1道法自然做管理

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• 现在的管理观点:人做事Baidu Nhomakorabea• 敏捷生产的管理观点:事做人
例:丰田只制造人 丰田不是汽车制造商,而是汽车工人制造商 因为丰田能够生产很多高质量的汽车工人, 所以 他们能够生产高质量的汽车
靠什么制造人
成功的人是被上帝“惩罚”的人,失败的人是被上 帝遗弃的人,幸福的人才是被上帝眷顾的人
靠事情制造人,人是事情制造的
产品流动的横向控制:把好数量关、质量关,要利 用好上下工序的交接做管理 控制好上下工序的交接把好数量关、质量关 如何设置层层关卡,把数量、质量问题提前解决 企业做管理:层层设卡,层层把关
如何层层设卡,层层把关? 懂得上下工序相互检查,相互控制,相互管理 把供应商当做车间管,每天下达日计划,每天检查 任务的完成 管理思想一定要从行政管理转变成横向管理 管人的方法只有一个:管住自己,不要动私心杂念
观点:工人既是干活的又是做管理的,工人的动作 很多是管理动作 管理的数据分为三级: 1 原始数据:工人直接填写的表单数据 2 管理数据:各部门考核数据 3 经营数据:就是财务数据 管理数据来源于原始数据 经营数据来源于管理数据 工人是管理活动最基层的单位 怎样做事是我们第一个要关心的,不要把管理和工 人分开,设备型企业把管理和工人分开,是做不好 管理的 别把村长不当干部,别把工人不当管理者
好企业是所好学校,企业应具备培养人的能力 培养人、改造人、提升人的价值 做变革是泡出来的(泡茶、工夫茶) 脚踏实地自己去摸索、培养 自己培养人 铁打的营盘(模式)流水的兵 打造自己的模式、模子 留人的模式 有的企业的管理寄托在对人的经验上 培养人的前提:企业必须要有成熟的模式 什么叫模式? 模式:一套有效动作的组合
二、横向控制法:管事靠流程 误区:流程不是流程文件 流程:做事的顺序、次序、秩序,变成文字,就 是流程文件,流程不是流程文件 先不要从文件入手,而是要从流程的理顺入手 很多企业的生产管理的思路就是纵向管理
纵向管理:从上到下分配任务 纵向统筹,结果往往成为各自为政。 纵向统筹是动机、做法,各自为政是结果。 纵向统筹无法做到天对天,单对单。
品管的备料制:备资料、工具 、检验标准、作业指导书、抽样比例、检验样板 技术开发做出来的样板要让客户签样 问题要提前预防、设置层层堵截的关卡 技术部门的备料:图纸、工艺路线、量产前的各 种准备工作 技术管理是根本问题 从生管入手控制病情,再逐渐治疗病根 兴奋点:产量、产值、准交率
三九控制法系统介绍
一、限制选择法 管事最重要的是找到标准,按标准做事,不要有太 多的选择 标准跟做得好没有关系 标准首先要有助于效率的提升,有助于把事情做 好 标准不是人为的,是企业多年通过实践总结的, 摸索出来的有效方法 标准不是凭空想的,是企业实践当中总结出来,然 后变成文字 标准要来源于实践 标准不要凭空讲,要跟企业方的人多商量做出来 后要严格执行
企业的文化完全是老板的文化 老板的思想决定了企业的思想
★老板的管理思想决定了企业的管理效果 ★管理者出了问题应该首先检讨自己,而不是指 责别人
现状:
老板更多的是操营销的心,而不操管理的心 老板更多的是操外部的心,而不操内部的心 这种思想的错误在于不知道人和事谁先谁后
误区:
老板认为人搞定了,自然就能搞定事情,因为 事是人做的
什么叫道法自然?
误区:很多人认为道法自然就是自然而然,最 后又变成了放任自流,变成无为而为,变成 不管
现状:现在的管理最后做到“人”上; • 找一个忠诚、能干的人变成所有人做管理的理想 • 能人管理、靠人管理,最后变成自己不管,全靠 别人管 • 层层拜托 • 老板骂老总、老总骂副总、副总骂厂长、厂长骂 经理、经理骂主管
三、三要素法
三要素:标准、制约、责任 核心:管理要做循环 定了标准就要检查,检查了之后就要奖罚 奖罚:拿结果跟标准做评价 管理就是评价,要相信评价的力量,不能不了了之 有日计划,工作才有标准,工作好坏才能有评价 日计划的核心:天天评价 不做日计划,如何做评价 评价都不做,能叫管理吗 管理一定要天天做,做了日计划就有工作标准,每天 检查,每天奖罚,而且每天看到自己的成绩 海尔OEC:日事日毕 日清日高(以天为单位做管理,一 天进步一点
如何才能做到? 天天坚持、天天检查,让好的行为天天发生 让坏的行为天天减少 习惯的力量比思想的力量大很多 天天琢磨人的人,一定会被人天天琢磨 天天做事的人,下面的人一定也天天做事
“目”中无人、心中有事 少关注人、多关注事 少琢磨人,多研究事
一个做事的人不知道什么是成功,什么是失败,只 知道事情是否做完
人是事造的
江山易改,本性难移
事情制造的不是人的身体,而是人的习性 人的习性是事情造就的,行为造就的 修行,修要从行为开始 习性重要还是心态重要? 在变革过程中,绝大多数企业人员都是赞成、支持 变革的 但是赞成、支持的人在变革的实践过程中不按照变 革的要求做
执行力
执行力差是因为没有执行的习惯 企业的很多人员养成一个习性: 不听别人的,而总是要求别人听自己的 天弼的变革体会: 100%按照别人的要求做,然后100%要求别 人按照自己的要求做。 首先企业人员要培养按照企业要求做事, 而不是按照自己想法做事的习惯
纵向控制最糟糕的是不能做到天对天,单对单,所 以不配套 行政管理的好处:人管得很到位,往往管得好人, 管不好事 横向管理的好处:横向部门没有对人的管理权利 管事靠流程,才能真正管到细节,横向控制才能让 管理做到细节。 管人权和管事权绝对会相互干扰 《领导管人 流程管事》 观点:管人权和管事权要分开 做了领导的人是不太想管细节的,因为都有架子、 派头,所以很难到细节
技术管理六大组合拳原则:以天为单位下任务、 检查任务 技术研发也要细分到天 没有未来,未来还没来 当下:一瞬间、刹那 过去已经过去,不属于你,未来还没来,不属于你 无数个当下加起来就是人生 技术管理以天为单位 技术管理协调会 目的:形成任务、检查任务 各部门要把日会议搞起来 目的:下达任务、检查任务 通过检查任务发现异常
管理要做小循环,把管理的时间单位缩小 (天)空间单位缩小(至少车间,更进一步 是工序),人来讲最好到个人 管理动作如何变小是我们能够管好的很重要 的方式
生产管理六个动作以天为单位,要循环
日计划包括: 日协调会,每天一次 日备料,每天把资料、物料情况检查 车间日计划,每天做什么有明确的任务 日稽核,每天检查什么有明确的对象 日考核 日攻关 循环:头天的事情第二天重新开始 管理的水平指标:时间单位 我们要以天为单位做管理(不是管人而是管事)
• 管理做好的前提:管理的最高层要不断研究把事情 做好的方法 挥剑只有一次,磨剑要十几年 • 事情怎么做研究透了,心中有数后,分段给到下属 ,才能让员工有成就感 • 观点:讲负面语言是带兵者的大忌 任何时候不要天天讲负面语言,要客观,多讲一点点 对的,少讲一点点错的
一定要想办法让下属找到成就感 企业的人没成就感,很大程度上是事情没有规划好 多树好样板,多表扬,慎批评 把事情规划好,找到做事的方法,多表扬,少批评 更要注意发现亮点,要做阶段性总结
习性是行为养成的
例:抽烟的人就是因为天天抽烟(今天以前),所 以天天抽烟(今天以后) 观点:不戒烟而戒烟 观点:人生没有成败 只有完和没完 人生只是做事 事情怎么管? • 以人为本(目标) • 以事为先(切入点) 人和事的关系:水和地的关系 水象人,事象地,溪水的变化一会安静一会奔腾 水的奔腾、平缓是由地势决定的
管人要给下属一个明确的指引如何做事 管不住事就管不好人 管理两字要分开看 --管和理 管事基本模板 三九控制法--生管组合拳--日计划、备料制细化模板 管理首先要仁慈--心慈手狠 心慈:一定要帮下属如何做事 手狠:当下属不按要求做的时候,要手起刀落 • 职业:一生去做才叫职业 • 日本企业精神—工匠精神 • 对事情的研究是管理者一生做的事情
一定要改变成按照流程的顺序做管理: 1.要由计划部门来统筹,而不是行政领导(厂长 、老 总)统筹 行政领导把人事一起管,很难管 计划部门只管事不管人,比较单纯 2.一定要懂得反向拉动 计划部门管属于正向推动 例如:根据装配的计划确定五金的计划,五金的计划要 根据装配的计划做调整,装配要把装配的计划及时、快 速反馈给五金,流程的前后之间要频繁的互动 3.每部分的生产任务都要天天清,单单清,确保流程的 前后之间一天对应一天,一单对应一单(天对天 单对 单)这是横向控制的核心
思想:管理中道家思想的应用 道法自然做管理
企业现状
• 动作、表单、控制卡都是很简单的 • 六个月的过程中我们的事情并不复杂,为什么没 有做到位? • 问题不在于动作和方法,而在于思想和观念 管理的较量是思想的较量,不是动作和方法的较 如何运用道家思想做管理?--道法自然 人法地、地法天、天法道、道法自然 法:规则 含义:按自然的规律做管理
胡志成简介
博海企业管理咨询公司 资深顾问及合伙人 敏捷生产咨询模式核心专 家 企业管理本科、EMBA、 DBA进修,资深企业管理 顾问 制造企业管理专家、著名 中小企业管理变革专家、 成本控制专家
中国式精益管理
【道法自然做管理】 —管理中道家思想的应用
主讲:胡志成
【大课提纲】
1、思想 2、方法 3、动作
企业要改变习得无助的局面 成就感是最好的管理武器
以天为单位必须有始有终 日计划就像课程表 日计划就是企业的课程表 管理要抓住要害:小循环
观点:先管事后管 以人为本 以事为先 不要努力去寻找能人,要努力去做好事情 的规划 理念:企业没有不合格的人,只有不按要 求做的人 管理要做小循环,重在培养成就感
水在流是因为地在变 人难管是因为事不管 管不住人是因为管不住事
• • • • 对事情了如指掌:稽核中心要建立起来 决策建立在对事情真相的把握上 稽核能够将事情的状态掌握住,让高层心中有数 稽核中心最重要的是给老板提供最准确的信息 观点:事情不折磨人 人才折磨人
先管事后管人,如何管?
要有研究精神,要把事情的管理纳入自己的 注意范围 充分授权没有错,要有条件 疑人不用,用人不疑也是有条件的 先把企业的事情合理规划,才能充分授权 把事情的来龙去脉了解清楚,才能充分授权 折磨的过程就是培养的过程 折磨成就人,成就企业 交给别人之前,自己要先受磨难 越是逃避越是麻烦,最好的方法是比任何人在 事情上都深入
四、分段控制法 核心:管事要划小单位,时间划小到天,空间 划小到工序,甚至划小到个人,把一个事情分 段来控制
五、数据控制法 管事要靠数据,要有明确的数据、指标 企业要抓人均产值,订单不足,要抓小时人均 产量 体系需要通过效率(人均产值)反应出来,看 管理做得好不好 管理要看数据
六、稽核控制法 管理要靠频率,管理要靠反复 稽核通过管事抓事情把人的习性改过来,所以一定 要反反复复 管事要靠标准 管事要靠流程 管事要做循环 管事要做分段 管事要看数据 管事要靠反复 企业要解决3个问题: 1 怎样做事? 2 做成怎样? 3 如何确保? 方案中细化到员工怎么操作,企业的老板和高管 首先要为下属解决怎么做事的问题
生管组合拳:生产协调会、备料制、日计划、日 考核、稽核、日攻关 备料制、日计划的细分动作 生管组合拳引申到品管、技术里 品管六大组合拳:(动作)
1.品质协调会(以天为单位) 品质分析会、总结会,品质周例会 品质会议每天开,每天开会形成每天任务、检查 每天任务 这是把管理单位划小到每天,就是每天下达任务、 每天检查任务,品质管理以天为单位
越危险的地方越安全 越是磨人的地方越轻松 把事情装到心里去 一开始想轻松是错误的,要参与到具体事情上去
管事如何研究、规划: 管理要做小循环 重在培养成就感 如此做事有乐趣 不用外力积极干
小循环:管理对事情一定要一段段的切,千万不要 没完没了的做,要懂得了断
企业做事最大问题:没完没了没有主动积 极地了结 清单是变革中非常重要的了断动作 稽核也是了结动作 稽核、清单都是在日计划的基础上了结的 日计划能让我们每天了断 要懂得了断,不要没完没了
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