集团国际合作事务管理制度
跨国业务与国际事务管理制度
跨国业务与国际事务管理制度一、目的与适用范围本制度旨在规范企业在跨国业务与国际事务方面的管理与操作，以提高企业的竞争力和国际影响力。
适用于本企业全部与跨国业务和国际事务相关的部门、职能和人员。
二、定义1.跨国业务：指企业与境外合作伙伴或在境外设立的子公司开展的相关业务活动，包含但不限于境外投资、国际贸易、合作项目等。
2.国际事务：指企业参加的国际组织、国际会议、国际合作项目等相关事务。
三、组织架构1.设立跨国业务与国际事务部门，负责统筹、协调和管理本企业的跨国业务和国际事务。
2.跨国业务与国际事务部门下设相应职能岗位，包含外事主管、贸易经理、项目经理等。
各岗位负责相应的业务管理和运营。
四、工作流程1.跨国业务管理流程–需求确认：与境外合作伙伴或子公司沟通，确认跨国业务需求及目标。
–项目规划：订立跨国业务项目计划，包含预期目标、时间布置、资源需求等。
–协调运作：跨国业务部门与相关部门协调合作，确保项目顺利进行。
–监控评估：定期评估项目进展，发现并解决问题，确保项目按计划执行。
–结果总结：对项目结果进行总结分析，提出改进看法和经验教训。
2.国际事务管理流程–事务策划：依据企业战略目标，订立参加国际事务的策略与计划。
–事务沟通：与相关国际组织、机构和合作伙伴进行沟通协调，建立良好关系。
–事务执行：负责具体国际事务的组织、管理与推动工作，确保各项任务顺利进行。
–事务监控：定期评估事务进展，及时发现和解决问题，确保事务按计划执行。
–事务总结：对国际事务进行总结分析，提出改进看法和经验教训。
五、政策与规定1.跨国业务政策–合规遵从：跨国业务必需遵守相关国际法律、法规和合约，维护企业和国家的利益。
–风险管理：对跨国业务进行风险评估与防范，确保业务安全可靠。
–战略规划：订立跨国业务发展战略和目标，并进行动态调整和实施。
2.国际事务政策–外交原则：遵从国际外交准则，维护国家和企业的形象和利益。
–信息传播：加强国际事务的宣传和外部信息传播，提高企业的国际知名度和影响力。
国际管理制度
国际管理制度国际管理制度是指国际组织、国际约束和国际规范等共同构成的一系列规则和机制，旨在促进国际社会成员之间的合作、协调与治理。
本文将从国际组织、国际约束和国际规范三个方面来探讨国际管理制度的作用和发展趋势。
一、国际组织国际组织是国际管理制度的重要组成部分，起到协调各国行动和权力制衡的作用。
联合国作为最重要的国际组织之一，在维护国际和平与安全、促进可持续发展和推动全球合作等方面发挥着重要作用。
此外，还有世界贸易组织、国际货币基金组织等国际组织都在各自的领域内起到了重要的管理和调解作用。
二、国际约束国际约束是国际管理制度的基础，通过约束国家的行为来维护国际秩序和稳定。
国际法是国际约束的核心，包括国际公约、国际习惯法和一般原则等。
通过签署和遵守国际公约，各国在国际事务中承担相应的义务和责任，进而实现国际管理的目标。
三、国际规范国际规范是国际管理制度的重要组成部分，是对国际社会成员行为的规定和引导。
在国际关系中，有一系列的国际规范，涉及经济、贸易、环境、人权等方面。
通过制定和遵守这些规范，促进国际社会的合作、交流和共同发展。
国际管理制度的发展趋势随着全球化和国际合作的不断深入，国际管理制度也在不断发展和完善。
以下是国际管理制度的三个发展趋势：一、多边主义的强化多边主义是国际管理制度的核心原则之一。
在当前形势下，强化多边主义合作机制，加强国际组织的作用，有助于增强国际社会成员之间的互信与合作，共同应对全球性挑战。
二、全球治理的转型全球治理已经从以国家为中心的传统模式转向了更加多元化和参与性的模式。
国际管理制度需要适应这一转型，加强国际组织与非国家行为体的合作，促进全球治理体系的建设。
三、数字化和技术革新的应用数字化和技术革新对国际管理制度的发展带来了新的机遇和挑战。
国际社会应充分利用信息技术，加强信息共享和合作，推动国际管理制度向更加高效和智能的方向发展。
结语国际管理制度在推动国际社会成员之间的合作和协调方面起到了重要作用。
国际合作与跨国经营管理制度
国际合作与跨国经营管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业在国际合作和跨国经营管理方面的各项活动，提高企业的国际化管理水平，加强国际间的合作与沟通。
本制度依据国家相关法律法规以及企业内部管理制度订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部涉及国际合作和跨国经营管理的部门和人员。
第三条定义1.国际合作：指企业与国外企业或机构在经济、技术、文化等方面的合作。
2.跨国经营：指企业在国际市场上开展业务活动，包含进口、出口、投资等跨国经营行为。
3.国际合作与跨国经营管理：指针对企业的国际合作和跨国经营活动进行全面管理的工作。
第二章国际合作管理第四条合作机构选择1.企业在选择国际合作机构时，应综合考虑对方的资质、信誉、实力和品牌影响力等因素。
2.进行合作机构选择时，应进行全面评估并与其他部门协作，确保选择的机构与企业的发展战略相符。
第五条合作协议签订1.企业与合作机构签订合作协议前，应认真研究并评估协议的可行性和风险，并对合作内容、合作期限、权益保障、风险分担等进行明确规定。
2.合作协议的签订应征得法务部门的法律看法，并进行法律风险评估，保障企业的合法权益。
第六条合作项目管理1.在合作项目的启动阶段，企业应组织相关部门进行项目规划和资源调配，确保项目的顺利进行。
2.对合作项目进行定期检查和评估，及时发现和解决问题，确保项目的质量和进度。
3.在合作项目结束后，应及时总结经验教训，形成项目报告并进行归档，为日后的项目管理供应参考。
第三章跨国经营管理第七条市场开拓与营销策略1.在开展跨国经营活动前，企业应订立市场开拓和营销策略，进行市场调研，并确定目标市场和目标客户。
2.依据目标市场的特点和需求，调整产品和服务，订立针对性的营销策略，提高市场竞争力。
第八条进出口管理1.进行进出口业务前，企业应了解目标国家的贸易法规和进出口政策，并遵守相关法律法规。
2.建立健全的供应链管理体系，确保产品的质量和安全，并进行合规性检查，避开不必需的风险。
外事与国际业务管理制度
外事与国际业务管理制度第一章总则第一条为加强和规范企业的外事与国际业务管理，确保企业在对外交往和国际合作中的形象和利益，依据国家相关法律法规和企业自身情况，订立本规章制度。
第二条本制度适用于全体企业员工，包含高级管理人员、中层管理人员和普通员工。
第三条外事与国际业务包含国际贸易、国际合作项目、对外投资、涉外商务活动等内容。
第二章外事与国际业务管理流程第四条企业外事与国际业务由特地的部门负责，在总经理的领导下履行职责。
第五条外事与国际业务流程分为以下几个步骤：1. 申报与策划阶段在外事与国际业务的具体计划确定之前，相关人员需向外事与国际业务部门进行申报，并提交必需的料子和信息，包含项目背景、预期效益、风险评估等。
2. 决策与审批阶段外事与国际业务部门将对申报的项目进行评估，并提交给企业董事会或总经理办公会审议，作出决策。
3. 实施与执行阶段经过决策审批后的项目，由外事与国际业务部门负责具体的实施和执行，相关部门和人员需依照计划和要求乐观搭配并完成相关工作。
4. 监督与评估阶段外事与国际业务部门对项目的实施和执行情况进行监督和评估，及时发现和解决问题，并及时向上级汇报。
5. 结果与总结阶段项目结束后，外事与国际业务部门将对项目的结果进行总结和评估，形成案例和经验，并及时向相关部门和人员进行反馈。
第六条外事与国际业务的具体流程和要求可以依据实际情况进行调整和完善，但必需符合国家法律法规和企业政策。
第三章外事与国际业务管理原则第七条外事与国际业务管理必需坚持以下原则：1. 合法合规原则全部外事与国际业务活动必需符合国家法律法规和企业内部规定，严禁违法违纪行为。
2. 公开透亮原则外事与国际业务部门在工作中必需及时向上级和相关部门报告和汇报工作进展，确保工作公开透亮。
3. 诚信互利原则外事与国际业务活动需建立在诚实守信的基础上，提倡互利共赢的合作方式。
4. 稳健可控原则外事与国际业务活动需依照风险评估和回报预估进行决策和掌控，保持稳健可控的态度。
国际合作的管理制度
国际合作的管理制度国际合作是各国间为实现共同目标而进行的合作与交流，其管理制度的规范与有效性对于合作的顺利进行至关重要。
本文将就国际合作的管理制度进行探讨与研究，包括国际组织的角色、合作机制的建立以及管理工作的有效实施等方面。
一、国际组织的角色国际组织是国际合作中不可或缺的重要力量。
它们旨在促进国家间的协调与合作，扮演着协调、监督和管理的角色。
国际组织的管理制度应建立在公正、透明、高效的基础上，并有制度性的法律保障。
例如，联合国作为最具代表性的国际组织之一，通过《联合国宪章》确立了其管理制度的基本原则和流程，包括决策形式、决策程序和资源分配等方面。
二、合作机制的建立为了实现国际合作的有效管理，必须建立一套合适的合作机制。
合作机制的建立应当充分考虑到不同国家的利益和需求，确保各方能够平等参与和平等受益。
同时，合作机制还应具备灵活性和可持续性，以便应对不断变化的国际环境和需求。
一种常见的合作机制是国际合作协议或合同的签订。
合作协议是各方之间达成一致的法律文件，规定了合作的目标、范围、责任和义务等。
例如，气候变化领域的巴黎协定为各国合作提供了明确的框架和责任分工，推动了应对全球气候变化的共同努力。
此外，合作机制还可以通过多边对话与磋商来建立。
多边对话的特点是各方均可以平等参与，将各国的意见和建议集中起来，通过协商达成共识，进而形成行动计划和决策。
例如，二十国集团（G20）作为一个有重要影响力的多边合作机制，通过高层峰会等方式使各国领导人直接对话，协调政策，寻求共同解决方案。
三、管理工作的有效实施为了确保国际合作的管理工作能够有效实施，需要采取一系列相应的措施。
首先，建立完善的信息共享和沟通机制，确保各方能够及时交流信息、协调立场。
其次，制定明确的管理政策和程序，确保管理工作的规范和可操作性。
此外，建立评估和监测机制，及时了解合作进展情况，发现问题并及时采取措施解决。
最后，加强能力建设，提升管理人员的专业素质和能力水平，以适应复杂多变的国际环境。
国际业务部管理规章制度
国际业务部管理规章制度第一章：总则为了规范国际业务部的管理，提高工作效率和质量，保障部门内外的良好合作关系，特制定本管理规章制度。
第二章：部门组织架构1. 国际业务部的职责：负责公司的国际业务拓展、合作与管理。
2. 部门人员设置：国际业务部设有部门经理、业务员、行政助理等职位。
第三章：工作职责1. 部门经理的职责：a. 组织、协调和指导国际业务部的日常工作。
b. 制定年度部门工作计划和目标，并监督实施情况。
c. 报告部门工作进展和问题，并提出解决方案。
d. 负责国际业务部的人员招聘、培训和绩效评估。
2. 业务员的职责：a. 开展国际业务的市场调研和拓展工作。
b. 负责国际客户的沟通和合作，确保订单的完成和交付。
c. 维护和建立合作伙伴关系，开展业务合作。
d. 汇报工作进展和问题，并协助解决。
3. 行政助理的职责：a. 协助部门经理处理日常行政事务，如会议安排、文件归档等。
b. 负责行政文档的起草、编辑和分发。
c. 组织和协调部门内外的会议和活动。
d. 处理来访客户和电话咨询。
第四章：工作流程1. 业务拓展流程：a. 市场调研和分析，确定目标市场和产品定位。
b. 寻找潜在客户并进行初步洽谈，了解客户需求。
c. 签订合作意向书或合作协议，明确双方权益和责任。
d. 跟进项目实施和合作事宜，确保订单的完成和交付。
2. 合作管理流程：a. 定期与合作伙伴进行沟通，了解合作进展和问题。
b. 协调内部资源，确保合作项目的顺利推进。
c. 持续跟进和评估合作项目的效果和满意度。
d. 处理合作纠纷和问题，寻求解决方案。
第五章：工作纪律1. 出勤纪律：部门人员需按时上下班，不得迟到早退，如有特殊情况需提前请假。
2. 保密纪律：部门人员需对涉及公司和客户信息保密，不得擅自外泄。
3. 文明礼仪：部门人员在与客户、合作伙伴、同事的交流中，需遵循礼貌和友好的原则。
第六章：绩效考核1. 绩效考核标准：根据部门工作计划和目标，制定相应的绩效考核指标。
国际业务与对外合作管理制度
国际业务与对外合作管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范和管理企业的国际业务与对外合作事务，提高企业运营效率，保障企业利益，订立本制度。
本制度依据国家相关法律法规和企业内部管理要求订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部从事国际业务与对外合作的相关人员，包含但不限于国际贸易部门、国际合作部门、外事办公室等相关部门及人员。
第二章国际业务管理第三条组织管理1.企业应设立国际业务部门，负责组织、协调和管理企业的国际业务活动。
2.国际业务部门应配备专职人员，具备相关专业背景和经验，并定期进行培训，保证员工具备必需的国际业务知识和技能。
第四条业务流程1.国际业务的开展需经过严格的前期准备，包含市场调研、合作伙伴筛选、风险评估等程序。
2.在洽谈合作过程中，需与对方明确合作目标、合作内容、合作方式以及合作期限，并签订书面合作协议。
3.合作协议中应明确双方权益和责任，并注明违约责任及解决争议的方式。
4.在合作实施过程中，应及时跟踪项目进展情形，做好沟通和协调工作，确保项目按计划进行。
第五条风险管理1.在参加国际业务活动前，应对可能显现的风险进行评估，并订立相应的应对措施。
2.风险评估应包含政治、经济、法律等方面的风险，并订立相应的风险预警机制。
3.显现重点风险情况时，应及时报告上级主管部门，并采取必需的措施进行处理。
第六条安全保障1.在国际业务活动中，应重视信息安全保障，采取必需的技术措施防止信息泄露和网络攻击。
2.对于涉及国家安全和商业机密的信息，应进行严格的保密管理，确保信息不被外泄。
第三章对外合作管理第七条合作伙伴选择1.选择合作伙伴应依据企业的发展战略和业务需求进行全面评估。
2.合作伙伴应具备良好的信誉和资质，经过正规合法的注册和认证，并能供应与企业业务相适应的资源和本领。
第八条合作协议签订1.对外合作应明确合作内容、合作方式、合作目标等，确保双方权益的平衡和保障。
2.合作协议应由专业人员进行合法合规审查，避开合同风险和法律纠纷。
国际业务部管理制度
国际业务部管理制度国际业务部管理制度一、背景介绍随着全球经济的不断发展和国际贸易的日益频繁，各企业之间的国际业务合作越来越普遍。
国际业务部作为企业开展国际业务的窗口和支撑部门，其管理制度的健全和规范对于企业的国际业务发展至关重要。
二、管理目标1. 完善企业国际业务流程，提高工作效率和业务质量；2. 确保国际业务的合规运作，遵守相关法律法规和国际惯例；3. 提升国际业务团队的专业素质和能力，为企业拓展国际市场提供支持；4. 建立健全的绩效考核制度，激发国际业务团队的积极性和创造力。
三、组织架构国际业务部的组织架构应根据企业的国际业务规模和发展战略来设计。
一般情况下，可以设立国际业务部总监，并根据工作需要设立国际业务拓展组、国际贸易执行组、国际市场推广组等职能组，各组之间可以设立副总监或经理岗位，以及相应的员工岗位。
四、业务流程国际业务部的业务流程应包括市场开拓、产品推广、订单执行和售后服务等方面。
具体包括以下步骤：1. 市场开拓：调研国际市场，分析市场需求，确定目标市场和战略方向；2. 产品推广：根据市场需求和竞争局势，制定适应目标市场的产品推广策略，如展会参展、广告宣传、代理商招募等；3. 订单执行：与客户进行业务洽谈和合同签订，组织生产和交货，跟踪订单进展并及时处理客户反馈；4. 售后服务：及时处理客户投诉和售后事务，保证客户满意度。
五、合规运营1. 遵守相关法律法规和国际贸易惯例，确保国际业务的合规运作；2. 设立合规风险管理机制，建立合规风险评估和防控体系；3. 开展合规培训和教育，提高员工的合规意识和风险管理能力；4. 定期组织内部合规检查和外部合规审核，及时纠正违规行为。
六、人员管理1. 人员招聘：根据企业的发展需求和岗位要求，制定招聘计划，并通过内部推荐、外部招聘等方式招募合适的人才；2. 培训发展：建立员工培训规划和培训体系，为员工提供专业培训、技能提升和职业发展机会；3. 绩效考核：制定公平公正的绩效考核制度，根据岗位职责和工作目标进行定期评估，激励优秀员工，提升整体团队绩效；4. 员工关怀：关注员工的工作和生活需求，提供良好的办公环境和福利待遇，建立和谐的工作氛围。
国际合作科研项目管理制度
国际合作科研项目管理制度随着全球科学技术的迅速发展和国际合作的不断深化，越来越多的科研项目涉及国际间的协作与合作。
为了确保国际合作科研项目的顺利进行，需要建立科学有效的管理制度。
本文将围绕国际合作科研项目管理制度展开讨论，重点探讨项目人员的配备与管理，项目计划与进度的安排，项目成果的评估与推广等方面。
一、项目人员的配备与管理1.项目团队的组建根据项目需求，合理组建项目团队。
团队成员应包括项目主要负责人、项目协调员、领域专家、研究人员等，具备相关经验和专业能力。
2.团队协作与沟通团队成员之间应建立密切的协作与沟通机制，通过会议、邮件、电话等方式进行及时有效的沟通，确保项目进展顺利。
3.项目经费管理项目经费应由负责人负责统筹管理，确保经费的合理使用和申报。
二、项目计划与进度的安排1.项目规划与目标确定在项目启动前，需要明确项目的目标和规划，明确项目的任务分工和工作重点，确保项目目标明确，任务清晰。
2.项目进度管理设定项目进度计划，并定期进行进度跟踪与评估，及时发现和解决项目进展中的问题，确保项目按时完成。
3.风险管理针对项目可能遇到的风险进行评估和预测，并建立应对措施，降低项目风险对项目进展的影响。
三、项目成果的评估与推广1.成果评估根据项目目标和预期结果，建立科学合理的成果评估体系，对项目取得的成果进行评估，以评估结果为基础，对项目进行调整和改进。
2.成果推广积极开展有针对性的成果推广工作，将项目成果广泛传播，提高其社会影响力和实际应用效果。
四、知识产权保护与合作伙伴关系管理1.知识产权保护在项目合作过程中，要关注和保护项目成果的知识产权，制定知识产权保护措施，确保项目成果的合法权益。
2.合作伙伴关系管理与国际合作伙伴建立稳固的合作关系，加强沟通与协作，共同推进项目进展，确保项目目标的实现。
五、项目报告和总结1.项目报告定期向相关部门和机构提交项目进展报告，及时反馈项目的情况，为相关决策提供参考。
涉外事务与国际业务开展制度
涉外事务与国际业务开展制度一、背景与目的为了规范企业涉外事务与国际业务的开展，加强与外部合作伙伴的沟通与合作，提高企业的国际竞争力和市场开拓本领，订立本制度，以确保涉外事务和国际业务的安全、稳定和高效运行。
二、适用范围本制度适用于全部公司内部涉外事务与国际业务的相关人员。
三、涉外事务管理1.涉外事务责任人：公司任命一位特地负责涉外事务的管理人员，负责统筹和协调公司涉外事务的相关工作。
2.涉外事务申请：任何涉及公司涉外事务的活动，包含但不限于出差、会议、培训、签署协议等，都需要事先提交涉外事务申请，经涉外事务责任人审核批准后方可进行。
3.涉外事务报备：涉外事务发生后，涉外事务参加人员需及时向涉外事务责任人进行报备，包含行程布置、工作进展、问题和困难等。
4.涉外事务安全：公司涉外事务参加人员须加强对涉外信息的保密意识和安全防范措施，确保不泄露公司的商业机密和敏感信息，如有违反，将依法追究责任。
四、国际业务开展管理1.国际业务责任人：公司任命一位特地负责国际业务开展的管理人员，负责统筹和协调公司国际业务的相关工作。
2.国际业务拓展：国际业务开展前需要进行充分的市场调研和风险评估，订立认真的业务计划和目标，确保符合公司整体战略和风险掌控本领。
3.国际业务合作：与国际合作伙伴开展业务合作前，需进行全面的背景调查和尽职调查，确保合作伙伴的信誉和本领，订立清楚的合作协议和合同。
4.国际业务风险掌控：公司需要建立健全的国际业务风险管理体系，进行风险预警和评估，及时采取措施应对各类风险，保障企业的利益和形象。
五、涉外事务与国际业务培训1.涉外事务与国际业务培训计划：公司将订立涉外事务和国际业务相关的培训计划，包含涉外礼仪、跨文化沟通、法律法规等内容，提升员工的涉外本领和国际业务素养。
2.培训实施：公司将组织专业的培训机构或内部培训师进行培训，培训形式可以是线上学习、面对面培训、案例共享等。
3.培训效果评估：公司将定期对员工的涉外本领和国际业务素养进行评估，并依据评估结果进行针对性的培训提升计划。
国际合作项目管理制度范本
国际合作项目管理制度范本第一章总则为了促进国际合作项目的顺利实施，保障项目的质量和效果，特制定本管理制度。
第二章项目管理组织架构1. 项目管理组织项目管理组织由项目发起方、执行方、相关利益相关者组成。
项目发起方是指发起国际合作项目的机构或个人，执行方是指负责项目实施的机构或个人，利益相关者是指与项目相关的各方利益相关者。
2. 项目管理机构项目管理机构是负责项目日常管理和监督的组织，主要包括项目管理委员会和项目管理办公室。
项目管理委员会由项目发起方和执行方共同组成，负责项目的决策和监督，项目管理办公室是项目管理委员会的执行机构，负责项目的具体管理事务。
3. 项目团队项目团队是由执行方组织的，负责具体实施项目的团队。
项目团队由项目经理领导，包括项目执行人员、专家顾问等。
第三章项目管理流程1. 项目立项项目立项是指项目发起方和执行方就项目的目标、范围、预算、时间等事项达成一致，并签订项目合同的过程。
项目立项过程中，需要明确项目的背景、目标、内容、资源需求、风险预警等。
2. 项目计划项目计划是指根据项目目标和需求，制定具体的实施方案和工作计划。
项目计划包括项目范围、时间进度、质量标准、风险控制等内容。
3. 项目实施项目实施是指按照项目计划，实施项目的各项工作。
项目实施包括资源调配、组织管理、信息传递、风险应对等方面。
4. 项目监控项目监控是指在项目实施过程中，及时掌握项目进展情况，进行进度控制、质量控制、成本控制等。
项目监控包括制定监控指标、收集监控数据、分析监控结果等内容。
5. 项目评估项目评估是指对项目实施效果进行评估，并提出改进建议。
项目评估包括效果评估、成本效益评估、风险评估等。
6. 项目总结项目总结是指项目实施结束后，对项目过程和结果进行总结和归档。
项目总结包括项目经验总结、成果总结、数据归档等。
第四章项目管理制度1. 项目管理规定项目管理规定是项目管理的基本约束和规范。
项目发起方和执行方在项目立项阶段需要制定项目管理规定，明确项目组织结构、责任分工、决策程序、资金管理等内容。
新奥集团国际合作事务管理制度模板
新奥集团国际合作事务管理制度新奥集团国际合作事务管理制度(试行)1 总则1.1 目的为加强集团国际合作事务的管理, 规范集团公司及各成员企业对外商务行为, 降低经营风险, 提升集团国际形象, 特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于集团公司、各成员企业和驻外机构。
1.3 管理体系和归口管理部门主要职责1.3.1 集团办公室负责集团国际合作事务的总体协调和管理, 为集团公司国际合作事务的归口管理部门。
1.3.2 各成员企业综合办负责本企业国际合作事务的具体安排和实施。
1.3.3 集团办公室国际合作事务的主要职责:( 1) 负责集团涉外合同的起草, 参与涉外合同的谈判与签订。
( 2) 负责集团外事活动组织与实施。
( 3) 负责集团中外文笔译与口译。
( 4) 负责集团商务出国管理与安排。
( 5) 负责集团进出口业务管理与操作。
( 6) 负责集团驻外机构管理与工作对接。
( 7) 负责集团海外信息披露管理。
( 7) 负责集团参与国际商务活动、展会、研讨会的管理与安排。
( 8) 参与集团国际合作事务发展战略的制定, 并协助实施。
2 涉外合同管理2.1 涉外合同是指集团公司及各成员企业与注册地在中国大陆以外公司签订的合同。
2.2涉外合同的谈判及签订应事先通报集团办公室。
2.3 涉外合同的中外文文本由集团办公室负责译文校对、初审。
2.4集团公司各职能部门需要签订涉外合同, 应填写”新奥集团合同签订审批单” , 由申请部门负责人签字后, 报集团办公室校对初审, 然后报经济发展部审核, 再由集团首席律师审核, 最后报集团公司总经理批准。
2.5 集团公司成员企业需要签订涉外合同, 应填写”新奥集团合同签订审批单” , 由申请公司总经理签字后, 报集团办公室校对初审, 然后报经济发展部审核, 再由集团首席律师审核, 最后报集团公司总经理批准。
2.6 涉外合同的签订须符合以下两项要求之一:( 1) 同时使用签约双方各自的官方文字, 并在合同里写明两种文字具有同等法律效力;( 2) 使用英文。
集团外事管理制度
集团外事管理制度第一章总则第一条为加强集团对外事务管理，规范外事活动行为，维护集团形象和利益，制定本制度。
第二条集团对外事务活动包括但不限于对外交流、合作、接待、参观、考察、招商引资等各类活动。
第三条本制度适用于集团全体在职员工以及委派的其他人员。
第四条所有涉外事务活动均应符合国家法律法规及集团相关规定。
第五条严格遵循国家相关规定，不得擅自参与国际政治活动。
第二章外事活动管理第六条集团的涉外事务活动由外事办公室负责统一管理，具体操作由外事管理人员负责。
第七条外事管理人员应当具备一定的外交礼仪、沟通技巧和外语能力，确保外事活动的顺利进行。
第八条外事管理人员应当了解目的地国家或地区的相关文化、风俗和法律法规，做好出访前的准备工作。
第九条出访人员应当提前向外事办公室报备出访计划，包括出访时间、地点、目的、参与人员等。
第十条出访人员应当在出访前进行相关培训，确保出访期间的安全和顺利进行。
第十一条外事办公室应当根据实际情况，制定出访期间的应急预案，确保出访工作的安全和稳定。
第十二条外事办公室应当定期评估和总结各类外事活动的效果和成果，及时调整和改进工作方案。
第三章外事活动预算第十三条外事活动预算由外事办公室负责编制，执行单位应当严格按照预算执行。
第十四条外事活动预算应当合理规划，确保活动顺利进行，同时控制费用。
第十五条外事活动费用包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费、礼品费、接待费、考察费等，应当按照相关规定报销。
第十六条出访人员应当按照规定提供真实、合理的费用报销凭证，不得虚报或变相报销。
第十七条外事活动费用应当按照规定流程报销，报销材料应当真实、完整、规范，符合相关规定。
第四章外事礼仪第十八条出访人员应当严格遵守国际礼仪，体现集团形象和素质。
第十九条出访人员应当注意言谈举止，尊重当地人民的文化和风俗。
第二十条集团对外来访人员应当做好接待工作，展现集团的热情和诚意。
第二十一条外事接待人员应当了解接待对象的文化背景，做好接待工作准备。
外事与国际合作管理制度
外事与国际合作管理制度第一章总则第一条为了规范我公司的外事活动和国际合作事务，提升公司形象，促进企业发展，订立本制度。
第二条本制度适用于我公司的各部门、分支机构以及全体员工。
第三条外事活动包含但不限于国内外出访、国际沟通、合作洽谈、参展参会等与公司外事关系紧密相关的活动。
第四条国际合作事务包含但不限于国际合作项目的开展、合作协议的签订与执行、国际组织与机构的合作等与公司国际合作关系紧密相关的事务。
第二章外事管理第五条凡涉及公司外事活动的员工，必需严格遵守国家法律法规，敬重对方国家的风俗习惯，维护公司形象。
第六条外事活动需提前申报，由相关部门进行审批。
申报料子包含活动计划、行程布置、参会人员名单等。
第七条对于涉及政府部门、领导干部、紧要合作伙伴等敏感性外事活动，需报请公司领导批准。
外事活动参加人员应遵守以下规定：1.必需遵守公司规章制度，敬重商业伦理和道德规范；2.必需保护公司商业秘密和机密信息，不得泄露给外部；3.必需严格遵守接待对象的特殊要求和礼仪规范；4.不得利用外事活动谋取个人私利，不得接受他人的财物礼品；5.必需保护公司利益，维护公司形象。
第九条公司将建立外事活动档案，及时保存、整理、归档相关的活动记录和文件，供公司内部参考和备案使用。
第十条公司将对员工进行外事礼仪、商务礼仪等相关培训，提升员工的外事活动素养。
第三章国际合作管理第十一条凡涉及公司国际合作事务的部门和员工，必需严格遵守国家法律法规，遵从国际惯例，保护公司利益。
第十二条国际合作项目由相关部门进行立项，编制合作方案，并报请公司领导审批。
第十三条合作协议的签订与执行须经公司法务部门审核确认，并由主管部门负责具体的实施和监督。
第十四条紧要的国际合作事务须报请公司领导批准，由公司领导亲自负责主导和协调。
涉及公司商业秘密和机密信息的合作事务，必需签订保密协议，并对合作方进行保密培训。
第十六条公司将加强对国际组织与机构的合作管理，建立合作档案，及时跟踪合作进展，评估合作效果。
公司涉外事务管理制度
第一章总则第一条为规范公司涉外事务管理，保障公司合法权益，提高公司国际化经营水平，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国对外贸易法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉外事务，包括但不限于国际贸易、国际合作、海外投资、境外分支机构管理、涉外法律法规遵从等。
第三条公司涉外事务管理应遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规和国际贸易规则，确保公司涉外事务合法合规。
2. 安全可靠：确保公司涉外事务安全可靠，防止风险损失。
3. 高效务实：提高涉外事务处理效率，确保公司利益最大化。
4. 保密原则：对涉及商业秘密和国家机密的信息严格保密。
第二章组织机构与职责第四条公司设立涉外事务管理部门，负责公司涉外事务的统筹规划、组织实施和监督管理。
第五条涉外事务管理部门的主要职责：1. 负责制定公司涉外事务管理制度，并组织实施。
2. 组织开展涉外法律法规、政策研究，为决策提供依据。
3. 协调公司各部门涉外事务，确保公司整体利益。
4. 监督检查公司涉外事务的合规性，对违规行为进行处理。
5. 负责公司涉外业务的审批、报批、报批等工作。
6. 负责公司境外分支机构的管理和监督。
第三章涉外事务管理第六条国际贸易管理1. 严格按照国家法律法规和国际贸易规则开展国际贸易业务。
2. 建立健全贸易合同管理制度，确保合同条款合法、合规、有效。
3. 加强国际贸易风险评估，及时防范和化解风险。
第七条国际合作管理1. 积极拓展国际合作领域，提高公司国际竞争力。
2. 建立国际合作项目管理制度，确保项目顺利实施。
3. 加强国际合作项目的风险控制，保障公司利益。
第八条海外投资管理1. 严格遵守国家海外投资政策，确保投资合法合规。
2. 建立海外投资管理制度，规范投资行为。
3. 加强海外投资项目的风险管理，保障公司投资安全。
第九条境外分支机构管理1. 建立健全境外分支机构管理制度，确保分支机构合规运营。
国企外事管理制度
国企外事管理制度引言国有企业在对外事务管理中需要建立一套完善的制度来确保其对外交流和合作的顺利进行。
国企外事管理制度是国有企业对外交流和合作活动的总纲，是指导国企员工开展对外业务的基本规范和标准。
建立健全的外事管理制度对于国有企业在国际市场上的竞争力和形象具有重要意义。
一、制度背景和意义国有企业是我国经济的重要组成部分，具有一定的规模和实力。
作为国家的代表和推动者，国企在国际市场上承担着重要的角色，积极参与国际合作和交流。
为了规范国企对外事务管理，提高国企在对外活动中的效率和形象，建立国企外事管理制度具有重要的意义。
1.国有企业对外事务管理的特点国有企业对外事务管理具有以下特点：一是对外事务跨境性强，需要处理多方面的国际法律、商务、政治问题；二是对外事务涉及范围广，包括国际贸易、投资、技术合作等多种形式；三是对外事务管理需要与各国政府、企业及组织进行合作，需求复杂；四是国企员工对外事务的认识和素质参差不齐，需要建立标准化的管理制度。
2.建立国企外事管理制度的意义建立国企外事管理制度有着重要的意义。
一是可以规范国企对外事务的各项行为，提高对外事务的效率和质量；二是可以提高国企员工对外事务的素质和水平，提升国企在国际市场上的形象和竞争力；三是可以为国企对外交流和合作提供良好的保障和支持，促进国企的健康发展和国际化进程。
二、制度建设的基本原则建立国企外事管理制度应当遵循以下基本原则：1.依法合规原则国企对外事务应当依法合规，遵循国际法律和商务规则，规范行为，保持与国外各方的良好合作关系。
2.科学规范原则国企外事管理制度应当科学规范，明确岗位职责，准确掌握对外事务的操作规程，保障对外业务的准确高效开展。
3.平等互利原则国企在对外交流和合作中应当遵循平等互利的原则，尊重国外企业和组织的利益，合理合法地推动合作发展。
4.风险防范原则国企对外事务管理应当重视风险防范，注重安全，有效预防和应对可能出现的风险和挑战。
国际交流合作中心规章制度
国际交流合作中心规章制度第一章总则第一条为促进国际间的交流与合作，提高我国在国际事务中的影响力和竞争力，推动我国经济、科技、文化等领域与世界接轨，依法成立国际交流合作中心（以下简称“中心”）。
第二条中心是在政府指导下，由有关政府部门、事业单位和社会团体等联合设立的独立法人单位，具有独立的法人资格，并依法享有独立经营管理的权利。
第三条中心的宗旨是贯彻落实党和国家关于对外开放和国际交流合作的方针政策，促进国际文化、经济、科技等领域的交流与合作，推动我国与世界各国的友好关系发展。
第四条中心的任务是组织开展国际间的学术、文化、科技、经济等领域的交流与合作活动，为政府部门和社会团体提供国际事务咨询、评估、培训等服务，推动我国与世界各国的互利合作。
第五条中心的机构设置包括理事会、秘书处等，秘书长负责中心的日常工作，理事会是中心的决策机构，根据中心工作需要设立专业委员会。
第六条中心实行依法治理、民主决策、科学管理的原则，依法独立经营，接受政府监督。
第七条中心的财务管理应符合国家相关法律法规和财务规定，具体事宜另行制定。
第二章组织机构第八条中心设立理事会，成员由中心发起单位推荐，并经理事会选举产生。
理事会每届任期为五年，届满后可连任一届，具体任命程序另行约定。
第九条理事会设主席一人，由理事长会议选举产生，主持理事会会议的召开，负责处理中心的日常工作，向理事长会议负责。
第十条理事会设主席一人，由理事长会议选举产生，主持理事会会议的召开，负责处理中心的日常工作，向理事长会议负责。
第十一条理事会设秘书处，具体人员结构和具体负责事项另行安排。
第三章权利义务第十二条中心的工作人员享有与其工作相称的权利和自由，有权依法、依规提出建议、抗议。
第十三条中心的工作人员应当履行职责，遵守国家法律法规和中心规章制度，维护中心的利益和形象。
第十四条中心的工作人员应当维护中心的利益和形象，不得利用职权谋取私利，不得泄露中心的商业秘密。
第四章监督管理第十五条中心的财务管理应符合国家相关法律法规和财务规定，具体事宜另行制定。
行政涉外管理制度
行政涉外管理制度一、总则为加强对涉外事务的管理，规范相关工作流程，确保涉外事务的顺利开展，特制定本行政涉外管理制度。
二、涉外事务管理机构及职责1. 行政涉外事务管理机构应设立专门的涉外事务部门，负责涉外事务的组织协调、管理实施和服务保障。
2. 涉外事务管理机构应设立涉外事务管理人员，负责国际交流、合作、交涉等工作的协调、安排和实施。
3. 涉外事务管理机构应制定涉外事务管理规定和工作流程，明确工作职责、权限和流程。
4. 涉外事务管理机构应建立健全的信息化管理系统，实现对涉外事务信息的及时收集、传送、分析和反馈。
5. 涉外事务管理机构应定期开展培训和考核工作人员的专业能力，提高工作效率和服务水平。
三、涉外事务工作流程1. 涉外事务工作流程包括但不限于国际合作、交流、访问、交涉、签约、授权、协商等需求。
2. 涉外事务工作流程应根据涉外事务的不同性质和要求，分阶段、分环节进行组织、协调、安排和实施。
3. 涉外事务工作流程应依据国家法律法规、国际条约、政策规定和公约制度进行审批、备案和报告。
4. 涉外事务工作流程应实行责任追究、风险预警和危机应对机制，确保涉外事务的安全和稳定。
5. 涉外事务工作流程应建立涉外事务档案和资料库，保留和管理有关文件、资料和证据。
四、公务活动及处置1. 公务活动包括但不限于国际交流、会议、研讨、培训等活动，需要依据实际情况进行安排和处置。
2. 公务活动的安排和处置应按照涉外事务工作流程进行规划、组织、通知、执行和总结。
3. 公务活动的安排和处置应根据国际关系的特点和要求，充分考虑外事事务的政治、经济、文化、社会等因素，确保工作的顺利推进。
4. 公务活动的安排和处置应建立与外事事务相关的预算、审批、财务管理、用款报销、费用开支等制度和监控机制。
5. 公务活动的安排和处置应建立共同的公共体系，包括报表审批、数据收集、统一认证、信息交换、反馈评价等工作体系。
六、应急处置和风险防范1. 应急处置和风险防范工作包括但不限于突发事件、灾害事故、紧急情况、意外事件、安全事件等情况，需要及时处理和解决。
国际业务与全球化管理制度
国际业务与全球化管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范和管理企业的国际业务，提高全球化运营的效率和竞争力，依据国家法律法规和企业发展战略，订立本《国际业务与全球化管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二条适用范围本制度适用于全部公司员工以及与公司有业务合作关系的外部机构或个人。
第三条遵守原则在开展国际业务和全球化管理过程中，全部员工和合作伙伴应遵守以下原则： 1. 合法合规：遵守国际贸易、海关、税务等相关法律法规，不从事任何违法行为； 2. 诚实守信：恪守道德底线，遵从商业道德，保持诚实、公正和透亮的原则； 3. 连续创新：乐观探究创新，提高竞争力，适应全球市场的变动和挑战； 4. 保护企业利益：维护企业形象和利益，不损害企业的声誉和利益。
第二章组织架构第四条特地部门和职责公司将设立国际业务与全球化管理部门，负责协调和管理国际业务和全球化管理相关事务。
其职责包含但不限于： 1. 订立和完善国际业务和全球化管理的策略、规划和政策； 2. 组织和推动国际市场拓展，开展国际业务合作，实施并管理海外分支机构； 3. 协调内外部资源，推动国际业务和全球化管理的顺利进行； 4. 监控国际市场情况和竞争态势，供应决策支持和风险预警。
第五条责任分工公司各部门和岗位应依照各自职责，乐观参加和支持国际业务和全球化管理的工作，明确责任分工，确保工作的顺利进行。
具体责任分工如下： 1. 董事会：审议并决策公司的国际业务和全球化管理重点事项； 2. 高级管理层：订立和完善国际业务和全球化管理的战略和具体方案； 3. 国际业务与全球化管理部门：负责协调和管理国际业务和全球化管理相关事务； 4. 各部门负责人：依据职责，参加和支持国际业务和全球化管理的工作； 5. 其他员工：乐观履行各自岗位职责，保障国际业务的顺利进行。
第三章国际业务管理第六条业务拓展和合作第一款市场调研在开展国际业务前，公司应进行充分的市场调研，全面了解目标市场的经济、政治、文化和法律环境，评估市场潜力和风险，并以此为基础订立认真的市场拓展计划。
国际合作与海外市场拓展管理制度
国际合作与海外市场拓展管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范和管理企业的国际合作和海外市场拓展工作，确保企业在国际合作和海外市场拓展中的合法权益，提升企业在海外业务领域的竞争力和影响力。
本制度依据国家法律法规和企业的发展战略，具有法律效力。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部涉及国际合作和海外市场拓展的工作，包含但不限于国际合作项目的洽谈、合作协议的签署、海外市场的市场调研和拓展、海外分支机构的设立和管理等。
第三条重要任务本制度的重要任务是建立和完善国际合作和海外市场拓展的管理机制，明确各部门的职责和权限，加强内外部沟通与协作，提高国际合作和海外市场拓展的成功率和效益。
第二章部门职责和权限第四条海外市场拓展部门•海外市场拓展部门负责订立海外市场拓展战略和计划，开展市场调研和分析，找寻海外市场机会，推动海外市场拓展工作。
•海外市场拓展部门负责与境外客户和合作伙伴的接洽、协商和合作，签署海外市场拓展相关的合同和协议。
•海外市场拓展部门负责组织和协调相关部门的资源，推动海外市场拓展项目的实施和运营。
第五条国际合作部门•国际合作部门负责订立国际合作战略和计划，开展潜在合作伙伴的筛选和评估，推动国际合作项目的洽谈和签约。
•国际合作部门负责与国际合作伙伴的沟通和协调，签署国际合作相关的合同和协议。
•国际合作部门负责组织和协调相关部门的资源，推动国际合作项目的实施和合作伙伴关系的维护。
第六条海外分支机构管理部门•海外分支机构管理部门负责海外分支机构的设立和管理，包含但不限于注册、人员配置、经营管理等事宜。
•海外分支机构管理部门负责与海外分支机构的沟通和协调，确保海外分支机构的运营符合企业的要求。
•海外分支机构管理部门负责向总部报告海外分支机构的运营情况和业绩，供应必需的支持和帮助。
第三章海外市场拓展流程第七条市场调研和分析海外市场拓展部门负责进行市场调研和分析，包含但不限于目标市场的经济环境、竞争对手、市场需求等方面的研究。
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新奥集团国际合作事务管理制度
(试行)
1总则
1.1目的
为加强集团国际合作事务的管理，规范集团公司及各成员企业对外商务行为，降低经营风险，提升集团国际形象，特制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于集团公司、各成员企业和驻外机构。
1.3管理体系和归口管理部门主要职责
1.3.1集团办公室负责集团国际合作事务的总体协调和管理，为集团公司国际合作事务的归口管理部门。
1.3.2各成员企业综合办负责本企业国际合作事务的具体安排和实施。
1.3.3集团办公室国际合作事务的主要职责:
（1）负责集团涉外合同的起草，参与涉外合同的谈判与签订。
（2）负责集团外事活动组织与实施。
（3）负责集团中外文笔译与口译。
（4）负责集团商务出国管理与安排。
（5）负责集团进出口业务管理与操作。
（6）负责集团驻外机构管理与工作对接。
（7）负责集团海外信息披露管理。
（7）负责集团参与国际商务活动、展会、研讨会的管理与安排。
（8）参与集团国际合作事务发展战略的制定，并协助实施。
2涉外合同管理
2.1涉外合同是指集团公司及各成员企业与注册地在中国大陆以外公司签订的合同。
2.2涉外合同的谈判及签订应事先通报集团办公室。
2.3涉外合同的中外文文本由集团办公室负责译文校对、初审。
2.4集团公司各职能部门需要签订涉外合同，应填写“新奥集团合同签订审批单”，由申请部门负责人签字后，报集团办公室校对初审，然后报经济发展部审核，再由集团首席律师审核，最后报集团公司总经理批准。
2.5集团公司成员企业需要签订涉外合同，应填写“新奥集团合同签订审批单”，由申请公司总经理签字后，报集团办公室校对初审，然后报经济发展部审核，再由集团首席律师审核，最后报集团公司总经理批准。
2.6涉外合同的签订须符合以下两项要求之一：
（1）同时使用签约双方各自的官方文字，并在合同里写明两种文字具有同等法律效力；
（2）使用英文。
在实际应用时，建议首选英文。
2.7根据公平原则，涉外合同的仲裁地应选在北京、香港或签约各方注册地以外的其他地区，并适用该地区法律。
2.8涉外合同编号在合同号码后加“/I”。
3进出口业务管理
3.1集团公司及成员企业的进出口权由集团办公室统一管理，根据涉外合同安排进出口业务。
3.2在北京、天津、石家庄海关报关的进出口业务，由集团办公室直接办理。
3.3在其他海关报关的进出口业务，由集团办公室指导与协助当地成员企业办理。
3.4与进出口业务有关的信用证、形式发票、装箱单、海运/空运提单等文件由集团办公室负责审核。
4商务出国管理
4.1新奥集团商务出国事宜由集团办公室统一管理。
4.2集团公司各职能部门需要出国访问、参与境外国际性展览与会议、考察国外市场，应填写“新奥集团商务出国申请表”,由申请部门负
责人签字，报集团办公室审核，再报集团公司总经理批准。
出国回来后，应立即撰写商务出国工作汇报，报集团办公室备案。
4.3集团成员企业需要出国访问、参与境外国际性展览和会议、考察国外市场，应填写“新奥集团商务出国申请表”,由该公司总经理签字后，报集团办公室审核，再报集团公司总经理批准。
出国回来后，应立即撰写商务出国工作汇报，报集团办公室备案。
4.4集团公司及廊坊地区各成员企业人员的出国手续（包括护照、签证）由集团办公室统一办理。
4.5外埠成员企业人员的出国手续（包括护照、签证）由本企业综合办办理，同时报集团办公室备案。
4.6出国费用标准按照集团出差标准执行。
5外事活动管理
5.1外事活动是指集团商务活动中的对方为外国公司或外国公司驻中国办事机构（以下简称外国公司）。
5.2集团公司及廊坊地区各成员企业的外事活动（地点在国内的）由集团办公室直接负责安排和接待。
5.3外埠各成员企业的外事活动（地点在国内的），由集团办公室指导与协助当地成员企业安排和接待，并根据具体情况决定是否派人参与。
事后由成员企业将活动主要成果以会议纪要形式报集团办公室备案。
5.4集团在境外的商务活动由集团办公室统一安排。
5.5外事活动的口笔译工作由集团办公室负责安排。
6驻外机构管理
6.1驻外机构是指集团在中国大陆境外注册的公司（境外公司）及办事处（境外办事处）。
6.2集团办公室是境外公司的工作对接部门。
境外公司作为集团在该地区的业务代理，由集团办公室与其签订代理协议。
集团办公室根据代理协议考核该公司的业绩及支付代理费。
6.3集团办公室是境外办事处的归口管理部门。
境外办事处应在每年
12月上旬将本年度工作总结和下年度工作计划（包括资金计划）报集团办公室。
集团办公室协助经济发展部对驻外机构进行工作考核及计划审核。
6.4驻外机构需要邀请国外公司来集团访问，应事先报集团办公室，并由集团办公室安排接待。
6.5驻外机构应积极配合集团办公室在国外开展的工作，包括信息搜集、业务接洽与市场考察。
7附则
7.1本制度由集团办公室负责解释。
7.2本制度自2001年9月27日起实施,试行一年。
附件：《新奥集团商务出国申请表》
新奥集团商务出国申请表
填表说明：1）去往国家（地区）需详细列出每个途径国家（地区）及城市
2）出国事由需详细说明停留目的，如果停留城市不止一个，需一一说明
3）出国人员如不属于申请部门的，其直属部门领导应在相关部门负责人意见栏内签字
4）附上必要的文件，如邀请信、对方公司介绍、项目资料等。