综合办公平台用户操作手册(部门用户

余杭区综合办公平台
部门用户(使用手册 )
版本：Version 1.0
目录
1.1. 统一平台 (2)
1.1.1. 信息处理 (2)
1.1.2. 办公辅助 (8)
1.2. 专用系统 (9)
1.2.1. 平台管理 (9)
1.1.统一平台
1.1.1.信息处理
（１）部门信息
对本部门的信息进行审核或推送操作。

1、审核信息：
(1)点击文章后面的“审核”按钮，进入信息审核界面，再作相应操作(如下图)；
审核及推送界面
或在对应文章前的“”打勾，然后单击“”或“”即可；
注：
[同时推送全区]：信息经本部门领导审核通过后，保存入全区信息库，可由全区其它单位录取至其部门库，经全区首页信息管理员录取的信息在全区首页显示；
[同时推送外网门户]：信息经本部门领导审核通过后，保存入全区信息库；同时推送至杭州余杭门户网站部门首页，经门户网站管理审核通过的信息发布至门户网站首页党政动态栏目；
[推送外网信息公开]：需要选择对应栏目“”，信息经本部门领导审核通过后，发布至信息公开网；
[推送到部门]：信息出现在其它部门中，需选择部门“”，信息不需要审核，直接发送至推送部门；
2、推送信息：
对本部门所有的文章进行推送操作，单击文章后面对应的“推送”按钮打开信息推送对话框。

信息推送对话框如下；
如图所示，信息接收方可分为：同时推送外网门户、同时推送全区、推送到部门三类，推送到部门需要在弹出对话框中选择部门信息，三类接收方可同时被选中，确定接收方后点击“”按钮提交。

推送对话框下方记录了该文章历次被操作过的记录。

（2）全区信息
1、全区信息：查看全区信息库中的数据，并可以将信息录取至本部门使用。

单击“全区信息”显示全区库中所有文章，在对应文章后面点“录取”进入录取操作界面，如下图；
注：本部门不能录取本部门发布的信息；
录取信息时必需选择录取到栏目和原信息修改状态，修改状态分提醒、同步和无操作。

录取分直接录取、录取并编辑内容、不录取三种办法，录取后该文章操作状态被改为“已录取”状态，录取对话框下方记录了该文章历次被操作过的日志。

2、待处理：显示外单位直接推送的信息
该操作实现将待处理的信息转换为已录取状态，单击文章后面对应的“录取”按钮进入操作界面，如下图；
录取信息时必需选择录取到栏目和原信息修改状态，修改状态分提醒、同步和无操作。

录取分直接录取、录取并编辑内容、不录取三种办法，录取后该文章操作状态被改为“已录取”状态，录取对话框下方记录了该文章历次被操作过的日志。

3、已录取：
在已录取栏目中可以查看所有已被录取的文章，管理员可对这些文章做修改操作，修改需填写修改说明，否则无法保存。

说明：在信息录取中可将文章锁定，文章一但被锁定，该文章的作者和审核人员将不再可编辑。

（3）分类管理：
实现对上报信息类别的管理，包括类别的添加、修改、删除及类别相应的权限设置，分类管理界面如下图所示。

文章类别添加：
见图，单击“”按钮，打开栏目信息对话框如下图；
[分类名称]：文章类别名；
[外网连接栏目]：文章推送至外网部门首页的相应栏目；
[全区连接栏目]：文章推送至平台全区首页相应栏目；
[上级分类]：所属父栏目；
[信息审核]：分需要审核和不需要审核，不需要审核则文章直接被推送；
[部门推送信息]：设定该信息能否被推送；
[描述]：栏目说明性文字；
文章类别修改：点击栏目后面对应的“修改”按钮进入操作界面，编辑方法同文章类别添加；文章类别删除：在要被删除的文章前打“”，可同时选中多个，然后单击“”按钮即可，确定删除后操作不可恢复；
注：只有内容为空的栏目才可以删除
设置栏目用户组权限：设定本部门各自定义用户组对该栏目操作的权限，包括信息发布、信息审核、信息录取、分类管理；
设置栏目用户权限：设置该栏目的具体操作人员，包括添加信息上报员、信息审核员、信息录取员、栏目管理员；
1.1.
2.办公辅助
（1）部门资料库
1、栏目添加：
(1)点击“”按钮出现如下图；
(2)输入栏目名，设置启用或停用状态，然后保存；
2、栏目修改：
(1)点击栏目名称后面的“编辑”按钮，然后修改并保存；
3、内容管理：
(1)点击“”打开资料录入窗口；
(2)填写资料名称、图片、描述等内容后保存；
1.2.专用系统
1.2.1.平台管理
（１）用户组管理：
对本部门中所有的用户组进行管理，包括用户组的新增、修改、删除操作，以及设置用户组所包含的用户成员；
1、新增用户组
单击“”按钮，列表中便追加一条空记录，如下图；
将用户组名称、类型和组级别填入后按“保存”即可，自定义用户组类型是提供给部门管理员操作时选的。

2、编辑用户组
单击对应用户组后面的“编辑”按钮，用户组变成可修改状态，修改好后点“保存”即可，否则点“取消”。

3、管理用户组用户
点击用户组后的“查看”按钮，即可管理当前部门下属于该用户组的所有用户（如下图）。

(1)添加指定用户至该用户组：
点击按钮，弹出选取用户对话框，选择需要添加至该组的人员，点击【确定】按钮即可；导入成功后，系统提示如下：
(2)从某用户组删除指定用户；
点击用户后的【删除】按钮，即可将用户从指定用户组删除；
4、删除用户组
单击用户组后面【删除】按钮，即可删除该用户组。

注：只可删除、编辑、设置自定义用户组，系统用户组只允许查看操作。

（２）用户管理：
管理该部门中所有用户，设置用户操作权限。

包括领导设置、添加组、栏目权限设置等；
见图，点击用户姓名可查看用户基本信息，包括所属部门、职务、联系方式等；
“”表示该用户为领导，“”表示用户手机号码被隐藏。

系统管理员可通过前排按钮来设置用户是否为领导、是否隐藏手机号码等操作；
为了更方便快速的找到指定的用户，系统提供了按姓名和帐号及左侧的树结构来查询的通道；
1、添加组、设置
点击用户后面对应的“添加组”按钮，可设定该用户所属用户组（用户类型），如下图；
点击用户后面对应的“设置”按钮，可设定该用户具体栏目及菜单的操作权限，如下图；
2、领导设置
选择用户，点击按钮，即可将选择用户设置为领导；
选择用户，点击按钮，即可将选择用户取消领导设置；
注：增加领导工作安排时，只能为设置为领导的用户进行工作安排；
3、更新当前部门（科室）数据
在统一用户中如有科室或人员变动，请选择相应的部门或科室进行数据更新，方法如下：
部门数据更新成功后，弹出数据更新成功提示框，如下图：
重新点击用户管理菜单，即可查看最新的部门用户数据
附件一：培训完毕后，部门管理员需完成工作
1、核对部门用户账号，缺少的用户填好表格，通过交流探讨发送至信息中心陈雄、泮科伟处，由信息中心完成账号添加工作；
2、统一用户系统设置用户排序，并同步用户信息至公文系统和综合办公平台；
3、设置部门各用户权限，如通知管理员，信息处理管理员等；
4、熟悉系统功能，指导本单位用户正确使用系统，确保用户登陆及基本功能的能正常使用，督促部门各用户设置短信接收号码；
5、问题、建议、意见通过交流探讨发送至信息中心；
联系人：泮科伟、陈雄
电话：89169205。