财务印鉴管理制度
财务印鉴管理制度
财务印鉴管理制度一、绪论财务印鉴是企业专用印章中最重要、最关键的一种印鉴,在企业的资金周转、资金支出、资金流向等各个环节中起着重要作用。
正确有效地管理和使用财务印鉴是企业财务管理的基础。
本制度旨在规范财务印鉴使用管理,维护企业财务安全。
二、适用范围本制度适用于企业内部全体员工。
三、财务印鉴的种类本企业的财务印鉴共有四种,分别是:1、公章;2、财务专用章(包括财务章、税务章等);3、出纳专用章;4、支票专用章。
四、财务印鉴的管理及使用规定1、财务印鉴的申请与备案(1)借用财务印鉴的人员须签署《财务印鉴使用申请单》,附盖申请者的印章并填写申请日期,申请部门及借用时间。
申请需提前至少一天办理,未经审核通过不得出借财务印鉴。
(2)对已核准的申请,出借人应尽快将财务印鉴将联编号、种类、出借日期、预计借用时间、借用人员等信息录入《财务印鉴借用登记簿》备案,借用人员应认真核查备案信息确保准确无误。
(3)财务印鉴的归还时间应在“财务印鉴使用申请单”规定的借用期限内归还,逾期未归还需承担相应的责任。
(4)对于随意借用、违规使用、损坏、遗失企业财务印鉴的人员,应该按照公司相关规定予以追究法律责任,并承担相应的经济赔偿责任,严重者由公司予以解除劳动合同。
2、财务印鉴的保管与存储(1)财务专用章、税务专用章及出纳专用章须分别分开存放,使用前应查验印章的状态及位置。
(2)使用财务印鉴的人员应保证财务印鉴不受到损坏、遗失、泄密、假冒和抵制等情况。
对财务印鉴的使用和保管有问题的人员,公司应依据情况给予批评教育、纪律处分或者法律惩处。
3、财务印鉴的使用规定(1)只有在财务支出、资金划拨或者重要合同等相关业务中确有需要时,方可使用财务印鉴并在相关账务凭证上盖章。
(2)使用财务印鉴的业务应当经过记账人员、经办人员及主管人员共同确认并签署,确保核查准确。
(3)出纳专用章只有在资金划拨、提款、收款等业务环节中使用,保证出纳的工作独立和账目准确。
财务管理印鉴管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理,确保资金安全,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务印鉴的管理和使用。
第三条公司财务印鉴分为财务专用章、法定代表人章、发票专用章等,由财务部门负责管理。
第二章财务印鉴的刻制第四条财务印鉴的刻制应当由公司指定具备资质的印鉴刻制单位进行。
第五条财务印鉴的刻制应当符合以下要求:(一)印鉴材质:使用符合国家规定的材质,确保印鉴的耐用性和防伪性能;(二)印鉴规格:按照国家规定和公司实际情况确定印鉴规格;(三)印鉴内容:财务专用章为“公司名称(全称)财务专用章”,法定代表人章为“公司名称(全称)法定代表人”,发票专用章为“公司名称(全称)发票专用章”。
第三章财务印鉴的保管第六条财务印鉴应当由财务部门指定专人保管,确保印鉴安全。
第七条财务印鉴保管人应当具备以下条件:(一)具备良好的职业道德和责任心;(二)熟悉财务印鉴管理制度和操作流程;(三)熟悉公司财务状况和业务流程。
第八条财务印鉴保管人应当遵守以下规定:(一)妥善保管财务印鉴,防止遗失、损坏或者被盗;(二)不得私自复制、转让、出售或者以其他方式滥用财务印鉴;(三)不得将财务印鉴借给他人使用;(四)不得将财务印鉴与现金、有价证券等财物混放。
第四章财务印鉴的使用第九条财务印鉴的使用应当严格按照公司规定的程序和范围进行。
第十条财务印鉴的使用应当符合以下要求:(一)使用财务印鉴进行财务核算、资金支付等业务时,应当由具备相应权限的人员签字确认;(二)使用财务印鉴进行资金支付时,应当附上相应的原始凭证;(三)使用财务印鉴进行财务核算时,应当与财务账簿核对无误。
第五章财务印鉴的销毁第十一条财务印鉴因损坏、遗失或者不再使用等原因需要销毁的,应当由财务部门提出申请,经公司领导批准后,由指定专人负责销毁。
第十二条财务印鉴销毁时,应当采取以下措施:(一)将财务印鉴封存,并记录封存时间、地点和封存人信息;(二)销毁财务印鉴时,应当邀请见证人现场监督,并记录销毁时间、地点和销毁人信息;(三)销毁财务印鉴的残片应当妥善处理,不得随意丢弃。
财务管理制度印鉴管理
一、引言印鉴管理是企业财务管理中的一项重要工作,它关系到企业的资金安全、财务信息的真实性和合法性。
为了加强企业印鉴管理,规范印鉴使用,防范财务风险,特制定本制度。
二、印鉴的种类及使用范围1.公章:用于企业对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的文件,以及企业内部重大事项的审批。
2.财务专用章:用于企业财务收支、资金调拨、报销等财务事项。
3.法定代表人名章:用于法定代表人对外签署文件、合同等。
4.财务人员名章:用于财务人员对外签署文件、合同等。
三、印鉴的保管1.印鉴由财务部门负责人负责保管,财务部门负责人离岗时,应将印鉴上交至上级领导或指定人员。
2.印鉴应放置于保险柜内,保险柜密码由财务部门负责人和指定人员共同保管。
3.非财务部门人员不得私自接触印鉴,如需使用,应经财务部门负责人批准。
四、印鉴的使用1.使用印鉴前,应核对文件内容是否完整、准确,确保符合法律法规和企业规定。
2.使用公章、财务专用章时,应由财务部门负责人或其授权人员签署文件,并加盖相应印鉴。
3.使用法定代表人名章时,应由法定代表人或其授权人员签署文件,并加盖法定代表人名章。
4.使用财务人员名章时,应由财务人员签署文件,并加盖财务人员名章。
五、印鉴的更换1.印鉴遗失、损坏或因其他原因需要更换时,应及时向公司领导报告,并按照规定程序办理更换手续。
2.更换印鉴时,应重新刻制,并按照规定程序报备、备案。
六、印鉴管理的监督与考核1.财务部门应定期对印鉴使用情况进行检查,确保印鉴使用规范、安全。
2.对违反印鉴管理规定的行为,应严肃处理,追究相关人员责任。
3.将印鉴管理纳入财务部门考核范围,对印鉴管理好的部门和个人给予表彰和奖励。
七、附则1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度由财务部门负责解释。
3.本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。
通过以上印鉴管理制度,我们旨在确保印鉴使用的规范性、安全性,以维护企业财务管理的正常秩序,保障企业资金安全。
同时,也提醒广大员工,在印鉴使用过程中,要严格遵守规定,共同维护企业利益。
财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定
财务印鉴管理制度_财务印鉴管理制度规定财务印鉴管理制度篇1第一章总则第一条为了规范全市行政事业单位财务印鉴的管理和使用,确保各行政事业单位财务收支业务办理和财政性资金安全完整,根据《中华人民共和国会计法》、《行政单位财务规则》和《事业单位财务规则》的有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于全市各级各类国家机关、政党组织、事业单位(以下统称单位)。
第三条单位分管财务负责人对本单位财务印鉴的管理和使用负责。
第四条单位财务印鉴管理应当遵循“明确责任、严格审批、合理使用、安全保管”的原则。
第五条单位财务印鉴主要包括财务专用章、法人章、财务人员个人人名章、发票专用章等。
第二章财务印鉴的管理第六条单位分管财务负责人应不定期检查本单位财务印鉴的管理和使用情况。
第七条单位财务印鉴必须由专人负责保管。
(一)财务印鉴必须由责任心强、坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管。
(二)银行预留印鉴必须分开保管,原则上银行预留印鉴由财务专用章和两人以上个人人名章组成。
个人人名章必须分开保管,严禁将银行预留印鉴由一人集中保管。
(三)财务印鉴保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立即将印鉴交还原保管人。
(四)财务印鉴保管人离职或异动时,必须办理印鉴交接手续,由单位分管财务负责人或主要领导进行监交或收回,交接手续应记录印鉴交接时间、枚数、名称等。
(五)银行预留印鉴中的单位名称、法人和财务人员发生变更时,应当在10个工作日内更换银行预留印鉴,并将银行预留印鉴报市财政局国库集中收付中心备案。
(六)财务印鉴如有丢失、毁损、被盗、误用等情况,应立即书面通知银行、主管部门、财政部门,并迅速采取应急措施防范风险。
(七)停用、废旧财务印鉴要及时封存,任何个人不得擅自处理。
(八)各单位应及时将本单位财务印鉴变更、注销等信息书面告之市财政局对口业务科室,对口业务科室书面通知国库集中收付中心,变更后的银行预留印鉴应由各单位及时报国库集中收付中心备案。
财务印章管理制度(三篇)
财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用,加强资金、票据等财务外部流转安全管理,保障公司财务安全,制定本制度。
第二条公司财务印章是公司的重要财务资产,使用范围遍布公司各个部门,必须严格按照本制度的规定管理和使用。
第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等,具体的印章使用权限由公司领导确定,并明确记录在台账中。
未经授权不得私自使用印章。
第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门,具体由财务主管负责保管,并与公司安全保卫部门共同监督管理。
第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上,决不允许随意使用财务印章。
第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定,严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。
第七条财务印章的丢失或被盗搞失密,需立即向公安机关报案,并向公司领导及财务主管报告。
第八条违反本制度的规定者,将会受到相应纪律处分,情节严重者将追究法律责任。
第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章:公司公章是公司法定事务的凭证,具有法律效力。
只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。
第十条财务专用章:财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。
主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。
第十一条票据专用章:票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等,主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。
只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。
第十二条营业专用章:营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用,主要用于公司的业务合同、协议等。
第十三条其他专用章:公司根据具体需要和工作流程,可以设立其他专用章,使用范围由相关部门明确规定,并在册管理。
第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。
第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心,并定期进行财务印章的检查和登记。
第十六条财务印章应专门存放,防止被盗、丢失或者损坏。
保管人应保证财务印章的完整和有效性。
财务印章管理制度(5篇)
财务印章管理制度为保证公司财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护公司资金财产安全,特制定本制度。
(1)公司财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。
(2)公司财务专用印章,用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务;公司法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。
(3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保公司货币资金的安全。
(4)财务印章应指派专人分开管理。
财务部门负责人保管财务专用印章,公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章。
(5)财务印章不论在任何情况下都不能外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意。
(6)财务印章必须安全存放,做到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。
(7)财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。
印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。
(8)财务印章具体使用必须符合以下要求:①办理各项收入业务A.检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确。
B.检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确。
C.与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否一致、有无差错。
D.待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款凭证上加盖财务印章。
②办理各项经济业务支出业务A.检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求。
B.与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。
C.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字,有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。
D.检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,有无差错。
财务印鉴管理制度汇编(3篇)
财务印鉴管理制度汇编(3篇)第1篇物业财务财务印鉴管理专项制度物业财务管理专项制度之财务印鉴管理制度1、各管理处所有财务印鉴应设专人负责保管(目前财务印鉴统一由物业公司财务部保管)。
2、各管理处的财务印鉴应按照内部牵制制度分人负责保管(如适用)。
3、各管理处的财务印鉴使用应建立登记制度。
4、各管理处的财务印鉴使用情况应定期编制印鉴使用情况汇总表上报总部备查。
5、负责保管印鉴的专人休假时,所有印鉴必须由财务经理负责保管,并且必须办理交接手续。
第2篇物业公司支票收据发票财务印鉴专用章管理标准作业规程物业公司支票、收据、发票、财务印鉴专用章管理标准作业规程1.0目的规范支票、收据、发票、财务印鉴专用章的管理工作,确保公司支票、收据、发票、印鉴专用章得到安全保管和合理使用。
2.0适用范围适用于物业管理公司的支票、收据、发票、财务印鉴专用章的管理工作。
3.0职责3.1财务部出纳负责按本规程购买、保管、使用空白支票。
3.2财务部主管负责发票专用章、财务专用章的保管以及支票、收据、发票管理的监督工作。
4.0程序要点4.1支票的管理程序。
4.1.1支票的购买和保管程序:a)出纳应按银行的相关规定到开户行购买支票;b)出纳应将新购回的空白支票安全、妥善地存放在保险箱内。
4.1.2支票的使用程序及注意事项:a)因业务需要使用支票的人员,应按《费用报销审核标准作业规程》中的相关规定进行支付项目的审核及审批;b)出纳根据审核、审批手续完整的支付证明按《银行存款管理标准作业规程》中的相关规定填写支票;c)内容填写完整的支票应按《银行存款标准作业规程》中的相关规定加盖银行印鉴章;d)出纳应将内容填写完整的支票存根联与支付证明一起在支付当天交会计审核后,按相关规定进行相关的账务处理;e)支票交付时,出纳应编制《支票使用明细表》,并由收票人在支票存根联及《支票使用明细表》上签名。
会计可据此核对相关账目资料;f)如因填写错误或其他原因导致支票作废,出纳应将作废支票连同存根联一起妥善保存;g)出纳或其他经办人员如遗失内容填写完整的支票,应及时到开户银行挂失;如因此造成的损失,由当事人负责全额赔偿,并视情节轻重按《行政奖罚标准作业规程》中的相关规定进行处理。
单位财务印鉴的管理制度
第一章总则第一条为了加强单位财务印鉴的管理,确保财务印鉴的安全、合法、有效使用,防止财务风险,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有财务印鉴,包括但不限于公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章等。
第三条本制度旨在明确财务印鉴的管理职责、使用流程、保管措施和违规处理等,确保财务印鉴的安全、合规使用。
第二章财务印鉴的管理职责第四条财务印鉴管理实行专人负责制,由财务部门负责人担任财务印鉴管理员,负责财务印鉴的保管、使用和监督。
第五条财务印鉴管理员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和业务素质;2. 熟悉财务印鉴管理制度和相关法律法规;3. 严格遵守财务印鉴管理制度,确保财务印鉴的安全、合规使用。
第三章财务印鉴的使用流程第六条财务印鉴使用需按照以下流程进行:1. 使用部门填写《财务印鉴使用申请表》,明确使用目的、用途、金额等信息;2. 财务印鉴管理员审核申请表,确保申请信息真实、完整、合法;3. 财务印鉴管理员在确认申请无误后,将财务印鉴交给使用部门负责人;4. 使用部门负责人在加盖财务印鉴后,将印鉴交还财务印鉴管理员;5. 财务印鉴管理员在收到印鉴后,及时做好登记和保管工作。
第四章财务印鉴的保管措施第七条财务印鉴应存放在安全、保密的场所,并由财务印鉴管理员负责保管。
第八条财务印鉴的保管要求:1. 财务印鉴应妥善存放,避免丢失、损坏;2. 财务印鉴的存放地点应设置监控设备,确保印鉴安全;3. 财务印鉴管理员不得擅自将印鉴带出保管场所;4. 财务印鉴管理员因事请假时,应办理交接手续,确保印鉴安全。
第五章违规处理第九条对违反本制度规定的行为,按以下方式进行处理:1. 财务印鉴管理员未按规定保管、使用财务印鉴的,给予警告或通报批评;2. 使用部门未按规定使用财务印鉴的,给予警告或通报批评;3. 财务印鉴遗失、损坏的,应及时报告,并按相关规定进行处理;4. 对故意破坏、伪造、盗用财务印鉴的行为,依法予以追究。
财务制度里的印鉴管理
财务制度里的印鉴管理一、总则为规范印鉴使用管理,维护公司的财务安全,提高财务管理效率,特制订本印鉴管理制度。
二、印鉴设立与管理1、公司设置专用印鉴,包括公司公章、财务专用章等。
2、公司印鉴由公司法人或授权代表进行申请、审批,并由专人保管。
3、公司印鉴使用、保管等管理工作由公司领导亲自监督管理。
4、公司不得擅自调换或更改公司印鉴,一经发现,将按公司规定进行严肃处理。
三、印鉴使用规定1、公司印鉴仅限于财务相关事项使用,严禁私自用于其他用途。
2、使用印鉴的具体权限由公司领导或指定人员授权,未经授权不得使用印鉴。
3、使用印鉴时,务必准确无误,确保印文清晰、完整。
4、每次使用印鉴后,及时清洗干净并放回指定的保管位置。
5、单位领导及指定人员必须亲自参与盖章,不得委托他人代理。
四、印鉴保管规定1、公司印鉴由专人保管,保管人员需具备责任心和保密意识。
2、印鉴存放在专用印鉴柜中,做到封存不外借,严密保管。
3、印鉴使用后及时存放,严禁长时间携带、随意存放等。
4、基层单位的印鉴须经过上级单位审批同意方可使用。
五、印鉴遗失和损坏处理1、如公司印鉴遗失,应立即向公司领导汇报,并报请公司财务部门重新办理相关手续。
2、如公司印鉴损坏,应及时向公司领导通报,并报请公司领导或指定负责人重新办理相关手续。
3、对于印鉴损坏或遗失的情况,应立即启动公司内部审核程序,确保相关手续得以妥善处理。
六、印鉴管理的监督1、公司领导对印鉴管理工作进行日常监督,确保印鉴使用符合规定并安全可靠。
2、公司内部审计部门对印鉴管理工作进行定期检查,对发现的问题及时提出整改意见。
3、如发现印鉴管理存在违规情况,公司领导将对责任人员进行追责处理。
七、附则1、本管理制度由公司财务部门负责解释与修订。
2、本管理制度自发布之日起施行。
3、本管理制度内容如有调整,须经公司领导批准后方可执行。
公司财务制度印鉴管理制度经审定,现予发布,自即日起施行。
如有疑问或未尽事宜,请及时与公司财务部门联系。
单位财务印鉴管理制度
第一章总则第一条为加强单位财务印鉴的管理,确保财务活动的合法、合规、安全,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国印章管理条例》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的财务专用章、单位法人章、财务人员章等财务印鉴的管理。
第三条本制度旨在规范财务印鉴的使用、保管、交接、销毁等环节,明确相关人员的职责,确保财务印鉴的安全、有效使用。
第二章财务印鉴的设置与保管第四条财务印鉴包括财务专用章、单位法人章、财务人员章等,由财务部门负责管理。
第五条财务专用章用于办理银行账户、支付款项、开具收据等业务,由财务部门负责人保管。
第六条单位法人章用于单位法定代表人对外签署合同、文件等,由法定代表人保管。
第七条财务人员章用于财务人员办理日常业务,由财务部门负责人指定专人保管。
第八条财务印鉴的保管人应具备以下条件:(一)熟悉财务印鉴的使用范围和操作流程;(二)责任心强,遵纪守法;(三)有较强的保密意识。
第三章财务印鉴的使用第九条财务印鉴的使用应遵循以下原则:(一)合法、合规、安全;(二)严格按照规定的程序进行;(三)确保财务活动的真实、准确、完整。
第十条财务印鉴的使用范围:(一)办理银行账户;(二)支付款项;(三)开具收据、发票;(四)对外签署合同、文件等;(五)其他需要使用财务印鉴的业务。
第十一条财务印鉴的使用程序:(一)使用人填写《财务印鉴使用申请表》,经审批后交由保管人;(二)保管人核对申请表内容,确认无误后加盖财务印鉴;(三)使用人领取盖有财务印鉴的文件或办理相关业务。
第四章财务印鉴的交接与销毁第十二条财务印鉴的交接:(一)因工作调动、离职等原因,财务印鉴保管人需办理交接手续;(二)交接双方应填写《财务印鉴交接清单》,明确交接内容、时间、地点等;(三)交接完成后,双方应在《财务印鉴交接清单》上签字确认。
第十三条财务印鉴的销毁:(一)因印章损坏、遗失等原因,需销毁财务印鉴的,应向单位负责人报告,经批准后方可销毁;(二)销毁财务印鉴时,应由两名以上人员在场,确保销毁过程的安全、保密;(三)销毁后的残片应妥善保管,并登记备案。
财务印鉴使用管理制度
财务印鉴使用管理制度一、制度目的财务印鉴是公司重要资产之一,其使用管理关乎公司财务安全。
为保障公司财务安全,规范财务印鉴使用,实行有效的管理,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门。
三、制度内容1.财务印鉴定义公司财务印鉴是指涉及公司财务的印章,包括记账章、汇款章、收款章、付款章、验收章等。
2.财务印鉴管理(1)指定专门保管人员,负责保管财务印鉴的安全。
(2)建立财务印鉴的登记备案制度,记录每一个财务印鉴的编号、名称、规格、材料、样式和保管人员的相关信息。
(3)实行严格的审批制度,对进行财务操作的人员进行认真审核,并由经办人员在相关凭证上签字确认。
(4)每年对财务印鉴进行检查,核对印章的数量、规格、样式和使用情况,发现不合规的情况及时提出整改建议。
3.财务印鉴使用(1)凡需要使用财务印鉴的人员必须严格按照本制度的规定审批和操作,不得擅自使用财务印鉴。
(2)凡需要使用财务印鉴的人员必须在使用前核对印章的名称、编号和规格,确保使用的是正确的财务印鉴。
(3)使用财务印鉴时必须保证印章清晰、完整,并核对印章上的信息和金额准确无误。
(4)使用财务印鉴后,必须加盖好日期和金额,并在凭证上签名,以证明使用人已经进行确认。
4.财务印鉴保管(1)财务印鉴必须由指定保管人员保管,保管人员必须严格掌管好财务印鉴,确保不被盗窃、遗失、破损或损坏。
(2)财务印鉴必须妥善保管,保管柜必须闭锁,并设置安全报警系统。
(3)发现财务印鉴被盗窃、遗失、损坏等情况,必须立即报警及上级主管部门进行处理。
(4)财务印鉴在移动或借用时必须经过授权并有明确的记录。
四、制度责任和制度的执行(1)公司领导应确保本制度的贯彻执行,为制度的执行提供必要的条件和保障。
(2)财务部门为本制度的实施、管理、执行所负的直接责任,应负责制定具体的操作流程和细则,并定期进行检查和监督。
(3)对于违反财务印鉴使用管理制度者,公司应根据情况给予相应的行政处罚,直至追究刑事责任。
财务印鉴等安全管理制度
一、总则为加强公司财务印鉴管理,确保公司资产安全,防范财务风险,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
二、财务印鉴管理1. 财务印鉴包括公司公章、财务专用章、法定代表人签名章等,是公司行使财务管理权利和承担法律责任的标志。
2. 公司财务印鉴由行政部统一管理,设立专门的印鉴保管柜,并配备密码锁。
3. 财务印鉴的刻制、更换、销毁等事宜,须按照国家有关规定和公司内部审批程序办理。
4. 财务印鉴的保管人员应具备一定的责任心和保密意识,确保印鉴安全。
三、财务印鉴使用1. 财务印鉴使用需经公司法定代表人或授权的财务负责人批准。
2. 财务印鉴使用时,须在财务部门指定的场所,由授权人员监印。
3. 使用财务印鉴办理的业务,须符合国家法律法规和公司内部管理规定。
4. 财务印鉴使用完毕后,须及时归档保管。
四、财务印鉴保管1. 财务印鉴保管人员应妥善保管印鉴,不得擅自借给他人或用于非财务用途。
2. 财务印鉴保管人员离岗时,应将印鉴锁入保管柜,并确保保管柜的密码正确。
3. 财务印鉴保管人员调离岗位时,应将印鉴交还给行政部,并由接替人员签字确认。
五、财务印鉴安全监督1. 公司财务部门定期对财务印鉴的使用、保管情况进行检查,发现问题及时整改。
2. 行政部负责监督财务印鉴的刻制、更换、销毁等事宜,确保印鉴管理制度的落实。
3. 公司内部审计部门对财务印鉴管理进行定期或不定期的审计,确保财务印鉴使用的合规性。
六、奖惩措施1. 对认真执行本制度,维护公司财务安全的个人或部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成公司财务损失的个人或部门,依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在规范公司财务印鉴等安全管理,确保公司财务安全,为公司的稳健发展提供有力保障。
财务印鉴管理制度修订版
财务印鉴管理制度修订版第一章总则第一条根据公司的财务管理规定,为保证公司财务印鉴的安全和管理的规范化,特制订此制度。
第二条公司财务印鉴包括:法定代表人的财务专用印章、公司公章、负责人的行政印章、财务专用印章等。
第三条公司财务印鉴由财务部门负责管理,负责人为财务部门负责人。
第四条财务印鉴的使用必须符合公司财务管理规定,并遵守国家有关财务制度的规定。
第五条财务印鉴必须妥善保管,定期检查,防止遗失、伪造和滥用。
第六条财务印鉴的使用必须经过授权,并由公司负责人或财务部门授权人签字确认。
第七条财务印鉴的使用范围仅限于财务相关事项,不得超出授权范围使用。
第八条公司财务部门应建立健全财务印鉴使用登记制度,记录印鉴的领用、归还、使用等情况。
第九条公司财务部门应定期对印鉴的使用情况进行统计和分析,及时发现和解决问题。
第十条公司财务部门应建立健全财务印鉴报废制度,对无法继续使用的印鉴进行规范处理。
第二章财务印鉴的管理第十一条公司财务部门负责对财务印鉴进行安全保管,确保印鉴不被盗窃、丢失或使用不当。
第十二条财务部门应将财务印鉴妥善保管在专用的印鉴柜内,严禁将印鉴随意带离办公区域。
第十三条财务部门应每年对财务印鉴进行复核,确保印鉴的数量、品种和用途准确无误。
第十四条财务部门应对印鉴柜进行监控和防护,确保财务印鉴的安全。
第十五条财务部门应对领用、归还财务印鉴的人员进行核实,并记录相关信息和时间。
第十六条公司员工在领用财务印鉴时,必须填写借用单,并由财务部门授权人签字确认。
第十七条借用财务印鉴的人员在使用完毕后,必须及时归还,并经过财务部门确认。
第十八条财务印鉴的使用范围和用途必须符合公司财务管理规定,并经过财务部门授权人签字确认。
第十九条财务部门应对财务印鉴的使用情况进行定期检查和复核,并记录相关信息。
第三章财务印鉴的报废第二十条财务印鉴出现损坏、残缺不全、无法维修等情况时,财务部门应及时按规定程序报废。
第二十一条财务印鉴报废必须经过财务部门负责人审批,并记录相关信息和时间。
财务印章管理制度(优秀3篇)
财务印章管理制度(优秀3篇)为了规范公司财务印章管理,实行有效的内部掌控,应订立规范的财务印章管理制度。
下面是我细心为大家整理的3篇《财务印章管理制度》,希望能够足够亲的需求。
财务印章管理制度篇一第一条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特订立本制度。
第二条公司财务印章管理遵从“明确责任、严格审批、合理使用、妥当保管”的原则第三条公司财务印章的分类:(一)对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。
包含财务专用章、法人章、发票专用章;(二)对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。
包含现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。
第四条公司财务部设专人负责保管财务印章(一)银行预留印鉴必需分别保管。
一般情况下,财务专用章由财务部负责人保管,法人章及相关票据由出纳保管。
(二)对外专用财务印章必需存放在保险柜中保管;对内专用财务印章由保管人自行妥当保管;(三)财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管室,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立刻将印章还给保管人。
(四)财务印章保管人员离职或调动时,须暴力印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称;(五)企业名称更改或印章损坏时,应立刻更换相应印章,同时做好有关准备工作,确保适时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。
(六)财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立刻书面逐级上报,并快速财务应急和防范措施。
(七)停用、废旧的印章应适时送交行政部封存或销毁,个人不得擅自处理Q第五条财务印章的使用(一)财务印章的使用必需基于真实、合法、手续完备的经营活动。
(二)银行预留印鉴除用于日常结算票据的支出、收款外均应审批、登记;(三)发票专用章除用于已开一般发票、增值税票、营业税票等税票外均应审批、登记;(四)加盖财务印章时,应加盖于规定位置;(五)严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章;(六)财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管;(七)严禁将对外专用财务印章携带外出访用。
单位财务印鉴管理制度
单位财务印鉴管理制度第一章总则第一条为加强单位财务印鉴管理,规范印鉴使用,保障单位财务安全,根据《中华人民共和国财政法》等有关法律法规,制定本制度。
第二条单位财务印鉴是指财务机关、财务人员依法使用的、管理的、专供财务结算支出、收入证实和结算等财务活动用印。
第三条单位财务印鉴使用范围、用途,必须符合法律、法规和制度要求,确保财务活动依法、规范、透明。
第四条单位财务印鉴的使用、保管、挂失、使用范围和使用程序等事项,均无论是财务管理机关还是财务人员都应当经本单位财务主管部门备案。
第五条单位财务印鉴必须由管理人员管理,经财务主管部门备案,并接受监督。
第六条财务印鉴是财务活动的重要物质支撑,必须高度重视,严格管理。
第二章财务印鉴的管理第七条财务印鉴的制作、保管、使用、管理和监督必须符合法律法规和本制度规定,严格执行。
第八条单位财务印鉴均由财务主管部门负责变更。
第九条单位财务印鉴的制作必须由财务主管部门统一组织,严格按照国家规定的印章制作规范和程序。
第十条我单位财务印鉴,应保持清晰、准确、统一、完整。
1. 清晰,要求字体、图形清晰,线条连接明显;2. 准确,要求内容准确无误;3. 统一,要求印鉴印文和图案与单位名称相符;4. 完整,要求印鉴整体完好、不可破损。
第十一条单位财务印鉴的使用必须符合国家法律法规和本制度规定,并严格按照章程使用。
第十二条单位财务印鉴必须用印人签字或盖章确认,在用印处同时用单位财务印鉴加盖。
第十三条单位财务印鉴不得用于与财务活动无关的其他活动。
第十四条单位财务印鉴使用范围和用途未经财务主管部门批准,不得使用。
第十五条出现财务印鉴损坏、遗失或被盗的情况,必须立即报告财务主管部门,停止使用。
第十六条财务印鉴无法使用的,必须立即通知备案的单位财务人员,停止使用。
第十七条任何单位及个人不得恶意篡改、损坏单位财务印鉴,不得自行制作、使用单位财务印鉴。
第十八条所有单位财务印鉴确有丢失情形未及时报请单位财务主管部门,或擅自制作或使用单位财务印鉴的单位财务人员,应当受到处理。
单位财务印鉴章管理制度
一、总则第一条为加强本单位的财务印章管理,确保财务印章的安全、规范使用,防范财务风险,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的财务专用章、法人代表章、财务人员章等财务印章的管理。
第三条财务印章是本单位财务活动的法律凭证,任何单位和个人不得擅自刻制、使用、转让、销毁财务印章。
二、财务印章的刻制与领取第四条财务印章的刻制,须由单位法定代表人或授权人向公安机关申请,并提交相关证明材料。
第五条财务印章的领取,须由单位法定代表人或授权人亲自领取,并办理登记手续。
第六条财务印章的登记内容包括:印章名称、规格、刻制单位、领取人、领取日期等。
三、财务印章的使用与管理第七条财务印章的使用,须遵循以下规定:(一)财务专用章用于办理本单位财务事项,如支票、汇票、收据等。
(二)法人代表章用于签署法律文件、合同等。
(三)财务人员章用于办理财务凭证、账簿等。
第八条财务印章的使用,须由单位法定代表人或授权人指定专人负责。
第九条使用财务印章,须按照以下程序办理:(一)办理使用手续,填写《财务印章使用申请表》。
(二)经单位法定代表人或授权人批准。
(三)由专人保管,并在使用后及时归档。
第十条财务印章的保管,须遵循以下规定:(一)财务印章应由专人保管,并设置专门的保险柜。
(二)保管人不得擅自将财务印章交与他人使用。
(三)保管人因事请假时,应办理交接手续。
四、财务印章的遗失与损坏第十一条财务印章遗失或损坏,保管人应及时报告单位法定代表人或授权人。
第十二条单位法定代表人或授权人接到报告后,应立即采取以下措施:(一)向公安机关报案。
(二)登报声明作废。
(三)申请重新刻制。
五、附则第十三条本制度由本单位财务部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
六、其他规定第十五条单位内部其他印章的管理,参照本制度执行。
第十六条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。
财务印鉴章管理制度
财务印鉴章管理制度第一章总则第一条为规范财务印鉴章的管理和使用,保护公司利益,严格控制印鉴章的使用权限,维护公司的财务安全,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各级财务人员使用的财务印鉴章。
各级领导和员工必须严格遵守本制度,认真落实财务印鉴章的管理和使用。
第三条公司财务印鉴章是重要的财务凭证,必须严格控制。
公司领导和财务人员必须严格遵守国家有关财务管理法规,认真履行责任,维护公司财务安全。
第四条财务印鉴章的管理和使用必须完全符合财务制度和各类规章制度。
各级财务人员使用财务印鉴章必须坚守原则,岗位责任到位。
第五条公司对财务印鉴章的管理分为日常管理和专职管理。
日常管理由各部门财务人员负责,专职管理由公司的财务主管或专职负责人统一管理。
第六条公司必须对财务印鉴章进行严格的保管,避免财务印鉴章的丢失和被盗用。
一旦发现财务印鉴章丢失或被盗用,必须立即向主管部门报告,并及时办理挂失手续。
第七条财务印鉴章必须按照预定的规定和程序使用,不得擅自修改、涂改,更不得将财务印鉴章外借他用。
第八条对于违反本制度的人员,公司将给予相应的纪律处分,并依法追究法律责任。
第二章财务印鉴章的申领、使用和保管第九条对于需要使用财务印鉴章的人员,需向公司财务部门提出书面申请,详细说明使用目的,经批准后方可领用财务印鉴章。
第十条财务印鉴章的使用必须符合财务规定,并经过规定的程序。
对于任何使用财务印鉴章的操作,都必须有相应的书面申请和审批手续。
第十一条财务印鉴章必须由被授权人亲自使用,不得委托他人代替。
任何涉及财务方面的支取、转账、借款等行为,都必须经过被授权人亲自操作,严禁代签或冒用印鉴章。
第十二条被授权使用财务印鉴章的人员必须按照规定的程序使用,保证印鉴章的正确、完整和无差错。
一旦发现财务印鉴章有遗失、损坏、被盗用等情况,必须及时通知公司财务部门,并办理挂失手续。
第十三条财务印鉴章使用后,必须按规定的程序及时归还,并由专人存放在指定的保险柜中。
公司财务印鉴章管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务印鉴章的管理,确保财务印鉴章的合法、合规使用,防范财务风险,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务印鉴章的管理和使用。
第三条本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规制定。
第二章印鉴章的种类与用途第四条公司财务印鉴章分为以下几种:1. 公司公章:用于公司对外签订合同、协议、文件等具有法律效力的正式文件。
2. 财务专用章:用于公司内部财务凭证、报表、文件等。
3. 出纳章:用于公司内部现金收付、银行存款等。
4. 个人名章:用于公司法定代表人、财务负责人、出纳等在财务凭证、报表等文件上签字。
第三章印鉴章的管理第五条印鉴章的刻制、备案、保管和使用,必须严格按照以下规定执行:1. 印鉴章的刻制:公司公章、财务专用章由公司指定具有资质的刻章单位刻制,并报上级主管部门备案。
个人名章由本人提供相关证明材料,由公司指定刻章单位刻制。
2. 印鉴章的备案:刻制完毕的印鉴章需在一个月内向公司行政管理部门备案,并由行政管理部门登记造册。
3. 印鉴章的保管:公司公章、财务专用章由公司财务部门负责人保管,出纳章由出纳人员保管,个人名章由本人保管。
所有印鉴章均应妥善存放,不得随意放置或外借。
4. 印鉴章的使用:使用印鉴章时,必须严格按照以下程序进行:(1)出具正式书面文件,明确使用印鉴章的具体用途、数量、时间等信息;(2)由使用人填写《财务印鉴章使用申请表》,经部门负责人审批后,由财务部门负责人或出纳人员签发;(3)使用人凭签发的《财务印鉴章使用申请表》领取印鉴章,并在使用完毕后及时归还。
第四章印鉴章的监督与责任第六条公司行政管理部门负责印鉴章的监督管理,具体职责如下:1. 制定、修订印鉴章管理制度,监督印鉴章的刻制、备案、保管和使用;2. 定期对印鉴章的使用情况进行检查,确保印鉴章的合法、合规使用;3. 发现印鉴章使用过程中的违规行为,及时予以纠正,并追究相关责任。
财务印章管理制度8篇
财务印章管理制度8篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的财务印章管理制度8篇,一起来看看吧!财务印章管理制度1第1章、总则第1条、为规范企业财务印章管理,减小因印章使用不当给企业带来的损失,特制定本制度。
第2条、本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。
第2章、印章的制作、保管、废止第3条、企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制作,相关人员严禁私自制作印章。
第4条、经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的`印章,具体分为事项印章、财务专用章与人名章三类。
第5条、企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行保管,人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存,财务专用章由财务总监负责保管,未经授权的人员一律不得接触、使用印章。
第6条、各印章保管人员一律不得将印章转借他人,否则所有后果由印章保管人员承担。
第7条、企业总裁可以使用企业的所有印章。
第8条、印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需立即上报行政处,由行政部登记后申明作废并制作新的印章。
第9条、财务部编制财务方面的印章登记簿,说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。
第10条、出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行,当印章变动时要及时与银行联系,更新印鉴簿。
第3章、印章的使用第11条、使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。
第12条、印章使用申请单经有关领导审批后,连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。
第13条、印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示,若认为不符合相关规定,可拒绝盖章。
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***有限公司财务印章管理制度
第一条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特制订本制度。
第二条本制度适用范围为公司各单位。
第三条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管” 原则。
第四条财务印章的分类
1. 对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。
包括银行预留印鉴(财务专用章、法人章)、发票专用章;
2. 对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。
包括现金收讫章、现金付讫章、银行收讫章、银行付讫章、产品出库专用章、入库专用章,会计人员名章等。
第五条财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。
第六条公司财务部门负责财务印章的管理监督工作。
第七条公司财务印章由财务部专人负责保管。
1.财务印章由主管业务会计或保管人自行妥善保管。
银行预留印鉴必须存放在保险柜中,分别保管,财务专用章由财务负责人保管,法人章由出纳保管;
2. 财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立即将印章交还原保管人;
3. 财务印章保管人变动时,须办理印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称。
第八条使用财务印章应办理审批手续,严格登记。
(一)日常财务活动使用财务印章,实行授权制,由财务负责人授权业务主管会计严格按照印章管理要求使用进行监督和不定时的抽查。
1. 银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外,均应履行审批、登记手续;
2.发票专用章除用于已开普通发票、增值税票、营业税票等税票的盖章外,均应履行审批、登记手续;
3. 现金收讫章、现金付讫章,银行收讫章、银行付讫章,只在银行、现金、结算、转账收讫或付讫时使用;产品出库专用章、入库专用章,只在货物出入库时使用;会计人员名章,只在各种记账凭证、财务报表、产品出库单中使用。
内部专用章仅限于内部日常工作使用,一律不得对外使用(现金收讫章可用于外部收讫)。
(二)非日常财务活动使用财务印章,实行审批制。
1.使用人填写审签单(见附表1),经财务负责人或财务总监审批后,在登记表(见附表2)上进行登记;
2.如需在本市区外出使用财务印章,经公司总经理批准,由财务部门人员陪同,携带外出。
3.若属特殊情况,要向财务负责人申请,经部门负责人和公司总经理批准后,办理相关手续。
第九条财务印章由财务部门按照国家相关法律法规授权使用。
第十条公司财务部为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章。
第十一条财务印章保管、使用的有关处罚规定。
1.财务印章的滥用,一经发现应立即上报公司,公司发出通告、通知,告知用印、用证接收单位或公众,宣告印章使用无效并追究相关责任人责任,对公司造成名誉伤害或造成重大经济损失的,依法追究相应责任;
2.确认财务印章丢失后,应立即向公司报告;经领导批准后立即向上级主管部门挂失公开声明作废。
并根据相关程序到有关部门重新刻制印章并追究相关人员的责任。
责任人应承担公开声明作废和重新刻制等的一切费用;
3.对违反本制度的行为,视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接责任人的责任,由公司给予相应的行政处分或经济处罚。
给公司造成经济损失的,应承担全部或部分赔偿责任。
有犯罪嫌疑的,移交司法机关依法追究刑事责任。
附则:
1.本制度解释权归财务部;
2.本制度自下发之日起执行。
附表1
****限公司财务部印章审签单
附表2
***有限公司财务部印章使用登记表
***有限公司财务部印章审签单
***有限公司财务部印章审签单。