PowerPoint 幻灯片基本制作方法PPT
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PowerPoint基本制作技巧方法
主讲人：周成 2012年7月24日
PowerPoint的基础知识
PowerPoint的基本功能和运行环境 PowerPoint主要功能：用于组织、创建电子演示 文稿、投影幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文 件大纲、Web演示文稿。 PowerPoint 的运行环境 PowerPoint是office办公系列软件之一，运 行在配置了windows/2000/NT/XP操作系统的计算 机上。
Power Point基础 13
PowerPoint内容编辑
（1）文字 方法：单击“格式”菜单→“字体”
Power Point基础
14
PowerPoint内容编辑
（2）段落 ① 段落对齐方式:左对齐,居中,右对齐,分散对 齐、两端对齐。 方法:单击:“格式”→“对齐方式” ② 段落的行距和间距 方法:“格式”→“行距„”/行间距 ③ 项目符号设置 方法:“格式” →“项目符号”
Power Point基础 23
PowerPoint的格式操作
为演示文稿选择简单的背景操作 方法一： 单击“格式”菜单→“背景”命令→ 选择“自定义”、选择“填充效果”（渐变、纹 理、图案、图片等选项）
可以调整 填充背景 色浓度的 深浅
Power Point基础 24
PowerPoint的格式操作
27
幻灯片间效果设置的操作
方法：单击“幻灯片放映” 菜单→“幻灯片切换” 选择设置：效果、换页方 式、全部应用、应用等设 置项
可以设置每隔 多长时间自动 换页
Power Point基础 28
幻灯片母版的设置
母版分为：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义 母版、备注母版 操作方法：单击“视图”菜单→“母版”→“幻 灯片母”命令
Power Point基础
15
PowerPoint内容编辑
单击这个符号，可 以弹出隐藏的内容。
Power Point基础
16
PowerPoint内容编辑
（3）图片 方法:“插入”→“图片”
在幻灯片里插入一幅图片， 选择“来自文件”。这需要 平时养成收集图片存放到固 定的文件夹”。
Power Point基础
17
PowerPoint内容编辑
（4）插入声音和影片 方法一：点菜单“插入”“影片和声音”“文件 中的声音”，选择声音文件，同时弹出对话框， 询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件， 选择“是”。鼠标右击该“喇叭”图标，在弹 出的快捷菜单中选择“自定义动画”。
Power Point基础
18
插入声音 方法二：准备好WAV格式音乐文件， “幻灯片放映”菜单下的“幻 灯片切换”命令。对话框中 “声音”的下拉列表中，选择 “其它声音„”，在随后出现 的“添加声音”对话框中选择 WAV声音文件，单击“确定”， 可在下方的“循环播放，到下 一声音”开始时”前复选框打 勾以便一直播放到下一个声音 出现后才停止这个声音。
• 3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需 要插入flash动画的地方画出一个框。 • 4.在框中点击鼠标右键，选择属性，然后 在Movie后的输入栏中输入flash影片地址并 保存。
Power Point基础
21
PowerPoint内容编辑
（5）绘图 方法一:“插入”→“图片”→“自选图形”
方法二: 在绘图工具栏上选“自选图形”
33
动作设置及动作按钮的设置
（2）动作按钮 选择“幻灯片放映”菜单下的“动作按钮”命令 项下的任意一个按钮，鼠标变为十字形，在幻灯片上 拖动鼠标绘制该按钮，释放鼠标时，弹出“动作设置” 对话框，设置按钮动作。
工具栏中的动作按钮
34
幻灯片剪辑的基本操作
（1）添加幻灯片
Power Point基础
35
（2）单击窗口右上角的“关闭”按钮
（3）双击PowerPoint窗口左上角的控制按钮
（4）ALT+F4
Power Point基础
5
怎样建立演示文稿
单击菜单“文件”→“新建” （1）利用“内容提示向导”创建 （2）利用“设计模板”创建 （3）创建空白演示文稿（注意：前面三种属于新建） （4）打开已有的演示文稿 （5）利用Word文档或大纲创建演示文稿
Power Point基础 11
PowerPoint的视图
幻灯片放映视图 幻灯片浏览视图 幻灯片视图 幻灯片大纲视图 普通视图
（1）普通视图：由大纲与幻灯片窗格（左侧）、 备注窗格（幻灯片下方）组成。 （2）大纲视图：由大纲与幻灯片窗格、备注窗 格组成，仅显示幻灯片的标题和主要文本信息， 适合组织和创建文稿内容，显示层次关系。
把 * . ppt的所有相关文件集合到一起， 并加上一个播放器，使其能在没有 PowerPoint的电脑上也能播放出来。 Power Point基础
3
PowerPoint文件的放映环境
操作方法： 单击“幻灯片放映”菜单→“设置放映方式” 命令 有3种不同的放映方式： （1）演讲者放映（全屏幕） （2）观众自行浏览（窗口） （3）在展台浏览（全屏幕）
必须选“讲 义”
Power Point基础 42
徐志摩《再别康桥》
• • • •
•
轻轻的我走了， 正如我轻轻的来； 我轻轻的招手， 作别西天的云彩。 那河畔的金柳，是夕阳中的新娘 • 波光里的艳影，在我的心头荡漾； • 软泥上的青荇，油油的在水底招摇。 • 在康河的柔波里，我甘心做一条水草。
Power Point基础 2
PowerPoint文件的存储格式
（1）PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT为文 件后缀名而存储的。 （2）PowerPoint制作的演示模板是以.POT为文 件后缀名而存储的。 PowerPoint文件的打包操作 操作方法：单击“文件”菜单→“打包” （3） PowerPoint制作的演示文稿保存为幻灯片 命令 放映的演示文稿，以.PPS为文件后缀名而存储的。 （4） PowerPoint制作的演示文稿打包后生成 以.exe 为文件后缀名而存储的
为演示文稿设置背景操作方法二：
Power Point基础
25
PowerPoint的格式操作
选择“视图”菜单中的“页眉页脚”命令， 打开“页眉页脚”对话框，即可进行操作。
如果需要 日期随着 系统每次 更新就点 此处
Power Point基础 26
PowerPoint的格式设置
Power Point基础
Power Point基础
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动作设置及动作按钮的设置
（1）幻灯片动作设置 选择幻灯片中的元素， 再选择“幻灯片放映”菜单 下的“动作设置”命令（或 者用鼠标右键单击幻灯片上 的对象，在快捷菜单中选择 “动作设置”命令），在其 中设置或修改“单击鼠标” 或“鼠标移过”该对象时发 生的动作。
Power Point基础
Power Point基础
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幻灯片放映操作
（1） 将演示文稿以放映方式打开 （2）在Powerpoint中启动幻灯片放映 方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映” 按钮 （从当前页开始放映） 方法二：单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片放映” 命令 方法三：单击“视图”菜单→“幻灯片放映”命令 方法四：按F5键 （3）在桌面上激活幻灯片放映 （4）启动自定义放映
版式设置和设计模板的操作
（2）设计模板 设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻 灯片和标题母版以及字体样式等。 PowerPoint提供两种类型的模板：设计模板 和内容模板。 设计模板的应用： 方法一： 单击“文件”菜单→“新建”命令→“设计模板” 选项卡，进行选择。 方法二： “格式”菜单→“应用设计模板”(在XP中叫 “幻灯片设计”）
Power Point基础
4
PowerPoint的基础操作
一、PowerPoint 常用的启动方法： （1）用 Microsoft Office 快捷工具栏 （2）用“开始”→“程序” （3）用资源管理器 （4）通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序 二、PowerPoint 常用的退出方法： （1）用“文件”→“退出”
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版式设置和设计模板的操作
标题
正文内容
常用的几种幻灯片版式，这种版式我们也把它称 9 Power Point基础 为“标题与文本”幻灯片。
版式设置和设计模板的操作
“空白”版式一般用于插入图片，影象资料等。 如果需要在空白版式的图片上填加文本内容，则 应该选择“插入”菜单中的“文本框”，然后再 10 Power Point基础 根据具体情况选择是横排文本框或竖排文本框。
幻灯片剪辑的基本操作
（2）删除幻灯片 在进行幻灯片编辑时，可以先选择“普通” 视图方式。
用鼠标选定 待删除的幻 灯片。按键 盘上的“删 除键”。
Power Point基础 36
幻wenku.baidu.com片剪辑的基本操作
（3） 移动和复制幻灯片 移动与复制幻灯片的操作与在Windows操作系 统中的其它对象的移动与复制操作是一样的。 先选定对象，其次“复制”/“剪切”，最后 在指定位置“粘贴”。
Power Point基础 12
PowerPoint的视图
（3）幻灯片视图：在该视图中一次只能编辑 一张幻灯片，整个窗格被幻灯片的编辑窗格占 据，适合仔细观察和设计幻灯片。 （4）幻灯片浏览视图：可以看到多张幻灯片， 适合做幻灯片间的删除、移动、复制、排序、 切换、隐藏、排练计时等编辑操作。 （5）幻灯片放映视图：演示文稿全屏幕放映 模式。
Power Point基础
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PowerPoint自定义动画操作
幻灯片自定义动画和效果的基本操作 方法： 单击选定需要设置动画的某个对象→单击 “幻灯片放映”→“自定义动画”命令添加效果 →在“顺序和时间”、效果、启动动画等选项中 进行设置→单击“确定”按钮。
Power Point基础
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PowerPoint自定义动画操作
Power Point基础 19
利用控件插入法插入flash影片的方法
• 1.调出工具箱。操作步 骤：从主菜单中选择— 视图—工具栏—控件工 具箱。 • 2.在控件工具箱中选择 “其他控件”，在列出 电脑中安装的Active X 控件，找到Shockwave Flash Object控件。
Power Point基础 20
Power Point基础 40
演示文稿的打印
（1）页面设置 方法：单击“文件”菜单→“页面设置”命令→ 选择“幻灯片大小”、“幻灯片编号起始值”、 “方向”等选项进行设置→单击“确定”。
Power Point基础
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演示文稿的打印
（2）设置打印选项 方法：单击“文件” 菜单→“打印”命令→选 择“打印范围”、“打印 内容”、“打印色彩”等 选项进行设置→单击“确 定”进行打印。
点“效果选 项”
Power Point基础
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PowerPoint自定义动画操作
思考：如果将上例改成“为文字设置动画为从右 下角按字飞入”，应该怎么做？ 通过分析，我们可以将该动画分解为“选定 文字”、“飞入”、“从右下角” ，这样三个 步骤。大家无论要想以什么方式设置动画，这些 设置总能在“自定义动画”对话框中完成。
Power Point基础
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版式设置和设计模板的操作
（1）版式设置 方法一： 创建新幻灯片时，可以从28张预先设计好的 幻灯片版式中进行选择。 方法二： 单击“格式”菜单→“幻灯片版式”
版式是指各种对象在幻灯片上的布局 格式。
Power Point基础
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版式设置和设计模板的操作
使用上面的任意一种方法，都是打开这个“新 幻灯片”对话框。 Power Point基础
Power Point基础
37
幻灯片剪辑的基本操作
（4）隐藏幻灯片和取消隐藏幻灯片 在“幻灯片浏览”视图，选择要隐藏的幻 灯片，然后单击“幻灯片浏览”工具栏上的 “隐藏幻灯片”按钮，隐藏的幻灯片编号被划 去，在幻灯片放映时被隐藏的幻灯片不显示。 在幻灯片放映时，如果要显示被隐藏的幻 灯片，可以在任意一张幻灯片上单击鼠标右键， 选择“定位至幻灯片”命令，然后从快捷菜单 中选择隐藏的幻灯片。 取消幻灯片的隐藏的操作是选择已经设置 了隐藏属性的幻灯片后，单击“隐藏幻灯片” 按钮。 38 Power Point基础
动作设置的基本操作
动作设置的基本操作 ⑴ 使用“预设动画”设置动画 ⑵ 使用“自定义动画”设置动画
Power Point基础
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超级链接的基本操作
•
操作方法: 1.单击工具栏中的“插入超级链接” 或菜单栏“插入” →“超级链接”； 如：Excel表格
2.选择要链接到某个文件或者某个网页或者电 子邮件地址或者某个文件中的位置； 3.单击“确定”。
主讲人：周成 2012年7月24日
PowerPoint的基础知识
PowerPoint的基本功能和运行环境 PowerPoint主要功能：用于组织、创建电子演示 文稿、投影幻灯片、演讲者备注、观众讲义和文 件大纲、Web演示文稿。 PowerPoint 的运行环境 PowerPoint是office办公系列软件之一，运 行在配置了windows/2000/NT/XP操作系统的计算 机上。
Power Point基础 13
PowerPoint内容编辑
（1）文字 方法：单击“格式”菜单→“字体”
Power Point基础
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PowerPoint内容编辑
（2）段落 ① 段落对齐方式:左对齐,居中,右对齐,分散对 齐、两端对齐。 方法:单击:“格式”→“对齐方式” ② 段落的行距和间距 方法:“格式”→“行距„”/行间距 ③ 项目符号设置 方法:“格式” →“项目符号”
Power Point基础 23
PowerPoint的格式操作
为演示文稿选择简单的背景操作 方法一： 单击“格式”菜单→“背景”命令→ 选择“自定义”、选择“填充效果”（渐变、纹 理、图案、图片等选项）
可以调整 填充背景 色浓度的 深浅
Power Point基础 24
PowerPoint的格式操作
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幻灯片间效果设置的操作
方法：单击“幻灯片放映” 菜单→“幻灯片切换” 选择设置：效果、换页方 式、全部应用、应用等设 置项
可以设置每隔 多长时间自动 换页
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幻灯片母版的设置
母版分为：幻灯片母版、标题幻灯片母版、讲义 母版、备注母版 操作方法：单击“视图”菜单→“母版”→“幻 灯片母”命令
Power Point基础
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PowerPoint内容编辑
单击这个符号，可 以弹出隐藏的内容。
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PowerPoint内容编辑
（3）图片 方法:“插入”→“图片”
在幻灯片里插入一幅图片， 选择“来自文件”。这需要 平时养成收集图片存放到固 定的文件夹”。
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PowerPoint内容编辑
（4）插入声音和影片 方法一：点菜单“插入”“影片和声音”“文件 中的声音”，选择声音文件，同时弹出对话框， 询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件， 选择“是”。鼠标右击该“喇叭”图标，在弹 出的快捷菜单中选择“自定义动画”。
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插入声音 方法二：准备好WAV格式音乐文件， “幻灯片放映”菜单下的“幻 灯片切换”命令。对话框中 “声音”的下拉列表中，选择 “其它声音„”，在随后出现 的“添加声音”对话框中选择 WAV声音文件，单击“确定”， 可在下方的“循环播放，到下 一声音”开始时”前复选框打 勾以便一直播放到下一个声音 出现后才停止这个声音。
• 3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需 要插入flash动画的地方画出一个框。 • 4.在框中点击鼠标右键，选择属性，然后 在Movie后的输入栏中输入flash影片地址并 保存。
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PowerPoint内容编辑
（5）绘图 方法一:“插入”→“图片”→“自选图形”
方法二: 在绘图工具栏上选“自选图形”
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动作设置及动作按钮的设置
（2）动作按钮 选择“幻灯片放映”菜单下的“动作按钮”命令 项下的任意一个按钮，鼠标变为十字形，在幻灯片上 拖动鼠标绘制该按钮，释放鼠标时，弹出“动作设置” 对话框，设置按钮动作。
工具栏中的动作按钮
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幻灯片剪辑的基本操作
（1）添加幻灯片
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（2）单击窗口右上角的“关闭”按钮
（3）双击PowerPoint窗口左上角的控制按钮
（4）ALT+F4
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怎样建立演示文稿
单击菜单“文件”→“新建” （1）利用“内容提示向导”创建 （2）利用“设计模板”创建 （3）创建空白演示文稿（注意：前面三种属于新建） （4）打开已有的演示文稿 （5）利用Word文档或大纲创建演示文稿
Power Point基础 11
PowerPoint的视图
幻灯片放映视图 幻灯片浏览视图 幻灯片视图 幻灯片大纲视图 普通视图
（1）普通视图：由大纲与幻灯片窗格（左侧）、 备注窗格（幻灯片下方）组成。 （2）大纲视图：由大纲与幻灯片窗格、备注窗 格组成，仅显示幻灯片的标题和主要文本信息， 适合组织和创建文稿内容，显示层次关系。
把 * . ppt的所有相关文件集合到一起， 并加上一个播放器，使其能在没有 PowerPoint的电脑上也能播放出来。 Power Point基础
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PowerPoint文件的放映环境
操作方法： 单击“幻灯片放映”菜单→“设置放映方式” 命令 有3种不同的放映方式： （1）演讲者放映（全屏幕） （2）观众自行浏览（窗口） （3）在展台浏览（全屏幕）
必须选“讲 义”
Power Point基础 42
徐志摩《再别康桥》
• • • •
•
轻轻的我走了， 正如我轻轻的来； 我轻轻的招手， 作别西天的云彩。 那河畔的金柳，是夕阳中的新娘 • 波光里的艳影，在我的心头荡漾； • 软泥上的青荇，油油的在水底招摇。 • 在康河的柔波里，我甘心做一条水草。
Power Point基础 2
PowerPoint文件的存储格式
（1）PowerPoint制作的演示文稿是以.PPT为文 件后缀名而存储的。 （2）PowerPoint制作的演示模板是以.POT为文 件后缀名而存储的。 PowerPoint文件的打包操作 操作方法：单击“文件”菜单→“打包” （3） PowerPoint制作的演示文稿保存为幻灯片 命令 放映的演示文稿，以.PPS为文件后缀名而存储的。 （4） PowerPoint制作的演示文稿打包后生成 以.exe 为文件后缀名而存储的
为演示文稿设置背景操作方法二：
Power Point基础
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PowerPoint的格式操作
选择“视图”菜单中的“页眉页脚”命令， 打开“页眉页脚”对话框，即可进行操作。
如果需要 日期随着 系统每次 更新就点 此处
Power Point基础 26
PowerPoint的格式设置
Power Point基础
Power Point基础
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动作设置及动作按钮的设置
（1）幻灯片动作设置 选择幻灯片中的元素， 再选择“幻灯片放映”菜单 下的“动作设置”命令（或 者用鼠标右键单击幻灯片上 的对象，在快捷菜单中选择 “动作设置”命令），在其 中设置或修改“单击鼠标” 或“鼠标移过”该对象时发 生的动作。
Power Point基础
Power Point基础
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幻灯片放映操作
（1） 将演示文稿以放映方式打开 （2）在Powerpoint中启动幻灯片放映 方法一：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映” 按钮 （从当前页开始放映） 方法二：单击“幻灯片放映”菜单→“幻灯片放映” 命令 方法三：单击“视图”菜单→“幻灯片放映”命令 方法四：按F5键 （3）在桌面上激活幻灯片放映 （4）启动自定义放映
版式设置和设计模板的操作
（2）设计模板 设计模板包含：配色方案、自定义格式的幻 灯片和标题母版以及字体样式等。 PowerPoint提供两种类型的模板：设计模板 和内容模板。 设计模板的应用： 方法一： 单击“文件”菜单→“新建”命令→“设计模板” 选项卡，进行选择。 方法二： “格式”菜单→“应用设计模板”(在XP中叫 “幻灯片设计”）
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PowerPoint的基础操作
一、PowerPoint 常用的启动方法： （1）用 Microsoft Office 快捷工具栏 （2）用“开始”→“程序” （3）用资源管理器 （4）通过打开一个PPT文稿来打开PowerPoint程序 二、PowerPoint 常用的退出方法： （1）用“文件”→“退出”
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版式设置和设计模板的操作
标题
正文内容
常用的几种幻灯片版式，这种版式我们也把它称 9 Power Point基础 为“标题与文本”幻灯片。
版式设置和设计模板的操作
“空白”版式一般用于插入图片，影象资料等。 如果需要在空白版式的图片上填加文本内容，则 应该选择“插入”菜单中的“文本框”，然后再 10 Power Point基础 根据具体情况选择是横排文本框或竖排文本框。
幻灯片剪辑的基本操作
（2）删除幻灯片 在进行幻灯片编辑时，可以先选择“普通” 视图方式。
用鼠标选定 待删除的幻 灯片。按键 盘上的“删 除键”。
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幻wenku.baidu.com片剪辑的基本操作
（3） 移动和复制幻灯片 移动与复制幻灯片的操作与在Windows操作系 统中的其它对象的移动与复制操作是一样的。 先选定对象，其次“复制”/“剪切”，最后 在指定位置“粘贴”。
Power Point基础 12
PowerPoint的视图
（3）幻灯片视图：在该视图中一次只能编辑 一张幻灯片，整个窗格被幻灯片的编辑窗格占 据，适合仔细观察和设计幻灯片。 （4）幻灯片浏览视图：可以看到多张幻灯片， 适合做幻灯片间的删除、移动、复制、排序、 切换、隐藏、排练计时等编辑操作。 （5）幻灯片放映视图：演示文稿全屏幕放映 模式。
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PowerPoint自定义动画操作
幻灯片自定义动画和效果的基本操作 方法： 单击选定需要设置动画的某个对象→单击 “幻灯片放映”→“自定义动画”命令添加效果 →在“顺序和时间”、效果、启动动画等选项中 进行设置→单击“确定”按钮。
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PowerPoint自定义动画操作
Power Point基础 19
利用控件插入法插入flash影片的方法
• 1.调出工具箱。操作步 骤：从主菜单中选择— 视图—工具栏—控件工 具箱。 • 2.在控件工具箱中选择 “其他控件”，在列出 电脑中安装的Active X 控件，找到Shockwave Flash Object控件。
Power Point基础 20
Power Point基础 40
演示文稿的打印
（1）页面设置 方法：单击“文件”菜单→“页面设置”命令→ 选择“幻灯片大小”、“幻灯片编号起始值”、 “方向”等选项进行设置→单击“确定”。
Power Point基础
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演示文稿的打印
（2）设置打印选项 方法：单击“文件” 菜单→“打印”命令→选 择“打印范围”、“打印 内容”、“打印色彩”等 选项进行设置→单击“确 定”进行打印。
点“效果选 项”
Power Point基础
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PowerPoint自定义动画操作
思考：如果将上例改成“为文字设置动画为从右 下角按字飞入”，应该怎么做？ 通过分析，我们可以将该动画分解为“选定 文字”、“飞入”、“从右下角” ，这样三个 步骤。大家无论要想以什么方式设置动画，这些 设置总能在“自定义动画”对话框中完成。
Power Point基础
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版式设置和设计模板的操作
（1）版式设置 方法一： 创建新幻灯片时，可以从28张预先设计好的 幻灯片版式中进行选择。 方法二： 单击“格式”菜单→“幻灯片版式”
版式是指各种对象在幻灯片上的布局 格式。
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版式设置和设计模板的操作
使用上面的任意一种方法，都是打开这个“新 幻灯片”对话框。 Power Point基础
Power Point基础
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幻灯片剪辑的基本操作
（4）隐藏幻灯片和取消隐藏幻灯片 在“幻灯片浏览”视图，选择要隐藏的幻 灯片，然后单击“幻灯片浏览”工具栏上的 “隐藏幻灯片”按钮，隐藏的幻灯片编号被划 去，在幻灯片放映时被隐藏的幻灯片不显示。 在幻灯片放映时，如果要显示被隐藏的幻 灯片，可以在任意一张幻灯片上单击鼠标右键， 选择“定位至幻灯片”命令，然后从快捷菜单 中选择隐藏的幻灯片。 取消幻灯片的隐藏的操作是选择已经设置 了隐藏属性的幻灯片后，单击“隐藏幻灯片” 按钮。 38 Power Point基础
动作设置的基本操作
动作设置的基本操作 ⑴ 使用“预设动画”设置动画 ⑵ 使用“自定义动画”设置动画
Power Point基础
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超级链接的基本操作
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操作方法: 1.单击工具栏中的“插入超级链接” 或菜单栏“插入” →“超级链接”； 如：Excel表格
2.选择要链接到某个文件或者某个网页或者电 子邮件地址或者某个文件中的位置； 3.单击“确定”。