案例分析:一个外行项目经理如何管理项目
外行如何管理内行
外行如何管理内行2008-06-04 15:39:51| 分类:商人之路|字号一、基本观点:外行能够领导内行的书。
如果外行不能领导内行,谁去干管理?二、其实对于领导来说,关键看你有没有思路,懂不懂管理哲学。
三、内行与外行各有优势和劣处,内行长处在精通细节,外行长处在把握宏观;内行短处是固执专悖,外行短处是散漫无的。
四、在我企业,我是外行,而我企业相对来说,专业人士比较多,而真正的管理者有如凤毛麟角。
请教外行如何领导内行?一般来说,各级管理人员三种能力的要求:在基层,技术专业知识占70%,协调能力占25%,思绪能力占5%;在中层,技术专业能力占35%;协调沟通能力占35%;思绪能力占30%;在高层,技术专业知识要求点15%;协调能力占30%;思维能力占55%。
引自lm139******** - 助理三级3-19 17:09从上述比例我们可以看到管理人员要对所负责的行业或专业应该有一定的了解。
所以外行想要管理好内行必需进行必要的学习,对所管理的行业有一定的了解。
这是一定要做的。
管理人必须具备的是良好的管理理念。
其所作出的决定都是在其管理理念引导下做出的。
所以具备良好的管理思想和理念以及管理知识是非常重要的。
不少老板或主管最怕管自己不熟悉的行业,遇到部门技术人员或具有专家(专业)身份的人,恨不得能躲多远就躲多远,尤其是刚刚调换新岗位的主管,刚上任时不注意调查研究,有心理障碍,不能不耻下问,时间长了更不敢问――怕别人说他外行,什么都不懂。
结果让下属,尤其是懂行的下属抓住弱点,胡蒙一气,工作上不去还不敢管,也管不了,做了不管事的刘阿斗,蒙事的老板(主管)业绩能好得了吗?有人要问,开始雾里看花看不出门道,后来云山雾海不好意思问,新来的或外行主管怎么才能较快地抓住牛鼻子,掌控局面呢?记得2002年皇明干部调动时,按例集团搞9000管理的一个干部调任主管生产,他对9000质量管理体系是专家但对生产制造、工艺设备、技术等某些方面是外行。
项目经理如何管理项目
项目经理如何管理项目项目经理是负责规划、组织和控制项目的人员,他们在项目中起着至关重要的作用。
一个优秀的项目经理能够高效地管理项目,确保项目按时、按质地完成。
下面是项目经理管理项目的一些标准做法:1. 制定项目计划:- 项目经理应与团队成员合作,明确项目的目标和范围。
- 制定详细的项目计划,包括项目的时间表、里程碑和交付物。
- 确定项目的资源需求,包括人力、物资和预算。
2. 分配任务和责任:- 项目经理应根据团队成员的能力和专业知识,合理地分配任务。
- 明确每一个团队成员的责任和角色,确保项目的各项任务得到有效执行。
3. 建立有效的沟通渠道:- 项目经理应确保团队成员之间的沟通畅通无阻。
- 定期召开团队会议,讨论项目的发展、问题和解决方案。
- 使用项目管理工具和技术,如项目管理软件和在线协作平台,以促进团队之间的协作和信息共享。
4. 监控项目发展:- 项目经理应定期检查项目的发展情况,确保项目按计划进行。
- 识别和解决项目中的问题和风险,及时采取措施防止项目延误或者浮现质量问题。
- 监控项目的预算和资源使用情况,确保项目在预算范围内运行。
5. 与利益相关者进行有效的沟通:- 项目经理应与项目的利益相关者保持密切联系,包括客户、上级领导和其他相关部门。
- 及时向利益相关者报告项目的发展和问题,听取他们的意见和建议。
- 确保项目符合利益相关者的期望和需求,最大程度地满足他们的利益。
6. 管理变更:- 项目经理应灵便应对项目变更,包括范围、时间和资源的变更。
- 确保变更得到适当的评估和批准,避免项目因变更而失控。
7. 团队管理:- 项目经理应关注团队成员的士气和工作动力,提供必要的支持和激励。
- 建立良好的团队文化,促进团队合作和共同成长。
- 识别和解决团队内部的冲突和问题,维护团队的和谐氛围。
8. 总结和复盘:- 项目经理应在项目结束后进行总结和复盘,评估项目的成功和失败之处。
- 总结项目管理经验和教训,为以后的项目提供借鉴和改进的机会。
软件项目管理经典案例
软件项目管理经典案例1. 网上购物平台的开发在这个案例中,一个团队负责开发一个网上购物平台。
项目经理需要协调开发团队的各个成员,确保项目按时交付,并且满足用户需求。
团队面临的挑战包括需求变更、技术难题以及时间压力等。
项目经理通过合理的资源分配和项目进度的把控,成功地完成了项目。
2. 银行系统的升级在这个案例中,一个银行决定对其系统进行升级。
项目经理需要协调银行内部的IT团队和外部的软件供应商,确保升级过程顺利进行,并且不会对银行的日常运营造成影响。
项目经理需要管理各个团队的工作,解决升级过程中的问题,并确保系统的稳定性和安全性。
3. 移动应用的开发在这个案例中,一个团队负责开发一款移动应用。
项目经理需要协调设计师、开发人员和测试人员的工作,确保应用的功能完善,界面美观,并且在各种不同的设备上都能正常运行。
项目经理需要制定合理的开发计划,解决团队成员之间的沟通问题,并及时处理各种bug和问题。
4. 电子商务平台的构建在这个案例中,一个团队负责构建一个电子商务平台。
项目经理需要协调设计师、开发人员和运营人员的工作,确保平台的功能齐全,界面友好,并且能够支持大量的用户访问。
项目经理需要制定合理的上线计划,确保平台的稳定性和可靠性。
5. 医院信息系统的实施在这个案例中,一个团队负责实施医院的信息系统。
项目经理需要协调医院的各个部门,确定系统的需求,并将其实施到各个部门中。
项目经理需要解决各个部门之间的合作问题,确保系统的顺利运行,并提供培训和支持。
6. 软件产品的全球发布在这个案例中,一个团队负责将软件产品发布到全球市场。
项目经理需要协调不同国家的团队,确保产品在各个市场上都能成功推出。
项目经理需要考虑不同国家的法律和文化差异,并制定相应的市场推广策略。
7. 电子学习平台的开发在这个案例中,一个团队负责开发一个电子学习平台。
项目经理需要协调教育机构、教师和学生的需求,确保平台能够提供丰富多样的教学资源,并且易于使用。
项目经理的七大项目管理技巧
项目经理的七大项目管理技巧在当今竞争激烈的商业环境中,项目管理已成为成功实施项目的关键要素之一。
作为项目的领导者,项目经理扮演着至关重要的角色。
一个优秀的项目经理需要掌握一系列技巧,以确保项目的顺利进行并取得成功。
本文将介绍七大项目管理技巧,帮助项目经理提高项目管理能力。
第一:明确项目目标和范围项目经理首先需要清楚地定义项目的目标和范围。
明确项目的目标有助于确立项目的方向和重点,范围定义则有助于明确项目的边界和可交付成果。
项目经理应与项目团队和相关利益相关方共同制定并明确定义项目目标和范围,以确保各方对项目的期望一致,并避免后期的变更和纠纷。
第二:建立有效的沟通机制沟通是项目管理中至关重要的方面。
项目经理需要建立起一个高效且双向畅通的沟通机制,以确保项目信息的准确传递和及时反馈。
通过定期开展会议、使用项目管理工具和建立项目门户等方式,项目经理可以与团队成员、利益相关方和其他项目经理之间进行良好的沟通,提高项目的协同性和合作效率。
第三:制定详细的项目计划项目计划是项目管理的核心工具之一。
项目经理需要制定一个详细的项目计划,包括项目的时间安排、资源分配、任务分工等内容。
通过合理的计划,项目经理可以清楚地了解项目进展情况、掌握关键路径和风险点,并及时进行调整和优化,以保证项目按时、按质量完成。
第四:有效管理项目风险项目风险是项目管理中不可避免的问题。
项目经理需要识别、评估和应对各类项目风险,以最大限度地减少项目的不确定性和风险。
通过建立风险管理计划、开展风险分析和实施相应的风险应对策略,项目经理可以及时应对风险事件,并降低其对项目的影响。
第五:严格控制项目成本和进度成本和进度是项目管理中两个核心方面。
项目经理需要对项目成本和进度进行严格的控制,以确保项目不超过预算且按时交付。
通过建立成本和进度控制计划、开展资源和进度的跟踪,项目经理可以随时掌握项目的状态,并采取相应措施加以调整和优化。
第六:优化团队绩效项目团队是项目成功的关键因素之一。
从程序员到项目经理(四)外行领导内行
从程序员到项目经理(四)外行领导内行一.从几个招聘要求说起在百度上招聘频道搜索“软件项目经理招聘”,可以查到8500多条类似的招聘信息。
我们看看国内软件行业老大东软集团的招聘条件:显然,东软公司也是要求具有较强的专业技能的。
当然,也许东软公司太大了,不具有代表性,那么我们再看一个比较小的公司,你绝对没听过(我也没听过),广东广风隆电子科技有限公司:哇啦啦,这个更不得了。
这究竟是招程序员还是招项目经理,我也快被弄迷糊了。
看来中小公司比大公司更看重专业技能。
当然,我再多举一千条也代表不了所有的企业。
但诸位如果有时间一条条看,会发现绝大部分公司对“软件项目经理”这个职位,都对专业技能有较高的要求。
那么,传说中的“外行领导内行”究竟是不是真的?外行真的可以领导内行,带领项目走向成功吗?二.外行vs 内行1. 优势劣势分析外行和内行究竟谁更适合当项目经理?那些招聘要求似乎已经为我们给出了答案,最少在软件行业内行项目经理更占据优势。
然而,外行的项目经理往往也有其独特的优势,比如,他们往往更有大局观,能跳出技术本身看待问题,有更强的领导力等等。
事实上,外行领导内行的现象,在国家大型建设工程或科研项目中要屡见不鲜。
据说,我国的原子弹工程就是聂荣臻元帅领导的,而聂帅是不懂核物理的。
如果拿外行和内行项目经理来PK,并不是一件容易的事情,因为每一项都不是绝对的,这就如同比较男人和女人谁更适合做厨师一样。
当我们拿两者PK的时候,其实包含了一些隐含的信息,就是这个外行的项目经理比内行项目经理,更加懂得管理、情商更高,否则的话,内行项目经理会毫无悬念的胜出,也就没有比较的必要了。
基于这些隐含的信息,我们试着比较一下两种项目经理的优秀和劣势:2. 技术决定论的误区所谓内行与外行是纯粹从技术的角度来看问题,单纯讨论内行好还是外行好,其实也暗含着一个前提,就是技术决定项目的成败。
而实际上,一个项目能否成功的影响因素,远不止是技术,对一个项目经理的素质要求也远不止技术。
成功项目管理案例分析
成功项目管理案例分析成功项目管理案例分析例文引导语:项目管理:计划、进度和控制的系统方法。
以下是yjbys 店铺为大家整理的关于成功项目管理案例分析,欢迎阅读!篇一:成功项目管理案例分析小马里奥特(J. W. Marriott, Jr.)是万豪国际酒店集团的董事长和CEO,喜欢走动式管理,以四处巡视旗下酒店为乐事。
他有一次巡视酒店,注意到顾客对餐厅女招待的服务评分不高。
他问问题出在哪里,经理说不知道。
但是,小马里奥特注意到了经理不安的身体语言,接着问女招待的待遇是多少。
得到回答之后,他接着问为什么待遇比市场标准低。
经理说:加薪要总公司决定,而他不想提出来。
对话不过30秒,但是小马里奥特发现了三个严重的问题:第一,总公司管得太多。
第二,高层重视利润胜过顾客满意度。
三,经理不敢提加薪要求,说明他的上级是糟糕的倾听者。
当然,小马里奥特解决了所有三个问题。
这是关于怎么做决策的完美案例,但是在小马里奥特看来,这更是一个关于倾听的案例。
他说:“我所做的,只是改变这位经理什么都不说的习惯,并且告诉他,有人愿意倾听他的问题—这是他的上级主管显然不愿意做的事。
”小马里奥特很重视倾听,也善于倾听。
作为倾听式CEO,他至少有十点经验值得其他经理人学习。
一、倾听基层员工。
小马里奥特习惯直接倾听员工的声音。
二、倾听对方的身体语言。
要从身体语言中,发现对方想要隐藏的信息。
三、善用自己的身体语言,表示自己对正在谈论的主题很有兴趣。
四、保持适当的沉默。
不要太早表示自己已经作了决定。
五、不要以表达方式是否迷人,来判断信息是否准确。
小马里奥特发现:“一个人能言善辩、善于表达,并不表示他的想法都正确。
相反,有些人内向害羞、不善言谈,他的话可能值得一听。
”六、不要选择性倾听。
在上个世纪八十年代末,酒店业的'过度扩张已经很严重,但是小马里奥特盲目自信,只把注意力放在正面的消息上,最终付出了惨痛代价。
小马奥特总结说:“选择性倾听,几乎和完全不倾听一样糟糕。
项目经理如何管理项目
项目经理如何管理项目项目经理是负责规划、组织、协调和控制项目的人员,他们在项目的各个阶段扮演着重要的角色。
一个优秀的项目经理能够有效地管理项目,确保项目按时、按质、按成本完成。
以下是项目经理如何管理项目的一些建议和标准。
1. 项目规划阶段在项目规划阶段,项目经理需要与相关利益相关者进行沟通,明确项目的目标、范围和可交付成果。
项目经理应该制定详细的项目计划,包括项目的时间表、资源需求和风险管理计划。
此外,项目经理还需要确定项目的关键成功因素和绩效指标,以便在项目执行过程中进行跟踪和评估。
2. 项目执行阶段在项目执行阶段,项目经理需要有效地分配任务给项目团队成员,并确保每一个人都清晰地了解他们的职责和工作要求。
项目经理应该建立有效的沟通渠道,以便及时获取项目发展情况,并解决任何问题和冲突。
此外,项目经理还应该定期召开项目会议,以便团队成员共享信息、协调工作和解决问题。
3. 项目监控阶段在项目监控阶段,项目经理需要密切关注项目的发展情况,并确保项目按照计划进行。
项目经理应该定期进行项目绩效评估,以便及时发现并解决任何偏差。
此外,项目经理还应该有效地管理项目的变更请求,确保变更不会对项目的目标和可交付成果产生负面影响。
4. 项目收尾阶段在项目收尾阶段,项目经理需要与项目团队一起完成项目的交付和验收工作。
项目经理应该确保项目的交付成果符合质量要求,并与相关利益相关者一起进行最终验收。
此外,项目经理还应该进行项目的总结和评估,以便从项目中吸取经验教训,并为将来的项目提供指导。
除了以上的标准管理步骤外,项目经理还应具备以下能力和技能:1. 领导能力:项目经理需要具备良好的领导能力,能够激励团队成员,推动项目的发展,并解决团队中的问题和冲突。
2. 沟通能力:项目经理需要具备良好的沟通能力,能够与项目团队成员、利益相关者和其他相关方进行有效的沟通。
3. 决策能力:项目经理需要具备良好的决策能力,能够在面临各种挑战和变化时做出明智的决策,并为项目的成功提供指导。
项目经理如何管理项目
项目经理如何管理项目项目经理在项目管理中扮演着至关重要的角色,他们负责规划、组织、协调和控制项目的各个方面,以确保项目按时、按质、按成本顺利完成。
下面是项目经理如何管理项目的详细步骤和技巧。
1. 项目启动阶段:- 确定项目目标和范围:明确项目的目标、可交付成果和项目范围,确保项目的目标与组织的战略目标一致。
- 制定项目计划:制定详细的项目计划,包括工作分解结构(WBS)、项目进度计划、资源需求和风险管理计划等。
- 成立项目团队:组建适当的项目团队,明确每个成员的角色和职责。
2. 项目执行阶段:- 监督项目进展:定期跟踪项目进展情况,确保项目按计划进行,并及时采取措施解决任何延迟或问题。
- 管理项目风险:识别和评估项目风险,并制定相应的风险应对措施,以降低风险对项目的影响。
- 有效沟通:与项目团队、相关利益相关者和管理层保持良好的沟通,确保信息流畅,问题及时解决。
- 管理项目资源:合理分配和利用项目资源,包括人力资源、物质资源和财务资源,以确保项目顺利进行。
3. 项目监控和控制阶段:- 监控项目进展:持续跟踪项目的进展情况,与实际情况进行对比,及时发现并解决偏差。
- 控制项目变更:管理项目变更请求,评估变更对项目目标和范围的影响,并做出明智的决策。
- 评估项目绩效:定期评估项目绩效,包括进度、质量、成本和客户满意度等方面,以便及时调整项目管理策略。
- 解决项目问题:及时解决项目中出现的问题和冲突,确保项目顺利进行。
4. 项目收尾阶段:- 完成项目交付物:确保项目交付物按照要求完成,并经过验证和验收。
- 进行项目总结和复盘:对项目进行总结和复盘,总结经验教训,为未来的项目提供参考。
- 关闭项目:完成项目的收尾工作,包括归档项目文档、解散项目团队和进行项目结算等。
除了以上步骤和技巧,项目经理还应具备以下能力和特质:- 领导能力:能够激励和指导团队成员,推动项目向前发展。
- 沟通能力:能够清晰地传达项目目标、要求和进展情况,有效地与各方沟通。
项目经理做好工作的建议
项目经理做好工作的建议项目经理做好工作的建议项目执行过程中,项目经理总是焦头烂额,深感心力憔悴,在刚刚搞定项目内部组织之后,又与公司总部的管理人员发生管理观念上的冲突。
以下是YJBYS店铺带来的详细内容,欢迎参考查看。
项目经理岗位的工作首先要抓组织建设,其目的是使项目的管理目标责任到人。
在项目中,为起到纲举目张的作用,同样要分为决策层、管理层、执行层三个管理层次开展工作。
决策层就是项目经理和项目副经理;管理层主要是控制部和安质部,控制部抓的是进度/费用的管理,安质部抓的是质量、安全的管理,是项目经理的左膀右臂;执行层是设计、采购、施工、开车、财务、行政各业务部门。
作为项目经理,我们只抓8个部门经理加项目秘书的工作,通过他们的管理带动项目工作。
目前,进入项目的中方人员已经有200多名,在项目高峰时会到500多人,不通过一个有效的项目组织机构来管理项目,是难以想象的。
通过这7个月的组织建设,项目的组织机构已经建立并在逐步完善,而且实践证明也是有效的,项目的各项工作都在有序开展。
我们这样的管法,还能通过检查每一个人的工作效绩,反映出这个人的工作是否到位,或者能否胜任,可以给每一个人客观公证地评价。
但不足点是本项目经理岗位缺乏物质手段对人员进行考核和奖励,对于调动人员的积极性不能不说是一种欠缺。
另外,我还想讲一点,公司总部对dap项目的管理,根据项目经理岗位负责制的原则,只需对我一人即可,但是请特别注意的是,我这个人已经不是一个完全的自然人,而是代表一个项目组织机构,代表一个几百人的队伍,这样总部的同志在向我布置工作时可能会考虑的更全面、更周到一些。
沟通、交流是双向的,大家都为这个项目着想,什么样的事都能解决。
项目经理岗位的另一项重要工作是建立规章制度,其目的是使全体参加项目的人员明确该怎么做。
本项目根据管理需要已经发表了63个工作程序文件,这些程序性文件,就是项目的规章制度,并且已经报到公司备案,今后项目里编制的新的`程序文件或升版文件完成后还会陆续向公司报送,希望总部的同志有时间能够翻阅一下。
项目经理如何管理项目
项目经理如何管理项目引言概述:项目经理是一个关键的角色,负责管理和领导项目团队,确保项目按时、按质量和预算完成。
项目经理需要具备一系列的技能和知识,以便能够有效地管理项目。
本文将探讨项目经理如何管理项目的五个关键方面。
一、项目目标的设定1.1明确项目目标:项目经理首先需要与项目相关方一起明确项目的目标和期望结果。
这包括定义项目的范围、目标和交付物。
1.2制定可衡量的目标:项目经理应该确保项目目标是具体、可衡量和可实现的。
这可以通过将目标转化为具体的指标和关键结果来实现。
1.3与团队共享目标:项目经理应该与团队共享项目目标,并确保每个团队成员都理解和接受这些目标。
这可以通过定期沟通和设立团队目标来实现。
二、项目计划的制定2.1制定项目计划:项目经理应该制定详细的项目计划,包括项目的时间表、资源分配和风险管理计划等。
这有助于确保项目按计划进行,并提前发现和解决潜在的问题。
2.2优先级管理:项目经理需要管理项目中的各项任务和活动的优先级。
这可以通过与团队成员合作,确定任务的紧急性和重要性,并根据项目目标和截止日期进行优先排序。
2.3资源管理:项目经理应该合理分配项目所需的资源,包括人力资源、物资和预算等。
这需要对项目需求进行准确评估,并与相关部门和团队成员进行协调和沟通。
三、团队管理3.1团队组建:项目经理需要根据项目需求和团队成员的技能和经验,进行团队组建。
这包括招募合适的成员、分配角色和责任,并确保团队协作和合作。
3.2沟通和协调:项目经理应该建立良好的沟通和协调机制,确保团队成员之间的信息流畅和有效。
这可以通过定期开会、使用协作工具和建立沟通渠道来实现。
3.3激励和培训:项目经理应该激励团队成员,并提供必要的培训和发展机会。
这有助于提高团队成员的工作动力和能力,以更好地实现项目目标。
四、风险管理4.1风险识别和评估:项目经理应该识别和评估项目中的潜在风险,包括技术风险、资源风险和市场风险等。
这可以通过使用风险评估工具和与团队成员进行讨论来实现。
项目经理常用的项目管理流程及方法
项目经理常用的项目管理流程及方法项目管理是指通过合理的组织、计划、协调、控制和评估等一系列管理活动,以实现项目目标的过程。
作为项目经理,掌握常用的项目管理流程及方法是至关重要的。
下面将介绍几种常用的项目管理流程及方法。
一、项目管理流程1. 项目启动阶段项目启动阶段是项目管理的起点,主要包括以下几个步骤:(1)明确项目目标:确定项目的目标和范围,明确项目的价值和预期成果。
(2)制定项目计划:制定项目的时间计划、资源计划、成本计划等,确定项目的关键路径和里程碑。
(3)组建项目团队:根据项目需求,组建合适的项目团队,明确各成员的职责和角色。
(4)制定项目章程:编制项目章程,明确项目的背景、目标、范围、风险等,为项目提供指导和依据。
2. 项目执行阶段项目执行阶段是项目管理的核心阶段,主要包括以下几个步骤:(1)项目启动会议:召开项目启动会议,向项目团队介绍项目目标、计划、角色等,明确各成员的职责和任务。
(2)项目执行控制:根据项目计划,按照时间节点和里程碑进行项目执行控制,及时发现和解决问题,确保项目按时完成。
(3)项目沟通协调:与项目团队成员和相关利益相关方进行沟通和协调,确保项目各方的需求和期望得到满足。
(4)风险管理:对项目可能遇到的风险进行评估和管理,制定风险应对策略,减少风险对项目的影响。
3. 项目收尾阶段项目收尾阶段是项目管理的结束阶段,主要包括以下几个步骤:(1)项目验收:对项目交付物进行验收,确保项目交付物符合质量要求和客户需求。
(2)项目总结:总结项目的经验教训,总结项目的成功因素和不足之处,为以后的项目提供借鉴和改进。
(3)项目交接:将项目交付物和相关文档交接给客户或者相关部门,确保项目交接顺利进行。
(4)项目关闭:正式关闭项目,撤销项目团队,完成项目的结算和归档工作。
二、项目管理方法1. 瀑布模型瀑布模型是一种线性的项目管理方法,按照固定的顺序挨次完成项目的各个阶段,如需求分析、设计、开辟、测试和上线等。
项目经理要管理好一个项目
项目经理要管理好一个项目项目经理是一个项目的核心角色,他负责规划、组织、监督和控制项目的全过程,确保项目按时、按质、按量完成。
一个优秀的项目经理需要具备多方面的能力和技巧,下面将详细介绍如何管理好一个项目。
一、项目规划1.明确项目目标和范围:项目经理需要与相关利益相关方沟通,明确项目的目标和范围,确保所有人对项目的期望一致。
2.制定项目计划:项目经理需要制定详细的项目计划,包括项目的时间安排、资源分配、风险管理等,确保项目按计划进行。
3.建立项目团队:项目经理需要根据项目的需求,招募合适的团队成员,并确保团队的协作和配合。
二、项目组织与协调1.明确团队角色和责任:项目经理需要明确团队成员的角色和责任,确保每个人都清楚自己的工作职责。
2.建立有效的沟通渠道:项目经理需要建立起团队成员之间的有效沟通渠道,确保信息的流通和共享。
3.解决问题和冲突:项目经理需要及时发现和解决项目中的问题和冲突,确保项目的顺利进行。
三、项目执行与监督1.监督项目进展:项目经理需要定期监督项目的进展情况,及时发现并解决项目中的延误和问题。
2.控制项目成本:项目经理需要对项目的成本进行控制,确保项目在预算范围内完成。
3.管理项目风险:项目经理需要识别和管理项目中的风险,制定相应的风险应对措施,确保项目的顺利进行。
四、项目闭环与总结1.项目验收与交付:项目经理需要与相关利益相关方进行项目验收,确保项目按照要求完成并交付。
2.总结和反馈:项目经理需要对项目进行总结和反馈,总结项目的经验教训,为以后的项目提供参考。
以上是项目经理管理一个项目的一般步骤和要求,当然,具体的项目管理还需要根据不同的项目类型和特点进行调整和补充。
一个优秀的项目经理需要具备良好的组织和沟通能力,善于解决问题和冲突,同时具备一定的领导和团队管理能力。
通过科学的项目管理,项目经理可以最大限度地提高项目的成功率和效率,实现项目的目标。
项目管理的成功案例与经验分享
项目管理的成功案例与经验分享一、背景介绍项目管理是指在预定的时间内,按照约定的质量标准,合理配置资源,科学组织和领导项目团队,实现项目目标的过程。
在实际项目中,有许多成功的案例和宝贵的经验值得分享。
本文将以几个具体案例为基础,结合项目管理的理论知识,分享一些成功的经验和教训。
二、案例一:软件开发项目某公司决定开发一款新的软件产品。
通过充分调研市场需求,并组织团队进行需求分析,确定了产品的基本功能和特点。
在项目实施过程中,采用了敏捷开发的方法,并进行了合理项目分解,细化项目里程碑。
通过团队的高效沟通协作,产品在预定时间内成功上线并取得了较好的市场反馈。
三、成功经验总结1. 全面了解市场需求:在项目启动前,进行充分的市场调研,了解目标用户的需求,为项目的顺利进行提供基础数据支持。
2. 敏捷开发方法:采用敏捷开发的方法可以及时应对需求变化,并保持团队的高效协作和灵活性。
3. 合理项目分解:将整个项目分解成多个里程碑,每个里程碑又细化成具体的任务,形成明确的项目计划和时间表。
四、案例二:建设工程项目某企业决定扩建生产基地,涉及土地征用、建筑设计和施工等多个环节。
通过合理的项目分析,确定了项目的目标和项目团队。
在项目实施中,团队密切配合,严格按照施工流程进行管理,并及时调整项目计划,保证了项目按时交付,并成功完成扩建任务。
五、成功经验总结1. 合理的项目分析:通过对项目涉及环节的全面了解和分析,能够在项目启动前做好充分准备。
2. 严格的施工流程:建设工程涉及很多细节环节,保证施工流程的严格执行,可以提高项目的质量和效率。
3. 及时调整项目计划:在项目实施过程中,及时调整项目计划,适应各种突发情况,确保项目按时交付。
六、案例三:市场推广项目某企业计划推广一款新产品,通过市场调研,确定了目标用户群体和推广策略。
在推广过程中,充分利用社交媒体和线下活动,进行宣传推广。
通过对推广效果的监测和分析,不断调整推广策略,最终取得了良好的市场反响。
项目经理分享成功管理复杂项目的经验
项目经理分享成功管理复杂项目的经验在当今竞争激烈的商业环境中,复杂项目的管理成为了一个关键的挑战。
作为项目经理,如何有效地管理复杂项目并取得成功,是每个项目经理都在努力追求的目标。
本文将分享一些项目经理在管理复杂项目中的经验和策略,旨在帮助其他项目经理提高他们的管理能力和项目执行的成功率。
一、深入了解项目在管理复杂项目之前,项目经理必须对项目的细节有一个深入的了解。
了解项目的目标、范围、需求以及项目成员的背景和能力是至关重要的。
项目经理可以通过与项目关键成员的面谈和需求分析来获得这些信息。
这样的了解使项目经理能够更好地规划项目、分配资源并制定相应的策略。
二、制定清晰的项目计划一项成功的复杂项目需要一个清晰的计划作为指导。
项目经理应该与项目团队共同制定详细的项目计划,明确每个人的责任和任务,并设定可量化的目标和里程碑。
此外,项目经理还应考虑到项目的风险和变化,制定相应的应对策略,并在计划中留出适当的缓冲时间,以确保项目在遇到问题时仍能保持进度。
三、建立有效的沟通机制在复杂项目中,良好的沟通是至关重要的。
项目经理应该建立起一个有效的沟通机制,以保证信息及时传递和分享。
定期的团队会议和报告是保持团队成员之间沟通的重要手段。
此外,项目经理还应具备良好的沟通技巧,能够清晰、简洁地传达项目目标和要求,以及解决团队成员之间的冲突和分歧。
四、灵活适应变化在复杂项目中,变化是不可避免的。
项目经理应该具备灵活应对变化的能力,并及时进行相应的调整。
项目经理应该将项目计划中的变化和风险纳入考虑,并与团队成员共同制定适应性的解决方案。
灵活的态度和适应能力有助于项目经理在复杂环境中保持项目的进展和成功。
五、实施有效的风险管理复杂项目可能会面临各种风险和挑战,项目经理应该采取有效的风险管理措施,以降低风险对项目的影响。
项目经理应该对项目的风险进行全面的分析和评估,并制定相应的风险应对策略。
此外,项目经理还应鼓励团队成员积极参与风险管理,以加强项目的整体控制和执行能力。
外行如何管理内行
外行如何管理内行2008-06-04 15:39:51| 分类:商人之路|字号一、基本观点:外行能够领导内行的书。
如果外行不能领导内行,谁去干管理?二、其实对于领导来说,关键看你有没有思路,懂不懂管理哲学。
三、内行与外行各有优势和劣处,内行长处在精通细节,外行长处在把握宏观;内行短处是固执专悖,外行短处是散漫无的。
四、在我企业,我是外行,而我企业相对来说,专业人士比较多,而真正的管理者有如凤毛麟角。
请教外行如何领导内行?一般来说,各级管理人员三种能力的要求:在基层,技术专业知识占70%,协调能力占25%,思绪能力占5%;在中层,技术专业能力占35%;协调沟通能力占35%;思绪能力占30%;在高层,技术专业知识要求点15%;协调能力占30%;思维能力占55%。
引自lm139******** - 助理三级3-19 17:09从上述比例我们可以看到管理人员要对所负责的行业或专业应该有一定的了解。
所以外行想要管理好内行必需进行必要的学习,对所管理的行业有一定的了解。
这是一定要做的。
管理人必须具备的是良好的管理理念。
其所作出的决定都是在其管理理念引导下做出的。
所以具备良好的管理思想和理念以及管理知识是非常重要的。
不少老板或主管最怕管自己不熟悉的行业,遇到部门技术人员或具有专家(专业)身份的人,恨不得能躲多远就躲多远,尤其是刚刚调换新岗位的主管,刚上任时不注意调查研究,有心理障碍,不能不耻下问,时间长了更不敢问――怕别人说他外行,什么都不懂。
结果让下属,尤其是懂行的下属抓住弱点,胡蒙一气,工作上不去还不敢管,也管不了,做了不管事的刘阿斗,蒙事的老板(主管)业绩能好得了吗?有人要问,开始雾里看花看不出门道,后来云山雾海不好意思问,新来的或外行主管怎么才能较快地抓住牛鼻子,掌控局面呢?记得2002年皇明干部调动时,按例集团搞9000管理的一个干部调任主管生产,他对9000质量管理体系是专家但对生产制造、工艺设备、技术等某些方面是外行。
项目经理常用的项目管理流程及方法
项目经理常用的项目管理流程及方法一、项目管理流程1. 项目启动阶段:- 制定项目章程:明确项目目标、范围、时间、成本等基本要求。
- 确定项目干系人:识别项目相关的利益相关者,并与他们进行沟通和合作。
- 进行可行性研究:评估项目的可行性,包括技术、经济和市场等方面。
- 编制项目计划:确定项目的详细计划,包括工作分解结构(WBS)、进度计划、资源分配等。
2. 项目执行阶段:- 资源管理:分配项目资源,包括人力、物力、财力等。
- 进度管理:监控项目发展,及时调整计划,确保项目按时完成。
- 成本管理:控制项目成本,预防和解决成本超支问题。
- 风险管理:识别、评估和应对项目风险,确保项目顺利进行。
- 质量管理:制定和执行项目质量计划,确保项目交付的质量符合要求。
- 沟通管理:与项目干系人进行有效的沟通,确保项目信息的及时传递和共享。
3. 项目收尾阶段:- 交付物验收:对项目交付物进行验收,确保符合质量标准和用户需求。
- 编制项目收尾报告:总结项目执行过程,包括成果、经验教训等。
- 进行项目复盘:回顾项目执行情况,总结成功因素和不足之处。
- 项目结算和归档:完成项目结算工作,对项目文件进行归档保存。
二、项目管理方法1. 敏捷项目管理:- 迭代开辟:将项目划分为多个迭代周期,每一个周期交付一部份功能,便于及时调整和反馈。
- 值流映射:通过分析项目价值流程,优化流程,提高效率和质量。
- 团队协作:强调团队合作和自组织,鼓励团队成员主动参预决策和问题解决。
2. 瀑布项目管理:- 阶段划分:将项目划分为需求分析、设计、开辟、测试和交付等阶段,按顺序逐一完成。
- 文档导向:强调项目文档的编写和管理,确保项目发展和成果可追溯。
- 严格控制:每一个阶段有明确的交付物和验收标准,确保质量和进度可控。
3. 增量项目管理:- 增量交付:将项目划分为多个增量,每一个增量交付一部份功能,方便快速反馈和调整。
- 风险管理:在每一个增量交付前进行风险评估和管理,降低项目风险。
项目经理如何管理项目
项目经理如何管理项目项目经理是负责规划、组织、执行和控制项目的关键角色。
他们需要具备良好的沟通、领导和决策能力,以确保项目按时、按质、按成本完成。
以下是项目经理在管理项目过程中应采取的一些标准做法:1. 项目规划阶段:- 明确项目目标和范围:项目经理应与项目团队和相关利益相关者合作,确保明确项目的目标和范围。
这包括确定项目的可交付成果、关键里程碑和项目的约束条件。
- 制定项目计划:项目经理应制定详细的项目计划,包括工作分解结构(WBS)、项目进度计划、资源分配和风险管理计划等。
这将有助于项目团队了解项目的工作内容和时间要求。
- 管理项目风险:项目经理应识别、评估和管理项目的风险。
这包括制定风险应对策略、监控风险,并在需要时采取相应的风险缓解措施。
2. 项目执行阶段:- 管理项目团队:项目经理应领导项目团队,确保团队成员理解和履行他们的角色和职责。
他们应提供必要的培训和支持,以促进团队的合作和高效工作。
- 监控项目发展:项目经理应定期监控项目的发展情况,确保项目按计划进行。
这包括采集和分析项目数据、跟踪项目里程碑和关键任务,并及时采取纠正措施以解决任何偏差。
- 沟通与利益相关者管理:项目经理应与项目的利益相关者保持良好的沟通,并确保他们了解项目的发展和决策。
他们应及时回应利益相关者的需求和关切,并与他们合作解决问题。
3. 项目收尾阶段:- 完成项目交付物:项目经理应确保项目的可交付成果按照质量标准和客户要求完成。
他们应与相关方一起进行验收,并解决任何问题和缺陷。
- 项目总结和经验教训:项目经理应与项目团队一起总结项目的经验教训,以便将其应用于未来的项目。
这包括记录项目的成功因素和挑战,并提出改进建议。
除了上述标准做法,项目经理还应具备一些关键技能和特质,以更好地管理项目:- 领导能力:项目经理应具备良好的领导能力,能够激励和指导团队成员,以实现项目目标。
- 沟通能力:项目经理应具备良好的沟通技巧,能够与团队成员、利益相关者和客户进行有效的沟通。
项目经理管理方案
项目经理管理方案项目经理在项目管理中扮演着至关重要的角色,他们需要制定合理的管理方案来确保项目的顺利进行和成功完成。
一个好的项目经理管理方案应该包括项目计划、团队管理、风险控制、沟通协调等方面的内容。
在本文中,我们将详细介绍一个完备的项目经理管理方案,帮助项目经理们更好地管理项目。
1. 项目计划。
项目计划是项目管理的基础,一个合理的项目计划可以帮助项目经理合理安排时间和资源,确保项目按时完成。
在项目计划中,项目经理需要明确项目的目标和范围,制定详细的工作计划和时间表,合理分配资源和人力,制定预算和成本控制方案。
此外,项目经理还需要对项目进行风险评估和风险管理,制定风险应对方案,确保项目在面临风险时能够及时做出应对措施。
2. 团队管理。
团队管理是项目经理不可或缺的一项工作。
项目经理需要建立一个高效的团队,合理分配任务,激励团队成员,解决团队内部的冲突和问题。
项目经理还需要定期进行团队绩效评估,确保团队成员的工作质量和效率。
在团队管理中,项目经理需要注重团队成员的培训和发展,提升团队整体素质和能力。
3. 风险控制。
项目经理需要制定详细的风险管理方案,对项目可能面临的各种风险进行评估和控制。
在项目实施过程中,项目经理需要及时发现和解决项目中的风险问题,确保项目不受风险影响。
项目经理还需要建立风险应对机制,制定应对措施,确保项目在面临风险时能够及时做出反应,降低风险对项目的影响。
4. 沟通协调。
项目经理需要建立良好的沟通机制,与项目团队成员、项目相关方和利益相关者进行有效沟通。
项目经理需要及时向相关方报告项目进展情况,解决项目中的问题和困难,确保项目各方之间的信息畅通。
项目经理还需要协调项目各方之间的利益关系,解决各方之间的矛盾和冲突,确保项目的顺利进行。
综上所述,一个完备的项目经理管理方案应该包括项目计划、团队管理、风险控制、沟通协调等方面的内容。
项目经理需要根据项目的实际情况,制定合理的管理方案,确保项目的顺利进行和成功完成。
海外资深项目经理归纳总结
海外资深项目经理归纳总结项目经理是一个核心角色,承担着组织和管理项目的重要责任。
对于一位海外资深项目经理来说,经验和知识的累积是必不可少的。
在多年的项目管理实践中,我积累了许多宝贵的经验,并从中总结出以下几个关键点,希望对其他项目经理或项目管理从业者有所帮助。
1. 有效的沟通与协作一个成功的项目经理需要具备良好的沟通和协作能力。
海外项目的工作环境通常多样化,包括不同国家、不同文化和不同背景的团队成员。
在这种情况下,项目经理需要跨越语言和文化障碍,清晰地传达项目目标、计划和指导方针。
同时,团队成员之间的协作也是项目成功的关键。
项目经理应该促进团队成员之间的合作,激发他们的积极性,以实现团队的共同目标。
2. 灵活的项目管理方法在处理海外项目时,项目经理必须具备灵活性。
由于不同地区的法规、文化和商业环境的差异,项目经理需要适应当地的情况,并根据具体项目的需求调整管理方法。
例如,在一些文化背景较为保守的地区,项目经理可能需要更加注重面对面的沟通和会议;而在一些距离较远的地区,项目经理可能需要更多地使用网络会议和远程协作工具。
灵活的项目管理方法可以提高项目的适应性和成功率。
3. 风险管理和问题解决在海外项目中,风险和问题是不可避免的。
项目经理应该意识到可能出现的风险,并采取适当的措施来进行预防和管理。
同时,当问题出现时,项目经理需要迅速响应,并与相关方合作解决问题,以降低对项目进度和质量的影响。
建立有效的风险管理和问题解决机制对于项目的成功至关重要。
4. 跨文化管理和领导力在跨国海外项目中,项目经理需要具备跨文化管理和领导力。
了解和尊重不同文化的价值观和行为方式,可以帮助项目经理更好地与团队成员、合作伙伴和客户进行沟通和合作。
此外,项目经理还应该展现出优秀的领导能力,激发团队成员的潜力,激励他们为项目的成功而努力。
5. 持续学习和提升作为一名海外资深项目经理,持续学习和提升自我是非常重要的。
项目管理领域不断发展和演变,项目经理需要不断学习新的理论、方法和工具,以适应变化的环境和需求。
项目经理该如何做好项目管理工作
6、进行原型测试,做好一个理论和实践都可行的 实施方案。 不管是培训还是计划都必须建立在一个可行的 实施方案的基础上,否则即使你的方法再好,也不 可能达到良好的效果。所以在实施之前,应该进行 充分的系统分析和调研,充分听取各个层次人员的 意见,多方搜集资料,并且进行多角度的原型测试, 在项目小组(包括ERP单位方)同意的基础上,才 进行实施和培训等计划的制定和执行。尽量避免在 实施过程中进行方案改变等情况的发生。
3.组织精干的项目管理班子 这是项目经理管好项目的基本条 件,也是项目成功的组织保证。 4.及时决策 项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事 任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度 计划安排、合同及设计变更、索赔等。 5.履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更 项目经理以 合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方 统一到项目目标和合同条款上来。
三 项目经理的权利
1.生产指挥权 . 项目经理有权按工程承包合同 的规定,根据项目随时出现的人、财、物等 资源变化情况进行指挥调度,对于施工组织 设计和网络计划,也有权在保证总目标不变 的前提下进行优化和调整,以保证项目经理 能对施工现场临时出现的各种变化应付自如。
2.人事权 项目班子的组成人员的选择、考核、聘任 和解聘,对班子成员的任职、奖惩、调配、指挥、 辞退,在有关政策和规定的范围内选用和辞退劳务 队伍等是项目经理的权力。 3.财权 项目经理必须拥有承包范围内的财务决策权, 在财务制度允许的范围内,项目经理有权安排承包 费用的开支,有权在工资基金范围内决定项目班子 内部的计酬方式、分配方法、分配原则和方案,推 行计件工资、定额工资、岗位工资和确定奖金分配。 对风险应变费用、赶工措施费用等都有使用支配权。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
案例分析:一个外行项目经理如何管理项目
【案例正文】
我是一个技术出身的项目经理,以前做的项目基本上是对技术有所了解,这一次安排了一个新的项目给我,是一个做3D图形图像的,我是实在不了解,且给我的都是新人,其中一位技术比较不错,但是也不太服管。
现在的状态是所有的计划无法制定,连项目章程都无法制定,我基本上无法控制,相当于一个助理。
这种情形该怎么办?难道所有的项目经理都需要是技术专家么?
【会员分析】
分析1:资历浅怎样管理项目团队
我的看法是这样的:我们一般很容易把管理和领导这个两个职位混淆。
领导指定方向、解决问题、承担责任。
管理是制订计划、执行、控制等,是一系列过程的总称。
换句话说,领导不是决定怎么爬梯子的人,他是决定把梯子搭在哪个墙上的人。
管理是让人怎样安全、有效地爬上梯子取到东西。
如何当一个好领导?这个问题我们改天聊。
这里就说说资历浅怎么办。
“第一关”是制定大家认可的相应管理流程并公布,大家按照流程和标准做事。
举一个“分粥”的故事。
有七个人住在一起,每天共喝一桶粥,每天都不够吃。
为了吃得相对较饱又不影响团队和气,他们先后实施了四个方案。
方案一:开始,他们抓阄决定谁来分粥,每天轮一个。
可是每周下来,每个人只有一天是饱的,就是自己分粥的那一天。
方案二:后来,他们推选出一个道德高尚的人分粥,但大家开始挖空心思去讨好他,搞得整个小团体乌烟障气。
方案三:大家开始组成三人的分粥委员会及四人的评选委员会,但又互相攻击扯皮。
方案四:最后终于想出来一个方法——轮流分粥,分粥的人拿最后一碗。
为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均。
就这样,这个团队和和气气,日子越过越好。
因而,管理也是技术工作,也是有流程的,因而建议你学习和了解一下“项目管理”这个方向。
工作中制定相应的流程,比如计划中的甘特图等等,事先公布,有了大家认可的流程,大家都按照一定的标准行使,你就过了第一关了。
管理的真谛在“理”不在“管”。
管理者的主要职责就是建立一个像“轮流分粥,分者后取”那样合理的游戏规则,让每个员工按照游戏规则自我
管理。
“第二关”,你还需要分析团队人员的需求,也就是我们经常说的:项目干系人分析。
员工是要高工资呢?还是希望能晋升职位等,然后在符合公司大原则的基础上为他们争取。
这样一来,手下的人自然就心平气顺,觉得工作有干头有想头有奔头,自身价值得到了体现,当然就对管理者大加“点赞“了。
做到这点,管理就成功一半了。
“第三关”,团队的建设。
一定要逐步培养几个工作上的朋友为你说话,正所谓“一个好汉三个帮”。
有人帮你干事,还有人帮你说话造声势“引导舆论”,就是大家所说的有了强大“气场”。
这样,你离成功就不远了。
分析2:外行也能看门道
虽然专业知识对于项目管理很重要,但是项目负责人对于项目的整体把控是通用的。
从咨询相关业内人员,设置重要项目管理节点,分配人员工作到项目质量监管和结题,是基本每个项目管理都要经过的流程。
有不服管的队员和正常,用老辣的流程管理、客户沟通和对内管理,相信队员都能心服口服,好好配合项目经理的工作。
分析3:视野要开阔一点
首先自己必须从原来的技术层次彻底摆脱出来,视野要开阔一点,不能自己总纠结于解决原来的技术问题,必须通盘靠着整个项目,拿出为了大家服务的精神,协调好各个关系,“讲信用,无官气,有条理,少大话。
”祝你成功!
分析4:分步骤来实现自己规划的目标
静下心来分析每个组员的性格,有目标的打入他们内部,像交朋友一般,当然碰到关键问题时,需要有所担当,让那帮老员工逐步认识到你的能力所在,任何事刚刚开始有些棘手是正常的。
当如此这般经历过两三个项目的磨合后,后面的自然就顺畅多了,祝你好运。