5034秘书学复习题

秘书学复习题

本次学期考试以中央广播电视大学出版社出版、张玲莉主编的《秘书理论与实务》为依据。考试时间为90 分钟，考试形式为闭卷，考试题型有：填空题、判断题、选择题、简答题，案例分析题。

一、填空题：

1、秘书活动的产生必须具备两个基本条件：一是（秘书活动产生的前提条件即社会管理组织）的出现；二是（秘书活动产生的必要条件即文字和公文）的出现。

2、公文处理包括（收文处理）、（发文处理）和（公文处理）三个基本环节。

3、礼仪基本内容包括（仪容）、（仪表）、（仪姿、仪态）、（气质风度）。

4、办公室管理包括四个要素：（组织目标）、（符合目标的运转方式）、（管理人员）和（科技管理手段）。

5、秘书是在各种社会组织中，为领导者或私人（办文）、（办会）和（办事）的参谋和助手。

6、秘书面临的沟通有两种形式：（纵向沟通）、（横向沟通）。

7、（会议纪要），适用于记载、传达会议情况和议定事项。

8、（调查报告）是对某一情况、事件、经验或问题，根据市场调查研究

成果而写出的有情况、有分析的书面报告。

9、我国现行的13 种行政公文中最典型的上行文种是（请示）和（报告），既可上行又可下行，还可平行的公文文种是（函）。

10、办公室布局一般有（封闭式）和（开放式）两种。传统的办公室主要是（封闭式）的，现在较多采用（开放式）布局。

11、秘书在商务场合的着装应做到四个协调：与（环境）协调、与（社会角色）协调、与（自身条件）协调和与（时节）协调。

12、秘书工作的主要构成要素可以概括为（办文）、（办会）和（办事）。

二、判断题：

1、通知是最为常见的行政公文，属于知照性公文。（“）

2、通告的使用范围大于公告。（X）

3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。（X）

4、会议记录是记载、传达会议情况和议定事项的公文。（X）

5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。（“）

6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征。（“）

7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。（X）

8、启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。（X）

9、文稿经领导签发即成为定稿，文稿据此可以生效。（“）

10、文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。

（V）

11、接待通常包括五要素：来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。（X）

12、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。（“）

13、名片应放在伸手可及的地方，以便随时取出，如放在裤子后口袋里。（X）

14、握手应遵循“尊者决定”的原则，即由身份尊贵的人决定双方有

无握手的必要。（“）

15、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式，其中报告是最经常采用的沟通形式。（X）

16、开放参观活动是指将组织内部有关场所和作业程序对外开放的活动。（“）

17、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准：方便；整洁舒适；和谐统一；安全。（“）

18、为他人作介绍时，应将男士介绍给女士，将职位低者介绍给职位高者。（“）

19、宴请和会谈的座次安排一般应遵循国际上“主左客右”的惯例安排。（V）

20、值班时应做到：准确、严谨、及时、热情。（V）

21、秘书是在各种社会组织中为领导者或私人办文、办会、办事的参谋和助手。（V）

22、印章最早出现于先秦时期，印章管理制度以唐代规定最为严格和具体。（V）

23、贴黄是宋朝首创的公文纠误制度，就是在文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。（X）

24、请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。（X）

25、在落款处加盖的印章要“骑年盖月” ，以示庄重、严肃，并防止他人作弊。（“）

26、商末，朝廷中出现了我国最早的秘书机构一一太史寮。（“）

27、印章是一种标志，具有权威作用、法律效力和凭证作用。（“）

28、会见的目的是正式交换意见，须达成书面协议并正式签署协议。（X）

29、商务交际的礼节与礼貌主要包括：致意、介绍、握手、寒暄等。（V）

30、会见合影，按礼宾次序，一般由主人居中，以主人右手为上，主客双方间隔排列。（V）

三、选择题

1、我国最早的秘书机构产生于：（A）

A、商朝 B 、战国C 、秦朝D 、汉朝

2、（B）的出现是秘书活动产生的前提条件。

A、皇帝

B、社会管理组织

C、文字D 、公文

3、贴黄是（D）首创的公文纠误制度，就是在制敕等文书的写错之处贴

上黄纸，然后改正。

A、商朝 B 、秦朝C 、汉朝D、唐朝4、指出下列不属于秘书工作主

要内容的选项：（C）

A、办文B 、办事C 、办证D 、办会

5、汉末曹操为魏王时，设“（D）”，从此，“秘书”由指物转为指人。

A、太史 B 、尚书C 、丞相D 、秘书令

6、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。（C）

A、政治性 B 、时限性C 、公开性 D 、规范性

7、代表大会的会场布置要体现的是（C）气氛。

A、庄严肃穆

B、热烈喜庆C 、庄严隆重 D 、自由活泼

8、下列选项不属于公文处理的作用的一项是：（D）。

A. 助手作用

B. 枢纽作用

C. 查考作用

D. 总结作用

9、下列程序中不属于发文处理阶段的是（D）。

A.拟稿E.审核C.缮印D.批办

10、下列选项不属于会后工作的一项是（C）。

A、清理会议文件 B 、离会与送别

C撰写会议记录 D 、会议工作总结

11、法规性公文以（C）日期为成文日期。

A、签发 B 、用印C 、批准D 、定稿

12、官印被作为公文有效性的标记，是从（B）开始的。

A、商朝 B 、汉代C 、唐朝D 、宋朝