标书制作培训教程共41页文档
标书制作培训教材
标书制作培训教材1、标书制作工作流程技术部接到商务部工程项目标书制作的通知后,由技术部经理指定项目工程师制作该标书,项目工程师根据商务部提供相关工程项目的招标文件进行制作,并将标书制作相关信息记录在《技术支持任务单》中。
2、标书制作容标书制作管理包括标书制作的准备工作、招标文件分析、商务文件的制作、技术文件的制作以与报价文件的制作、标书制作情况的审核、标书文件的印制、标书的封装以与标书的移交。
3、标书制作的准备工作对于投标的工程项目,要与时获得有关项目的招标信息。
详细理解投标项目的基本信息,包括招投标项目概况、招标对象、招标说明、“标”或“包”的具体划分、采用的技术规和对工作的特殊要求等。
4、招标文件的分析根据招标方提供的资料,由技术部经理指定的项目负责人对工程项目进行分析,确定标书编写框架。
用户的招标书一般包括哪些容呢?标准的国竞争性招标书的格式是参照世界银行贷款项目的本的中文版本,它的基本结构是固定的:◆投标须知(投标须知是向投标者告之关于投标的商务注意事项,是使投标商清楚了解投标的注意事项,投标须知中包含以下容:项目名称、用户名称、投标书数量、投标地址、截标日期、投标保证金、投标有效期和评标的考虑因素等。
)举例说明:如下图◆投标人资格(一般对公司规模,业绩和厂商资信有具体的要求,不能达到的厂商则被视为没有投标资格,在有些投标项目中,投标商的良好资质将在评标中将起到加分的作用。
)◆招标文件(其中包括投标须知、合同条款、技术规要求等,正规的招标书中会要求对标书的技术规要求进行逐条应答,还有一些对招标项目的解释和澄清,所有这些容都应逐条详细阅读并作出应答,因为用户的需完全从招标书中体现的,是否能真正把握用户需求了解清楚,标书是最直接的途径。
)◆投标文件(用户对投标书的要求都有哪些?◆对投标文件的组成作出具体规定:构成容◆投标文件的格式和顺序◆投标报价的格式:报价表的格式◆投标文件的递交:递交格式,密封形式◆投标文件的费用:费用分担的容◆投标文件的澄清:关于澄清容的交流形式◆投标保证金:金额和形式)◆评标(评标依据:说明对投标书进行评审的基本原则;评标小组构成:形成评标小组的人员情况,一般会包括用户代表、招标公司代表、专家代表等构成;招标人澄清:关于中标条件的说明,一般是声明不承诺最低价中标,而且没有义务解释未中标原因。
标书制作经典培训教程课件
CATALOGUE
标书制作案例分析
成功案例一:某公司投标方案
总结词
详细描述
成功案例二:某政府采购项目标书
总结词
针对性强、技术先进
详细描述
该标书针对政府采购项目的特点和要求,针对性地展示了公司的技术实力和产品 特点,突出了产品的先进性和实用性,符合政府采购的需求,成功获得了项目合 同。
失败案例:某公司投标失败原因分析
01
02
封面设计原则
封面内容
03 封面颜色搭配
标书目录编写
目录结构
标题设置
页码标注
标书内容排版
格式统一
字体、字号、行间距等格式要统一, 避免出现多种排版风格。
段落设置
图文并茂
合理使用图表、图片等辅助材料,提 高标书可读性。
适当分段,避免长段落影响阅读体验。
标书语言规范
用词准确
语法规范 专业术语
按照招标要求撰写,包 括企业简介、技术方案、
商务条款等内容。
附上企业资质、业绩、 人员证书等相关证明材料。
如何进行标书答辩
01
准备答辩稿
02
练习表达
03
注意形象
04
回答问题
CATALOGUE
标书制作常见问题及解决方案
标书内容不规范
总结词
。
文字表述不准确
缺少关键信息 格式混乱
标书格式不统一
总结词
标书制作经典培训 教程课件
目 录
• 标书制作基础 • 标书制作技巧 • 标书制作实战 • 标书制作常见问题及解决方案 • 标书制作案例分析 • 标书制作总结与展望
contents
CATALOGUE
标书制作基础
标书制作流程培训(全套)
7.互審過的文檔要重命名,例如**11,**22,**最終。
8.各個文檔要詳細命名,並存放清楚。
八、標書列印、裝訂
1.列印標書,按招標檔要求列印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在 公司列印即可。
2. 需檢查排版是否有錯亂,確認後才可列印 3.錯誤的紙質文檔應帶回公司作廢處理 4.圖片需彩打,其他文本黑白即可 5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。 6.對於大專案需列印一份給投標代表使用 7.列印後需及時徹底刪除文檔 8.按照招標檔要求和實際情況,進行打孔裝訂或膠裝。
3.目錄儘量做到詳細明瞭,便於評標者迅速查找關鍵點
4.若要提交電子版的投標檔,需設置好目錄索引
其他注意事項
1.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其他日期不行。
2.每一級標題之後需落款,投標單位、投標代表、日期(根據招標檔和排版 美觀而定)
3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體
4.對於是掃描檔的,需插入“與原件一致”字樣
5.對於有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致”需蓋公章
6.有蓋章的掃描件圖片需設置灰白
7.在製作標書過程中要時刻保存,檔命名清楚明瞭
六、編輯技巧
1.製作標書常用的內容
在標書製作前,對於標書內容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投 標專案、專案編號等)單獨提供製作一個檔(格式與投標檔要求格式一致),這 樣可實現快速複製,提高效率且可以保證所有的製作日期時間顯示均一樣。
2.1 保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。
2.2 匯款完成後內應打電話諮詢招標機構是否保證金已到賬 。
2.3 保證金匯款回單必須掃描交給製作標書人員,並按招標檔要求密封 。
标书制作培训教程通用课件
标书的规范与要求
标书的规范
标书的内容应符合招标文件的格式要 求,包括字体、字号、行距、页边距 等,同时应使用专业的图表和图片展 示关键信息。
标书的要求
标书的内容应清晰明了,突出重点, 避免冗余和无关信息,同时应确保标 书的完整性和准确性,包括报价清单 、技术方案等。
CHAPTER 02
标书制作的前期准备
报价应根据招标文件的要求和市场情况灵活调整 ,以增加中标机会。
报价的完整性
报价应包括所有相关费用和税费,以避免后期增 加费用或产生纠纷。
CHAPTER 04
标书制作的常见问题与对策
标书漏装或错装的问题
总结词
不规范、遗漏、错误
详细描述
标书漏装或错装是标书制作中常见的错误之一,表现为投标文件中的重要文件或附件未装 订或错装,导致评标委员会无法正常评审。此类问题可能是由于投标文件制作不规范、疏 忽大意或人为错误导致。
CHAPTER 06
标书制作的总结与展望
总结标书制作的经验教训
经验总结
重视项目理解:成功的标书制作需要充分理解招标项目的要求和特点,确保在标书 设计中充分体现。
精细的策划和组织:标书制作需要严谨的策划,包括人员组织、时间安排、内容策 划等,以确保高效且有序的标书制作。
总结标书制作的经验教训
• 专业的技术写作:准确、清晰、专业的技术写作 是标书的关键,需要注重语言表达的准确性和专 业性。
01
总结词:虚假、误导、不真实
02
详细描述:标书内容与实际不符是标 书制作中常见的错误之一,表现为投 标文件中的内容与实际情况存在较大 差异,导致被评标委员会质疑或判定 为不合格。此类问题可能是由于投标 文件制作人为制造虚假信息或隐瞒真 实情况导致。
招投标知识标书制作培训课件(PPT 41页)
组成
10. 进度计划 10.1 合同进度计划 10.5 未解除承包人的义务和责任
11. 开工和竣工 11.1 开工 11.4 异常恶劣的气候条件
12. 暂停施工 12.2 发包人暂停施工的责任 12.3 监理人暂停施工指示
13. 工程质量 13.1 工程质量要求 13.2 承包人的质量管理
14. 试验和检验 14.1 材料、工程设备和工程的试验和检验
组成
5. 材料和工程设备 5.1 承包人提供的材料和工程设备 5.2 发包人提供的材料和工程设备
6. 施工设备和临时设施 6.2 发包人提供的施工设备和临时设施
7. 交通运输 7.2 场内施工道路
8. 测量放线 8.1 施工控制网 8.2 施工测量 8.3 基准资料错误的责任
9. 施工安全、治安保卫和环境保护 9.1 发包人的施工安全责任 9.2 承包人的施工安全责任 9.3 治安保卫 9.5 事故处理
组成
第三章 评标办法(合理低价法)
评标办法前附表(了解以下三个方面内容)
评标方法 形式评审与响应性评审标准 资格评审标准
分值构成 评标基准价计算方法 评标价的偏差率计算公式 评标价计算
需要补充的其他内容
评委审查标书的主要依据,在做标和 检查标书时候必须逐条对应检查,绝 不能出错。
投标单位计算得分和排名的依据
标书各章节编制方法介绍及注意事项
二、法定代表人身份证明及授权委托书
2-1 法定代表人身份证明 按营业执照和身份证的实际情况填写,无错别字。
2-2 授权委托书 编制规范: a.授权人和被授权人均在授权书上签名,不得使用印章、签名章或其他电子制版签
名。 b.附有公证机关出具的加盖钢印、单位章并该有公证员签名章的公证书,钢印应清
标书制作流程(培训)图文全套
5、标书签字盖章
1. 签字处:含授权书法人代表、投标代表签字。 2. 盖章处:骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、签
字处。 3. 目录:一般要求生成单独的页码,从正文第一页开始编制页码,
一页一页的审核页码及页眉是否正确。并重新更新再打印。 注意: 1. 根据招标文件要求盖章。 2. 公章需盖正、清晰,若一个不明显,需要重新再盖一个,且
投标商认为适宜的其他材料
பைடு நூலகம்• 承诺书、优惠条件
• 公司业绩、售后服务、承诺书等内容
商务部分文件的编排注意
1、资质文件 检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件。 2、财务文件 提供的数据真实、有效 3、厂家授权 先获取扫描件,如招标文件中明确说明需要原件,再由 生产厂家寄回,注意安排好时间,以免错过投标时间 。 4、业绩合同 注意合同金额,原则上体现高价(尽可能不提供价格)、 项目内容、采购方尽可能选择大型国有单位或企业。 5、售后服务 规范、完整,应满足招标要求。
2. 后期编排:对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3 等,然后自动生成投标文件的目录,
3. 对文档中的字体格式进行刷新 。并对投标文件进行排版。 4. 插入目录索引。
4、投标文件正文的编制
投标文件的构成
一定要有报价一览表( 总价)
分项报价表
报价部分
商务部分
一般包括投标人介绍、法人身 份证明、法人授权书、产品授权 书企业资质、财务报价、商务偏 离表、 公司业绩、售后服务、承 诺书等内容。
具体内容根据招标要求。严格 按照招标内容要求及顺序编写。
包括投标设备技术说明、图纸 设计、技术参数、产品配置、 技术规格偏离表、技术力量简 介、产品质量、产品简介、产 品彩页等 , 要严格按照标书内容要求及顺 序编写。
招投标知识标书制作培训课件(PPT 41页)
规范的是国家机关、事业单位和团队组织使用财政性资金采购依法规定的采购目录以 内的货物、工程及服务的行为。
《中华人民共和国招标投标法》
规定了招投标活动中的各种环节和制度。
政府采购法规定当政府采购的货物达到一定的金额时必须采用公开招投标的方式进 行采购。
招标方式的种类
非招标性采购
非招标性采购
询价采购
对于合同价值比较低,且成标准化的产品和服务可以采用。
单一来源采购
采购金额达到了招标采购的标准,但是产品来源单一、专利产品、合同追加等。
竞争性谈判采购
公开招标中没有供应商投标或没有合格标、采用招标所需时间不能满足用户紧急需 求的、技术复杂或者性质特殊的,不能确定详细规格或者具体要求的。 可同时邀请几家供应商进行竞争性谈判,最终选择一家。
组成
第三章 评标办法(合理低价法)
评标办法前附表(了解以下三个方面内容)
评标方法 形式评审与响应性评审标准 资格评审标准
分值构成 评标基准价计算方法 评标价的偏差率计算公式 评标价计算
需要补充的其他内容
评委审查标书的主要依据,在做标和 检查标书时候必须逐条对应检查,绝 不能出错。
投标单位计算得分和排名的依据
招标性采购
招标性采购
公开招标
在采购金额达到规定的金额时。
邀请招标
公开招标失败后或者所需产品技术含量较高,在公开招标方式下无法达到预期招标 效果等情况下采用;其他公开招标不适合的场合。
协议供货
公开招标方式的一种演变。 采用一次招标多次采购的方式,由政府把各个部门上报的需求进行整合形成采购目 录,并统一进行入围招标,各部门则可以在入围供应商中选择产品采购。形成多对多的 采购方式,降低了招标采购成本,可以满足各部门不同采购人的个性化需求。
标书制作经典培训教程课件
制作服务类项目的标书需要针对项目的具体需求和特点, 提供个性化的解决方案和服务方案,同时要注重实效和性 价比。
THANKS
感谢观看
商务条款的内容应与招标文件 的要求相一致,同时要考虑到 投标方的实际利益和风险控制 。
商务条款需要注重合理性和公 平性,避免产生纠纷和风险。
其他附件
其他附件是标书的重要组成部分 ,通常包括资质证明、业绩介绍
、团队介绍等辅助材料。
其他附件应与投标信、技术方案 和商务条款等主体内容相呼应, 增强投标方的信誉度和专业性。
办理资格预审
如果需要,办理资格预审 手续,提交相关资料和证 明文件,确保公司符合招 标要求。
购买招标文件
购买招标文件,获得详细 的招标信息,为后续的投 标工作提供依据。
组织投标团队
组建投标团队
根据项目的特点和要求, 组建专业的投标团队,包 括项目经理、技术专家、 商务人员等。
分配任务
根据团队成员的专长和经 验,合理分配任务,确保 每个成员明确自己的职责 和要求。
进行培训
针对项目的特点和难点, 进行针对性的培训和学习 ,提高团队成员的专业素 质和综合能力。
03
标书制作的核心内容
投标信
投标信是标书的封面,通常包括项目名称、投标单位名称、投标日期等基本信息。
投标信的格式应根据招标文件的要求进行排版,字体大小、颜色等也需要符合规范 。
投标信的内容应简洁明了,突出重点信息,以便评委和招标方能够快速了解投标内 容。
技术方案
技术方案是标书的核心部分,应 详细描述投标方对项目的技术实
现和解决方案。
技术方案应包括项目的技术架构 、技术路线、技术难点及解决方
案等方面的内容。
标书制作培训
介绍大纲
1. 标书制作 2. 注意事项 3. 协议供货和定点采购 4. 投标技巧
一、投标文件制作
培训内容: 培训内容:投标文件制作及其注意事项 2009-4-25
1
公开招标
2
竞争性谈判
培训内容:招标文件制作及其注意事项 培训内容:
2009-4-25
公开招标投标文件制作
培训内容: 培训内容:投标文件制作及其注意事项 2009-4-25
2009-4-25
协议供货&定点采购 协议供货 定点采购
定点采购
定点采购是指通过公开招标确定某类商品或服务的定 点供应商,采购人根据一定的原则在定点供应商范围内选 点供应商, 择供应商。根据2009年集中采购目录,适用定点采购方式 年集中采购目录, 择供应商。根据 年集中采购目录 的货物和服务包括:家具、印刷、纸张、电器、 的货物和服务包括:家具、印刷、纸张、电器、节能照明 产品、车辆保险、出国机票、出差和会议。其中, 产品、车辆保险、出国机票、出差和会议。其中,预算金 万以上家具、 额3万以上家具、印刷、电器的采购,以网上竞价的方式 万以上家具 印刷、电器的采购, 确定供应商;预算金额在3万以下的家具 印刷、 万以下的家具、 确定供应商;预算金额在 万以下的家具、印刷、电器和 其余类别的采购由采购人在定点供应商目录中通过中心平 完全自主采购模块自行选择供应商采购。 台-完全自主采购模块自行选择供应商采购。 完全自主采购模块自行选择供应商采购
提前质疑
传真材料
关注信息
对招标文 件存在疑 问的,及 时与项目 人联系
招标文件 中有明确 反馈意见 的截止时 间
把自己的 问题及相 关材料传 真至项目 人
随时关注 所投项目 的相关信 息
标书编制培训手册
四、内容编制
4.2.10 检验、试验、调试方案,验收建议书;系统技术性能检验大纲
(1) 检验/试验:根据各专业的实际情况可按分部(子系统)分项工程,成套设备来 划分检验/试验项目,包括但不限于以下内容: 检验/试验目的 检验/试验条件 检验/试验设备及仪器、仪表 检测/试验项目 检测/试验步骤 (2) 调试方案: 概述、系统组成描述 系统调试要求:主要从功能上描述 系统调试:
熟练使用下列软件: WORD、EXCEL、PROJECT、VISCO、梦龙、P3项 目管理、AUTOCAD、PDF转换软件等。 随时根据业主的答疑及补疑调整内容。
4.2 技术部分包括但不限于 4.2.1 编制依据 主要编制依据包括但不限于以下内容: 招标文件、设计资料、答疑等招标人提供的相关资料; 政府发布的相关工程现行设计、施工、验收所采用的规范、规则、 标准,工程建设标准强制性条文和本工程相关的其他行业标准、规 范、规则等; 国家和部门颁布的有关法律、法规、条例、细则,当地政府颁布的 有关法规、条例及行业和部门规章制度; 业主所属部门制定的有关管理文件; 我方拥有的施工指南、科技成果、施工工法、工艺标准、工作细则; 现有的企业管理水平; 现场调查的相关资料; 人员、机械设备、生态环保、劳动卫生和医疗保障等技术能力。
2.2.1.2 工程量复核 认真复核标书内列明的工程量,注意工程量清单与设备 材料数量、单位是否相符 统计图纸工程量,与工程量清单核对 重点关注工程项目是否有遗漏,工程数量是否有错误 向报价人员、物资询价人员交底,包括分项工程、措施 项目在实际工程中可能发生的增减量 2.2.2 重难点问题征询 尽可能先拟一些问题,包括基于编制人员知识面局限性 难以理解的问题,征询工程施工特点和在项目实施中思 考可能会碰到的重难点情况等 将招标文件和问题发给公司内部有关专家和相关技术人 员 向专家和相关技术人员征询建议或要求时,要明确回复 的时间,没时间或明确不回复要及时向上层反映。
标书培训-精品文档
递交方式
根据招标文件要求,选择 合适的递交方式,如快递 、现场递交等。
递交时间
务必注意递交时间的要求 ,按时送达。
03
标书中的关键要素与风险防范
资格要求与响应
总结词
资格要求是招标方对投标方的基本要求,投标方必须完全符合资格要求才能 参与投标。
详细描述
资格要求通常包括企业资质、业绩、技术实力等方面的要求。投标方需要仔 细阅读招标文件中的资格要求,确保自身具备相应的资质和能力。同时,投 标方还需要在标书中清晰地说明自身符合资格要求的情况。
语言简洁
标书中的语言要简洁明了,避免使用复杂 的语句和词汇。
规范排版
标书的排版要规范、清晰,符合招标文件 的要求。
严格遵守时间
在编写标书过程中,要严格遵守时间要求 ,避免出现延误的情况。
02
标书编写规范与要求
标书封面与目录
封面格式
标书封面应包含项目名称、投标单位名称、日期等基本信息 ,要求格式统一、简洁明了。
案例三:某国际招标项目标书制作实战演练
总结词
详细描述
国际化、语言难度、跨文化沟通
某国际招标项目标书制作实战演练涉及到跨 文化沟通和语言难度等挑战。该案例需要充 分了解国际招标规则和相关法律法规,同时 要克服语言和文化差异带来的困难。标书制 作人员需要具备跨文化沟通能力和国际视野
,以适应国际招标项目的需求。
THANKS
中标策略制定
提高技术水平
提高企业的技术实力和创新能 力,以获得更高的技术评分。
优化商务条件
根据招标文件的要求,优化企 业的商务条件,提高企业的竞
争力。
合理报价
根据企业的成本和竞争对手的 报价情况,制定合理的报价策 略,以保证中标的同时不亏损