工厂采购岗位职责(共8篇).doc

工厂采购岗位职责(共8篇)1 篇一：工厂采购员岗位职责

工厂采购员岗位职责

掌握财务部及采购部对各种物资采了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况，、 1

购成本及采购资金控制要求，熟悉各种物资采购计划。

根据认真核实各部的申购计划，要做到按计划采购，各部门急用的物品要优质采购，、 2

定出采购计划，仓库存货情况，与仓管员经常沟通，常用物资按库存规定及时办理，对定型、

防止物资积压，做好物资使用的周期性计划工作。

、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划， 3

应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

根据销售动向和市场对不符合质量要求的要坚决拒收，采购物资应严格把好质量关，、 4

信息，积极争取定购货源，根据“畅销多进、滞销不进”的原则，保证货源充足。

、认真贯彻执行合同法，严格审核合同款项，订购业务，必

须上报经理或主管级，研究 5

后方可实施。

防止盲积极组织适销对路的货源，以销定购。经常到柜台和仓库了解商品销售情况，、 6

目进货。尽量避免积压商品，提高资金周转率。经常与仓库保持联系，了解库存情况，对库

，有计划、有步骤地安排好日常工作。存商品要做到“了如指掌”和“心中有数”

外出采购时要注意维接待来访业务要热情有礼，提高业务水平，努力学习业务知识，、7

护公司的礼仪、利益和声誉。

、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动。购进物8

随货同行，交仓管员验收，报账手续要及时，不得随意拖账挂

账。)发票(资要尽量做到单据

篇二：制造加工厂采购员岗位职责

工厂采购员岗位职责

型号、核实所购物资的规格、主动与申购部门联系，、1避免差错，验货时间等，数量、

按需进货，及时采办保证按时到货。

熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，、 2

努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企、 3

业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制

的要求，熟悉各种物资采购计划。

4熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商、

品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。

按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，、 5

要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；

及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采、 6

购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。

、7严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单

采购”的原则，购进的一切物资

要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。

服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。、8 采购员必知：

采购是要负担全部,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购作业要非常小心 1.

责任的所以做任何事情都不能有“随便”两字。,

与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟 2.

通，严禁单方面进行操作。

不知,头脑要灵活,同对方交谈时,要有好的形象,说话要有礼貌,采购在接待供货商时 3.

会客时间尽量在,找主题重点谈,公司其它的事情尽量少谈,等清楚后再回复,道尽量告诉对方

要懂得善用时,白天的时间是很忙碌的,会延误自己的工作,谈话时间长,十分至十五分钟之内

. 间

(不要收供货商回扣或礼品,一定不要迷失自我,采购工作是有一定的诱惑的 4.如有都交

. 到时会害了自己,这样对你对公司都不好),给上级做处理

这样是没有办法同供货商,不要认为自己是客户就了不起,要平等对待,同供货商相处 5.

. 建立好关系的

这样做是,或帮其它人采购材料,采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料 6.

. 任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业,违法的

给上级《供货商评定表》采购自填写,传真来后《供货商调查表》所有的供货商都要有7.

然后再登记《合格供货商记录》.方可采购原料,批合格后

采购负责盘亏、盘盈进行分析，,并交一份给采购部,仓库每月应对仓存进行一次盘点8.

. 并追踪材料的去向

,时《供货商进料不良通知》后勤在发给9.如有挑选所耗工时及损坏的,(采购了解情况后

并出具扣款资料给,传真给供货商并追踪回复结果).材料都要写清楚由供货商承担一切费用

. 财务扣除货款

这样会,不要等到没办法处理了再告诉上级,要立即告诉上级处理,采购在作业时遇到困难10.

. 给公司造成损失,影响货期

《样品登记明细表》采购员要先记录在,供货商提供的样品11.,然后再给业务部门确认,上

结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。

采购员要多同,才知道怎样降价,采购要了解市场原料的最低价,供货商传来的报价单12.

. 才了解材料最低价.其它公司采购员和公司业务员多交流

而,一定要有业务的备料通知单方可,需要备原料或安排库存,采购没有权力备原材料13.

且要把备料给上司知道.

）开增值税票（注明是含多少2（、报可以转厂价，）1（:有三种方式,供货商在报价时14.

。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防、不用转厂也不用开税票（普通收据））3（。点）

. 事后发生不愉快的争议

,有时会一边执行一边做文件,采购过程是一个很紧张的过程15.切记,因为这是对外工作

. 否则会损坏公司的利益,要将文件做得清楚

采购员一定要获得上司的批要求将物料直接从供应商寄客户时，若因时间紧迫关系，16.