采购业务标准流程
采购工作流程,采购货物质量管理,采购价格的控制规范
采购工作流程,采购货物质量与价格控制规范为落实货品采购作业管理,确保采购工作顺畅,特制定本规章。
一、采购工作流程1、采购必需求的提出采购部应依据公司库存状况、库存数量、采购前置期等要求,开立采购请购单;应注明货品名称、规格型号、数量、必需求日期及备注,经上级主管领导审核,并依采购核准权限送呈相关人员批准。
2、采购核准权限采购日常经营必需要的临时用品及金额预估在人民币1000元以下的,由各店店经理核准;采购金额预估在人民币1000元以上的,由上级主管总经理核准交由集团采购部采购。
3、公司采购方式一般有以下种类:A、集中采购:通用性物资,尽量采纳集中采购方式。
B、合约采购:常常性物资,尽量采纳合约采购方式,以确保货源品牌、质量与价格之稳定。
一般采购:除〔A〕〔B〕以外之物资,采纳随必需求而采购之方式。
4、采购作业规定4.1询价、议价采购部接获核准后的《采购计划单》,应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象;供应商提供报价之货品规格与采购规格不同或属代用品时,采购部应报主管领导及必需求部门确认;专业材料、用品或项目,采购部应会同相关部门审批;采购议价采购交互议价之方式;议价应注意质量、交货周期、服务兼顾。
4.2呈核及核准采购部询价、议价完成后,于《采购请购单》上填写询价或议价结果,必要时附上书面说明;报价单,经主管领导审核,并依采购核准权限呈核;再呈主管副总经理核准。
4.3定购作业采购部接获经核准之《采购请购单》后,应尽快向供应商定购物资货品,并以或形式确认交期;假设属一份定购单多次分批交货的情形,采购人员应于定购单上明确注明;采购人员应控制物资定购交期,及时向供应商跟催交货进度。
4.4验收与付款依相关检验与入库规定进行验收工作;依财务管理规定,办理供应商付款工作。
二、采购价格管理为确保材料高品质低价格,从而达成降低成本之宗旨,规范采购价格审核管理,特制定本规章。
1、报价依据产品部提供图纸,作为采购部成本分析之基础和供应商报价之依据;非通用物资,一般由供应商先提供样品,供产品部确认可用后,方予报价。
采购业务一级二级三级流程
采购业务一级二级三级流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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在启动采购业务之前,明确需求是至关重要的第一步。
采购业务流程及注意事项
采购业务流程及注意事项
嘿呀!今天咱们来好好聊聊采购业务流程及注意事项!
首先呢,采购业务的流程,这可是很重要的呀!第一步,你得明确自己到底需要采购啥东西呀!这可不能马虎,要是连自己要啥都不清楚,那不是瞎折腾嘛!
第二步呢,就是去寻找合适的供应商啦!哎呀呀,这可得好好挑挑,看看哪家的质量好、价格公道、服务也不错呢?
第三步,和供应商谈价格、交货期这些重要的细节呀!哇,这可得好好谈,争取为公司节省成本,还得保证按时交货!
第四步,签订合同!这可不能随便,得把各种条款都看清楚,可别掉进陷阱里啦!
接下来咱们再说说注意事项!
第一,要对市场有足够的了解呀!不然怎么能找到性价比高的产品和供应商呢?
第二,注意供应商的信誉和口碑哇!要是找了个不靠谱的,那麻烦可就大啦!
第三,采购合同一定要仔细审查呢!任何一个小细节都可能导致大问题呀!
第四,要关注产品的质量检验,可不能让次品混进来呀!
第五,注意交货期的把控,要是耽误了生产或者销售,那可不得了哇!
第六,和供应商保持良好的沟通,有问题及时解决呀!
第七,做好采购预算,别超支了哦!
第八,了解相关法律法规,避免违法违规操作呀!
第九,建立供应商评估体系,不断优化供应商资源呢!
第十,注意采购过程中的文档管理,以备后续查阅和追溯哇!
哎呀呀,采购业务流程和注意事项可真是不少呢,大家可得好好记住,这样才能把采购工作做好呀!。
采购业务的流程
采购业务的流程
采购业务是企业运营中不可或缺的一环,它涉及到企业的生产、销售和利润等方面。
采购业务的流程包括需求分析、供应商选择、采购合同签订、采购执行和采购评估等环节。
需求分析是采购业务的第一步。
企业需要根据自身的生产和销售情况,确定需要采购的物品种类、数量和质量等要求。
这一步需要与生产、销售和财务等部门进行沟通,以确保采购的物品能够满足企业的需求。
供应商选择是采购业务的关键环节。
企业需要根据自身的需求和供应商的实力、信誉、价格和服务等方面进行综合评估,选择最适合自己的供应商。
这一步需要进行供应商的调查和评估,以确保选择的供应商能够满足企业的需求。
第三,采购合同签订是采购业务的重要环节。
企业需要与供应商签订采购合同,明确采购的物品种类、数量、价格、交货时间和质量等要求。
这一步需要进行合同的谈判和签订,以确保采购合同的合法性和有效性。
第四,采购执行是采购业务的实施环节。
企业需要按照采购合同的要求,与供应商进行物品的交付和验收。
这一步需要进行物品的检验和验收,以确保采购的物品符合企业的要求。
采购评估是采购业务的总结环节。
企业需要对采购的物品和供应商进行评估,以确定采购的效果和供应商的表现。
这一步需要进行评估的分析和总结,以为下一次采购提供参考。
采购业务的流程包括需求分析、供应商选择、采购合同签订、采购执行和采购评估等环节。
企业需要根据自身的需求和实际情况,制定相应的采购计划和流程,以确保采购业务的顺利进行。
采购业务一级二级三级流程
采购业务一级二级三级流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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采购业务流程及方案范文
采购业务流程及方案首先,什么是采购?采购是企业获取产品或服务所需物料、设备以及劳务的一项活动。
采购的主要目的是为了能够以合理价格获取到最适合企业发展的产品或服务。
采购是企业运营管理中非常重要的一个环节。
采购业务流程采购业务流程包括以下几个环节:1.采购计划制定:在确定企业需要采购什么产品或服务后,需要进行采购计划制定。
采购计划制定需要考虑以下几个方面:产品或服务的数量、质量要求、预算、供应商选择等。
2.采购需求确认:通过内部沟通,确认哪些部门需要采购产品或服务,并确认其具体需求和数量。
3.供应商寻找:通过网络、咨询、招标等途径选择供应商。
从多个供应商中进行比较,选出最合适的供应商进行合作。
4.采购谈判:与供应商进行谈判,对价格、数量、交货时间等进行详细讨论并达成共识。
5.采购合同签订:在双方达成谈判共识后,按照相关法律合规程序,签订采购合同。
6.采购订单下达:在签订合同后,下达采购订单,确认供应商要按照要求进行交货和支付。
7.收货验收:收到货物后,进行验收并确保其符合要求。
8.入库管理:接收到的货物需要按照规定进行入库管理。
以上是采购业务流程的具体环节。
一个完整的采购流程是需要耗费大量人力物力进行监管和管理的。
下面将介绍几个采购流程优化方案。
采购流程优化方案1. 电子化采购管理系统在传统的采购管理中,大量的文件和信息需要通过纸质管理的方式进行,使得整个流程变得特别繁琐累赘。
无疑,旨在提高效率的电子化采购管理系统,成为企业提升采购效益的有效手段。
电子化采购管理系统提供了大量的可查阅文件和采购信息,从而使管理更透明、更易行。
同时可以让多个部门同时管理同一采购单。
并可以根据不同的公司进行管控。
采购管理系统的加入,不仅提高了采购的效率,还保证了采购流程的规范性和合法性。
这一方案不仅能提高检索数据的效率,减少人员和物力的浪费,同时也节省了成本。
2. 供应商管理一个好的供应商可以提供品质保障,并更有合作条件。
采购业务具体操作流程
采购业务具体操作流程采购是指企业在一定的条件下,从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
小编给大家整理了关于采购业务具体操作流程,希望你们喜欢!采购业务具体操作流程首先,根据采购请求,制定采购计划。
其次,对供应商进行选择确认。
可采用询价或招标方式。
第三,合同洽谈。
这是采购工作的核心。
第四,签发采购订单。
合同签订完毕后,即进入双方合同履行阶段。
第五,跟踪订单,进行进货控制。
第六,接受、检验货物、入库。
第七,核对发票,划拨货款。
采购流程内容1、询价(Solicitation)询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认(SourceQualification)。
获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。
通过询价获得供应商的投标建议书。
2、供方选择(Source Selection)这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。
评价方法有以下几种:合同谈判:双方澄清见解,达成协议。
这种方式也叫“议标”。
加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。
这种方式也叫“综合评标法”。
筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。
如最低价格法。
独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。
一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。
选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。
3、合同管理合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的集成和协调。
1)授权承包商在适当的时间进行工作。
2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。
3)检查和核实分包商产品的质量。
4)变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更。
5)根据合同条款,建立卖方执行进度和费用支付的联系。
6)采购审计。
7)正式验收和合同归档。
采购核算流程战略成本战略成本核算流程由四个步骤组成:估计供应商的产品或服务成本;估计竞争对手的产品或服务成本;设定你公司的标准成本并发现产品和流程需要改进的领域;确定作出这些流程和产品改变并持续改进对你公司的价值。
小米采购业务基本流程
小米采购业务基本流程一、需求确认阶段在小米采购业务中,首先需要进行需求确认阶段。
该阶段的目的是明确采购的具体需求,包括产品的种类、数量以及质量要求等。
这一阶段需要与相关部门、供应商以及内部业务团队进行沟通和协商,确保采购需求的准确性和可行性。
二、供应商选择阶段在需求确认阶段之后,小米将进入供应商选择阶段。
在这一阶段,小米将根据采购需求和公司的采购政策,对潜在的供应商进行筛选和评估。
评估的标准可能包括供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力以及交货能力等。
最终,小米将选择最合适的供应商与其建立合作关系。
三、谈判与合同签订阶段一旦选择了合适的供应商,小米将与供应商进行谈判,以达成合作协议。
谈判的内容可能包括价格、交货期、质量标准、售后服务等。
双方将根据自身的诉求和利益进行协商,并最终达成一致意见。
在谈判结束后,双方将签订正式的合同,确保双方权益得到有效保障。
四、采购执行阶段在合同签订之后,小米将进入采购执行阶段。
这一阶段的主要任务是根据合同的约定,及时、准确地向供应商下达采购订单,并监督供应商按时交付货物。
在采购执行期间,小米还会与供应商进行有效的沟通和协调,及时解决可能出现的问题和风险,确保采购计划的顺利执行。
五、验收与结算阶段在供应商交付货物后,小米将进行验收工作。
验收的目的是确保所采购的产品符合质量标准和合同要求。
如果发现任何质量问题或者不符合要求的情况,小米将与供应商进行协商,协商解决措施。
一旦验收合格,小米将进行结算工作,按照合同约定的方式向供应商支付相应的货款。
六、供应商绩效评估阶段在采购完成后,小米将对供应商的绩效进行评估。
评估的内容可能包括供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面。
评估的结果将作为未来与供应商合作的重要参考依据,有助于小米优化供应链管理,提高采购效率和质量。
小米采购业务的基本流程包括需求确认、供应商选择、谈判与合同签订、采购执行、验收与结算以及供应商绩效评估等环节。
这一流程的目的是确保小米采购的产品能够满足公司的需求,并与供应商建立长期稳定的合作关系,以推动公司的发展和增长。
简述采购管理的业务流程
简述采购管理的业务流程1. 采购管理的定义采购管理是指企业为满足生产和经营活动的需要,对所需物品进行计划、采购、验收、入库和付款等一系列管理活动的过程。
采购管理的目标是通过合理的采购计划和管理手段,确保企业能够获取到所需的物品,并在合理的成本和时间范围内完成采购过程。
2. 采购管理的业务流程采购管理的业务流程包括以下主要步骤:2.1 采购需求确认首先,采购管理流程开始于采购需求的确认。
在这一步骤中,企业部门或员工提出采购需求,并明确所需物品的规格、数量和要求等信息。
采购需求确认的关键是确保采购需求的准确性和合理性,以满足企业的具体需求。
2.2 采购计划制定一旦采购需求被确认,企业需要制定采购计划。
采购计划是根据采购需求和企业的实际情况制定的,通过合理的计划,能够确保采购过程的顺利进行。
在采购计划制定过程中,需要考虑到预算、供应商选择、交货时间等关键要素,以便实现最佳的采购效果。
2.3 供应商选择与筛选供应商选择与筛选是采购管理中的重要环节。
企业需要通过比较各个供应商的价格、质量、交货能力等因素,选择最合适的供应商进行合作。
在这一步骤中,可以通过询价、竞标、谈判等方式与供应商进行沟通和洽谈,最终确定合作关系。
2.4 采购订单生成一旦供应商确定,企业需要生成采购订单。
采购订单是企业向供应商发出的购买物品的明确要求和指示,包括物品的名称、规格、数量、价格、交货时间等信息。
采购订单的生成需要确保信息的准确性和一致性,以便供应商能够准确地交付所需物品。
2.5 采购执行与控制采购执行与控制是采购管理中的核心流程。
在这一步骤中,企业需要与供应商进行具体的交货和验收过程,确保所采购的物品与采购订单相符合。
同时,企业需要进行采购过程的控制和监督,确保采购过程的合规性和高效性。
2.6 物品验收与入库采购物品在交付之后,企业需要对物品进行验收和入库管理。
在验收过程中,企业需要检查物品的质量、数量和规格等,确保物品的符合采购要求。
采购作业的一般流程
采购作业的一般流程一个完善的采购作业流程应满足所需物料在价格与质量、数量、区域之问的综合平衡。
即物料价格在供应商中的合理性,物料质量在制造所允许的极限范围内,物料数量能保证制造的连续性、物料的采购区域的经济性等要求。
以下是店铺为大家整理的关于采购作业的一般流程,给大家作为参考,欢迎阅读!采购作业的一般流程采购作业流程会因采购的来源、方式以及对象等的不同而在作业细节上有所差异,但基本流程都大同小异。
以下是美国采购学者威斯汀所主张的采购的基本作业步骤。
1.确认需求在采购之前应先确定买哪些物料,买多少,何时买,由谁决定等。
2.需求说明确认需求之后,对需求的细节,如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等,均加以明确说明,以便使来源选择及价格谈判等作业能顺利进行。
3.选择可能的供应来源根据需求说明在原有供应商中选择成绩良好的厂商,通知其报价,或以登报公告等方式公开征求。
在选择供应商时,企业应考虑的主要因素有:(1)价格。
物美价廉的商品是每个企业都想获得的。
相对于其他因素,虽然价格并不是最重要的,但比较各个供应商提供的价格连同各种折扣是选择供应商不可或缺的一个重要指标。
(2)质量。
商品质量也是一个十分重要的选择供应商的影响因素。
商品质量的选择应根据企业实际情况而定,并不是质量最好的就是最适应的,应力求用最低的价格买到最适合本企业质量要求的产品。
(3)服务。
服务也是一个很重要的选择供应商的影响因素。
如更换次品、指导设备使用、修理设备等,类似这样的一些服务在采购某些项目时,可能会在选择过程中起到关键作用。
(4)位置。
供应商所处的位置对送货时问、运输成本、紧急订货与加急服务的回应时间都有影响。
在当地购买有助于发展地区经济,易于形成社区信誉以及良好的售后服务。
(5)供应商库存政策。
如果供应商的库存政策要求自己随时持有备件库存,那么拥有安全库存将有助于设备突发故障的解决。
(6)柔性。
那些愿意且能够回应需求改变、接受设计改变等要求的供应商应予以重点考虑。
采购业务标准流程
采购业务解决流程为规范公司生产采购业务解决流程,监督履行采购合同中旳义务与责任,建立和完善成本核算体系,结合金蝶k3采购管理模块旳解决流程和财务规定旳有关手续,特拟定本流程。
一、签订采购合同1、生产部采购人员根据本部门旳管理措施与供应商签订《采购合同》,拟定采购数量、单价、,有关费用、交货日期、付款方式等,并明确与否开具专用发票或者普票。
2、采购人员履行付款义务时,须将《采购合同》复印件提供应财务部门。
二、录入采购订单1、录订单:生产采购人员根据采购合同在金蝶k3系统“采购管理”模块中录入有关旳采购材料旳物料代码、名称、规格、数量,供应商名称(物料和经销商编码须按规则由采购人员添加进系统)、注明采购合同旳编号等信息(订单号由采购人员按一定旳规则编排)2、打印订单:录入采购订单经部门主管审核之后,打印采购订单。
凭系统打印出来旳订单和合同复印件到财务办理付款或者预付款、定金等款项结算。
三、外购入库1、告知入库:材料采购人员收到货品之后,按订单下推生成(系统显示为《检查告知单》),告知质管部门人员检查。
2、质管审核单据:质管部门检查人员按规定旳检查项目检查合格之后,填写检查入库数量和拒收数量,审核通过单据,告知仓库管理员按检查合格数量入库3、库管员录制《外购入库单》:仓库库管员根据质管员审核通过之后旳《检查告知单》收料,并按《检查告知单》中旳验收数量引入《外购入库单》。
审核单据完毕原材料入库流程。
4、采购人员打印《外购入库单》:采购人员根据仓库库管员审核通过之后旳《外购入库单》核对实际入库数量和订单数量旳差别,对检查拒收旳材料进行解决。
采购人员根据打印旳《外购入库单》,到财务办理货款支付。
三、付款与账务解决(一)发票未到,支付货款1、预付款(先付款后到货或支付定金):预付款时采购人员根据《采购合同》和打印出旳《采购订单》填写《借支单》和《转账申请单》(除特殊状况之外,采购原材料一律采用转账汇款支付)。
采购标准流程
采购标准流程在企业管理中,采购是一个非常重要的环节,它直接关系到企业的成本控制和产品质量。
因此,建立科学的采购标准流程对企业的发展至关重要。
下面将详细介绍采购标准流程的具体步骤。
首先,确定采购需求。
在确定采购需求阶段,需要明确所需采购的物品或服务的具体规格、型号、数量以及质量要求。
这一步是整个采购流程的起点,只有明确了采购需求,才能为后续的采购活动提供明确的目标和方向。
其次,制定采购计划。
在制定采购计划阶段,需要对采购活动进行详细的规划,包括确定采购的时间节点、预算、采购方式、供应商选择标准等。
同时,还需要对采购过程中可能出现的风险进行评估和预防,确保采购活动的顺利进行。
然后,选择供应商。
在选择供应商阶段,需要根据采购需求和采购计划制定的标准,对潜在的供应商进行评估和筛选。
在选择供应商时,除了考虑价格因素外,还需要考虑供应商的信誉、产品质量、交货周期等因素,确保选择到合适的供应商。
接着,进行合同签订。
在合同签订阶段,需要与选定的供应商进行谈判,并最终签订采购合同。
在签订合同时,需要明确合同的条款和条件,包括产品的数量、质量要求、价格、交货期限、付款方式等,以确保双方权益得到保障。
最后,进行采购执行和监控。
在采购执行和监控阶段,需要对合同的执行情况进行监控和管理,确保供应商按时供货,并且保证产品质量符合要求。
同时,还需要及时处理采购过程中出现的问题和异常情况,确保采购活动的顺利进行。
总结来说,建立科学的采购标准流程对企业的发展至关重要。
通过明确采购需求、制定采购计划、选择供应商、合同签订和采购执行和监控等环节的规范管理,可以有效提高采购效率,降低采购成本,确保产品质量,为企业的发展提供有力支持。
因此,企业需要重视采购标准流程的建立和执行,不断优化和改进采购管理,以适应市场的变化和企业发展的需要。
采购业务流程及方案
采购业务流程及方案采购业务流程及说明本流程旨在全面监控和管理采购生产性物料(原材料、包装材料、五金配件、低值易耗品)和非生产性物料(办公劳保用品)的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等重要节点。
一、采购的内容采购业务包括对生产性和非生产性物料的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等重要节点的全面监控和管理。
二、采购流程采购流程包括采购申请、审核、编制采购计划、采购作业、验收入库和采购结算等步骤。
具体流程如下:1.使用部门提出采购申请并填写《采购申请单》。
2.采购申请单提交给资产使用部门主管领导审批。
3.经审批的采购申请单报经济运行部审核并备案。
4.经济运行部开具《采购订单》并传递给采购部门,采购部门制定采购计划。
5.采购员根据采购计划安排具体采购作业。
6.采购物资回来后,由采购员、对方销售人员(或运输人员)以及仓库管理人员负责办理材料入库,并索取销售。
7.仓库管理人员检验核实采购的物资后,开具《材料入库单》。
8.对方销售和《材料入库单》传递给财务部门。
9.请购人员填制《付款审批卡》,经请购部门主管领导审批后。
10.财务部门根据销售和《材料入库单》做账务处理。
三、采购流程说明1.使用部门提出采购申请并填写《采购申请单》。
2.采购申请单提交给资产使用部门主管领导审批。
3.经审批的采购申请单报经济运行部审核并备案。
4.经济运行部开具《采购订单》并传递给采购部门,采购部门制定采购计划。
5.采购员根据采购计划安排具体采购作业。
6.采购物资回来后,由采购员、销售人员(或运输人员)和仓库管理人员负责办理材料入库,并索取销售。
7.仓库管理人员检验核实采购的物资后,开具《材料入库单》。
8.对方销售和《材料入库单》传递给财务部门。
9.请购人员填制《付款审批卡》,经请购部门主管领导审批后。
10.财务部门根据销售和《材料入库单》做账务处理。
四、关键控制点关键控制点包括各使用部门的需求和请购、采购申请的审批和审核、采购计划制定、采购定价、合同签订和审核、付款方式和程序、与供应商的对账等。
采购环节业务流程及其关键控制点
采购环节业务流程及其关键控制点下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!采购环节业务流程及关键控制点解析在企业的运营中,采购环节是至关重要的一个部分,它直接影响到生产效率、成本控制以及产品质量。
采购业务流程步骤
采购业务流程步骤:
一下单:
1.通常情况下生产科需要生产原材料,先审核是否有库存,如有库存直接发领料单给仓库进行领料,如无库存,发用料计划单给采购科进行采购。
2.当仓库根据用料流水账和库存帐进行核算是否缺料,如有缺料情况,则及时发缺货通知单给采购科进行补货。
3.采购科分析缺料通知单和用料计划单信息是否合理,再将采购订单下给供应商
二跟催:采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三入库:采购科收到供应商的取货通知单以后,进行信息核对,如果正确,发入库单通知仓库管理员收货。
四退货:仓库管理员进行货物验收,如有货物不符合要求的,发退货单给供应商。
五对帐:仓库发送已入货通知单给采购科,采购科进行订单核算。
、,采购科将已核算的费用核算单发给财务科。
六付款:财务科经过审核无误后,将账单汇给供应商。
注:资料可能无法思考和涵盖全面,最好仔细浏览后下载使用,感谢您的关注!。
U9标准采购流程
U9标准采购流程标准采购是采购业务中最常见最普通的流程,先请购,再下采购订单PO,根据采购订单收货,最后入库确认,立应付、先进行请款、再付款、核销、转总账。
应用流程示例创建请购单→审核→采购订单→审核→标准收货→应付立账→请款→付款→应付核销→转总账U9系统里采购部主要使用以下四大模块:一、采购管理模块二、应付管理模块三、料品成本模块四、费用报销模块为了提高采购工作效率及准确性,达到采购的目标职能,采购系统各职员应各负其责、分工明确。
1、各公司采购员负责本人所采购料品的采购订单的制定(订单输入完毕保存、提交即可),以及下达订单给各供应商,采购订单完成后,由采购部主任对其采购订单进行审核,审核确认无误后,方可标准收货入库。
于次月5-10号,采购文员根据系统标准收货的数据,同各供应商进行对数工作及发票的跟踪,发票到达不及时的,应将信息及时反馈给采购员或采购部主任,由采购员或采购部主任追催到位。
2、各公司采购部收到供应商的发票后,采购文员在第一时间对收到的发票进行核对,核对的内容有:发票抬头、料品名称、数量、单价、税率、价税合计等是否符合本公司的资料及U9系统收货单内容。
核对无误后,手工填写《付款申请单》,将《付款申请单》连同发票一同交送财务有关会计审核签名确认。
这时,采购文员即可进入U9系统制定请款单,保存提交后,由采购部主任对请款单进行审核。
3、当发生有料品退货时,采购部采购员负责跟踪本人所采购料品的退货情况,由五金仓库制定退货单,经采购部采购员审核退货单后方可退货。
4、各公司采购部所有费用报销单均由采购文员录入到U9系统,报销单录入保存提交后,由采购部主任进行审核。
5、各公司采购部每新增一种料品后,采购文员负责料品成本手工维护(计划价)的录入,其计划价由采购中心或采购部主任提供。
6、当料品计划价发生变化时,由采购文员进行料品成本手工变更,将计划价更改为最新计划价。
由请购单生成采购订单从本公司的账套进入全部模块下的采购管理模块,找到采购下面的标准采购点击进入画面,在基本页签里,按顺序逐项输入供应商名称、业务员、部门、来源类别(请购单)等,价格含税一定钩上。
采购业务流程步骤
采购业务流程步骤:
一下单:
1.通常情况下生产科需要生产原材料,先审核是否有库存,如有库存直接发领料单给仓库进行领料,如无库存,发用料计划单给采购科进行采购。
2.当仓库根据用料流水账和库存帐进行核算是否缺料,如有缺料情况,则及时发缺货通知单给采购科进行补货。
3.采购科分析缺料通知单和用料计划单信息是否合理,再将采购订单下给供应商
二跟催:采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。
三入库:采购科收到供应商的取货通知单以后,进行信息核对,如果正确,发入库单通知仓库管理员收货。
四退货:仓库管理员进行货物验收,如有货物不符合要求的,发退货单给供应商。
五对帐:仓库发送已入货通知单给采购科,采购科进行订单核算。
、,采购科将已核算的费用核算单发给财务科。
六付款:财务科经过审核无误后,将账单汇给供应商。
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