外贸流程全步骤(精)

合集下载

外贸工作流程及步骤

外贸工作流程及步骤

外贸工作流程及步骤一、市场调研市场调研是外贸工作的第一步,通过调研来确定产品的潜在市场、竞争对手以及市场需求和趋势。

可以通过参加展会、询价、上网搜索等方式进行市场调研。

二、产品选择根据市场调研结果,选择符合市场需求和竞争力的产品。

在选择产品时需要考虑产品的质量、价格、市场需求等因素。

三、供应商选择在确定产品后,需要选择合适的供应商。

可以通过询价、样品测试、实地考察等方式来评估供应商的能力和可靠性。

四、报价和谈判在选择好供应商后,需要与供应商进行报价和谈判。

在报价和谈判中,需要考虑价格、交货期、质量要求、支付方式等因素,并最终确定双方的合作条件。

五、合同签订在谈判达成一致后,需要签订合同。

合同是外贸交易的法律依据,需要明确产品规格、交货期、付款方式、违约责任等条款。

六、生产和质检在合同签订后,供应商开始进行生产,并进行质量检验。

外贸商可以通过抽样检验、第三方检测等方式来确保产品的质量符合合同要求。

七、物流安排在产品生产完成后,外贸商需要安排物流运输。

包括货物装箱、报关、运输方式选择等工作。

可以选择海运、空运、快递等不同的运输方式。

八、付款与结算在货物运输过程中,外贸商需要按合同约定的付款方式进行付款。

可以通过电汇、信用证、托收等方式进行付款。

九、海关清关在货物到达目的地后,需要进行海关清关手续。

包括提供相关文件、缴纳关税和税款等工作。

十、售后服务在货物交付给买家后,外贸商还需要提供售后服务。

包括解答买家的问题、处理退换货等。

总结:外贸工作流程包括市场调研、产品选择、供应商选择、报价和谈判、合同签订、生产和质检、物流安排、付款与结算、海关清关以及售后服务等多个步骤。

每个步骤都需要仔细安排和处理,以确保外贸交易的顺利进行。

外贸工作需要具备市场分析、谈判技巧、质量控制、物流管理等综合能力,同时也需要处理好与供应商、物流公司、海关和买家等各方的关系。

通过合理的流程和步骤,外贸工作可以更加高效和有序地进行。

外贸流程、

外贸流程、

外贸流程、
外贸流程一般包括以下步骤:
1.询盘:客户向供应商询问产品信息、价格、交货期等相关信息。

2.报价:供应商向客户回复询盘,给出相关产品的详细信息、价格、
交货期等,以及建议的付款方式和交货方式。

3.样品确认:客户根据报价,选择需要的产品,并要求供应商提供样品,进行确认。

4.合同签订:双方确认样品,并达成共识,签订正式的合同,约定详
细的交易条款。

5.生产和货物准备:供应商根据合同要求开始生产相关产品,并准备
好出口所需的证件和文件。

6.装货、报关和运输:供应商将产品装箱并报关,通过国际物流渠道
将货物运往目的地。

7.清关和交货:货物到达目的地之后进行清关手续,并将货物交付给
客户,客户验收、确认质量和数量。

8.付款:客户按照合同规定,支付货款给供应商。

9.原产地证明和退税:供应商提供货物的原产地证明和相关退税文件,帮助客户享受相关的税收优惠。

以上是外贸流程的一般步骤,每个环节都需要仔细操作,以确保交易
的安全和顺利进行。

外贸业务完整流程

外贸业务完整流程

外贸业务完整流程外贸业务的完整流程通常包括以下几个步骤:市场调研、产品开发、供应商选择、采购、生产、品质控制、物流和运输、海关申报和报关、报检、国际贸易函证、国际贸易结算、售后服务等。

接下来将对这些步骤进行详细介绍。

首先是市场调研阶段。

在确定外贸目标国家/地区之前,需要进行市场调研,了解目标市场的消费者需求、竞争情况、进口政策等,以便做出明智的决策。

其次是产品开发阶段。

基于市场调研结果,可以选择适应目标市场需求的产品进行开发,或者根据目标市场的特殊要求定制产品。

然后是供应商选择阶段。

根据产品开发的结果,需要找到可靠的供应商,包括生产商和贸易公司等。

在选择供应商时,需要考虑其信誉度、生产能力、质量控制等因素。

接下来是采购阶段。

与供应商达成初步协议后,根据需求量和价格等考虑因素,与供应商签订正式的采购合同。

然后是生产阶段。

根据采购合同的约定,供应商开始生产产品。

外贸公司在这一阶段需要与供应商保持密切的沟通,及时了解生产进展和质量情况。

接着是品质控制阶段。

外贸公司可以委托第三方质检机构对产品进行抽样检测,确保产品符合质量要求。

然后是物流和运输阶段。

一旦产品生产完成,外贸公司需要安排物流和运输,包括选择合适的运输方式(如海运、空运、陆运等)和货运代理等。

接下来是海关申报和报关阶段。

在将产品运送至目标国家/地区之前,需要进行海关申报和报关手续,以确保产品合法进入目标市场。

然后是报检阶段。

一些国家/地区可能要求对进口产品进行检验和监管,以确保产品符合质量和安全标准。

接着是国际贸易函证阶段。

根据目标国家/地区的进口政策,可能需要提供相关的贸易函证,如发票、装箱单、产地证明、质量证明等。

然后是国际贸易结算阶段。

通常采用的付款方式有电汇、信用证等,需要根据买卖双方的协商达成一致。

最后是售后服务阶段。

一旦产品成功运送到目标市场,外贸公司需要提供及时和完善的售后服务,确保客户对产品的满意度。

综上所述,外贸业务的完整流程包括市场调研、产品开发、供应商选择、采购、生产、品质控制、物流和运输、海关申报和报关、报检、国际贸易函证、国际贸易结算、售后服务等。

外贸流程全步骤

外贸流程全步骤

外贸流程全步骤一、市场调研市场调研是外贸流程的第一步,需要了解目标市场的需求、竞争情况、市场规模、消费者偏好等信息。

通过市场调研,可以确定出口商品的适销性和潜在销售渠道,并为后续步骤提供指导。

二、合作伙伴选择根据市场调研结果,选择合适的合作伙伴是至关重要的。

合作伙伴可以包括分销商、代理商、供应商等,需要根据其实力、信誉、市场渗透力等因素进行综合评估和选择。

三、示意合同签署在与合作伙伴达成初步合作意向后,双方通常会签署示意合同,明确合作细则、销售条件、价格条款、产品质量要求等。

示意合同的签署为正式合同的制定奠定基础,避免后续合同谈判时出现歧义。

四、订单确认和执行订单确认是根据示意合同制定具体订单,包括商品数量、价格、交货日期等。

双方达成一致后,正式合同即可生效。

执行阶段主要涉及合同履行、制定生产计划、采购原材料、生产商品等流程,以确保按时交付合格商品。

五、商品生产和包装商品生产环节包括生产计划制定、原材料采购、生产监控和质量控制等。

根据客户的要求,商品需要进行包装,以保护商品质量和方便运输。

六、报关和运输报关是将商品出口到目标国家的必要步骤。

根据目标国家的进口规定,填写出口申报单、报关单、装箱单等报关文件,并按照规定缴纳关税和其他费用。

成功报关后,商品可以安全运输到目标国家。

七、货源交接和保险货源交接是指将商品交给物流公司或国际运输公司,由其负责运输到目标国家。

在此过程中,需要购买适当的货物保险,以确保在商品运输过程中的风险能够得到保障。

八、支付和结算支付和结算环节是指买方根据合同约定向卖方支付货款。

通常有电汇、信用证等支付方式,双方根据合同约定的结算方式进行货款结算。

九、售后服务售后服务是外贸流程中的重要环节,合作伙伴之间的长期合作离不开售后服务。

在商品交付后,及时回应客户的意见和问题,并提供相关的技术支持和维修服务,以增强合作伙伴的满意度。

综上所述,外贸流程全步骤包括市场调研、合作伙伴选择、示意合同签署、订单确认和执行、商品生产和包装、报关和运输、货源交接和保险、支付和结算、售后服务等环节。

外贸流程步骤

外贸流程步骤

外贸操作流程(一)外贸操作流程有关外贸的操作流程,在贸易实务里面已经有很多详细的表格说明。

我今天主要是想简单化、明了化给大家表达一下。

企业产品——上传图片(网站)——网上客户询盘——邮件电话传真回复——落实订单——做单证(寄单证到货代公司)——安排生产——联系运输——产品完成——安排商检(装箱单,发票,合同,保险单核销单,上传海关)-交货——船期、提单的确定——核实提单——收货款或交单银行——邮寄提单或电放提单给客户——催回核销单、交人行核销网上交单。

(二)如何得到客户外贸操作流程:T/T。

L/C。

(电汇,即期信用证)现在很多外贸公司和很多外贸工厂的通常做法如下:1.网上开设网站,通过比较知名的专业网站来推广自己的公司产品2.通过参加各种国内的展销会和国外的展览会3.通过朋友、熟人、客户、中国驻各国的领事馆商务人员来介绍客户A:比如说做阿里巴巴的高级供应商,EBIGCHINA, EC21, MADE IN CHINA,等这些网站的推广效率较高,反馈信息多,买家卖家一对一的询盘是比较实用的方法之一,但缺点是客户需要寄样或是下小的定单。

B.展览会对比较大的企业是很适合的。

大的企业自身实力雄厚,对外品牌和形象有一定的影响力,产品在国外有一定的知名度和客源,经常参加展览会,展示产品样品实物给客户看,让客户亲身感受产品的特点和用途,可产生实际的良好效果,大的订单会在当场拍板成交。

(不需要样品,但成本相对较高)。

C.这种方法是一些个体的外贸人员的通常做法一些个体外贸人员在初期做外贸,大都是手中有一些客户,然后跳出来做,本身资金有限,总希望能用小的资金做大的事情,以小博大,我在初期做外贸也是这样成功做过的。

我找国外的朋友,熟人通过中国驻德国、希腊、美国、瑞典的大使馆商务人员帮忙来介绍我的产品,并给他们邮寄一些样品资料目录等,让他们在当地的报纸做宣传,这是免费的,商务人员将客户的资料提供给我,让我自己来联系,不过这些客户一般是小客户,一些大客户都是需要亲自到厂要考察企业的规模、实力、质量、生产控制过程、管理等,然后才会下大的订单.。

最详细的外贸流程

最详细的外贸流程

最详细的外贸流程外贸流程是指国际贸易中销售商品的步骤和环节。

它包括从商品的生产到最终的交付和付款的全过程。

下面是一个最详细的外贸流程:1.市场调研:在开始外贸业务之前,进行市场调研是非常重要的。

通过了解目标市场的需求、竞争情况和相关法规等信息,可以帮助企业制定正确的销售策略。

2.寻找供应商:根据市场需求选择合适的供应商,并进行洽谈和谈判。

在选择供应商时,需要考虑价格、质量、交货时间和售后服务等因素。

3.签订合同:双方达成一致后,签署正式合同。

合同内容应包括产品规格、数量、价格、质量标准、交货方式和付款条件等。

4.生产和包装:根据合同要求,供应商开始生产产品。

在此过程中,需要进行质量控制,并确保产品能够按时交货。

同时,还需要进行产品的包装,以确保在运输过程中能够保持完好无损。

5.运输和装运:完成生产和包装后,产品需要进行物流安排,选择合适的运输方式(如海运、空运或陆运)进行装运。

在此过程中,还需要办理相关的出口手续,如报关和报检等。

6.报关和清关:根据目标市场的要求,进行出口报关。

这包括填写和递交必要的报关单据,为产品合法地进入目标市场做好准备。

7.货物保险:在货物运输过程中,购买货物保险是必要的,以确保贸易风险的最小化。

8.货物抵达和验收:一旦货物到达目标国家,进口方会对货物进行验收。

验收标准通常包括数量、质量和外观等方面。

9.付款:完成验收后,进口方根据合同约定的付款条件进行支付。

付款方式可以是电汇、信用证或承兑汇票等。

10.售后服务:一旦交易完成,供应商应提供优质的售后服务,包括售后支持、产品维修和退换货等。

11.市场开拓:在交易完成后,继续开拓其他市场是非常重要的。

通过宣传推广、参加展览和与现有客户保持良好沟通等方式,可以帮助企业获取更多的业务机会。

以上是一个最详细的外贸流程。

在实际操作中,每个步骤都可能会有一些细微的变化,取决于产品的特点、目标市场的要求和国际贸易的相关法规。

因此,企业需要根据实际情况进行调整和灵活运用。

外贸流程全步骤

外贸流程全步骤

外贸流程全步骤外贸是指跨国贸易,是指在两国之间进行商品和服务的买卖。

外贸流程是指从产品生产到产品最终销售的全过程。

外贸流程包括了市场调研、洽谈订单、签订合同、生产加工、质量检验、运输物流、结算收款等多个环节。

下面将详细介绍外贸流程的全步骤。

1. 市场调研。

市场调研是外贸流程中的第一步,也是非常重要的一步。

通过市场调研,可以了解到目标市场的需求、价格、竞争对手等信息,为后续的洽谈订单提供有力的支持。

2. 洽谈订单。

洽谈订单是外贸流程中的关键一环。

在洽谈订单的过程中,需要了解客户的需求,商定产品的规格、数量、价格、交货期等具体细节,并签订意向合同。

3. 签订合同。

签订合同是外贸流程中的正式约定。

合同中需要包括产品的详细规格、数量、价格、交货期、付款方式、质量标准、售后服务等内容,以确保双方权益。

4. 生产加工。

生产加工是外贸流程中的核心环节。

根据客户订单的要求,进行产品的生产加工,保证产品质量,按时完成生产任务。

5. 质量检验。

质量检验是外贸流程中不可或缺的一环。

在产品生产完成后,需要进行严格的质量检验,确保产品符合客户的要求和标准。

6. 运输物流。

运输物流是外贸流程中的重要环节。

根据客户的要求,选择合适的运输方式,安排货物的运输,并办理相应的报关手续。

7. 结算收款。

结算收款是外贸流程中的最后一环。

根据合同约定,按时收取货款,完成交易结算。

总结,外贸流程全步骤包括市场调研、洽谈订单、签订合同、生产加工、质量检验、运输物流、结算收款等多个环节。

在整个外贸流程中,需要严格遵守合同约定,确保产品质量,满足客户需求,以提升企业的竞争力和信誉度。

希望本文的介绍对您有所帮助,谢谢阅读!。

外贸流程全步骤

外贸流程全步骤

外贸流程全步骤外贸是指跨国贸易,是指在不同国家和地区之间进行的商品买卖活动。

外贸流程是指国际贸易的操作步骤,包括接洽、询盘、报价、议价、订货、合同、生产、装运、支付、索赔等环节。

下面将详细介绍外贸流程的全步骤。

首先,接洽。

接洽是外贸流程的第一步,是指买卖双方初次接触,了解对方的基本情况和产品信息,建立起初步的合作关系。

其次,询盘。

询盘是指买家向卖家询问商品的价格、质量、规格、包装、交货期等信息,以便作出购买决定。

然后,报价。

卖家在收到买家的询盘后,根据买家的需求和市场行情,给出相应的商品报价。

接着,议价。

在报价后,买卖双方可能进行价格的讨论和协商,以达成双方都能接受的价格。

之后,订货。

订货是指买卖双方在议价后,达成一致意见,买家确认购买意向,向卖家下订单。

紧接着,合同。

合同是买卖双方在订货后签订的正式文件,约定了商品的品种、数量、价格、质量标准、交货期、付款方式等具体内容。

随后,生产。

生产是指卖家根据合同约定的要求,进行商品的生产制造。

然后,装运。

装运是指卖家将生产完成的商品按照合同约定的方式进行包装、装箱,并安排运输到买家指定的地点。

接下来,支付。

支付是指买家根据合同约定的付款方式,按时向卖家支付商品的货款。

最后,索赔。

索赔是指在商品交易过程中,如果出现质量问题或者损坏,买卖双方可以根据合同约定的条件提出索赔要求。

以上就是外贸流程的全步骤,每一个环节都至关重要,需要双方的合作和信任。

希望以上内容能够帮助您了解外贸流程,更好地开展国际贸易业务。

外贸业务流程步骤

外贸业务流程步骤

外贸业务流程步骤一、寻找客户在进行外贸业务之前,首先需要寻找潜在客户。

可以通过以下方式进行客户的寻找:1. 参加国际贸易展览会。

这是一个与海外客户直接接触的机会,可以通过展览会上的洽谈和交流来寻找潜在客户。

2. 在线平台寻找客户。

可以注册并发布产品信息到一些国际贸易平台,如阿里巴巴、全球资源等,通过这些平台可以接触到大量的国际买家。

3. 通过相关行业协会或商会获取客户信息。

这些协会和商会通常会有一些会员名录,可以通过他们获取到一些潜在客户的联系方式。

二、建立联系在找到潜在客户后,需要建立联系并进行初步的商务洽谈。

可以通过以下方式进行联系:1. 发送邮件或传真。

向潜在客户发送介绍邮件或传真,介绍自己的公司和产品,并提出合作意向。

2. 电话联系。

可以通过电话与客户进行直接交流,了解客户的需求,并进行初步商务洽谈。

3. 面对面会议。

如果条件允许,可以考虑与客户进行面对面的会议,进一步深入了解客户需求,并洽谈合作事宜。

三、报价和谈判在建立了初步的联系后,需要给客户提供详细的产品报价,并进行价格和交货条件等方面的谈判。

在报价和谈判过程中需要注意以下事项:1. 提供详细的产品报价。

报价中应包含产品的规格、价格、交货期限、付款方式等详细信息,以便客户进行比较和选择。

2. 灵活的谈判策略。

根据客户的需求和市场行情,灵活调整价格和交货条件,以达成双方的合作意向。

3. 合理的利润空间。

在报价和谈判过程中,要考虑到自己的成本和利润,确保有足够的利润空间。

四、签订合同在商务谈判达成一致后,需要签订正式的合同。

在签订合同前需要注意以下事项:1. 合同的具体条款。

合同中应包含产品的规格、数量、价格、付款方式、交货期限、质量要求等具体条款,确保双方的权益。

2. 法律风险的评估。

在签订合同前,要对合同条款进行法律风险评估,确保合同的有效性和可执行性。

3. 签署合同。

合同可以通过邮寄或快递的方式进行签署,双方需在合同上签字盖章,并保留好合同的副本。

外贸流程

外贸流程

外贸出口流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单、结汇。

用几个字来简单概括的话,就是“约-货-款-运-单”。

和国内贸易相比,多了或更强调“单”即运输单据,比如发票、装箱单和提单等,其中海运提单是货权凭证,一定意义上提单就是货也是款,这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。

一、报盘在国际贸易中一般是由询盘、报盘作为开始。

通俗意义上也可以说“询价、报价”,但实际磋商的内容包括:所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货期的要求、运输方式,然后是价格。

常用的报价基于三种贸易术语:FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”。

在一份专业的报价中,价格术语是核心部分之一。

选择以FOB价成交,在运费波动不稳的市场条件下对我们有利。

但在由于是进口商与承运人联系派船的,货物一旦装船,出口商对出口货物的控制力小,而且延船等因素会造成我们相应的费用或损失。

在CIF价出口的条件下,船货衔接问题可以得到较好的解决,使得出口商有了更多的控货权、灵活性和机动性,而且在运输和保险上也可赚一点差价,出口盈利才有保障。

但一些大的进口商,以自己可以在运输、保险方面得到优惠条件而要求中国出口商以FOB价成交,就是在保证自己的控制权。

所以即使出口商提供很优惠的条件,也很难将价格条件改过来。

所以到底是迎合买家的需要,还是坚持自己的原则,出口商在报价时多加斟酌十分必要,要看出口商的着重点与眼光。

作为一名业务人员,只懂外贸或仅通单证、航运,有可能会挂一漏万,真正高水平的业务人员,总能利用各种贸易属于扬长避短,CIF和FOB的选择就是最好的证明。

要想在国际贸易这一难度高、风险大的行业中立于不败之地,重视对信息情报的收集也是相当重要的。

而从报价过程中以及与客人商定价格中,最能看出一个业务员的综合水准,总的来说:一要选择合适的术语,二要了解价格组成的结构,三要掌握报价空间与层次性策略。

外贸出口的流程

外贸出口的流程

外贸出口的流程
外贸出口流程包括以下几个步骤:
1.订单及处理:买卖双方就商品、服务或者技术等方面达成交易意向,买方向卖方发出订单,卖方要对订单内容进行确认,对对方的支
付条件进行考虑,最终出具书面形式的确认书或协议;
2.货物准备:根据订单确定货物的种类、数量、质量等信息,准备
发货;
3.证书申报:在出口前,企业需准备相应的出口货物报关手续,向
海关报送开出口手续;
4.价格结算:将货款按照协定结算方式,如现金结算、信用证结算、托收结算等,完成价格结算;
5.装柜:按照要求组装货物,办理柜单文件;
6.发货:将货物运往指定港口,填写准备好的出口货物报关手续;
7.出口报关:由报关行把货物递交海关,并办理出口报关手续;
8.出口结算:海关监管贸易结算,关税、增值税结算;
9.进出口报告:报关主管部门填制出口报告,按照贸易实际情况
进行总量、总值、价格等统计;
10.货物到达:货物到达指定港口,双方确认收货,完成本次国际
贸易。

外贸出口流程12步骤

外贸出口流程12步骤

外贸出口流程12步骤
1.市场调研和定位:在出口之前,进行市场调研,了解目标国家或地区的需求、竞争情况和市场潜力,并确定产品定位和目标市场。

3.产品报价和合同签订:在洽谈的基础上,向客户提供产品报价,并根据双方协商的条件,签订合同。

4.产品准备和生产安排:根据合同约定的交货时间,对产品进行准备和生产安排。

这包括采购原材料、生产加工和质量控制。

5.包装和装运:对产品进行适当的包装,以确保产品在运输过程中的安全性,并安排装运渠道和方式。

6.通关手续和报关:根据目标国家或地区的相关法规和要求,办理出口通关手续并进行报关。

7.运输和物流:选择合适的运输方式(如海运、空运或陆运),并与物流公司合作,安排产品的运输和物流。

8.贸易保险和付款方式:考虑购买贸易保险以减少出口风险,并确定付款方式,如信用证、托收或电汇。

9.文件准备和证明:准备出口所需的各种文件和证明,如发票、装箱单、产地证明等。

10.海关检验和检疫:根据目标国家或地区的相关法规和要求,办理海关检验和检疫手续,并获得相应的许可证和证书。

11.质量控制和售后服务:在出口过程中,确保产品的质量符合合同约定,并提供必要的售后服务。

12.付款和结算:根据合同约定,向客户发起付款,接收并结算付款,并跟踪应收账款的收回情况。

以上是外贸出口流程的12个步骤。

不同的公司和产品可能有所不同,具体操作还需根据实际情况进行调整和执行。

外贸业务员的详细工作流程步骤(精)

外贸业务员的详细工作流程步骤(精)

外贸业务员的详尽工作流程步骤/方法一、接到询盘1、认真报价(1 与工厂查对最新产品价钱(2 查当天最新汇率(3 核算 FOB 价钱(4 与货代联系询最新海运价钱(5 报价单中各样参数必定要正确,特别是集装箱的装量(6 付款方式要确认2、做样品(1 安排工厂打样(2 必定要客户确认样品在下单二、客户下单1、做 PI(1 企业名称、客户名称必定要对,要逐个检查(2 订单号 , PI 的时间必定要正确(3 商品名称必定正确(4 单价金额必定要批准(5 总金额和大写金额必定要正确(6 必定要有正确的本企业银行信息2、做合同(1 企业名称、客户名称、仰头和日期必定要对,要逐个检查(2 产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等必定要逐个检查,保证没有错误(3 合同其余条款必定要做细做全三、安排工厂生产1、下订单给工厂(1 要写清楚索要购置产品的名称、规格和数目(2 索要正规报价 (工厂传真过来(3 等收到客户银行水单再安排工厂生产2、做采买合同(1 合同必定要做细 ,合同号 ,以及波及各个产品规格参数必定要写全。

(2 数目、金额要认真查对无误(3 验货方式要写详尽、清楚(4 确认付款方式(5 确认出了问题的解决方法和索赔方式3、打定金给工厂(1 查对工厂账号信息(2 查对本企业会计打款的账单信息(3 电话追踪工厂钱款能否到帐4、追踪生产进度(1 随时掌握生产进度(2 确认货物尺寸、重量四、联系货代安排运输1、要价钱 (海运或空运(1 多找几个货代比对价钱和船企业(2 选订价钱和货代企业(3 确立好付款方式 (预支仍是月结2、快递报关单证(1 快递报关单证给货代报关 (报关单、 agent 报关拜托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、 CI 、销售合同 ,空白单(2 确认报关信息五、交货运输1、通知客户打余款(1 通知客户货已生产达成 ,摄影(2 做 PI 给客户打余款(3 安排客户验货2、打余款给工厂(1 验货(2 打余款给工厂(3 要增值税 invoice(4 工厂安排送货到指定库房3、运输货物到目的港(1 货物运出后要提单(2 货到港后付货代运费(3 货代要 invoice(4 货代核销单和报关单。

外贸出口流程一般分五步完成

外贸出口流程一般分五步完成

外贸出口流程一般分五步完成
第一步:市场调研与订单获取
市场调研是外贸出口的第一步,可以通过参加国内外的展会、网络、
考察目标市场等方式进行。

在进行市场调研的过程中,了解目标市场的产
品需求、消费特点、竞争情况等信息。

通过市场调研获取订单,可以通过
参加展会、向代理商洽谈、通过官方网站等途径获取。

第二步:合同谈判与签订
当确定了合适的订单后,就需要与买家进行合同谈判。

合同谈判主要
涉及价格、质量标准、交货时间、付款方式等方面的内容。

双方谈判达成
一致后,签署正式的合同文件。

第三步:生产与质量控制
合同签订后,根据合同中的要求开始生产商品。

在生产过程中,要进
行质量控制,确保产品符合买家的要求和国际质量标准。

可以委托第三方
质量检测机构进行产品检测,也可以建立自己的质量控制体系。

第四步:出货与物流安排
当产品生产完成后,需要进行出货和物流安排。

包括货物包装、装运、通关、装运文件的准备等。

根据买家的要求,选择合适的运输方式和物流
公司进行货物运输。

第五步:付款与售后服务
在货物运输的过程中,买家会根据合同的约定进行付款。

一般情况下
包括预付款、部分付款和最终付款。

同时,出口商需要提供相应的售后服务,解决买家在使用过程中出现的问题,并建立良好的合作关系。

综上所述,外贸出口流程一般分为市场调研与订单获取、合同谈判与签订、生产与质量控制、出货与物流安排、付款与售后服务五个步骤。

在每个步骤中,都需要出口商和买家双方的密切合作,以确保出口交易的顺利进行。

外贸公司工作流程内容大全

外贸公司工作流程内容大全

外贸公司工作流程内容大全如今外贸公司越来越多,那么你知道外贸公司工作流程是什么吗?今天为你整理了外贸公司工作内容,希望对你有用。

1.与工厂联系,询价,得到报价,工厂寄样。

2.工厂生产,跟踪产品生产情况。

3.出货之前向工厂要产品包装明细,并整理包装明细以便定舱、报关。

4.准备报关资料(发票,装箱单,报关单(最好寄两份),报关委托书,核销单(并在核销单档案中做纪录)),报关后应要求货代提供报关预录单。

5.提单确认(首先需给客人确认一遍,而且要在寄签好的提单之前需再一次确认提单)。

6.准备结汇单据(发票,装箱单,重量单或其他,产地证)7.在确认收到客户货款之后寄出结汇单据。

8.根据报关资料要求工厂开税票,并在收到税票后到国税进行税票认证。

9.跟踪核销单的情况,在报关20-25天左右向货代公司询问核销单退单事宜,在最快的时间内拿到核销单。

10.收到核销单和报关单后,应立即在电子口岸里进行企业交单和退税交单事宜(企业交单和退税交单一并做),并在核销单纪录上纪录具体情况。

11.连同核销单和银行收汇水单到银行进行核销。

12.在企业交单至少三个工作日后,到外管局进行核销事宜,所需资料为:银行已核销过的水单、核销单、报关单、自制的核销单报告表(一式两份)。

13.准备退税资料,其中需要与报关单一致的商业发票、外管局核销过的核销单、报关单的出口退税联、工厂税票、采购合同、外销合同、出口货物明细表、提单、装货单,一并提供给办理退税人员,其中后五种资料仅供财务备案用。

14.在〃出口企业办理退税申报系统〃中进行退税的预申报以及正式中报,在正式申报完毕以后打印一下四份资料(均一式三份):预申报反馈信息、出口货物明细表、进货明细表以及退税汇总表,连同封面以及第13条所述资料中的前四种资料交国税办理退税事宜。

(一)公司的形式与注册资金的选择普通贸易公司的形式一般选择有限责任公司,股东为2个(含2 个)以上50个(含50个)以下,一般选择注册资金100万元、50万元或10万元,最低注册资金3万元,注册资金越大当然越好,因为给人的感觉比较放心,金额太小会影响公司门面。

外贸流程及详细步骤

外贸流程及详细步骤

外贸流程主要包括以下几个步骤:
1. 客户开发:这是外贸工作的第一步,主要通过外贸建站营销推广,线下参展拜访等一系列手段,获得外贸询盘。

客户在这个阶段会先跟你了解一些产品和业务流程方面的细节。

2. 报价:在与客户沟通后,需要根据产品的质量等级、规格型号、是否有特殊包装要求、购买数量的多少、交货期的要求、运输方式以及产品的材质等内容制定报价。

3. 洽谈:这一步涉及到很多外贸谈判的策略,为了能够成功地进行谈判,可以通过学习相关的课程来提高自己的谈判技巧。

4. 签订合同:当交易确认以后,需要制作外贸合同,这是保障双方权益的重要文件。

5. 下单与跟单流程:在得到客户的订单确认后,如果是工厂,就给工厂下生产通知,按照合同逐一落实生产计划。

6. 商检与报关流程:这一步包括制作商业发票、装箱单、核销单、报关单等,并申请商检通关单等报关出口所需的手续。

7. 货运:根据合同进行投保,常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。

8. 收汇:最后一步是将货款收回,完成整个外贸流程。

外贸进出口流程12步骤

外贸进出口流程12步骤

外贸进出口流程12步骤外贸进出口听起来很复杂,但其实就像一场有趣的冒险,让我来给你唠唠这12个步骤哈。

第一个步骤是市场调研。

这就好比你要去一个新地方旅游,得先知道那地方啥样吧。

你得看看国外市场对啥产品需求大,竞争对手都在干啥。

这时候就到处搜集情报,上网查资料,找行业报告,可有意思啦。

接着是寻找客户。

这就像找朋友一起玩似的。

可以通过各种途径,像参加国际展会呀,在网上的外贸平台发布产品信息呀。

有时候运气好,客户就主动来找你啦。

第三步是客户洽谈。

这时候就跟客户聊天,介绍自己的产品有多好,就像夸自己家孩子似的。

要清楚地回答客户的各种问题,价格、质量、交货期啥的,让客户觉得你靠谱。

产品报价也很关键哦。

得算好成本,加上合理的利润,然后给客户一个有吸引力的价格。

不能太高把客户吓跑,也不能太低自己吃亏呀。

得到客户的订单意向后,就是签订合同啦。

这合同就像两个人之间的一个约定,把各种条款都写得明明白白的,省得以后扯皮。

然后是备货。

就像要出门旅行收拾行李一样,把产品准备好,检查质量,包装也要弄得漂漂亮亮的。

订舱也是个重要步骤呢。

联系船公司或者货代,给货物找个合适的“座驾”,让货物能顺利出海或者坐飞机。

货物报关的时候,就像是货物出国要办签证一样。

要把各种文件准备好,向海关申报,海关叔叔检查没问题了,货物才能走。

装船出运这一步,看着货物上船或者上飞机,心里还挺激动的呢,就像送孩子去远方闯荡。

制单结汇也不能马虎。

要制作各种单据,像提单、发票啥的,然后拿着这些单据去银行收钱。

之后就是外汇核销啦,按照国家规定把外汇的事儿处理好。

最后还有出口退税。

这可是个小惊喜呢,国家会把一部分税款退给企业,就像给个小奖励一样。

外贸进出口这12个步骤,每一步都充满了挑战和乐趣,就像一场精彩的旅程,只要认真对待,就能收获满满的成果呢。

外贸出口流程12步骤

外贸出口流程12步骤

外贸出口流程12步骤外贸出口是指企业将产品销往国外市场的经营活动。

下面是外贸出口流程的12个步骤:一、市场调研和分析在外贸出口之前,首先需要进行市场调研和分析。

这包括确定目标市场,了解目标市场的需求和竞争状况,评估出口产品的市场潜力等。

三、产品报价和谈判根据客户需求制定产品报价,并与客户进行谈判以确定最终价格。

在谈判过程中,可以进行价格、数量、交货期等方面的讨论。

四、签订合同当报价和谈判达成一致后,双方可以签订正式的销售合同。

合同应详细说明产品规格、数量、价格、交货期限等内容,并需要双方的签字确认。

五、产品生产和整理根据合同约定开始生产产品,并进行相关准备工作。

这包括采购原材料、组织生产、质量控制等。

六、装箱和运输产品生产完毕后,需要进行装箱和标记工作。

将产品装入适当的包装盒中,并标明收货人、发货人和运输方式等信息。

然后通过海运、空运或快递等方式运输产品。

七、仓储和报关将产品运抵目的地后,需要进行仓储和报关手续。

这包括将产品存放在仓库中,并按照海关规定办理报关手续。

八、支付和结算根据合同约定,买方需要支付货款。

可以通过电汇、信用证等方式进行货款支付。

九、货物索赔如果产品在运输过程中损坏或丢失,买方可以提出索赔。

卖方需要与运输公司协商解决索赔问题。

十、客户反馈和售后服务在产品交付后,及时向客户询问产品的使用情况和客户的满意度。

如果出现问题,要及时提供售后服务,为客户解决问题。

十一、市场推广和品牌建设通过参加展会、广告宣传等方式进行市场推广,提高产品的知名度和竞争力。

同时,加强品牌建设,树立企业的良好形象。

十二、再次洽谈和订单以上就是外贸出口的流程的12个步骤。

这些步骤需要按照顺序进行,以确保外贸出口顺利进行。

同时,企业在外贸出口过程中还需要关注产品质量、客户需求、市场变化等因素,以保持竞争力和持续发展。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

外贸流程全步骤一.客户询盘通常在客户下purchase 之前,都会有相关的Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。

二.报价业务部及时回复客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,proa Invoice 给客户做正式报价。

三.得到订单经过洽谈,收到客户正式的订单purchase 四.下生产订单得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

五.业务审批业务部收到订单后,首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。

合同审批之制成销售订单,交给部门进程员跟进。

六.下达生产通知业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 1:如果是付款的客户,通常是在交货期前1个月确认LC已经收到,收到LC后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

2:如果是TT付款的客户,要确认定金已经到账。

3:如果是放帐客户,或通过DA等方式收汇等,需经理确认。

七.验货1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。

3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

八.制备基本文件,及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

电子商务是全世界的大趋势。

为了赶上潮流,中国2300万家中小企业中有很多都在绞尽脑汁希望寻找一条近路,尽快地搭上电子商务的快车。

九.商检如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。

而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。

应在发货一周之前拿到商检换证凭单条。

十.租船订仓: 1.如果跟客人签定的交易合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。

应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安
排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达
到客人要求的交货期。

应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(SHIPPING 通常在开船一周前可拿到定仓纸。

2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。

经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。

如客人不同意时要另选客人认可的船公司。

开船前两周书面定仓,程序同上。

3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。

拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。

4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。

十一.装柜 1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。

拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。

要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。

如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。

并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话. 3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。

要求工厂装柜后一定要记住上封条。

十二.委托报关在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。

通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。

十三.获得运输文件 1.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。

补料要按找LC或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等. 2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。

仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。

如果提单需外商确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。

3.及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。

支付运费应做登记。

十四.
准备其他文件 1.商业发票:LC 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。

发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。

发票中的货物描述要与LC上的完
全相同,小写和大写金额都要正确无误。

LC上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。

如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。

2.原产地证书: A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。

需注意的是运输日期要在LC 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。

未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。

经香港转运的货物,A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。

3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。

可在发货之后不太长的时间内补办。

如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。

4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。

有时LC要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。

5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。

要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。

按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。

要显示唛头和箱号,以便于客人查找。

装箱单的重量,体积要于提单相符。

十五.交单 1.采用LC收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。

2.采用TT收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

3.如果TT收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。

拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

十六.业务登记每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。

十七.文件存档所有的LC和议付文件必须留存一整套以备查用。

许多人对我说:现在的生意难做,客户真难侍侯,不管你怎么做,他/她还是不满意。

这是个普遍存在的问题。

大家都认为:要使客户满意,关键是要不断提高产品质量和服务质量。

大报小报都这么说,这种说法对不对?错!提高客户满意度的关键不在这里。

关键是什么?提高客户满意度的关键是:您必须按自己的实际能力,有效地控制您客户对您产品或服务的期望值。

十八.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。

相关文档
最新文档