物资供应的质量保证

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物资供应的质量保证

一、物资采购的质量保证

对器材物资的采购应严把质量关,选择合适的供方,对供方质量保证能力、信誉、售后服务等先进行调查,根据现场提供的采购计划,IS09002标准建立起来的质量保证体系文件中的“采购控制程序”文件的规定,以满足现场施工的需要。

1、入库

根据工程预算材料用量和施工进度计划,编制物资采购计划报上级部门审批。

项目经理部根据经营处的物资采购合同采购材料,如工程急需或其他特殊原因需在名录以外选择承包方,则必须进行评定,并报上级部门审批,批准后方可采购。

构件、材料、零配件入库存前,材料员要对物资材料名称、生产厂名、数量、质量等级、规格、进场日期等进行核查,必要时会同施工员、质检员、安全员、共同验证并开具验收单据,做好材料进场原始记录,同时还要作好跟踪记录。

对于无质量保证文件或资料不完全的,材料规格、数量缺短或持怀疑待定待给的构件材料,材料员有权拒收,不得输入库丰收手续。

对经检验发现不合格材料,材料员应及时采用书面形式向供货单位报告,做好不合格品记录和标识,并上报上级部门经批准后,降级使用、调换或输退货手续。

所有进场入库存物资必须附有质保书或合格证,并按《关于检验与试验项目的规定》中“检验与试验项目一览表”的要求进行检验,检验批量、用于何处并由检验人员签字。

顾客提供的产品材料也应验收后入库存,并填写“顾客提供产品进场记录”。

因工程急需材料,须紧急放行的要报上级部门批准,同时等待送检的结果。

对进场材料的检验和试验状态进行标识,以标明四种状态中的那一种状态。

2、保管

现场库存材料应按总体平面布置要求分类堆放整齐,库存内储存保管的材料要因地制宜搭设架空层分类摆放,保持室内整洁,标识清晰。

不同的零配件和材料根据不同情况采取相应措施保护、保养,及时清洗、上

油、防止挤压破损,防止锈蚀、变质。易燃、易爆、有毒等危险品应单独存放,并备有消防措施,库存内严禁吸烟等。所有材料都须按规定设标识牌,书写标识所用材料应不易脱落,标识牌的尺寸应地而宜。材料应建立健全原始和各种台帐,填写好材料保管明细表格,来料原始凭证要妥善保存。

3、发放

按材料预算控制各类材料发放量。根据领料单发料,其中水泥、五金类物资由施工员签发限额领料单,材料员照单发料。领、发料时要做到双方共同过磅、检尺、点数、检查品种与质量、填写原始记录。根据材料性质应遵循先进先发、后进后发的原则,以避免材料长期存放而变质。入库物资原则上不允许外借,杜绝先用后领式用白条代替领料单的作法,特殊情况由项目经理批准方可实施。

二、器材验收的质量保证

器材验收包括数量、品种、规格、型号的检查,器材质量的确认,根据质量计划要求,对不同器材分别采用抽检或全部检查的方法检验,对不合格品进行处置,如采用退货式降级使用等,以确保工程施工质量。

三、器材仓库管理的质量保证

根据工程所有器材的具体情况,项目部制订严格的器材仓库管理质量责任制,搞好产品的标识管理,以保证工程所涉及的器材的入库、保管、发放、退库等工作都有章可循,避免器材供应上出现差错,以确保工程施工质量。

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