内务岗位职责
公司内务岗位职责
公司内务岗位职责
公司内务岗位职责
一、基本职责:
1. 负责制定公司内务及仪式活动的管理制度,组织开展内务管理及仪式活动工作,确保公司内务秩序井然,确保各项仪式活动顺利开展。
2. 负责公司各分公司的日常宣传,密切跟踪现行法律法规,确保公司内务秩序。
3. 负责审核外出材料及出门申请,确保材料正确审核、印发,并对出门申请进行必要的跟踪和审核。
4. 负责安排和管理公司的经费、资金、物品、礼品的发放,确保公司精打细算管理,有效利用资金。
5. 负责管理公司各类设施设备及服务,确保设施设备运行正常,服务有效。
6. 负责管理公司的维修、保养及其他内务事务,确保全面有效的内务管理,提高办公环境的舒适度。
二、任职要求:
1. 具备广泛的管理知识及实践经验,熟悉国家有关法律法规及有关规定;
2. 能够独立分析、解决各项经济、政策、职能等问题;
3. 能够熟练使用计算机,熟练掌握Word、Excel等办公软件;
4. 具备较强的服务意识及综合运用管理方法的能力,具有较强
的团队协作意识;
5. 有丰富的文化素养,语言表达能力及较强的礼仪知识;
6. 能够熟练运用日常英语进行交流。
行政内务岗位职责(3篇)
行政内务岗位职责1.按照公司的团队发展目标,及时招聘到公司所需的人才(工作占比____%)。
为公司提供储备人才的供给。
2、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力。
3、建立员工沟通渠道,维护和协调员工内部关系。
4、负责企业文化建设工作,组织和策划生日会、团建、会议、年会等工作,调动员工积极性,提高员工的凝聚力。
5、根据公司发展,不断完善公司各类规章制度并确保执行到位。
6、负责,日常行政管理工作、办公用品设备采购、环境卫生管理、固定资产管理等工作。
7、完成上级领导交办的其他任务。
行政内务岗位职责(2)行政内务岗位是一个负责处理公司内部行政事务的职位。
一般来说,该岗位的职责包括但不限于以下几项:1. 办公室维护:负责办公设施的维护和日常管理,包括办公区域的清洁与整理、物品的摆放与管理等。
2. 办公用品采购:负责根据公司需求购买办公用品,确保办公室的正常运转。
同时,需要与供应商进行接洽并维护好供应商关系。
3. 会议及活动支持:负责组织和支持公司内部会议和活动,包括安排会议室、准备会议文件、记录会议纪要等。
4. 电子设备维护:负责公司电子设备的维护和管理,包括电脑、打印机、复印机等设备的维修保养,系统软件的安装与升级等。
5. 行政文档处理:负责行政文档的处理和管理,包括文件的归档、传递、整理等,保证文件的保密和完整性。
6. 办公安全管理:负责办公室的安全管理,包括制定安全管理制度、监控设备的安装和维护、对员工进行安全培训等。
7. 出差和差旅安排:负责公司员工的出差和差旅安排,包括行程预定、机票酒店预订、费用报销等。
8. 固定资产管理:负责公司固定资产的管理和清点,包括资产购置、领用、折旧计算等。
9. 办公室统筹:负责办公室综合管理,协调各部门之间的工作和沟通,解决日常的行政问题。
总体来说,行政内务岗位的职责是负责公司行政事务的有序进行,并提供全面的行政支持,以保证公司办公室的顺利运营和高效工作。
内务岗位职责
内务岗位职责内务岗位职责1一、人事兼前台(一)人事1.协助部门领导制定公司劳动人事政策,并负责贯彻执行公司劳动人事方面的政策、决议。
2.负责制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
3.根据公司对人力资源的需求简历招聘渠道,及时掌握各部门的用人需求,及时发布招聘信息。
及时准确收集和筛选符合职位要求的简历,并参与各部门招聘工作,做到规范、客观。
4.按规定程序办理公司员工入职、离职、停职、调薪、调岗等手续,并建立完善的员工档案,及时更新。
5.做好新员工入职培训工作。
6.按规定程序做好劳动合同的签订、续签及终止等手续。
并结合国家或北京市最新颁布的有关劳动政策法规,及时修订公司劳动合同文稿。
7.每月定时汇总当月增减员情况,以供财务作为缴纳员工社会保险的依据。
8.每月统计收取各部门绩效考核表。
9.做好员工生日会的组织工作。
10.领导交付的其他工作。
(二)前台1.考勤管理2.做好公司总机管理及电话接转工作,熟知公司传真号码、各岗位分机号码等信息。
定期确认公司电话的使用状态,发现问题及时联系维修,确保公司业务电话的正常使用。
3.做好公司传真的收发,并及时将收到的`传真件转交相关部门或人员。
4.做好来访客人的接待工作。
5.定期查收公司信箱内信件。
并做好公司快件、信件、报刊的接收及分发工作。
协助联系快递公司发送快件。
6.负责联系物业维修服务等事宜。
7.做好公司卫生管理管理工作,监督公司所聘请保洁人员的卫生清洁质量。
8.做好公司各项后勤保障工作,如定饮用水、订票等业务。
9.做好公司钥匙管理工作,负责分发、收回,并应妥善保管备份钥匙。
10.负责办公用品库的管理工作,各部门领用的办公用品要及时登记。
11.领导交付的其他工作。
二、美工1.负责公司网站的建立与维护。
2.负责公司商标等各类标识的设计、修改、使用管理等工作。
3.负责公司对外宣传图册、文稿的版面设计及印刷制作工作。
4.公司各类印刷品的设计、印刷及质量验收工作。
行政内务岗位职责模版
行政内务岗位职责模版一、岗位概述行政内务岗位是组织内负责协调、管理和执行行政事务的核心职能岗位之一。
行政内务岗位主要负责组织内部的行政管理工作,包括财务管理、档案管理、办公用品管理、设备维护等。
行政内务岗位的职责十分重要,直接关系到组织机构的运转和各个部门的协调与合作。
二、主要职责1. 财务管理(1)负责编制和执行组织的财务预算,并根据实际情况进行调整和报告。
(2)负责组织的收支管理,确保财务活动合规、规范,遵守相关法律法规和财务管理制度。
(3)负责资金的管理和运用,及时了解组织的资金状况,预测资金需求,提供合理的资金调配建议。
(4)协助组织内部的财务审计工作,配合财务稽查,确保财务活动的合规性和准确性。
2. 档案管理(1)负责建立和管理组织的档案系统,包括档案的分类、存储、整理和查询等工作。
(2)负责制定档案管理制度和流程,确保档案管理的规范性和科学性。
(3)定期对档案进行归档和清理,确保档案的安全性和完整性。
(4)负责协助组织的档案调阅工作,及时提供所需档案资料。
3. 办公用品管理(1)负责组织的办公用品采购工作,制定采购计划,寻找合适的供应商,并进行谈判和合同签订。
(2)负责办公用品的库存管理和统计工作,根据需求预估和现有库存情况,及时补充和调配办公用品。
(3)负责办公用品的发放和归还,确保发放的用品满足员工的需求,并做好相应的记录。
(4)定期组织清点办公用品,发现问题及时报告并解决。
4. 设备维护(1)负责组织内部设备的日常维护和保养工作,包括办公设备、电脑、打印机等。
(2)定期对设备进行检查和清洁,及时发现问题并进行维修或更换。
(3)协助组织的设备采购工作,根据需要提出设备需求,并进行供应商选择和谈判。
(4)负责设备的配置和调试工作,确保设备的正常使用。
三、任职要求1. 具备相应的行政管理知识和经验,熟悉财务管理、档案管理等相关知识。
2. 具备良好的组织和协调能力,能够有效地安排和管理各项行政工作。
内务人员工作职责
内务人员工作职责内务人员工作职责包括了管理和监督室内环境的清洁、组织和安全。
无论是在学校、企业、医院还是其他机构,内务人员都是保持室内环境整洁和有序的重要角色。
他们承担着许多职责,以确保室内环境的舒适和安全。
下面就内务人员的工作职责进行详细说明。
内务人员需要负责室内环境的清洁和卫生。
这包括清扫地面、擦拭桌面、清洗窗户、清理垃圾以及保持公共区域的整洁。
内务人员需要根据一定的时间表对不同区域进行清洁,确保整个室内环境干净整洁。
清洁工作的每个细节都需要被重视,因为它直接关系到室内环境的整体卫生状况。
内务人员需要负责协助组织和维护室内物品。
这包括布置、整理和维护办公室、会议室、休息室等空间的家具和装饰品。
内务人员需要确保所有物品摆放得当,能够方便使用,同时保持整体的美观性。
他们还需要负责室内设施的日常维护和保养,包括灯具、空调、门窗、卫生间等设施的检查和维修工作。
内务人员还需要负责室内安全和卫生设施的管理。
他们需要确保消防设备的正常运作,紧急疏散通道的畅通无阻,卫生间的清洁和卫生用品的充足,以及垃圾处理设施的有效运作。
在紧急情况下,内务人员需要迅速行动,保障室内人员的安全。
内务人员还需要完成一些杂务工作,如接待来访人员、转告相关信息、配合相关部门的工作等。
他们需要协助上级完成一些临时性的工作安排,确保室内环境的正常运作。
内务人员的工作职责涵盖了室内环境的清洁、组织和安全。
他们是维持室内环境整洁和有序的重要角色,需要尽职尽责地完成各项工作,以确保室内环境的舒适和安全。
通过对内务人员工作职责的认真履行,可以提升室内环境的舒适度,为机构的正常运作提供保障。
策划内务岗位职责
策划内务岗位职责内务岗位是一个组织内极其重要的岗位,主要负责组织的内部事务的管理和协调工作,以下是内务岗位的职责说明:1. 组织管理:内务岗位负责协调组织内部各部门的工作,确保组织的目标能够得到有效实施。
内务岗位应该具备较高的组织能力,能够根据组织的具体情况制定相应的管理计划,配合其他岗位完成组织的目标。
2. 人员管理:内务岗位应该能够对人员进行有效的管理和协调,包括招聘、培训、考核等各个方面。
在招聘时,内务岗位应该对应聘者进行严格审查,并确保其符合组织的要求。
3. 物资管理:内务岗位负责组织内部的物资管理工作,包括对办公用品、文具、设备等资源的采购、使用和管理。
此外,内务岗位还需要确保组织内部的固定资产的完好性和安全性。
4. 计划制定:内务岗位应该根据组织的需要制定合理的计划,并配合其他相关岗位推进计划的执行。
此外,内务岗位还需要对计划执行的结果进行监督和评估,以不断完善组织的运转。
5. 内部通讯:内务岗位应该负责组织内部的沟通和表达工作,建立一个有效的内部沟通机制,确保各部门之间的协调和配合。
6. 安全管理:内务岗位应该为组织内部制定安全管理计划,确保组织的安全。
此外,内务岗位还应该及时记录和报告组织内部的安全情况,为组织的顺利运营提供安全保障。
7. 行政支持:内务岗位应该为其他岗位提供必要的行政支持,包括文件处理、日程安排、会议安排等各个方面。
内务岗位作为一个组织内部管理工作的主要职责,对组织运转与发展有重要作用。
具备较高的组织能力、思维能力和沟通能力,对于从事此类工作的人员而言,应该不仅仅具备实际操作技能,还需要经过专业培训等学习,提升自己的专业知识和素质水平,不断适应和应对不同的工作环境与需求。
公司内务部职责
公司内务部职责
公司内务部是公司的重要职能部门之一,主要负责以下职责:
1. 维护公司内部的安全和秩序,制定内部规章制度,规范员工行为,确保公司内部环境的稳定和良好。
2. 负责公司内部的管理和协调,协调各部门之间的关系,确保公司各项业务顺利进行,发挥公司整体的作用。
3. 管理公司内部的人员流动,包括招聘、分配、调整、晋升、辞退等工作,确保公司人力资源的合理配置和使用。
4. 负责公司内部的文化建设和员工培训,组织开展各种文化活动和员工培训,增强员工的团队意识和专业素质,提高公司的整体竞争力。
5. 处理员工的纠纷和投诉,协助管理人员解决员工间的矛盾和纠纷,保护员工的合法权益,维护公司的声誉和形象。
公司内务部是公司内部管理的重要枢纽,承担着维护公司内部秩序、管理人力资源、加强企业文化等多种职责,为公司的稳健发展提供支撑。
内务人员工作职责
内务人员工作职责内务人员是负责管理和维护机构或组织内部秩序的工作人员。
他们在日常运营中扮演着重要的角色,确保机构的正常运转和员工的安全。
下面是内务人员的工作职责:1. 维护秩序:内务人员负责维持机构或组织内部的秩序和纪律。
他们要确保员工遵守规章制度,执行内部政策,并及时处理违反规定的行为。
内务人员也负责管理内务设备和资源,保持工作环境的整洁和有序。
2. 安全管理:内务人员的职责之一是确保机构或组织的安全。
他们需要监控入口和出口,协助制定安全措施,防范和处理突发事件,如火灾、安全漏洞等。
内务人员还应负责安排巡逻和监控设备的运作,确保员工和设施的安全。
3. 设备维护:内务人员负责管理和维护机构或组织内部的设备和资产。
他们需要定期检查设备的运行情况,及时处理和维修损坏的设备,并跟踪设备维护记录。
内务人员还负责设备的报废和更换,确保员工的工作效率和安全。
4. 文档管理:内务人员需要管理机构或组织内部的文件和资料。
他们需要保证文件的准确性和完整性,并负责文件的分类、归档和存档。
内务人员还需要确保文件的保密性,控制文件的访问权限,并及时提供需要的文件给相关部门或人员。
5. 协助行政工作:内务人员通常与行政部门密切合作,协助处理一些行政工作。
这可能包括接待来访者、安排会议室、协助行政人员的日常工作等。
他们还可以协助组织内部的活动,如员工培训、庆典活动等。
总之,内务人员在机构或组织中扮演着维持秩序、管理安全、维护设备和管理文档等重要角色。
他们的工作使得员工能够安心在一个有序、安全、高效的工作环境中完成工作。
行政内务岗位职责
行政内务岗位职责1. 背景行政内务岗位是企业中负责管理和维护办公环境及设施的紧要职能部门。
行政内务岗位的工作内容涵盖了办公室设施、物资采购、设备维护、安全管理等多个方面。
为了确保企业日常运营的顺利进行,明确行政内务岗位的职责是特别紧要的。
本规章制度的目的是为行政内务岗位的员工供应明确的工作职责和绩效标准,以提高岗位工作的规范性和效率性。
2. 职责2.1 办公室设施管理1.负责办公室设施的日常管理,包含但不限于办公用品、家具、设备等的采购、维护、报废等工作;2.维护行政楼层的乾净和卫生,确保办公环境的舒适度和工作效率;3.监督和落实办公设施的安全使用和消防安全措施,确保员工的人身安全。
2.2 物资采购管理1.依据部门需求和预算,在合理范围内负责采购和管理各类物资;2.建立并维护供应商数据库,定期评估和更新供应商信息;3.订立和执行采购流程和标准,确保采购的公正、公平、合规;4.负责物资库存的管理和监督,合理掌控库存本钱。
2.3 设备维护管理1.负责办公设备的维护和保养工作,包含但不限于计算机、打印机、复印机等的安装、维护和修理、更换等;2.监控设备的使用情况,定期进行检查和维护,确保设备的正常运行;3.管理设备维护和修理和保养的合同及费用,与供应商进行协商和沟通;4.在设备故障发生时,及时与相关人员进行沟通和协调,确保故障的快速解决。
2.4 安全管理1.负责订立和执行企业的安全规章制度,保障员工的人身安全;2.组织开展安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急本领;3.监控和巡查安全设备的运行和状态,及时处理异常情况;4.协调处理突发安全事件,及时报告上级领导并采取必需的措施。
2.5 相关工作协调1.与其他部门协调搭配,完成相关的行政事务工作;2.帮助上级领导完成部门布置的其他临时性任务;3.与供应商和外部机构进行有效的业务沟通和合作。
3. 管理标准1.执行岗位职责时,必需严格遵守公司规章制度和相关法律法规;2.在履行职责过程中,要保持良好的沟通和协调本领,与相关部门和人员建立良好合作关系;3.坚守职业道德,保守商业机密,维护公司利益;4.依据公司要求和自身工作情况,定期报告工作进展和成绩。
内务岗位职责职位要求
内务岗位职责职位要求
内务岗位职责:
内务岗位的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 安全管理:维护公司内部秩序,保障员工和公司财产的安全。
对来访者、车辆、包裹等进行安全检查,并对安全隐患进行及时处置。
2. 设施维护:负责公司内部设施和设备的检查和维护,保障公
司设施设备的良好运转。
包括维修电路、水管、电梯等设施设备,
定期检查消防设施等。
3. 财产保管:接收、领取和保管公司重要文件、资料和财物,
并做好相应的记录和归档工作,对公司财务进行保管和监督,防止
财务管理混乱或出现丢失等事故。
4. 数据管理:负责公司内部的数据管理工作,包括统计人员数据、每日考勤记录、会议记录等。
对公司数据资料做好备份和保护
工作,防止出现数据泄露等情况。
5. 负责发放和管理公司员工的劳动保护用品和工作用品,保障
员工的劳动安全和健康。
职位要求:
1. 熟悉公司内部制度和流程,具有较强的安全意识和责任心。
2. 具备基本的维修、保养和操作技能,能够处理常见的设施设
备故障。
3. 具备良好的服务意识和沟通能力,待人亲和、耐心细致,并
具备一定的危机处理能力。
4. 具备一定的办公室软件操作技能,能够熟练操作Word、Excel等常见的办公软件。
5. 身体健康,无过敏史和传染病史,能够适应轮班和加班。
6. 具备相关专业技能,如暖通空调、电子技术、电气自动化等专业技能者优先考虑。
行政内务岗位职责模版
行政内务岗位职责模版一、日常行政管理1. 组织、协调和指导部门内各项行政工作的开展;2. 负责制定行政管理制度、规章制度并组织实施;3. 组织安排会议、活动等日常行政工作;4. 负责办公用品、设备的采购、管理和维护;5. 负责行政文件的管理、归档和保管;6. 协助上级领导完成部门内的任务,并及时向上级汇报;7. 负责部门内各类表格、报表的编制和归档;8. 组织、协调各类调研工作,并撰写相关报告;9. 负责行政费用的预算、审核和执行;10. 组织办理员工的入职、转正、离职手续;11. 组织、协调和督促各类行政工作的进度和质量。
二、人事管理1. 负责招聘、选拔和录用新员工;2. 组织安排新员工的培训和适应工作环境;3. 管理员工的人事档案和员工信息;4. 协助上级领导制定员工的绩效评估制度;5. 负责员工绩效的考核、奖惩和晋升;6. 组织员工的职业发展规划和培训计划;7. 协调处理员工的日常问题和纠纷;8. 负责员工的福利待遇及相关福利政策的制定和执行;9. 组织员工的职业道德和职业操守教育;10. 保持与员工的良好沟通和协调关系。
三、办公室管理1. 负责制定和完善办公室管理制度和流程;2. 组织办公室的各类行政工作的安排和协调;3. 管理办公室的日常运行和协调工作;4. 协调各部门的沟通和协作,解决相关问题;5. 组织和协调办公设施、设备的维护和保养;6. 管理办公室的物品采购和库存管理;7. 负责公司文件和资料的归档和保管;8. 安排和协调办公室的会议和活动;9. 组织和协调办公用品的采购和分发;10. 负责办公场所的整理和环境卫生的管理。
四、行政事务1. 处理公司行政事务的日常对接,包括接待、洽谈等工作;2. 组织和协调各种行政事务的工作流程,确保流程的规范和顺畅;3. 与相关外部机构及部门进行沟通和协调;4. 跟进行政事务的进展,及时向上级领导汇报;5. 解答员工和外部人员对行政事务的咨询与问题;6. 组织和协调公司的各类行政申请和审批工作;7. 负责公司行政事务文件的起草和审核;8. 跟进行政项目的实施情况,协调和解决项目中的问题。
公司内务岗位职责
公司内务岗位职责
公司内务岗位职责
一、总体责任
1、负责公司内部日常管理事务,确保公司内部秩序井然;
2、维护公司内部各类应用设施的正常运行,确保公司内部设施及应用设备正常运行;
3、监督和落实公司内部规章制度的执行,确保公司内部有序运行;
4、协助总经理组织、协调日常办公事务,把控公司内部各项事物的有序运行;
5、负责公司内部的安全保卫,保证公司财产的安全。
二、具体职责
1、负责公司内部室内用电设备的安装、维护、检修及更换;
2、负责公司内部各种设施及设备的日常保养、检查和维护;
3、负责公司内部安全、消防设施设备的安装、维修和检查;
4、负责公司内部物品等财产的押运、保管、记录和发放;
5、负责公司日常的客户服务与管理工作,确保公司内部秩序的正常运行;
6、协助总经理安排会议的安排、负责会议室的管理;
7、负责办公室内清洁、整洁,提高工作环境的卫生质量;
8、负责公司内部各类物品管理工作,确保公司内部的秩序有序;
9、负责公司内部设施安全的巡检及保养,保证公司财产的安全。
内业工作职责
内业工作职责内业工作职责在一个公司中,内业工作是一个重要的部分,这个部门的主要职责是确保公司的日常工作顺利进行,以及为公司的业务提供支持。
内业工作的职责可以由不同的具体工作内容组成,但有一些基本职责是所有内务工作岗位都必须履行的。
一、财务管理内务工作人员负责公司的所有账目及财务管理工作。
这项工作通常包括会计和财务等方面的工作,如账簿记录、资金管理、预算编制、财务报告等。
内业工作人员需要严格遵守财务规范,确保所有报表准确、清晰地记录每一笔交易。
二、行政管理公司的行政管理通常需要内务工作人员来负责。
这个部分的职责通常涉及到员工管理、总务管理、绩效管理、招聘与培训、员工福利等等。
内业工作人员需要确保公司有充足的员工,以及他们的工作环境和生活环境符合规定和法律和法规的要求。
三、客户关系管理公司的内务工作人员通常会处在公司的客户服务前线上,他们需要对外提供咨询、协助和信息支持。
这些客户的种类有客户、供应商、业务伙伴等等。
他们需要通过电话、电子邮件、邮件、面对面会议等方式处理大量的客户问题。
四、IT支持内务工作人员通常会协助管理和维护公司的信息技术设施及网络服务器,以确保信息的安全、可靠和高效。
他们需要定期检查计算机和网络维护,提供技术支持以确保系统的正常运行,以及管理公司互联网和人员所拥有的各种软件。
此外,内务工作人员还需要向员工提供与电子邮件、网络维护和数据安全相关的信息和培训资料。
五、文档制定公司里的几乎所有事情都跟文档有关,而内务工作人员通常会负责编制各种类型的文件。
这些文件包括各种政策、制度、标准、过程、报告,以及员工手册等等。
这些文档可能会牵涉到财务性质的文件,可能涉及公司经营的战略方向,也可能会关注员工的福利和福利政策。
内务工作者需要确保所有文档制定与格式规范,且考虑到需要的情况下可以有效地传达信息。
总体来说,内务工作者需要懂得协调、沟通和管理各个方面的工作,确保公司的业务顺利进行,同时确保公司内部的各个部门之间的通畅沟通,以及外面的与客户公司等的联系协调。
行政内务岗位职责
行政内务岗位职责
行政内务岗位主要负责公司或组织的日常行政事务和内务管理工作。
其职责包括:
1. 办公室管理:负责办公室设施、设备、用品的管理与维护,包括办公区域的布置、环境卫生的整治等,确保办公环境的良好和员工的舒适性。
2. 文档管理:负责公司的文件、资料和档案的整理和归档工作,包括文件的分类、编码和存储,确保文件的安全性和易查性。
3. 车辆管理:负责公司车辆的调度、保养和维修工作,包括车辆的日常巡检、加油加气等,保证车辆的正常使用和安全性。
4. 基础设施管理:负责公司基础设施的维护与管理,包括电力、供水、通讯、网络等设备的使用与调配,确保设施的正常运行。
5. 物资采购:负责公司的办公用品、设备、杂物等物资的采购工作,包括物资需求的统计、供应商的对接与选择、价格的谈判等,以提供充足的物资供应。
6. 安全保卫:负责公司的安全管理工作,包括安全设施的设置、安全规章制度的制定与实施、安全培训的开展等,以确保员工和财产的安全。
7. 会议组织:负责组织公司内外部的会议活动,包括会议室的预订、会议材料的准备、会议记录的整理等,确保会议的顺利进行。
8. 行政支持:负责各级领导的行政支持工作,包括文件的起草、资料的收集整理、行程的安排等,为领导的工作提供必要的支持。
9. 人事行政:负责员工考勤、请假、福利待遇等人事行政工作的管理和协调,包括薪酬发放、员工档案管理、绩效评估等,确保人事行政工作的规范和公正。
10. 其他行政事务:根据公司需要,承担其他相关行政事务的处理与协调工作,如接待来访客户、日常邮件和电话的处理等。
总之,行政内务岗位职责以维护公司内部秩序与经营活动的正常进行为主要目标,为公司提供高效的行政支持和服务。
综合内务岗 职责
综合内务岗职责一、综合内务岗的基本职责概述综合内务岗是一个职责重要、范围广泛的职位,主要负责公司或组织的内务管理工作。
综合内务岗的职责包括但不限于设备管理、办公用品采购、场地维护、文件管理、行政支持等。
下面将从这些方面详细介绍综合内务岗的职责。
二、设备管理设备管理是综合内务岗的一项重要职责。
综合内务岗需要负责公司或组织内部的设备管理工作,包括设备的采购、维护和报废。
在设备采购方面,综合内务岗需要根据公司或组织的需求,进行设备的选择和采购工作,并与供应商进行协商和洽谈,确保设备的质量和价格的合理性。
在设备维护方面,综合内务岗需要定期检查和维护设备,确保设备的正常运转和安全使用。
在设备报废方面,综合内务岗需要制定设备报废规定,并负责设备的报废程序和流程。
三、办公用品采购办公用品采购是综合内务岗的另一个重要职责。
综合内务岗需要负责公司或组织的办公用品采购工作,包括办公用纸、笔记本、文件夹、文件柜等办公用品的采购。
综合内务岗需要根据公司或组织的需求,制定办公用品采购计划,并与供应商进行协商和洽谈,确保办公用品的质量和价格的合理性。
同时,综合内务岗还需要负责办公用品的库存管理,确保办公用品的充足和合理使用。
四、场地维护场地维护是综合内务岗的另一个重要职责。
综合内务岗需要负责公司或组织内部场地的维护工作,包括场地的清洁、安全和环境的管理。
综合内务岗需要制定场地维护计划,并组织清洁人员进行定期的场地清洁工作。
同时,综合内务岗还需要制定场地安全管理制度,并负责场地安全设备的安装和维护工作。
此外,综合内务岗还需要负责场地环境的管理,包括绿化、景观和卫生等工作。
五、文件管理文件管理是综合内务岗的另一个重要职责。
综合内务岗需要负责公司或组织的文件管理工作,包括文件的分类、归档、检索和销毁。
综合内务岗需要制定文件管理制度和流程,并负责文件的整理和归档工作。
在文件检索方面,综合内务岗需要确保文件的快速和准确检索,提高工作效率。
公司内务岗位职责
公司内务岗位职责为了保证公司内部的日常运营和管理,内务岗位是公司极为重要的一部分。
内务人员承担着许多关键职责,从确保整个办公区域的清洁与整洁,到维护员工的安全和福利保障。
在本文中,我们将阐述内务岗位的职责,以及内务员需要具备的关键技能和素质。
职责1.保持办公区域的清洁与整洁内务人员负责日常清理公司办公区域和公共场所的卫生,例如厨房、洗手间和会议室等。
他们必须定期打扫、清理,确保办公区域的卫生条件符合公司卫生标准,并且能够为员工创造一个干净、舒适的工作环境。
2.维护公司设施的正常运行内务人员还要检查并维护室内的电器和设施。
例如,监测空调和照明系统的工作状态,检查门窗的安全性和可用性,确保它们正常运行。
3.负责员工、办公室和设备的安全内务员还需要确保公司内的所有员工和财产安全。
例如,他们负责锁门,确保员工可以在工作时有安全感。
他们还应定期检查消防设备和应急疏散措施,以防发生意外事故。
4.安排公司宴会和活动内务人员还需要安排公司的活动和聚会。
他们也可能负责为员工提供必要的食品和饮料服务,为会议和洽谈提供必要的场地和设备,确保一切顺利进行。
5.管理办公室用品和材料的采购和库存内务人员需要为公司员工提供必要的办公用品和材料,例如纸张、笔、印刷机和其他办公设备。
他们还负责管理库存,确保公司有足够的办公用品、设备等。
技能和素质要成为一名合格的内务员,必须具备以下技能和素质:1.调适心理素质一名内务员必须拥有稳定、平静和坚定的心态,能够应付各种突发事件的处理。
他们必须能够快速相应和解决问题,以便维护公司的运营和安全。
2.细心,注重细节内务员必须细心,注重细节。
他们需要仔细检查和清理公司办公区域中的每一个角落,确保员工可以在安全、舒适、整洁的环境中工作。
3.团队合作内务员必须能够和公司其他成员良好地合作,建立良好的团队合作精神,以确保公司内部的日常运营和管理顺利进行。
4.了解相关标准和法规内务员必须了解、遵守相关标准和法规,确保公司内的设施、员工和财产得到保障。
零售业内务部岗位职责
零售业内务部岗位职责零售业内务部岗位职责:一、职责范围1. 指导全公司内务管理工作,制定和完善内务管理制度,协助落实各项内务管理工作。
2. 组织全公司关于安全生产、消防安全、突发事件应急处理和排查整改等方面的教育培训。
3. 负责制定行政部门的预算、绩效考核及管理,对内部有关财务管理和控制的事项进行专项督查。
4. 负责公司车辆和重要文件的保管工作,并定期对财务票据、原始凭证等重要资料进行盘点。
5. 监督全公司员工的行为规范,发挥作风建设作用,严格执行公司的纪律、规章制度。
6. 协调内部部门之间的协作,对内务工作质量进行监督和评估。
二、合法合规1. 在内务管理方面,要注意符合法律法规和政策规定,确保公司的行为符合国家法律法规的要求。
2. 对员工工作和生活管理的设施、设备等要求符合工作安全、员工需要以及国家相关政策法规的要求。
3. 制定的内务管理制度要完善,与国家相关法规等保持一致。
三、公正公平1. 对同一事项的处理方案要公正公平,对内务管理工作要公开透明。
2. 在内务管理工作中,要遵循公平公正原则,不受任何利益的干扰,为员工提供公共的内务管理服务。
四、切实可行1. 内务部门需要结合实际工作,制定切实可行的管理对策,并及时调整。
2. 内务管理的要求和措施,应根据公司的实际情况、员工和设备的实际情况,制定符合实际的可行计划。
五、持续改进1. 内务部门需要定期组织采取改进和创新措施,提高服务质量和效率。
2. 对内务管理工作要加强监督和管理,不断完善管理制度和服务工作标准,以实现服务效果的不断提高。
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行政管理部内务兼员工关怀专员岗位职责1、负责行政管理部的内务管理工作,协助经理做好日常工作;根据已经批准的公章使用申请流程,及时协助部门经理做好公章的印鉴管理和登记;2、根据已经批准的招待申请流程,及时协助部门经理做好招待费登记、业务用烟酒的领取、登记,以及做好公司部门、门店的办公用品、电话费、饮用水、招待费、业务用烟酒的月底费用统计表的汇总,并于每月3日前,将上月份的汇总表交财务计审部;3、负责组织公司部门星级办公室的检查2次,在月底前将检查情况汇总及作好评比;4、协助经理做好公司党团工妇工作的日常管理,并在规定的时间内,及时落实上级、公司党团工妇的事务性工作;5.做好员工关怀工作:1)、根据收集到的员工互助基金申请、3天内报请公司工会委员会讨论,并根据讨论结果,做好互助基金的管理和发放;2)、负责每月参加孝养基金的员工父母生日孝养基金的邮寄、与生日祝福;3)、负责每月做好本月员工生日、结婚等红喜事的祝贺与祝福;4)、在员工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事当天,代表公司工会送上关怀与慰问;6、协助经理做好公司食堂、怀仁公寓的管理工作;7、负责公司办公用品的计划、采购、保管、发放、登记、汇总工作;8、负责公司员工工作服的制作、发放、更换、退换、退还等工作;9、负责对公司档案管理、清理工作,以及对各种类文件、资料、证照登记、管理工作;10、公司直营门店营业执照、药品经营许可证、组织机构代码证、食品流通许可证等相关证件的保管和相关部门领取、收回工作;11、公司档案室的管理工作;12、协助部门做好其他工作。
篇三:内务部岗位职责(领导修改1)内务部岗位职责(试行):一、人事兼前台(一)人事1.协助部门领导制定公司劳动人事政策,并负责贯彻执行公司劳动人事方面的政策、决议。
2.负责制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
3.根据公司对人力资源的需求简历招聘渠道,及时掌握各部门的用人需求,及时发布招聘信息。
及时准确收集和筛选符合职位要求的简历,并参与各部门招聘工作,做到规范、客观。
4.按规定程序办理公司员工入职、离职、停职、调薪、调岗等手续,并建立完善的员工档案,及时更新。
5.做好新员工入职培训工作。
6.按规定程序做好劳动合同的签订、续签及终止等手续。
并结合国家或北京市最新颁布的有关劳动政策法规,及时修订公司劳动合同文稿。
7.每月定时汇总当月增减员情况,以供财务作为缴纳员工社会保险的依据。
8.每月统计收取各部门绩效考核表。
9.做好员工生日会的组织工作。
10.领导交付的其他工作。
(二)前台1.考勤管理2.做好公司总机管理及电话接转工作,熟知公司传真号码、各岗位分机号码等信息。
定期确认公司电话的使用状态,发现问题及时联系维修,确保公司业务电话的正常使用。
3.做好公司传真的收发,并及时将收到的传真件转交相关部门或人员。
4.做好来访客人的接待工作。
5.定期查收公司信箱内信件。
并做好公司快件、信件、报刊的接收及分发工作。
协助联系快递公司发送快件。
6.负责联系物业维修服务等事宜。
7.做好公司卫生管理管理工作,监督公司所聘请保洁人员的卫生清洁质量。
8.做好公司各项后勤保障工作,如定饮用水、订票等业务。
9.做好公司钥匙管理工作,负责分发、收回,并应妥善保管备份钥匙。
10.负责办公用品库的管理工作,各部门领用的办公用品要及时登记。
11.领导交付的其他工作。
二、美工1.负责公司网站的建立与维护。
2.负责公司商标等各类标识的设计、修改、使用管理等工作。
3.负责公司对外宣传图册、文稿的版面设计及印刷制作工作。
5.公司各类活动的场地布置工作。
6.领导交付的其他工作。
三、司机兼行政(一)司机1.随时保持候命及可联系状态,并就车辆之使用情况与上级保持紧密联系及良好沟通;合理使用,注意成本控制。
2.按规定停放车辆,做好公司车辆的日常检查、按期保养及维修跟进事宜。
遇事及时汇报。
3.保持车辆内外的整洁。
4.按规定及时办理车辆有关证件、参加年检及缴纳有关税费。
合理确定车辆保险范围,及时办理保险和索赔手续。
5.根据各部门的用车安排,按时在车辆前等候。
6.如实记录公务用车的车辆行驶里程等数据,并须用车人签字确认。
7.领导交办的其他工作。
(二)行政1.处理公司部分对外联络事务,充分发挥行政岗位协调能力。
2.负责公司的日常采购工作。
3.负责管理公司各项设备的报修及维修工作。
4.负责缴纳公司及领导电话话费、3g网卡费等。
5.前往各政府办事机构领取或递交公司相关申报文件等。
6.负责公司水、电等费用的缴纳工作。
7.自为员工上保险起的第三个月的25日至月末到指定银行为员工领取医保存折。
8.负责做好与写字楼物业的沟通协调工作。
9.领导交办的其他工作。
篇四:内务行政人员岗位职责内务行政人员岗位职责工作概要1.全面负责镇江案场的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。
协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工作;贯彻执行案场经理及上级领导的指示决议,辅助业务主管的工作,检查监督置业顾问的工作落实情况;做好后勤服务工作。
2.全面负责案场人事工作,协助公司制度、修改、充实各项规章制度,做好管理规范化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作;及时了解员工思想动态,发掘人才,做好员工内部调配工作。
岗位职责1.负责为公司提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
2.负责制定、完善各项内部管理制度。
3.负责起草各类文件、计划、总结和汇报。
4.按照公司领导要求完成每日,每周及每月各类报表的工作。
5.协助案场经理或业务主管对销售人员工作情况进行管理。
6.负责案场每天接电、接访量的统计和分析。
7.负责本项目的相关数据统计工作。
8.安排日常工作执掌表、轮排表。
9.负责过期大定及未签约客户情况汇总工作。
10.辅助公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、分发工作。
11.负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。
12.节约开支,严格购、领物规定。
购买前应经案场经理及销售总监确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建账、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。
13.完成领导交办的其他事务,做好其他部门的协助工作。
14.负责监督和执行考勤制度,完成每日的考勤记录工作,每周排班及排休工作。
、15.做好案场环境卫生管理,负责监督保洁的工作。
16.负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。
17.负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便并履行领用签字登记手续。
18.负责传真收发及登记。
19.积极学习人事相关的业务知识,提高人事管理水平和业务水平,加强对员工的思想教育,团结员工,调动员工工作的积极性,保证完成各项工作任务。
20.全面负责案场人事工作,掌握业务范围,拟定本部门工作计划,做好工作总结,遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
21.做好员工的服务工作,深入员工,掌握情况。
22.办理经批准的公司员工暂住证、保险福利等。
23.按制度负责审批办理各类休假的期限。
24.负责人事档案的管理维护工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
25.负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、部分培训和开发,以及内部沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率。
26.负责公司负责各项后勤支持工作。
篇五:营销中心内务主管岗位职责营销中心内务主管岗位职责1、根据公司整体规划,协助副总经理执行公司制定的营销决策、方针、制度、并跟进营销目标计划的实施情况。
2、每天早晨组织销售人员召开晨会,负责晨会的主持工作。
组织召开本部门工作例会,协调处理存在问题,及时总结、分析市场反馈,提出合理改进意见。
3、负责对销售上碰到的疑难问题,提出建设性的意见,及时整理上报副总经理并尽快研究处理。
4、负责全面了解工程的施工进度,及时向副总经理汇报各项目进展情况。
5、每周五向副总经理提交各销售人员业务开展情况周报,月底提供月报,并存档备查。
6、负责组织业务人员及时总结交流营销经验,根据工作需要编制培训计划,加强营销人员业务修养,不断提高业务水平。
7、负责管理销售渠道和客户资料,建立营销人员签订合同汇总表(内容包括签订合同时间、合同总额、付款条款、施工日期、竣工日期、保修时间等)以便及时了解回款时间。
8、每月制定应收账款明细单,负责督促落实业务人员的回款工作,将回款时限纳入绩效考核。
9、监管电子商务人员的营销目标计划完成情况及公司网站信息维护更新情况。
10、负责本部门批示的相关管理条理的整理、存档,统计每月奖惩考核分数,协助副总经理做好营销人员当月绩效考核。
11、协助营销人员做好大型团队、特殊客户的接待服务工作。
12、对新入职营销人员进行业务培训及工作指导,达到胜任条件后移交给营销公关主管进行业务分配。
13、树立良好的企业形象,创造良好的工作环境。
关心销售人员,做好思想工作,充分调动每一位营销人员的工作积极性,发扬团队精神,创建团结协作、优质高效的工作气氛。
14、负责完成副总经理交办的其它工作。