设备设施管理台帐

设备设施管理台帐
1. 简介
设备设施管理台帐是企业或组织用于管理所有“有形”的资产，例如设备、机械、工具、车辆、建筑物等等的记录表格或软件。

台帐的管理能够帮助企业进行设备维护、可靠性评估、运行成本的预算、重要设备的定期检测以及保险索赔等等。

本文将介绍设备设施管理台帐的建立、维护与使用方法。

2. 台帐的内容
设备设施管理台帐通常包括以下的数据列：
1.设备编号 - 编号是设备进行追踪和识别的重要标识，这个
编号应该能够与相应的物理设备匹配。

2.设备名称 - 简单描述设备的名称。

3.品牌 - 设备所属的品牌或制造商。

4.购置日期 - 设备的购买日期，进入资产的日期。

5.初始成本 - 购买设备的成本。

6.操作成本 - 设备运作的成本。

7.存放位置 - 设备的存储位置应该精确到特定的工作区域。

8.当前使用者 - 当设备有多个使用者时，记录当前的用户以
便追踪责任与维修记录。

9.上次维护日期 - 设备上次进行维护的日期。

10.维修历史记录 - 设备的维护记录应该记录维修日期，所进
行的维修类型，维修持续时间和维修文件。

11.回收日期 - 结束使用的设备的回收日期。

12.回收成本 - 回收设备的成本，例如卖给回收商或者以其他
方式处置。

3. 管理方法
设备设施管理台帐需要精心管理和维护。

以下是建议的管理方法：
1.定期维护 - 定期检查设备维护记录及设备表现。

2.记录更新 - 把设备的最新状态记录到台帐内。

3.保险跟踪 - 跟踪设备的保险内容和索赔。

4.备份台帐 - 设备台帐可以备份到云端或者其他设备上。

这
样，即使原始记录丢失，美誉度依然得以保留。

4. 使用场景
设备设施管理台帐通常应用于以下场景：
1.大型工厂和制造业 - 设备台帐可以帮助制造业及工业部门
精确记录其关键资产如机器和设备。

这类企业需要高效管理其资产，以确保良好的入库、开发和出库流程。

2.建筑和房地产 - 设备台帐在房地产企业中被广泛使用。

当
管理方需要检查某建筑物的资产时，台帐能够提供其它系统无法
匹配的详细信息。

3.货运和物流 - 对于物流企业而言，设备台帐可以用于跟踪
时间表、运营、设备相关的物流等等。

5. 台帐的好处
设备设施管理台帐的好处是显而易见的。

1.帮助企业提高效率和质量，减少不必要的停机时间、延误
和损失。

2.更好地控制成本和支出。

3.鼓励管理员跟踪设备维护的历史记录。

维护记录可以帮助
管理人员识别设备的步长。

4.支持关键设备的定期检查，以保证运作安全和持续稳定。

5.保险索赔记录更加准确和透明。

6. 结论
设备设施管理台帐实践被广泛应用于企业中，以帮助进行设备维护、可靠性评估、运行成本的预算、重要设备的定期检测以及保险索赔。

台帐的建立和维护需要一套精心管理和维保的方案，例如定时进行设
备台帐更新和备份。