财务单据管理规范
财务单据管理规范
1.目的
为规范常用财务单据的接收、整理、填制、传递，加强财务单据的管理和财务监督，保障公司经济往来行为符合财务基础管理工作规范和税收征管法律法规的要求，制定本规范。
2.适用范围
各部门通常使用的财务类单据包括：1、法定格式单据。如税务监制票据（发票）、国家规定特殊行业票据（银行、邮电等）、财政监制收据（行政事业收据）、财政监制收据（资金往来收据）；2、非法定格式单据。是为适应不同单位的管理需要，单据格式可以自由设计选定，国家不作统一规范和约束的单据。如财务部门内部自制或从外部购买的费用报销单、差旅费报销单、付款通知书、借款单、发票清单、对账单、普通收款收据等。其它部门业务流转单据，财务部门专用表单、银行支票、汇票等不在本制度规范。
3.部门职责
3.1.财务部：负责制定常用财务单据管理的流程及制度，按要求开具财务单据，并负责对各部门提交的财
务单据进行审核；
3.2.业务部门：包括各职能部门，从外单位第一手接到的发票、收据时应进行初审，必要时在取得单据前
和财务部门沟通，并按照规范向财务部门填报传递财务单据。
4.主要单据用途
4.1.外部来源财务单据
4.2.内部来源财务单据
5.单据总体规范
5.1.单据的内容
5.1.1.主要包括：单据名称；填制单据的日期；填制单据单位的名称或填制人的姓名；经办人的签名或盖
单；接受单据的单位名称；经济业务的内容；数量、单价和金额。
5.1.2.发票必须符合《发票管理办法》和实施细则的规定。
5.2.单据的填制
5.2.1.内容必须填写完整，字迹清晰、工整，手写不得连笔，无涂改、污染，印章清晰可辨。
5.2.2.阿拉伯数字
5.2.2.1.阿拉伯金额数字前面应当书写币种符号或者货币名称简写。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得
留有空白。如金额为952元，则在阿拉伯数字填写栏内填写￥952元。
5.2.2.2.所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，
一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。
5.2.3.汉字大写数字
5.2.3.1.大写数字标准写法为：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万等，一律用
正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等代替，不得使用异体字和简化字。
5.2.3.2.已印刷有大写填写栏：应按规范汉字在已经印刷好的相应位数内填写数字大写，并在大写汉字前
的每一空位上画“X”并用圆圈圈住，在数字是0的位置填写汉字“零”。如金额为￥2034.50元，则大写数字栏内填写：X拾X万贰仟零佰叁拾肆元伍角零分。
5.2.3.3.未印刷大写填写栏：大写金额数字前未标明货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数
字之间不得留有空白。阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者“角”
字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或者“正”字。
5.2.4.凡填有大写和小写金额的原始单据，大写与小写金额必须相符。
5.2.5.凡单据内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者，应予退回或重新补正。
5.2.
6.单据不得涂改、挖补。发现原始单据有错误的，除法定单据外，应当由开出单位重开或者更正，更
正处应当加盖开出单位的公章和个人签章。
6.外部来源单据
6.1.1.从外单位取得的发票、收据必须有填制单位盖章；从个人取得的发票、收据，必须有填制人员的签
名或盖单；
6.1.2.发票上未列清详细品名、数量、单价的（如办公用品一批XXX元）以及各种购买物品的定额发票，
无论金额大小，均必须附有加盖印章的购货清单或小票。定额发票要用黑笔写上单位抬头，开具日期等信息，不得空白。
6.1.3.采购物料、固定资产的发票、收据、清单、对账单，须有齐全的内部表单为佐证方能结算，另在《采
购付款管理制度》《固定资产管理制度》规范。
6.1.4.对外支付现金，必须有付款的合法依据，即取得收款单位或个人的收款证明以及签字。
6.1.5.预付性汇款，由经办人填制付款申请单，作为原始单据，不得以汇款回单代替。
6.1.6.从外单位取得的发票、收据如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来票据的号
码、金额和内容等，由本单位财务部负责人和领导批准后，才能代作原始单据。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由本单位财务部负责人和领导批准后，代作原始单据，否则按业务发生日期网上查询价格金额的50%报销。
6.1.
7.单据报账：报账人第一手接到发票、收据时，首先应该按上述要求进行自审，所提供的报账票据必
须符合单据的真实性、准确性、及时性。
6.1.8.所有经济业务均应提供实际的合法票据，原则上只报销符合实际的合法发票、收据（税法规定：除
印有财政监制章的财政收据外，其余收据税前不得扣除）。无法取得实际合法票据，以其他合法票据充抵时，需要事先向财务部说明情况，报账时注明。
6.1.9.如果实际情况确实连其它合法票据充抵也无法取得。取得非正规收据、白条，必须加盖收款单位公
章或收款人签字及电话号码。特殊情况下报账人无法取得任何单据（如在路摊上购买物品或坐三轮车或摩的等无法取得发票），需填写申请单，经直属主管或经理签字，总经理特批后办理。
6.1.10.不符合上述规定的单据，出纳一律拒以报账。
7.内部来源单据
7.1.1.对外开出的发票，必须加盖单位公章或发票专用章，其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用章。
7.1.2.销售产品的发票、清单、对账单，须有相应的内部表单为佐证方能开具，另在《销售管理制度》规
范。
7.1.3.自制表单应设计科学、格式规范、计算清楚。
7.1.4.外部印制的整本编号表单，填写作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得随意撕毁。
7.1.5.职工因公出差等借款借据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，
不得退还原借款借据。
7.1.6.属于现金发放性质的原始单据，原则上应由本人领取签名。有委托他人代领的，由代领人签名；由
一人代领多人的，须逐个签章，不得通栏划大括号签一个章。
7.1.7.经上级批准的经济业务，必要时，应当将取得的批准文件、合同作为财务单据附件。
8.费用报销单据操作指引
8.1.票据分类整理和粘贴
8.1.1.票据分类整理的基本原则：不同公司、不同部门、不同人员的单据必须分开填报，不得混淆在一张
报销单上。
8.1.2.首先按照个人支付的不同费用类别进行分类整理。如办公用品、固定资产（金额大于等于500元）、
电话费、差旅费、汽车使用费、资料费、招待费、物业费、运杂费，广告费、中介费、样品费等等。
其次按时间顺序分类。最后按面额的大小分类。
8.1.3.到行政部领取原始单据粘贴单后。原始单据应由业务经办人按照要求粘贴在“原始单据粘贴单”上，
粘贴应牢固、平整。并在粘贴处注明各类面额票据的张数和总金额。
8.1.4.法定发票、收据与非法定收据应分报销单粘贴报销。
8.1.5.将票据按下图样式整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边
依次均匀排开横向粘贴（如下图：此种粘贴方法称为“鱼鳞式”），且应避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使单据装订起来不整齐，达不到档案保存要求；
如图：靠装订线右侧，自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据，要求每张票据均保证贴在粘贴单上，不得以票贴票，不得集中在中间粘贴，不得将票据贴到粘贴单外。
8.1.6.原始单据应保持原样粘贴，个别规格参差不齐的单据，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始
单据内容的完整性。粘贴的原始单据不得超出整张粘贴单（可超出边框范围），对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。两排之间不得重叠、留空或大量累压粘贴。
8.1.7.票据比较多时可使用多张粘贴单；票据比较少时可以不用粘贴单，直接粘贴在报销单的背面，并且
原始发票和报销单粘贴要左对齐，上对齐，超出报销单大小部分折叠在报销单范围之内。所有原始单据必须在粘贴单上由上而下、自右至左、均匀排列粘贴，一般粘贴1-2排，每排4-5张。
8.1.8.不要将票据倒置粘贴；不要用订书机订票据；粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒粘贴（使
用固体胶棒粘不牢，易脱落）；
8.1.9.如果同一类票据过多过厚时，可不用将报销单和原始票据粘贴，使用长尾票夹将报销单和票据夹在
一起提交审批。
8.2.报销单填写
8.2.1.有关报销单据均由经办人填写，应使用黑色水笔或钢笔以规范汉字填写报销单，不得涂改，特别是
大小写金额不得有任何涂改；
8.2.2.经办人、单据张数等信息应如实完整填写；报销单上的填写内容要和所分类粘贴的原始单据顺序一
致，内容相符，金额小计对应；填写不规范的单据，不予报销；
年度预算管理规范
年度预算管理规范 年度预算制在强化以财务为中心的饭店管理体制、把重心向预测、控制和分析转移的今天，预算管理在整个饭店经营活动中起着非常重要的作用。预算管理不仅决定着财务管理水平，更关系到整个饭店管理科学化程度。预算管理是对饭店计划期内各种经济资源的来源和使用情况，以财务数据的形式提出的计划指标，其内容涉及到饭店经营的各个方面。它从事前预测分析、事中控制到事后监督评价，管理饭店经营全过程。 一、预算管理的组织机构 成立以总经理为主任、各位副总为副主任、各部门负责人为成员的预算管理委员会，其任务是：(1)审议预算编制方针，使各部门充分了解总经理室制定的经营方针和政策，从饭店整体出发来协调和审查各部门编制预算，并将审定的年度预算报董事会批准实施；(2)解决各个方面因编制预算所出现的矛盾；(3)经常检查预算执行情况，促使各有关方面协调一致地完成预算规定的目标和任务；(4)审查上年度决算，分析上年度预算执行过程中出现的差异及其原因，提出奖惩意见报董事会批准后执行；(5)进行业绩评价。 此外，在财务部设立预算工作组，具体负责组织各项预算的讨论、修改、报批，通报分析预算的执行情况，强化优化预算调控能力，优化预算资金配置。各经营部门相应地也成立经营骨干参加的预算小组，负责本部门预算的编制和执行工作，做到事前监督、事中控制。 二、预算管理的原则 (1)统一领导。饭店的预算由财务预算、经营预算、更新改造预算(含固定资产投资预算)等组成，这些预算的编制和执行都在以总经理为主任的预算管理委员会的领导下进行。 (2)分级管理。预算指标一经批准就层层分解，下达到部门、班组、员工，实行“千斤重担人人挑，人人身上有指标”。同时给各部门下放了经营、人事、物资使用、分配和部分财权等五项权力，充分调动了各部门的积极性。
企业财务管理规定
企业财务管理规定集团标准化办公室：[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]
财务管理制度为适应公司管理要求，规范财务操作，根据公司财务工作现状，并结合公司今后发展需要和财务管理需要。特制定如下管理制度。 一、公司各项费用支出管理原则 公司员工应本着高效、节约的原则经办各种事项，有计划、有控制地安排各项开支。各项费用支出，由各部门每月5日前上报本月费用额度计划，由董事会审批后，交由财务部门。财务在此计划内，每周四根据实际发生的费用进行审核并安排资金报销。当月各部门实际费用有节余的，不得结转下月使用。 （1）、办公费用。包括办公费、业务招待费、通讯费、市内交通费、水电费、车辆费用等。 （2）、工资。由人事部门每月5日前报给财务部门考勤汇总表，由财务部门编制并发放工资。各项养老保险由人事部门会同财务部门按照董事会的审批统一编制缴纳。 （3）、固定资产购置。由申请人填制固定资产申购单，并列出固定资产清单，交由董事会审批后方可购置。 （4）、低值易耗品购置。同固定资产购置要求。 （5）、广告宣传费等其它费用。按专项费用单独填报和列支。 二、用款制度
１、由用款部门根据业务需要，填制“用款审批单”，经董事长、总经理签字后交财务办理付款。各项预付款项，在未取得发票等合法报销凭证之前，按照规定一律先记入经办人的个人往来，经办人员应及时向对方索取合法的报销凭证并及时报销冲帐。 ２、超过5000元的大额现金需求，需提前一天向财务部门提出申请，以便财务部门准备。 三、借款制度 １、借款要求按照用款规定填写“借款单”由本部门负责人签字同意后，交董事长、总经理审批同意后到财务部办理借款手续。 ２、借款数额要求严格预算，不准宽打窄用或挪作他用。 ３、借款在办理完有关业务后一周内到财务报帐。 ４、前款不清，后帐不借。 四、报帐制度 １、各项费用报销，必须取得合法的凭证（主要包括法定的发票、收据等及相应的原始凭证附件、清单等），由经办人填制费用报销单。并在原始发票上签字后交本部门经理签字后交财务部门报账。
财务管理规定
财务管理规定 一、总则 （一）财务管理的基本原则：执行国家有关法律、法规和财务规章制度；坚持勤俭办事业的方针；量入为出，保证重点，兼顾一般；注重资金使用效益。 （二）财务管理的基本任务：1、合理编制预算，统筹安排、节约使用各项资金，保障正常运转的资金需要；2、定期编制财务报告，如实反映预算执行情况，进行财务活动分析；3、建立、健全内部财务管理制度，对财务活动进行控制和监督；4、保障正常工作的经费运行；5加强国有资产管理，防止国有资产流失。 二、财务归口管理及主要职责 财务工作在局长的领导下，由分管领导具体负责，经费办统一管理。经费办具体负责编制我局的经费预算和财务收支计划，统一管理本局银行帐户、银行印鉴、财务票据。做好局归口管理财务单位经费预决算汇总和经费下拨工作，办理我局财务日常工作；执行国家财政有关法规和制度，做好收支核算和财务分析；加强固定资产管理，清查财产物资，确保帐物相符；定期检查财务计划的执行情况，考核各项资金的使用效果，发现问题及时向领导汇报；沟通协调好与财政、审计、银行等的关系，接受其业务监督；对局属单独核算单位的财务工作进行指导，管理、监督，做好各类经费使用管理培训，与局纪检监察部门一同做好财务内审和监督工作。
三、预算管理 为了统筹安排、合理利用好有限资金，要实行严格的预算管理。凡是未报预算、并未经批准的费用一律不予报销；费用开支原则上要控制在预算范围之内。 （一）每年年底，经费办根据财务收支情况在与有关处室协商的基础上，按照量入为出的原则，根据工作职责和任务，编制来年年度财务预算，并报局长办公会讨论决定。年度预算应严格执行，原则上不予调整。因特殊情况确需调整的，按照规定程序报批。 （二）每季度末，各处室编制下一季度工作用款计划报经费办汇总，经费办汇总审核后报分管财务的领导审批；金额在一万元以上的预算报局长审批；专项经费编制专项预算，先报分管领导审核后再按上述程序办理。 四、经费下拨程序 经费下拨程序分经常性经费和专项经费下拨程序。 经常性经费下拨程序：经费办根据财政批复的预算提出意见分管财务的局领导意见出纳拨款 专项经费下拨程序：经办处室意见—经费办根据资金运行情况提出意见—经办处室分管局领导意见—分管财务局领导意见—局长审批—出纳拨款 五、财务报销程序
财务常用业务单据填写规范
财务常用业务单据填写规范（试行） 财务常用业务单据填写规范（试行） 为规范财务常用单据填写，规避支付风险，保证支付审批准确、有效，特制定该填写规范，要求公司各部门在日常工作予以执行： 一、《请款单》 适用范围：用于申请对外单位、个人付款 填写项目： 1.请款人：必填项，此处填列申请付款的业务当事人；代他人经办，需备注代办人 姓名。 2.请款单位：必填项，此处填列请款人所属部门； 3.申请时间：必填项，此处填列申请付款的具体日期； 4.收款单位名称：必填项，此处准确填列具体的收款单位/个人名称； 5.收款单位开户行名称:非必填项,此处填列收款单位的开户行；若付款为票据或现金， 可不填列； 6.收款单位开户行账号：非必填项，此处填列收款单位的账号；若付款为票据或现 金，可不填列； 7.请款事由：必填项，此处填列简明扼要的请款事由。 8.付款留言：非必填项，此处填列用于向收款人的留言（限20个字符/10个汉字内）。 9.具体明细：非必填项，若付款对应明细简单单一，可在明细中填列；若付款明细 复杂，或滚动付款，可不填列；付款金额在总应付额度内可支付。 10.人民币（大写）/小写：必填项，此处填写付款金额的大小写，且大小写必须正确 一致，无涂改，否则为无效单据。 11.支付方式：必填项，在转帐支票/汇票/本票/网银/其他中选择填列。 审批路径： 1.部门领导：针对付款金额及事项进行审核确认，同意后签字。 2.会计人员：必填项，由经办审核的会计人员签名或签章，填列下列两项数据： 收款单位是否挂账：必填项，由经办审核的会计人员填列是否挂账。 挂账金额：必填项，由经办审核的会计人员填列实际挂账金额或在途金额；针对内 部往来，可不填列或备注内部往来。 3.分管领导：针对付款金额及事项进行审核确认，同意后签字。 4.总经理：针对付款金额及事项进行审核确认，同意后签字。
财务单据填写规范
单据填写说明 为了各部门能够更好的配合工作，现将单据填写要求规范作如下说明： 一、单据分类： 1.费用报销单：填写费用类报销，如业务招待费，办公费，市内差旅费等费用。 2.出差旅费报销单：只填写市外出差旅费报销。 3.领借款单：填写预付类款项、借支类款项，如预付货款，预付人工费、个人借款等。 4.付款单：填写应付类款项，如货款、已挂账类款项、会员提现等。 二、填写要求： 1.在填写单据前整理好附件（包含：发票、收据、合同付款条例等），检查附件是否齐全、合法、合规，附件数量填写到报销单附件张数处。 2.在单据年月日处填写报销日期，费用名称栏填写该费用名称（如：业务招待费，办公费用，销售费用等），摘要栏填写业务简述，金额栏填写该业务的金额，在合计栏填写金额大小写。 3.费用报销单可填写多笔费用，请按费用类别分类填写（如有办公费、业务招待费等，请分开填写两张报销单）。 4.出差旅费报销单要在出差事由处填写出差事由，起止地点栏填
写地点（如重庆至成都），本行的车船费等费用填写重庆至成都时产生的费用，在右侧栏填写本行合计金额，可多笔填写，但只能填写一次出差费用（如即到成都考察，也到北京考察，请分开两张单据填写），如出差途中产生业务招待费请用费用报销单填写报销。 5.单据填写要求干净整洁，不允许涂改、挖补等，该单据金额不得大于附件金额，大小写必须一致，单据填写完成后将附件按规定粘贴到单据背面。 6.单据数字大写：壹贰叁肆伍陆柒捌玖零。 7.在业务发生时（合同签字时），应取得合法合规的发票，发票开具时应该填写单位台头、纳税识别号、地址、电话、开户行及账号等信息，如重庆渝财林国际贸易有限公司不可填写简写渝财林国际。如购买的货物较多，发票无法填写完整的，发票数量可以一批为单位开具，且附上盖有单位财务章或发货专用章的货物清单。发票是记录该业务发生的重要凭证，不可用收据代替，财政部门专用收据除外。 8.该业务为保证金或者押金的情况，须对方单位开具盖有财务专用章的正式收据，要求字迹清晰，不得涂改、挖补等情况。 9.在填写单据时或签订合同时，应遵守“四流合一”原则，即货物流、资金流、发票流、合同流的流向统一。
实业有限公司财务管理规范
深圳瑞锦实业有限公司 财务治理规定 为了规范公司的财务行为，保证财务资料真实，完整，加强内部财务治理，做好会计基础工作，全面反映公司项目部生产经营过程中的资金运作，提高资金使用效率，强化财务治理对生产经营活动的职能作用，确保经营活动的正常进行，依照《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国企业会计制度》等法规制定本规定。 第一章财务治理制度 第一节内部财务治理体制及职责 第一条财务治理体制 公司财务治理以资金治理为龙头，利润治理为中心，实行一级治理、二级核算。财务部负责公司的财务工作、资金的筹集和使用治理及下属项目部的财务财务核算以及各类财务治理报表
的汇总分析，设主办会计一名，出纳一名。 第二条公司经理的财务治理职责 （一）主持公司的生产经营治理工作； （二）组织实施公司年度经营打算和资金治理方案； （三）审批公司内部财务会计机构设置方案； （四）审批公司财务治理制度； （五）审批公司的财务收支； （六）提请公司聘任或解聘财务负责人； （七）审批公司职工的工资、福利、奖惩，决定公司职工的聘用和解聘； （八）领导会计机构、会计人员和其他人员执行《会计法》，保证会计机构、会计人员依法履行职责、不得授意指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项； （九）同意财税、审计机构的检查、监督
第三条公司财务经理的工作职责 一、职责： （一）组织编制和执行预算、财务收支打算、信贷打算，拟订资金筹措和使用方案，开发融资渠道，有效地使用资金； （二）组织财务部门进行成本费用预测、打算、操纵、核算、分析和考核，督促有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益； （三）负责组织建立、健全公司财务治理制度，强化成本治理，进行经济活动分析； （四）负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备；组织对会计人员进行业务培训和考核；支持会计人员依法行使职权。 （五）协助公司要紧行政领导人对企业的生产经营、业务治理、投资等问题作出决策；
财务报销流程及细则
公司报销流程及细则 第一条为了提高公司工作效率，明确审批和核销工作流程，做到有效预算支出、合理控制费用，现结合实际制订本财务细则。 第二条费用报销流程： 费用报销人报销申请（填制费用报销单）——报销人部门负责人（或上级主管）确认签字——财务主管审核（单据、数据等方面要求）——公司总经理（或委托授权人）审批（侧重真实、合理性等方面负全责）——出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。规定各项单据或费用必须在发生结束后7天内到财务进行费用核销及报销工作，如因其它事情不能按时核销或报销时，必须和财务讲明原因。 第三条费用单据要求： 为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准，具体操作由财务部负责把控落实，以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝，各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字。 报销费用一般范围和要求： 1、办公费：办公费主要是指维持公司日常工作需要而发生的办公用品方面的支出。办公室购买办公用品的经办人凭正式发票及清单，印章齐全，经手人、验收人签字，经部门领导签字，经财务审核后方可报销。 2、交通费：公司员工外出办事，自行乘座公交车。原则上不能乘座出租车，若确因工作需要须乘座出租车，要事先请示公司主管领导，并在报销单据上注明原因，方可报销。 3、电话费：凭预存话费的收据报账。 4、业务招待费：各部门报销业务招待费之前，须经总经理在报销单据上签字后，方可到财务报销。 5、燃料费：报销燃料费必须有用车人签属的证明及用车去向，如无用车人证明签字，不予报销。 6、材料采购报销：无论现金购买及预付购买，需拿发票或出入库单到财务报账及核销预付款项。
公司财务管理规范
某公司财务治理规定 为了规范公司日常工作行为，加强财务治理，提高企业效益，特制定本制度。 一：借款的有关规定 1：出差人员暂支差旅费款，必须先到财务部门领取“领款凭证”，填好该凭证后先经财务审核，再由分公司经理或经理授权人签字后，方可借支，前次借支出差返回时刻超过三天无故未报销者，每延迟一天扣其所报差旅费金额的1%并不得再借款。 2：公司职员一般不同意因私借款，如有专门缘故需要借款的，需注明理由和还款期限，1000元以内由财务审核、分公司经理审批，1000元以上报总部由财务副总审批。还款期限内不还清欠款，财务部门有权在当月工资中扣回。并视具体情况对当事人处以所借款额10%—30%的罚款。 3：试用人员借支差旅费，若借款人未能偿还借款，由分公司经理或其托付人负连带责任。 4：借款出差人员回公司后，三天内应到财务部报帐，报帐后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款，财务部门有权在当月工资中扣回。并视具体情况对当事人进行其所欠款项
的10%—30%的罚款。 二：费用治理制度 （一）：差旅费的有关规定 1：公司人员出差前都应填写“出差申请单”，出差期限视具体情况核定，不能核定的，由出差人员在出差回来后补填。 2 :出差中途因专门情况需要延时外，不得因私事或借故延长差期，否则除不予报销旅费外，并依情节轻重按人事治理制度论处。 3：出差旅费分为交通费、住宿费、餐费、招待费、杂费等，其报销最高限额如下： 职位经理副经理主任主任以下 费用 交通费实支实支实支实支每日住宿费 160 140 120 100 餐费早餐 10 10 10 10 补贴中晚餐 15 15 15 15
财务管理制度规范模板
财务管理制度规范 模板 1 2020年5月29日
财务管理制度 一总则 第一条为严格财务管理,明确经济责任,根据财政部、国家教委和省财政厅颁布的有关财务法规和制度,结合我校的实际情况,特制定本制度。 第二条学校实行”统一领导,集中管理”的财务管理体制。各校领导分管系统限额、专项审批,大额借支实行联签制。 第三条学校财务工作实行校长负责制,由主管财务工作的副校长负责日常财务管理工作。 第四条学校设置负责财务管理工作的专职机构——管理科,下设财务组,统一管理学校财务工作,对学校负责。同时,学校财务工作接受上级主管部门监督。 1 2020年5月29日
第五条学校管理科财务组配置一名财务主管、一名会计、一名出纳,具体管理财务工作。 第六条学校财务应加强预、决算管理,按上级指示精神和有关的财务制度、规定,结合学校事业发展需要,编制年度预算收支计划和决算,经学校领导审核、批准后报上级主管部门并予公布。 第七条学校应加强财务监督,设立专门的财务监督机构,形成学校内部审计制度。内部审计每年至少进行一次。 二各项收入管理制度 第八条学校的各项收入,包括财政部门的拨款收入、学杂费收入、培训费收入、出租收入、承包收入及其它收入。 1．财政拨款收入(含各项经费拨款、离退休人员经费、?大额基建拨款),应按预算收入计划组织收入,对基建拨款应专户储存。 2．学杂费收入:按省物价局和高教厅等部门核定的收费 2 2020年5月29日
标准收取的学杂费是学校的重要收入,学校财务部门应在有关科室的协同下,积极收纳,做到安全、快捷、准确。 ⑴学生的各项收费标准,应分清年级、专业、项目;应交学费的学生人数,应分清班级、专业,做到数字精确、姓名确实,这两项收费依据(含联合办学部分),应加盖学校公章,于五月份前确定并交管理科财务组;当年新生名单、专业应在招生结束后一周内交管理科财务组;中途离校的学生名单应及时通知财务组。 ⑵学生的学杂费一旦入库,除计算、收款等技术性错误的款项以外,一律不予退款。 ⑶享受学校减免学费的学生,均为财校正式教职工子女及财厅干部职工的子女,减免数只能为学费总额的50％,其它杂费不减免。 ⑷学费一年收缴一次,在秋季入学时进行,新、老生一次交清,不得拖欠,确有实际困难,经主管财务副校长批准可延期交纳。否则,视同故意不交学费,学校将责成限时交纳,超期 3 2020年5月29日
日常财务管理规定
财务管理规章制度 为维护集团公司地合法权益,加强财务管理和经济核算,规范集团财务行为,准确计量公司地财务状况和经营成果,严格控制公司成本费用,根据《会计法》.《企业财务通则》.《现金管理暂行条例》等国家政策法规,并结合公司实际,制定本规章制度. 第一章公司资金支付地审批流程 1.1 日常物资采购及费用申请程序：经办人申请→部门负责人确认签字→分管领导确认签字→→董事长确认审批生效 1.2 资金支付审批程序：经办人（报销人）申请→部门负责人确认签字→（分/子）财务主管审核确认→分管领导确认签字→集团财务确认签字→集团总裁确认签字→董事长确认审批生效 1.3 集团各子/分公司内部各单位之间地资金调拨,由经办人申请→分/子公司财务主管审核→分管领导确认签字→集团财务确认签字→集团总裁助理确认签字→总裁确认审批生效. 1.4 各项资金支出均需董事长审批确认后出纳会计方可办理款项支付. 第二章公司资金支付及报销管理细则 2.1 备用金借款因公司日常业务需要地临时借款,包括日常办公需要.差旅费及各种临时性借款, 借款时须由经办人填"借款单"并注明借款用途,经过相关审批程序后,由财务部办理付款. 2.1.1 为了加强对货币资金地管理,部门负责人以上人员单笔借款原则上不
超过5000元,部门负责人以下人员单笔借款原则上不超过3000元,如有特殊需要,另行审批. 2.1.2 借款人应在借款事务完成后一周内凭合法有效原始票据报销冲帐或退还借款,无正当理由不办理报销冲帐又不退还借款地,财务部应暂停其后续借款,并可从其工资中扣回借款.原则上前款不清,后款不借. 2.2 购置办公用品及低值易耗品经办人填写《费用报销单》/《请款单》后附以下单据：经审批地申请采购单.发票.供货单位物品清单.入库单.出库单等. 2.3 购置固定资产经办人填写《费用报销单》/《请款单》后附申请采购单.发票.供货单位物品清单.合同或协议,入库单,有保管人签字地出库单. 2.4 业务招待费报销因工作需要用于请客.送礼地业务招待费,必须从严控制,经办人报销招待费时填写《费用报销单》后需附经事先经批准地宴请单和相关正规发票并提供消费清单,方可办理报销.临时宴请必须先请示后补办手续.无经综合管理确认宴请单地一律不予报销. 2.5 交通及差旅费报销交通费报销时,需注明具体日期.路线及所办事由,凭相关地交通发票据实报销;如公司已派车,不得再报销交通费. 差旅费报销时由出差人填写“差旅费报销单”后附住宿费.车票费等票据,具体差旅费标准及程序参照集团《差旅费报销管理规定》.差旅费必须分次.按出差地点分开填列,并计算好出差天数,住宿.伙食补助和市内交通费,在限额内填报; 2.6 车辆费用油料费.保养及维修费用.保险费原则均由综合管理部负责按规定程序申请后统一办理填写《费用报销单》后附相关费用申请单.发票及相
财务单据
财务单据使用规范 1．报销单：针对所有费用类支出在取得发票或相关付款凭证的同时需要填写的单据，在能够取得而尚未取得发票之前需要付款的须填写《借款单》或《用款申请单》，待取得发票时填写费用报销单冲账。 报销单 2．借款单：借款单是指因工作或业务需要在完成相关报销或付款手续之前需要提前借款办理的业务而填写的单据，另因工作性质的特殊性而需要向公司借支备用金也须填写借款单，借款或备用金需要及时清理，还款期限不得超过三个月，否则强制处理，费用报账冲借款或现金还款时由出纳开据收具给还款人，做为冲账的依据。 借款单 年月日 3．用款申请单是指需要财务直接付款给对方的费用支出或采购货款的支付（ERP流程付款除外），由内部经办人员填写《用款申请单》按相关流程审批后交财务部安排付款，或由对方人员陪同直接到财务部办理结款。如果为现金付款由收款人在单据上签字确认，如果直接打入对方账户
的需要附相关银行付款凭证。 用款申请单 4．委托收款单：当收款人不能亲自前去办理收款或交款人无法亲自来交款时，收款方可委托内部人员办理异地收款，但必须填写《委托收款单》，此单一式两联，委托联和受托联格式相同，委托人和受托人各执一联，双方签字后即产生法律效力，此时收托人须对受托金额予以确认，委托人凭受托人签字的存根联向受托人收回款项，当款项交回并确认无误时委托人须在两联签字确认后将原存根联交给受托人，同时受托人须将款项及原受托人联归还委托人，此委托结束。 委托收款单
5．委托交款单：当交款人由于特殊原因无法亲自办理交款时，交款方可同样委托内部员工办理异地交款，但须填《委托交款单》，此单一式两联，分为委托联和受托联，委托人和受托人各执一联，委托联由受托人签字后即产生法律效力，受托须对自己需要上交的款项金额予以确认，金额一经确认须如数上交该金额，款项上交后受托人必须要求收款人在受托联上签字确认，做为收款收据返还给委托方，委托方见到有收款人签字确认的受托联后在委托联注“款已缴”字样并签字确认后返还受托人，此业务结束。 委托交款单（委托联） 委托交款单（受托联） 6．转账通知单 转账通知单
财务管理规范通知
关于加强和规范公司财务管理有关问题的通知 公司本部、下属公司（双溪湖、绿龙、嗣弘）及合作社（荣林、荣福）、自贡办事处：（以下简称各部门） 近年来，随着新会计准则、财务通则和内部控制规范的发布实施，很多公司在加强财务管理方面做了大量工作，取得了一定成效。但是，弘鑫农业仍存在财务决策机制不健全、内控制度不完善、财务行为不规范等问题，给公司的健康发展带来隐患，甚至造成损失。为进一步加强和规范公司财务管理，根据《公司法》、《公司财务通则》和《公司内部控制基本规范》等有关规定，现将有关要求通知如下： 一、充分认识加强和规范财务管理的重要性 财务管理是公司管理的核心和中心环节。加强公司的科学管理特别是财务管理，是公司建立规范的现代企业管理制度、实现持续快速健康发展的根本途径，也是从源头上预防、治理贪污和防范风险的制度性、机制性措施。各部门要切实提高加强和规范财务管理工作重要性的认识，作为一项长期工作。要按照统一的财务制度规定，不断完善并严格执行公司内部财务管理办法，确保财务管理程序规范、责任明确、公开透明、监督有力。 二、健全公司重大财务事项决策制度 财务决策制度是公司财务运行机制的重要组成部分，主要内容包括决策的规则、程序、权限和责任等。各部门要按照公司本部的要求，根据《公司财务通则》有关重大财务事项范围的规定，从定量和定性两个方面，具体确定本公司筹资、投资、担保、捐赠、大额资金调动和使用、工程项目、资产采购、资产处置、债务重组等重大财务事项的标准、内容，健全重大财务事项的决策制度和决策失误责任追究制度。 公司所有重大财务事项，应由公司有关业务部门提出方案，经过财务部门审核提出意见后，按公司内部有关程序由总经理办公会研究决定，总经理办公会研究、审议财务管理重大事项，必须作出会议纪要，任何个人不得单独决策或者擅自改变集体决策意见。公司分管财务负责人和财务部门负责人必须出席总经理办公会等相关财务管理重大事项的会议。属于审批、核准的重大财务事项，须报经股东会审核同意后方可实施；
如何规范财务管理
加强财务工作规范化管理，对于提高财务综合管理机制和经费使用效益将起到积极作用。财务规范化管理活动主要体现在预算管理科学化、经费管理制度化、业务建设规范化、队伍建设专业化、内部审计日常化五个方面。 关键词财务工作；规范化；管理 “规范出效益”，这在我们公司已经初步形成了共识，但如何进一步推进规范化管理。确实还有许多工作要做。就财务工作而言，规范化管理是提高经费使用效益和提升财务综合管理水平的基础。本文主要从预算管理、经费管理、业务建设、队伍建设、内部审计五个日常工作方面就财务规范化管理作一讨论。 一、预算管理科学化 没有严格的预算制度。就不可能实施严格的控制。也就不可能调动大家工作的积极性、主动性和预见性。就会使公司的管理缺乏科学性、规范性，而陷入一定程度的无序和混乱状态。 (一)明确预算编制目标 各单位应根据公司的发展规范和工作重点，明确自己单位本年的工作计划，并根据工作计划详细编制本单位年度财务收支计划；对于突发事件(专项工程)。各基层单位应确定事项的拟定预案尽量可行，费用尽量细化。并根据自身工作任务突出其针对性。预算应有明细说明，方案评审选优的方法要科学、实际。决策方案的实施要合理、坚决。 (二)调查研究基础资料 各基层单位要通过切合实际的调查、摸底。了解本单位的实际情况和基本数据。对资产要开展清查。并对本单位的车辆、房屋、宿舍、计算机等设备实行动态管理，避免重复采购。同时，计划财务管理部门将充分运用基础资料，使财务的事中控制扩展到事前控制，从而提高预算编制质量。 (三)加强部门沟通协作 各业务部门普遍认为。部门预算的编制工作纯粹是财务部门的工作，不愿介入，造成编制预算时无法及时收集到相应的信息基础资料，无法根据本单位事业的发展合理编制部门预算，只能结合往年财务决算数据资料进行大体的估算，不能合理编制部门预算。因此，加强部门协作，提高了部门预算编制的科学性、准确性和完整性，增强了部门预算编制的计划性和严肃性。 (四)严格控制预算支出 各单位在执行预算中。要认真落实计划管理制度。对大项开支、特殊性项目支出(公司小专项支出)必须报经公司业务部门审定，公司领导审批之后。由计划财务部门根据资金情况下达支出计划，同时要严格落实计划财务内部控制制度。加强与业务部门共同管理、使用经费的力度。通过建立节余超支奖惩制度、目标责任考核制度。真正提高各项经费的使用效益。 二、经费管理制度化
财务管理规范化制度大全
----财务管理规X化制度大全 -财务管理规X化制度----借款和费用报销及审批程序制度一 1、目的 为严格控制公司费用支出，加强费用管理，提高公司效益，本着合理、节约的原则，根据公司财务资金管理的有关规定，制定本制度。 2、定义 本制度中所称费用是指集团公司生产、行政、营销等方面的管理费用。 3、 X围 本制度适用对象为集团公司所有人员。 4、职责 4.1、当事人负责申请及相关表单内容的填写。 4.2、部门主管、分公司负责人、主管总监（总裁助理）或总裁负责对事项真实性的审核及授权金额费用的审批。 4.3、集团公司办财务专员负责款项支付申请的初步审批。 4.4、财务专员负责驻外办事处人员费用报销凭证的审核和所有费用的稽核。 4.5、财务主办会计负责除驻外办事处人员之外的相关费用凭证的审核。 4.6、总裁负责相关费用和本制度的最终审批。 4.7、出纳负责款项的收入或支出。 4.8、集团公司财务部负责制度的编制与执行。 4.9、集团公司财务总监负责本制度的协助编制、审核、培训落实与监控执行。
4.10、总裁负责本制度的批准。 5、内容 5.1、请款流程（其它广告、参展等费用请款在5.3审批权限条款另加说明） 5.1.1、请款：请款人根据专项事务费用需要填写《请款单》，按5.3审批权限条款规定报上级签核。 5.1.2、审核：请款人将经上级签核后的《请款单》按5.3审批权限条款规定送交财务专员。 5.1.3、支出：财务专员审批后的《请款单》进行复核，然后由出纳根据复核后的《请款单》，向请款人支付款项，同时请款人须在《请款单》上签字。 5.1.4、请款5000元以上的大额备用金须提前一天通知财务部。 5.1.5、管理部门公务较多的人员可实行定额备用金，即可按规定预支保证公务合理工作需要的一定限额备用金，报销时可不抵借支，直接支取现金（详见表1）： 财务管理规X化制度----借款和费用报销及审批程序制度二5.1.6、备用金借支人须在公务完毕后5个工作日内到财务部结清备用金。实行定额备用金的借支人须每3个月结清一次。原则上借支人必须按规定时限及时结清备用金，前款不清后款不借。如情况特殊，必须报请主管总监（总裁助理）或分公司负责人，以至总裁批复，依批复意见处理。 5.1.7、每年12月31日前，除12月下旬借支外其余所有个人借支的备用金都必须结清归还，逾期不还的，一次或分次从工资中扣回。 5.1.8、《请款单》是财务账务处理的依据之一，除当日借支当日归还的以外，报销费用时《请款单》不予退还；归还多借备用金时，由往来帐会计开具收据给报销者本人，请款单也不予归还，收据须妥善保管备查。 5.1.9、备用金是为保证公务需要而设，因私不得借支备用金。
财务管理制度规范.doc
财务管理制度 第一章总则 第一条为了加强集团有限公司（以下简称集团公司）财务管理和会计监督，规范财务行为，适应社会主义市场经济和建立现代企业制度的需要，根据《中华人民共和国会计法》，《企业财务通则》，《企业会计准则》，《公司法》，以及有关法规、政策、制度,结合本集团的实际情况,制定本制度。 第二条本制度适用于集团公司，各全资子公司（含事 业性质、企业化管理单位）和控股子公司（以下简称所属企业）。 第三条集团公司和所属企业是独立法人，依法享有民 事权利，承担民事责任，独立核算，自主经营，自负盈亏。集团公司各职能部门不具有企业法人资格，不得自立银行帐号。
第四条集团公司对国家授权经营的国有资产负有保 值增值责任，集团公司对各所属企业所占用的国有资产实行占有责任制。各所属企业必须设立会计机构，根据内部牵制制度合理配备会计人员，及时、准确、真实地核算企业所发生的各项经济业务，并实行有效的会计监督。 第五条各所属企业应加强经营管理，努力降低成本、 费用，确保企业财产的安全完整，提高资源的使用效率。 第六条各所属企业的财务部门和财务人员必须自觉 地接受集团公司财务监督管理，除法定的会计帐册外，不得另立会计帐册，对会计帐册应妥善保管，未经集团批准不得销毁；对企业的资金，不得以个人名义开立帐户存储，严禁资金体外循环。 第七条集团公司对各所属企业的管理以产权为纽带， 享有投资收益权。
第八条各所属企业不得以其资产对非控股子公司或 集团以外的法人提供担保，因特殊原因需提供担保的，必须经集团公司批准。 第二章集团公司财务管理机构及职责 第九条集团公司设计划财务部，对所属各企业及参股 公司占有的集团资产实行统一管理。 一、制订和完善集团公司财务管理制度、会计核算制度及其他财会规章制度，并负责实施。 二、负责集团总部会计核算、报表合并和财务分析，对所属企业财会业务进行指导、检查、考核。对发现违反财务会计制度有关规定的应予以纠正。 三、建立和完善集团预算管理体系，组织集团所属企业年度预算的编制，并编制合并预算，负责预算执行情况的跟踪、分析并提出建议。
财务付款及报销单据汇总[1][整理版]
一、《付款申请单》 1．用途：适用于各供应商请款（包括：应付账款、其他应付款）。 2．要求：⑴ 字迹书写工整、清晰、端正。 ⑵ 收款单位、银行、账号、日期、付款内容、大小写金额、付款方式必须书写正确与清晰。 ⑶ 手续齐全（包括：相关权责人签字审批）。 ⑷ 相关附件真实、合法、齐全（例如：《采购申请单》、《采购单》或《合同》、发票或收据、 入库单、送货单、验收单、对账单或月结单等）。 ~ 说明：不符合上述要求及《财务管理制度》，财务有权拒付或退单。 付 款 申 请 单 No. 部门经理： 中心总监： 财务经理： 财务总监： * 第一联：存根联
款项申请单 { 申请类别：□报销申请□暂支申请日期：年月日 ? 部门经理：中心总监：会计确认：财务经理：财务总监： 二、《款项申请单》 1．用途：适用于公司内部各单位的款项报销、申请，暂支借款。 2．要求：⑴字迹书写工整、清晰、端正。 ⑵申请人、收款人、领款人、部门、开户行及账号、日期、内容、大小写金额等必须书写正确 、清晰、工整。 ⑶手续齐全（包括：相关权责人签字审批） ⑷相关附件单据（报销原始单据、借款借据）齐全。 ;
⑸附件原始单据粘贴整齐，必须用胶水粘贴；不得用订书针、回形针、夹子装订。 说明：不符合上述要求及《报销管理制度》，财务有权拒付或退单。 — 差旅费报销单 日期：年月日费用归属部门：
~ 部门经理：中心总监：会计确认：财务经理：财务总监： 三、《差旅费报销单》 1．用途：专用于公司内部各出差人员的费用报销。 2．要求：⑴字迹书写工整、清晰、端正。 ⑵申请人、收款人或领款人、部门、开户行及账号、日期、内容、大小写金额等必须书写正确 、清晰、工整。 ⑶手续齐全（包括：相关权责人签字审批） | ⑷相关附件单据（出差申请单、出差报告、报销原始单据）齐全。 ⑸附件原始单据粘贴整齐，必须用胶水粘贴；不得用订书针、回形针、夹子装订。 说明：不符合上述要求及《报销管理制度》，财务有权拒付或退单。
关于财务相关单证如何填写的说明(正式)
关于如何填写财务相关单证的说明 为规范会计基础工作，同时为了全校教职工在履行财务报销手续时，更加高速有效和便捷，现将有关新制作的财务报销单证的用途和填写说明如下： 一、划卡付款凭证的填写 （一）划卡付款凭证样式如下： （二）划卡付款凭证的用途 划卡付款凭证是现金支款凭证的演变形式，其用途是用于报销在学校开展教学、教务、科研、行政、后勤等业务活动中的零星开支，如购买小额的办公用品、制作费、图书资料、通讯费和劳务费等等。 （三）划卡付款凭证的填写 1.由报销人或经办人正确填写请款单位（部门），如实填写请款日期，并在“收款人/经办人”处签上本人的名字。 2. 由报销人或经办人简明扼要地填写报账事由，正确填写大小写金额，正确填写所附单据张数。
3.由请款单位(部门)的负责人或项目负责人根据业务性质按照学校的经费预 算填写“预算项目”。 4 报销人或经办人应根据不同的具体情况精准无误地填写将报销款项划入何人，其开户行名称和卡号以及报销人或经办人的联系电话。 5. 报销人或经办人应根据学校相关报账程序请单位（部门）主管和校领导签 署意见后，到财务处由相关人员审核，财务负责人审定。 二、借款单的填写 （一）借款单第一联的样式如下： （二）借款单的用途 借款单主要用于在学校开展经济业务中需要支付的预付款、职工因公业务活动借款。 （三）借款单的填写 1.借款单一式三联，现仅就第一联的填写方法予以说明。 2.由借款人或经办人正确填写借款单位（部门），如实填写借款日期，并在“收款人/经办人”处签上本人的名字。 3.由借款人或经办人简明扼要地填写借款用途，正确填写大小写金额。 4.应根据不同的情况正确填写收款人的名称、开户行、账号以及联系人电话。
财务管理工作规范
财务管理基础工作规范 目录 第一章财务管理机构设置和人员配备 第二章财务人员职业道德 第三章工作交接 第四章会计档案管理 第五章会计核算基础工作
工作交接 第一条财务人员工作调动或因故离职，必须将本人所经管的财务工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。 第二条接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。 第三条财务人员办理移交手续前，必须及时做好以下工作： 1、已经受理的经济业务尚未编制会计凭证的，应当编制完毕。 2、尚未在财务系统中处理登记的账目，应当处理完毕。 3、整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。 4、编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票、文件、电脑资料及其它财务资料和物品等内容；负责财务信息系统管理的移交人员按“财务信息系统管理制度”办理交接。 第四条财务人员办理交接手续，必须有监交人。财务人员交接，由其直接主管负责监交。 第五条移交人员在办理移交时，要按移交清册逐项移交；接替人员要逐项核对点收。 第六条财务资产部负责人、会计主管人员移交时，由公司分管领导监交，并且必须将全部财务会计工作、重大财务收支和财务人员的情况等，向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题，应当写出书面材料。
第七条交接完毕后，交接双方和监交人员要在移交清册上签名或盖章。并应在移交清册上注明：公司名称，交接日期，交接双方和监交人员的职务、姓名，移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交清册的填制应一式三份，交接双方备执一份，存档一份。第八条接替人员应当继续使用移交的会计账簿，不得自行另立新账，以保持会计记录的连续性。 第九条财务人员临时离职、轮岗或者因病不能工作且需要接替或者代理的，财务资产部负责人、会计主管人员必须指定有关人员接替或者代理，并办理交接手续。临时离职或者因病不能工作的财务人员恢复工作的，应当与接替或者代理人员办理交接手续。 第四章会计档案管理 第十条会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。存贮在计算机存储器和网络上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。财务资产部必须建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实把会计档案管好。 第十一条会计档案是公司档案的重要组成部分，财务资产部应设置一名会计档案管理员负责会计档案的管理工作。 第十二条会计档案管理员对每年形成的会计档案应按照归档的要求，把会计资料整理立卷或装订成册，送交公司档案室保存。 第十三条会计资料的装订必须符合要求，凭证要按编号顺序装订成
公司财务管理规范(试行)
公司财务管理规范（试行） 第一章总则 第一条为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。 第三条财务管理的基本任务和方法： （一）筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益。 （二）做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 （三）加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确性。 （四）监督公司财产的购建、保管和使用，配合综合管理部定期进行财产清查。 （五）按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。 第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财会人员要认真执行《会计法》，坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。 第二章财务管理的基础工作 第五条加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。 第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附
原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务爲依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前后相一致。 第八条做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。 第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关 数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。 第十条建立会计档案，包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。 第十一条会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。 第三章资本金和负债管理 第十二条资本金是公司经营的核心资本，必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资，根据验资报告向投资者开具出资证明，并据此入帐。 第十三条经公司董事会提议，股东会批准，可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。
员工报销单据填写说明
报销单据填制说明 为了进一步规范员工填写报销单据，促进公司财务整体管理水平日渐完善，现就员工报销单据标准填写作出如下说明： 一、（现金）借款单： 1、凡员工借款用于商务活动，填写借款单时在“日常借款”摘要处只填写“个人借款”四个字。 例：张三为争取尽快催收xxx城市项目款，经公司批准，可以向财务借款1万元用于商务招待。 二、（费用）报销单： 1、“（费用）报销单”右上角“项目”处填写清楚。 如：安徽淮南、合肥蜀山。 2、在“摘要”栏中只能填写以下字样： A．发生购物发票写明“办公用品”的，填写“办公费或办公用品”，金额填写在相对应空格内。 B．发生业务招待费的，在摘要栏填写“招待费或接待费”，另详实填写“业务招待费明细单”（不准报销人员直接用铅笔或其他笔在发票背面注明）。 C．发生“交通费”的，在摘要栏填写“车费或交通费”三个字，并另外详细据实填写“交通费明细单”。 D．“其他”一栏填写前六栏费用以外的费用开支。发生该项费用支出时，在摘要栏填写“参观、参会、观光、其他费用”字样。另详实填写“业务招待费明细单”（不准报销人员直接用铅笔或其他笔在发票背面注明）。
例如：张三在合肥招待XXX 一行3人，其中宴请花费4800，送礼1000（开的办公用品发票)，总共花费5800元。 则：张三填写“（费用）报销单” 及“业务招待报销明细表”如下所示： （费用）报销单 姓名： 张三 部门： 运营部 2015年5月 5日 项目: 合肥蜀山 公司领导: 财务总监: 部门总监: 报销人: 业务招待报销明细表 姓名: 张三 部门:运营部 项目 :合肥蜀山 三、差旅费报销单： 1、“招待费”项目发生金额的，需另外详细据实填写“业务招待费明细单”； 2、“其他”项目发生金额的，需另外再填写一张说明，详细说明此栏发生金额的具体原因或明细。不允许用铅笔或其他笔直接写在报销发票背面或“报销单据粘贴单”上面。 3、具体报销填制说明参见“（费用）报销单”相关示例说明以及公司“财务管理制度”中有关规定。 四、关于填写报销用笔的说明： 员工填制财务报销单据时，不得使用圆珠笔、红笔，只可使用黑色、蓝色钢笔或黑色签字笔。 五、凡不按上述规定填写有关财务单据者，财务有权不予报销，直至改正为止。