员工入职及建立员工个人档案办理流程
HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单
一、新员工入职办理流程第1步：新员工报到，人事专员接待（谁招聘谁办理）。
第2步：人事专员先收集：员工应提供的资料，核对并复印。
第3步：人事专员提供我方应准备的资料：劳动合同、保密协议、告知函、人事制度等，给新员工学习，并讲解，时间控制在15分钟以内。
第4步：告知其薪酬为面试时的约定，一周内由财务来核定其薪酬如何切分。
第5步：员工签订相关资料后，用手机钉钉通知IT部，开通邮箱/钉钉等权限，开通后由IT部发到其钉钉上。
第6步：人事讲解公司基本考勤制度。
第7步：人事介绍公司/部门/岗位基本情况。
第8步：人事协助员工安装钉钉，并讲解基本的钉钉使用技能。
第9步：引领员工，认识主要部门负责人，并熟悉公司环境。
第10步：引导员工：到IT部领取电脑设备，到行政部领取办公用品。
第11步：引导员工到部门负责人处报到，并安排好办公桌。
第12步：邮箱发送新员工报道通告，员工档案转交。
第13步：员工入职报到流程结束。
二、员工基本档案资料员工提供资料：1.身份证原件、复印件，公司核对原件，留存复印件；2.学历证书原件、复印件、学位证书原件、复印件（一般为最高学历），公司核对原件，留存复印件；3.专业技术职称证书原件、职业资格证书原件、上岗证书原件，公司核对原件，留存复印件；4.上家公司离职证明（原件）；5.上家公司劳动合同，公司核对原件，留存复印件；6.体检报告：最近三个月内、三甲医院体检证明原件；7.银行卡复印件（标配光大银行卡，入职一个星期后收取）；8.就业失业登记证（上海户籍员工）；9.公积金账号；人事专员准备资料：10.个人简历；11.员工求职/入职信息登记表；12.面试评估表（给入职者看薪资）；13.劳动合同（需签收）；14.保密协议（需签收）；15.用人单位基本信息告知函。
公司入职手续办理流程
公司入职手续办理流程
第一步：接收录用通知
当员工接到公司的录用通知后，首先需要确认是否接受录用，并确定入职日期和入职部门。
第二步：签订劳动合同
员工可以与公司签订劳动合同，双方共同商定工作内容、工作时间、薪资待遇、劳动保险等事项，并在合同上签字确认。
第三步：收集个人资料
第四步：办理社保和公积金
新员工需要向公司提供相关的社保和公积金信息和材料，公司将为其办理相关手续，并为员工办理社保和公积金卡。
第五步：办理员工档案
新员工需要将个人资料和相关证明材料交给公司的人事部门，由人事部门制作并保存员工档案，包括个人基本信息、劳动合同、培训记录等。
第六步：进行岗前培训
公司可能会为新员工提供一段时间的岗前培训，培训内容包括公司文化、工作流程、职业道德等，以帮助新员工更好地适应新公司。
第七步：办理工牌和门禁卡
公司会为新员工办理工牌和门禁卡，用于员工进出公司、办公区域和特定区域的刷卡验证。
第八步：设置薪资和银行账户
新员工需要向公司提供相关银行账户信息，公司将为其设置薪资银行账户，并在每月发放工资时进行电汇。
第九步：完成新员工入职手续
最后，新员工需要经过人事部门办理完善入职手续，包括签署员工手册、领取员工手册和相关制度文件，并了解公司内部的规章制度。
以上是一个典型的公司入职手续办理流程，具体的流程可能因公司规模和行业的不同而有所区别。
但总体来说，公司入职手续办理流程的目的是确保新员工能够顺利进入工作状态，了解公司的相关制度和规定，并正常开展工作。
新员工入职流程规范(附表)
新员工入职流程规范(附表)为了规范新员工入职流程，并帮助他们快速融入公司，我们特制定了这份规范。
本规定适用于公司全体员工。
在招聘与面试阶段，用人部门根据工作需要填写《人员增补申请表》并按流程审批后送至综合管理部。
综合管理部根据部门用人需求及年度任务书人员编制情况开展招聘工作。
招聘信息发布后，综合管理部对报名人员简历进行初步筛选，并约定面试时间。
综合管理部组织部门及有关人员对应聘人员进行面试并填写《面试评估表》。
所有应聘人员面试结束后，综合管理部同需求部门确定最终面试结果，并负责通知录用人员相关入职信息。
新员工入职流程主要包括七个步骤：入职准备、入职报到及手续办理、入职培训并进入试用期、转正考核、岗前培训、正式上岗。
在入职准备阶段，综合管理部与用人部门达成试用共识并约定到岗时间，用人部门负责安排办公座位并申请电脑、电话等，综合管理部负责发放办公用品和办理员工卡。
在入职报到及手续办理阶段，新员工需要填写《员工信息登记表》并交验各种证件，进行入职培训，与公司签订劳动合同和试用员工正式录用条件确认函，建立员工档案并录入员工指纹，最后移交给用人部门并更新员工通讯录。
用人部门需要介绍并帮助熟悉工作环境，指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。
在试用期阶段，用人部门组织新员工业务培训，并及时跟进与评估工作及试用期情况，为转正提供依据。
1.试用期和转正新员工在公司试用期限为1-3个月。
如果在试用期内不符合录用条件，公司将不予录用，用人部门应及时以书面形式上报，由XXX办理相关手续。
试用期满后，新员工需要提交书面的《转正申请》并填报《员工转正审批表》（附件5）。
员工需要对自己在试用期内的工作进行自评。
普通岗位员工转正由用人部门进行考核，并由用人部门负责人对其进行综合评估，综合管理部审核，分管领导审批后办理有关手续。
中层以上管理人员由综合管理部组织考核评估，报总经理办公会审核批准后办理有关手续。
2.岗前培训拟录用技术类岗位新员工试用期满，转正后在正式上岗前因工作需要必须进行岗前培训。
员工入职档案怎么办理流程
员⼯⼊职档案怎么办理流程
在劳动者进⼊新单位的时候，⼀般都需要办理相关的⼊职⼿续。
那么我们就要知道在办理上需要的流程是什么，这就是本⽂要为⼤家介绍的内容，对于不清楚的⼈就要做好相关的了解，才能知道是怎么回事。
下⾯店铺⼩编整理了以下内容为您解答，希望对您有所帮助。
员⼯⼊职档案怎么办理流程
1、填写《员⼯履历表》。
2、发放向新员⼯介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司⼯作知识，要求其通过公司内部⽹络了解进⼀步情况。
3、按照《新员⼯⼊职⼿续清单》逐项办理⼊职⼿续。
4、确认该员⼯调⼊⼈事档案的时间。
5、向新员⼯介绍管理层。
6、带新员⼯到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员⼯的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员⼯通讯录。
9、签订《劳动合同》。
看完本⽂的内容介绍之后，⼤家就要清楚这⽅⾯的规定。
当然每个⼈⽤⼈单位的规定不⼀样，但是⼤致上都是差不多的，所以我们有⼀个⼤致的了解，也对于相关⼿续的办理是有帮助的，⼤家都清楚了吧。
如果您有其他问题，欢迎咨询店铺专业律师。
企业新员工入职流程及六大步骤
企业新员工入职流程及六大步骤企业新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。
入职准备1、人力中心向合格者发送《录用通知书》2、用人部门助理负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；--行政办负责发放办公用品；--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：--员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：一寸免冠照片3张；身份证原件或户口复印件；学历、学位证明原件；资历或资格证件原件；与原单位解除或终止劳动合同的证明；体检合格证明--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书--建立员工档案、考勤卡、--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事--将新员工移交给用人部门；--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录2、用人部门负责的工作--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》入职培训1、组织新员工培训。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。
人力资源员工入职流程
人力资源员工入职流程一、岗位需求及人员招聘在人力资源员工入职流程中，第一步是确定岗位需求及进行人员招聘。
首先，根据公司的业务和发展需求，人力资源部门会与各部门负责人沟通，确定新员工的岗位需求。
随后，根据岗位需求，人力资源部门会制定招聘计划，并发布招聘广告，吸引合适的人才。
二、简历筛选与面试在收到求职者的简历后，人力资源部门会进行简历筛选。
筛选出合格的简历后，会邀请求职者参加面试。
面试分为多轮，包括初试、复试等环节。
通过面试，人力资源部门会综合考虑求职者的资历、能力与素质，选出最适合岗位需求的候选人。
三、背景调查与录用决策在确定候选人后，人力资源部门会进行背景调查，以核实求职者的个人资料和工作经历。
背景调查包括联系参考人、查询教育背景和工作记录等。
基于调查结果，人力资源部门会进行最终的录用决策，并与候选人进行沟通，发出录用通知。
四、入职准备与办理手续被录用的员工收到录用通知后，即开始准备入职手续。
这包括填写入职申请表、提供相关证明材料等。
同时，人力资源部门也会为新员工安排入职培训，以便其更好地了解公司的组织结构、文化与规章制度。
五、签订劳动合同在完成入职准备后，人力资源部门与新员工进行签订劳动合同的程序。
劳动合同是双方约定的法律依据，明确了员工的工作职责、薪酬待遇、工作时间等重要事项。
签订劳动合同后，新员工正式与公司建立雇佣关系。
六、员工档案建立为了管理和记录员工的相关信息，人力资源部门会为每位新员工建立员工档案。
员工档案中包括员工的个人资料、入职申请表、劳动合同等重要文档。
同时，档案还会不断更新，包括员工的培训记录、晋升评定以及离职手续等。
七、融入团队与工作安排随着新员工正式入职，人力资源部门会安排相关人员引导其融入团队。
这包括为新员工介绍部门同事、安排工作任务等。
同时，人力资源部门也会与新员工保持沟通，了解其入职后的工作情况，并提供必要的支持与培训。
总结：人力资源员工入职流程包括岗位需求及人员招聘、简历筛选与面试、背景调查与录用决策、入职准备与办理手续、签订劳动合同、员工档案建立以及融入团队与工作安排等步骤。
公司新员工入职流程
公司新员工入职流程
1. 签署雇佣合同，新员工入职前需要签署雇佣合同，明确双方的权利和义务，
以及薪酬福利等内容。
2. 提供入职资料，公司需要提供新员工入职资料，包括员工手册、公司政策、
福利待遇等相关信息。
3. 办理入职手续，新员工需要办理入职手续，包括填写个人信息表、签署保密
协议、提供身份证明文件等。
4. 培训和指导，公司需要为新员工提供培训和指导，包括公司文化、岗位职责、工作流程等内容。
5. 分配工作岗位，根据新员工的专业背景和能力，公司需要合理分配工作岗位，确保员工能够发挥最大潜力。
6. 集体介绍和欢迎，公司可以安排集体介绍和欢迎仪式，让新员工感受到公司
的温暖和关怀。
7. 薪酬福利确认，公司需要与新员工确认薪酬福利待遇，包括工资发放方式、
社会保险、福利待遇等内容。
8. 建立个人档案，公司需要为新员工建立个人档案，记录员工的个人信息、工
作经历、培训记录等内容。
以上就是公司新员工入职流程的基本内容，希望能够为您提供一些参考。
新入职员工建档流程及注意事项
新入职员工建档流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!新入职员工建档流程一、准备工作1. 收集新入职员工的个人信息，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、家庭住址、学历、工作经历等。
员工入职流程及规范
员工入职流程及规范员工入职是组织管理中非常重要的一环，它关系到组织的人力资源的有效配置以及员工的融入和适应情况。
一个科学、规范的员工入职流程能够帮助员工尽快适应并融入组织，提高工作效率和员工满意度。
下面将详细介绍员工入职的流程及规范。
一、入职前准备阶段1.完善招聘和选聘工作：招聘和选聘工作是入职的前提，组织要根据岗位需求明确人员的招聘要求，并选择合适的候选人。
2.发送录用通知和合同：确认录用后，组织向候选人发送正式的录用通知和劳动合同，其中包括入职时间、地点、入职手续要求等。
二、入职手续办理阶段1.办理员工档案：在入职前或入职当天，员工需要提交个人资料和相关证件，组织要办理员工档案并保存好。
2.签订保密协议和行为规范：员工入职时，组织要求员工签订保密协议和行为规范，确保员工了解并遵守组织的机密政策和行为准则。
3.办理入职手续：员工入职当天，需要办理一系列入职手续，包括签订劳动合同、缴纳社保、办理入职体检、办理工作证等。
三、新员工培训阶段1.组织基础培训：新员工入职后，组织应向其提供基础培训，包括组织的历史、文化、组织架构、岗位职责等方面的介绍。
2.岗位培训：根据员工的具体岗位要求，组织进行专业技能和业务培训，以提高其在岗位上的工作能力和熟练度。
3.建立培训记录：组织要建立完善的培训记录，记录新员工接受的培训内容、时间和效果等指标，以供后续评估使用。
四、入职后适应阶段1.职业规划和目标设定：员工入职后，应与上级领导进行职业规划和目标设定，明确短期和长期的工作目标以及发展方向。
2.导师辅导：对于新员工，组织可以指定一位经验丰富的员工担任导师，进行入职后的指导和辅导，帮助新员工快速适应工作环境和岗位。
3.进行定期反馈：组织要定期与新员工进行交流和反馈，了解其在工作中的表现和遇到的问题，及时调整和帮助解决。
五、评估和调整阶段1.进行新员工评估：新员工入职一段时间后，组织可以进行新员工评估，包括工作表现、适应情况等方面的评估，为后续的提升和调整提供依据。
人事部新员工入职流程
人事部新员工入职流程入职是每个公司都需要经历的过程，特别是对于人事部门来说，负责管理和规划公司的人力资源，入职流程的顺利进行对保证新员工能够尽快适应工作环境和融入公司文化至关重要。
下面将介绍人事部新员工入职流程的各个环节。
一、签订劳动合同和办理入职手续1.确定入职日期和入职岗位：根据招聘需求和岗位要求，确定新员工的入职日期和入职岗位。
2.签订劳动合同：安排新员工与公司签订劳动合同，并解释劳动合同的内容和要点。
4.办理员工档案：将新员工的个人信息整理为员工档案。
二、行政安排1.领取办公用品：为新员工准备好办公用品，例如桌椅、电脑、笔、本等。
2.领取工卡和门禁卡：为新员工准备好工作所需的工卡和门禁卡。
3.安排岗前培训：根据新员工的岗位要求，安排相应的岗前培训，以便新员工更好地适应工作。
三、员工培训和人力资源管理1.完善培训计划：根据新员工的岗位要求，制定详细的培训计划，包括产品知识、业务流程、企业文化等方面的培训。
2.岗位技能培训：安排新员工参加相关的岗位技能培训，以提高工作效率和服务水平。
3.企业文化宣讲：组织人力资源部门的同事向新员工宣讲企业文化和价值观，使其更好地融入公司。
四、健康和安全培训1.应急预案培训：进行安全事故应急预案和逃生演练的培训，以保证员工在突发情况下能够妥善处理。
2.健康知识培训：开展健康知识培训，教育新员工关于工作环境卫生、疾病预防等方面的知识。
五、入职手册和岗位培训1.递交入职手册：向新员工递交入职手册，介绍公司的基本情况、工作制度和规范。
2.岗位培训：将新员工安排到具体的部门或岗位，进行实际的工作培训，熟悉工作流程和岗位职责。
六、员工福利和社保办理1.员工福利介绍：向新员工介绍公司的福利政策和员工关怀措施，如餐饮、住房、交通和医疗保险等。
2.社保办理：指导新员工办理社会保险和公积金手续。
七、入职考核和跟踪1.入职考核：对新员工进行入职考核，评估其适应工作环境和完成工作任务的能力。
员工档案管理工作流程
员工档案管理工作流程一、档案建立阶段1.员工入职2.档案编制根据收集到的员工信息，人力资源部门会为每个员工编制档案。
档案一般包括个人基本信息、教育背景、工作经历、任职资格等。
3.档案存储编制完成的员工档案需要存储在安全可靠的地方，可以选择电子档案或纸质档案。
一般来说，电子档案更易于管理和查询，减少了存储空间和管理工作的压力。
但同时也需要做好数据备份与安全保密工作。
二、档案维护阶段1.档案更新员工档案需要定期更新，包括员工职务变动、工资调整、获奖荣誉等情况。
人力资源部门需要及时收集相关信息，并更新到员工档案中。
2.档案存储与整理为了方便管理和保护档案的安全，人力资源部门需要对员工档案进行存储和整理。
电子档案的管理需要做好权限控制，确保只有授权人员才能查看和操作档案。
纸质档案的管理则需要建立完善的存储体系和索引系统。
3.档案查询与使用员工档案的查询主要是为了提供对员工信息的了解和参考，如员工背景调查、晋升评定等。
不同部门之间的沟通和协作也需要通过员工档案的查询来进行。
同时，人力资源部门也需要保护员工个人隐私，控制档案的使用权限。
三、档案归档阶段1.档案归档员工离职时，档案需要归档。
归档的目的是为了保留员工的工作履历和证明文件，以备将来的需要。
归档过程中，人力资源部门需要对档案进行备份和存储，并将归档信息记录在员工离职手续中。
2.档案销毁根据公司的规定和法律法规的要求，员工档案需要在一定时间后进行销毁处理。
销毁前，需要对档案进行清理和审查，确保无关信息和敏感信息的安全性。
四、档案保密与安全阶段1.保密意识培训人力资源部门需要对相关员工进行保密意识培训，加强对员工档案保密的重要性的宣传和教育，确保档案的安全性和保密性。
2.访问权限控制人力资源部门需要建立档案的访问权限控制机制，确保只有经过授权的人员才能查询和修改档案。
同时，还需要定期审查权限，及时撤销不需要访问档案的人员的权限。
3.数据备份与恢复对于电子档案，人力资源部门需要定期对数据进行备份，以防数据丢失或损坏。
新员工入职管理
新员工入职管理1.1入职前准备确定新员工报到日期后（人力资源部一般会留下一定的时间做入职前准备），即进入到入职阶段，标准新员工入职参考流程如下。
新员工入职流程包括以下关键环节：D入职前准备:指在新员工正式入职前人力资源部、用人部门、相关部门、新员工本人进行的各项准备工作，充分的入职前准备可以提升入职效率，同时能够加强新员工对公司的接受度2）入职手续办理3）入职培训【经验提示】没有准备的入职等于对应聘者的不尊重，等于对自己的不尊重！从入职流程的规范性可以看出一个公司的工作效率，一个没有效率的公司是不会让优秀的员工青睐并付诸全力！1.1.1 入职前员工个人资料准备人力资源部在通知新员工报到日期或发出录用通知单的同时，会要求准备新员工个人资料，个人资料清单包括：＞原单位离职证明›个人近照＞体检合格证明＞规定银行账号＞个人有效身份证明＞人事档案信息＞学历证明＞保险住房公积金资料＞担保书›其他需要提供的资料人力资源部与新员工沟通在入职前，与新员工进行积极沟通有助于提升录用效率，具体沟通要点和方法如下测试表:人力资源部与新员工沟通的5个要点，您做到了吗？■到岗时间:要确认新员工具体的入职时间■各类需要准备的资料准备情况■有关体检指导:指定医院、必须体检项目、公司有关体检的规定■有关保险、公积金公司规定■其他新员工关注问题沟通方法：a）电话沟通，主要是入职时间、资料准备等信息，也包括在入职前新员工所需要了解的信息；b）书面沟通，书面沟通主要是通过邮件方式进行，一般在新员工Offer单中包括有关体检、保险、公积金等信息。
1.1.2 入职前人力资源部该准备什么？提高入职质量和效率的主要责任部门是人力资源部门，人力资源部除向新员工发出录用通知书之外，还需要做好充分的入职前准备工作：D新员工到岗通知在新员工报到前3-5个工作日，人力资源部需要向相关部门发出新员工到岗通知，相关部门包括：用人部门■IT管理部（或信息系统管理部，MIS）2）通知内容到岗通知内容包括：■新员工基本个人信息:姓名、部门、职位、联系方式、基本个人介绍■到岗时间及安排■各部门需要准备的物品和资料A人力资源系列入职表单：劳动合同、入职表、员工手册等B工位及相关办公设备:涉及到带锁包括钥匙C电脑及其相关软件D电话EOA/ERP及其他信息系统账号密码:内部管理系统、网络系统账号、密码等到岗通知要确保相关人员接受并理解相关信息［实例］《新员工到岗通知》各部门：***年**月**日*时，将有**名新员工入职，请大家根据各自分工做好相关准备工作，新员工个人信息如下：＞姓名：＞部门及职位：＞直接主管：＞工作地点：＞联系方式：＞个人基本简历：您需要做的准备工作如下：各项准备请务必在**年**月**曰**时前完成，完成后请与人力资源部**确认。
人资行政-人事档案管理流程
人资行政-人事档案管理流程人资行政人事档案管理流程人事档案管理是人力资源管理中一项重要且细致的工作，它对于企业的发展和员工的管理具有重要意义。
有效的人事档案管理不仅能够帮助企业了解员工的基本情况、工作经历和能力素质，还能为企业的决策提供有力的支持。
下面将详细介绍人事档案管理的流程。
一、档案建立（一）收集信息新员工入职时，人力资源部门应向其发放《员工信息登记表》，要求员工如实填写个人基本信息、教育背景、工作经历、培训经历、家庭成员等相关内容。
同时，收集员工的身份证、学历证书、资格证书、离职证明等相关证件的复印件。
（二）审核信息对员工填写的信息和提供的证件进行审核，确保信息的真实性和完整性。
如有疑问，应及时与员工沟通核实。
（三）建立档案将审核通过的员工信息和证件复印件整理归档，建立员工人事档案。
档案应按照一定的编号规则进行编号，便于查找和管理。
（一）存放环境人事档案应存放在专门的档案库房中，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
（二）分类存放根据员工的部门、职位等因素，对档案进行分类存放。
可以采用文件夹、档案盒等方式进行分类，同时在档案上标注清晰的分类标识。
（三）定期检查定期对档案进行检查，查看档案是否有损坏、丢失等情况。
如发现问题，应及时采取措施进行处理。
三、档案更新（一）信息变更员工在工作期间，个人信息如有变更，如联系方式、婚姻状况、家庭住址等，应及时向人力资源部门报备，并提供相关证明材料。
（二）工作变动员工的职位变动、薪资调整、培训经历、奖惩情况等工作相关信息，人力资源部门应及时更新到人事档案中。
（三）定期更新定期对员工的档案进行全面更新，确保档案中的信息准确、完整。
（一）申请查阅因工作需要查阅员工人事档案时，应填写《人事档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容、查阅人等信息，并经部门负责人和人力资源部门负责人审批同意。
（二）查阅登记查阅人事档案时，应在《人事档案查阅登记薄》上进行登记，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。
新员工入职办理流程
新员工入职培训及考核方案第一阶段员工报到阶段1、人力资源部通知新录用员工至公司报到通知报到时间,报到时需提交的证件;2、新员工到公司报到后入职登记表,由人力资源部核实新员工本人身份证、学历证原件并收取复印件备案;3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作内容、考核项目及薪资标准等;第二阶段实习期阶段7天1、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位的具体工作,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色；2、由人力资源部发放员工手册并组织新员工参加入职培训,由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训；3、各类培训期间,部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践;4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训内容进行多种方式的考核,对期间的工作情况、心态等进行评估;5、新员工通过公司各项考核后,正式进入一个月的培训期;第三阶段培训期阶段一个月1、新员工提交1寸免冠照片4张,提交银行账号用于发放工资,要求工行、建行、中行、交行银行账号均可;2、由人力资源部根据新员工入职流程表,为新员工办理工作证,工牌,领用办公用品、录入考勤指纹等事宜;3、签订劳动合同、入职承诺书、保密协议;4、员工在此一个月内,须寻找到经济担保人,办理并签订经济担保协议;5、汇总并建立新员工人事档案;6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核;各项考核全部通过后,正式进入两个月的试用期;第四阶段试用期阶段二个月附件：表格：1、新员工入职流程表2、转正申请表3、员工试用期工作总结表4、转正通知书入职详细流程二.流程一员工入职前1、人力资源部通知新录用员工报到入职时间、需要提交的证件;2、新员工报到日,为其办理相关事项;3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位;4、新员工报到时应提交：1寸照白底4张；身份证、毕业证书等原件及复印件;二办理入职手续1、填写员工入职登记表;2、发放员工手册向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部参观了解进一步情况;3、按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续;4、确认该员工调入人事档案的时间;5、向新员工介绍管理层;6、带新员工到部门,介绍给部门经理;7、更新员工通讯录;三由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员;2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明;3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎;四入职培训1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问题2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训;3、五入职跟进4、1.人力资源部将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始；2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈；3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度；4.人力资源部在新员工入职满一星期,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈；5.新员工渡过考察期后,进入试用期,人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈；6.新员工试用期满,人力资源部需提前一周通知部门,征求部门意见；7.部门同意转正的,本人填写转正申请表申请转正,填写试用期工作总结表,报部门主管签署意见；8.部门主管在转正申请书签署意见,报上级主管签署意见后,交人力资源部.9.部门不同意转正的,延长试用期或辞退；由人力资源部进行面谈；10.人力资源部重新核定转正后薪资,报总经理审批；11.人力资源部通知新员工考核转正结果,同时下发转正通知书至员工部门主管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正;员工入职流程表员工转正申请表员工 登 记 表填表日期： 年 月 日。
hr办理入职手续的流程
hr办理入职手续的流程范本一：HR办理入职手续的流程流程概述：本流程旨在规范公司新员工的入职手续办理流程，确保员工能够顺利进入职场，并迅速适应公司的文化和工作环境。
1. 准备阶段1.1 招聘呈批人力资源部根据公司需求进行招聘，并提交人事行政部审核和批准。
1.2 发放录用通知人事行政部将录用通知发放给申请人，并约定入职日期和地点。
2. 材料准备2.1 入职登记表新员工填写入职登记表，并提交相关证件复印件。
2.2 员工档案人事行政部建立新员工档案，包括个人基本信息、合同、学历、工作经历等相关材料。
2.3 薪酬福利登记人事行政部将新员工个人薪酬福利信息录入系统。
3. 安排事项3.1 岗位介绍部门经理向新员工介绍岗位职责、工作内容和团队成员。
3.2 设备及办公用品人事行政部为新员工安排工作场所，并提供相关设备和办公用品。
3.3 车辆使用申请如有需要，新员工可向人事行政部提交车辆使用申请。
4. 培训计划4.1 公司文化培训人力资源部组织新员工进行公司文化培训，包括公司的使命、愿景、价值观等。
4.2 岗位培训部门经理和团队成员对新员工进行岗位培训，培养其所需的技能和知识。
5. 入职手续5.1 劳动合同签订人事行政部与新员工签订劳动合同，并进行归档。
5.2 社会保险登记人事行政部为新员工办理社会保险登记手续，包括养老保险、医疗保险等。
5.3 入职体检新员工按公司要求进行入职体检，并将体检报告提交给人事行政部。
5.4 开设工资账户人事行政部为新员工办理工资账户开户手续。
6. 入职确认6.1 入职确认表部门经理与新员工进行入职确认，双方签署入职确认表，并将其交给人事行政部进行归档。
6.2 入职调研人力资源部组织入职调研，了解新员工的入职体验，并及时进行改进。
附件：1. 入职登记表2. 入职确认表3. 劳动合同模板4. 入职体检指引5. 入职调研问卷法律名词及注释：1. 劳动合同：根据《劳动法》规定，劳动合同是用人单位与劳动者订立的，确定双方劳动关系的书面合同。
员工入职手续办理流程
员工入职手续办理流程
1. 接收入职通知，人力资源部接收到新员工入职通知后，需及时安排办理入职
手续。
2. 发放入职资料，人力资源部将入职资料包括员工手册、入职表格、薪资福利
说明等资料发送给新员工。
3. 填写入职表格，新员工需填写入职表格，包括个人信息、紧急联系人、银行
账号等信息。
4. 提交入职资料，新员工需将填写完整的入职表格及相关身份证明文件提交给
人力资源部。
5. 安排体检，公司安排新员工进行入职体检，确保身体健康。
6. 签订劳动合同，人力资源部与新员工签订劳动合同，明确双方权利和义务。
7. 办理入职手续，包括办理员工工号、发放工作证、安排培训等。
8. 注册社会保险，新员工需在规定时间内完成社会保险的注册，确保享受社会
保障。
9. 开通系统账号，为新员工开通公司内部系统账号，确保工作所需的各种权限。
10. 欢迎入职，公司安排相关部门负责人或同事进行入职培训和介绍，让新员
工尽快融入工作环境。
以上就是员工入职手续办理流程的简要介绍，希望能帮助您更好地了解员工入
职的相关流程。
员工入职新公司手续办理流程_新人正式入职前要做哪些准备工作
员工入职新公司手续办理流程_新人正式入职前要做哪些准备工作员工入职新公司手续办理流程一、入职前的准备1、由公司通知其确认上班时间，并告知上班时要提交的证件资料，然后再通知他所在的相关部门。
2、由用人部门安排新员工的办公位、电脑等;3、由行政部发放办公用品及开通工作用的QQ帐号等。
二、办理入职手续1、新员工填写《员工入职登记表》，交验相关证件;2、建立员工档案3、介绍公司情况、引领新员工参观公司、介绍其他同事，让新员工熟悉新环境。
4、发放工作QQ给新员工。
三、入职培训1、入职培训内容(可由总经理担任主讲)1)公司简介、公司各项规章制度、企业发展历程、企业文化及经营理念，也包含公司在同行业中的地位及客户口碑，组织架构和管理层介绍。
这项培训的目的：让新员工对公司有更进一步的认识，对公司的企业文化和价值观持有认同感，并愿意在公司发展。
2)产品及业务知识、工作岗位方面的培训(一般由新员工所在部门的直接上级主讲)主要是介绍公司的业务范围和客户群体(目的：让新员工对公司的业务范围及客户群体有所了解);工作岗位方面的培训主要是针对该员工所从事的岗位技能做针对性的培训。
3)商务礼仪和人事方面的培训(可由行政或总经理担任主讲)这方面的培训可参考公司的员工手册，包括办公室行为规范、员工守则等等;人事方面的培训主要是关于请假、休假方面的制度及社保的办理等。
针对本公司的培训建议：本公司的工作岗位有文案策划、三维动画、后期包装和后期剪辑，应该还有一个前期的拍摄，培训时可根据这些岗位的工作内容及职责作针对性的培训，前期的拍摄(摄像)可由李祖丞主讲，后期的制作可由十八和海方主讲，只是一个建议，参加培训的人员由在职老员工、新入职员工、实习生组成。
3、全面考核：主要针对其工作岗位上的技能考核，可分为月度、季度和年度考核，由部门负责人考核、行政部监督并作最后统计汇总、总经理最后审核。
4、后期的跟进和针对性的培训，要随时注意员工在工作中出现的问题，并且作及时的交流，以便再作针对性的培训。
新员工入职程序及流程图
新员工入职程序及流程图TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续：⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料：身份证复印件1张；最高学历证及学位证复印件各1张；技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；个人一寸免冠照片3张；其他必要证件复印件。
健康证，或近三个月的体检单。
2、参加早会：早会介绍新员工，新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区，介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，按要求自办银行卡（卡号交财务部）。
6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前一周为试工期，新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图一、二、三、四、五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气；3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要；4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望；5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法；7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。
新员工入职第一天流程
新员工入职第一天流程新员工入职第一天流程一、员工入职前的准备工作在新员工入职的前一天，公司需要进行一些准备工作，以确保新员工的顺利入职。
1. 就业合同签订：在新员工入职前，需要与其签订就业合同，明确双方的权益和义务。
2. 薪资和福利安排：在员工入职前，需要向新员工介绍和确认其薪资和福利待遇，并与其签订相关文件。
3. 员工档案建立：公司需要建立新员工的员工档案，包括个人信息、教育背景、工作经历等。
4. 工作场所准备：公司需要为新员工准备好工作场所，包括办公桌、电脑、电话等工作设备。
二、新员工入职第一天的流程新员工的入职第一天是对其印象最深刻的一天，也是公司和员工建立良好关系的关键时刻。
以下是新员工入职第一天的常见流程。
1. 入职手续办理新员工到达公司后，首先需要办理入职手续。
包括提供个人相关资料、签署入职文件、办理工卡、领取员工手册等。
2. 公司介绍和组织架构了解公司为新员工进行公司介绍，包括公司的发展历程、经营范围、核心价值观等。
同时，向新员工介绍公司的组织架构，让其了解公司内各个部门的职责和联系方式。
3. 领导欢迎和团队介绍公司高层领导和直接上级会亲自前来欢迎新员工，并向其介绍公司的战略目标和工作要求。
上级领导还会介绍新员工将要加入的团队，并带领其与团队其他成员交流和熟悉工作环境。
4. 岗位培训公司会为新员工进行一些基础的岗位培训，包括工作流程、操作规范、公司制度等。
培训的形式可以是面对面讲解、示范演示或者培训资料阅读。
5. 办公设备使用指导新员工会接受一些必要的办公设备使用指导，包括电脑操作、公司内部软件使用、门禁系统操作等。
并向其分配适合的办公设备，如电脑、电话等。
6. 人事部门交接在新员工入职的第一天，人事部门会与新员工进行交接工作。
包括向新员工介绍公司的人事政策、规章制度，确认个人信息完整，并协助办理社会保险、公积金等相关手续。
7. 公司文化和价值观培训公司会向新员工介绍公司的文化和价值观，让其了解并接受公司的核心价值观，并告知如何在工作中体现和践行公司的价值观。