四种教练能力
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四种教练能力,称为聆听、发问、区分和回应。
1.聆听—从对方的叙述中了解他的目标和现在的位置。
2.发问—通过提问帮助对方挖掘自我盲点,发现他的潜力所在。
3.区分—让对方更加清晰哪些行为是对自己的目标有用的。
4.回应—发挥镜子的反射作用,及时指出对方存在的问题。
回应
回应这个能力的运用是对教练的一个挑战!之前学习“聆听”、“区分”、“发问”都是一个从旁进行的技巧,惟独回应是要教练贡献自己这个人出去,可能面对的遭遇是客户的抗拒。不敢回应,不知道怎样回应,作为教练是没有力量的。回应作为最直接反馈客户真实状态的一个能力,是体现教练作为一面清明的镜子的核心。所以,掌握好回应是成长为合格的教练必须跨越的。
为何要回应?回应的目的:
教练是一面镜子,而教练做镜子的重要途径就是敢于即时给出客户当下的真实状态,这个过程的目的是:
1.令客户看到自身的盲点
2.反映现状,令客户清晰目前的位置
3.令客户认识需要学习及改善的地方
4.教练反馈区分的一种形式
什么是回应?
也许有不少教练都曾经有这样的体会,明明自己告诉对方其不足的地方,但对方却不接受,还很生气、很抗拒,自己都不知道该怎样处理这样的关系,所以搞到自己都不敢给回应。这恰恰是说明,我们还没有弄清楚究竟什么是回应:
1.所有的一切都是源于自己的体验。
2.当我们将焦点摆在客户身上去贡献这个体验时,这就是一个回应。
因此,既然回应是我们的体验,那么就与对错无关!概括来说:
回应是:贡献你的体验!
有效回应的关键
有鉴于此,我们能否给客户以有效的回应,关键在于教练能否随时把握教练的焦点,大部分初学者在运用回应的时候遭遇障碍的根源几乎都在这里:
1.正确的焦点应该是:焦点在客户身上→我贡献我的体验
2.错误的焦点则变成:焦点在自己的身上→证明我是对的,客户是错的
正是因为这样,很多时候当我们认为我们在给回应的时候无效,我们就要马上检视自己,看看是否自身的焦点正在出问题,以下这些情况都是焦点在自己身上时,经常犯的错误:
1.打击
2.讨好
3.发泄
所以,要给回应,首先留意我们自己的出发点是否是贡献的心态!
有效回应的技巧
在我们给出回应的时候,从有效运用汉语的角度,我们可以直接说出的现况,也可以运用比喻的形式。所以回应本身并没有固定的句式或言辞。作为教练要加强自身积累,丰富自己的语言,为自己的教练过程增强感染力、震撼力。除了注意语言上避免僵化的固定模式外,在给出回应的时候我们还要以真诚而直接的态度来进行。客户是否受到教练贡献的心,是你的回应是否有效的关键,因此真诚的态度至关重要;而直接坦率的态度也是你真正焦点放在客户身上的表现。除此之外,我们还要注意自己回应的三方面:
1.明确的——准确表达你所回应的内容,含糊梗概不能帮助客户
2.平均的——回应是关于客户真实的综合状况,不仅仅关于负面的
3.即时的——回应作用的最佳时刻是当下的瞬间,回应没有过去式
这些不是回应
1.糖衣的回应:“很好-----不过(但是)------”
2.建议不时回应:
3.你最好-------
4.你应该-------
5.你需要-------
留意客户的反应
教练给完回应后不是就完了的,我们的目的是要通过回应帮助客户洞察自身的盲点,从而可以有所迁善。鉴于回应对于客户直接的冲击,即使在教练完全贡献自己的体验的时候,客户也可能有负面的反应。作为负责任的教练,这些负面的反应是不可以不处理的。所以,给完回应后我们要留意客户的反应:
1.保护
2.抗拒
3.解释
4.自我检视
5.辩驳
6.接受
7.选择性接收
这些反应当中只有最后2种是“学习启发”的模式,其余都是“批判抗拒”的模式。换句话说,除了最后2种,客户都尚未从你的回应中开始学习,因此教练必须要处理,不然教练过程不会有效。面对客户可能的负面反应,教练要注意自己的应对态度,以下的反应是要特别留意避免的:
1.不理会
2.解释
3.继续回应
4.指责
6.多否定
客户或学员不收回应的原因?
客户或学员基本上在抗拒教练的回应,不在于回应本身,而是关于教练回应的出发点,这种出发点决定了被教练者在这里收到什么内容,这个内容不一定只是收到教练需要的语言,还有教练的心态,身体语言,神态,语言语调和情绪等等,运用过程需要时刻洞察调整,聚焦在不被教练者身上。
处理客户负面反应的技巧
正确的处理方向应该是首先让自己在情绪上保持镇定,从抗拒、批判客户的负面反应中摆脱出来,先进行自我焦点检视(看看自己焦点是否真的放在客户身上),同时在心态上包容客产可能的任何反应,教练有了这样的心态,我们就可以运用以下技巧:
1.是的,这只是我的看法。
2.你是可以不接受的。
——以上两点是安抚客户的情绪,表明教练贡献的立场。
3.留意你对我的看法很抗拒。
4.你是否觉得我在说你“错”了。
——这两点是以贡献的心态回应客户当下的心智模式,贡献给客户当下的体验。
5.你在抗拒什么?
——帮助客户厘清内在的干扰是什么。
爱是一种回应
当一个人很需要支持和爱的时候,当一个人在感情上收到挫折时候,当一个人内心收到打击脆弱的时候,当一个人在事情失败后一蹶不振的时候,这时候给予爱和关心也是一种回应,这种回应要比每一种回应都充满能量,当收到你的这种回应时候,对方是感动的,是心中满满的幸福和暖暖的爱。
嘉许是一种回应
在教练技术的氛围中,很多人在组会中最常见的回应不是嘉许而是看到对方不足的一面,不断的砍人,其实每个人在工作中都有不足和需要提升的部分,嘉许的回应会让对方看到自己的长坂,从而让对方有信心,回应有时候不一定是说出来的,形式多种多样,比如:别人一看到你就露出开心的笑容一看到你就很紧张,这都是一种回应,是你做了什么事情或者是你什么事情还没有做到,她们才会有相应的回应。
教练回应在于礼
教练要根据被教练者的状态给予适合对方的回应,而不是按照自己喜欢的方式,回应是需要环境更是一份礼物,礼物这一个词第一个字很重要,礼物重在于礼,后才是物。所以先是有礼,也就是要先让对方接受你,你的方式,你的沟通,你的发心,你的人。不接受是无法教练到对方,更无法回应。
回应过程中的心态