关于建立OA系统的建议

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对oa系统的意见和建议

对oa系统的意见和建议1. 系统的建设，领导要足够的重视OA办公系统是一个要求所有员工都充分使用的系统，他并非一个一个专业的，仅属少数人使用的系统，包括公司领导、部门领导、普通员工都要充分的使用，才能显现本系统的优良特性和使用效果。

OA办公系统中大量的业务都是用工作流的方式来实现的，整个流程的重要环节和核心往往是公司领导，如果公司领导没有足够重视，带头使用，则普通员工的使用积极性会大受挫折。

无法保证OA办公系统的使用效果和大家使用此系统的热情。

OA办公系统中所处理的事务大部分是人们在以前的手工方式办公时就在做着的事情，但是通过办公自动化来实现，手段更加先进，工作效率更高，可是因为少数员工因循守旧，往往放着更现代的工具不用，继续使用传统、落后、低效的手工方式，导致在系统投入使用很长时间以后，大家的普遍变工效率仍旧没有提高。

这也需要公司领导对其部属监督、堵塞他们使用落后办公方式的途径。

2. 系统的实施，有全面的规划，各系统之间功能定界明确OA办公系统是一个企业、公司所使用的多个软件系统之一。

他所能之处是日常办公业务的电子化。

其他如财务、生产方面还有许多专门的软件，他们有着与办公自动化软件各自擅长的不同方面，是相互不可替代的。

可利用OA软件系统来做整合的平台和门户。

但是在功能规划方面应该扬长避短，充分的发挥办公自动化软件在工作流和文档管理方面的优势，而不要去生硬的去处理过多的如财务、生产等方面它所不擅长的功能。

3. OA办公系统实施的过程也是一个内部管理改革和完善的过程OA办公系统的使用不同于其他一般的软件系统的使用。

他本身就是一个管理软件，在其需求调研和开发、使用过程中会发生许多与现有的管理模式和方法相互有冲突的地方。

原因既有原管理方式不够科学和合理的地方，也有少量因为软件功能所限不能达到所要求功能的方面。

为充分使办公自动化系统推广使用之后，企业的管理水平能上一个新的台阶，需要在开发过程中:充分的分析现有的管理模式和方法，把优化以后的模型用软件的方式来实现。

oa系统解决方案

oa系统解决方案随着企业管理的复杂化和信息化的普及，OA系统（Office Automation System）已成为企业管理的重要工具。

下面是我对于OA系统解决方案的一些建议。

首先，OA系统能够提高企业内部的信息共享和协作效率。

通过OA系统，员工可以在系统中共享文档、文件和信息，避免了传统的纸质文档传递和沟通的不便，使得企业内部各个部门更加紧密地协作，提高工作效率。

因此，在建立OA系统时，应注重系统的易用性和稳定性，确保员工可以方便地使用系统，而不会因为系统的复杂性而造成使用上的困扰。

其次，OA系统也能够提供组织架构管理和权限管理的功能。

通过OA系统，企业可以建立清晰的组织架构，包括各个部门、岗位和人员的关系，使得企业的内部管理更加清晰明确。

同时，OA系统还能够对不同岗位和人员的权限进行管理，确保每个人只能访问和操作与其职责相关的信息和功能，保护企业的信息安全。

另外，OA系统还可以集成其他应用系统和工具，提供更加便捷的办公环境。

例如，与企业的人事系统、财务系统和项目管理系统等进行集成，使得员工能够在一个统一的平台上进行各种工作，减少重复劳动和信息传递的成本，提高工作效率。

同时，也可以集成电子邮件、日程管理和在线会议等工具，提供更加便捷的办公环境，使得员工可以随时随地地工作。

最后，OA系统还具有数据分析和报表生成的功能，帮助企业管理层了解企业的运营情况和业务状况。

通过OA系统，管理层可以进行数据的统计和分析，生成各种报表和图表，快速掌握企业的经营状况。

这些报表和图表可以帮助管理层进行决策，提高企业的竞争力和创新能力。

综上所述，OA系统是企业管理的重要工具，可以提高企业的工作效率和信息共享的能力。

在建立OA系统时，需要注重易用性和稳定性，同时还要考虑与其他系统和工具的集成，提供更加便捷的办公环境。

此外，还可以利用OA系统进行数据分析和报表生成，帮助企业管理层了解企业的运营情况和业务状况。

以上是我对于OA系统解决方案的一些建议，希望对您有所帮助。

oa系统建议

oa系统建议作为一名员工，我对公司的OA系统有一些建议，希望能够进一步提升工作效率和协作效果。

首先，我建议增强OA系统的移动性和用户体验。

随着智能手机和平板电脑的普及，许多员工经常在外出或者在家办公，因此保证OA系统能够在移动设备上运行，并且和PC版系统无缝对接，这可以为员工提供更大的灵活性和便利性。

此外，界面设计也应该简洁明了，功能按钮和菜单要大而直观，以便用户能够轻松找到所需的功能，使得操作更加快捷和高效。

其次，为了提高协同办公的效果，我建议增加项目管理功能。

通过在OA系统中嵌入项目管理工具，可以帮助团队成员实现任务分派、进度控制和成员协作等功能。

此外，建议增加项目报表功能，可以实时查看项目进展情况并生成报表，便于管理者进行决策和评估工作效果。

另外，OA系统应该具备良好的文档管理功能。

员工在日常工作中，经常会涉及到文档的创建、编辑、存储和分享，因此系统需要提供强大的文档管理功能。

例如，文件上传下载功能要快速稳定、支持多格式文件；版本管理功能要便于查看和恢复历史版本；权限控制功能要细化，可以对文件夹和文件进行设置，以实现不同级别的访问控制。

最后，我认为OA系统的安全性也需要重视。

保护企业数据的安全是非常重要的，因此建议加强用户身份验证和权限管理功能，确保只有授权人员才能访问重要信息。

此外，建议加入防病毒和防火墙等安全机制，以防止恶意攻击和数据泄露。

定期对系统进行安全检查和漏洞修复也是必不可少的。

综上所述，通过增强OA系统的移动性和用户体验、增加项目管理和文档管理功能、加强系统安全性等方面的改进，可以进一步提升公司的工作效率和协作效果。

我相信，如果能够采纳以上建议并逐步实施，公司的OA系统将会更加完善和强大。

关于OA系统的意见建议及部署方案01

关于OA办公系统的意见建议及部署方案一、公司内部管理面临的现状公司业务种类较多，包含营销、工程、生产制造、运营维护等，异地管理，岗位复杂，人员分散在全国各地。

沟通难，找人难，签字难，签批难；文件签批时效性难以保证，通知通告下达不及时，执行情况不掌握。

组织多人会议效率低，有的人员不得不出差才能实现。

较多工作讨论困难，沟通不畅。

二、公司内办公系统现状目前公司内使用的OA系统及其他办公系统种类繁多且不兼容，涉及办公系统的部分包括但不限于的有厂里的OA系统、VPN远程办公模块、xx的OA系统、CRRC的邮件系统、HCM的一部分、钉钉、华腾的OA、大家还同时使用微信、短信、钉钉；许多文件及报告通知等在使用线下纸质等。

办公形式复杂不统一、功能部分重合、文件疏漏、文件效力、文件时效性、文件安全、是否传达到位都是问题。

三、解决问题的方案针对公司业务多，异地管理，人员分散的实际情况；同时考虑现有办公系统过于繁多复杂，功能单一且开发不成熟等问题；办公室建议在不脱离总公司所使用的现有工作平台范畴的前提下不重新引入新的办公平台，通过融合微信的全部功能和传统OA的全部功在“钉钉”办公系统以实现高度集成和统一，彻底告别繁多的办公途径和“群”，办公室建议公司统一部署“钉钉”办公系统。

四、利用“钉钉”办公系统的优势1.部署时间快，功能及时上线：自决定之日起3-7个工作日，平台始终在线，每实现一个功能就能立刻启用，可以边使用边完善。

2.安全可靠，费用合理：“钉钉”平台为阿里巴巴旗下公司，费用为首年24500元（最大预计），之后每年为7300元到12300元（主要看各部门需求的复杂程度），不需要上硬件设备。

3.“钉钉”也是目前公司使用的多种办公平台之一：目前总公司及子公司实际已经在使用钉钉的部分功能，鉴于使用习惯等因素没有使用全部功能，为了避免工作复杂化，同时为了和公司需求一致，使用“钉钉”系统比较合适。

“钉钉”办公平台本身也具备高度集成和功能全面的特性，可进行深度的扩展。

oa系统建设方案

OA系统建设方案1. 引言OA（Office Automation）系统是指通过计算机与信息技术手段，将组织内部各类办公事务和业务流程进行管理和协调的一种信息化系统。

随着信息科技的快速发展和企业管理理念的不断演进，越来越多的企业开始将传统的手工办公方式升级为自动化办公系统。

本文旨在为企业提供一种高效、可靠的OA系统建设方案。

2. 目标与需求分析2.1 目标•提高办公效率：通过自动化流程和系统集成，减少员工的重复工作，节省时间和人力成本。

•提升管理水平：通过系统化的数据分析和决策支持，辅助管理者进行科学决策，提高企业管理水平。

•优化流程：通过业务流程再造和优化，减少不必要的环节和手续，提高工作效率。

2.2 需求分析•办公自动化：包括日常办公工具（如邮件、日程安排、文档管理等）的自动化，提高工作效率。

•流程管理：实现各类业务流程的自动化管理和协调，减少人为错误和延误。

•决策支持：提供可靠的数据分析和报表功能，辅助管理者进行有效决策。

•知识管理：建立企业内部知识库，方便员工分享和获取知识。

•整合外部系统：与其他企业系统（如ERP、CRM等）进行集成，实现数据的无缝对接。

3. 技术架构3.1 系统架构OA系统采用三层架构，分为表现层、业务逻辑层和数据访问层。

•表现层：负责系统的用户界面设计和交互功能。

•业务逻辑层：处理业务逻辑，包括流程管理、数据校验和决策支持等。

•数据访问层：负责与数据库的交互，完成数据的存储和读取。

3.2 技术选择•前端技术：采用HTML、CSS和JavaScript等前端开发技术，实现用户界面和交互功能。

•后端技术：采用Java语言，利用Spring框架实现业务逻辑层和数据访问层。

•数据库：选择关系型数据库，如MySQL或Oracle，用于存储系统数据。

4. 功能设计4.1 办公自动化功能•邮件管理：实现企业内部邮件的发送、接收和管理功能，支持邮件的分类、标记和筛选等。

•日程安排：提供日程管理功能，实现个人和团队的日程安排和协调。

关于OA系统的意见建议及部署方案01

沟通难，找人难，签字难，签批难；文件签批时效性难以保证，通知通告下达不及时，执行情况不掌握。

组织多人会议效率低，有的人员不得不出差才能实现。

较多工作讨论困难，沟通不畅。

办公形式复杂不统一、功能部分重合、文件疏漏、文件效力、文件时效性、文件安全、是否传达到位都是问题。

“钉钉”办公平台本身也具备高度集成和功能全面的特性，可进行深度的扩展。

OA系统实施计划建议书

OA系统实施计划建议书第一篇：OA系统实施计划建议书OA系统实施主计划建议书第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过浪潮的OA系统提供协同中心、人事管理、公文管理、知识管理、业务管理、资源中心、常用工具以及系统管理等应用模块。

使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。

1.2项目目标1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。

通过浪潮OA系统协同中心建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。

2．规范单位管理行为。

通过浪潮OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。

实现管理规范化，流程制度化。

3．提高效率、节约开支。

通过浪潮OA系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。

节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。

1.3项目实施的功能模块第二部分实施流程介绍由于浪潮公司未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业浪潮OA系统的项目的控制体系。

如图2.1所示：16.调查分析 17.制定项目实施建议书11.12.13.14.15.项目组建设业务调研制定工作任务书培训准备项目启动会6.系统安装测试7.项目组培训8.业务分析与设计 9.系统配置与测试 10.制作客户化操作手册3.最终用户培训4.系统权限设计分配5.辅助建立客户内部支持体系1.现场支持2.远程支持图2.1 赛马实业股份有限公司OA实施流程2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是：对现有业务和IT现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。

2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是：确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制；对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。

OA系统建设项目需求方案建议书5篇

OA系统建设项目需求方案建议书5篇第一篇：OA系统建设项目需求方案建议书方案建议书1前言1.1 编写内容、编写目的、面向读者本文主要阐述我对OA系统建设的总体构想。

内容包括：设计原则、需求分析、系统体系结构设计、软硬件技术解决方案及项目实施等。

本文的编写目的在于向用户阐述我公司对OA系统建设的方案，听取领导及相关部门的意见，为做好系统设计打好基础。

本文面向的读者为：公司各级领导、OA系统建设意向服务商1.2项目背景集团公司急需一套协作工作管理系统降低领导的工作强度，解决管理覆盖面和管理成本难度之间的瓶颈，并通过协作系统提高员工的个人工作管理能力。

1.3项目要求根据项目背景现状，提出以下的建设要求：总体部分：系统要求可扩展的应用服务器设计；完善的系统备份方案；完整的外部应用系统的接口以及接口规范，如档案系统、人事系统，以及其他关系型据库；源码开放；功能要求综合信息平台部分：完善的信息采编、发布、归档以及全文检索功能；符合业务要求的权限管理；可持续扩展的API（应用程序编程接口）底层架构；完善的体系规范整合移动办公业务； OA 系统部分：A、满足集团化组织结构的要求；B、实现集团公司和分公司应用的独立运作，并实现兼职人员的跨单位身份和文档衔接；C、具有结构扩展性，可以快速新增实施/拆卸二级单位的应用部署； D、合理部署OA及网站应用结构，以适应2000人同时在线访问和无限制总用户数；E、成熟的用户管理和应用模块管理、流程定制，可将权限下放给各级管理员独立维护；F、各关键应用模块需保留详细事后审查日志；G、文件办理时效统计，系统提供文件流转日志统计分析模块，供业务审查部门分析文件流转数据；F、相关文档的关联，可按事件、人物、时间等因素将相关文档进行关联。

2需求分析2.1 现状分析集团公司现正处于成立之初，在集团成长过程中，其功能和业务应用将不断进行集成、扩展。

需要建立集团网站、子公司网站部署系统、OA系统和邮件系统、以及以关系型数据为核心的各类非核心业务应用。

OA系统存在的问题及建议

OA系统存在的问题及建议
1、钉钉使用没有普及
因为不重视或我们推广力度不够，导致有好多人还没有下载和安装钉钉客户端，当流程在此节点发起或经过时就无法正常运行。

建议加大力度推广，各部门领导带头且督促下属切实落实钉钉的安装，都安装了钉钉客户端才有了办公自动化推进的基础。

2、建议使用钉钉考勤
每次上下班打卡都需要排队，效率太低，经调查，各部门都提到钉钉打卡功能的便捷，建议使用钉钉打考勤的方式代替现有的排队在考勤机前打卡的方式。

3、钉钉流程处理不及时
由于工作习惯及钉钉客户端普及率等问题，导致有的在钉钉上走的流程没有及时批复，反而需要申请人亲自提醒相关领导来批示，没有发挥钉钉提高工作效率的作用
建议重视此次办公自动化工作，改变一下工作习惯。

4、钉钉运动不计整天
钉钉运动不是按整天来计算，每天到晚上9:30就结束了。

建议整天记录。

5、矿上钉钉上线流程不足
流程不足，导致使用率低。

建议把矿上流程再梳理一遍，可以上钉钉的尽量上，提高使用率。

公司OA办公系统存在的问题及建议

公司OA办公系统存在的问题及建议1、OA流程功能单一OA流程的大部分审批节点仅能实现“已阅（同意）”和“退回”功能，建议增加“抄送”、“通知”、“转发”、“代办”等功能。

例如在流程需要退回的情况下，审批者说明退回理由后发起者在流程中直接作出反馈与修改（比如上传更正过的文件材料），利用“通知”功能通知到已审批过的节点，这样就避免了流程重新发起与重新审批。

功能多样化，可以使流程审批者根据具体的流程情况进行操作，增加OA平台使用的灵活性。

2、OA流程被邀请人的范围受限OA仅将部门经理以上级别员工纳入系统中。

一方面，仅有少数审批节点具有邀请其他处理人的功能，如在公司业务呈报流程中仅有“综合归纳刚”可以选择“提交相关部门负责人”、“提交分管领导”，其他节点则不能选择；另一方面，被邀请人的范围有限，被邀请的人仅限于少数人，如果涉及到其他人员，需要线下通知或者由综合归纳岗最后进行“分发”。

建议在保留现有流程节点的情况下，放开选人权限，并将公司所有员工纳入被邀请人的范围，使OA真正成为一个公司内部交流、办事的平台，不仅仅是一个审批的平台，增加OA平台使用的互动性。

3、具体流程设计不合理OA流程设计不够细化，缺少“固定资产购买流程”、“信息公示流程”、“报销流程”、“工号权限申请流程”、“调整保证金及涨跌幅限制流程”、“经理级别出差流程”、“增值税发票开具流程”等等，这些流程统一走的是审批繁琐的“公司业务呈报流程”，降低了工作效率，也增加了领导的工作量。

此外，部分流程基本不被使用，比如“一周工作安排”（与员工工作汇报流程功能重复）、“资源共享申请”、“在线考试”、“日常工作申请”、“文件库”，建议将这些流程删除，或者与其他功能类似的流程合并，实现OA流程的实用性与明确性。

4、岗位职责体系和权限体系搭建不完善OA流程路径体现了公司内部事务责任体系，而事务责任体系的建立需要公司内部管理表格的设计，管理表格包括企业组织架构表、企业组织职能表、工作岗位说明表等等，建议通过管理表格搭建以岗位为核心的权限体系。

公司OA办公系统存在的问题及建议

功能多样化，可以使流程审批者根据具体的流程情况进行操作，增加OA平台使用的灵活性。

2、OA流程被邀请人的范围受限OA仅将部门经理以上级别员工纳入系统中。

OA系统实施的建议

所谓OA，即办公自动化（OfficeAutomation），是办公工作处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成。

达到充分利用信息。

提高工作效率和工作质量。

提高生产率的目的。

然而很多企事业单位的OA系统开发建设完成后，没有有效的措施保障系统的推行。

引发使用者的抵触。

或者只重视系统软硬件建设，忽视信息化本身对于信息数据的需求。

忽视了信息的收集、整理与利用，对数据、文档等资料的数字化转化没有引起足够的重视，使OA系统成为空壳。

无法顺利应用实施。

针对以上种种问题。

伟创软件拟从制度、数据、人员等方面对OA系统的实施提出一些建议。

1 建立健全规章制度，单位领导牵头推广，各部门协调配合OA系统往往涉及单位各个部门及人员。

涉及面较广。

其引入的新的管理理念和模式。

很大程度上改变了员工传统的作业习惯。

在推广过程中。

难免要遇到各种阻力。

因此。

要从制度上、人员上加以保证。

首先。

通过将OA系统的实施制度化，制定OA系统运行的规定及一整套实施细则，明文要求系统的使用。

尤其要切断非必要的传统纸质信息流转形式；同时。

在人员方面。

单位领导要带头坚持使用。

不使系统卡在某些关键的审批环节。

而各部门之间也要充分协调配合。

利用OA的信息共享平台。

把行政管理和业务实施在OA平台上开展起来，以促进系统迅速、切实地应用起来。

2 重视数据迁移与数据共享信息系统建设中有一句老话。

三分技术、七分管理、十二分数据”。

如今的OA系统建设的核心。

就是要打破传统的信息孤岛现象，对数据资源进行统一规划。

并制定统一的数据标准和建立整个OA系统共享的中心数据库。

在OA实施推进的过程中。

需要整合旧系统遗留的历史数据。

存在结构复杂或不规范、数据量浩大、数据不全或者有误等多种情况。

如果不能对这些已有数据进行正确的整理和迁移。

常常会让新的OA系统成为空壳。

无法支持业务的顺利开展。

而整理数据的工作往往耗时费力。

为此。

关于OA系统的建议[优化]

关于部门OA系统的建议一、系统存在作用组织的核心竞争力源自组织对内外部资源的有效利用，而OA系统存在的主要作用有下面几点：1、内部通信平台。

2、信息发布平台。

3、文档管理自动化。

4、工作流程自动化。

5、行政日常事务处理。

6、安全机制的可靠性。

系统应利用先进的计算机信息技术，将传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个组织的协同办公，提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件。

加速组织信息化进程，利用计算机和现代通讯手段面向组织服务，建立信息交流通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各部门之间的交流。

实现信息的快速上传下达，提高办公效率。

二、系统设计原则系统应以实用、易用、好用为出发点，考虑实际需要和使用习惯。

满足用户的现实需要，为后续升级和扩展留有余地：实用性：满足用户需要，做细核心功能，兼顾辅助功能，实现快捷、可靠地布署和使用，并节省投资。

易用性：各项功能一目了然，满足用户的使用习惯，易使用、易维护、易升级，实现傻瓜式的操作。

先进性：采用先进的技术架构，结构化程度高，扩展性、升级性好。

稳定性：数据库稳定，功能顺畅，能在不同的硬件环境中长期平稳运行。

安全性：能有效防止外部各种病毒的攻击，内部数据具有多种备份方式，通过权限控制，具有严格、细致的访问控制，保证内部数据安全。

三、技术与功能架构3.1技术结构建议我单位使用的系统的底层结构、中间件、应用模块、界面是独立封装和相对独立的，要有灵活性、开放性、拓展性和稳定性。

可以任意的更换、升级其中任何一个部分，而不影响整个系统的正常使用。

大体思路如下图：3.2功能列表个人建议的功能列表如下图，除此外还需要预留可继续开发的开放性接口：系统模块功能列表公共办公系统实用系统下载中心规章制度归档中心网络硬盘后台管理部门设置岗位设置档案管理权限管理系统日志基础数据设置后台数据设置个人办公系统个人应用系统公务处理文件传输文件归档电子邮件即时通讯领导信箱文件检索通讯录工作任务系统任务记录我的工作日程窗口工作日程部门工作日程工作日记工作计划任务管理工作提示批量完成工作查询我的工作绩效统计工作督办任务管理公文管理系统发文系统发文拟稿发文审批领导签发发文登记发文打印发文盖章文件分发发文监控收文系统收文登记收文拟办领导批示收文分发收文阅读承办结果收文监控信息发布系统信息发布公告通知图片新闻综合行政系统考勤管理系统工作时间个人签到请假销假补签登记外出申请出差登记预约服务登记加班登记考勤查看请假查询外出查询出差查询加班查询预约服务查询会议管理系统会议申请会议查询会议提醒已参加会议会议纪要会议室查询车辆管理系统用车申请派车管理申请记录车辆状态车辆档案办公用品管理系统新建物品登记购买领用登记在库查询领用查询固定资产管理系统资产登记资产查询资产折旧资产类别折旧类别四、功能详细阐述1.下载中心：可将文摘、工具等各种资源有序的存放在这里进行统一管理，便于需要的时候及时下载。

oa系统建设方案

OA系统建设方案一、引言随着科技的发展和企业的不断壮大，越来越多的企业开始意识到信息化建设的重要性。

OA（Office Automation）系统就是其中一种重要的信息化建设项目。

OA 系统的建设旨在提高企业的办公效率，优化工作流程，提升企业的竞争力。

本文将从需求分析、系统设计、系统实施以及推广应用等方面，提出一个完整的OA系统建设方案。

二、需求分析在进行OA系统的建设前，需要对企业的需求进行全面的分析和调研。

通过与各部门的沟通，我们可以明确以下几个方面的需求：1.文档管理：需要一个集中管理、分类、检索企业文档的功能。

2.协作办公：需要支持多人协作办公，包括文件共享、日程安排、任务分配等功能。

3.流程管理：需要集成流程管理模块，支持流程设计、流程执行、流程监控等功能。

4.通知提醒：需要有通知提醒功能，保证信息及时传达给相关人员。

5.统计分析：需要支持各种报表的生成和统计分析功能，为管理决策提供数据支持。

三、系统设计3.1 技术框架选择在进行OA系统的设计时，需要选择合适的技术框架。

根据需求分析的结果，我们建议使用以下技术框架：•后端框架：采用Java语言开发，使用Spring框架进行项目搭建。

•前端框架：采用Vue.js作为前端开发框架，实现良好的用户界面和交互体验。

•数据库：选择关系型数据库MySQL进行数据存储，确保数据的可靠性和一致性。

3.2 系统模块设计根据需求分析，可以将OA系统划分为以下几个模块：1.用户管理模块：负责用户的注册、登录、权限管理等功能。

2.文档管理模块：负责对企业文档的上传、下载、分类和检索等功能。

3.协作办公模块：负责支持多人协作办公，包括文件共享、日程安排、任务分配等功能。

4.流程管理模块：集成流程设计工具，支持流程的设计、执行和监控等功能。

5.通知提醒模块：负责实时通知用户相关的消息和提醒。

6.统计分析模块：支持各种数据报表的生成和统计分析功能。

四、系统实施4.1 开发阶段系统的开发阶段主要包括需求分析、系统设计、编码实现、单元测试、集成测试等过程。

oa系统建设方案

OA系统建设方案引言随着企业规模的不断扩大和业务流程的复杂化，各种管理工具的引入成为了提高效率和降低成本的必然趋势。

OA系统（Office Automation System）作为一种全面覆盖企业各个管理层级和业务流程的综合性软件解决方案，被广泛应用于各个行业和企业中。

本文将介绍一套OA系统的建设方案，旨在提高企业内部办公效率，优化业务流程，并提升企业管理水平。

需求分析办公效率提升•实现统一的消息管理，包括邮件、公告、任务提醒等功能。

•提供高效的文档管理系统，支持多人协作编辑和版本控制。

•支持日程安排与会议管理，提高会议效率。

•提供员工信息管理，方便查询和通信。

业务流程优化•自定义流程的建立和管理，帮助流程标准化。

•提供任务分配与跟踪功能，实时掌握任务进度。

•支持报销、请假、加班等常用审批流程的自动化办理。

•提供数据统计和报表功能，便于经营决策。

管理水平提升•支持组织架构的定义和管理，规范企业的内部管理流程。

•提供权限管理功能，确保信息安全和数据保密。

•提供员工考勤管理系统，提高工作纪律性。

•提供培训管理功能，提升员工素质和技能。

•提供用户信息的查询、修改和删除功能。

消息管理模块•支持邮件发送和接收功能。

•提供公告发布和查阅功能。

•实现任务提醒和通知功能。

文档管理模块•实现文档的上传、下载和搜索功能。

OA系统基础架构与方案建议

OA系统基础架构方案建议一、拓扑图小规模BS架构应用系统服务器平台高可用架构共享磁盘柜二、简单说明1、高可用性➢由于OA应用由SQL Server和Java中间件两种软件组成，因此首先我们把数据库和应用软件分别安装在不同的服务器集群上，两者之间通过以太网进行通讯互访。

➢对于两种软件的服务器集群，我们在本次项目阶段，应用服务器建议采用高可用性集群（HA）来实现服务器的高可用性。

如上图所示，任何一台服务器故障都不会导致系统不可用。

➢由于HA需要共享磁盘柜的支持，因此需要购买1台共享磁盘柜，用于实现HA 和存放数据库数据文件。

2、硬件配置建议鉴于目前10000用户数和1500并发用户数的预计访问规模，我们建议数据库服务器硬件至少达到以下性能指标：➢服务器：4颗8核CPU、32GB内存、2块300GB本地硬盘组建raid1、配置2口HBA卡用于连接存储；请明细详细具体的配置信息。

➢存储：i.配置12块300GB硬盘组建Raid5+Hotspare，可实现3TB可用容量；ii.另要求双控制器（冗余），每控制器至少4个8Gb FC端口（用于直连服务器HBA卡），这样可节省SAN交换机成本。

这个是我们的建议，如果你们有更好的建议，也可列举，客户希望上个光电交换机然后链接到存储柜，存储柜到交换机到服务器之间全部用光纤连接。

请列举详细，如光电交换机型号等等。

以及服务器是否自带有光电接口，如果没有该采取什么方式来连接。

iii.请列举应用服务器的具体配置信息。

三、客户需求：1，客户希望在应用服务器方面做群集，且采用2台刀片机方式，这期间是否会涉及到其他连带设备，如F5一类，如果有，可列举出。

然后把服务器具体配置信息以及连带的设备信息包括价格全部列举。

并简单说明做群集的好处，比如可以给客户解决什么方面的问题，如，在后期更换硬件或者增加服务器类方便等等。

2，数据库服务器是否能采用双机热备，如果可以，希望不要用Microsoft class server (MSCS)来做，具体原因请列举，如搭建服务器方面比较麻烦，可采取第三方软件如什么什么软件或者其他方式来处理。

建议书【OA系统】

建议书【OA系统】1. 背景介绍随着现代企业的发展，日常办公工作变得越来越繁琐，管理效率逐渐下降。

为了提高企业的运作效率和管理水平，我们建议引入一个全面的办公自动化（OA）系统。

本文档将介绍OA系统的优势和功能，并提出我们的建议和实施计划。

2. OA系统的优势•提高工作效率：OA系统可以自动化多个日常任务，如请假申请、报销审批等，节省人力和时间成本，并减少错误率。

•加强协作和沟通：OA系统提供实时在线沟通工具，方便员工之间的协作和合作，促进团队的交流和合作。

•提升管理效能：OA系统可以对企业的各项管理活动进行集中管理和监控，提高管理效能，增强对公司资源的控制力。

•信息可视化：OA系统可以将各种数据可视化展示，如员工绩效、工作进度等，帮助管理层更好地了解企业运营状况。

3. OA系统的功能•电子邮件和日程管理：OA系统可以集成电子邮件和日历功能，方便员工管理日程安排和收发邮件。

•文档管理：OA系统可以提供集中化的文档管理功能，允许员工共享、协作和版本控制各种文档。

•工作流程管理：OA系统可以自定义各种工作流程，如请假流程、报销流程等，自动化和优化各类行政工作。

•审批管理：OA系统可以集中管理和跟踪各类审批流程，规范审批操作，提高审批效率。

•项目管理：OA系统可以提供项目管理功能，包括任务分配、进度跟踪、文档共享等，帮助团队协作和项目管理。

•报表和数据分析：OA系统可以生成各类报表和数据分析结果，帮助管理层了解企业运营情况和员工绩效。

•权限管理：OA系统可以设置不同用户的权限等级，保护企业敏感信息的安全。

4. 建议和实施计划基于以上优势和功能，我们建议企业引入一个适合的OA系统，并在实施过程中采取以下步骤：1.需求分析：了解企业的具体需求和现有管理状况，明确OA系统所需的功能和特性。

2.选型和评估：根据需求分析结果，选择一款适合的OA系统，并进行评估，包括功能、易用性、稳定性、成本等方面的考量。

3.系统实施：在选择合适的供应商后，进行系统的规划、部署和配置，确保系统能够满足企业的需求。

OA系统建议

OA系统可帮助企事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力，强化领导的监控管理，有效管理起有形设备等、无形(业务信息、知识)资产，避免资源流失；实现各种公文、事务、业务流程的流转、审核、签批等自动处理，促进管理的电子化、规范化与现代化，完美整合了组织内部的信息流。

说明如下：1、建立内部的通信平台。

建立单位内部的邮件、短信、手机短信等系统，使单位内部通信和交流快捷通畅。

2、建立信息发布的平台：在单位内部建立有效的信息发布平台，例如通知公告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在单位内部员工之间有效的传播。

3、协同工作流管理：变革单位传统办公模式，单位的公文管理、合同管理、会议管理、采购管理、审批管理等各种事务、业务性流程均通过电子化方式流转，完成后可进行查询、汇总、报表、分析、归档。

不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥协同工作流的功能实现单位内各部门的工作流转，减少中间环节，提高办公效率，规范内部管理。

4、文档管理的自动化：可使各类文件、知识、信息等文档能按权限保存、共享和使用，并方便检索。

实现文档管理自动化后，如新进员工，只要给他一个身份帐号，他进入系统就可以在权限范围内看到积累下来规章制度、各种技术文件等等，这样就减少了很多培训环节。

5、辅助办公：如会议管理、车辆管理、办公用品、图书管理、固定资产等，涵盖了日常办公的各个方面。

6、实现分布式办公：变革了传统的集中办公模式，扩大了办公区域，通过网络可实现全球联网移动办公。

7、建立信息集成平台：现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着经营管理业务重要数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成进去，实现资源整合，提高企业整体反应速度。

关于建立OA办公平台的建议

关于建立OA办公平台的建议所谓OA，即办公自动化，是办公工作处理的自动化，改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。

利用先进的技术，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。

OA办公平台是一个让领导能够高效的安排和监督工作，让员工能够管理自我工作的平台，可以为公司提供一个能够实现资源共享、过程管理、结果查询、内外联系提醒的工作环境，帮助公司提升管理水平，增强竞争力。

OA办公平台的应用价值：1.解决企业内部跨地域上传下达的问题，避免因为信息传递不畅给企业造成的损失。

2.培养员工之间相互协作配合的精神，提高团队协作能力。

3.各项工作事务可生成个人待办事宜，保证工作落实到人。

4.提供工作跟踪手段，便于监督检查，确保执行力。

5.完善的知识沉淀体系，让企业知识资产不断增值。

6.严格的权限管理模式，确保企业资源在可控范围内有最高的利用效率。

7.通过岗位职责体系提高企业管理的规范性。

8.建立学习型的组织，降低培养新人和经验传播的成本。

9.提高工作交接规范性和方便性，降低人员流动带来的工作失误及资源流失。

10.沟通、汇报、申请等日常工作都在电脑上就能完成，降低管理费用消耗。

11.通过待办事项、资料归档、日程安排、个人备忘等多种手段将个人工作变得井井有条。

12.工作配合方便，无论是部门内部还跨部门协作，都可以使用工作流来解决。

13.多分类的公司资料库，寻找公司资料、客户资料更轻松有序。

14.在通知公告发布后留下阅读日志，改变了传统白板通知不知道哪些人已阅，哪些人未阅的情况。

15.科学的工作成果管理体系，将每个员工的工作成果自动记录到个人信息中心，客观的展现员工的工作业绩。

目前我公司信息化建设进程已初步完善，因为销售网络和生产基地覆盖面广，难免在信息沟通过程中造成一定程度的损失，另外在公告通知、信息发布、资料共享等方面也存在并不完善和不规范的管理模式，因此我公司信息化建设下一步目标应以财务系统、OA系统等应用系统的建设为主，现阶段公司完成了内部财务电算化的功能，但是内部协同办公体系还不完善，接下来应完善公司内部的公文自动流转的建设，实现内部的收发文，电子邮件等，并逐渐实现OA+ERP系统的整合，以ERP建设为主，通过ERP系统整合公司内部运作的物流、资金流、信息流。

关于成立OA系统的建议

关于成立实施“OA系统”的建议在众融资平台中我集团作为仅成立三年的事业单位，以目前的规模和地位，其进展可谓是高速的。

随着集团治理手腕的不断创新，对治理的要求在不断的提高，人员、设备、环境等条件也需要不断的增加和更新，面对集团规模的日趋壮大，现采纳的“传统办公模式”已经不能为集团进展提供有力的支持。

为提高集团办公效率、高效治理，提议成立“0A办公系统”,实施信息化是集团自身进展的重要步骤，也是进一步提升市场竞争力的全然保障。

一、传统办公模式的短处传统办公模式工中工作繁琐、重复劳动和检索不便；政策、通知等各类文件利用纸张打印传阅，文件下达慢,造成大量纸张浪费；信息流转不顺畅通造成高沟通本钱，低响应效应；任务分派不明确，缺少协作和反馈；决策的制定和实施周期，人为的增加；依托领导者的个人能力、精力、体会、风格、适应、感觉等，而员工的办公也依托其个人意愿乃至喜好来进行，由于这些因素的不科学性、不正规性及不确信性，造成办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，治理本钱居高不下而生效甚微，不能成立起健康、高效的组织办公函化。

二、现代办公模式—OA办公系统OA系统为自动化办公系统, 随着运算机的普及与应用，通信技术、网络技术和软件技术的进展，OA系统软件愈来愈有效于各大企事业单位,成为最重要的应用软件系统之一。

关于单位的领导来讲OA系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；关于中层治理者它是信息治理系统；而关于一般治理者它又是事物/业务处置系统。

实施OA系统能够帮忙企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控治理；有效治理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产幸免流失；实现公函流转、审核、签批等行政事务的自动处置，增进治理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。

三、OA系统具体作用OA系统的核心意义在于：规范内部治理、提高办公效率、降低办公本钱、强化资源共享、成立内部信息发布平台、提升信息化治理水平，方便领导决策，实现无纸化的全世界移动办公。

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关于建立实施“OA系统”的建议
在众融资平台中我集团作为仅成立三年的事业单位，以目前的规模和地位，其发展可谓是高速的。

随着集团管理手段的不断创新，对管理的要求在不断的提高，人员、设备、环境等条件也需要不断的增长和更新，面对集团规模的日益壮大，现采用的“传统办公模式”已经不能为集团发展提供有力的支持。

为提高集团办公效率、高效管理，提议建立“0A办公系统”,实施信息化是集团自身发展的重要步骤，也是进一步提升市场竞争力的根本保障。

一、传统办公模式的弊端
传统办公模式工中工作繁琐、重复劳动和检索不便；政策、通知等各类文件使用纸张打印传阅，文件下达慢,造成大量纸张浪费；信息流转不畅通造成高沟通成本，低响应效应；任务分配不明确，缺少协作和反馈；决策的制定和实施周期，人为的增长；依赖领导者的个人能力、精力、经验、风格、习惯、感觉等，而员工的办公也依赖其个人意愿甚至喜好来进行，由于这些因素的不科学性、不正规性及不确定性，造成办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本居高不下而收效甚微，不能建立起健康、高效的组织办公文化。

二、现代办公模式—OA办公系统
OA系统为自动化办公系统, 随着计算机的普及与应用，通信技术、网络技术和软件技术的发展，OA系统软件越来越实用于各大企事业单位,成为最重要的应用软件系统之一。

对于单位的领导来说OA系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。

实施OA 系统能够帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。

三、OA系统具体作用
OA系统的核心意义在于：规范内部管理、提高办公效率、降低办公成本、强化资源共享、建立内部信息发布平台、提升信息化管理水平，方便领导决策，实现无纸化的全球移动办公。

（一）地区性无障碍办公。

领导层可在世界任何一个有互联网的地方随时查看下属部门工作状态及工作进度情况。

跟踪监督以提高执行效率和力度，并提出批示意见。

出差在外的员工可以在任何一个有互联网的地方随时了解企业动态、时时保持与企业的沟通、提高执行力。

（二）节省办公费用支出。

将传统的纸张填写过程电子
化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是实现管理现代化的标志。

（三）加快信息传递。

下发的通知、文件、任务可以在几秒内同时传达到相关人员，无任何中间环节。

员工的意见和建议都可通过OA系统在第一时间畅通无阻的反馈到领导层，便于及时发现问题，改进工作和发现人才。

同时保证安全性和私密性，电子自动化办公、降低行政成本，实现无纸化OA系统办公，可减少不必要的浪费。

（三）工作流程自动化。

变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。

不用拿着各种文件、申请、单据在各部门来回跑动，不用在等候审批、签字、盖章上浪费过多的工作时间。

此系统是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中必要却复杂环节。

（四）文档管理的自动化。

可使类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。

文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。

实现文档管理自动化以后，如：一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，只需进入系统
就可以看到与他的身份符合权限阅览范围中的所有的，如规章制度、各种业务文件等等，减少了很多培训环节。

（五）建立信息集成平台。

财务系统存储着一些经营管理业务数据，对集团的经营运作起着关键性作用，但目前集团有的数据台账只是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使员工能有效获取处理信息，提高集团整体反应速度。

（六）增强领导监控能力。

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

（七）辅助办公。

它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

信息化是各企事业单位发展的必经之路，建立OA系统，不仅能建立一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善，促进集团制度与文化、人与组织的和谐发展。