消幻灯片的隐藏的操作是选择已经设置 了隐藏属性的幻灯片后，单击“隐藏幻灯片” 按钮。 38 Power Point基础
动作设置的基本操作
动作设置的基本操作 ⑴ 使用“预设动画”设置动画 ⑵ 使用“自定义动画”设置动画
Power Point基础
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超级链接的基本操作
•
操作方法: 1.单击工具栏中的“插入超级链接” 或菜单栏“插入” →“超级链接”； 如：Excel表格
2.选择要链接到某个文件或者某个网页或者电 子邮件地址或者某个文件中的位置； 3.单击“确定”。
主讲人：周成 2012年7月24日
PowerPoint的基础知识
PowerPoint的基本功能和运行环境 PowerPoint主要功能：用于组织、创建电子演示 文稿、投影幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文 件大纲、Web演示文稿。 PowerPoint 的运行环境 PowerPoint是office办公系列软件之一，运 行在配置了windows/2000/NT/XP操作系统的计算 机上。
Power Point基础 13
PowerPoint内容编辑
（1）文字 方法：单击“格式”菜单→“字体”
Power Point基础
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PowerPoint内容编辑
（2）段落 ① 段落对齐方式:左对齐,居中,右对齐,分散对 齐、两端对齐。 方法:单击:“格式”→“对齐方式” ② 段落的行距和间距 方法:“格式”→“行距„”/行间距 ③ 项目符号设置 方法:“格式” →“项目符号”
Power Point基础 23
PowerPoint的格式操作
为演示文稿选择简单的背景操作 方法一： 单击“格式”菜单→“背景”命令→ 选择“自定义”、选择“填充效果”（渐变、纹 理、图案、图片等选项）
可以调整 填充背景 色浓度的 深浅
Power Point基础 24
PowerPoint的格式操作
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幻灯片间效果设置的操作
方法：单击“幻灯片放映” 菜单→“幻灯片切换” 选择设置：效果、换页方 式、全部应用、应用等设 置项
可以设置每隔 多长时间自动 换页
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幻灯片母版的设置
母版分为：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义 母版、备注母版 操作方法：单击“视图”菜单→“母版”→“幻 灯片母”命令
Power Point基础
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PowerPoint内容编辑
单击这个符号，可 以弹出隐藏的内容。
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PowerPoint内容编辑
（3）图片 方法:“插入”→“图片”
在幻灯片里插入一幅图片， 选择“来自文件”。这需要 平时养成收集图片存放到固 定的文件夹”。
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PowerPoint内容编辑
（4）插入声音和影片 方法一：点菜单“插入”“影片和声音”“文件 中的声音”，选择声音文件，同时弹出对话框， 询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件， 选择“是”。鼠标右击该“喇叭”图标，在弹 出的快捷菜单中选择“自定义动画”。
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插入声音 方法二：准备好WAV格式音乐文件， “幻灯片放映”菜单下的“幻 灯片切换”命令。对话框中 “声音”的下拉列表中，选择 “其它声音„”，在随后出现 的“添加声音”对话框中选择 WAV声音文件，单击“确定”， 可在下方的“循环播放，到下 一声音”开始时”前复选框打 勾以便一直播放到下一个声音 出现后才停止这个声音。
• 3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需 要插入flash动画的地方画出一个框。 • 4.在框中点击鼠标右键，选择属性，然后 在Movie后的输入栏中输入flash影片地址并 保存。
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PowerPoint内容编辑
（5）绘图 方法一:“插入”→“图片”→“自选图形”
方法二: 在绘图工具栏上选“自选图形”
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动作设置及动作按钮的设置
（2）动作按钮 选择“幻灯片放映”菜单下的“动作按钮”命令 项下的任意一个按钮，鼠标变为十字形，在幻灯片上 拖动鼠标绘制该按钮，释放鼠标时，弹出“动作设置” 对话框，设置按钮动作。
工具栏中的动作按钮
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幻灯片剪辑的基本操作
（1）添加幻灯片
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（2）单击窗口右上角的“关闭”按钮
（3）双击PowerPoint窗口左上角的控制按钮
（4）ALT+F4
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怎样建立演示文稿
单击菜单“文件”→“新建” （1）利用“内容提示向导”创建 （2）利用“设计模板”创建 （3）创建空白演示文稿（注意：前面三种属于新建） （4）打开已有的演示文稿 （5）利用Word文档或大纲创建演示文稿
Power Point基础 11
PowerPoint的视图
幻灯片放映视图 幻灯片浏览视图 幻灯片视图 幻灯片大纲视图 普通视图
（1）普通视图：由大纲与幻灯片窗格（左侧）、 备注窗格（幻灯片下方）组成。 （2）大纲视图：由大纲与幻灯片窗格、备注窗 格组成，仅显示幻灯片的标题和主要文本信息， 适合组织和创建文稿内容，显示层次关系。
把 * . ppt的所有相关文件集合到一起， 并加上一个播放器，使其能在没有 PowerPoint的电脑上也能播放出来。 Power Point基础
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PowerPoint文件的放映环境
操作方法： 单击“幻灯片放映”菜单→“设置放映方式” 命令 有3种不同的放映方式： （1）演讲者放映（全屏幕） （2）观众自行浏览（窗口） （3）在展台浏览（全屏幕）
必须选“讲 义”
Power Point基础 42
徐志摩《再别康桥》
• • • •
•
轻轻的我走了， 正如我轻轻的来； 我轻轻的招手， 作别西天的云彩。 那河畔的金柳，是夕阳中的新娘 • 波光里的艳影，在我的心头荡漾； • 软泥上的青荇，油油的在水底招摇。 • 在康河的柔波里，我甘心做一条水草。
Power Point基础 2
PowerPoint文件的存储格式
（1）PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT为文 件后缀名而存储的。 （2）PowerPoint制作的演示模板是以.POT为文 件后缀名而存储的。 PowerPoint文件的打包操作 操作方法：单击“文件”菜单→“打包” （3） PowerPoint制作的演示文稿保存为幻灯片 命令 放映的演示文稿，以.PPS为文件后缀名而存储的。 （4） PowerPoint制作的演示文稿打包后生成 以.exe 为文件后缀名而存储的
为演示文稿设置背景操作方法二：
Power Point基础
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PowerPoint的格式操作
选择“视图”菜单中的“页眉页脚”命令， 打开“页眉页脚”对话框，即可进行操作。
如果需要 日期随着 系统每次 更新就点 此处
Power Point基础 26
PowerPoint的格式设置
Power Point基础
Power Point基础
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动作设置及动作按钮的设置
（1）幻灯片动作设置 选择幻灯片中的元素， 再选择“幻灯片放映”菜单 下的“动作设置”命令（或 者用鼠标右键单击幻灯片上 的对象，在快捷菜单中选择 “动作设置”命令），在其 中设置或修改“单击鼠标” 或“鼠标移过”该对象时发 生的动作。
Power Point基础
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幻灯片放映操作
（1） 将演示文稿以放映方式打开 （2）在Powerpoint中启动幻灯片放映 方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映” 按钮 （从当前页开始放映） 方法二：单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片放映” 命令 方法三：单击“视图”菜单→“幻灯片放映”命令 方法四：按F5键 （3）在桌面上激活幻灯片放映 （4）启动自定义放映
版式设置和设计模板的操作
（2）设计模板 设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻 灯片和标题母版以及字体样式等。 PowerPoint提供两种类型的模板：设计模板 和内容模板。 设计模板的应用： 方法一： 单击“文件”菜单→“新建”命令→“设计模板” 选项卡，进行选择。 方法二： “格式”菜单→“应用设计模板”(在XP中叫 “幻灯片设计”）
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PowerPoint的基础操作
一、PowerPoint 常用的启动方法： （1）用 Microsoft Office 快捷工具栏 （2）用“开始”→“程序” （3）用资源管理器 （4）通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序 二、PowerPoint 常用的退出方法： （1）用“文件”→“退出”
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版式设置和设计模板的操作
标题
正文内容
常用的几种幻灯片版式，这种版式我们也把它称 9 Power Point基础 为“标题与文本”幻灯片。
版式设置和设计模板的操作
“空白”版式一般用于插入图片，影象资料等。 如果需要在空白版式的图片上填加文本内容，则 应该选择“插入”菜单中的“文本框”，然后再 10 Power Point基础 根据具体情况选择是横排文本框或竖排文本框。
幻灯片剪辑的基本操作
（2）删除幻灯片 在进行幻灯片编辑时，可以先选择“普通” 视图方式。
用鼠标选定 待删除的幻 灯片。按键 盘上的“删 除键”。
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幻wenku.baidu.com片剪辑的基本操作
（3） 移动和复制幻灯片 移动与复制幻灯片的操作与在Windows操作系 统中的其它对象的移动与复制操作是一样的。 先选定对象，其次“复制”/“剪切”，最后 在指定位置“粘贴”。
Power Point基础 12
PowerPoint的视图
（3）幻灯片视图：在该视图中一次只能编辑 一张幻灯片，整个窗格被幻灯片的编辑窗格占 据，适合仔细观察和设计幻灯片。 （4）幻灯片浏览视图：可以看到多张幻灯片， 适合做幻灯片间的删除、移动、复制、排序、 切换、隐藏、排练计时等编辑操作。 （5）幻灯片放映视图：演示文稿全屏幕放映 模式。
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PowerPoint自定义动画操作
幻灯片自定义动画和效果的基本操作 方法： 单击选定需要设置动画的某个对象→单击 “幻灯片放映”→“自定义动画”命令添加效果 →在“顺序和时间”、效果、启动动画等选项中 进行设置→单击“确定”按钮。
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PowerPoint自定义动画操作
Power Point基础 19
利用控件插入法插入flash影片的方法
• 1.调出工具箱。操作步 骤：从主菜单中选择— 视图—工具栏—控件工 具箱。 • 2.在控件工具箱中选择 “其他控件”，在列出 电脑中安装的Active X 控件，找到Shockwave Flash Object控件。
Power Point基础 20
Power Point基础 40
演示文稿的打印
（1）页面设置 方法：单击“文件”菜单→“页面设置”命令→ 选择“幻灯片大小”、“幻灯片编号起始值”、 “方向”等选项进行设置→单击“确定”。
Power Point基础
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演示文稿的打印
（2）设置打印选项 方法：单击“文件” 菜单→“打印”命令→选 择“打印范围”、“打印 内容”、“打印色彩”等 选项进行设置→单击“确 定”进行打印。
点“效果选 项”
Power Point基础
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PowerPoint自定义动画操作
思考：如果将上例改成“为文字设置动画为从右 下角按字飞入”，应该怎么做？ 通过分析，我们可以将该动画分解为“选定 文字”、“飞入”、“从右下角” ，这样三个 步骤。大家无论要想以什么方式设置动画，这些 设置总能在“自定义动画”对话框中完成。
Power Point基础
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版式设置和设计模板的操作
（1）版式设置 方法一： 创建新幻灯片时，可以从28张预先设计好的 幻灯片版式中进行选择。 方法二： 单击“格式”菜单→“幻灯片版式”
版式是指各种对象在幻灯片上的布局 格式。
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版式设置和设计模板的操作
使用上面的任意一种方法，都是打开这个“新 幻灯片”对话框。 Power Point基础
Power Point基础
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幻灯片剪辑的基本操作
（4）隐藏幻灯片和取消隐藏幻灯片 在“幻灯片浏览”视图，选择要隐藏的幻 灯片，然后单击“幻灯片浏览”工具栏上的 “隐藏幻灯片”按钮，隐藏的幻灯片编号被划 去，在幻灯片放映时被隐藏的幻灯片不显示。 在幻灯片放映时，如果要显示被隐藏的幻 灯片，可以在任意一张幻灯片上单击鼠标右键， 选择“定位至幻灯片”命令，然后从快捷菜单 中选择隐藏的幻灯片。 取消幻灯片的隐藏的操作是选择已经设置 了隐藏属性的幻灯片后，单击“隐藏幻灯片” 按钮。 38 Power Point基础
动作设置的基本操作
动作设置的基本操作 ⑴ 使用“预设动画”设置动画 ⑵ 使用“自定义动画”设置动画
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超级链接的基本操作
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操作方法: 1.单击工具栏中的“插入超级链接” 或菜单栏“插入” →“超级链接”； 如：Excel表格
2.选择要链接到某个文件或者某个网页或者电 子邮件地址或者某个文件中的位置； 3.单击“确定”。