中信证券私募基金备案操作指南(协会新备案系统)2017年4月

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1、管理人登陆基金业协会-“资产管理业务综合管理平台”,入口:https://ambers.amac.org.cn,界面如下:
2、管理人输入“用户名”及“密码”后,登陆进入“产品备案-产品备案”菜单,点击“新增”:
3、选择产品方式-自主发行,选择基金类型,点击“确定”
1)“基金类型”的可选项是根据管理 人在协会的备案类型设置,如证券 投资类的管理人,基金类型可选项 为“私募证券投资类”及“私募证券 投资 FOF”; 2)关于基金类型的说明可参见下方 的说明。
投资者每笔投资的期间年化收益率(R),对期间年化收益率超过 0%以上部分按照 20% 的比例收取管理人业绩报酬(以下简称“业绩报酬”)。
说明: 1)对超过 0%以上部分提取,建议选择“单客户高水位法”,也可选择“设定业绩比较基准 0%”。
2)合同与填写界面的计提时点的对应关系如下:分红确认日—基金分红时计提;赎回确认日—基金投资者赎
投资者声明、合同签署页;2)必须要有签署日期。
4 私募基金合同(word 版本)
中信证券发送的 word 版定稿合同。
5 投资者明细(盖章)
管理人盖章扫描 PDF 版。
附件三:XXXX 基金-投资者明
注:若某个投资者属于如下情况的,须在“备注”栏说明,包括:

1) 该投资者为 GP 或 LP(有限合伙型基金适用,契约型基金可忽略);
合同中约定
业绩报酬填写示例
产品高水位:
注意: 1)全封闭的产品,若合同约定只在终止时提取,计提时点仅选择“基金到期计提”。 2)全封闭的且有固定存续期的产品,若合同约定在终止时针对份额累计净值在 1.08 以上部 分提取 20%:计提时点仅选择“基金到期计提”;计提基准请选择“设定业绩比较基准”,存 续期 1 年的,比较基准为 8%,存续期两年的比较基准为 4%,以此类推。
说明:计提比例只需要填写管理人提取的业绩报酬比例部分。 另,若合同约定的是:“……按照 20%的比例收取浮动费用,其中 80%作为管理人业绩报酬,20%作为投
费收取比例为 5%。
资顾问浮动投资顾问费”。页面中“计提比例”填写“16%”(20%*80%=16%)。
根据基金合同上的“基金的收益分配”章 节的中的约定填写
2) 优先或劣后(分级基金适用,非分级基金可忽略);
3) 管理人跟投或员工跟投;
6 风险揭示书 7 实缴出资证明 8 私募投资基金投资风险问卷调查
4) 其他管理人认为需要说明的特殊情况;
投资者明细模板供参考,一些不适用的选项,管理人可删掉,管理人可向
外包机构索要“份额持有人名册”电子版后编辑投资者明细。
1
盖章扫描 PDF 版。上传管理人盖章的备案承诺函。

附件一:XXXX 基金-备案承诺 函
2 计划说明书/招募说明书/推介材料(盖章) 盖章扫描 PDF 版。
附件二:XXXX 基金-招募说明 书
提供“1 位投资者(管理人可选择机构投资者或个人投资者)+管理人+托管 -
人”完整版的盖章及签署的扫描 PDF 版。
3)开放式的产品,一般选择“固定开放日计提”、“临时开放日计提”、“基金到期计提”,具 体以业绩报酬处条款稳准 。
份额高水位法【在固定时点、分红、赎回时、终止时计提,在固定时点扣减份额】
…… ……
说明: “份额高水位法”对应 “单客户高水位法”;“合同约定的时点”与“填写业绩报酬计提时 点”的对应关系如下:
保主管部门盖章)。
3、 若有私募基金为投资者的需上传该私募基金备案证明;
上传跟基金相关的、在上面未上传过的协议的盖章扫描件,如有则上传,
12 其他相关协议(可上传多个)
没有可不必上传,相关协议包括但不限于:
1、 销售服务协议;2、投资顾问协议;3、咨询顾问协议;
(二)进入备案平台,进行正式备案
1、登陆备案平台,进入“产品备案-产品备案”菜单,界面会显示管理人已“预备案”或正式备案的产品列表,找到对应拟正式备案 的产品(产品状态为:未提交),点击“修改”:
上传“1 位投资者”投资者的签署的风险揭示书扫描件(注意要有签署日期)。
风险揭示书可直接选取基金合同扫描件(清单 3)中的《风险揭示书》部分。
上传托管人出具的《现金资产到账确认书》
上传“1 位投资者”投资者签署过的风险问卷调查扫描件(注意要有签署日 附件四:XXXX 基金-投资风险
期),调查问卷模板仅供参考。
固定计提基准日—其他计提时点(并补充其他计提时点) 除息日—基金分红时计提
赎回申请日—基金投资者赎回时 基金终止日—基金到期计提 若采用份额高水位,但无固定时点扣减份额,计提时点不勾选“其他计提时点”即可。
份额收益率法【在分红、赎回时、终止时计提,不扣减份额】
在本基金的分红确认日(若有)、赎回确认日和基金终止确认日,管理人将根据
如适用中信中证作为外包机构,此处 选择“外包机构”;对于合伙企业一般 选择“自行登记”
可多选,如选择“证券类+fof 类”,并根据合同投资范围的约 定,分别勾选具体的投资品种
其他选项根据合 同约定填写。
业绩报酬的具体 填写详见下。
注:业绩报酬填写指南,以中信证券托管的基金合同模板为例(示例仅供参考,具体以合同条款为准):
产品全称和简称在保存后,提交之前均可修改, 基金命名建议: 1)全称中须标识“私募基金”或“私募投资基 金”,结构化产品须标识“结构化”或“分级”; 2)建议不超过 16 个字符,工行托管户前 5 个 字不建议有阿拉伯数字。(一个汉字、一个字母、 一个数字均算做一个字符)3)建议不要有、-: 等特殊字符,涉及全角半角,易划款失败。
外包机构发送的《基金成立公告》中最后一段载明的: 实收资金及募集期间利息共计折合基金份额的份额数。
二、 基金成立后——进行产品的正式备案
(一) 需准备的文件清单
产品的正式备案,在最后一个环节“相关附件的上传”需要按照以下清单上传附件,需要管理人在正式备案时提前准备好:
序 文档名称

说明
文档模板
备案报告(盖章版红头文件)或备案承诺
一、 预备案并获取基金代码——提交发行申请之前
说明: 私募基金在拟发行之前,管理人向外包机构提交的发行申请资料之一《运营通知书》上,需填写该产品的基金代码(即 S 代码)。原备案系统是通过“预备案”获得,新的备案平台(资产管理业务综合管理平台)取消预备案,改为在产品备案中完成(进入 产品备案完成产品基本信息的填写,点击保存(暂不提交)即可出现 S 代码,管理人进行截图作为预备案截图(发行申请资料之一))。 具体指南:
合同约定: 1)存续期内不进行分红:选“不 分红” 2)“默认现金,不允许变更分红方 式”:选“现金分红”; 2)“默认现金,允许变更分红方式” 的,选“现金分红+红利再投资”;
2、点击“结构化信息&杠杆信息”,进入产品备案节点 3,选择是否为结构化产品:
1、分级基金选“是”, 2、普通基金、非结构化的 分类基金选“否”, 3、风险缓释产品选 “管理 人自有资金提供有限风险 补偿”
3、产品备案节点 4,填写“募集信息”
1)使用外包机构的募集账户,请填写合 同中“基金行政服务机构的基金销售代理 归集专用账户”;主基金的募集账户,此处 填写主基金的托管账户信息。 2)使用管理人自己的募集账户或使用代 销机构的募集账户,账户信息与监督机构 请根据实际情况填写。 3)若有多个募集账户,请点击旁边的“新 增”进行添加。
1)设置 2 个以上分段区间计提的,“计提基准”选择“其他”,并填写具体分档和计提比例的规定, “计提
比例”填写第一档的非零计提比例 15%即可。
份额收益率法【在分红、赎回时、终止时计提,不扣减份额】
在本基金的分红确认日(若有)、赎回确认日和基金终止确认日,管理人将根据
投资者每笔投资的期间年化收益率(R),对期间年化收益率超过 6%以上部分按照 20% 的比例收取浮动费用,其中管理人业绩报酬收取比例为 15%,投资顾问浮动投资顾问
问卷调查
募集结算资金专用账户监督协议或相关证
9
上传与中信证券、中信中证签署的《私募基金账户监督协议》盖章扫描版。
明文件
10 外包服务协议(盖章)
上传与中信中证签署的《私募基金行政管理服务协议》盖章扫描版。
上传管理对相关问题的说明(盖章扫描,可上传多个问题说明),问题如: 附件五:XXXX 基金-投资标的
注:1)管理人盖章处:风险揭示书部分的募集机构(适用于管理人直销)、
3 私募基金合同(盖章)
合同签署页、合同骑缝章;机构投资人盖章处:风险揭示书中第“四、投 资者声明”所在页、风险揭示书的尾页及“基金投资者”签署处、合同签
署页、合同骑缝章;个人投资人签署处:风险揭示书中第“四、投资者声
明” 的每段段尾“【__】”、风险揭示书的“基金投资者”签署处、合格
4、进入产品备案节点 1:确认管理人信息(注:若该产品有多位管理人,可点击右方“新增管理人”),并点击“下一步”。
5、产品备案节点 2:填写产品“基本信息”,仅保存(暂不提交进行下一步),保存后系统自动生成产品编码(S 代码),管理人进 行截图作为产品成功预备案截图,并作为向外包机构提交的发行申请材料之一;发行申请材料之《运营通知书》中需填写的基金代码 即为此处生成的产品编码(S 代码)。
中信证券/中信中证托管外包 私募基金备案操作指南
【重要声明】:本备案操作指南仅供与中信证券/中信中证合作托管外包业务的基金管理人参考,管理人须根据自身 的实际情况进行备案,备案须以中国证券投资基金业协会发布的相关要求为准!本指南相关示例仅以使用中信证券 合同模板为例展示,中信证券/中信中证不对依据本指引操作出现的问题承担责任。
份额收益率法【在分红、赎回时、终止时计提,不扣减份额】
在本基金分红确认日(若有)、赎回确认日和基金终止确认日,管理人将根据投
资者的期间年化收益率(R),对期间年化收益率超过 6%以上且在 10%以下(含)的
部分按照 15%的比例收取管理人业绩报酬(以下简称“业绩报酬”), 对期间年化收 说明:
益率在 10%以上的部分按照 30%的比例收取业绩报酬。
不需填写,保存后自动生成
根据实际情况填 写。
保存后,提交之前均可修改。“成立日 和到期日”在预备案时填临时日期,产 品正式备案时进行修改: 1)成立日期:外包机构发送的《基金 成立公告》中载明的基金成立日; 2)到期日:根据合同约定的存续期限 计算到期日;不定期的产品选择“永 续”;
若有以下情况,请填写,若无则留空 1)证券投资类基金合同中投资范围含信托、资 管计划及基金时,建议填写:本基金合同投资限 制中已明确该基金不得非证券类的信托计划、资 管计划及基金(需要管理人出具关于投资标的承 诺函,可参考附件 1); 2)实际规模未达到合同中约定的“计划募集规 模”的,建议填写:本基金已募集结束; 3)本基金有员工跟投; 4)非证券类基金分期设立,首期募集完毕需说 明第一期募集结束,并说明项目情况。
回时;基金终止确认日—基金到期计提;
3)若合同约定的份额收益率法有固定时点,需要增加勾选“其他计提时点”,备注方法同上述份额高水位法, 下同。
在本基金的分红确认日(若有)、赎回确认日和基金终止确认日,管理人将根据
投资者每笔投资的期间年化收益率(R),对期间年化收益率超过 6%以上部分按照 20%
Biblioteka Baidu
的比例收取管理人业绩报酬(以下简称“业绩报酬”)。
管理人直销的选“自行募集”; 代销的选“委托募集; 直销+代销的两个选项均勾选。
根据实际情况选择。其中“是否设 置回访确认”请根据合同的约定进 行选择。
4、产品备案节点 5,填写“合同信息”:
根据实际情况选 择
根据实际情况选 择
根据实际情况选 择
根据实际情况选 择
持有人会议内容勾选“其他”后,请在此处填 写: 本基金运作期间,基金管理人提请聘用、更 换投资顾问或提高投资顾问报酬(若有); 决定转换基金的运作方式; 其他可能对基金份额持有人权利义务产生 重大影响的情形,或本合同约定的其他情 形。
1、 证券投资类基金合同中投资范围含信托、资管计划及基金时,建议填 的承诺函
写:本基金合同投资限制中已明确该基金不得非证券类的信托计划、资管
管理人(投顾)需要说明问题的文件(可上 计划及基金(采用中信证券模板适用,若投资限制无此条限制,需要管理
11
传多个)
人出具关于投资标的承诺函,模板供参考)
2、 若有员工跟投上传员工劳务合同或在职证明,近一年社保缴纳记录(社
相关文档
最新文档