公司内部信息共享管理制度
内部沟通信息共享管理制度
内部沟通信息共享管理制度一、背景简介随着企业规模的不断扩大和业务的复杂化，内部沟通与信息共享变得尤为重要。
为了促进内部沟通效率，提高信息共享的质量和速度，本公司制定了内部沟通信息共享管理制度，以确保各部门之间的无缝对接，推动企业整体运营的高效发展。
二、目的和原则1. 目的本制度的目的是建立一个有序的内部沟通机制，促进信息在公司内部的流动和共享，提高工作效率和协同能力。
2. 原则- 公开透明原则：内部信息共享应公开透明，避免信息隐瞒和不对称，建立公平的沟通氛围。
- 及时有效原则：信息共享应及时传达，确保信息的准确性和时效性。
- 有序管理原则：内部沟通应按照一定的流程和规范进行，遵循公司内部管理制度。
- 多元化渠道原则：鼓励多样的沟通渠道，包括会议、邮件、内部社交平台等，以满足不同员工的需求。
- 考虑保密原则：对于涉及商业机密和敏感信息的沟通，应考虑保密措施，确保信息安全。
三、沟通渠道1. 内部会议- 必要时召开部门间的工作会议，定期进行项目汇报会议，促进信息共享和交流。
- 会议纪要应及时起草并分发给与会人员，确保会议内容的传达和记录。
2. 邮件沟通- 对于日常工作事项的沟通，鼓励使用邮件进行交流，以备查阅和跟踪。
- 邮件应明确主题和内容，确保沟通的准确和明了。
3. 内部社交平台- 公司内部设有专门的内部社交平台，员工可在平台上发布动态、分享经验和求助，促进信息的广泛共享和互动交流。
- 管理层应定期关注社交平台的动态，回应员工的关切和问题。
4. 定期会议- 定期召开公司全员会议，对公司重要政策、新闻和工作安排进行通报和解读，确保信息传递的全员覆盖。
- 公司领导应鼓励员工提问和互动，增加员工对公司决策和发展的参与感。
四、信息共享管理1. 信息分类- 根据信息的性质和目的，对信息进行分类，如工作指引、项目进展、市场动态等。
- 对不同分类的信息，确定负责人和相关部门，以便信息的及时更新和共享。
2. 信息发布- 发布信息前，应审核内容的准确性和合规性，避免误导和信息泄露。
信息资源共享管理制度
信息资源共享管理制度一、背景介绍随着科技的不断发展，信息资源已成为现代社会最重要的生产要素之一。
信息资源可以有效地支撑企业的决策、提升竞争力，同时也可以促进科学研究和社会发展。
为了更好地管理和利用信息资源，我公司特制定了信息资源共享管理制度，以规范信息资源的收集、整理、共享和利用，进一步提高我们的工作效率和创新能力。
二、定义和范围信息资源指的是公司内部或外部收集到的各类信息，包括但不限于市场分析报告、竞争对手情报、技术研究报告、客户数据库等。
信息资源共享管理制度适用于公司内部所有员工，在信息资源的收集、整理、共享和利用等方面进行规范和指导。
三、信息资源收集1. 部门协作：各部门负责定期收集和整理本岗位相关的信息资源，包括行业动态、市场研究报告、竞争对手情报等。
同时，各部门必须及时向信息资源管理团队提交收集的信息，以供整理和共享。
2. 外部合作：公司可以与外部机构建立合作关系，在信息资源共享方面互相支持。
例如，可以通过与研究机构合作，获取最新的科技研究报告；与媒体合作，获取市场动态信息等。
3. 内部分享：员工应当主动分享自己工作中积累的信息资源，可以通过内部会议、内部论坛等方式，将有价值的信息资源分享给其他部门和同事。
四、信息资源整理与归档1. 分类标识：针对收集到的信息资源，必须进行分类标识，以方便后续检索和利用。
可以根据内容、来源、行业等因素进行分类，并使用统一的标签或标识符进行标记。
2. 信息归档：为了方便长期保存和快速检索，在对信息资源进行整理之后，必须进行归档。
归档可以采用电子文档管理系统，确保信息的完整性和安全性。
3. 定期更新：信息资源集是动态的，需要定期进行更新和维护。
相关部门需要负责对已归档的信息资源进行审查，剔除过时和无效的内容，并添加最新的信息。
五、信息资源共享和利用1. 共享平台：公司将建立信息资源共享平台，为员工提供便捷的共享和检索功能。
员工可以通过平台查询和下载信息资源，并可以将自己的信息资源上传至平台，供他人使用。
内部信息共享管理制度范本
内部信息共享管理制度范本第一章总则第一条为了加强内部信息共享，提高工作效率，保护信息安全，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门之间的信息共享与交流，以及与外部合作伙伴的信息交换。
第三条公司应建立健全内部信息共享管理制度，明确信息共享的范围、方式、流程和责任，确保信息共享的安全、高效和有序。
第四条公司内部信息共享应遵循合法、合规、合理的原则，保护知识产权和商业秘密，尊重个人隐私。
第二章信息共享范围与分类第五条信息共享范围包括：（一）公司内部管理信息，如人力资源、财务、运营、市场、技术等；（二）项目合作信息，如合作伙伴、合同协议、项目进展等；（三）客户与市场信息，如客户需求、市场动态、竞争对手等；（四）其他需要共享的信息。
第六条信息共享分类：（一）公开信息：对公司内部公开的普通信息，无需特别保密；（二）内部信息：对公司内部有限制的信息，需按权限访问；（三）机密信息：对公司具有重要价值的敏感信息，需严格保密。
第三章信息共享方式与流程第七条信息共享方式：（一）通过公司内部网络平台、数据库、信息系统等进行共享；（二）通过会议、培训、研讨会等形式进行共享；（三）通过纸质文档、电子文档等形式进行共享；（四）其他合适的方式。
第八条信息共享流程：（一）信息提供方：负责收集、整理、分类和提供共享信息；（二）信息需求方：提出共享信息的需求，并说明信息用途；（三）审批流程：根据信息分类和保密要求，进行审批；（四）信息共享：双方在约定的范围内进行信息共享。
第四章信息安全与保密第九条信息共享过程中应严格遵守信息安全与保密规定，采取有效措施，防止信息泄露、篡改、丢失等风险。
第十条信息提供方应对共享信息进行分类和标记，明确保密要求和期限。
第十一条信息需求方应按照审批权限和保密要求使用共享信息，不得泄露给无关人员。
第十二条公司应建立健全信息安全管理制度，对信息系统进行定期检查和维护，提高信息安全防护能力。
信息共享安全管理制度
第一章总则第一条为加强我单位信息共享安全管理，保障信息安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有涉及信息共享的活动，包括但不限于数据交换、文件传输、网络通信等。
第三条信息共享安全管理遵循以下原则：（一）依法依规：严格遵守国家有关信息安全法律法规，确保信息共享合法合规；（二）安全第一：以信息安全为前提，确保信息共享过程中数据的安全性和完整性；（三）分级管理：根据信息的重要性和敏感程度，实行分级保护和管理；（四）责任到人：明确信息共享安全管理责任，落实岗位责任制。
第二章信息分类与保护第四条信息分类根据信息的重要性和敏感程度，将信息分为以下三个等级：（一）核心信息：涉及国家秘密、企业商业秘密等，对国家安全、企业利益有重大影响的信息；（二）重要信息：涉及企业内部重要事务、业务数据等，对企业和员工有较大影响的信息；（三）一般信息：涉及日常办公、公共信息等，对企业和员工影响较小或无影响的信息。
第五条信息保护措施（一）核心信息：采取最高级别的保护措施，包括但不限于加密、访问控制、安全审计等；（二）重要信息：采取较高的保护措施，包括但不限于加密、访问控制、安全审计等；（三）一般信息：采取基本的保护措施，包括但不限于访问控制、安全审计等。
第三章信息共享流程第六条信息共享申请（一）信息共享申请由申请单位或个人提出，经部门负责人审批；（二）审批通过后，申请单位或个人填写《信息共享申请表》，提交至信息安全管理部门。
第七条信息共享审批（一）信息安全管理部门对申请进行审核，确保信息共享合法合规；（二）审核通过后，信息安全管理部门通知申请单位或个人，并通知相关部门做好信息共享准备工作。
第八条信息共享实施（一）申请单位或个人按照审批通过的共享方案，实施信息共享；（二）信息安全管理部门对信息共享过程进行监控，确保信息安全。
第四章信息安全教育与培训第九条信息安全教育与培训（一）信息安全管理部门定期组织信息安全教育和培训，提高员工信息安全意识；（二）各部门负责人应组织本部门员工参加信息安全教育和培训；（三）新员工入职前应接受信息安全教育和培训。
公司信息资源共享管理制度
第一章总则第一条为规范公司信息资源共享管理，提高信息利用效率，保障信息安全，促进公司内部信息资源的合理配置和优化利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工，涉及信息资源的收集、存储、处理、共享、使用、保密等各个环节。
第二章信息资源共享原则第三条信息资源共享应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规和公司相关政策，确保信息资源共享的合法性。
2. 公平公正：保障所有员工平等获取信息资源的机会，维护公司内部公平竞争环境。
3. 安全保密：加强信息安全防护，确保信息资源在共享过程中不被非法获取、泄露或篡改。
4. 高效便捷：简化信息共享流程，提高信息获取效率，为员工提供便捷的服务。
第三章信息资源共享内容第四条信息资源共享内容包括但不限于以下方面：1. 行政信息：公司内部规章制度、通知公告、人事变动、会议纪要等。
2. 业务信息：市场动态、项目进展、客户信息、财务数据等。
3. 技术信息：产品设计、研发成果、技术文档、专利技术等。
4. 培训信息：培训课程、培训资料、培训记录等。
第四章信息资源共享方式第五条信息资源共享方式包括但不限于以下几种：1. 内部网络平台：通过公司内部网络平台，建立信息资源共享库，实现信息资源的集中存储和统一管理。
2. 共享文件夹：在服务器上设置共享文件夹，供员工下载和上传相关信息。
3. 邮件系统：利用公司邮件系统，进行信息资源的发送和接收。
4. 即时通讯工具：通过公司内部即时通讯工具，实现信息资源的实时交流。
第五章信息资源共享流程第六条信息资源共享流程如下：1. 信息收集：各部门根据工作需要，收集相关信息资源。
2. 信息审核：信息收集完成后，由相关部门或专人进行审核，确保信息的真实性、准确性和完整性。
3. 信息发布：审核通过的信息，由信息管理部门统一发布到信息资源共享平台或共享文件夹。
4. 信息使用：员工根据工作需要，通过信息资源共享平台或共享文件夹获取相关信息。
内部信息共享管理制度
内部信息共享管理制度随着信息技术的快速发展，企业内部信息的产生和获取愈发庞大和复杂。
合理的内部信息共享管理制度不仅能够提高企业内部沟通的效率，促进部门间的协作，还能够优化决策过程，提高企业的竞争力和创新能力。
本文将从制度的必要性、制度的内容和作用以及实施中的挑战和对策等方面，对内部信息共享管理制度进行详细分析说明。
一、制度的必要性内部信息共享管理制度具有重要的意义，以下几点是值得关注的：1.改善企业内部沟通企业的不同部门或团队之间，由于信息隔离和壁垒的存在，经常会造成信息孤岛的情况。
这不仅会导致信息的重复和浪费，还会阻碍部门间的协作和资源的共享。
制定内部信息共享管理制度，通过明确共享的渠道和流程，可以打破信息孤岛，促进信息的共享和流通，提高企业内部沟通的效率。
2.优化企业决策过程在信息共享的基础上，企业高层和部门经理可以获得更全面、准确的信息，对企业内外的环境变化和市场动态进行更加及时和准确的判断。
同时，他们还可以更好地了解部门间的工作状况和问题，从而做出更明智的决策。
内部信息共享管理制度为决策者提供了一个信息共享的平台，有利于优化企业的决策过程。
3.促进企业的创新能力企业的创新能力不仅仅依赖于个别创新者，还需要依赖于企业内部整体的知识和经验的积累。
通过内部信息共享，员工可以分享自己的经验和见解，从而激发创新的灵感，推动企业的创新能力的提升。
内部信息共享管理制度为员工提供了一个交流和学习的平台，有利于促进企业的创新能力。
二、制度的内容和作用内部信息共享管理制度包括以下几个方面的内容和作用：1.信息共享渠道和流程制度需要明确内部信息的共享渠道和流程。
可以通过内部邮件、内部通告、内部社交平台等方式，建立起一个快速、高效的信息共享体系。
同时，需要明确信息共享的权限和责任，保证信息的准确性和安全性。
2.信息分类和标准制度还需要对不同类型的信息进行分类和标准化。
通过对信息进行分类和标准化处理，可以方便员工查找和使用信息，提高信息的利用率和效率。
公司共享平台管理制度
公司共享平台管理制度第一章总则第一条为了规范公司共享平台的管理，保障公司和员工的利益，促进企业文化建设，特制定本管理制度。
第二条公司共享平台是指公司为员工提供的一种自由交流、共享资源的平台，旨在加强员工之间的沟通合作，促进工作效率和企业发展。
第三条本管理制度适用于公司所有员工在使用公司共享平台过程中的行为和管理。
员工在使用公司共享平台时，需遵守本管理制度的规定。
第四条公司共享平台管理委员会负责监督和管理公司共享平台的运行，制定相关政策和规定，保障公司共享平台的正常运作。
第二章公司共享平台的设置第五条公司共享平台分为内部共享平台和外部共享平台两种形式。
1.内部共享平台是指公司内部员工之间通过公司提供的平台进行资源共享、信息交流和工作合作。
内部共享平台由公司内部IT部门负责搭建维护。
2.外部共享平台是指公司与外部合作伙伴共同建设的平台，用于共享资源、推广产品等。
外部共享平台由公司的合作部门负责管理。
第六条公司共享平台需具备以下功能：1.员工可以通过平台发布信息、分享资源和工作日志等；2.员工之间可以进行即时沟通和协作；3.平台需要有权限管理功能，避免信息泄露；4.平台需提供数据备份和恢复功能，确保数据安全。
第七条公司共享平台需要定期进行更新和维护，确保平台的稳定和安全运行。
第八条公司共享平台可以根据不同部门的需求，设置相应的功能模块和权限设置，以满足不同员工的需求。
第三章公司共享平台的使用第九条员工在使用公司共享平台时，应遵守以下规定：1.遵守国家法律法规，不得在平台上传播违法信息；2.不得利用平台进行商业活动或推销产品；3.保护个人信息的安全，不得泄露他人信息；4.不得发布不当言论或攻击性言论，维护平台的和谐氛围。
第十条员工在使用公司共享平台时，需注意以下事项：1.不得随意更改他人的资料和信息；2.不得擅自删除或篡改公司共享平台上的信息；3.不得传播虚假信息，误导他人。
第十一条公司共享平台上的信息和资料归公司所有，员工不得将其用于商业活动或其他非法用途。
公司信息共享管理制度
公司信息共享管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部信息的共享，提高公司运营效率，加强内部沟通交流，特制订本管理制度。
第二条公司全体员工应遵守本管理制度，积极配合公司信息共享工作，确保信息共享的顺利进行。
第三条公司信息共享管理制度适用于公司内所有员工及相关外部人员。
第四条公司内部信息的共享应当遵循及时、准确、全面、真实的基本原则，遵守公司相关规定，保护公司信息安全。
第五条公司应建立信息共享专门部门或信息共享小组，负责协调、管理和监督信息共享工作。
第二章信息共享范围第六条公司信息共享范围包括但不限于公司的各类文件、资料、报表、业务信息、管理信息等。
第七条员工个人信息及公司机密信息不得参与信息共享，如有特殊需要须经主管部门同意。
第八条所有员工在使用他人信息时须遵守有关规定，不得私自盗用他人信息。
第九条公司内部信息共享应遵循信息保密原则，未经授权不得擅自向外部机构或个人透露。
第三章信息共享方式第十条公司信息共享方式主要包括内部网站、邮箱、会议、通知、报告等形式，灵活多样。
第十一条公司内部信息共享需遵循信息主动公开、信息请求服务的原则，提高信息传递速度。
第十二条公司应定期组织信息共享会议，汇报工作进展和成果，促进信息共享流程。
第十三条公司信息共享应注意信息的真实性和准确性，避免不实信息误导员工。
第四章信息共享流程第十四条公司应建立信息共享流程，包括信息采集、整理、上传、发布等环节，确保信息的顺畅流通。
第十五条信息采集应当由专人负责，遵循信息真实、准确、及时的原则，确保采集到的信息具有参考价值。
第十六条信息整理应当分门别类、清晰明了，便于员工查阅和使用。
第十七条信息上传应当遵循规定的格式和标准，便于系统存储和检索。
第十八条信息发布应当及时通知相关人员，确保信息得到广泛传播。
第五章信息安全保护第十九条公司信息共享应重点保护公司核心机密信息，避免泄露给竞争对手。
第二十条公司信息共享应遵循信息许可原则，未经授权不得擅自使用他人信息。
公司部门间协作与信息共享制度
公司部门间协作与信息共享制度第一章总则为了促进公司内部各部门之间的协作与信息共享，提升工作效率和业务水平，订立本公司部门间协作与信息共享制度。
本制度适用于全体员工。
第二章信息共享第一节信息共享原则1.信息共享是指各部门之间自动及时、有序地沟通、共享和传递业务相关的信息。
2.信息共享应遵从保密原则，不得泄露公司机密和客户隐私信息。
3.信息共享应遵从公平原则，不得有心隐瞒或限制其他部门合理取得信息的权益。
第二节信息共享渠道1.公司内部应建立统一的信息共享平台，包含电子邮件、即时通讯工具、文件共享系统等。
2.部门间应当通过信息共享平台进行信息沟通和共享，以确保信息传递的准确性和完整性。
第三节信息共享责任1.公司职员应当自动共享和传递与其他部门相关的信息，包含但不限于业务进展、客户反馈、项目需求等。
2.接收信息的部门应及时对接收到的信息进行确认和回复，确保信息的及时传递和反馈。
第四节信息共享管理1.每个部门应指定专人负责信息共享的管理工作，包含信息收集、整理、传递和反馈等。
2.信息共享管理员应定期组织部门间的信息共享会议，沟通和总结信息共享情况，推动信息共享工作的连续改进。
第三章部门间协作第一节协作原则1.各部门之间应乐观自动地开展协作，相互支持、搭配，共同完成公司的工作目标。
2.协作应遵从诚信、互惠、互利的原则，努力探求合作共赢的结果。
第二节协作机制1.每个部门应设立协作小组，由不同部门的成员构成，负责协调和推动部门间的合作事项。
2.协作小组应定期召开会议，讨论并解决在协作过程中遇到的问题和难题，保证协作顺利进行。
第三节协作流程1.协作前，各部门应明确目标和任务，并共同订立协作计划。
2.在协作过程中，各部门应明确责任和权限，并及时汇报工作进展和问题。
3.协作完成后，各部门应进行总结和评估，及时反馈看法和改进建议。
第四节协作嘉奖1.对于在协作中表现出色的部门和个人，公司将予以适当的嘉奖和表扬。
2.协作嘉奖的评定标准和方式将由公司领导层依照实际情况进行订立和调整。
公司信息资源共享制度
公司信息资源共享制度1. 简介公司信息资源共享制度的目的是为了提高信息资源的利用效率，促进公司内部的沟通与合作。
本制度适用于公司内所有部门和员工。
2. 定义公司信息资源包括但不限于以下内容：- 电子文档和文件- 电子邮件和通讯记录- 数据库和软件系统- 公司网站和内部门户网站3. 共享原则- 信息资源共享应遵循合法、公正、安全、高效的原则。
- 公司内部所有部门都有权共享信息资源，但必须遵守权限和保密规定。
- 公司员工可以根据工作需要合理获取、使用和共享相关信息资源。
4. 共享方式- 内部共享：公司建立内部共享平台，提供统一的访问和存储方式，如公司云平台、内部文件服务器等。
- 部门间共享：不同部门之间可以通过协作工具、会议等方式进行信息资源共享。
- 员工间共享：员工可以通过内部社交平台、邮件、文件共享等方式进行信息资源共享。
5. 共享责任- 公司部门负责维护和管理相关信息资源的共享平台。
- 员工应当保护信息资源的安全，防止泄露和滥用。
- 公司可以对信息资源共享的情况进行定期审查和监督，确保制度的有效执行。
6. 保密与权限- 一些敏感信息资源可能需要限制访问权限，并建立保密机制。
- 公司将制定相应的权限管理制度，确保信息资源的合理使用和保护。
7. 监督与违规处理- 公司将建立监督机制，对信息资源共享的情况进行监测和评估。
- 员工违反共享制度的规定，将受到相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
以上为公司信息资源共享制度的内容，希望能够在实施中促进公司内部的信息共享和合作，提高工作效率和质量。
部门间协作与信息共享管理制度
部门间协作与信息共享管理制度1.制度目的本制度的目的是为了规范和促进企业内部各部门间的协作与信息共享，提高工作效率，促进团队合作，确保信息流通畅通，保障企业的快速发展。
2.工作协作原则2.1 互信与敬重：各部门之间应建立互信基础，相互敬重，以合作共赢为目标进行协作。
2.2 乐观搭配：各部门应乐观搭配其他部门的工作需求，相互支持，共同完成企业任务。
2.3 及时沟通：各部门之间应及时进行沟通，明确工作进度，协同解决问题，确保工作顺利进行。
2.4 共享信息：各部门应自动共享相关信息，提高信息的传递速度和准确性，避开信息壁垒。
3.协作流程管理3.1 协作计划订立：涉及多个部门协作的项目，由相关部门负责人共同订立协作计划，明确任务分工、协作时间和具体要求。
3.2 协作过程管理：各部门负责人应监督并落实协作计划的执行情况，确保各部门按计划完成任务，及时解决工作中的协作问题。
3.3 协作结果评估：协作完成后，相关部门应进行评估，总结经验教训，提出改进建议，并将评估结果及时反馈给各部门，为今后的协作工作供应参考。
4.信息共享管理4.1 信息分类与归档：各部门应依据信息的性质和用途进行分类，同时建立健全的信息归档系统，确保信息的整理、保管和检索工作的顺利进行。
4.2 信息流转渠道：各部门应建立有效的信息流转渠道，包含线上和线下方式，确保信息的快速传递和共享。
4.3 信息安全保密：各部门负责人和员工应保证信息的安全和保密，严禁将机密信息外泄，遵守企业的保密制度。
4.4 信息使用和更新：各部门在收到其他部门供应的信息后，应及时使用和处理，并依据需要更新和迭代信息内容，确保信息的准确性和及时性。
5.协作与信息共享的奖惩机制5.1 协作优秀嘉奖：对于在协作过程中表现突出、产生杰出成绩的部门或个人，可以予以表扬、嘉奖或其他激励措施，以激发全体员工乐观参加协作工作。
5.2 协作不力惩罚：对于在协作过程中存在违反条例、拖延进度或工作不到位等情况的部门或个人，应依据严重程度采取相应的惩罚措施，包含扣减绩效、警告或其他纪律处分。
部门协同与信息共享制度
部门协同与信息共享制度1. 背景和目的本制度旨在规范企业内部各部门之间的协同工作和信息共享，加强跨部门合作，提高工作效率和企业整体竞争力。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工。
3. 部门协同原则3.1 紧密合作原则：各部门应保持紧密合作，共同达成企业的战略目标。
3.2 及时沟通原则：各部门应及时进行沟通，共享工作进展和紧要信息。
3.3 横向协同原则：各部门之间应进行横向协同，深入了解对方工作，找到合作机会。
3.4 信息共享原则：各部门应乐观自动地共享信息，确保信息畅通无阻。
4. 部门协同流程4.1 协同目标确定：各部门应共同确定协同工作的目标和重点。
4.2 协同计划订立：各部门应订立协同计划，明确工作内容、时间节点和责任人。
4.3 协同执行与监控：各部门依照协同计划执行工作，并及时反馈工作进展。
4.4 协同评估与总结：各部门应对协同工作进行评估和总结，发现问题和优化措施。
5. 信息共享机制5.1 信息分类：依据信息的性质和紧要性，将信息分为公开信息、内部信息和保密信息。
5.2 信息存储与管理：各部门应依据信息的分类和权限进行妥当存储和管理。
5.3 信息共享平台：企业将建立信息共享平台，为各部门供应信息发布和取得的渠道。
5.4 信息共享流程：各部门应依照规定的流程发布和取得信息，确保信息的及时传递和共享。
6. 部门协同与信息共享的支持和保障6.1 资源支持：企业应供应必需的人力、物力和财力资源，支持部门协同和信息共享。
6.2 技术支持：企业应供应必需的信息技术支持，确保信息共享平台的正常运行。
6.3 培训支持：企业应定期组织培训，提升员工的协同和信息共享本领。
6.4 绩效考核：企业应将部门协同和信息共享纳入绩效考核体系，激励员工乐观参加。
7. 违规处理7.1 未按规定进行部门协同和信息共享的，将受到相应的纪律处分。
7.2 有意隐瞒、窜改或泄露信息的，将依据公司相关规定予以严厉处理。
7.3 违反国家相关法律法规的，将移交相关部门进行处理。
公司内部交流和分享制度
公司内部沟通和共享制度1. 前言本规章制度旨在规范和促进公司内部的沟通和共享，提高团队沟通效率，促进知识共享和员工协作，推动公司的发展和创新。
全部员工必需遵守本制度，共同营造良好的沟通和共享氛围。
2. 沟通和共享平台2.1 内部社交平台公司建立了内部社交平台，供员工之间进行沟通和共享。
员工可以在平台上发布动态、文章、问题、答案和看法等内容。
2.2 内部邮件和消息系统公司供应内部邮件和消息系统，员工可以通过邮件和消息进行一对一或一对多的沟通和共享。
2.3 会议和讨论公司定期组织会议和讨论，员工可以通过会议和讨论的形式进行面对面的沟通和共享。
3. 沟通和共享原则3.1 敬重和友善全部员工在沟通和共享时应相互敬重和友善对待，不得发表羞辱、攻击或鄙视他人的言论。
3.2 知识共享员工应鼓舞知识共享，共享经验和技能，并帮助他人解决问题。
禁止有意隐瞒或不共享紧要信息。
3.3 保密和安全员工在沟通和共享时应遵守公司的保密政策和安全规定，不得泄露公司机密和客户信息，确保信息的安全性。
3.4 提问和回答员工在沟通和共享时应提出明确、具体的问题，以便他人能够予以准确的回答。
回答问题时应有耐性和全面性，尽量予以解决方案或指引。
3.5 有效沟通员工在沟通和共享时应注意语言的准确性和清楚度，避开使用模糊、歧义或不规范的表达方式。
同时，应乐观倾听他人的看法和建议，相互理解和支持。
4. 沟通和共享流程4.1 发布和共享内容员工可以依据需要在内部社交平台上发布和共享内容。
需注明内容的分类和标签，以便他人查找和筛选。
同时，应确保内容的准确性和真实性。
4.2 评论和回复其他员工可以对发布的内容进行评论和回复。
评论和回复应乐观参加、有建设性，不得恶意攻击或鄙视他人。
4.3 管理和监督公司设立特地的管理和监督团队，负责管理和监督沟通和共享平台的运营。
对于违反本制度的行为，将采取相应的矫正措施和惩罚。
4.4 报告和分析公司定期对沟通和共享平台的数据进行分析和报告，为公司的决策供应参考，并对平台的运营进行优化。
信息交流与共享管理制度
信息沟通与共享管理制度1. 前言为了提高企业的协同工作本领，促进信息共享和沟通，加强内部团队沟通效率，订立本制度。
本制度旨在明确员工在信息沟通和共享方面的职责与义务，规范公司内部信息的传递、存储和使用方式，保障信息的安全和保密。
2. 信息沟通与共享平台公司供应信息沟通与共享的平台，以确保员工之间的及时沟通和信息共享。
公司管理层会依据业务需求选择并供应适当的工具和平台，并定期更新和维护。
2.1 内部邮件系统公司内部邮件系统是公司内部日常工作沟通的重要渠道之一、员工应当使用公司供应的内部邮件系统发送工作相关的邮件，并严格遵守以下规定：•电子邮件标题应准确和明确地描述邮件内容；•内容必需真实、准确，符合法律法规和公司的相关规定；•邮件中涉及的附件必需经过病毒扫描和安全检测；•员工不得发送与工作无关的个人邮件。
2.2 内部即时通讯工具公司供应内部即时通讯工具，以便员工之间及时沟通和协调工作。
使用内部即时通讯工具时，员工应遵守以下规定：•敬重他人，不得发送或传播不文明、攻击性、暴力等欠妥言论；•遵守公司相关规定，不得私自泄露公司机密信息；•不得使用即时通讯工具从事商业活动或私人谋利；•文字表达应简练明确，避开使用欠妥、不规范的语言。
2.3 内部网盘和共享文件夹公司供应内部网盘和共享文件夹，方便员工之间的文件共享和协同编辑。
员工在使用内部网盘和共享文件夹时，应注意以下事项：•文件命名规范，以便他人快速理解文件内容；•文件分类整理，避开混乱和重复存放；•注意文件权限设置，避开敏感信息泄露；•及时清理过期、无用的文件，以保持系统的乾净和效率。
3. 信息共享与安全3.1 信息共享原则公司鼓舞员工之间的有效信息共享，以提高工作效率和协同本领。
信息共享应遵守以下原则：•及时性：信息应及时共享，避开造成工作滞后；•公开性：信息应当对相关人员公开，保证公平和透亮；•有效性：信息应准确、明确，便于他人理解和应用。
3.2 信息安全掌控为保障信息的安全和保密，员工在进行信息沟通和共享时，应严格遵守以下规定：•不得私自泄露、传播或复制与公司业务相关的机密信息；•不得使用未经授权的外部信息沟通渠道；•不得下载、安装未经授权的安全软件；•不得对系统进行恶意攻击、非法入侵等违法行为。
信息共享与协作管理制度
信息共享与协作管理制度第一章总则为了促进企业内部信息共享与协作，提高工作效率，加强内部沟通和协调，建立良好的工作氛围，特订立本《信息共享与协作管理制度》（以下简称“本制度”）。
第二章信息共享管理第一节信息共享原则1.信息共享是指将有关工作和业务的信息、资料和数据依照肯定规定和权限进行共享和传递的活动。
2.信息共享应当遵守保密原则，严格掌控信息的范围和权限，不得将机密、涉密信息以及业务紧要秘密泄露给无关人员。
3.信息共享应当遵从及时、准确、完整、安全的原则，确保信息的真实性和可靠性。
第二节信息共享流程1.依照工作职责和权限划分信息的发布者和接收者，确保信息共享的主体明确。
2.信息共享的流程包含信息发布、信息传递和信息接收三个环节。
–信息发布：由信息发布者在规定的信息共享平台上发布相关信息，包含文字、图片、文件等。
–信息传递：通过内部沟通工具、会议等方式将信息传递给相关人员。
–信息接收：接收者依照权限和需求查看、下载、使用共享的信息。
第三节信息共享平台1.企业建立信息共享平台，供应统一的发布、传递和接收信息的工具和环境。
2.信息共享平台应当具备以下功能：–支持多种形式的信息发布，包含文字、图片、文件等。
–支持信息的分类和归档，方便查找和检索。
–支持权限管理，确保信息的安全和保密。
第四节信息共享的权限管理1.信息共享的权限应当依据工作职责和岗位权限进行明确划分，分为发布者、传递者和接收者三个角色。
2.发布者的权限包含发布信息、编辑信息、设置权限等。
3.传递者的权限包含传递信息、组织会议等。
4.接收者的权限包含查看、下载、使用等。
第三章协作管理第一节协作原则1.协作是指通过团队合作和协调，共同完成任务和达成目标的活动。
2.协作应当遵从相互敬重、平等自己乐意、有效沟通和共同目标的原则。
第二节协作流程1.依据任务和目标确定团队成员和角色，明确协作的组织结构和分工。
2.协作的流程包含任务调配、信息共享、工作汇报和成绩评估四个环节。
内部共享平台管理制度
内部共享平台管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部共享平台的管理，提高工作效率和信息共享的质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有的共享平台，包括但不限于文件共享平台、知识管理平台、数据共享平台等。
第三条公司内部共享平台的管理应当遵循公开、公平、公正、合理的原则，确保信息共享的安全和便利。
第四条公司内部共享平台的管理机构为信息技术部，负责共享平台的建设、维护和管理。
第五条公司内部共享平台的使用者应当严格遵守本制度和相关管理规定，不得利用共享平台从事违法违规活动。
第六条公司内部共享平台的使用者应当保护共享平台的安全和稳定，不得擅自修改、删除或篡改共享平台上的信息。
第七条公司内部共享平台的管理机构应当建立健全相关工作程序和安全保障措施，保障共享平台的正常运行和信息安全。
第八条公司内部共享平台的管理机构应当建立健全信息安全管理制度，加强对共享平台的监督和管理。
第二章共享平台的建设与维护第九条公司内部共享平台的建设应当根据业务需求和信息化发展的需要，结合公司实际情况，制定相应的技术规范和标准。
第十条公司内部共享平台的维护应当由专业人员负责，保障共享平台的稳定运行和安全使用。
第十一条公司内部共享平台的管理机构应当及时更新共享平台的软件版本和安全补丁，及时排除故障和隐患。
第十二条公司内部共享平台的使用者不得擅自修改、删除或移动共享平台上的文件和信息，如有需要应当提出申请并获得相关权限。
第十三条公司内部共享平台的使用者应当妥善保管账号和密码，不得将账号和密码告知他人或者进行不正当使用。
第十四条公司内部共享平台的管理机构应当定期对共享平台进行漏洞扫描和安全检查，及时发现和解决安全风险。
第十五条公司内部共享平台的管理机构应当建立用户权限管理制度，对用户的权限进行科学控制和管理。
第三章共享平台的使用与管理第十六条公司内部共享平台的使用者应当按照规定的流程和权限，上传、下载和编辑共享平台上的文件和信息。
第十七条公司内部共享平台的使用者应当遵守国家法律法规和公司规章制度，不得利用共享平台从事违法违规活动。
沟通协作与信息共享管理制度
沟通协作与信息共享管理制度一、背景与目的为了加强企业内部沟通与协作本领，提高工作效率，推动信息共享和良好的团队合作氛围，我们订立了《沟通协作与信息共享管理制度》。
本制度的目的是明确沟通、协作及信息共享的规范要求，帮忙员工顺利开展工作，提高企业整体效能。
二、沟通与协作范围沟通与协作是企业内部各个部门或团队间沟通、协调和合作的紧要环节。
本制度适用于企业内外部沟通合作活动，并包含以下范围： 1. 部门内部沟通与协作； 2. 部门之间沟通与协作； 3. 上级与下级之间的沟通与协作； 4. 同事间的沟通与协作； 5. 企业与外部合作伙伴之间的沟通与协作。
三、沟通与协作原则1.及时性原则：对于工作相关事项，及时向相关人员沟通和协作，确保信息流通的及时性；2.缜密性原则：在进行紧要沟通和协作时，提前筹办、订立计划和布置，确保相关事项得到缜密处理；3.直接性原则：在处理沟通和协作事项时，直接与相关人员进行沟通，减少中心环节，防止信息失真和转达误差；4.公平性原则：在进行协作时，充分考虑各方利益，务实合理地调配任务和资源，推动公平合作；5.诚信原则：沟通与协作过程中，要诚实守信，信守承诺，乐观产生共识，建立良好的工作关系。
四、沟通与协作方式1.会议沟通：对于涉及多个部门或团队的事项，采用会议形式召开，确保各方的参加和看法的充分表达；2.书面沟通：对于紧要事项和决策，采用书面形式进行沟通与协作，确保信息的准确性和记录的完整性；3.电话沟通：对于简要的事项沟通和协作，可采用电话进行沟通，提高工作效率；4.邮件沟通：对于非实时性的事项沟通和协作，可采用邮件进行沟通，方便记录和回顾；5.即时通讯工具：利用企业内部的即时通讯工具，保持实时的沟通和协作，提高工作效率。
五、信息共享管理1.信息分类：将信息分为核心业务信息、部门间流转信息、部门内部信息等进行分类，针对不同类型的信息订立不同的共享机制；2.信息共享平台：建立统一的信息共享平台，包含内部网盘、内部邮件系统、内部社交平台等，确保信息共享的便捷性和安全性；3.信息发布制度：明确信息发布的权限和流程，确保信息的发布准确及时、可靠；4.信息保密与权限管理：对于涉及机密和敏感信息，订立相应的权限管理措施，确保信息安全；5.信息反馈与回复：鼓舞员工对信息进行反馈和回复，及时解决问题和提出改进建议。
公司内部信息共享与传播制度
公司内部信息共享与传播制度1. 前言本制度旨在规范公司内部信息的共享与传播，提高企业内部沟通效率，保护公司的商业机密和敏感信息，并维护公司形象和业务利益。
2. 信息共享范围公司内部信息共享包含但不限于以下内容：—公司战略目标和计划—业务发展和市场情况—新产品、服务和技术—人力资源管理—紧要事件和公告—公司政策和制度—学习和培训资源—其他公司认为需要共享的信息3. 信息传播方式为了满足不同人群的需求，公司内部信息可以通过以下方式进行传播：—内部邮件和通知：适用于公司全体员工，重要用于紧要公告和公司战略信息的转达。
—内部会议和工作坊：适用于小范围的团队会议和项目讨论，确保信息的及时沟通和理解。
—公司内部网站和论坛：供应一个平台供员工共享知识、经验和资源，促进协作和创新。
—内部报告和文档：通过内部文档和报告的形式，认真记录和传递紧要信息，确保信息的准确性和可追溯性。
—社交媒体和博客：鼓舞员工乐观参加，共享和讨论相关公司信息，并供应相关引导和规范。
4. 信息发布责任公司内部信息的发布责任分别由以下角色承当：—高层管理人员：负责发布公司战略目标、发展计划和紧要决策。
—部门经理：负责发布与本部门相关的业务信息和团队任务。
—信息发布人员：负责收集、整理和发布相关信息，并确保信息的准确性和及时性。
5. 信息保密和安全公司内部信息的保密和安全是企业的核心利益之一、为确保敏感信息不被泄露或滥用，以下措施必需得到严格遵守：—严格掌控对敏感信息的访问权限，采用身份验证、访问审查等手段，防止未经授权的人员取得敏感信息。
—员工签署保密协议，明确禁止将公司内部信息以任何形式泄露给未授权的人员或组织。
—加密和备份紧要的电子信息，确保信息不会因系统故障或意外祸害而丢失。
—定期检查和更新安全措施，及时发现和修复潜在的安全漏洞和风险。
6. 信息共享的禁止事项为保护公司的商业机密和敏感信息，以下行为是严格禁止的：—未经许可外泄公司内部文件、报告和数据，包含口头和书面形式。
共享公司内部管理制度
一、总则为了规范公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利开展，特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工，全体员工应严格遵守。
二、制度内容1. 保密制度（1）公司内部信息属于公司秘密，未经授权，不得向外部泄露。
（2）员工应妥善保管公司文件、资料，不得随意复印、传播。
（3）员工离职时应将公司文件、资料上交，不得带走。
2. 考勤制度（1）员工应按时上下班，不得迟到、早退。
（2）请假、出差等特殊情况需提前向部门负责人申请，经批准后方可离岗。
（3）加班需填写加班申请表，经批准后方可加班。
3. 办公秩序制度（1）保持办公区域整洁，不得随意摆放物品。
（2）爱护办公设备，不得私自拆装、损坏。
（3）遵守公共秩序，不得大声喧哗、吸烟。
4. 沟通制度（1）部门内部沟通应通过公司内部沟通工具进行。
（2）跨部门沟通应通过部门负责人协调。
（3）重要事项需及时向上级汇报。
5. 奖惩制度（1）对工作表现优异的员工给予奖励。
（2）对违反公司制度的行为给予处罚。
6. 财务制度（1）严格执行公司财务管理制度，不得私自挪用公款。
（2）报销费用需提供正规发票，并按规定程序审批。
（3）财务报表应按时提交，不得延误。
三、实施与监督1. 公司各部门负责人负责本部门内部管理制度的实施与监督。
2. 公司人力资源部负责公司内部管理制度的制定与修订。
3. 公司定期对内部管理制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行，原有制度与本制度不符的，以本制度为准。
2. 本制度由公司人力资源部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司董事会另行规定。
通过以上共享公司内部管理制度，我们旨在营造一个高效、和谐、有序的工作环境，让每位员工都能在公司这个大家庭中发挥自己的才华，共同为公司的发展贡献力量。
企业信息共享制度
企业信息共享制度1. 前言为了提高企业的信息共享效率，促进团队合作以及提升企业整体竞争力，本制度旨在规范企业内部信息的共享、传递和管理。
全部员工应遵守本制度的规定，并将其视为企业文化的一部分。
2. 信息共享的定义信息共享是指将企业内部的相关信息透亮化及时化地转达给相关人员的过程。
信息共享的目的是为了实现跨部门协作，提高决策效率，促进知识共享，推动企业的连续发展。
3. 信息的分类与处理3.1. 内部信息内部信息指企业内部的员工、项目、业务、管理等方面的信息。
这类信息需要在企业内部进行共享，但需注意保密原则。
3.2. 外部信息外部信息指与企业相关的市场动态、竞争对手情况、行业趋势等，在确保保密的前提下，需要共享给企业内部相关人员。
3.3. 信息处理原则•信息共享应依据信息的紧要性和紧急程度进行分类和处理。
•信息处理应遵从标准化、规范化的流程，确保信息的准确传递。
•信息处理应遵从及时、完整、可信的原则，确保信息的有效性和可靠性。
4.1. 会议及报告紧要信息可通过会议和报告的形式进行共享。
相关负责人应负责组织会议和编写报告，并将其分发给相关人员。
会议纪要和报告应存档备查。
4.2. 内部网站/平台企业可以建立内部网站或平台，用于共享紧要信息。
相关人员可通过登录账号取得所需信息，并进行沟通和讨论。
管理者需确保信息的及时更新和安全可靠。
4.3. 电子邮件与即时通讯工具日常工作中的一些紧要信息可以通过电子邮件或即时通讯工具进行共享。
发送者应明确抄送和密送的范围，并及时检查收件人的反馈和确认。
4.4. 公示栏和通知企业内部可以设置公示栏或通知栏，用于发布一些通用性的信息。
管理者需确保这些信息的及时更新和可靠性。
5. 信息共享的权限与责任5.1. 权限管理企业应设立信息共享权限管理制度，明确各级别人员的信息共享权限。
不同权限的人员可共享的信息范围不同，需要做到合理分级和划分。
5.2. 信息保密责任企业全部员工应自发遵守信息保密的责任，严禁将企业机密和敏感信息泄露给无关人员。
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公司内部综合管理制度参考（范本）现代企业的一个重要标志就是企业管理的规范化和制度化。
作为一名企业经营者，首先要考虑制定科学的、可操作的企业管理制度，进而使企业不断发展壮大。
另外，企业管理制度的健全与否，对于一个企业的成败具有至关重要的影响，现将企业内部综合管理制度简易范本归纳、整理如下，仅供参考。
一、管理大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
2、公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产，损害公司的形象和声誉。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性，提高全体员工的技术和经营管理水平，不断完善公司的经营管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。
、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司5．事务及发展提出合理化建议，对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
6、公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
二、员工守则7、遵纪守法，忠于职守。
8、维护公司声誉，保护公司利益。
9、服从领导，关心下属，团结互助。
10、努力学习，提高水平，精通业务。
11、积极进取，勇于开拓，创新贡献。
三、人事管理制度（一）总则12、公司执行国家有关劳动保护法规，在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。
13、公司对员工实行合同化管理，员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。
（二）定编、公司各职能部门用人实行定员、定岗。
14．15、因生产及业务发展原因、各部门需要增加用工的，必须按要求履行手续后方准实施，特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。
（三）员工的聘用16、各部门对聘用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才有德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。
17、各级员工的聘任程序如下：（1）总经理，由董事长提名董事会聘任；（2）副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员由总经理提请董事会聘任；（3）部门主任等由总经理聘任；（4）其他员工，经总经理批准后，由人事部门聘任。
上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。
18、新聘员工经人事部门审查考核，符合聘用条件者，先签试用合同，试用期满经人事部门审核后，报总经理审批。
批准录用者与公司签订聘用合同；决定不录用者在试用期满后予以解聘。
．（四）工资及待遇19、公司全权决定所属员工的工资和待遇。
20、公司执行董事会批准实行的工资标准。
21、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、工作量大小和技术含量等情况综合考虑决定其工资。
22、公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。
23、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取和发放。
（五）假期及待遇24、员工按国家法定节假日休假，因工作生产需要不能休假的，按国家法规执行相应的工资标准或安排补休。
25、员工按国家规定享有探亲待遇。
26、员工婚假按照法定婚假执行，异地结婚可适当另给路程假，假期内工资照发。
27、员工产假期间，工资照发，不影响原有福利待遇。
28、员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，按法定丧假执行，异地奔丧的适当另给路程假，假期内工资和津贴照发。
．（六）辞职、辞退、开除29、公司有权辞退不合格的员工，员工有辞职的自由，但均须按本制度规定履行手续。
30、试用人员在试用期内辞职的应向人事部门提出辞职报告，并到人事部门办理辞职手续。
31、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报告，经原批准聘用的领导批准后，由人事部门办理辞职手续。
32、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。
33、辞退员工，必须提前1个月通知被辞退者。
34、聘用期满，合同即告终止，员工或公司不续签聘用合同的，需到人事部门办理终止合同手续。
35、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。
36、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料。
否则，给公司造成损失的，应负赔偿责任。
．（七）考勤37、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，上下班按规定实行登记、打卡或其他考勤方法。
38、员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须经本部门负责人同意。
39、严格请、销假制度。
员工因私事请假XX天以内的，由主管部门的领导批准，XX天以上的，报上一级领导批准，公司部门主任请假，一律由总经理批准，请病假必须持有医院证明，并经领导批准，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
40、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督、检查。
四、行政管理制度（一）文件收发规定41、公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会文件的由董事会秘书拟稿，属公司文件的由办公室主任拟稿。
文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。
属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。
秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
．42、文件由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项记录清楚，并报告报送结果。
43、经签发的文件原稿送档案室存档。
44、外来的文件由办公室专人负责签收，签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后及时报送。
（二）办公用品领用规定45、公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。
46、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费。
47、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后再行购置。
（三）电话使用规定48、电话为办公配备，私事打市内电话不得妨碍联系公务。
49、禁止员工为私事挂发长途电话，违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。
、联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。
50．（四）车辆使用管理规定51、公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门领导先向办公室（车队）报告，说明用车事由、地点和时间，办公室（车队）根据需要统筹安排派车。
52、公司领导出差外地时，车辆应统一使用。
53、车辆驾驶专人专车，专车专管。
54、车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放，并采取必要的防盗措施。
55、车辆如需送厂修理，须事前报主管领导批准。
56、使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理，否则，由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。
五、财务管理制度（一）总则57、为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。
、公司财务部门的职能是：58（1）认真贯彻执行国家有关的执行公制度和税收制度，财务管理；司统一的财务制度（2）建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律的执行情况；（3）积极为经营管理服务，通过财务监督发现问题，提出改进意见，促进公司取得较好的经济效益；）厉行节约，合理使用资金；4 （（5）合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用；（6）积极主动与有关机构及财政、税务、银行部门沟通，及时掌握相关法律法规的变化，有效规范财务工作，及时提供财务报表和有；关资料）完成公司交给的其他工作。
7 （、出纳组成。
59 、公司财务部由财务经理、会计、公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。
60（二）财务工作岗位职责、财务经理负责组织本公司的下列工作：61）编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措1（．;和使用方案，开辟财源，有效地使用资金（2）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促;本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益（3）建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析，及时向总经理提出合理化建议；（4）组织领导财务部门的工作，分配和监督其他人员的工作任务，制定考核奖惩指标;（5）负责建立和完善公司已有的财务核算体系、生产管理控制流程和成本归集分配制度;）承办公司领导交办的其他工作。
6 （的主要工作职责是：会计62、（1）按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账；（2）按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，当好公司参谋；（3）妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料；）完成总经理或财务经理交付的其他工作。
（4、出纳的主要工作职责是：63制度；）认真执行现金（1管理（2）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金；）建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证；（3（4）严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效；）积极配合银行做好对账、报账工作；（5做好各种账务处理；会计6（）配合）完成总经理或财务经理交付的其他工作。
7 （（三）财务工作管理年度自一月一日起至十二月三十一日止。
64、会计65、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、制度的规定。
会计准确、完整，并符合66、财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记账凭证。
会计、出纳员记账，都必须在记账凭证上签字。
、财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清67 查，保证账簿记录与实物、款项相符。
68、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。
监督。
会计69、财务工作人员对本公司的各项经济实行财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。
70、财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管副总经理书面报告，并请求查明原因，作出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
、财务工作应当建立内部稽核制度。
71出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。
72、财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续，并由行政办公室主任、主管副总经理监交。
（四）支票管理“请支票使用时须有、73支票由出纳员或财务经理指定专人保管，，经财务经理、总经理批准签字，然后将支票按批准金额购审批单”封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。
74、支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对、财务经理、总经理审批。
填写金额要无误，完成后交出纳人员。
出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行账号，原支票领用人在“支票借款单”及登记簿上注销。