公司信息分类、标识、发布、使用管理制度
公司信息安全管理制度(3篇)
公司信息安全管理制度是为了保护公司的信息资源安全,防止信息泄露和损失,确保公司经营活动的正常开展而制定的管理规范。
下面是一个公司信息安全管理制度的内容参考:一、制度目的与依据1. 制度目的:规范公司信息资源的使用与管理,保护公司信息资源的秘密性、完整性和可用性。
2. 依据:公司相关法律法规、行业规范、国家标准等。
二、管理框架与责任1. 设立信息安全管理机构,明确安全管理职责和权限。
2. 制定信息安全管理制度,明确各部门的安全责任和义务。
3. 设置信息安全意识教育培训计划,提升员工的安全意识与技能。
三、信息分类与标识1. 将公司信息资源分为不同等级,并制定相应的保护措施。
2. 对不同等级的信息进行标识,确保信息在存储、传输和使用过程中的安全。
四、信息访问控制1. 明确用户权限管理机制,设置严格的访问控制策略。
2. 采用身份认证和授权机制,确保只有经过授权的用户才能访问敏感信息。
五、信息安全技术措施1. 建立完善的网络安全防护系统,包括防火墙、入侵检测系统等。
2. 加密存储和传输的敏感信息,保障信息的机密性和完整性。
3. 建立备份和恢复机制,确保信息的可用性。
六、应急预案与演练1. 制定信息安全事件应急预案,包括事件的识别、报告、处理、复原等流程。
2. 定期组织信息安全演练,提高员工应对信息安全事件的能力和应急反应速度。
七、监督检查与违规处罚1. 定期进行信息安全评估和检查,发现问题及时纠正。
2. 对违反信息安全管理制度的人员给予相应的纪律处分。
以上仅为信息安全管理制度的基本内容,具体制度还需根据公司的实际情况进行调整和完善。
制定并执行信息安全管理制度可以有效提升公司的信息安全水平,避免信息泄露等安全风险带来的损失。
公司信息安全管理制度(2)信息安全是指通过各种策略保证公司计算机设备、信息网络平台(内部网络系统及ERP、CRM、WMS、网站、企业邮箱等)、电子数据等的安全、稳定、正常,旨在规范与保护信息在传输、交换和存储、备份过程中的机密性、完整性和真实性。
公司信息分类、标识、发布、使用管理制度
信息资产管理制度好收益(北京)金融信息服务有限公司信息资产管理制度第一章总则第一条为了明确好收益(北京)金融信息服务有限公司内各类信息资产的分类和标识,方便信息资产的有效管理。
第二章适用范围第二条本制度适用于好收益(北京)金融信息服务有限公司所涉及的所有信息资产。
第三条定义(一)本制度所涉及的信息包括各种存储或者存在形式,包括但不限于电子信息、纸质数据文件、语音和图像等。
(二)本制度所称信息是指以任何形式存在或传播的对好收益(北京)金融信息服务有限公司具有价值的内容,包括电子信息、纸质数据文件、语音图像等。
信息安全关注的是信息的保密性、可用性和完整性。
(三)本制度所称信息资产是指任何对好收益(北京)金融信息服务有限公司具有价值的信息的存在形式或者载体,包括计算机硬件、通信设施、IT环境、数据库、软件、文档资料、信息服务和人员等,所有这些资产都需要妥善保护。
第三章职责权限第三条好收益(北京)金融信息服务有限公司各部门负责人是本部门信息资产管理的第一责任人,负责本制度的贯彻落实,总裁办是好收益(北京)金融信息服务有限公司内部各类信息的归口管理部门。
第四条本制度定义以下相关角色,履行相应的信息安全管理、执行和审核职责。
(一)责任人,信息资产的创建者,或者主要用户所在组织、单位或部门的负责人。
信息资产责任人对所属信息资产负直接责任。
其主要职责包括:1)理解和各种信息访问活动相关的安全风险;2)根据好收益(北京)金融信息服务有限公司信息密级划分标准来确定所属信息资产的级别;3)根据好收益(北京)金融信息服务有限公司相关策略确定并检查信息访问权限;4)针对所属信息资产提出恰当的保护措施。
(二)保管者,受信息资产责任人委托,对信息资产进行日常的管理,维护已经建立的保护措施。
资产保管者通常是好收益(北京)金融信息服务有限公司的信息中心及相关部门负责人(例如系统管理员或各部门相关人员)。
其主要职责包括:1)根据相关策略和信息资产责任人的要求,负责信息资产的维护操作和日常管理事务;2)负责具体设置信息访问权限;3)负责所管理的信息资产的安全控制;4)部署恰当的安全机制,进行备份和恢复操作;5)按照信息资产责任人的要求实施其他控制。
公司信息管理制度模板
公司信息管理制度模板一、总则为保证本公司信息资源的合理利用和有效管理,根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本信息管理制度。
本制度适用于全体员工,旨在通过规范信息的收集、存储、使用、传播和销毁等环节,确保公司信息的安全与保密性,支持公司的正常运作和发展需要。
二、信息分类与归档公司信息按其性质分为公开信息和非公开信息两大类。
公开信息指对外发布或在内部公开流通的信息;非公开信息则是涉及公司商业秘密、员工个人信息等敏感数据。
所有信息必须进行分类标记,并按照公司规定的流程归档存储,确保能够迅速检索与使用。
三、信息的使用与保护1. 公司员工应按照岗位职责和权限合理使用信息资源,不得越权访问、修改或泄露非授权的信息。
2. 对于非公开信息,应严格控制知悉人员范围,采取加密、访问控制等技术手段加以保护。
3. 任何员工发现信息系统出现异常或存在安全隐患时,应立即上报信息技术部门或管理层处理。
四、信息的传递与交流1. 内部信息的传递应遵循最小必要原则,仅在必要时才提供给相关人员。
2. 对外交流信息需经过严格审查,确保不泄露公司机密及个人隐私。
3. 采用电子邮件、即时通讯等方式传递信息时,应确保数据传输的安全性。
五、监督与考核1. 公司设立专门的信息管理部门负责监督本制度的执行情况。
2. 定期对员工进行信息管理培训,提高员工的信息安全意识。
3. 违反信息管理制度的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
六、附则本信息管理制度由公司管理层负责解释,如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
总结:。
公司信息怎么管理制度
公司信息怎么管理制度一、总则1. 为了保障公司信息资源的有效利用与保护,根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本信息管理制度。
2. 本制度适用于公司内所有部门及员工,任何信息处理活动均应遵循本制度的规定。
3. 公司信息管理工作应坚持重点突出、公正客观的原则,确保信息的准确、完整和及时。
二、信息分类与归档1. 公司信息按照其性质分为公开信息和非公开信息两大类。
非公开信息又细分为内部信息、机密信息和绝密信息三个等级。
2. 各部门应根据信息的性质和保密要求,对信息进行分类、编号,并按照规定的程序进行归档存储。
3. 对于电子文档,应采用可靠的技术手段进行加密保护,并定期备份以防数据丢失。
三、信息使用与保护1. 员工在使用公司信息时,必须遵守保密规定,不得越权访问或泄露非授权的信息。
2. 对于涉及商业秘密的信息,应严格控制知悉范围,仅向需要知情的员工透露,并签署保密协议。
3. 公司对外发布的信息,应经过相关部门审核批准,确保信息的准确性和合法性。
四、信息安全管理1. 公司应建立完善的信息安全管理体系,定期对信息系统进行安全检查和维护。
2. 对于重要信息系统,应实行权限管理和操作日志记录,以便追踪和审计。
3. 加强员工的信息安全意识培训,提高防范网络攻击、病毒侵害等信息安全风险的能力。
五、监督与考核1. 公司应设立专门的信息管理部门,负责监督和检查信息管理制度的执行情况。
2. 对于违反信息管理制度的行为,应依据情节轻重给予相应的处罚,严重者可追究法律责任。
3. 定期对信息管理工作进行评估和考核,不断优化信息管理流程,提升信息管理水平。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司信息管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,应及时通知全体员工并做好相关培训工作。
公司企业信息管理制度
第一章总则第一条为加强公司信息管理,提高信息资源的利用效率,确保公司信息的安全与保密,促进公司业务发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门、员工及外部合作伙伴。
第三条公司信息管理遵循以下原则:1. 法规遵循:遵守国家有关法律法规,符合行业规范;2. 安全保密:确保公司信息不被非法获取、泄露或滥用;3. 效率优先:提高信息传递速度,确保信息准确无误;4. 责任明确:明确各部门、员工在信息管理中的职责和权利。
第二章信息分类与定义第四条公司信息分为以下类别:1. 行政信息:公司内部行政事务、人事管理、财务报表等;2. 市场信息:市场调研、竞争对手分析、行业动态等;3. 技术信息:公司产品技术、研发成果、专利等;4. 保密信息:涉及公司商业秘密、客户信息、合作伙伴信息等;5. 公开信息:公司对外宣传、公告、新闻稿等。
第五条信息定义:1. 行政信息:包括公司内部文件、会议纪要、通知、报告等;2. 市场信息:包括市场调研报告、竞争对手分析报告、行业政策法规等;3. 技术信息:包括产品设计、研发成果、专利申请等;4. 保密信息:包括公司商业秘密、客户信息、合作伙伴信息等;5. 公开信息:包括公司对外宣传资料、公告、新闻稿等。
第三章信息管理职责第六条公司设立信息管理部门,负责公司信息管理工作,其主要职责如下:1. 制定公司信息管理制度,并组织实施;2. 监督各部门、员工遵守信息管理制度;3. 收集、整理、分析公司内部和外部信息;4. 确保公司信息的安全与保密;5. 提高公司信息传递效率。
第七条各部门、员工在信息管理中的职责如下:1. 遵守公司信息管理制度,确保信息准确、及时传递;2. 严格保密,不得泄露公司秘密;3. 积极配合信息管理部门开展信息管理工作。
第四章信息安全与保密第八条公司建立健全信息安全与保密制度,确保公司信息不被非法获取、泄露或滥用。
第九条公司信息管理人员应采取以下措施保障信息安全与保密:1. 对公司信息进行分类管理,根据信息重要性设定不同安全等级;2. 对涉密信息采取加密、脱密等措施;3. 定期对员工进行信息安全与保密培训;4. 加强信息设备安全管理,防止信息泄露。
企业公司信息管理制度范本
第一章总则第一条为加强企业公司信息管理,提高信息资源的利用率,保障信息安全,促进企业公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业公司内部所有员工,以及与企业公司有业务往来的合作伙伴。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全性:确保企业公司信息不泄露、不被篡改、不被非法访问。
2. 保密性:对涉及企业公司核心机密的信息,严格保密。
3. 及时性:确保信息传递迅速、准确。
4. 规范性:信息管理流程规范化、标准化。
第二章信息分类及管理职责第四条企业公司信息分为以下类别:1. 行政信息:包括公司规章制度、内部通知、员工档案等。
2. 业务信息:包括市场信息、客户信息、项目信息等。
3. 技术信息:包括研发成果、专利技术、保密资料等。
第五条信息管理职责:1. 信息管理部门负责企业公司信息管理制度的建设、实施与监督。
2. 各部门主管负责本部门信息的管理,确保信息真实、准确、完整。
3. 各部门员工负责本岗位信息的使用与保密,不得泄露、篡改、滥用。
第三章信息管理流程第六条信息收集与整理:1. 各部门应按照规定收集、整理各类信息,确保信息的真实、准确、完整。
2. 信息管理部门负责对各部门收集的信息进行审核、整理,形成企业公司信息库。
第七条信息传递与使用:1. 信息传递应遵循安全、保密、及时的原则。
2. 各部门间信息传递应使用公司内部通讯工具或纸质文件。
3. 信息使用应遵循以下规定:a. 不得泄露公司机密;b. 不得滥用、篡改信息;c. 不得将信息用于非法目的。
第八条信息存储与备份:1. 企业公司信息应定期进行备份,确保信息不丢失。
2. 信息备份应采取加密措施,防止信息泄露。
第四章信息安全与保密第九条信息安全:1. 信息管理部门负责制定信息安全管理制度,确保信息安全。
2. 各部门应按照信息安全管理制度,加强信息安全管理。
第十条信息保密:1. 对涉及企业公司核心机密的信息,应采取保密措施,防止信息泄露。
2. 员工应自觉遵守保密规定,不得泄露、传播公司机密。
标识、标牌、标语管理制度范本
标识、标牌、标语管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范和统一企业内部的标识、标牌、标语管理,确保企业形象统一、信息传递准确,适用于公司内部的标识、标牌、标语的制作、使用和管理。
二、定义1. 标识:指代公司的标志、商标、徽标等用以代表公司身份和形象的图案、文字或其组合。
2. 标牌:指代在公司内部各个区域、办公室或设施上用以指示、警示、标明事物名称或其它特定信息的牌子。
3. 标语:指代用以宣传企业理念、价值观、口号等的简短词句。
三、标识管理1. 定义:标识是公司的重要形象,由公司商标、徽标、字体、颜色等组成,公司各类标识由专门部门进行设计、制作和管理。
2. 制作与使用:公司所有的标识都必须经过设计并获得设计部门的批准后方可制作,标识的使用必须符合公司使用规范。
3. 标识保护:任何未经授权的人员不得擅自修改、复制、冒用、模仿公司标识,一旦发现违规行为,将严肃追究责任。
四、标牌管理1. 标牌制作:标牌的设计、制作必须符合公司的标准和统一规定,所有标牌必须经过相关部门的审批方可制作。
2. 标牌安装:标牌的安装位置必须符合规划要求和标识指引,确保标牌清晰可见、易于辨认。
3. 标牌维护:公司各部门负责维护其所属区域的标牌,如发现标牌损坏、脱落等情况,应及时修复或更换。
五、标语管理1. 标语内容:标语应突出公司的核心理念、价值观和宣传口号,简洁明了,易于理解和记忆。
2. 标语制作与使用:标语的制作必须经过相关部门的审核和审批,并按照公司的统一规范进行制作和使用。
3. 标语更新:公司应定期评估和更新标语,确保标语内容的时效性和有效性。
六、违规处理1. 对于违反标识、标牌、标语管理制度的行为,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。
2. 对于因违规行为造成的损失,违规者将承担相应的法律责任。
七、附则1. 本制度的解释权归公司管理层所有,如有需要,公司保留对制度的修改、补充或终止的权利。
办公室公司信息管理制度
办公室公司信息管理制度一、概述办公室公司信息管理制度是为加强公司信息管理,维护公司信息安全,规范公司信息使用行为,提高公司信息处理和利用效率而制定的管理制度。
本制度适用于公司内部办公室提供的各种信息服务活动。
二、信息管理原则1.信息管理应遵循合法、公正、准确、及时和保密的原则;2.信息管理应实行全员参与、全流程管理和全面监控的原则; 3.信息管理应以需求为导向、以价值为导向、以风险管理为导向的原则; 4.信息管理应采用科技手段,提升信息处理和利用效率;三、信息分类1.公司内部信息包括公司日常经营活动产生的各类信息,如财务、人事、物流、采购等;2.对外公开信息公司在公开场合披露的信息,如年报、财务报告、中标信息等;3.个人信息公司员工个人信息,包括姓名、生日、电话、通信地址、身份证号、银行卡号、工作经历等。
特别需要注意的是,个人信息应当保密,不得泄露给任何第三方,即使是其他部门或同事之间也须保密。
四、公司信息管理1.建立公司信息管理规定明确各部门信息获取、存储、处理、使用和公开的规定,明确各个岗位的职责和权限; 2.建立信息安全管理制度规定信息安全管理要求,并设立相应的技术、管理和人员保障措施。
3.加强技术手段的支持采用视频、物理防护、数据加密等技术手段,加强信息安全保障,保证公司信息的安全性和稳定性。
五、员工信息管理1.员工信息采集在招聘、培训等相关环节采集员工信息,并将其妥善存放在信息资料库中; 2.员工信息共享各部门之间共享员工信息时,要严格遵守信息保密的规定,签订保密协议,并仅限于工作需要; 3.员工信息安全保护员工个人信息安全的责任由公司各部门一起承担,应该加强员工信息的保护和对员工数据泄露的防范。
六、个人信息管理1.采集个人信息的合法性在采集个人信息时,要明确采集目的和使用范围,确保采集个人信息的合法性; 2.个人信息保护个人信息应当有实体和数字两个方面的保障,严格限制个人信息的使用、查看和传输范围,以保护个人信息安全; 3.个人信息利用方式在利用个人信息时,应该得到个人同意,明确数据使用目的、方式,加强个人隐私保护,遵循相关法律法规和政策。
公司信息管理制度模板
一、总则第一条为加强公司信息管理,确保公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及相关部门。
第三条公司信息管理应遵循以下原则:1. 安全性:确保公司信息不被非法获取、篡改、泄露;2. 完整性:确保公司信息完整、准确、及时;3. 可用性:确保公司信息能够随时、随地、便捷地获取;4. 经济性:在保证信息管理质量的前提下,降低管理成本。
二、信息分类与分级第四条公司信息分为以下类别:1. 公共信息:对公司内部及外部公开的信息;2. 内部信息:仅限于公司内部员工及相关部门获取的信息;3. 机密信息:涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息等,禁止对外泄露的信息。
第五条公司信息按照保密程度分为以下级别:1. 公开级:任何人都可以获取的信息;2. 内部级:仅限于公司内部员工及相关部门获取的信息;3. 机密级:仅限于公司内部特定人员获取的信息;4. 极密级:仅限于公司高层领导及特定人员获取的信息。
三、信息管理制度第六条信息安全管理职责1. 公司信息安全管理由信息管理部门负责;2. 各部门负责人对本部门信息安全管理负直接责任;3. 员工对本人负责的信息安全管理负直接责任。
第七条信息安全措施1. 建立信息安全制度,明确信息安全管理要求;2. 加强信息安全培训,提高员工信息安全意识;3. 定期进行信息安全检查,发现问题及时整改;4. 加强信息设备管理,确保信息设备安全;5. 建立信息安全应急预案,应对突发事件。
第八条信息访问与使用1. 员工应严格按照权限访问和使用信息;2. 不得泄露、篡改、损毁信息;3. 不得将信息用于非法目的;4. 不得擅自复制、传播信息。
四、信息变更与归档第九条信息变更1. 信息变更需经相关部门负责人审批;2. 信息变更后,应及时更新信息库。
第十条信息归档1. 信息归档应按照规定期限进行;2. 归档信息应完整、准确、真实;3. 归档信息应便于查询、检索。
五、奖惩第十一条对在信息管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励;第十二条对违反本制度,造成信息泄露、篡改、损毁等行为的,视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分。
公司信息分类标识发布使用管理制度
公司信息分类标识发布使用管理制度一、背景及目的为了规范公司信息分类标识的发布、使用和管理流程,保证信息传递的准确性和安全性,提高公司信息管理的工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部信息发布、使用和管理过程。
三、定义1.信息分类标识:指对不同类型的信息进行分类标识,便于管理、识别和传递的工具。
2.信息发布人:指负责发布信息的人员。
3.信息使用人:指使用公司内部信息的人员。
4.信息管理人:指负责管理公司信息的人员。
四、发布与修改1.本制度由信息管理人负责发布并定期更新。
2.任何人员在使用本制度之前应当认真阅读,并在工作中严格执行本制度。
3.如果需要对本制度进行修改,需经公司领导同意并提交公司管理部门审批后方可生效。
五、信息分类标识1.公司内部信息分为以下几类:(1)保密信息:指对公司业务、财务、技术等内容具有保密性质的信息。
(2)普通信息:指公司内部日常业务、管理等非保密性质的信息。
(3)公开信息:指公司对外公开的信息。
2.信息分类标识应注明以下内容:(1)信息类别:保密信息、普通信息、公开信息。
(2)发布日期:指信息发布的日期。
(3)发布人:指信息发布的人员。
(4)标识版本:指信息分类标识的版本号。
(5)保密等级:对于保密信息需要标注保密等级,如秘密、机密、绝密等级。
3.不同信息分类标识的标识颜色如下:(1)保密信息:红色。
(2)普通信息:黄色。
(3)公开信息:绿色。
六、信息发布流程1.信息发布人发布信息前,应该明确信息分类标识并按照规定的分类进行标识。
2.保密信息必须在内部特定信息管理系统发布,并设置权限控制,限制访问范围。
3.普通信息和公开信息可以在内网、外网及其他公司内部信息系统发布。
4.信息发布后,必须及时检查信息分类标识的准确性和完整性,确保信息得到正确的传递和使用。
5.信息发布人应当按照公司规定的流程和要求,进行信息备份和归档工作。
七、信息使用流程1.信息使用人在接收到信息后,应当查看信息分类标识,明确信息的类别。
公司信息类管理制度
第一章总则第一条为加强公司信息管理,确保公司信息安全、高效、合规地使用和管理各类信息资源,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工,以及与公司业务相关的合作伙伴、供应商等。
第三条公司信息管理遵循以下原则:1. 法规遵从原则:遵守国家法律法规,遵循行业规范;2. 安全保密原则:确保公司信息安全,防止信息泄露;3. 效率优先原则:提高信息使用效率,促进业务发展;4. 保密责任原则:明确信息管理责任,落实保密措施。
第二章信息分类与标识第四条公司信息分为以下类别:1. 公开信息:对内公开,不影响公司利益的信息;2. 内部信息:仅限于公司内部使用,不对外公开的信息;3. 秘密信息:涉及公司商业秘密、技术秘密、经营秘密等,不得对外公开的信息;4. 国家秘密:涉及国家安全、利益的信息。
第五条公司信息标识:1. 公开信息:无特殊标识;2. 内部信息:标注“内部信息”字样;3. 秘密信息:标注“秘密”字样,并根据密级标注相应的保密期限;4. 国家秘密:标注“国家秘密”字样,并根据密级标注相应的保密期限。
第三章信息管理职责第六条公司设立信息管理部门,负责公司信息管理的日常工作。
第七条信息管理部门职责:1. 制定、修订公司信息管理制度;2. 组织实施信息保密教育和培训;3. 负责公司信息系统的安全防护;4. 监督检查公司信息管理制度的执行情况;5. 处理信息泄露事件。
第八条各部门负责人对本部门信息管理负责,具体职责如下:1. 落实信息管理制度,确保本部门信息安全管理;2. 加强部门内部信息保密教育,提高员工保密意识;3. 定期对本部门信息进行审查,确保信息安全;4. 对部门员工进行信息保密考核。
第四章信息使用与保护第九条公司员工使用信息应遵循以下原则:1. 合法使用:不得利用公司信息进行非法活动;2. 责任使用:不得泄露、篡改、毁损公司信息;3. 保密使用:对涉及秘密信息,应严格遵守保密规定。
第十条公司员工使用信息应采取以下措施:1. 对信息进行分类,明确使用范围;2. 采取必要的技术手段,防止信息泄露;3. 对使用过的信息及时销毁,防止信息泄露;4. 对信息传输、存储设备进行定期检查,确保设备安全。
公司信息分类、标识、发布、使用管理制度
公司信息分类、标识、发布、使用管理制度一、总则为确保公司信息的安全性、准确性和高效性,特制定本管理制度。
本制度适用于公司所有员工及与公司信息管理相关的外部合作方。
公司信息包括但不限于商业秘密、技术资料、客户信息、财务数据等。
二、信息分类信息按其保密级别分为绝密、机密、秘密和公开四个等级。
各部门应根据信息的性质、重要性和影响范围,确定信息的保密等级。
保密等级的变更应由信息所有部门提出,经信息管理部门审核后,报公司高层批准。
三、信息标识所有信息应有明确的标识,包括保密等级、创建日期、有效期、责任人等。
信息标识应清晰、易于识别,不得随意涂改。
信息标识应在信息的显著位置进行标注。
四、信息发布信息发布前,必须经过信息管理部门的审核和批准。
发布的信息应符合公司的保密政策和法律法规要求。
信息发布应通过公司指定的渠道进行,不得私自发布。
五、信息使用员工在使用信息时,应遵循“最小权限”原则,即只获取完成工作所必需的信息。
员工在使用信息时,应确保信息的安全,不得泄露给无关人员。
员工在使用信息时,应遵循信息的保密等级,不得超越权限使用信息。
六、信息存储信息应存储在公司指定的安全存储介质中,不得随意存储在个人设备上。
信息的存储应符合信息的保密等级,采取相应的安全措施。
信息的存储期限应根据信息的性质和法律法规要求确定。
七、信息传输信息的传输应通过公司指定的安全渠道进行,不得通过非正式渠道传输。
信息在传输过程中应进行加密处理,确保传输安全。
信息传输后,应有记录,包括传输时间、接收人、传输内容等。
八、信息保密公司所有员工都有义务保守公司的商业秘密和其他敏感信息。
员工在离职时,应将所有公司信息归还给公司,并签署保密协议。
对违反保密规定的员工,公司将依法追究其责任。
九、信息审计信息管理部门应定期对公司信息进行审计,确保信息的安全性和合规性。
审计结果应向公司高层报告,并根据审计结果进行必要的整改。
审计过程中发现的问题,应及时通知相关部门进行整改。
公司信息分类、标识、发布、使用管理制度
信息资产管理制度好收益(北京)金融信息服务有限公司信息资产管理制度第一章总则第一条为了明确好收益(北京)金融信息服务有限公司内各类信息资产的分类和标识,方便信息资产的有效管理。
第二章适用范围第二条本制度适用于好收益(北京)金融信息服务有限公司所涉及的所有信息资产.第三条定义(一)本制度所涉及的信息包括各种存储或者存在形式,包括但不限于电子信息、纸质数据文件、语音和图像等。
(二)本制度所称信息是指以任何形式存在或传播的对好收益(北京)金融信息服务有限公司具有价值的内容,包括电子信息、纸质数据文件、语音图像等。
信息安全关注的是信息的保密性、可用性和完整性.(三)本制度所称信息资产是指任何对好收益(北京)金融信息服务有限公司具有价值的信息的存在形式或者载体,包括计算机硬件、通信设施、IT环境、数据库、软件、文档资料、信息服务和人员等,所有这些资产都需要妥善保护.第三章职责权限第三条好收益(北京)金融信息服务有限公司各部门负责人是本部门信息资产管理的第一责任人,负责本制度的贯彻落实,总裁办是好收益(北京)金融信息服务有限公司内部各类信息的归口管理部门。
第四条本制度定义以下相关角色,履行相应的信息安全管理、执行和审核职责。
(一)责任人,信息资产的创建者,或者主要用户所在组织、单位或部门的负责人。
信息资产责任人对所属信息资产负直接责任。
其主要职责包括:1)理解和各种信息访问活动相关的安全风险;2)根据好收益(北京)金融信息服务有限公司信息密级划分标准来确定所属信息资产的级别;3)根据好收益(北京)金融信息服务有限公司相关策略确定并检查信息访问权限; 4)针对所属信息资产提出恰当的保护措施。
(二)保管者,受信息资产责任人委托,对信息资产进行日常的管理,维护已经建立的保护措施。
资产保管者通常是好收益(北京)金融信息服务有限公司的信息中心及相关部门负责人(例如系统管理员或各部门相关人员)。
其主要职责包括:1)根据相关策略和信息资产责任人的要求,负责信息资产的维护操作和日常管理事务;2)负责具体设置信息访问权限;3)负责所管理的信息资产的安全控制;4)部署恰当的安全机制,进行备份和恢复操作;5)按照信息资产责任人的要求实施其他控制。
公司信息管理制度(经典版)
公司信息管理制度1.引言本公司信息管理制度旨在确保公司的信息资产得到有效管理和保护,以支持业务的顺利运作、提高决策效率,同时遵守法规和道德要求。
该制度的目标是确保信息的保密性、完整性和可用性,并规范信息的获取、存储、传输和处理。
2.适用范围本信息管理制度适用于所有公司员工、承包商、供应商和外部合作伙伴,涵盖公司内外所有信息资源,包括但不限于文档、数据、电子邮件、软件和硬件。
3.信息分类为了更好地管理和保护信息,所有信息将根据其敏感性和重要性分为以下级别:3.1.机密信息:包括涉及公司财务、客户、战略和法律事务的敏感信息。
3.2.内部信息:用于公司内部使用的信息,不对外公开。
3.3.公开信息:可供公众访问的信息,不需要特殊保护。
4.信息获取和处理4.1.访问控制□所有员工都将被分配唯一的帐户和密码,用于访问公司信息系统。
□访问敏感信息的权限将根据工作职责进行限制,并进行定期审查和更新。
□离职员工的帐户将立即被停用。
4.2.数据采集和存储□所有数据采集必须符合适用法规和公司政策。
□数据存储必须在安全、受控的环境中进行,并进行定期备份和恢复测试。
4.3.数据传输□敏感信息在传输过程中必须进行加密,包括电子邮件、文件传输和远程访问。
□使用受信任的网络和通信设备,避免使用公共Wi□Fi进行敏感信息传输。
5.信息保密5.1.保密协议□员工将签署保密协议,承诺保守机密信息。
□不得将机密信息泄露给未授权的人员,包括亲友和外部方。
5.2.物理安全□敏感信息必须存储在锁定的文件柜或安全房间中。
□访客必须在进入公司内部时进行身份验证,并受到监控和限制。
6.信息安全培训和意识6.1.员工培训□所有员工必须接受定期的信息安全培训,包括如何识别和报告安全事件。
6.2.安全意识□公司将积极促进员工的安全意识,鼓励员工主动报告任何安全威胁。
7.安全事件管理7.1.报告和调查□所有安全事件都必须立即报告给信息安全团队,然后进行详细的调查。
公司信息发布管理制度
公司信息发布管理制度为规范公司对外信息发布管理流程,加强公司营销信息、产品信息发布管理秩序,特制定信息发布管理制度。
一、公司信息的定义信息平台指公司对外宣传的窗口:包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、经营资料及照片、信息群发、微信群发、邮件群发、论坛发帖、淘宝以及阿里巴巴等经营性网站产品发布与更新等业务所涉及的内容。
二、管理目的为了提高各部门对企业对外宣传的重视程度,保守企业经营机密,避免无序发布带来的不良后果,扩大企业知名度、宣传企业形象、推广企业产品。
三、信息发布规定1、公司的所有对外宣传信息,由销售部门按照公司发展方向统筹规划执行。
对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过相关部门审核。
2、未经允许,任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布和公司相关的各类信息。
3、除指定发布信息的部门外,各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时(含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容),必须填写《信息发布管理表》,详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。
4、信息发布平台由销售部负责管理与监督,所有发布内容须销售部负责人审核并批准。
5、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则,杜绝过多的修饰语句,避免使用夸大性宣传语和广告语。
6、信息的起草、审核:信息撰写人按照规定格式起草信息后,应填写《信息发布管理表》并附信息内容,由本部门负责人对拟发布的信息进行审核并签字,以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定。
7、信息的审批:经审核后的《信息发布管理表》报主管领导进行审批签字后对外予以发布。
8、信息的删除与更改:因各种原因需要删除或更改的信息,由信息起草职能部门填写《信息发布管理表》,由本部门负责人审核并签字后报主管领导批准将信息予以删除或更改。
9、所有的发布信息者发布的同题材的内容要保持标准性和一致性,不得有明显性差异。
10、对需要注册的网站,统一使用公司名称作为用户名,需要上传头像的,以公司logo作为头像,对于登陆密码尽量使用统一密码。
公司工作信息管理制度
公司工作信息管理制度一、总则1. 本公司制定本工作信息管理制度(以下简称“制度”),旨在规范工作信息的收集、处理、存储、传递与保密等行为,确保信息资源的有效利用和安全。
2. 本制度适用于公司全体员工及合作伙伴,所有涉及公司工作信息的活动均应遵守此制度。
二、责任与权限1. 公司设立专门的信息管理部门,负责统筹规划和监督执行本制度。
2. 各部门负责按照本制度的要求,管理和控制本部门内的工作信息。
3. 员工有责任妥善保管其接触到的工作信息,不得泄露给无关人员。
三、信息分类与管理1. 根据信息的重要性和敏感程度,将工作信息分为公开信息、内部信息和机密信息三个等级。
2. 公开信息:指可以对外公布的信息,如公司简介、产品服务等。
3. 内部信息:指仅供公司内部使用的信息,如员工资料、工作流程等。
4. 机密信息:指涉及公司商业秘密或知识产权的信息,如研发资料、客户名单等。
四、信息的使用与传递1. 员工在使用工作信息时,必须遵守相关法律法规及公司的规章制度。
2. 对于机密信息,需经过授权才能访问和使用,并做好相应的记录。
3. 信息的传递应当采用安全可靠的方式,确保信息的完整性和保密性。
五、信息安全与保密1. 公司采取必要的技术措施和管理措施,防止信息泄露、丢失或被篡改。
2. 员工应对工作中知悉的机密信息予以保密,未经授权不得向外界披露。
3. 违反保密规定的行为将受到纪律处分,严重者将承担法律责任。
六、培训与宣传1. 公司定期对员工进行信息安全意识培训,提高员工的保密意识和责任感。
2. 通过会议、公告等方式加强对本制度的宣传教育,确保每位员工都能了解并遵守。
七、监督与考核1. 信息管理部门负责定期检查本制度的执行情况,并对发现的问题及时进行整改。
2. 将工作信息的管理和保密情况纳入员工的绩效考核体系,激励员工遵守制度。
八、附则1. 本制度由公司董事会批准后生效,由信息管理部门负责解释。
2. 随着公司业务的发展和管理的需要,本制度可适时进行修订和完善。
公司信息分类、标识、发布、使用管理制度
信息资产管理制度好收益(北京)金融信息服务有限公司信息资产管理制度第一章总则第一条为了明确好收益(北京)金融信息服务有限公司内各类信息资产的分类和标识,方便信息资产的有效管理。
第二章适用范围第二条本制度适用于好收益(北京)金融信息服务有限公司所涉及的所有信息资产。
第三条定义(一)本制度所涉及的信息包括各种存储或者存在形式,包括但不限于电子信息、纸质数据文件、语音和图像等。
(二)本制度所称信息是指以任何形式存在或传播的对好收益(北京)金融信息服务有限公司具有价值的内容,包括电子信息、纸质数据文件、语音图像等。
信息安全关注的是信息的保密性、可用性和完整性。
(三)本制度所称信息资产是指任何对好收益(北京)金融信息服务有限公司具有价值的信息的存在形式或者载体,包括计算机硬件、通信设施、IT环境、数据库、软件、文档资料、信息服务和人员等,所有这些资产都需要妥善保护。
第三章职责权限第三条好收益(北京)金融信息服务有限公司各部门负责人是本部门信息资产管理的第一责任人,负责本制度的贯彻落实,总裁办是好收益(北京)金融信息服务有限公司内部各类信息的归口管理部门。
第四条本制度定义以下相关角色,履行相应的信息安全管理、执行和审核职责。
(一)责任人,信息资产的创建者,或者主要用户所在组织、单位或部门的负责人。
信息资产责任人对所属信息资产负直接责任。
其主要职责包括:1)理解和各种信息访问活动相关的安全风险;2)根据好收益(北京)金融信息服务有限公司信息密级划分标准来确定所属信息资产的级别;3)根据好收益(北京)金融信息服务有限公司相关策略确定并检查信息访问权限;4)针对所属信息资产提出恰当的保护措施。
(二)保管者,受信息资产责任人委托,对信息资产进行日常的管理,维护已经建立的保护措施。
资产保管者通常是好收益(北京)金融信息服务有限公司的信息中心及相关部门负责人(例如系统管理员或各部门相关人员)。
其主要职责包括:1)根据相关策略和信息资产责任人的要求,负责信息资产的维护操作和日常管理事务;2)负责具体设置信息访问权限;3)负责所管理的信息资产的安全控制;4)部署恰当的安全机制,进行备份和恢复操作;5)按照信息资产责任人的要求实施其他控制。
企业信息管理制度
企业信息管理制度一、制度目的为保障企业信息的安全性、完整性和可靠性,规范企业信息管理行为,提高信息利用效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有部门、员工及相关合作伙伴。
三、信息分类与管理1. 信息分类根据信息的性质和重要性,将信息分为以下三类:(1)重要信息:包括企业核心业务信息、财务信息、管理信息等。
(2)一般信息:包括企业人事信息、行政信息、市场信息等。
(3)普通信息:包括公共信息、咨询信息、广告信息等。
2. 信息管理(1)重要信息管理①重要信息必须进行备份,备份数据必须存放在安全可靠的地方,并定期进行检测和更新。
②重要信息只能由授权人员访问和操作,访问记录必须进行记录并保存一定时间。
③重要信息传输必须采用加密通信方式,禁止使用不安全的通信方式。
(2)一般信息管理①一般信息应当进行备份,备份数据必须存放在安全可靠的地方。
②一般信息只能由授权人员访问和操作,访问记录必须进行记录并保存一定时间。
③一般信息传输必须采用安全的通信方式。
(3)普通信息管理①普通信息备份可根据需要进行,备份数据可以存放在相对不那么安全的地方。
②普通信息只能由授权人员访问和操作,访问记录可以不进行记录。
③普通信息传输可以采用一般的通信方式。
四、信息安全管理1. 安全措施(1)信息安全管理责任人应当负责制定信息安全管理制度,并对信息安全管理工作进行监督和检查。
(2)建立灾备计划,定期演练,确保信息安全。
(3)加强信息安全教育,提高员工信息安全意识。
2. 安全保障(1)网络安全保障:采取网络隔离、入侵检测等措施,防范网络攻击。
(2)物理安全保障:加强门禁管理,防止未授权人员进入企业内部,保护信息资产安全。
(3)数据安全保障:加密存储重要数据,授权访问,防止数据泄露。
五、信息管理违规处理1. 违规行为分类(1)轻微违规行为:例如忘记锁定计算机等,将给予口头警告。
(2)一般违规行为:例如泄露一般信息等,将给予书面警告。
公司信息公布管理制度
第一章总则第一条为规范公司信息公布工作,确保信息发布及时、准确、安全,提高公司信息传播效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外公布的信息,包括但不限于公司政策、新闻发布、内部通知、活动信息等。
第三条公司信息公布工作应遵循以下原则:1. 实事求是,确保信息真实可靠;2. 及时准确,确保信息传播的时效性;3. 保密原则,保护公司商业秘密;4. 便于理解,确保信息易于被员工和公众理解。
第二章信息分类与发布第四条公司信息分为以下类别:1. 公司政策类信息:涉及公司发展战略、规章制度、人事变动等;2. 新闻发布类信息:涉及公司重大事件、荣誉、产品发布等;3. 内部通知类信息:涉及公司内部会议、活动、培训等;4. 活动信息类:涉及公司举办或参与的各类活动。
第五条信息发布前,应按照以下程序进行:1. 信息来源部门或个人填写《信息发布申请表》,提交相关部门审核;2. 信息审核部门对申请信息进行审核,确保信息真实、准确、合规;3. 审核通过的信息,由信息发布部门进行编辑、排版;4. 信息发布部门将编辑好的信息提交给公司信息公布负责人审核;5. 审核通过的信息,由信息发布部门负责发布。
第三章信息发布渠道第六条公司信息发布渠道包括:1. 公司官方网站;2. 公司内部网络平台;3. 公司官方微信公众号、微博等社交媒体;4. 公司内部刊物、公告栏;5. 公司合作伙伴、媒体等外部渠道。
第七条信息发布部门应确保信息在各个渠道上的同步发布,确保信息传播的全面性和及时性。
第四章信息保密与安全第八条公司信息公布工作中,应严格遵守国家法律法规和公司保密制度,确保信息保密安全。
第九条信息发布部门应加强对信息发布内容的审核,防止泄露公司商业秘密、国家秘密等敏感信息。
第十条信息发布部门应建立健全信息发布安全管理制度,对信息发布过程进行监控,确保信息发布安全。
第五章责任与奖惩第十一条信息发布部门负责本制度的具体实施,确保信息发布工作的顺利进行。
公司信息管理制度
公司信息管理制度一、制度背景公司作为一家现代化企业,信息管理对于企业的运营和发展起着至关紧要的作用。
为了保护公司的信息安全,提高信息资源的利用效率,订立本《公司信息管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,以及与公司有业务往来的外部合作伙伴。
三、信息分类与保密级别为了更好地管理公司的信息资源,依照信息敏感程度和安全性要求,将公司信息分为以下四个等级: 1. 机密级:对公司核心机密信息的保密级别最高,仅授权人员可访问和管理。
2. 秘密级:对公司内部部门和业务的保密级别,限制范围内的授权人员可访问和管理。
3.内部级:公司内部通用信息,对内部员工授权访问。
4. 公开级:对公开发布的信息,全部人可访问。
四、信息管理责任主体1.公司管理层:负责建立和完善公司的信息管理制度,并监督执行情况。
2.信息管理员:负责公司信息资源的收集、分类、存储、更新和使用,并保证信息的安全性。
3.员工:依照制度要求合理使用和保护公司的信息资源。
五、信息资源收集与整理1.公司信息资源的收集应遵从合法、规范和乐观的原则,不得侵害他人的合法权益。
2.信息管理员应定期对公司信息进行整理和归档,保证信息的准确性和完整性。
六、信息存储与备份1.公司信息资源应存储在安全的服务器和数据库中,确保数据的可靠性和安全性。
2.紧要信息和数据应进行定期备份,以防止意外丢失或数据损坏。
七、信息访问与使用1.员工必需遵守公司的信息访问和使用规定,严禁未经授权查阅、泄露、窜改或删除公司信息。
2.不同保密级别的信息应设置不同的访问权限,员工仅可访问其工作需要的相关信息。
3.在使用公司信息资源时,应保证信息的安全性和完整性,避开数据泄露和滥用。
八、信息传递与沟通1.公司内部信息的传递和沟通应采用正式的渠道和方式,避开私下传递和未经授权的共享。
2.员工不得利用公司信息泄露内部机密或对外公开发布。
九、信息安全与防护1.全体员工要加强对信息安全的意识培养,严格遵守相关的安全操作规程。
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信息资产管理制度
好收益(北京)金融信息服务有限公司
信息资产管理制度
第一章总则
第一条为了明确好收益(北京)金融信息服务有限公司内各类信息资产的分类和标识,方便信息资产的有效管理。
第二章适用范围
第二条本制度适用于好收益(北京)金融信息服务有限公司所涉及的所有信息资产。
第三条定义
(一)本制度所涉及的信息包括各种存储或者存在形式,包括但不限于电子信息、纸质数据文件、语音和图像等。
(二)本制度所称信息是指以任何形式存在或传播的对好收益(北京)金融信息服务有限公司具有价值的内容,包括电子信息、纸质数据文件、语音图像等。
信息安全关注的是信息的保密性、可用性和完整性。
(三)本制度所称信息资产是指任何对好收益(北京)金融信息服务有限公司具有价值的信息的存在形式或者载体,包括计算机硬件、通信设施、IT环境、数据库、软件、文档资料、信息服务和人员等,所有这些资产都需要妥善保护。
第三章职责权限
第三条好收益(北京)金融信息服务有限公司各部门负责人是本部门信息资产管理的第一责任人,负责本制度的贯彻落实,总裁办是好收益(北京)金融信息服务有限公司内部各类信息的归口管理部门。
第四条本制度定义以下相关角色,履行相应的信息安全管理、执行和审核职责。
(一)责任人,信息资产的创建者,或者主要用户所在组织、单位或部门的负责人。
信息资产责任人对所属信息资产负直接责任。
其主要职责包括:
1)理解和各种信息访问活动相关的安全风险;
2)根据好收益(北京)金融信息服务有限公司信息密级划分标准来确定所属信息资产的级别;
3)根据好收益(北京)金融信息服务有限公司相关策略确定并检查信息访问权限;
4)针对所属信息资产提出恰当的保护措施。
(二)保管者,受信息资产责任人委托,对信息资产进行日常的管理,维护已经建立的保护措施。
资产保管者通常是好收益(北京)金融信息服务有限公司的信息中心及相关部门负责人(例如系统管理员或各部门相关人员)。
其主要职责包括:
1)根据相关策略和信息资产责任人的要求,负责信息资产的维护操作和日常管理事务;
2)负责具体设置信息访问权限;
3)负责所管理的信息资产的安全控制;
4)部署恰当的安全机制,进行备份和恢复操作;
5)按照信息资产责任人的要求实施其他控制。
(三)用户,信息资产的使用者,除了好收益(北京)金融信息服务有限公司内部员工,也可能是因为业务需要而访问好收益(北京)金融信息服务有限公司信息的客户或第三方组织。
其主要职责包括:
1)向信息资产责任人申请信息访问;
2)按照好收益(北京)金融信息服务有限公司信息安全策略要求正当访问信息,禁止非授权访问;
3)向相关组织报告隐患、故障或者违规事件。
第四章资产管理要求
第五条信息资产分类
信息资产责任人应该指导进行相关资产的调查,资产调查以业务流程为线索,包括各类输入、中间环节和输出信息,所有这些信息资产都为业务流程的运转提供支持。
信息资产可以分为以下几大类:
(一)数据文件,通常包括各种电子档:业务数据、客户数据、配置文件、记录数据(日志、审计记录)、管理文件(策略、流程文件、操作手册等)、商务文件(合同、协议等)。
也包括以实物方式存在的资产:各类电子数据的归档、打印件、书面管理文件、业务报表、包含重要商业成果的文件,还有胶片等。
(二)软件资产,各种系统软件、应用软件(OA、业务软件等)和工具软件(开发系统、网管软件、安全软件等),包括操作系统、数据库应用程序、网络软件、办公应用系统、业务系统程序、软件开发工具等,这些软件资产负责处理、存储或传输各类信息。
(三)实物资产,与业务相关的IT物理设备,包括计算机(工作站和服务器等)和网络通信设备、磁介质(磁带和磁盘等)、装置、环境等,这些实物资产容纳着软件和数据文件。
(四)人员,承担某项与业务活动相关责任的角色和职位。
例如普通用户、系统管理员、网络管理员、保安、清洁员等,这些人员与各类数据、软件和实物资产的操作直接相关。
(五)服务,安保(例如监控、门禁、保安等),环境服务(例如清洁),基础保障(供水、供热、供电),设备维护,通信服务(例如互联网接入)。
第六条信息资产分级标准
保密性、完整性和可用性是评价资产的三个安全属性。
风险评估中资产的价值不是以资产的经济价值来衡量,而是由资产在这三个安全属性上的达成程度或者其安全属性未达成时所造成的影响程度来决定的。
安全属性达成程度的不同将使资产具有不同的价值,而资产面临的威胁、存在的脆弱性、以及已采用的安全措施都将对资产安全属性的达成程度产生影响。
(一)保密性赋值
根据信息资产在保密性上的不同要求,将其分为五个不同的等级,分别对应资产在保密性上应达成的不同程度或者保密性缺失时对整个组织的影响。
下表提供了一种保密性赋值的参考。
表1信息资产保密赋值表
(二)完整性赋值
根据信息资产在完整性上的不同要求,将其分为五个不同的等级,分别对应资产在完整性上缺失时对整个组织的影响。
下表提供了一种完整性赋值的参考。
表2信息资产完整性赋值表
(三)可用性赋值
根据信息资产在可用性上的不同要求,将其分为五个不同的等级,分别对应资产在可用性上应达成的不同程度。
下表提供了一种可用性赋值的参考。
表3:信息资产可用性赋值表
第五章信息披露管理
第七条对外信息披露管理
(一)责任部门
对外信息披露的责任部门为总裁办,总裁办是公司的对外公告、启事、宣传文稿等工作的对口部门。
(二)对外信息披露的流程
1)信息的报送:各部门根据工作需要对外发布及传送信息时,需提前通知总裁办,并将对外公布信息内容、信息披露的渠道等报送总裁办审批;
2)信息的审批:总裁办对各部门对外公布信息内容和渠道进行审批,审批通过后由总裁办统一执行对外信息发布的工作(附表一)。
重要对外信息的审批则需上报董事长审批,审批通过后由总裁办进行发布工作(附表二)。
注:对于经常性或较为适于职能部门发布的信息,经总裁办审批后,可由相应部门负责对外信息发布,发布信息内容则必须在总裁办留档。
3)发生费用的控制:对于因信息发布披露而产生的费用,各部门在年初时需制订相应的预算,在具体信息对外公布执行中,财务部按照预算进行控制。
对于超出预算或其他特殊情况的费用,则需相应部门上报公司董事长进行审批,审批通过后予以执行。
4)对外披露信息的存档:对外披露的信息由总裁办统一存档、保留。
第六章电子数据的使用和处置
第八条对所有电子数据进行分类/分级,标识未授权人员的访问限制,不同安全级别的数据应存储在不同的区域,按类按级传达,便于信息的安全管理。
第九条不同类型的电子文件按照统一规律存放在个人电脑或服务器中,便于整理和查阅以及工作交接时转移。
第十条所有电子文件保存在电脑或服务器中,并按照《xxxxx公司备份和恢复管理制度》规定的备份频率定期进行备份。
第十一条对于存于服务器上的电子数据的访问,根据服务器提供服务的不同与部门/职务的不同,设置不同的访问权限,避免非授权访问。
第十二条对于内部公开级别的电子信息,其使用要控制在内部,禁止带出。
第十三条对于秘密级别以上的电子文件的处理过程,必须保障数据的完整性、机密性和可用性。
第十四条对于秘密级别以上的电子文件的使用,系统应进行审计。
第十五条对于秘密级别以上的电子文件的传输,必须采取适当的安全措施加以保护,如加密传输、分散传输等。
第十六条在整理电脑中的电子数据时,要小心操作,确认后再进行处理,避免由于误操作将有用的电子数据删除。
第七章纸质文档的使用和处置
第十七条所有的秘密级以上的纸质文件资料要(通过标签或其它方式)标识出资产的保密级别,分类存放,不同安全级别的纸质文件应按类按级传达,便于纸质文件的安全管理。
第十八条对于比较重要的纸质文件(机密级别以上)必须保存在带锁的文件柜或保险柜中,钥匙由专人保管。
第十九条对于纸质文件的保存期限依据实际要求制定和实施。
第二十条对于比较重要的纸质文件的使用过程,必须注意信息的保密,确保信息的完整性和可用性。
第二十一条对于比较重要的纸质文件的传输,必须采取适当的安全措施加以保护,如专人递送、分散传输等。
第八章附则
第二十二条本制度由总裁办负责解释与修订。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
青山埋白骨,绿水吊忠魂。