外雇车辆管理规定
公司车辆外借管理制度范本
公司车辆外借管理制度范本一、目的和原则本制度旨在明确公司车辆外借的条件、程序和责任,确保车辆资源的合理配置,防止资源浪费,并减少潜在的安全风险。
制度执行应坚持公平、公正、透明的原则,确保所有员工都能在同等条件下申请使用车辆。
二、适用范围该管理制度适用于公司所有登记在册的车辆资源,包括但不限于公务车、工作用车等。
所有需要外借车辆的员工或部门,都应遵循本制度的规定进行申请和使用。
三、管理职责1. 综合管理部门负责车辆的日常管理工作,包括车辆保养、维修、年审等事务,并负责审批车辆外借申请。
2. 车辆管理员负责具体执行车辆外借工作,包括审核申请资料、安排车辆调度、记录使用情况等。
3. 财务部门负责监督车辆使用费用的核算与报销工作,确保费用使用的合理性和透明性。
四、外借条件1. 申请外借车辆的员工必须具备有效的驾驶执照,且驾驶经验不少于2年。
2. 外借车辆必须用于公司业务相关的活动,严禁用于私人事务。
3. 外借期间,员工需对车辆的安全负责,遵守交通规则,不得有超速、酒驾等违法行为。
五、申请流程1. 员工需提前填写《车辆外借申请表》,注明外借时间、用途、目的地等信息,并由部门负责人审批。
2. 将审批后的申请表提交至综合管理部门,由车辆管理员进行审核并安排车辆。
3. 若遇特殊情况急需用车,可口头申请,但事后必须补交书面申请材料。
六、使用与归还1. 员工在使用车辆时,应做好行车前检查,确认车辆状态良好。
2. 使用完毕后,应及时归还,并在《车辆使用记录表》上签字确认。
3. 如车辆在使用过程中出现故障或事故,应立即报告给综合管理部门,并配合处理后续事宜。
七、违章与事故处理1. 若员工在驾驶过程中违反交通规则,所产生的罚款及相关责任由员工本人承担。
2. 如发生交通事故,员工应保护现场,并立即通知交警和公司,按照相关法律法规和公司规定进行处理。
八、附则本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。
如有未尽事宜,可根据公司实际情况适时修订完善。
外部车辆进入公司管理制度
外部车辆进入公司管理制度
一、目的和原则
本管理制度的目的在于规范外部车辆的进出行为,确保公司内部交通的安全与顺畅,同时保护公司财产和员工的人身安全。
在执行过程中,我们坚持公正客观、合理便利的原则,力求达到管理与服务的平衡。
二、适用范围
本制度适用于所有需要进入公司场地的外部车辆,包括但不限于供应商运输车辆、客户访问车辆、合作伙伴车辆等。
三、管理职责
1. 安保部门负责对外部车辆进行登记、检查,并指导车辆合理停放。
2. 行政管理部门负责制定和修订管理制度,监督执行情况,处理违规事件。
3. 各部门应协助做好外部车辆的引导和管理,确保本部门区域内的交通秩序。
四、进入程序
1. 外部车辆在进入公司前,需向安保部门出示有效证件,如驾驶证、行驶证等,并进行登记。
2. 安保人员将对车辆进行必要的安全检查,确认无违禁品后方可放行。
3. 驾驶员应遵守公司的交通规则,按照安保人员的指引,将车辆停放至指定区域。
五、停车管理
1. 外部车辆应停放在指定的外来车辆停车区,不得随意停放。
2. 严禁占用公司内部车辆停车位,以免影响内部交通秩序。
3. 对于长时间停放的车辆,安保部门有权进行询问和劝离。
六、违规处理
1. 对于违反本管理制度的车辆,安保部门将记录违规情况,并视情节轻重采取警告、罚款或禁止再次进入的措施。
2. 若发现有严重违法行为,如偷窃、破坏公司财产等,将立即报警处理。
七、其他事项
1. 特殊情况下,如紧急救援车辆、政府公务车辆等,可由相关部门提前通知安保部门,予以快速通行。
2. 本制度自发布之日起实施,由行政管理部门负责解释。
公司对外运车管理制度
公司对外运车管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司对外运输车辆的管理,提高运输效率,确保运输安全,降低运营成本。
2. 本制度适用于公司所有涉及对外运输车辆的管理和使用。
3. 公司设立专门的车辆管理部门,负责车辆的日常管理、调度和维护工作。
二、车辆管理1. 车辆管理部门应建立完整的车辆档案,包括车辆购置、使用、维修、报废等所有记录。
2. 定期对车辆进行保养和检查,确保车辆处于良好的技术状态。
3. 对于需要外借或外包的车辆,应严格审查借用方或承包方的资质,并签订相应的合同。
三、司机管理1. 司机必须持有有效的驾驶证件,并定期参加公司组织的安全驾驶培训。
2. 司机在执行任务前,应对车辆进行全面检查,确保车辆无安全隐患。
3. 司机在行驶过程中应遵守交通规则,不得疲劳驾驶、酒驾或违反交通法规。
四、运输管理1. 运输任务应由车辆管理部门统一调度,合理规划路线,避免空驶和绕行。
2. 货物装载前,应对车辆进行检查,确保车辆适合所承载货物的类型和重量。
3. 在货物运输过程中,应确保货物安全,防止货物丢失、损坏或被盗。
五、应急管理1. 车辆管理部门应制定应急预案,包括车辆故障、交通事故、自然灾害等情况的处理流程。
2. 司机应熟悉应急预案,并在紧急情况下能够迅速有效地采取措施。
3. 公司应为车辆配备必要的应急工具和设备,如灭火器、急救包等。
六、监督与考核1. 车辆管理部门应定期对车辆的使用情况进行监督检查,并对司机的行驶行为进行监控。
2. 对于违反管理制度的行为,应根据情节轻重进行处罚,严重者可解除劳动合同。
3. 公司应建立奖惩机制,对于表现优秀的司机给予奖励,激励司机遵守规章制度。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度如有更新,应及时通知所有相关人员,并做好过渡期的工作安排。
公司外雇车辆管理制度
第一章总则第一条为规范公司外雇车辆的使用和管理,确保行车安全,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外雇车辆的使用、调度、维护及费用报销等方面。
第三条公司外雇车辆管理应遵循安全第一、经济合理、规范有序的原则。
第二章外雇车辆的使用第四条外雇车辆的使用应严格按照公司规定进行,未经批准,不得私自使用外雇车辆。
第五条外雇车辆的使用范围:1. 公司员工因工作需要,需外出办事或参加会议等;2. 公司业务接待、商务洽谈等;3. 公司领导及重要客户出行;4. 其他经公司领导批准的合理使用情况。
第六条外雇车辆的使用流程:1. 提前向行政部提出用车申请,填写《外雇车辆使用申请表》;2. 行政部根据用车需求,安排合适的外雇车辆;3. 使用外雇车辆时,驾驶员需携带《外雇车辆使用申请表》;4. 用车结束后,驾驶员需将《外雇车辆使用申请表》交回行政部。
第三章外雇车辆的调度第七条外雇车辆的调度由行政部负责,确保车辆使用的合理性和高效性。
第八条外雇车辆调度原则:1. 先急后缓,先重要后一般;2. 先远后近,先乡镇后城市;3. 先会议后出差,先保证工作后私人用车。
第四章外雇车辆的维护与保养第九条外雇车辆的维护与保养由专业维修单位负责,确保车辆处于良好状态。
第十条外雇车辆维修保养流程:1. 驾驶员发现车辆故障,及时向行政部报告;2. 行政部安排维修单位进行维修;3. 维修完成后,驾驶员需将维修发票及维修记录交回行政部。
第五章外雇车辆的费用报销第十一条外雇车辆使用产生的费用,包括油费、过路费、停车费等,需按照公司规定进行报销。
第十二条外雇车辆费用报销流程:1. 驾驶员将费用发票及《外雇车辆使用申请表》交回行政部;2. 行政部审核费用发票及《外雇车辆使用申请表》;3. 审核无误后,财务部办理报销手续。
第六章违规处罚第十三条违反本制度规定的外雇车辆使用,公司将根据情节轻重,给予相应处罚。
第十四条违规处罚包括:1. 拖欠维修保养费用;2. 擅自使用外雇车辆;3. 私自转借外雇车辆;4. 其他违反本制度规定的行为。
外雇车辆管理制度
第一章总则第一条为了规范外雇车辆的管理,确保车辆使用安全、高效,提高车辆使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司外雇车辆的使用、管理、维护和报废等工作。
第三条外雇车辆的管理工作应当遵循安全第一、经济合理、方便快捷、责任明确的原则。
第四条公司设立车辆管理部门,负责外雇车辆的管理工作。
第二章外雇车辆的使用第五条外雇车辆的使用范围:1. 公司员工因工作需要,需临时外出办理业务;2. 公司举办各类活动,需要租赁车辆;3. 公司物资运输、工程用车等;4. 其他经公司领导批准的车辆使用情况。
第六条外雇车辆的使用程序:1. 需要使用外雇车辆的部门或个人,应提前向车辆管理部门提出申请;2. 车辆管理部门根据申请情况,对车辆进行调度,并安排车辆;3. 使用人领取车辆后,应仔细检查车辆状况,确认无误后签字确认;4. 使用人应当遵守交通法规,确保行车安全;5. 使用完毕后,将车辆返回车辆管理部门,并办理相关手续。
第七条外雇车辆的使用费用:1. 外雇车辆的使用费用按实际行驶里程、车型和租赁公司收费标准计算;2. 使用人应按规定支付费用,不得拖欠;3. 车辆管理部门定期对使用费用进行审核,确保费用合理。
第三章外雇车辆的管理第八条车辆管理部门负责外雇车辆的管理工作,具体包括:1. 车辆的采购、租赁、报废等工作;2. 车辆的维护保养、保险、年检等工作;3. 车辆的调度、使用、回收等工作;4. 车辆费用的审核、支付等工作;5. 车辆安全教育和培训等工作。
第九条车辆管理部门应当建立健全外雇车辆管理制度,包括:1. 车辆使用管理制度;2. 车辆维护保养制度;3. 车辆保险制度;4. 车辆报废制度;5. 车辆费用管理制度;6. 车辆安全管理制度。
第十条车辆管理部门应当对外雇车辆进行定期检查,确保车辆符合安全、环保、节能等要求。
第四章外雇车辆的维护保养第十一条车辆管理部门应当制定外雇车辆维护保养计划,确保车辆处于良好状态。
雇佣车辆管理制度
雇佣车辆管理制度一、为了有效管理公司雇用的车辆,保障其正常运行和安全运营,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司雇用的各类车辆,包括但不限于汽车、摩托车、货车等。
三、管理机构公司设立车辆管理部门,负责对雇用车辆的管理和维护。
该部门负责制定并实施车辆管理制度,统一管理公司所有雇用车辆。
四、车辆采购1. 公司应根据实际业务需求和预算进行车辆采购,并且选择符合国家相关标准的车辆型号。
2. 采购车辆需通过合法渠道购置,并且按照公司规定的采购程序进行购买。
3. 购置的车辆需进行全面验收,确保其质量和安全性能达到要求。
五、车辆使用1. 车辆使用需严格按照公司规定的用途和范围进行,不得私自改变使用性质。
2. 使用车辆前,需对车辆进行全面检查,确保车况良好,能够安全正常运行。
3. 车辆使用期间,需遵守交通法规,安全驾驶,不得擅自违章行驶。
4. 车辆使用期间,对车辆进行日常维护保养,定期进行保养和检查。
5. 车辆使用结束后,需将车辆停放在指定地点,并定期对车辆进行清洁和维护。
六、车辆维护1. 公司设立专门的车辆维护保养机构,负责对公司所有雇用车辆进行维护保养工作。
2. 车辆维护保养工作包括日常保养、定期检修、紧急故障处理等。
3. 车辆维护保养需严格按照制定的维护保养计划进行,确保车辆安全和可靠运行。
4. 维护保养中使用的零配件和润滑油品需严格按照规定的标准和质量进行选用。
七、车辆安全1. 公司要求所有驾驶员具备相关驾驶证和良好的驾驶记录,不得使用无证、冻结或吊销驾驶证的人员驾驶公司车辆。
2. 车辆安全驾驶是公司对驾驶员的基本要求,不得酒后驾驶、超速行驶等违规行为。
3. 采取有效措施,对公司车辆进行定期安全检查,确保车辆在安全性能上符合要求。
4. 对于车辆出现的安全事故,需及时做好事故处置和记录,并进行相关处理,保障相关责任人的合法权益。
八、车辆保险1. 公司对雇用车辆进行全险购买,包括车辆损失险、第三者责任险、车上人员险等。
外雇车辆管理规定
外雇车辆管理规定
外雇车辆管理规定
因工作需要外雇车辆,应遵循以下要求:
一、用车单位提前一天向车队提出申请,同时需说明:(1)所需车
辆吨位、车型(2)数量(3)使用时间(4)工作地点(5)
工作内容。
二、向车队提出申请外,通知管理员做现场确认准备工作。
三、管理员在工作前对外雇车辆现场确认并跟踪记录车次。
四、、乙方司机可凭此单据到总公司结账。
所填单据与事实不符,由责任者自负。
管理员在工作后,复核车辆、车次、时间、填单,最后甲方用
六、七、管理员必须在签单当天下班前报送总公司综合部存档。
八、单位经理、管理员、乙方司机三方签字认可生效。
五、外雇车辆票据一式二份,乙方司机一份,甲方一份。
九、要遵循工作程序,认真核对每一份票据,做到手续健全、准确无误。
七、管理员必须在签单当天下班前报送总公司综合部存档。
八、管理员要本着工作认真负责的精神,认真核对每一份票据,要
做到准确无误、手续健全。
九、乙方带工人员可凭此单据到总公司结账。
外雇车辆管理制度范文
外雇车辆管理制度范文外雇车辆管理制度范文第一章总则第一条为了规范外雇车辆的运营管理和保障外劳员工的安全,制定本制度。
第二条本制度适用于所有在本单位从事外雇务工的车辆,包括但不限于大巴车、小型客车、货车等。
第三条本制度所涉及的外雇车辆,包括单位自有车辆和租用车辆。
第四条本制度的实施机构为本单位的车辆管理部门。
第五条本制度所涉及的术语解释如下:1. 外雇车辆:指用于外劳员工运输和货物运输的车辆,包括但不限于大巴车、小型客车、货车等。
2. 车辆管理部门:指本单位负责外雇车辆管理的相关部门。
第二章外雇车辆管理第六条外雇车辆必须按照相关法律法规进行注册并取得合法车辆证明文件。
第七条外雇车辆必须定期进行年度检验,并依法办理上岗证明手续。
第八条车辆管理部门负责对外雇车辆的使用和维护进行监督和管理。
第九条外雇车辆使用前必须进行全面检查,确保车辆的安全性能和正常运行。
第十条外雇车辆必须按照规定的路线和时刻进行运营,不得私自改变路线或过载运输。
第十一条外雇车辆在运营过程中必须遵守交通规则,确保车辆和乘客的安全。
第十二条外雇车辆必须具备保险,包括车辆损失险、第三者责任险等,确保在意外情况下能及时赔偿乘客或其他受损人员。
第十三条车辆管理部门负责对外雇车辆进行定期维护和保养,确保车辆的正常运行。
第十四条外雇车辆出现故障时,必须及时报修,车辆管理部门要保障维修进度和质量。
第十五条外雇车辆的维修费用由车辆管理部门负责支付,如属于人为损坏,责任由造成损坏的相关人员负担。
第三章外劳员工的保障第十六条车辆管理部门负责对外雇车辆的驾驶员进行录用和管理,要求其持有合法的驾驶证,并具备一定的驾驶经验。
第十七条外雇车辆驾驶员必须接受相应的安全培训,包括但不限于交通法规、紧急情况处理等。
第十八条外雇车辆驾驶员必须严守交通纪律,不得酒驾、超速行驶等违规行为。
第十九条外雇车辆驾驶员必须携带身份证、驾驶证以及相关证明文件,在工作期间随时出示。
第二十条车辆管理部门负责对外雇车辆驾驶员的工作时间进行合理安排,确保其驾驶安全。
公司叫外车管理制度
公司叫外车管理制度一、目的和原则本制度的目的在于规范企业内部的车辆使用和管理,确保车辆的安全、高效和经济运行,同时保障驾驶员和乘客的安全,维护企业的良好形象。
制度遵循的原则包括:公平合理、明确责任、严格管理、注重效率。
二、适用范围本制度适用于企业所有车辆的使用、维护、保养、年检以及与之相关的所有人员,包括但不限于专职司机、兼职司机和非专职司机。
三、职责分配1. 车辆管理部门负责车辆的日常管理工作,包括车辆调度、维护保养、事故处理等。
2. 财务部门负责车辆的费用核算和报销工作。
3. 人力资源部门负责对驾驶员进行培训和考核。
4. 安全部门负责监督车辆的安全使用情况。
四、用车规定1. 用车申请:员工需要使用车辆时,应提前向车辆管理部门提出申请,并说明用车时间、目的地、预计里程等信息。
2. 审批流程:车辆管理部门根据申请情况进行审批,并根据车辆实际情况进行调度。
3. 用车登记:每次用车前后,驾驶员需在用车记录本上签字确认,包括出发时间、返回时间、行驶里程、油耗等信息。
五、驾驶员管理1. 驾驶员资格:所有驾驶员必须持有有效的驾驶证,并定期参加由人力资源部门组织的培训。
2. 行为规范:驾驶员应遵守交通规则,保持良好的驾驶习惯,不得酒驾、疲劳驾驶或超速行驶。
3. 违规处理:违反规定的驾驶员将受到相应的处罚,情节严重者将被停职或解雇。
六、车辆维护与保养1. 定期检查:车辆应按照厂家推荐的时间间隔进行常规检查和维护。
2. 维修保养:发现车辆故障或异常时,应立即上报车辆管理部门,并由专业人员进行维修。
3. 费用控制:车辆管理部门应建立合理的预算,控制维修保养成本。
七、安全管理1. 安全教育:定期对驾驶员进行安全教育和应急处理培训。
2. 事故处理:发生交通事故时,驾驶员应立即报告车辆管理部门,并配合相关部门进行处理。
3. 保险理赔:确保所有车辆投保了必要的保险,并在事故发生时及时进行理赔。
八、附则本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由车辆管理部门负责解释和修订。
公司外雇通勤车辆管理制度
一、目的为保障公司员工上下班的安全、便捷和舒适,规范外雇通勤车辆的管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司外雇通勤车辆的管理和使用。
三、管理职责1. 人力资源部负责外雇通勤车辆的招聘、培训和考核。
2. 行政部负责外雇通勤车辆的采购、保养、维修和报废。
3. 财务部负责外雇通勤车辆的费用结算和报销。
4. 驾驶员负责车辆的驾驶、维护和保养。
四、外雇通勤车辆要求1. 车辆必须符合国家规定的车辆标准,具备合法的行驶证、驾驶证和保险。
2. 车辆内饰应保持整洁、舒适,配备必要的座椅、安全带等设施。
3. 车辆外观应保持整洁,无明显污渍、破损。
4. 车辆应定期进行保养和维修,确保车辆性能良好。
五、驾驶员要求1. 驾驶员必须具备合法的驾驶证,且持有有效期内。
2. 驾驶员应具备良好的驾驶技能和安全意识,遵守交通法规。
3. 驾驶员应定期参加公司组织的培训,提高业务水平和安全意识。
4. 驾驶员应保持良好的职业道德,文明驾驶,尊重乘客。
六、外雇通勤车辆使用规定1. 乘客上车后,驾驶员应确认乘客人数,确保车辆满载。
2. 驾驶员应按照规定的路线和时间表行驶,不得擅自更改。
3. 驾驶员应保持车速适中,确保行车安全。
4. 驾驶员应关注乘客需求,及时解决乘客问题。
5. 驾驶员不得利用通勤车辆从事非法经营活动。
七、外雇通勤车辆费用结算1. 费用结算按照实际行驶里程和规定标准执行。
2. 费用报销需提供相关凭证,包括行驶证、驾驶证、行驶里程表等。
3. 费用报销需经财务部审核,报公司领导批准。
八、奖惩措施1. 对表现优秀、服务质量高的驾驶员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度规定的驾驶员,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
3. 对造成严重后果的,依法追究法律责任。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。
公司车辆外租管理制度
公司车辆外租管理制度开始一、制度目的与原则制定公司车辆外租管理制度的主要目的在于规范车辆外租流程,确保车辆使用的安全性和经济性,同时保障企业资产的安全和增值。
制度应遵循的原则包括公平公正、安全第一、效率优先和合规管理。
二、管理机构设置企业应成立专门的车辆管理部门或指定专人负责车辆的外租工作。
该部门或人员负责制定外租政策,审核租车申请,监督租车合同的履行,以及协调处理外租过程中出现的各种问题。
三、外租范围与条件明确哪些车辆可以用于外租,通常应为非核心运营车辆,且车况良好、保险齐全。
外租车辆应满足的条件包括但不限于:车辆定期维护保养、通过安全检查、具备必要的行驶证件等。
四、外租程序1. 提交申请:需求方需填写车辆外租申请表,详细说明租赁原因、时间、车辆类型等信息。
2. 审核评估:车辆管理部门对申请进行审核,评估是否符合外租条件。
3. 签订合同:双方协商一致后,签订正式的车辆租赁合同,明确权利义务。
4. 交付使用:完成相关手续后,将车辆交付给租赁方使用。
5. 使用监控:在外租期间,定期跟踪车辆使用情况,确保其按照合同约定被使用。
6. 归还验收:租赁期满后,对车辆进行检查,确认无异常后办理归还手续。
五、费用管理制定合理的租金标准,明确支付方式和时间。
对于超时、超里程等额外使用情况,应有明确的收费标准和处理流程。
六、安全管理强调外租车辆的安全管理,包括定期的安全检查、驾驶人员的资质审核、交通事故的处理预案等。
确保车辆在使用过程中的安全性,防止因管理不善造成的安全事故。
七、违约责任在合同中明确规定违约责任,包括逾期归还、损坏赔偿等条款,以法律手段保障企业权益。
八、信息记录与报告建立完整的车辆外租信息记录系统,记录所有外租车辆的使用情况,定期向管理层报告,以便进行数据分析和决策支持。
九、制度的更新与完善随着企业发展和市场变化,车辆外租管理制度也需要不断更新和完善。
应定期收集反馈,分析问题,及时调整管理措施。
结束。
物流公司外雇车辆管理制度
第一章总则第一条为规范物流公司外雇车辆的管理,确保公司运输业务的顺利进行,降低运输成本,提高运输效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外雇车辆的使用、维护和监督。
第三条外雇车辆管理应遵循安全、经济、高效的原则。
第二章外雇车辆选用第四条外雇车辆选用应满足以下条件:1. 车辆符合国家相关标准,具备合法的营运手续;2. 车辆状况良好,无重大故障;3. 驾驶员具备合法的驾驶资格,且无重大违章记录;4. 车辆价格合理,符合公司运输成本要求。
第五条外雇车辆选用流程:1. 物流部门根据运输任务需求,提出外雇车辆选用申请;2. 采购部门根据申请,进行市场调研,选择合适的外雇车辆;3. 物流部门与外雇车辆驾驶员签订运输合同,明确双方权利和义务。
第三章外雇车辆使用第六条外雇车辆使用应遵守以下规定:1. 驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 车辆行驶途中,不得擅自改变运输路线;3. 车辆不得用于非法运输、走私等违法行为;4. 驾驶员应保持车辆整洁,不得擅自改装车辆。
第七条外雇车辆使用过程中,发生以下情况,应立即停止使用:1. 车辆发生故障,无法继续行驶;2. 驾驶员违反交通法规,被交通管理部门处罚;3. 车辆存在安全隐患,可能造成交通事故。
第四章外雇车辆维护与保养第八条外雇车辆维护与保养应遵守以下规定:1. 驾驶员应按照车辆使用说明书,定期进行车辆保养;2. 物流部门应定期对车辆进行检查,确保车辆技术状况良好;3. 外雇车辆发生故障,应及时报修,并按规定承担维修费用。
第五章外雇车辆费用结算第九条外雇车辆费用结算应遵循以下规定:1. 驾驶员按照合同约定,提供运输服务;2. 物流部门根据运输任务完成情况,向驾驶员支付运输费用;3. 车辆维修费用由驾驶员承担,但需提供维修发票,经财务部门审核后报销。
第六章监督与考核第十条物流部门应加强对外雇车辆的管理和监督,确保车辆使用安全、高效;第十一条对违反本制度的外雇车辆和驾驶员,公司有权终止合同,并追究相关责任。
公司外出车队管理制度
公司外出车队管理制度一、制度目的与原则本车队管理制度旨在规范公司车辆使用和维护程序,确保车辆运行安全、高效,并降低运营成本。
制度建立在公平、公正的基础上,适用于所有公司车辆和驾驶人员。
二、车辆使用管理1. 车辆调度:设立专门的车队管理部门,负责车辆的日常调度工作,确保车辆使用的合理性和高效性。
2. 用车申请:员工需要提前向车队管理部门提交用车申请,明确用车时间、目的地及用途等信息。
3. 审批流程:根据用车的性质和紧急程度,由车队管理部门或相关领导进行审批。
4. 用车记录:每次车辆使用完毕后,司机需填写行车记录表,包括行驶里程、油耗、目的地等,以便跟踪和管理。
三、车辆维护与保养1. 定期检查:车辆应按照厂家推荐的周期进行维护保养,包括机油更换、轮胎检查等。
2. 故障维修:发现车辆异常时,应立即上报车队管理部门,并由专业机构进行维修。
3. 保养记录:所有保养和维修工作都应有详细记录,包括费用、时间和维修内容。
四、安全管理1. 安全教育:定期对司机进行安全驾驶培训,提高安全意识。
2. 事故处理:发生交通事故时,司机应按照规定程序处理,并及时报告车队管理部门。
3. 违章责任:对于违反交通规则的行为,将依据公司规定和法律法规进行处理。
五、费用控制1. 预算制定:每年根据公司业务需求和前一年的实际支出,制定合理的车辆费用预算。
2. 费用审核:所有车辆相关费用都需经过车队管理部门审核,确保费用的合理性和透明性。
3. 成本分析:定期进行车辆成本分析,找出节约成本的潜在途径。
六、激励与惩罚1. 表彰奖励:对于遵守制度、表现优秀的司机和管理人员,给予适当的表彰和奖励。
2. 违规处罚:对于违反管理制度的行为,根据情节轻重进行相应的处罚。
七、制度的修订与完善随着公司业务的发展和外部环境的变化,车队管理制度也需要不断更新和完善。
公司应定期审查现有制度,根据实际情况进行必要的调整。
公司外雇运输车队管理制度
公司外雇运输车队管理制度第一章总则为规范公司外雇运输车队管理工作,促进公司外雇运输车队稳定、安全、高效运行,提高运输效益,保障公司运输车队和员工的生命安全、财产安全,特制定本制度。
第二章组织机构1.公司外雇运输车队的组织机构包括:车队指挥部、驾驶员队伍。
2.车队指挥部由外雇运输车队经理负责统一领导,具体分工由车队经理、安全管理人员、调度员负责。
3.驾驶员队伍按车队指挥部的组织结构分别由驾驶员、技术员、保洁员组成。
第三章车辆管理1.公司对外雇运输车辆进行全面管理,车辆必须符合规定的技术标准,经过审验合格方可上路行驶。
2.车辆必须按规定进行日常维护保养,定期检查,确保车辆技术状态良好。
3.车辆必须经过严格的安全检查和保险定期购买。
4.车辆驾驶员必须依法取得驾驶证,并且须经过公司规定的培训方可上岗。
第四章驾驶员管理1.公司外雇运输车队的驾驶员必须经过公司的严格筛选和培训,提高驾驶技能和安全意识,确保驾驶员上岗安全。
2.驾驶员必须配戴安全帽、安全带,严禁酒后驾驶、超速等违法行为。
3.驾驶员必须遵守交通法规,文明驾驶,严禁疲劳驾驶。
4.驾驶员必须保持车辆清洁、整洁,良好的驾驶环境。
第五章安全生产管理1.公司外雇运输车队必须建立完善的安全生产管理制度,确保车队的安全生产。
2.车队指挥部必须定期组织安全生产培训,提高驾驶员的安全生产意识。
3.车队指挥部必须建立健全的安全隐患排查机制,确保安全隐患的及时整改。
4.车队指挥部必须建立应急预案,妥善处理各类突发事件。
第六章运输管理1.公司外雇运输车队必须按照公司的运输计划进行运输任务。
2.车队指挥部负责运输任务的分配,对运输任务实行严格的监督管理。
3.车队指挥部负责车辆的装载、卸载监督,保证货物的安全运输。
4.车队指挥部负责货物的清点、签收,确保货物的准确性。
第七章档案管理1.公司外雇运输车队必须建立驾驶员和车辆的档案管理制度,确保档案的完整、准确。
2.车队指挥部必须及时更新和维护驾驶员和车辆档案,确保档案的及时性、准确性。
外雇运输车辆管理制度
外雇运输车辆管理制度为规范运输车辆及运输人员的安全,保证运输物资的质量及运输的及时性,完善司机的安全管理,特制定本制度。
一、运输人员要求运输人员需出具中华人民共和国道路运输从业人员从业资格证、机动车驾驶证、身份证。
二、运输车辆要求1、运输车辆需具备中华人民共和国道路运输证、缴纳投保财产损失的各项保险单,且在有效的检定期限内。
2、运输车辆每次到我司承运物资,必须按照我司的规定到财务部做登记,且经使用车辆相关人员签字确认。
3、运输车辆在接到我司用车通知后必须在约定的时间内到达指定地点。
4、运输车辆要保持车辆整洁、干净,车上必须备有清扫工具:条帚、铁锹、水桶等。
5、运输车辆车上必须备有绑带,由运输人员装好运输物资后负责进行捆绑牢固,并关好车箱板。
三、交纳税费提供税务局统一监制的公路内河货物运输统一发票,如运输人无法提供,则由我公司负责开具,税款由运输人与我司各承担50%。
四、运费计价依据从起运地点到目的地所用车辆的车型核准耗油量、维护保养费、当期燃油价格及单次行驶里程,核算出单次运输成本价,根成本价给运输人合理的利润,运输成本与利润之和即为运输结算价格。
五、责任与义务我司外雇车辆如长期使用,必须签订运输协议,确定双方责任和义务。
六、质量事故及损耗承担1、运输车辆未按我司及我司客户要求行驶所造成的厂内罚款全部由乙方自行承担。
2、运输车辆必须确保甲方压货、送货人员的人身及甲方财产安全。
如发生违章、交通肇事等事故,给我司员工及货物造成损失的,由运输人员承担全部责任。
3、我司乘车人员与运输司机出现矛盾时,最终处理须经双方管理部门共同确认,任何一方不得单独擅自做出处理决定。
4、我司货物超过运输车辆最大载重量,我司同意运输车辆运输,一旦产生超载罚款,由我司承担。
5、因我司乘车人员超员而造成的罚款、扣车,责任和经济损失由我司负责。
6、运输车辆在进入我司大门前,必须将车上的垃圾及车轮上的泥、雪清理干净,否则禁止入内,如不慎带入我司厂房内垃圾、大块雪、泥,必须及时清理干净。
境外公司车辆管理制度汇编
境外公司车辆管理制度汇编一、车辆采购与登记1. 车辆采购应根据公司业务需求和预算进行,优先考虑性能稳定、维护成本较低的车型。
2. 购车后,应及时在当地交通管理部门完成车辆登记手续,并获取相应的行驶证和牌照。
3. 保留所有车辆购买和注册的文件,包括发票、合同、保险单等,以便日后查询和核对。
二、车辆使用管理1. 制定明确的车辆使用规定,包括用车申请流程、审批权限、使用记录等。
2. 车辆钥匙应由专人管理,确保车辆使用的可追溯性。
3. 定期对车辆进行维护和检查,确保车辆处于良好的工作状态。
4. 对于频繁出差或长途驾驶的员工,应提供必要的驾驶安全培训。
三、车辆费用管理1. 建立严格的车辆费用报销制度,明确哪些费用可以报销,哪些费用需要员工自付。
2. 要求员工在使用车辆时记录详细的行车日志,包括出发地、目的地、里程数、油耗等信息。
3. 定期审查车辆费用报告,确保费用的合理性和透明性。
四、车辆安全管理1. 制定车辆安全操作规程,包括驾驶行为规范、紧急情况处理等。
2. 定期组织车辆安全检查,及时发现并解决潜在的安全隐患。
3. 对于违反车辆管理规定的行为,应依据公司纪律进行相应的处罚。
五、车辆事故处理1. 制定车辆事故应急预案,明确事故发生时的立即行动步骤和报告程序。
2. 在发生交通事故时,应立即通知保险公司和公司管理层,并按照当地法律法规进行处理。
3. 对于因私用车造成的事故,应由使用者承担相应的责任和费用。
六、车辆报废与更新1. 根据车辆的使用年限和技术状况,合理规划车辆的报废和更新计划。
2. 报废车辆应按照当地环保法规进行处理,避免对环境造成污染。
3. 更新车辆时应考虑公司的长期发展需求,选择性价比高的车型。
企业外雇车辆管理制度范本
第一章总则第一条为加强企业对外雇车辆的管理,确保车辆使用安全、高效,降低企业成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有外雇车辆的使用和管理。
第三条本制度遵循安全、经济、高效的原则,实行统一调度、规范使用、定期检查、责任追究的管理模式。
第二章外雇车辆管理职责第四条企业行政部负责外雇车辆的管理工作,包括车辆采购、调度、使用、维护、报废等。
第五条企业财务部负责外雇车辆费用的核算、支付和监督。
第六条企业安全管理部门负责外雇车辆的安全检查和事故处理。
第三章外雇车辆采购与调度第七条外雇车辆采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照企业财务预算和采购流程进行。
第八条外雇车辆调度应优先考虑企业内部业务需求,确保车辆使用效率。
第九条外雇车辆调度流程如下:1. 用车部门提出用车申请,填写《外雇车辆使用申请单》,经部门负责人审批后报送行政部。
2. 行政部根据用车申请和车辆实际情况,进行车辆调度,并通知用车部门。
3. 用车部门接到调度通知后,安排司机按照规定时间、地点、路线驾驶车辆。
第四章外雇车辆使用与维护第十条外雇车辆使用应遵守交通法规,确保行车安全。
第十一条外雇车辆司机应具备合法驾驶资格,熟悉车辆性能和操作规程。
第十二条外雇车辆使用期间,司机应保持车辆整洁,不得擅自改装车辆。
第十三条外雇车辆维修保养由行政部负责,按照车辆使用情况制定维修保养计划,确保车辆处于良好状态。
第五章外雇车辆费用管理第十四条外雇车辆费用包括车辆租赁费、油料费、过路费、停车费、维修保养费等。
第十五条外雇车辆费用核算由财务部负责,按照实际发生费用进行核算,确保费用真实、准确。
第十六条外雇车辆费用支付由财务部根据费用核算结果,按照企业财务制度进行支付。
第六章外雇车辆事故处理第十七条外雇车辆发生事故,司机应立即停车,保护现场,并报告企业安全管理部门。
第十八条企业安全管理部门接到事故报告后,应立即组织调查,查明事故原因,追究责任。
第十九条外雇车辆事故处理流程如下:1. 司机报告事故情况,保护现场。
外雇车辆方案
外雇车辆方案在一些情况下,企业或政府可能需要外雇车辆来执行一些任务或运输工作。
这些任务可能包括物流配送、团体旅游、施工工作等。
如果企业或政府没有自己的车队或者现有车队无法满足任务需求,外雇车辆就成为了一种可行的选择。
在选择外雇车辆时,我们需要考虑以下几个方面。
1. 任务的需求外雇车辆的选择应该符合任务的需求。
在选择车辆时需要考虑以下一些因素:•车辆类型:根据任务性质选择相应的车辆类型,例如物流配送需要货车或者轻型货车,旅游需要大巴车或者豪华巴士,施工需要货车或者吊车等等。
•车辆数量:根据任务规模确定需要的车辆数量,不能过多或者过少,以免浪费资源或者无法完成任务。
•车辆性能:根据任务要求确定车辆性能标准,例如载重量、续航里程、速度等等。
•车辆质量:选择车辆时需要考虑车辆的质量,以免出现故障或者安全问题。
2. 车辆来源选择外雇车辆时需要考虑车辆来源。
一般来说,车辆来源有以下几种:•租赁公司:通过租赁公司租车是一种常见的方式。
租赁公司会提供各种不同类型的车辆,并且提供不同的租赁周期、价格和服务。
选择时需要认真选择一些知名租赁公司,保证车辆质量和租赁服务质量。
•个人车主:在某些情况下,可以通过个人车主雇佣车辆,这可能比租赁公司更便宜。
但这种方式需要自己支付车辆的燃油和保险费用。
同时也需要注意选择车主和车辆的安全质量。
•第三方平台:许多第三方平台为车主和需求方提供了连接桥梁,帮助双方进行交流和车辆雇佣。
这种方式可以在一定程度上减少车辆租赁成本。
3. 费用和预算在选择外雇车辆时需要考虑费用和预算。
不同来源、不同类型、不同数量的车辆费用也会有所不同。
在选择车辆的时候应该先做好预算并根据需求选择适当的车辆。
如果预算有限,可以考虑个人车主或者选择长租方式以获得较高的折扣。
4. 保险和责任在雇佣外部车辆时,必须确保所有车辆都有适当的保险和合适的责任分配计划。
在与车主或租赁公司签订合同时,请务必检查所有保险条款和责任分配规定,确认自己和车辆存在足够的保险保障和责任保障。
外雇车管理制度
外雇车管理制度一、总则为规范外雇车辆管理,保障车辆安全运营,提高服务质量,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有外雇车辆的管理,包括但不限于旅游巴士、租车服务等。
三、管理责任1. 公司车辆管理部门负责外雇车辆的日常管理和监督,制定具体管理措施和规章制度。
2. 外雇车辆的驾驶员应全面负责车辆的安全运营,遵守交通法规,保障乘客安全。
四、车辆管理1. 外雇车辆的选择应符合国家法律法规和相关标准,具备合法车牌,保险等。
2. 外雇车辆应定期进行检测和维护,保障车辆安全运营。
3. 外雇车辆应装置GPS定位系统,实时监控车辆位置,保证服务安全。
4. 外雇车辆每日应开展出车前检查,确保车况良好,乘客安全。
5. 外雇车辆的使用寿命应定期评估,超过报废标准的应及时淘汰。
6. 外雇车辆应定期进行消毒清洁,保障乘客健康。
五、驾驶员管理1. 外雇车辆驾驶员应取得合法从业资格证件,遵守公司规章制度,认真履行职责。
2. 外雇车辆驾驶员应定期接受培训和考核,提升驾驶技能和服务质量。
3. 外雇车辆驾驶员应保持良好驾驶习惯,严禁酒驾、疲劳驾驶等违规行为。
4. 外雇车辆驾驶员应礼貌待客,维护公司形象,保证乘客满意。
5. 外雇车辆驾驶员应遵守交通法规,保护乘客生命财产安全。
六、服务质量1. 外雇车辆应提供优质服务,热情周到,礼貌友好,满足乘客需求。
2. 外雇车辆应定期接受乘客评价,及时改进服务不足之处,提高服务满意度。
3. 外雇车辆应保持车内整洁,提供舒适安全的乘车环境。
4. 外雇车辆应保障乘客信息安全,严禁泄露乘客隐私。
七、违规处理1. 若外雇车辆发生违规行为,公司将依据相关规定进行处理,包括但不限于罚款、停驶、解雇等。
2. 若外雇车辆发生事故,公司将协助处理,追究相关责任,确保乘客安全。
3. 若外雇车辆服务质量不佳,公司将督促改进,提醒警告,直至解约。
八、附则1. 本管理制度自颁布之日起生效。
2. 公司外雇车辆的管理可以根据实际情况进行调整,修订。
外雇车辆管理制度
外雇车辆管理制度一、前言为了规范外雇车辆管理,保证外雇车辆的安全和效率,本公司制定了外雇车辆管理制度。
本制度适用于公司外雇的所有车辆。
任何违反本制度的行为,都将受到相应的处理。
二、外雇车辆的管理1. 外雇车辆的选择公司在外雇车辆时,应严格按照公司的规定和标准来选择车辆。
车辆的质量、性能、安全性以及驾驶员的素质都是选择外雇车辆的重要因素。
2. 外雇车辆的审核在确定外雇车辆后,公司应对外雇车辆进行严格的审核,确保其符合公司的要求和标准。
审核的内容包括车辆的年份、排量、状况等方面。
3. 外雇车辆的保养公司外雇的车辆必须按照厂家的要求进行保养和维护,确保车辆的安全和性能。
公司需要定期对外雇车辆进行检查和维护,并及时处理车辆的故障和问题。
4. 外雇车辆的保险公司必须为外雇的车辆购买足够的保险,以确保在发生意外时能够得到及时有效的赔偿。
5. 外雇车辆的驾驶员公司必须对外雇车辆的驾驶员进行严格的审核和培训,确保驾驶员具有良好的驾驶技能和安全意识。
驾驶员必须具有相应的驾驶证和从业资格证。
6. 外雇车辆的运营公司必须制定明确的外雇车辆运营方案,包括路线规划、时间安排、货物装卸等方面的内容。
公司需要对外雇车辆的运营进行监控和管理,确保外雇车辆的运营安全和高效。
7. 外雇车辆的监控公司需要安装车辆定位系统和监控设备,对外雇车辆进行实时监控和管理。
需要定期对外雇车辆进行轨迹分析,及时发现和处理违规操作和问题。
8. 外雇车辆的评估公司需要定期对外雇车辆进行评估,并根据评估结果对外雇车辆进行优化和改进。
对于表现良好的外雇车辆和驾驶员,公司需要给予相应的奖励和激励。
9. 外雇车辆的退役在外雇车辆达到报废标准或者无法继续使用时,公司需要按照相关规定进行处理,确保外雇车辆的安全和环保。
10. 外雇车辆的管理责任公司需要明确外雇车辆的管理责任,包括相关部门和人员的职责和权限。
公司需要建立健全的外雇车辆管理体系,确保外雇车辆的高效管理和运营。
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外雇车辆管理规定
因工作需要外雇车辆,应遵循以下要求:
一、用车单位提前一天向车队提出申请,同时需说明:(1)所需车
辆吨位、车型(2)数量(3)使用时间(4)工作地点(5)
工作内容。
二、向车队提出申请外,通知管理员做现场确认准备工作。
三、管理员在工作前对外雇车辆现场确认并跟踪记录车次。
四、、乙方司机可凭此单据到总公司结账。
所填单据与事实不符,由责任者自负。
管理员在工作后,复核车辆、车次、时间、填单,最后甲方用
六、七、管理员必须在签单当天下班前报送总公司综合部存档。
八、单位经理、管理员、乙方司机三方签字认可生效。
五、外雇车辆票据一式二份,乙方司机一份,甲方一份。
九、要遵循工作程序,认真核对每一份票据,做到手续健全、准确无误。
外雇人员管理规定
因工作需要雇用外来人员应遵循下列要求:
一、用工单位提前一天向综合部提出申请,同时需说明:(1)外雇
人数(2)男女比例(3)用工时间(4)工作地点(5)工
作内容。
二、管理员工作前对外雇人员做到现场清点人数,同时,需注明男、
三、女比例、带工人数、现场识别所乘车辆,然后填单。
向综合部提出申请后,通知管理员做现场确认准备工作。
四、工作后由管理员复核外雇人员数量,最后甲方用人单位经理、
管理员、乙方带工人员三方签字认可,填单生效。
五、外雇人员用工单一式二伤,乙方带工人员一份,甲方一份。
六、如果所填单据因工作失误造成纰漏,由当事人自行负责。
七、管理员必须在签单当天下班前报送总公司综合部存档。
八、管理员要本着工作认真负责的精神,认真核对每一份票据,要
做到准确无误、手续健全。
九、乙方带工人员可凭此单据到总公司结账。