ERP系统库存模块操作办法
ERP系统仓储管理模块操作指导说明书
海鸥卫浴ERP系统操作指导说明书创建日期:2019-09-13确认日期:2019-09-13当前版本:2.0文档版本控制:广州海鸥卫浴用品股份有限公司(版权所有翻版必纠)仓储管理模块目录一、模块概述 (5)二、模块的运行机制和逻辑 (6)1运行原理 (6)2实现逻辑 (6)3流程讲解 (6)三、模块功能讲解 (7)1基础设置 (7)1.1库存基础资料设置 (7)A库存设置 (8)a常规栏 (8)b位置栏 (10)c编号栏 (11)B库存过账设置 (11)a库存过账组 (12)b库存过账设置 (12)c库存过账到G/L设置 (13)C非库存物料设置 (13)E计量单位设置 (15)F物料目录设置 (16)G产品组设置 (17)H物料跟踪代码设置 (17)a卡片常规栏设置 (18)b卡片系列号设置 (18)c卡片批次号设置 (19)d卡片其它设置 (19)I位置和转移路径设置 (20)a常规栏设置 (20)b仓库栏设置 (21)J舍入方法设置 (21)K物料折扣组设置 (23)L物料日记账模版设置 (24)M BOM日记账模版设置 (24)1.2库存之定期行动 (25)1.21调整成本物料分录 (25)1.22日期压缩设置 (26)1.3仓库管理之设置 (27)1.31仓库管理设置 (28)1.311仓库管理设置常规栏 (28)1.312仓库管理编号栏 (28)1.32位置设置 (29)1.321位置设置常规栏 (29)1.322位置设置仓库栏 (29)1.33位置权限设置 (30)1.34订单仓库号码串 (31)1.35运输代理公司设置 (31)1.37货柜类型设置 (32)1.38仓库日记帐模版设置 (32)1.39仓库工作表模版设置 (33)2物料卡的设置 (33)3物料清单设置 (35)四、作业详细描述 (35)1如何导出盘点表盘点操作说明 (35)2仓库正负调整操作说明 (37)3仓库物料调拨操作说明 (37)4成品仓的销货操作说明 (38)5仓库暂收单的创建/过帐操作说明 (39)6包材辅料过帐操作说明 (42)7进销存报表的导出操作说明 (42)8库龄分析的导出操作说明 (44)9货仓内容的查询操作说明 (45)10物料库存查询操作说明 (46)11仓库退货查询操作说明 (49)12管理分析 (51)五、模块重点总结 (51)1设置的影响性 (51)2模块间的关联性(来源和对其他模块的影响) (51)一、模块概述仓储模块,用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。
ERP--库存业务操作使用手册 1.0
ERP库存业务操作说明一、原料入库业务 (2)1、不需过磅、不需检测的原料 (2)2、需过磅,不需检测的原料 (3)3、需要检测的原料 (3)二、成品入库业务 (4)三、成品换包业务 (5)四、成品回机业务 (5)1、抽样 (5)2、检测报告 (6)3、出库 (6)一、原料入库业务1、不需过磅、不需检测的原料(如:上营药品、盐等):供应链(农业)-库存管理-采购入库-采购入库录入--增加--收货通知单,点‘确定’,勾选需要的单据,点‘确定’,录入‘入库类型(经营采购入库类,010101)’,选择‘仓库’,如系统扣重扣价有误或者需要进行手动扣重扣价,则在‘手动扣重调整(吨重)、手动扣价调整(吨价)’字段中录入对应的值,核对无误后,‘保存’,‘执行---提交’,查看‘审批情况’,通知审批人审批单据。
标签可通过收货通知单直接入库,入库单不单独打印,可通过‘供应链(农业)-报表统计-生产部报表-采购入库汇总(结算专用)’汇总打印。
如单据发生数量、金额等错误后,如‘单据状态’在自由态,可直接点菜单中‘修改’进行修改;如‘单据状态’在提交态,可由下个审批人在审批时,点‘驳回到制单人’,再通知制单人修改;如‘单据状态’已审批通过,则需要使用‘自制方式’录入所有内容相同,数量为负的单据进行红冲操作,并把红冲的单据审批通过后,再使用‘自制方式’录入正确的入库单即可。
对于有合同的入库单在发生红冲后,将导致‘报表统计-采购部报表-合同执行情况表’中的数据错误。
2、需过磅,不需检测的原料(如:石膏粉):供应链(农业)-库存管理-采购入库-采购入库录入--增加--司磅单,点‘确定’,勾选需要的单据,点‘确定’,录入‘入库类型(经营采购入库类,010101)’,选择‘仓库’,如系统扣重扣价有误或者需要进行手动扣重扣价,则在‘手动扣重调整(吨重)、手动扣价调整(吨价)’字段中录入对应的值,核对无误后,‘保存’,‘执行-提交’,查看‘审批情况’,通知审批人审批单据。
ERP系统操作教程-erp系统教程
ERP系统操作教程一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。
2. 在登录页面,输入用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入系统首页。
二、基础设置1. 在系统首页,“基础设置”模块。
a. 部门管理:添加、修改、删除部门信息。
b. 员工管理:添加、修改、删除员工信息。
c. 角色管理:添加、修改、删除角色信息。
d. 权限管理:设置不同角色的权限。
三、采购管理1. 在系统首页,“采购管理”模块。
a. 采购订单:创建、修改、删除采购订单。
b. 供应商管理:添加、修改、删除供应商信息。
c. 采购入库:创建、修改、删除采购入库单。
d. 采购退货:创建、修改、删除采购退货单。
四、销售管理1. 在系统首页,“销售管理”模块。
a. 销售订单:创建、修改、删除销售订单。
b. 客户管理:添加、修改、删除客户信息。
c. 销售出库:创建、修改、删除销售出库单。
d. 销售退货:创建、修改、删除销售退货单。
五、库存管理1. 在系统首页,“库存管理”模块。
a. 库存查询:查询当前库存情况。
b. 库存盘点:创建、修改、删除库存盘点单。
c. 库存调拨:创建、修改、删除库存调拨单。
六、财务管理1. 在系统首页,“财务管理”模块。
a. 应收账款:查询、核对、催收应收账款。
b. 应付账款:查询、核对、支付应付账款。
c. 财务报表:各类财务报表。
七、系统设置1. 在系统首页,“系统设置”模块。
a. 用户管理:添加、修改、删除系统用户。
b. 日志管理:查询系统操作日志。
c. 系统参数:设置系统参数。
八、其他功能1. 在系统首页,“其他功能”模块。
a. 报表中心:各类业务报表。
b. 数据导出:导出业务数据。
c. 数据导入:导入业务数据。
ERP系统操作教程九、生产管理1. 在系统首页,“生产管理”模块。
a. 生产计划:制定、修改、删除生产计划。
b. 生产任务:分配、跟踪、完成生产任务。
c. 物料需求计划:、调整、审核物料需求计划。
d. 生产入库:记录、查询生产入库情况。
大型ERP实施方案之库存模块设置方案
大型ERP实施方案之库存模块设置方案大型企业资源计划(ERP)实施方案中的库存模块设置方案是非常重要的,因为库存管理是企业运营中的核心部分之一、合理的库存管理可帮助企业掌握库存状况,提高供应链效率,降低库存成本。
本文将从库存模块的基本设置、仓库管理、采购管理和销售管理等方面,详细介绍大型ERP实施方案中的库存模块设置方案。
其次,仓库管理是库存模块中的重要功能之一、在仓库管理中,应设置仓库的基本信息,包括仓库编码、仓库名称、所属部门和仓库负责人等。
同时,还应设置仓库的物料存放位置和库存警戒值等,以实现对库存的精确管理和预警机制。
此外,还应设置仓库的调拨和盘点功能,以方便调拨物料和进行库存盘点。
再次,采购管理是库存模块中的关键功能之一、在采购管理中,应设置采购流程和审批流程,包括采购申请、采购订单和采购付款等。
此外,还应设置供应商的评价和物料的采购价格等,以便于对供应商进行评估和采购成本的控制。
采购管理还应与仓库管理和财务管理等其他模块进行集成,以实现物料的及时入库和财务的准确结算。
最后,销售管理是库存模块中的另一个关键功能。
在销售管理中,应设置销售流程和审批流程,包括销售订单、发货和收款等。
此外,还应设置客户的评价和物料的销售价格等,以便于对客户进行评估和销售收入的控制。
销售管理还应与仓库管理和财务管理等其他模块进行集成,以实现物料的及时出库和财务的准确结算。
总结起来,在大型ERP实施方案中,库存模块的设置方案包括库存模块的基本设置、仓库管理、采购管理和销售管理等方面。
合理的库存模块设置将有助于优化企业的库存管理,提高供应链效率,降低库存成本。
因此,在实施大型ERP时,应根据企业的具体需求和流程,制定适合的库存模块设置方案。
同时,在实施过程中,还应与各部门密切合作,确保库存模块的顺利运行和有效使用。
ERP系统使用基础操作指南
ERP系统使用基础操作指南第1章 ERP系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能模块介绍 (4)第2章系统登录与退出 (5)2.1 登录系统 (5)2.1.1 打开浏览器,输入ERP系统访问地址,按回车键。
(5)2.1.2 在登录页面,输入用户名和密码,“登录”按钮。
(5)2.1.3 登录成功后,系统将自动跳转到主页面。
若登录失败,请检查用户名、密码是否正确,或联系系统管理员。
(5)2.2 退出系统 (5)2.2.1 在系统主界面的右上角,找到“退出”按钮,。
(5)2.2.2 弹出确认退出提示框,“确定”,即可退出系统。
(5)2.3 修改密码 (5)2.3.1 在系统主界面,右上角的“用户名”,在下拉菜单中选择“修改密码”。
(5)2.3.2 进入修改密码页面,输入原密码、新密码及确认新密码。
(5)2.3.3 按照页面提示,完成密码修改操作。
(5)2.3.4 修改成功后,系统会提示“密码修改成功”,“确定”后,重新登录系统即可使用新密码。
若修改失败,请按照提示信息进行操作或联系系统管理员。
(5)第3章系统界面与基本操作 (5)3.1 系统界面布局 (5)3.2 菜单栏与工具栏 (6)3.2.1 菜单栏 (6)3.2.2 工具栏 (6)3.3 功能快捷键 (6)第4章基础信息管理 (7)4.1 员工信息管理 (7)4.1.1 新增员工信息 (7)4.1.2 修改员工信息 (7)4.1.3 删除员工信息 (7)4.1.4 查询员工信息 (7)4.2 客户信息管理 (7)4.2.1 新增客户信息 (7)4.2.2 修改客户信息 (8)4.2.3 删除客户信息 (8)4.2.4 查询客户信息 (8)4.3 供应商信息管理 (8)4.3.1 新增供应商信息 (8)4.3.2 修改供应商信息 (8)4.3.3 删除供应商信息 (8)4.3.4 查询供应商信息 (8)第5章销售管理 (9)5.1.1 订单录入 (9)5.1.2 订单审批 (9)5.1.3 订单执行 (9)5.1.4 订单跟踪 (9)5.2 销售出库管理 (9)5.2.1 出库单创建 (9)5.2.2 出库单审批 (9)5.2.3 出库操作 (10)5.2.4 物流配送 (10)5.3 销售退货管理 (10)5.3.1 退货申请 (10)5.3.2 退货审批 (10)5.3.3 退货接收 (10)5.3.4 退款处理 (10)第6章采购管理 (10)6.1 采购订单管理 (10)6.1.1 创建采购订单 (10)6.1.2 审批采购订单 (10)6.1.3 采购订单跟踪 (11)6.2 采购入库管理 (11)6.2.1 收货确认 (11)6.2.2 入库验收 (11)6.2.3 入库单管理 (11)6.3 采购退货管理 (11)6.3.1 退货申请 (11)6.3.2 退货审批 (11)6.3.3 退货执行 (11)第7章库存管理 (11)7.1 库存查询 (11)7.1.1 功能描述 (11)7.1.2 操作步骤 (12)7.1.3 注意事项 (12)7.2 库存盘点 (12)7.2.1 功能描述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 库存预警设置 (12)7.3.1 功能描述 (12)7.3.2 操作步骤 (13)7.3.3 注意事项 (13)第8章财务管理 (13)8.1 应收账款管理 (13)8.1.1 客户资料管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 账龄分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商资料管理 (13)8.2.2 采购发票管理 (13)8.2.3 付款管理 (14)8.2.4 账龄分析 (14)8.3 会计凭证管理 (14)8.3.1 凭证录入 (14)8.3.2 凭证审核 (14)8.3.3 凭证过账 (14)8.3.4 凭证查询 (14)8.3.5 凭证打印 (14)第9章报表与分析 (14)9.1 销售报表 (14)9.1.1 销售数据概览 (14)9.1.2 销售明细报表 (14)9.1.3 销售退货报表 (14)9.2 采购报表 (15)9.2.1 采购数据概览 (15)9.2.2 采购明细报表 (15)9.2.3 采购到货情况报表 (15)9.3 库存报表 (15)9.3.1 库存数据概览 (15)9.3.2 库存明细报表 (15)9.3.3 库存预警报表 (15)9.4 财务报表 (15)9.4.1 财务数据概览 (15)9.4.2 应收账款报表 (15)9.4.3 应付账款报表 (15)9.4.4 费用报表 (16)第10章系统设置与维护 (16)10.1 系统参数设置 (16)10.1.1 进入系统参数设置界面 (16)10.1.2 设置系统参数 (16)10.1.3 保存与生效 (16)10.2 用户权限管理 (16)10.2.1 添加用户 (16)10.2.2 设置用户权限 (16)10.2.3 启用与禁用用户 (16)10.3 数据备份与恢复 (17)10.3.1 数据备份 (17)10.3.2 数据恢复 (17)10.4.1 查看系统日志 (17)10.4.2 导出日志 (17)第1章 ERP系统概述1.1 系统简介企业资源计划(ERP)系统是一种集成了企业各项业务流程的信息化管理平台。
ERP系统库存模块操作手册
ERP系统项目Solution_INV_01ERP系统库存模块操作手册文档作者:佳邦咨询-刘传确认日期:控制编码:Besthelp/Xinlong/20060905/ERP/Operation/INV/01当前版本: 1.0审批签字:新隆公司-项目经理佳邦咨询-项目经理拷贝编号:_____文档控制变更记录审阅人分发文档保存人员注意:如果你接到本文档的电子备份件并要打印出来时,为了文档控制请将你的名字写在封面的相应位置。
如果你接到本文档的硬拷贝件时,为了文档控制请将你的名字写在封面的相应位置。
目录文档控制 (2)简介 (4)目的 (4)系统进入及职责选择 (5)常用工具栏和功能键 (9)采购物料接收 (11)采购物料退货 (13)车间退料 (14)车间领料 (15)查看现有量 (17)成品入库 (19)子库存转移 (21)组织间转移 (23)销售发货 (25)销售退货 (27)次品销售 (29)委外加工 (31)产成品/退货报废处理 (38)查询物料事务处理 (42)杂项事务处理 (45)胶轴事务处理 (47)简介目的本文档描述了库存模块的基本操作和一些相关的设置,是学习系统操作的指导文件,通过操作练习,对系统功能进行进一步的掌握,为以后方案讨论时奠定基础。
系统进入及职责选择1.打开IE,键入服务器地址,进入以下界面:(服务器地址:http:// :8000/)2.单击“Apps Logon Links”3.单击“E-Business Home Page”4.输入用户名及口令,单击“登录”进入。
(培训环境用户:xl.姓名;密码:888888)5.单击“东莞新隆库存组织”进入常用工具栏和功能键1.1工具栏:(从左到右的顺序)1.1.1新建:新建记录1.1.2查找:打开“查询查找”窗口以选择记录 *1.1.3显示浏览器:转换当前窗口为浏览器窗口 *1.1.4保存:保存您所做的工作 *1.1.5下一步:转入下一步工作1.1.6打印:打印当前屏幕,或在特定的情况下显示要打印的报表列表 * 1.1.7关闭表单:关闭当前表单1.1.8剪切:将被选种的内容复制到剪切板中,原内容消失 *1.1.9复制:将被选种的内容复制到剪切板中,原内容不消失 *1.1.10粘贴:将剪切板中内容复制到指定地点 *1.1.11清除记录:打开文件夹工具选项板 *1.1.12删除:从数据库中删除当前记录 *1.1.13编辑字段:打开当前字段的“编辑器”窗口 *1.1.14缩放:1.1.15转换:打开“转换”窗口1.1.16附件:打开“附件”窗口以更新或查看当前附件,或者添加新的附件1.1.17文件夹工具:打开文件夹工具选项板1.1.18窗口帮助:打开帮助窗口注:后面有“ * ”号的字段是比较常用的工具按钮。
库存erp操作流程
库存erp操作流程库存ERP操作流程是指企业在使用库存管理系统时,按照一定的步骤和流程进行库存管理的过程。
库存ERP系统是一种集成了企业资源规划(ERP)和库存管理功能的软件系统,可以帮助企业实现库存的有效管理和控制。
首先,库存ERP操作流程的第一步是建立库存档案。
在这一步中,企业需要将所有的库存物品进行分类、编号和记录,包括物品的名称、规格、数量、单位、价格等信息。
这样可以帮助企业清晰地了解自己的库存情况,为后续的库存管理提供基础数据。
第二步是库存采购管理。
在这一步中,企业需要根据库存档案中的信息,制定采购计划,确定采购数量和时间,并与供应商进行沟通和协商。
通过库存ERP系统,企业可以实时监控库存水平,及时补充库存,避免库存不足或过剩的情况发生。
第三步是库存入库管理。
在采购物品到达企业仓库后,需要进行入库操作,将物品按照库存档案中的信息进行分类、编号和记录,并及时更新库存信息。
通过库存ERP系统,企业可以实现自动化的入库管理,提高入库效率和准确性。
第四步是库存出库管理。
在企业需要使用库存物品时,需要进行出库操作,将物品按照需求进行分类、编号和记录,并及时更新库存信息。
通过库存ERP系统,企业可以实现自动化的出库管理,提高出库效率和准确性。
第五步是库存盘点管理。
定期进行库存盘点是保证库存准确性和完整性的重要手段。
通过库存ERP系统,企业可以实现自动化的库存盘点,减少人为错误和漏检,提高盘点效率和准确性。
总的来说,库存ERP操作流程是一个系统化、规范化的过程,通过库存ERP系统的帮助,企业可以实现库存的有效管理和控制,提高库存管理的效率和准确性,降低库存成本,提升企业的竞争力和盈利能力。
仓管erp系统如何操作
仓管ERP系统操作指南一、登录系统在使用仓管ERP系统之前,首先需要登录系统,输入正确的用户名和密码,登陆成功后即可开始使用系统的各项功能。
二、查看货物信息通过系统的查询功能,可以快速查看仓库中存放的货物信息,包括货物名称、数量、存放位置等。
用户可以根据需要进行筛选和搜索,以便快速定位所需货物。
三、录入货物信息如果需要新增货物信息,可以通过系统的录入功能进行操作。
在录入新货物信息时,用户需要填写相关字段,包括货物名称、数量、存放位置等,并保存记录。
四、调整货物位置在仓库管理过程中,可能需要调整货物的存放位置,以便更好地管理和利用仓库空间。
用户可以通过系统的调整功能,将货物从一个位置移动到另一个位置,确保仓库内货物的有序存放。
五、出入库操作通过系统可以方便地进行货物的出入库操作。
用户可以选择出库或入库,并输入相应的货物信息和数量,系统会自动记录并更新库存信息,方便用户随时查看仓库存货情况。
六、库存盘点定期进行库存盘点是管理仓库的重要环节,可以帮助及时发现和解决库存异常情况。
用户可以通过系统进行库存盘点操作,系统会自动生成盘点报告,用户可以根据盘点结果进行适当的调整和处理。
七、生成报表仓管ERP系统还提供了丰富的报表功能,用户可以根据需要生成各种报表,包括库存情况、出入库记录、货物流转情况等。
生成的报表可以帮助用户更好地了解仓库运营情况,为管理决策提供参考依据。
八、安全退出在使用完系统后,用户应及时进行安全退出操作,以确保账号信息的安全性。
在退出系统前,用户可以查看并保存必要的操作记录和报表,以备日后查阅和管理。
以上为仓管ERP系统的基本操作指南,希望能帮助用户更好地使用系统进行仓库管理工作。
如有其他疑问或需进一步了解系统功能,请咨询系统管理员或相关技术支持。
erp系统库存管理模块操作流程
erp系统库存管理模块操作流程
ERP系统库存管理模块操作通常包含以下流程:
1. 基础数据设置:录入物料信息、供应商信息、仓库区域与储位设定等基础档案。
2. 物料入库:根据采购订单收货,核实数量与质量后,在系统中执行入库操作,更新库存记录。
3. 库存查询与管理:实时监控库存状态,包括物料现有量、安全库存预警、保质期跟踪等。
4. 物料出库:依据销售订单或生产需求,创建出库单据,系统自动扣减库存。
5. 库存盘点:定期或不定期进行实物盘点,并在ERP系统中录入盘点结果,校正库存账实差异。
6. 库存调拨:在不同仓库间或内部部门间进行物料转移时,通过内部调拨功能调整库存分布。
7. 报表分析:利用系统生成库存报表,分析库存周转率、呆滞物资等,辅助决策。
ERP系统操作流程(完整版)
ERP系统操作流程(完整版)一、系统登录1. 打开浏览器,输入ERP系统网址。
2. 在登录界面,输入用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入ERP系统主界面。
二、基础信息管理1. 客户管理(1)添加客户:填写客户基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。
(2)修改客户:在客户列表中找到需修改的客户,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询客户:输入关键词,如客户名称、联系方式等,“搜索”查看结果。
2. 供应商管理(1)添加供应商:填写供应商基本信息,如名称、联系方式、地址等,并保存。
(2)修改供应商:在供应商列表中找到需修改的供应商,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询供应商:输入关键词,如供应商名称、联系方式等,“搜索”查看结果。
3. 产品管理(1)添加产品:填写产品基本信息,如名称、型号、规格、单价等,并保存。
(2)修改产品:在产品列表中找到需修改的产品,“编辑”,修改相关信息后保存。
(3)查询产品:输入关键词,如产品名称、型号等,“搜索”查看结果。
三、采购管理1. 采购申请(1)填写采购申请单:选择供应商、产品、数量、预计到货日期等信息,并提交。
(2)审批采购申请:采购经理对采购申请进行审批,同意后进入采购订单环节。
2. 采购订单(1)采购订单:根据审批通过的采购申请,采购订单。
(2)发送采购订单:将采购订单发送给供应商。
3. 采购入库(1)验收货物:核对供应商送货单与采购订单,确认无误后进行验收。
(2)入库操作:将验收合格的货物入库,并更新库存信息。
四、销售管理1. 销售订单(1)创建销售订单:填写客户、产品、数量、预计发货日期等信息,并保存。
(2)审批销售订单:销售经理对销售订单进行审批,同意后进入发货环节。
2. 发货管理(1)发货单:根据审批通过的销售订单,发货单。
(2)发货操作:按照发货单进行货物出库,并更新库存信息。
3. 销售回款(1)登记回款:输入客户回款金额、日期等信息,并保存。
关于ERP系统库存模块功能配置的要求及流程
关于ERP管理系统库存管理模块功能配置的要求及操作流程库存管理模块简介及时正确地处理各种仓库账务,随时提供单据、库存各类信息的查询和统计情况,为采购需求和销售计划提供依据。
库存管理模块功能要求1. 提供仓库数量,库位等等的库存信息。
2.提供各种库存出入库单据的查询或统计,以方便资料的核对或查询。
3.高级查询功能,任意组合查询条件,实现字符、数值、时间自由组合查询4.提供各类现有库存量分析报表,如账面库存汇总、账面库存明细、废品库报表、盘点损益表等等。
5.还提供月初库存量,月累计入库量,月累计出库量等报表,以及自定义时间段的统计报表。
6.可与销售(采购)管理模块连接,掌握销售(采购)实际出(入)库量,以便相关人员即使了解实际情况。
7.支持数据Excel导出,以便随时打印各类报表。
8.自定义单据审核功能,支持审核部门、审核人的自定义9.客户下达订单,确定后直接审核,订单审核后直接扣减库存。
同样,入库申请单录入后直接审核,审核后直接增加库存。
10.与其他模块信息上的衔接,不要出现信息孤岛的现象。
库存系统分为基础设置,入库管理,出库管理,盘点管理,待处理管理。
基础设置分为物料分类,物料档案入库管理分为采购入库,客户退货,入库查询。
出库管理分为商城订单,实物进店,内部领用,出库查询。
盘点管理分为盘点表,盘点查询。
待处理管理分为未处理订单,未审核入库单,未审核出库单入库单入库日期:2011-8-11 来源单位:完美彩印入库单号:1234567 来源单号:234567入库类别:采购入库状态:出库单出库日期:2011-8-11 来源单号:YKT888888出库单号:YKT1234567出库类别:商城订单状态:盘点单单据编号:单据日期:部门:经手人:仓管:财务:库存系统与其他模块的关系入库出库出库类别有3种,联盟商家,运营中心,推广中心,推广站的由客服部下达订单;商城订单的由采购部下达订单;内部领用的由各部门下达订单,订单由各部门主管审核,仓库收到已审的的订单后,再制作出库单。
仓库erp系统操作流程
仓库erp系统操作流程仓库ERP系统操作流程。
一、系统登录。
1. 打开电脑,进入桌面界面,双击打开浏览器。
2. 在浏览器地址栏输入系统网址,并按下回车键进入登录页面。
3. 输入用户名和密码,点击登录按钮,进入系统主界面。
二、仓库管理。
1. 点击主界面上的“仓库管理”模块,进入仓库管理页面。
2. 在仓库管理页面,可以进行仓库信息的查看、添加、修改和删除操作。
3. 点击“查看仓库信息”按钮,可以查看当前仓库的详细信息。
4. 点击“添加仓库”按钮,填写新仓库的信息并保存。
5. 点击“修改仓库信息”按钮,可以对已有仓库信息进行修改。
6. 点击“删除仓库”按钮,可以删除不需要的仓库信息。
三、物料管理。
1. 点击主界面上的“物料管理”模块,进入物料管理页面。
2. 在物料管理页面,可以进行物料信息的查看、添加、修改和删除操作。
3. 点击“查看物料信息”按钮,可以查看当前物料的详细信息。
4. 点击“添加物料”按钮,填写新物料的信息并保存。
5. 点击“修改物料信息”按钮,可以对已有物料信息进行修改。
6. 点击“删除物料”按钮,可以删除不需要的物料信息。
四、入库操作。
1. 点击主界面上的“入库管理”模块,进入入库管理页面。
2. 在入库管理页面,可以进行入库单的查看、添加、修改和删除操作。
3. 点击“查看入库单”按钮,可以查看当前入库单的详细信息。
4. 点击“添加入库单”按钮,填写新入库单的信息并保存。
5. 点击“修改入库单信息”按钮,可以对已有入库单信息进行修改。
6. 点击“删除入库单”按钮,可以删除不需要的入库单信息。
五、出库操作。
1. 点击主界面上的“出库管理”模块,进入出库管理页面。
2. 在出库管理页面,可以进行出库单的查看、添加、修改和删除操作。
3. 点击“查看出库单”按钮,可以查看当前出库单的详细信息。
4. 点击“添加出库单”按钮,填写新出库单的信息并保存。
5. 点击“修改出库单信息”按钮,可以对已有出库单信息进行修改。
ERP系统操作流程(完整版)
ERP系统操作流程(完整版)一、登录系统1. 打开浏览器,输入ERP系统的网址。
2. 在登录页面,输入您的用户名和密码。
3. “登录”按钮,进入系统首页。
二、数据录入1. 系统首页的“数据录入”菜单。
2. 选择需要录入的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。
3. 在数据录入页面,按照提示填写相关信息。
4. 填写完毕后,“保存”按钮,将数据保存到系统中。
三、数据查询1. 系统首页的“数据查询”菜单。
2. 选择需要查询的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。
3. 在数据查询页面,输入查询条件,如订单号、日期范围等。
4. “查询”按钮,系统将返回符合条件的查询结果。
四、数据统计1. 系统首页的“数据统计”菜单。
2. 选择需要统计的数据类型,如采购订单、销售订单、库存信息等。
3. 在数据统计页面,选择统计方式和时间范围。
4. “统计”按钮,系统将返回统计结果。
五、数据导出1. 在数据查询或数据统计页面,选择需要导出的数据。
2. “导出”按钮,系统将弹出导出对话框。
3. 选择导出格式,如Excel、CSV等。
4. “确定”按钮,系统将导出数据并保存到本地。
六、系统设置1. 系统首页的“系统设置”菜单。
2. 在系统设置页面,可以修改系统参数、用户权限等。
3. 修改完毕后,“保存”按钮,将设置保存到系统中。
七、退出系统1. 系统首页的“退出”按钮。
2. 系统将弹出退出确认对话框。
3. “确定”按钮,退出系统。
ERP系统操作流程(完整版)八、审批流程1. 当需要审批的订单或任务后,系统会自动将审批请求发送给相应的审批人员。
2. 审批人员登录系统后,可以在“审批任务”菜单中查看待审批的任务。
3. 需要审批的任务,进入审批页面。
4. 在审批页面,审批人员可以查看任务的详细信息,并进行审批操作。
5. 审批操作包括同意、拒绝、退回等,审批人员根据实际情况选择相应的操作。
6. 审批完成后,系统会自动更新任务状态,并将审批结果通知相关人员。
ERP操作手册6——第六部分-库存管理操作手册
第六部分库存管理操作手册库存管理主要由入库业务、出库业务、调拨业务、领料申请等部分组成,ERP 流程涉及的所有入库、出库业务包括采购入库、产成品入库、销售出库均通过【库存管理】模块办理。
一、材料出库1.非限额(多级审批)领料非限额领料是指除由生产订单、委外订单生成的出库单外,所有直接〖增加〗的材料出库单。
为加强物料领用控制,均按照多级审批流程办理领料,分为生产非限额领料、专项领料和普通领料,其中仅管理“审核”权限不同。
生产非限额领料:主要是系统中暂无定额的生产用料,如部分共用物料、改图通知临时增加物料、厂修机车领料等。
机车、机组、部件新制领料由技术中心定额室负责审核;厂修机车领料由分解检查室负责审核。
专项领料:是指新产品开发、工艺装备、基建大修、更新改造项目及三包费用领料等,由费用主管部门审核领用。
普通领料:如分厂可控费用领料、部室管理费用领料、外委领料、综合领料等,由领料单位领导审批领用。
⑴材料出库制单(申请领料)按照生产计划或工作安排,在需要时,首先制单,申请领用物料。
菜单路径:供应链—库存管理—出库业务—材料出库单。
双击打开{材料出库单}操作界面。
单击〖增加〗按钮,出现新{材料出库单},逐一输入相应表头及表体内容。
选择“蓝字”或“红字”单选按钮以确定正常出库或退库操作,默认为“蓝字”,即正常出库,“红字”为“负”入库即退库,在此以“蓝字”出库为例说明。
表头的“业务类型”、“出库单号”、“出库日期”、表尾的“制单人”自动生成,“出库日期”可人为调整。
选择“仓库”、输入仓库编码或直接输入仓库名称,均可指定仓库。
如欲选择,可单击“仓库”右侧按钮(…)选取。
输入“领料人”,非必输项,仅当制单人与领料人不同时输入。
选择或输入“出库类别”,必须按照公司有关规定正确输入。
选择或输入“领料单位”。
输入“备注”,非必输项,输入单据需要说明的事项。
选取或输入“存货编码”。
输入领料“数量”,注意单据左下方的现存量,系统不允许“负”出库,但可以进行领料申请(制单),无法通过后续出库审核。
ERP库存用户手册
ERP库存用户手册点击主菜单下的任意菜单进入PR申请-选择申请-申请(打开)填写申请右上角白色小框框点击填写申请题头下拉菜单点击,选择后确定。
回到申请-新建,填写物料名称,数量,到货日期等信息(黄色字段为必填项)输好后点击点击右侧中间白色小框框,填写申请行,确定。
确认后储存。
(ctrl+s)点击审批。
PO申请点击左侧菜单采购订单-采购订单进入采购订单新建,选择供应商,填写物料名称,数量,到货日期等信息(黄色字段为必填项)输好后点击点击右侧中间白色小框框,填写PO行。
确认后储存。
(ctrl+s)点击审批。
接收选择组织菜单SP1 SHTS-INV确定进入接收事务-接收-接收进入查找预期接收,输入查找内容(订单,物料编号等)点击查找。
进入接收,点击左侧小方格打勾,输入要同意的数量,确定储存。
接收后点击进入接收事务处理-检验进入查找接收事务处理,输入(订单,物料编号等)点击查找。
进入接收事务处理,选择要接收的条目,点击左侧小方格打勾,点击检验。
进入输入质量结果(取样数,检验数,检验日期等信息)点击确定确定后回到接收事务处理点击储存。
检验后回到接收事务处理给予子库存,货位。
点击储存。
给予批次号-接收事务处理选中条目,点击左侧小方格打勾,左下测点击批次序列。
进入批次录入,给予批次号(年月日三位流水号)数量,点击完成。
回到接收事务处理点击储存。
来料检验-质量结果录入点击结果-录入-输入质量结果进入输入质量结果菜单,点击收集计划下拉菜单,选择需来料检验物品,确定。
输入物料编码,供应商,检验日期,取样数,宽度,厚度等信息。
点击储存。
周期性检验-质量结果录入点击结果-录入-输入质量结果进入输入质量结果菜单,点击收集计划下拉菜单,选择需周期性检验物品,确定。
输入物料编码,供应商,检验日期,取样数,性能等信息。
点击储存。
现有量查询进入现有量,可用量-现有量进入查询物料,可根据子库存查询,点击子库存下拉菜单选择子库。
点击货位下拉菜单,选择货位。
仓库ERP系统操作
仓库ERP系统操作仓库(生产领料)ERP系统是一种集成了仓库管理、生产计划和领料等功能的企业资源管理系统。
通过优化仓库操作流程,提高库存管理效率和准确度,帮助企业实现高效的生产过程和减少领料误差,从而提高企业的竞争力。
ERP系统的仓库(生产领料)模块具有以下主要操作流程:1.仓库物料管理:在ERP系统中,管理员工需要维护物料信息,包括物料编码、名称、规格、单位、库存量、安全库存等。
此外,还可以设置物料的类别、属性等,用于进行分类管理。
2.入库管理:当物料进入仓库时,管理员工需要通过ERP系统录入入库单,包括物料编码、入库数量、入库时间等信息。
系统会根据入库单自动更新库存量,并生成相应的入库凭证。
3.出库管理:当生产计划需要领取物料时,管理员工需要通过ERP系统录入领料单,包括物料编码、领料数量、领料时间等信息。
系统会根据领料单自动更新库存量,并生成相应的领料凭证。
4.库存盘点:为了确保仓库库存的准确性,管理员工需要定期进行库存盘点。
在ERP系统中,可以通过盘点单录入盘点结果,系统会与实际库存进行对比,为管理员提供准确的盘点差异报告。
5.库存调整:当发现库存盘点差异时,管理员可以通过ERP系统进行库存调整。
根据实际情况,可以增加或减少库存,同时记录调整原因和调整日期,确保库存的准确性。
6.库存报表:ERP系统能够生成各种库存报表,如库存总量报表、物料分类报表、物料属性报表等。
这些报表可以帮助管理员了解库存情况,及时进行采购或生产计划的调整。
以上是仓库(生产领料)ERP系统的主要操作流程。
通过使用ERP系统,企业可以实现对仓库操作的全面管理和控制,提高物料的存储和领取效率,降低成本,提高企业的竞争力。
ERP库存模块
库存模块操作手册操作菜单1.责任选择2.采购订单接收接收事务处理、入库3.采购订单退货4.WIP物料事务处理WIP组件发放WIP组件退货WIP组件发放(超领)5处理物料搬运单6.销售出库7.销售退货接收8.杂项事务处理9.子库存转移10.库存查询接受事物处理查看物料事务处理事务处理汇总11.报表1.责任选择进入oracle erp 相应责任选择:库存管理新创建了一个采购订单:2.采购订单接收接收事务处理双击接收,进入接收菜单。
输入相应信息,对采购订单进行接收类型:全部,输入采购订单编号以后,类型会进行相应的变化采购订单:订单号物料,版本:物料编码点击查找找到相应的订单,接收操作的时候一定要保证库存会计期是打开的,不然会提示GL日期不在打开的库存会计期接收的时候一定要仔细,比如上面的地点,在设置账务员的时候如果没有设置默认的接收地点还是把地点加上。
需要检验的上次说过,接收事务有三种:直接接收、标准接收和检验接收。
对于不同的接收方式要做相应处理。
选择接收条目,添加至新接收,保存:入库上面提到的三种接收方式:直接接收,完成接收事务处理以后就自动入库了,标准接收或检验接收需要做相应处理才能入库,检验接收需要品管做检验事务处理以后才能入库。
库存---入库(检验,接收事务处理)检验类别有三种:抽检、全检、免检。
三种方式根据实际情况选择检验类型比如这里的数量5000,因为太多所以我选择500来抽检。
质量代码是自己公司按照物流的检验要求规定的,我们分为:合格、让步、挑选、返工、退货五种。
输入检验结果、检验数量、检验员、检验日期等信息确定点击入库:选择可接受物料,保存3.采购订单退货双击退货选择项目,输入退货数量,用刚才我们采购接收的5000,退货1000做实例退回的两处,接收和供应商。
接收:退回到接收界面,可以重新做接收处理,供应商:直接退给供应商。
已经接收的可以退回至接收和供应商,没有接收的只能退回至供应商。
ERP系统操作手册
ERP系统操作手册一、系统登录2. 在登录界面,输入您的用户名和密码。
3. 登录按钮,进入ERP系统主界面。
二、导航菜单1. 系统主界面左侧为导航菜单,包含系统模块及功能列表。
2. 模块名称,可展开或收起该模块下的功能列表。
3. 具体功能,进入相应操作界面。
三、常用功能操作1. 销售管理(1)创建销售订单:在销售管理模块中,“销售订单”,进入销售订单列表。
“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可销售订单。
(2)查看销售订单:在销售订单列表中,订单编号,可查看订单详情。
(3)审核销售订单:在销售订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。
2. 采购管理(1)创建采购订单:在采购管理模块中,“采购订单”,进入采购订单列表。
“新建”按钮,填写订单信息,保存后即可采购订单。
(2)查看采购订单:在采购订单列表中,订单编号,可查看订单详情。
(3)审核采购订单:在采购订单列表中,选择需审核的订单,“审核”按钮,完成订单审核。
3. 库存管理(1)查看库存:在库存管理模块中,“库存查询”,进入库存列表。
可查看各仓库、各商品的库存数量及库存金额。
(2)库存盘点:在库存管理模块中,“库存盘点”,进入库存盘点列表。
“新建”按钮,填写盘点信息,保存后即可盘点记录。
(3)库存调整:在库存管理模块中,“库存调整”,进入库存调整列表。
“新建”按钮,填写调整信息,保存后即可调整记录。
4. 财务管理(1)录入凭证:在财务管理模块中,“凭证录入”,进入凭证录入界面。
填写凭证信息,保存后即可凭证。
(2)查看凭证:在财务管理模块中,“凭证查询”,进入凭证列表。
凭证编号,可查看凭证详情。
(3)审核凭证:在凭证列表中,选择需审核的凭证,“审核”按钮,完成凭证审核。
四、系统设置1. 用户管理:在系统设置模块中,“用户管理”,进入用户列表。
可对用户进行新增、修改、删除等操作。
2. 角色管理:在系统设置模块中,“角色管理”,进入角色列表。
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ERP系统项目
Solution_INV_01
ERP系统库存模块操作手册
文档作者:佳邦咨询-刘传
确认日期:
操纵编码:
Besthelp/Xinlong/20060905/ERP/Operation/I NV/01
当前版本: 1.0
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新隆公司-项目经理
佳邦咨询-项目经理
拷贝编号:_____
文档操纵变更记录
批阅人
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目录
文档操纵 (3)
简介 (7)
目的 (7)
系统进入及职责选择 (8)
常用工具栏和功能键 (12)
采购物料接收 (16)
采购物料退货 (19)
车间退料 (21)
车间领料 (23)
查看现有量 (25)
成品入库 (27)
子库存转移 (29)
组织间转移 (31)
销售发货 (33)
销售退货 (35)
次品销售 (37)
委外加工 (39)
产成品/退货报废处理 (47)
查询物料事务处理 (54)
杂项事务处理 (57)
胶轴事务处理 (60)
简介
目的
本文档描述了库存模块的差不多操作和一些相
关的设置,是学习系统操作的指导文件,通过
操作练习,对系统功能进行进一步的掌握,为
以后方案讨论时奠定基础。
系统进入及职责选择
1.打开IE,键入服务器地址,进入以下界面:(服务器地址:http://
:8000/)
2.单击“Apps Logon Links”
3.单击“E-Business Home Page”
4.输入用户名及口令,单击“登录”进入。
(培训环境用户:xl.姓名;密
码:888888)
5.单击“东莞新隆库存组织”进入
常用工具栏和功能键
1.1 工具栏:(从左到右的顺序)
1.1.1
新建:新建记录 1.1.2
查找:打开“查询查找”窗口以选择记录 * 1.1.3
显示扫瞄器:转换当前窗口为扫瞄器窗口 * 1.1.4
保存:保存您所做的工作 * 1.1.5
下一步:转入下一步工作 1.1.6
打印:打印当前屏幕,或在特定的情况下显示要打印的报表列表 *
1.1.7
关闭表单:关闭当前表单 1.1.8 剪切:将被选种的内容复制到剪切板中,原内容消逝 *
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16 17 18
1.1.9复制:将被选种的内容复制到剪切板中,原内容不消逝
*
1.1.10粘贴:将剪切板中内容复制到指定地点 *
1.1.11清除记录:打开文件夹工具选项板 *
1.1.12删除:从数据库中删除当前记录 *
1.1.13编辑字段:打开当前字段的“编辑器”窗口 *
1.1.14缩放:
1.1.15转换:打开“转换”窗口
1.1.16附件:打开“附件”窗口以更新或查看当前附件,或者添加新
的附件
1.1.17文件夹工具:打开文件夹工具选项板
1.1.18窗口关心:打开关心窗口
注:后面有“ * ”号的字段是比较常用的工具按钮。
1.2常用功能键
在系统中时,能够按“Ctrl+K”查看下面的功能键列表。
采购物料接收
1.路径: 库存模块 ->事务处理 -> 接收
2.选择库存组织后点击确定,来源类型选供应商,输入采购订单号,点击查找:
2.点击任意键
3.核收物料数量(填写实收数量),假如直接接收输入子库存后点击保存即可;假如标准接收再在接收事务处理处输入子库存。
关于要紧原材料(铜杆/铝杆/油漆)要求输入批次的输入相应批次的数量。
采购物料退货
路径:库存〉事务处理〉接收〉退货 1. 点击事务处理下的退货,
2. 输入该物料原采购订单号(假如找不到该订单号,能够输入该供应商的任一订单号)
3. 在左边行目录小框内挑√,在相应拦输入数量、单位,退回至拦选“供应商”,无批号操纵的直接保存,有批号操纵的需输入相应批次及数量。
车间退料
1. 车间退料采纳子库转移处理,点击事务处理下的子库转移,
类型处选子库存转移
2. 点击事务处理行后
3. 在相应栏输入物料、子库、目标子库、数量及缘故,有批号的要输入相应批次的数量后存盘
车间领料
1. 车间领用分原材料和辅消材料:
原材料通过子库转移完成(形同车间退料);
辅消材料通过杂项事务处理完成:
点击事务处理下的杂项事务处理
类型选择“帐户不名发料”,来源选择对应的帐户不名
2. 点击事务处理行后输入相应的物料、子库、数量、缘故后存盘,
查看现有量
路径:库存〉事务处理〉现有量,可用量>可用量1. 点击现有量,可用量下的现有量:
2. 输入查询条件(物料,子库存)
3. 点击查找即可。
成品入库
(在制造系统进行)
路径:制造〉在制品〉完成事务处理
1. 点击在制品下的完成事务处理并选定库存组织
2. 输入任务号点击接着
3. 点击接着后输入子库及数量
4. 点击批次后输入相应批次的数量
5. 点击完成即可。
子库存转移
路径:库存〉事务处理〉子库存转移
1. 点击事务处理下的子库存转移后选定库存组织
2. 类型处选择子库存转移并点击事务处理行
3. 输入物料及子库存和目标子库存、数量,再点击批次
4. 输入相应批次的数量。
5. 点击完成即可。