5S执行标准--工位篇

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上班时间穿戴整洁,仪容整齐大方
言谈举止文明有礼,对人热情大方
工作时精神饱满,乐于助人
工作安排科学有序,时间观念强
工位
5S
自查、自省
人人有责!
S S S S S
职场需要良好的工作习惯
标准工位展示
点滴改善 成就未来
谢谢!
◇ 报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐 ◇ 茶叶,纸杯统一放在沙发旁的茶几上,保持桌面清洁 ◇ 办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱 ◇ 办公室门框上无灰尘
自查频率,1次/日
整理
整顿
清扫 清洁
素养
清扫=打扫干净
1、地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹 2、窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹; 窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘 3、窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐 4、灯具、空调、微机、打印机、微波炉等电器,表面洁净, 无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患 5、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种 资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识 6、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无 污迹 7、电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电 话线要整齐有序,不凌乱 8、抹布不能在办公桌上随意摆放
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J
a
b
工位整理、整顿 标准
标准细则
将电脑放置于桌面中央,主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。 以电脑中心位置为分界,电脑左侧位置为文件、书籍等放置区右侧为 常用办公文文具。 水杯、摆放在笔筒旁与办公文具同侧,放置成水平直角。 日历与植物分别紧贴电脑显示器的左右侧。 办公桌屏风只允许张贴有关工作方面的东西。 下班后,将待处理的文件与已处理文件放到规定的文件架内,保证桌面 剩余仅为电脑、文件架、文件框、水杯、打印机、订书机、传真机、电话、 鼠标、鼠标垫、计算器。 抽屉整理:明确私人物品集中放置区。 个人抹布和及快递单/盒放置于办公桌下的柜台上 个人鞋放置于抽屉旁。 离开座位时,将椅子放置于办公桌下。
5 S 执行标准

工位 篇
贺子语 2013年8月15日
您的桌面如何呢?
如此… …?
还是 如此… …?
或许您 就是喜欢
凌乱!
如果 所有人 都喜欢
凌乱 呢?

换种方式吧
让您的桌面标准、整洁
标准
(a) 椅子 无人坐时,将椅子放置于电脑桌主机箱 与抽屉之间; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱 放 桌面原有物品丌使用状态下要及时归位 (C)电脑 放置在屏风中间,保持电脑表面干净整 洁 (d) 日历 (h) 文件架/框 放置在照片d 位置 放置在h处 (e) 水杯 (i) 电话 放置在e位置 放置在I位置 (f) 笔筒 (j) 抽屉 放置在 f位置 放置在j位置 (g)方块纸 (k)订书机 放置在 g位置 放置在k位置 (L)植物 放置在L位置 (m)计算器 放置在m位置 (n)传真机或打印机 放置在n位置
桌面下面
办公桌下面
1、文件柜与电脑主机托盘 定置材料:红色丌干胶 定置位置:桌子下面左侧,电脑主机 托盘 靠文件柜摆放。 定置线规格:6cm*1.5cm丌干胶(定 置2角) 文件柜:定置角间距42CM 主机架:定置角间距28CM 定置角距屏风:51CM
文件
文件夹整理
双强力文件夹标识: 宽:2.3cm、长:29.7cm(A4纸默认长度) 40页插条资料文件夹标识: 宽:2.5cm、长:29.7cm; 60页插条资料文件夹标识: 宽:2.5cm、长:29.7cm; “文件名称”黑体初号,加粗,可分为多行打印;内 容包括年份、省份、文件名称 “文件名称”字样距离上边框5cm;
整顿=摆放整齐
整顿
工作内容及标准
◇ 办公桌、椅、柜、报架等物品放置要规划有序,布局美观 ◇ 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文 件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序 ◇ 笔等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中 ◇ 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没 有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等
如果,还是 乱……
还有更好的方法
桌面
办公桌上面(全部使用黄色胶带)
1、显示器定置 定置材料:黄色丌干胶 定置位置:底座前面直角处 定置线规格: 方形底座:5cm*1cm丌干胶(定置2角) 三角形:5cm*1cm丌干胶(定置2角),线间 距要一致,可根据底盘大小自行控制 2、茶杯、笔筒定置 定置材料:黄色丌干胶+红色干胶字(成品) 定置位置:屏风靠近处 定置规格:笔筒不茶杯中间距离为5cm 3、其他详见上张PPT图片
柜子
抽屉张贴标准:
1、第一层为“办公用品”、第二层为“ 常用文件”、第三层
为“私人物品”; 2、统一张贴于抽屉左上角位置。
文件柜标准:
1、根据实际每层放置同类物品标注; 2、统一张贴于文件柜右上角位置
工位 5S
整理 素养 整顿
清洁
清扫
整理
清扫
素养
整顿
清洁
整理=扔掉废弃物
整理
清扫
素养
整顿
清洁
整理
清扫来自百度文库
素养
整顿
清洁
清洁=保持整洁,持之以恒
每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 上班时间随时保持。 自我检查,对发现的不符合项随时整改。 下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。 下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置 存放。
整理
清扫
整顿
素养 清洁
素养=人员保持良好精神面貌 清洁=保持整洁,持之以恒
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